CSV-датотека: што е тоа и како да се отвори за да се види добро

На CSV-датотеки (вредности разделени со запирка) се тип на формат на обичен текстуален фајл кој широко се користи за складирање и споделување табеларни податоци. Овие датотеки се карактеризираат со користење запирки (или во некои случаи, други разграничувачки знаци) за да ги одделите вредностите на секоја колона во ред.

Формат CSV: Дефиниција и карактеристики

CSV се залага за „Вредности разделени со запирки“, што на шпански се преведува како „Вредности разделени со запирки“. Ова име се однесува на внатрешната структура на CSV-датотеките, каде што секоја линија претставува ред од податоци и запирки се користат за разграничување на колоните.

За што е CSV?

CSV-датотеките се широко користени за складирање и пренос на податоци помеѓу различни апликации и системи. Некои од најчестите употреби на CSV-датотеките вклучуваат:

• Извоз на податоци од табели, бази на податоци или други апликации.
• Увоз на податоци во различни програми за анализа или обработка.
• Размена на информации помеѓу различни системи или платформи.
• Складирање на податоци во едноставен и читлив формат.

Предности на користење на формат CSV

CSV-датотеките нудат неколку предности што ги прават популарни и широко користени:

• Едноставност: CSV-датотеките имаат едноставна и лесно разбирлива структура.
• Компатибилност: Тие можат да се отворат и уредуваат со широк спектар на апликации.
• Намалена големина: Бидејќи се обични текстуални датотеки, тие заземаат малку простор на дискот.
• Лесно ракување: Може да се обработуваат и анализираат со скрипти или програми.

Ограничувања на CSV-датотеките

И покрај нивните предности, CSV-датотеките имаат и некои недостатоци:

• Недостаток на стандардизација: Не постои единствен стандард за форматот CSV, што може да доведе до некомпатибилност помеѓу апликациите.
• Ограничувања на форматот: Форматите на ќелиите, формулите или макроата како табеларни пресметки не се поддржани.
• Тешкотии со сложени податоци: Може да настанат проблеми при ракување со податоци што содржат запирки или прекини на линии.

Како ефективно да креирате или отворите CSV

Креирањето CSV-датотека е едноставно користете уредувач на текст и одвојте ги вредностите на секоја колона со запирки. За да отворите CSV-датотека, можете да користите различни програми, и табеларни пресметки и специјализирани уредувачи на текст.

Алатки и програми компатибилни со CSV

Постојат бројни програми кои ви дозволуваат да отворате, уредувате и работите со CSV-датотеки. Некои од најпопуларните се:

Мајкрософт Ексел

Мајкрософт Ексел е една од најкористените апликации за отворање и уредување CSV датотеки. Тој нуди интуитивен интерфејс и широк опсег на функции за манипулирање и анализа на податоци.

ЛибреОфис

ЛибреОфис е канцелариски пакет со отворен код кој вклучува табела наречена Calc Поддржува слични CSV датотеки и обезбедува функции како Excel.

OpenOffice Calc

OpenOffice Calc е уште една алтернатива со отворен код за работа со CSV-датотеки. Тој е дел од пакетот OpenOffice и нуди функционалност споредлива со Excel и LibreOffice Calc.

Google Табели

Google Табели е онлајн апликација која ви овозможува да отворате, уредувате и соработувате на CSV-датотеки од кој било веб-прелистувач. Тој нуди широк спектар на функции и се интегрира со други алатки на Google.

CSV Лесно

CSV Лесно е онлајн уредувач на датотеки CSV кој обезбедува едноставен интерфејс за прегледување, уредување и конвертирање CSV-датотеки. Не бара инсталација и е достапен од кој било уред со интернет конекција.

CSV уредник Про

CSV уредник Про е десктоп апликација специјализирана за уредување CSV-датотеки. Нуди напредни функции како што се истакнување синтакса, валидација на податоци и поддршка за повеќе формати на датотеки.

CSVboard

CSVboard е уште една онлајн алатка за работа со CSV-датотеки Ви овозможува да внесувате, уредувате, филтрирате и извезувате CSV податоци интуитивно и без потреба од дополнителен софтвер.

CSV онлајн алатки

Покрај програмите споменати погоре, постојат неколку онлајн алатки кои ја олеснуваат работата со CSV-датотеките:

• Прегледувач и уредник на CSV: Ви овозможува да прегледувате, уредувате и конвертирате CSV-датотеки онлајн.
• CSV на JSON: Конвертирајте CSV-датотеки во JSON формат и обратно.
• CSV заплет: генерирајте графикони и визуелизации од CSV податоци.

Алтернативи и екстензии на форматот CSV

Додека CSV-датотеките се широко користени на сличен начин, постојат и други формати кои исто така се користат за складирање и споделување табеларни податоци:

• TSV (вредности одвоени со јазичиња): Користете јазичиња наместо запирки за да ги одделите вредностите.
• DSV (вредности одвоени со разграничувачи): Ви овозможува да наведете кој било знак како разграничувач.
• Датотеки со обичен текст: Тие можат да користат други знаци како раздвојувачи, како запирки или празни места.

Едноставни чекори за креирање CSV-датотеки од нула

За да креирате CSV-датотека од нула, можете да ги следите овие чекори:

1. Отворете уредувач на обичен текст, како што е Notepad на Windows или TextEdit на macOS.
2. Напишете ги имињата на колоните во првата линија, одделени со запирки.
3. Во следните редови, внесете ги податоците што одговараат на секој ред, одвојувајќи ги вредностите со запирки.
4. Зачувајте ја датотеката со екстензијата .csv.

Отворете ги датотеките CSV со леснотија

За да отворите постоечка CSV-датотека, можете да користите која било од програмите или алатките споменати погоре. Едноставно следете ги овие чекори:

1. Отворете ја програмата или алатката што сакате да ја користите.
2. Оди во менито „Архива“ и изберете "Отвори".
3. Најдете и изберете ја CSV-датотеката што сакате да ја отворите.
4. Програмата треба автоматски да го препознае форматот CSV и да ги прикаже податоците во табела.

Методи за конвертирање CSV-датотеки

Понекогаш може да биде неопходно да се конвертира датотека CSV во друг формат или обратно. Некои програми и онлајн алатки нудат опции за конверзија, како што се:

• Мајкрософт Ексел: Ви овозможува да зачувувате CSV-датотеки во други формати, како што се XLSX или PDF.
• Онлајн алатки: Веб-страниците како ConvertCSV o CSV на JSON Тие ви дозволуваат да конвертирате CSV-датотеки во различни формати.
• Програмирање: Користејќи програмски јазици како што се Python или R, можно е да се пишуваат скрипти за конвертирање на CSV-датотеки во други формати.

На CSV-датотеки Тие се едноставен и разновиден начин за складирање и споделување табеларни податоци. Благодарение на неговата компатибилност со широк спектар на програми и алатки, и на десктоп и на интернет, работата со CSV-датотеки е достапна за корисници на различни нивоа на технички вештини. Без разлика дали ви треба создава, отворено, уредување o конвертира CSV-датотеки, постојат повеќе опции достапни за да одговараат на вашите специфични потреби.