Во оваа статија ќе научиме како да користиме Hangouts Meet, една од најефикасните и најразновидни бесплатни алатки на Google за одржување виртуелни состаноци.
Hangouts Meet, сега познат и како Запознајте Google, е онлајн услуга за видео повици и конференции која овозможува одржување ефективна комуникација помеѓу работните тимови, без оглед на нивната географска локација. Овој систем не само што ви овозможува да организирате и закажувате виртуелни состаноци, но овозможува и спроведување на презентации во живо и симултана интеракција на повеќе корисници.
Ефективноста на Hangouts Meet лежи во неговата леснотија на користење и пристапност, бидејќи може да се користи и на десктоп компјутери и на мобилни уреди и не треба да преземате дополнителна апликација за пристап до платформата, доколку веќе ја имате. Сметка на Google.
Започнуваме со Hangouts Meet
Hangout Meets е платформа за видео конференции создадена од Google која ви овозможува да соработувате со тимови и клиенти од каде било во светот. Неговите главни карактеристики вклучуваат видео конференции со висока дефиниција, поддршка за повеќе уреди и можност за споделување на екранот.
За да го користите, ќе ви треба сметка на Google. Откако ќе се најавите, можете да направите Кликнете на "Додадете состанок“, потоа внесете име за вашиот состанок или можете да користите код за состанок ако ви е даден. Другите присутни може да се придружат преку врска што можете да ја споделите со нив.
Hangout Meets Исто така, нуди и други интересни карактеристики. За време на состанок, можете:
- Поканете други.
- Разговарајте со учесниците.
- Претставете го вашиот екран.
- Прилагодете ги вашите аудио и видео.
Дополнително, Hangouts Meet може да се користи на различни уреди, вклучувајќи компјутери, таблети и мобилни телефони, што го прави исклучително флексибилен и лесен за користење, без разлика каде се наоѓате. Запомнете дека, за да ги искористите сите функции на оваа алатка, важно е да имате добра интернет конекција.
Почетното поставување на Hangouts Meet
За да започнете со користење на Hangouts Meet, прво мора да бидете сигурни дека имате Сметка на Google. Ако веќе користите услуги како Gmail, Google Photos или YouTube, веројатно веќе имате. Ако не, можете лесно да создадете едно. Кога ќе ја подготвите вашата сметка, најавете се на исполнуваат.google.com или преземете апликацијата Hangouts Meet за iOS или Android.
Што се однесува до Поставки на вашата сметка, ќе мора да следите некои неколку чекори. Прво, пронајдете ја и изберете ја вашата фотографија во горниот десен агол на екранот. Од паѓачкото мени, изберете „Поставки на Google Meet“. Овде можете да менувате различни аспекти како на пр вашите уреди камера и микрофон, сменете ја заднината на вашите видео повици и активирај или деактивирај преводи, меѓу многу други опции за персонализирање на вашето искуство. Не заборавајте да кликнете на „Зачувај“ кога ќе завршите, за да ги примените сите промени што сте ги направиле.
Како да организирате состанок во Hangouts Meet
Организирајте состанок во Hangout Meets Тоа е лесен и интуитивен процес ако ги следите вистинските чекори. Пред сè, треба да влезете вашата сметка на Google и изберете ја апликацијата Google Календар во твоето Google Suite. Проверете дали сте во приказот „Календар“ и кликнете на копчето „+ Креирај“ за да го поставите вашиот нов состанок. Во делот „Додај наслов“, внесете име за вашиот состанок. Потоа, изберете го датумот, почетокот и времето на завршување на вашиот состанок. Во делот „Додај локација или конференција“, изберете ја иконата „Hangouts Meet“. Ова автоматски генерира единствена врска за состанок што може да ја споделите со вашите гости.
Откако ќе се закаже вашиот состанок, можете управувајте со неговите поставки за подобра контрола и ефикасност. Во списокот со учесници, можете да додавате гости со внесување на нивните е-пошта во полето „Додај гости“. Ќе можете да видите дали ја прифаќаат или одбиваат вашата покана во реално време. Дополнително, Google Calendar ви обезбедува опции за поставување потсетници. Овие потсетници автоматски ќе се испраќаат до гостите врз основа на времето што сте го поставиле. Конечно, ако имате документи или датотеки што учесниците треба да ги прегледаат пред или за време на состанокот, можете да ги прикачите директно на вашиот настан закажан во Календарот на Google. Така, сите материјали ќе бидат достапни во една и практично достапна област.
Напредни функции на Hangouts Meet
Знајте го напредни функции може целосно да го промени вашето искуство со користење на Hangouts Meet. Иако многумина го користат за основни видео конференции, Hangouts Meet нуди и голем број напредни функции кои се дизајнирани да ја подобрат комуникацијата и да ја олеснат тимската соработка. На пример, можете лесно да го споделите вашиот екран за да презентирате визуелни информации, однапред да закажувате состаноци и настани или дури и да користите автоматски натписи за да им олесните на учесниците да ги разберат.
Некои од најиновативни карактеристики Тие вклучуваат можност за генерирање извештаи за состаноци, што може да биде многу корисно за следење на ангажираноста и продуктивноста. Овој извештај вклучува детали како што се времетраењето на состанокот, учесниците и историјата на разговорите. Можете исто така да се интегрирате други апликации од Google со Hangouts Meet, како Google Calendar и Google диск, за споделување документи или директно закажување состаноци. Дополнително, Hangouts Meet ви овозможува да снимате состаноци и автоматски да ги складирате на Google Drive, што може да биде особено корисно за оние кои не може да присуствуваат или да прегледуваат важни детали во иднина.
Јас сум Себастијан Видал, компјутерски инженер страстен за технологија и сам. Понатаму, јас сум креатор на tecnobits.com, каде споделувам упатства за да ја направам технологијата подостапна и разбирлива за секого.