Дали некогаш сте се запрашале како да работите на Excel документ со вашите колеги истовремено? Ако е така, дојдовте на вистинското место. Во оваа статија ќе ви покажеме како да користите заедничко уредување на Excel на едноставен и ефикасен начин. Веќе нема да мора да ја испраќате датотеката напред-назад или да се грижите за застарени верзии. Со споделеното уредување, можете да соработувате во реално време и да ги видите промените што ги прават вашите колеги веднаш. Прочитајте за да дознаете како да ја искористите оваа функција на Excel и да ја зголемите продуктивноста на вашиот тим.

– Чекор по чекор ➡️ Како да го користите споделеното уредување на Excel?

• Чекор 1: Отворете ја датотеката Excel што сакате да ја споделите со други корисници.
• Чекор 2: Кликнете на табулаторот „Преглед“ на горниот дел од екранот.
• Чекор 3: Во групата „Промени“, изберете ја опцијата „Сподели книга“.
• Чекор 4: Ќе се појави скокачки прозорец кој ќе ви овозможи да ги додадете луѓето со кои сакате да ја споделите датотеката.
• Чекор 5: Откако ќе додадете соработници, можете да поставите дозволи за уредување за секој од нив.
• Чекор 6: Кликнете на „OK“ за да ги примените промените и да ја споделите датотеката.
• Чекор 7: Сега, секое лице со пристап до датотеката ќе може да ги види уредувањата што другите ги прават во реално време.
• Чекор 8: Не заборавајте да ја зачувате датотеката редовно за да се осигурате дека сите уредувања се правилно снимени.

Q & A

Често поставувани прашања за заедничкото издание на Excel

Кој е најлесниот начин да се овозможи споделено уредување во Excel?

1. Отворете го вашиот Excel документ.
2. Кликнете на табулаторот „Преглед“.
3. Изберете „Сподели книга“.

Како да поканите други корисници да уредуваат споделен Excel документ?

1. Откако ќе го овозможите споделеното уредување, кликнете „Сподели“.
2. Внесете ги адресите на е-пошта на луѓето со кои сакате да го споделите документот.
3. Изберете ги дозволите за уредување што сакате да им ги дадете (само уредување или прегледување).

Како да знаете кој го уредува документот Excel во реално време?

1. Отворете го споделениот Excel документ.
2. Во горниот десен агол ќе ги видите имињата на корисниците кои моментално го уредуваат документот.

Дали е можно да се ограничат одредени делови од документот Excel да не се уредуваат од некои корисници?

1. Да, може да заштитите одредени ќелии или опсези на ќелии од уредување.
2. Одете во табулаторот „Преглед“ и изберете „Заштити лист“.
3. Изберете ги ќелиите што сакате да ги заштитите и поставете лозинка доколку е потребно.

Како можам да ги видам ажурирањата и промените што се направени во споделениот Excel документ?

1. Отворете го споделениот Excel документ.
2. Одете во табулаторот „Преглед“ и кликнете „Прикажи историја“.
3. Ќе видите список на сите промени и кој ги направил.

Што треба да направам ако имам проблеми со уредување на споделен Excel документ?

1. Прво, проверете ја вашата интернет конекција.
2. Ако проблемот продолжи, одјавете се и најавете се повторно во Excel.
3. Ако проблемот сè уште не е решен, контактирајте го администраторот на документите или техничката поддршка.

Дали е можно да уредувате споделен Excel документ без да имате сметка на Microsoft?

1. Да, може да добиете покана за уредување на документот дури и ако немате сметка на Microsoft.
2. Сопственикот на документот може да испрати покана на вашата адреса за е-пошта.

Може ли да ја видам историјата на претходните верзии на споделен Excel документ?

1. Да, можете да ја видите историјата на претходните верзии и да ги вратите претходните верзии доколку е потребно.
2. Одете во табулаторот „Преглед“ и изберете „Историја на верзии“.
3. Ќе видите список на сите зачувани верзии на документот.

Што се случува ако двајца корисници уредуваат иста ќелија во заеднички Excel документ во исто време?

1. Excel ќе ги прикаже уредувањата на двата корисници и ќе ви дозволи да изберете кој да го задржите или комбинирате.
2. Ако има конфликт, Excel ќе побара од вас рачно да го решите уредувањето.

Како можам да излезам од споделен Excel документ кога ќе завршам со уредувањето?

1. Кликнете на „Датотека“ и изберете „Затвори“.
2. Проверете дали вашите промени се зачувани пред да го затворите документот.