Како да го користите Microsoft Excel? е вообичаено прашање за оние кои учат како да ја користат оваа алатка за табеларни пресметки. Ако сте нов во Excel или само треба да ја освежите меморијата, на вистинското место сте. Во оваа статија, ќе ги разгледаме основите на Excel и ќе ви дадеме неколку корисни совети за да започнете да го користите ефикасно и ефективно надвор од оваа моќна алатка. Продолжете да читате за да откриете се што треба да знаете како да се користи Microsoft Excel.
– Чекор по чекор ➡️ Како да се користи Microsoft Excel?
- Чекор 1: Отворете Microsoft Excel на вашиот компјутер.
- Чекор 2: Кликнете на ќелијата каде што сакате да внесете податоци.
- Чекор 3: Напишете ги вашите податоци во избраната ќелија.
- Чекор 4: За да извршите пресметки, изберете ја ќелијата каде што сакате да се појави резултатот и користете ја соодветната формула. На пример, за додавање, пишување = Збир (A1: A10) ако сакате да ги додадете ќелиите од A1 во A10.
- Чекор 5: За да ги форматирате вашите податоци, изберете ги ќелиите што сакате да ги форматирате и користете ги опциите на картичката Home за да го промените фонтот, бојата на позадината или да додадете граници.
- Чекор 6: Ако сакате да креирате графикони, изберете ги податоците што сакате да ги вклучите во графиконот, одете на картичката Вметни и изберете го типот на графиконот што сакате да го креирате.
- Чекор 7: Редовно зачувувајте ја вашата работа со кликнување на копчето „Зачувај“ или користејќи ја кратенката на тастатурата Ctrl + S.
- Чекор 8: Откако ќе завршите, затворете го Microsoft Excel или зачувајте ја вашата датотека и затворете ја програмата.
Како да се користи Microsoft Excel?
Q & A
Како да го користите Microsoft Excel за почетници?
- Отворете го Microsoft Excel на вашиот компјутер.
- Кликнете на иконата Excel на вашата работна површина или пронајдете ја во менито со апликации.
- Изберете шаблон или започнете со празна табела.
- Започнете да ги внесувате вашите податоци и формули во соодветните ќелии.
Како да додадете во Microsoft Excel?
- Изберете ја ќелијата каде што сакате да се појави вкупниот број.
- Притиснете го знакот за еднаквост (=) за да започнете формула.
- Напишете ја функцијата SUM проследена со воведна заграда.
- Изберете го опсегот на ќелии што сакате да ги додадете.
- Притиснете Enter за да го добиете резултатот.
Како да направите графикони во Microsoft Excel?
- Изберете ги податоците што сакате да ги вклучите во графиконот.
- Одете во табулаторот „Вметни“ на врвот на екранот.
- Кликнете на типот на графиконот што сакате да го креирате, како што е столбест дијаграм или дијаграм со пити.
- Прилагодете ја табелата според вашите потреби и преференции.
Како да ги користите функциите во Microsoft Excel?
- Изберете ќелијата каде што сакате да се појави резултатот.
- Започнете да го пишувате знакот за еднаквост (=) за да започнете формула.
- Внесете го името на функцијата што сакате да ја користите, проследено со почетна заграда.
- Внесете ги аргументите на функцијата, како ќелии или вредности одделени со запирки.
- Затворете ја заградата и притиснете Enter за да го добиете резултатот.
Како да ги сортирате податоците во Microsoft Excel?
- Изберете ја колоната што сакате да ја сортирате.
- Одете во табулаторот „Податоци“ на горниот дел на екранот.
- Кликнете на копчето „Нарачајте AZ“ или „Нарачајте ZA“ во зависност од вашата желба.
- Податоците автоматски ќе се реорганизираат според вашиот избор.
Како да ги филтрирате податоците во Microsoft Excel?
- Изберете ја колоната што сакате да ја филтрирате.
- Одете во табулаторот „Податоци“ на горниот дел од екранот.
- Кликнете на копчето „Филтер“ за да ги активирате филтрите во табелата.
- Користете ги паѓачките менија во редот за заглавие за да ги изберете податоците што сакате да ги видите.
Како да заштитите табела во Microsoft Excel?
- Одете во табулаторот »Преглед» на горниот дел на екранот.
- Кликнете на „Заштитете лист“ во групата „Промени“.
- Внесете лозинка ако сакате да го ограничите пристапот до табелата.
- Наведете кои опции за заштита сакате, како што се дозволување одредени дејства или блокирање одредени ќелии.
Како да користите шаблони во Microsoft Excel?
- Одете во табулаторот »Датотека» на горниот дел од екранот.
- Кликнете на „Ново“ за да отворите прозорец со шаблон.
- Изберете однапред дизајниран шаблон што одговара на вашите потреби, како што е календар или следење на трошоци.
- Прилагодете го шаблонот според вашите барања и почнете да ги внесувате вашите податоци.
Како да споделувате и соработувате во Microsoft Excel?
- Одете во картичката »Датотека» на врвот на екранот.
- Кликнете на „Сподели“ за да ги отворите опциите за соработка.
- Внесете ги адресите за е-пошта на луѓето со кои сакате да ја споделите датотеката.
- Можете да наведете дозволи за уредување или само преглед за секој корисник.
Како да печатите во Microsoft Excel?
- Одете во табулаторот „Датотека“ на горниот дел од екранот.
- Кликнете на „Печати“ за да ги отворите опциите за печатење.
- Изберете го вашиот печатач и приспособете ги поставките на вашите потреби, како што се опсегот на страници и ориентацијата на хартијата.
- Кликнете на „Печати“ за да го испечатите документот
Јас сум Себастијан Видал, компјутерски инженер страстен за технологија и сам. Понатаму, јас сум креатор на tecnobits.com, каде споделувам упатства за да ја направам технологијата подостапна и разбирлива за секого.
