Основни автоматизации и кратенки на Outlook за зголемување на продуктивноста

Microsoft Outlook Тоа е една од најшироко користените алатки и во професионални и во лични средини за управување со е-пошта, календар и други аспекти на дневната продуктивност. Она што многу луѓе не го знаат е дека, Со совладување на автоматизациите и кратенките на Outlook, можностите за перформанси на оваа алатка се множат.

Накратко, еден поагилна навигација За оние кои работат секојдневно со многу е-пошта, состаноци или задачи. Во оваа статија, ќе ви ги покажеме сите најважни кратенки што можете да ги користите за управување со вашата е-пошта и календар, организирање контакти и задачи и други клучни функции.

Основни кратенки за пишување и управување со е-пошта во Outlook

За оние кои го користат Outlook првенствено како клиент за е-пошта, постојат голем број кратенки на тастатурата што е добра идеја да се запомнат уште од самиот почеток.

• Ctrl + N: Креирај нова порака
• Ctrl+Shift+MИсто така, служи за составување нова е-пошта од каде било во програмата
• Ctrl + R: Одговори на испраќачот
• Ctrl+Shift+R: Одговори на сите примачи
• Ctrl + F: Препраќање пошта
• Ctrl + D: Избриши ја избраната порака
• Alt + S o Ctrl+Enter: Испрати ја тековната порака
• Alt+I: Прикачи датотеки
• F7: Проверка на правопис

Овие кратенки ви овозможуваат да извршувате клучни дејства без да ги кревате рацете од тастатурата., што е клучно ако одговарате на многу е-пораки по ред или пишувате долги пораки.

Кратенки на Outlook за брзо навигирање низ 

Не само што можете брзо да креирате и управувате со е-пошта, туку можете и да се движите помеѓу различни делови од програмата со голема агилност користејќи ги овие кратенки на Outlook:

• Ctrl + 1: Оди на е-пошта
• Ctrl + 2: Отворете го календарот
• Ctrl + 3Погледнете го делот за контакти
• Ctrl + 4: Пристап до задачи
• Ctrl + Y: Изберете папка за отворање

Со овие копчиња, можете да го следите целиот ваш органзиација без да мора да кликнувате низ различни јазичиња или менија.

Календарот на Outlook има многу кратенки за да се максимизира неговата употреба

Календарот во Outlook е еден од неговите столбови и има многу кратенки за да го извлечете максимумот од него:

• Ctrl + Shift + A: Креирај нов состанок
• Ctrl + Shift + Q: Креирај барање за состанок
• Alt+H, M, R: Друг начин за креирање состанок
• Ctrl + G: Оди на одреден датум
• Alt + страница надолу: Оди на следниот месец
• Alt + страница горе: Оди на претходниот месец
• Ctrl + Десна стрелка: Следниот ден
• Ctrl + лева стрелка: Претходен ден

Можете исто така прикажува различни временски периоди со промена на бројот што се користи со Alt:

• Alt+1: Еден ден
• Alt+7: Цела недела
• Alt+0: Десет дена

Со овие ресурси, можете да закажувате и да ги гледате вашите состаноци на прв поглед, без визуелни одвлекувања на вниманието.

Брзи дејства за состаноци и потсетници

Повеќе кратенки за Outlook: Кога управувате со повеќе состаноци или закажани состаноци, овие кратенки ќе ви бидат корисни:

• Alt+O: Отвори состанок кога ќе се појави известување
• Alt + S: Потсетник за одложување
• Alt + D: Отфрли го потсетникот
• Alt+V, M: Отвори го прозорецот за известувања

Брзо управување со контакти, белешки и задачи

Outlook исто така ви овозможува да извршувате брзи дејства врз контакти, белешки и задачи:

• Ctrl + Shift + T: Креирај нова задача
• Ctrl + Shift + VПремести ставка (е-пошта, задача или состанок) во друга папка
• Alt+H, A, BОтвори адресар
• Alt+H, C, G: Креирај група во календарот

Овие алатки се совршени за оние кои работат со сложени групи или дистрибутивни листи.

Внатрешни функции и прилагодување во Outlook

Постојат одредени кратенки на Outlook кои ни помагаат да се движиме низ неговите внатрешни функции:

• Ctrl + E o F3: Скокни до полето за пребарување
• Ctrl + M o F9: Рачно синхронизирај е-пошта
• Ctrl + Shift + G: Означи или отстрани од ознака разговор
• ПовлекувањеАрхивирај го избраниот разговор
• Ctrl + QОзначи како прочитано
• Ctrl + S: Означи како непрочитано

Овие функции ве спречуваат да се изгубите во пораки или папки и ви овозможуваат секогаш да бидете во тек со тоа што се случува во вашето сандаче.

Опции за пристапност и визуелно прилагодување

Outlook додава кратенки за корисници кои работат со функции за пристапност:

• Alt+Ctrl+Shift+MОвозможи информации за MSAA за читатели како JAWS
• Alt+F, T, A → Alt+PДоделување звук на известување

Можете исто така да зумирате на е-пораките:

• ctrl + +: Зголеми
• Ctrl + -: Одзумирај

Овие практични кратенки на Outlook се идеални за оние на кои им е потребно визуелно или аудитивно прилагодување на нивната околина.

Со сите овие кратенки добро интернализирани, можно е работи многу поагилно во Microsoft OutlookОд креирање е-пошта до закажување настани или управување со задачи, Овие комбинации на копчиња можат значително да ги намалат кликовите и скролувањето на екранот.Иако на почетокот може да изгледа како многу за меморирање, наскоро ќе откриете дека ќе ги користите автоматски и ќе забележите подобрување на вашата дневна продуктивност.