Ако сте корисник на Excel на Mac, совладувањето на кратенките на тастатурата може да го револуционизира начинот на кој работите со табелите. Овие кратенки ви дозволуваат да извршувате дејства брзо и ефикасно, избегнувајќи ја потребата постојано да се движите по менија и алатници. Научете како да го извлечете максимумот од Excel и да ја подигнете вашата продуктивност на следното ниво.
Суштински кратенки во Excel за корисници на Mac
Да почнеме со основните кратенки што треба да ги знае секој корисник на Excel на Mac. Овие комбинации на копчиња ќе ви овозможат да извршувате вообичаени задачи додека трепнете:
- Команда + Н: Креирајте нова датотека Excel.
- Shift + Command + P: Креирајте нова датотека од шаблон или тема.
- Команда + опција + Р: Ја проширува или минимизира лентата.
- Команда + С: Зачувајте или синхронизирајте ја тековната датотека.
- Команда + P: Го отвора полето за дијалог за печатење.
- Команда + О: Отворете постоечка датотека.
- Команда + В: Затворете ја тековната датотека.
- Команда + П: Излегува од апликацијата Excel.
- Команда + Z: Го поништува последното извршено дејство.
- Команда + Y: Повторете или повторете го последното дејство.
Избор и навигација на ќелии со кратенки на тастатурата
Движењето низ ќелиите и правењето прецизни селекции е од суштинско значење за ефикасен работен тек во Excel. Овие кратенки ќе ви помогнат да го постигнете ова без користење на глувчето:
- Shift + копче со стрелка: Го проширува изборот за една ќелија во наведената насока.
- Shift + Command + копче со стрелка: Го проширува изборот до последната непразна ќелија во истата колона или ред.
- Shift + Home o Shift + FN + Лева стрелка: Го проширува изборот на почетокот на редот.
- Контрола + Shift + Дома o Контрола + Shift + FN + Лева стрелка: Го проширува изборот на почетокот на листот.
- Контрола + Shift + Крај o Контрола + Shift + FN + Десна стрелка: Го проширува изборот до последната ќелија на листот.
- Контрола + Spacebar: Изберете ја целата колона.
- Shift + Spacebar: Изберете го целиот ред.
- Команда + А.: Изберете го тековниот регион или целиот лист.
Зголемете ги вашите вештини за формула во Excel користејќи одлучувачки кратенки
Формулите се срцето на Excel, а овие кратенки ќе ви овозможат поефикасно да работите со нив:
- F2: Уредете ја избраната ќелија.
- Контрола + Shift + C: Ја проширува или намалува лентата со формула.
- Внесете: Го комплетира внесувањето на ќелија.
- Esc: Го откажува внесувањето во ќелија или лента со формула.
- Shift + F3: Отворете го Формула Builder.
- Shift + F9: Го пресметува активниот лист.
- = (знак за еднаквост): Започнува формула.
- Команда + Т. o F4: Се префрла помеѓу апсолутни, релативни и мешани референци на формула.
- Shift + Command + T: Вметнете ја формулата Autosum.
Кратенки на тастатурата за работа со графикони, филтри и контури
Excel не е само за бројки, туку и за визуелизација на податоците. Овие кратенки ќе ви помогнат лесно да креирате и манипулирате со графикони, филтри и контури:
- F11: Вметнете нов лист со графикон.
- Стрелките на тастатурата: Циклус низ изборот на објект на графиконот.
- Команда + Shift + F o Контрола + Shift + L: Додајте или отстранете филтер.
- Контрола + 8: Прикажува или крие шематски симболи.
- Контрола + 9: Ги крие избраните редови.
- Контрола + Shift + (: Ги прикажува избраните редови.
- Контрола + 0: Ги крие избраните колони.
- Контрола + Shift + ): Ги прикажува избраните колони.
Напредни функции со копчињата F во Excel за Mac
Функциските копчиња (F1 до F12) исто така имаат поврзани дејства во Excel за Mac Еве некои од најкорисните:
- F1: Го отвора прозорецот за помош на Excel.
- F2: Уредете ја избраната ќелија.
- Shift + F2: Вметнете белешка или отворете и уредете белешка во ќелијата.
- Команда + Shift + F2: Вметнете коментар со нишка или отворете и одговорете на постоечки коментар.
- F5: Го прикажува полето за дијалог „Оди во“.
- Shift + F9: Го пресметува активниот лист.
- F11: Вметнете нов лист со графикон.
- F12: Го прикажува полето за дијалог „Зачувај како“.
Приспособете ги вашите сопствени кратенки на тастатурата во Excel за Mac
Дали знаевте дека можете креирајте сопствени кратенки на тастатурата во Excel за Mac? Следете ги овие чекори за да го персонализирате вашето искуство:
- Отворете Excel и одете во лентата со мени на горниот дел од екранот.
- Кликнете на „Tools“ и потоа изберете „Customize Keyboard“.
- Во скокачкиот прозорец, изберете категорија и команда што сакате да ја поврзете со кратенка.
- Кликнете на полето „Притиснете нова кратенка на тастатура“ и внесете ја саканата комбинација на копчиња.
- Кликнете на „Додај“ за да ја зачувате новата приспособена кратенка.
Ако кратенката што ќе ја изберете е веќе доделена на друга функција, Excel ќе ве извести. Можете да изберете да ја замените претходната задача или да изберете друга комбинација.
Совладајте го кратенки на тастатурата во Excel за Mac ве прави вистински мајстор за табеларни пресметки. Со вежбање, ќе можете да извршувате сложени задачи за неколку секунди, зголемувајќи ја вашата ефикасност и продуктивност. Не плашете се да копате и да ги приспособите кратенките според вашите потреби.
Јас сум Себастијан Видал, компјутерски инженер страстен за технологија и сам. Понатаму, јас сум креатор на tecnobits.com, каде споделувам упатства за да ја направам технологијата подостапна и разбирлива за секого.