Cómo Redondear en Excel

МоменталноExcel стана основна алатка за секој професионалец кој сака да ги оптимизира своите задачи и анализа на податоци. Меѓу многуте функции што ги нуди оваа програма, постои опција за заокружување на вредностите, што е од витално значење кога работите со прецизни бројки. Во оваа статија, детално ќе истражиме како да заокружиме во Excel и различните опции што се достапни за да се обезбеди заокружување според нашите технички потреби.

1. Вовед во заокружување во Excel: основи и апликации

Заокружувањето е важна карактеристика во Excel што ни овозможува да ги прилагодиме нумеричките вредности на саканиот број на децимални цифри. Во овој дел, ќе ги истражиме основите на заокружувањето во Excel и неговите различни апликации во професионални и академски услови. Ќе научиме како да ја користиме оваа функција ефикасно да ги подобриме нашите пресметки и да презентираме точни информации.

Пред сè, важно е да се разбере како функционира заокружувањето во Excel. Функцијата за заокружување се користи за прилагодување број на одреден број децимални цифри. На пример, ако сакаме да го заокружиме бројот 3.1459 на две децимални места, Excel ќе ни ја даде заокружената вредност од 3.15. Ова може да биде особено корисно кога работиме со голем број или кога сакаме да ги направиме нашите пресметки поуправливи.

Покрај основната примена, заокружувањето во Excel може да се користи и во различни ситуации. На пример, заокружувањето најчесто се користи во сметководството за да се приспособат вредностите на валутата на две децимални места. Може да биде корисен и при анализа на податоци, каде што често е неопходно да се прикажат резултатите со одреден број значајни цифри. Познавањето на различните апликации на заокружување ќе ни овозможи максимално да ја искористиме оваа функција во нашите секојдневни задачи.

2. Основната синтакса за заокружување на вредностите во Excel

Тоа е многу корисна алатка за да се добијат точни и естетски пријатни резултати во нашите табели. Excel ни нуди различни методи за автоматско заокружување на вредностите, сепак, важно е да се знае основната синтакса за да може да ги прилагодиме и прилагодиме овие резултати според нашите потреби.

Најчестиот метод на заокружување вредности во ексел е функцијата ROUND. Оваа функција го зема како аргумент бројот што сакаме да го заокружиме и бројот на децимални места на кои сакаме да го приближиме резултатот. На пример, ако го имаме бројот 12.3456 и сакаме да го заокружиме на две децимални места, можеме да ја користиме формулата = ROUND (12.3456,2). Овој резултат ќе врати 12.35, бидејќи третата децимала е поголема или еднаква на 5.

Покрај функцијата ROUND, Excel ни нуди и други поврзани функции како ROUNDUP и ROUNDDOWN. Овие функции ни овозможуваат да заокружиме број нагоре или надолу, соодветно. На пример, ако го имаме бројот 12.3456 и сакаме да го заокружиме на две децимални места, можеме да ја користиме формулата =ROUNDUP(12.3456,2). Овој резултат ќе врати 12.35, бидејќи третата децимала е поголема или еднаква на 5, и сакаме да заокружиме.

3. Како да се користи функцијата ROUND во Excel

Функцијата ROUND во Excel е многу корисна алатка за прилагодување на вредностите на ќелиите на одреден број децимални места. Може да биде особено корисен во ситуации кога ни треба попрецизен резултат во нашите математички операции. Еве ние ќе ви покажеме чекор по чекор Како да ја користите оваа функција во вашите табели:

1. Изберете ја ќелијата на која сакате да ја примените функцијата ROUND.

2. Внесете го следниов текст во лентата со формули: =REDONDEAR(

3. Следно, внесете го бројот или ќелијата што сакате да ја заокружите. На пример, ако сакате да ја заокружите вредноста во ќелијата A1, треба да напишете A1.

4. Наведете го бројот на децимални места на кои сакате да ја заокружите вредноста. На пример, ако сакате да заокружите до две децимални места, би напишете ,2) на крајот од формулата.

5. Притиснете го копчето Enter и ќелијата ќе ја прикаже вредноста заокружена според наведените параметри.

Запомнете дека можете да ја користите и функцијата ROUND во комбинација со други функции на Excel, како што се ADD или SUBTRACT. Ова ви овозможува да вршите посложени пресметки со заоблени вредности. Експериментирајте со различни вредности и децимали за да ги добиете посакуваните резултати во вашите табели.

4. Заокружување во Excel: чекор по чекор инструкции

За да се заокружи во Excel, постојат неколку начини да го направите тоа. Подолу се дадени неколку чекор-по-чекор инструкции за извршување на овој тип на заокружување во вашата табела.

1. Користете ја функцијата ROUND.CEILING: Оваа функција заокружува број до најблискиот множител на одредена фигура. За да заокружите, мора да го наведете бројот и множителот на кој сакате да заокружите. На пример, ако сакате да заокружите до најблискиот множител на 10, можете да ја користите формулата =ROUND.CEILING(A1,10).

2. Користете ја функцијата ROUND: Ако сакате да заокружите само до најблискиот цел број, можете да ја користите функцијата ROUND. Оваа функција ќе го заокружи бројот најблиску до највисокиот цел број, без оглед на неговата децимална вредност. Формулата би била = ROUND(A1,0).

5. Заокружување во Excel: практични примери

=FLOOR(број, [значење])

=КАТ (3.76, 1)

=TRUNCATE(број, [децимали])

=TRUNCATE(4.72, 2)

0

6. Заокружување на одреден број на децимални места во Excel

Една од вообичаените задачи во Excel е да се заокружи број на одреден број децимални места. Понекогаш е неопходно да се намали прецизноста на вредностите за да се олесни визуелизацијата или пресметките. Во оваа статија, ќе научите како да заокружувате броеви во Excel користејќи различни методи и функции.

1. Заокружување со функцијата ROUND: Функцијата ROUND е една од најкористените функции за заокружување броеви во Excel. Со оваа функција, можете да го одредите бројот на децимални места на кои сакате да се заокружите. На пример, ако го имате бројот 12.3456 и сакате да го заокружите на две децимални места, ја користите следнава формула: =ROUND(12.3456, 2). Резултатот би бил 12.35.

2. Заокружување нагоре или надолу: Понекогаш, треба да заокружите број нагоре или надолу, без разлика дали децималниот дел е поголем или помал од 5. За да го направите ова, можете да ги користите функциите ROUNDUP и ROUNDDOWN соодветно. На пример, ако го имате бројот 8.3 и сакате да го заокружите, ја користите формулата: =ROUNDUP(8.3, 0). Резултатот би бил 9. Слично на тоа, ако сакате да го заокружите, ја користите формулата: =ROUNDDOWN(8.3, 0). Резултатот би бил 8.

7. Како да се заокружи до најблискиот број во Excel

Заокружувањето до најблискиот број во Excel е најчесто користена операција кога работиме со нумерички податоци и сакаме да ги поедноставиме до повеќе податлива вредност. За среќа, Excel ни нуди специфична функција за оваа намена. Следно, ќе објаснам како да го користам:

1. Прво, изберете ја ќелијата каде што сакате да примените заокружување и кликнете на неа за да ја означите.

2. Следно, одете во лентата со формула на Excel и напишете „=" проследено со името на функцијата за заокружување, што во овој случај е „ROUND“. На пример, ако сакате да го заокружите бројот во ќелијата A1, формулата треба да започне со „= ROUND(A1“).

3. Следно, напишете запирка „“ и изберете го бројот на децимални цифри на кои сакате да се заокружите. На пример, ако сакате да заокружите на две децимални места, напишете „2“. Целосната формула ќе изгледа вака: «= ROUND(A1,2)».

8. Условно заокружување во Excel: како да се користи функцијата RANDOM

Во Excel, функцијата RANDOM се користи за генерирање случајни броеви помеѓу 0 и 1. Но, што ако сакате да генерирате случајни броеви кои се множители на 5? Тука стапува на сила условното заокружување во Excel. Преку оваа техника, можете да ги заокружите броевите генерирани од функцијата RANDOM до најблискиот множител од 5.

Следно, ќе ви покажам како да ја користите функцијата RANDOM заедно со условно заокружување во Excel чекор по чекор:

1. Во празна ќелија, напишете „=RANDOM()“. Оваа формула ќе генерира случаен број помеѓу 0 и 1.
2. Следно, изберете ја ќелијата каде што сте ја напишале формулата и кликнете со десното копче. Од паѓачкото мени, изберете „Форматирајте ги ќелиите“.
3. Во прозорецот за формат на ќелија, изберете го табот „Број“. Од списокот со категории, изберете „Прилагодено“.
4. Во полето „Тип“, напишете „0;-0;;@“ и кликнете „OK“.

Откако ќе ги следите овие чекори, ќелијата ќе прикаже случаен број кој ќе биде заокружен до најблискиот множител од 5. Ако сакате да генерирате повеќе случајни броеви, едноставно копирајте ја формулата во други ќелии.

Запомнете дека условното заокружување во Excel може да биде корисно во ситуации кога треба да генерирате случајни броеви што одговараат на одредени интервали или специфични обрасци. Експериментирајте со различни формули и пронајдете го најдоброто решение за вашиот случај!

9. Трикови и совети за заокружување на вредностите во Excel

Кога работите со нумерички вредности во Excel, вообичаено е да се најде потреба да се заокружат овие вредности за да се добијат попрецизни резултати. Во овој дел, ние ќе ви обезбедиме совети и трикови што ќе ви помогне да ги заокружите вредностите во Excel на едноставен и ефикасен начин.

За почеток, еден од најчестите методи за заокружување на вредностите во Excel е функцијата ROUND. Оваа функција ни овозможува да заокружиме вредност на одреден број децимални цифри. На пример, ако сакаме да го заокружиме бројот 3.14159 на 2 децимални места, можеме да ја користиме формулата ROUND(3.14159, 2). Оваа вредност ќе се заокружи на 3.14.

Друг корисен трик за заокружување на вредностите во Excel е употребата на функциите FLOOR и CEILING. Функцијата FLOOR ни овозможува да заокружиме број до најблискиот цел број или надолу до најблискиот множител на значење. Од друга страна, функцијата CEILING заокружува број до најблискиот цел број или до најблискиот множител на значење. Овие функции се особено корисни кога треба да ги прилагодиме вредностите според одредени критериуми за заокружување.

10. Важноста на поставувањето правилно форматирање по заокружувањето во Excel

Кога работите со нумерички податоци во Excel, вообичаено е да треба да се заокружат резултатите од формулите или функциите. Сепак, подеднакво е важно да се воспостави соодветно форматирање по заокружувањето за да се обезбеди точност и презентација на податоците. Во овој дел, ќе ја истражиме важноста на овој чекор и како правилно да го постигнеме. ефикасно.

Откако ќе го заокружите вашиот податоци во екселБез разлика дали ја користите функцијата ROUND или која било друга формула, од суштинско значење е да го приспособите форматирањето на ќелијата за прецизно да го одразува заокружениот број. За да го направите ова, изберете ги ќелиите што ги содржат заоблените податоци и применете го соодветното форматирање на броеви. На пример, да вашите податоци претставуваат парични износи, можете да го изберете форматот на валутата.

Поважно е дека со воспоставување на соодветно форматирање по заокружувањето, можете да избегнете недоразбирања и грешки при презентирањето на вашите резултати на другите. други луѓе. Дополнително, правилното форматирање ја подобрува читливоста и разбирањето на податоците за себеси. На пример, ако работите со мали децимали, поставувањето на форматот на децималниот број на одреден број децимални места може да ви помогне да ги прикажете податоците појасно и попрецизно.

11. Напредни апликации на заокружување во Excel: финансиски и статистички пресметки

Заокружувањето е суштинска карактеристика во Excel, особено кога станува збор за финансиски и статистички пресметки. Во овој дел, ќе истражиме некои напредни апликации за заокружување во Excel и како тоа може да помогне во ракувањето со точни нумерички податоци.

Една од најчестите апликации на заокружување во Excel е во финансиските пресметки. Кога работите со парични бројки, важно е да се осигурате дека резултатите се точни и правилно заокружени. На пример, ако пресметуваме камата или месечни исплати на заем, правилното заокружување може да направи разлика. Excel нуди неколку функции за заокружување, како што се ROUND, ROUND.PLUS, ROUND.MINUS, меѓу другите, кои ви овозможуваат да ги приспособите резултатите според специфичните потреби.

Дополнително, заокружувањето е исто така клучно во статистичката анализа. Во многу случаи, собраните податоци може да содржат децимали или многу прецизни вредности кои не се неопходни за анализа. Користењето соодветно заокружување може да ги поедностави податоците и да го олесни толкувањето. На пример, кога генерирате графикони или дијаграми, препорачливо е да се заокружат вредностите за да се избегне визуелно преоптоварување и да се подобри разбирањето на резултатите. Excel обезбедува функции како што се ROUNDMULTIPLE и ROUNDDEFAULT, кои помагаат во овие ситуации со прилагодување на вредностите на одредени множители или со заокружување нагоре или надолу, соодветно.

12. Вообичаени грешки при заокружување во Excel и како да ги избегнете

Кога работите со броеви во Excel, вообичаено е да мора да се заокружат вредностите за да се добијат почисти и полесно да се толкуваат резултатите. Сепак, заокружувањето во Excel може да предизвика грешки доколку не се направи правилно. Подолу се дадени некои.

1. Неправилно заокружување: Една од најчестите грешки при заокружување во Excel се јавува кога функцијата ROUND се користи неправилно. Важно е да се разбере како функционира оваа функција и како да се изберат соодветните децимали за да се избегнат грешките. Се препорачува да ја користите функцијата ROUND со саканиот број на децимални места за да се осигурате дека вредностите се правилно заокружени.
2. Грешка во прецизноста: Друга честа грешка е губењето на прецизноста при заокружување во Excel. Ова се случува кога се користат бројки со многу децимални места и тие се заокружуваат на помал број децимални места. Excel може да ги скрати вредностите и да не ги заокружи правилно. За да се избегне оваа грешка, се препорачува да користите соодветен формат за вредностите и да ја поставите саканата прецизност пред заокружување.
3. Неправилно заокружување за функции: Кога користите заокружување во Excel за да извршите пресметки со функции, важно е да разберете како овие функции се справуваат со заоблени броеви. Некои функции може да бидат засегнати од заокружувањето и може да дадат неточни резултати. Во овие случаи, се препорачува да се заокружат вредностите само на крајот од сите пресметки за да се избегнат проблеми со точноста.

Накратко, од суштинско значење е да бидете свесни за овие вообичаени грешки при заокружување во Excel и да преземете чекори за да ги избегнете. Правилно користење на функцијата ROUND, избегнување губење на прецизноста и разбирање како заокружувањето влијае на функциите се суштински чекори за добивање точни и сигурни резултати во Excel.

13. Како да се автоматизира заокружувањето во Excel со сопствени макроа и формули

Автоматизирањето на заокружувањето во Excel може да биде многу корисна и практична задача, особено кога работите со голем обем на податоци. За среќа, Excel нуди неколку опции за автоматизирање на овој процес, како што се користење макроа и сопствени формули. Чекорите потребни за извршување на оваа автоматизација ќе бидат детално опишани подолу.

1. Употреба на сопствени формули: Excel овозможува креирање на сопствени формули за заокружување на броеви според нашите специфични потреби. На пример, ако сакаме да заокружиме број до најблискиот цел број, можеме да ја користиме формулата = ROUND.DOUN (A1,0), каде што A1 е клетката што го содржи бројот што сакаме да го заокружиме. Ако сакаме да заокружиме до најблискиот множител од 0.5, можеме да ја користиме формулата = ROUND(A1*2,0)/2. Овие формули може рачно да се применат на потребните ќелии, но може да се користат и во комбинација со макроа за да се автоматизира процесот.

2. Креирање макроа: макрото е низа од команди или инструкции што може да се снимат и подоцна да се репродуцираат во Excel. За да го автоматизираме заокружувањето, можеме да создадеме макро што ги извршува потребните операции на избраните ќелии. На пример, можеме да снимиме макро што ја применува прилагодената формула за заокружување спомената погоре на a опсег на ќелии специфичен. Потоа можеме да доделиме кратенка или копче на тастатурата на макрото за брзо да го извршиме во секое време. На овој начин, заокружувањето ќе се врши автоматски секогаш кога ќе го извршиме макрото.

14. Главни разлики помеѓу функциите ROUND, ROUND.MINUS и TRUNCATE во Excel

Како заклучок, заокружувањето во Excel е основна алатка за гарантирање на прецизност и сигурност во извршените нумерички пресметки. на лист на пресметка. Со функциите ROUND, ROUNDUP и ROUNDDOWN, корисниците можат да ги приспособат вредностите на саканиот број на децимални места и да се осигураат дека резултатите се конзистентни и точни.

Важно е да бидете свесни за правилата за заокружување и да разберете како тие влијаат на позитивните и негативните броеви, како и на вредностите нагоре и надолу. Ова ќе ни овозможи да донесеме информирани одлуки за тоа како соодветно да ги заокружиме податоците.

Дополнително, Excel ни нуди можност за примена на условно заокружување, што ни овозможува да воспоставиме специфични критериуми за заокружување на броеви според нашите потреби. Оваа функција е особено корисна кога работите со големи збирки податоци и барате поголема флексибилност во процесот на заокружување.

Накратко, учењето заокружување во Excel ни дава значителна предност кога работиме со бројки и правиме точни пресметки. Совладувањето на овие функции ќе ни помогне да избегнеме грешки и да ги презентираме информациите на јасен и разбирлив начин.

Себастијан Видал

Јас сум Себастијан Видал, компјутерски инженер страстен за технологија и сам. Понатаму, јас сум креатор на tecnobits.com, каде споделувам упатства за да ја направам технологијата подостапна и разбирлива за секого.