Како да ги автоматизирате задачите во Windows 11

Можете ли да замислите да престанете да ги повторувате истите дејства на вашиот компјутер и да дозволите Windows да направи сè за вас без да мора да мрднете со прст? Автоматизирање на задачи во Windows 11 Тоа е еден од највредните ресурси што ни се на располагање: делегирање задачи на оперативниот систем.

Како можеме Мастер автоматизација во Windows 11? Ви го објаснуваме ова во оваа статија: благодарение, на пример, на апликации како Power Automate и други трикови.

Автоматизирај со распоредувач на задачи: Вградената, бесплатна опција

El Распоредувач на задачи Станува збор за бесплатна алатка која е вклучена во оперативниот систем на Microsoft со децении, а во Windows 11 доби на леснотија на користење и напредни опции. Ви овозможува да закажете која било акција што системот или апликацијата може да ја изврши, во време кога ќе одлучите и под многу флексибилни услови.

Како можете да ги искористите предностите и да ги автоматизирате задачите во Windows 11?

• Распоред на извршување на програми во одредено време од денот, без разлика дали сте таму или не.
• Испраќајте е-пошта или прикажувајте автоматски пораки кога се исполнети одредени услови.
• Извршувајте скрипти или команди, автоматски исклучете го или рестартирајте го компјутерот во зависност од времето или денот во неделата.
• Стартувајте повторувачки процеси како што се резервни копии, преземања или задачи за одржување без да мора да ги паметите секој ден.

Напредна автоматизација: Истражете го целиот потенцијал на распоредувачот на задачи

За да го користите Распоредувач на задачи само треба да го пребарате од почетната лента. Оттаму можете:

• Креирајте нови папки за да останете организирани.
• Поставете основна задача со помош на асистентот: изберете име, активирање (време, почеток, настан итн.), дејство (отворање програма, испраќање е-пошта, прикажување порака) и готово.
• Прилагодете ги сите напредни детали од својствата (општо, активирања, дејства, услови, дополнителни поставки…).

Ако сакате да уредувате или бришете задачи, само Кликнете со десното копче на нив во библиотеката и изберете ја опцијата што ви е потребна. Ова ви овозможува секогаш да имате целосна контрола и да ги прилагодувате автоматизациите како што се менуваат вашите потреби.

Но, Распоредувачот на задачи не е само за основите: ако изберете креирајте напредни задачи, можете да поставите многу прецизни услови, да вклучите повеќе активирања и дејства и да дефинирате променливи како што се дозволи, повторување, истекување или редослед на задачи во редот. На пример:

• Доделете имиња и детални описи за лесно идентификување на секоја задача.
• Дефинирајте дали задачата треба да се изврши дури и ако корисникот не е најавен и ако бара високи привилегии, идеално за задачи за одржување или административни задачи.
• Поставете повеќе активирачиНа пример, задачата може да се извршува во различно време во зависност од денот во неделата или како одговор на различни настани.
• Конфигурирајте одложувања, интервали на повторување, максимални ограничувања на времетраењето и истекување на задачите.
• Поврзете повеќе дејства со една задача, што ви овозможува да стартувате низи од автоматизирани процеси по редослед.

Power Automate: Модерното, безпроблематично решение

Автоматизирај на енергија е Алатка за автоматизација на Microsoft за домашни и деловни средини. Неговото доаѓање го револуционизираше начинот на кој комуницираме со Windows 11. Неговата голема предност е што не треба да знаете никаков код: работи со визуелен интерфејс и стотици однапред изградени дејства што можете да ги влечете и пуштате и конфигурирате.

Што можете да автоматизирате со Power Automate?

• Рутински процеси како што се преместување датотеки, организирање папки, испраќање е-пошта или конвертирање документи.
• Извлекување и обработка на информации од веб-страници, правете копии од податоци, споредувајте цени или управувајте со бази на податоци.
• Интегрирајте дејства помеѓу апликациите на Microsoft (Word, Excel, Outlook, Teams, итн.) и исто така помеѓу апликации од трети страни.
• Извршувајте задачи на вашата работна површина, како што се отворање програми, манипулирање со прозорци, пополнување формулари или дури и интеракција со веб-страници.

Power Automate е достапно бесплатно за Windows 10 и 11 y може да се преземе од продавницата на Microsoft. Ако го немате претходно инсталирано, едноставно одете во Продавницата, пребарајте „Power Automate“ и кликнете на „Земи“ за да го инсталирате.

 

Започнување со Power Automate на Windows 11

Откако ќе се инсталира Автоматизирај на енергија, процесот за креирање на вашиот прв тек за автоматизирање на задачите во Windows 11 е едноставен и многу визуелен:

1. Отворете го Power Automate и најавете се со вашата сметка на Microsoft.
2. Од главниот панел, креирајте „нов тек“ и дајте репрезентативно име на задачата што сакате да ја автоматизирате.
3. Додај „дејства“ во низатаСекој чекор одговара на чекор во рамките на автоматизацијата. На пример, „отвори Word датотека“, „конвертирај во PDF“, „испрати по е-пошта“ итн.
4. Пополнете ги потребните полиња за секоја акција (на пример, локација на датотека или примател на е-пошта).
5. Можете да додадете онолку чекори колку што ви се потребни за да изградите сложени текови.. На пример, по конвертирање на документ, можете автоматски да го поставите во облакот и да го споделите.
6. Тестирајте го текот со копчето „Репродуцирај“ и направете ги потребните прилагодувања..
7. Зачувајте ја автоматизацијата и ќе имате брз пристап до него од „Мои текови“ во апликацијата.

Можете да креирате библиотека со прилагодени автоматизации и да заштедите сè повеќе и повеќе работно време.

Видови текови што можете да ги креирате со Power Automate

Power Automate ви овозможува да направите разлика помеѓу различни видови на текови во зависност од тоа што сакате да автоматизирате:

• Облачни текови: Тие работат во облакот и можат да бидат закажани, автоматски (активирани од настани) или моментални (иницирани од корисникот со клик). Идеално за.
• Текови на работната површина: Тие автоматизираат дејства што постојано влијаат на програмите и процесите на вашиот компјутер. Од преместување датотеки, организирање документи, управување со податоци извлечени од веб-страници или извршување задачи во специфични апликации.
• Текови на деловните процеси: Тие ги водат корисниците низ задачи или процеси дефинирани од организацијата, осигурувајќи се дека воспоставените чекори се следат во секоја ситуација.

Покрај тоа, можете да изберете да претходно конфигурирани текови користејќи официјални шаблони, што значително го забрзува создавањето на вообичаени автоматизации или изградете свои сопствени автоматизации од нула.

Креирајте текови користејќи шаблони: брзо и лесно

Како алатка за автоматизирање на задачи во Windows 11, Power Automate нуди огромна галерија на шаблони за широко користени автоматизации.. На пример, можете да креирате тек што ќе ви испраќа известување и е-пошта секој пат кога ќе се прикачи нова датотека на OneDrive.

Процесот би бил како што следува:

• Пристапете до делот за шаблони во Power Automate.
• Изберете го шаблонот што најмногу одговара на вашите потреби (на пример, „Испрати известување и е-пошта кога ќе се постави нова датотека на OneDrive“).
• Најавете се на вашите сметки за вклучените услуги (на пр., OneDrive).
• Прилагодете ги потребните параметри: папка за следење, примател на е-пошта, тип на известување итн.
• Зачувајте го шаблонот и активирајте го протокот.

Во „Мои текови“, ќе имате директен пристап до активирање, уредување или бришење на автоматизација што повеќе не ви е потребна. Системот е толку интуитивен што, откако ќе ги совладате шаблоните, можете да ги прилагодите или да креирате целосно оригинални текови.

Дополнителни функции и административни конектори во Power Automate

Power Automate исто така интегрира серија конектори дизајнирани за напредно управување со средини, корисници и дозволи., дизајниран за деловни корисници, ИТ оддели и системски администратори.

• Конектори за управување со автоматизирана енергија: Тие ви овозможуваат да управувате со текови, конектори и пристап до податоци од целата платформа.
• Конектори за администратори на Power Apps: корисно за управување со дозволите на апликациите и конектори што се користат.
• Моќна платформа за администратори: управувајте со бази на податоци, креирајте средини, поставувајте политики и автоматизирајте сложени административни задачи.
• Microsoft 365 и Microsoft Enter: за автоматизирање на управувањето со корисници, групи и безбедносни конфигурации во облакот.
• Специфични конектори за одобренија и формулари: собираат информации, вршат масовни одобрувања или управуваат со колаборативните текови во организацијата.

Овие функции проширете го потенцијалот на Power Automate надвор од домашната сфера, овозможувајќи им на компаниите и професионалците да ги автоматизираат корпоративните процеси на високо ниво.

Дополнителни совети за максимално искористување на автоматизацијата во Windows 11

• Не плашете се да експериментиратеЗапочнете со едноставни текови и направете ги покомплицирани како што се чувствувате удобно. Системот ви овозможува да ги поништите промените и да тестирате без ризик.
• Организирајте ги вашите задачи и тековиКористете јасни имиња и описи за да избегнете забуна кога имате повеќе автоматизации. Креирајте тематски папки и групирајте ги според типот на задача.
• Периодично проверувајте ги вашите автоматизации да ги прилагодите на вашите променливи потреби со текот на времето. Оневозможете ги или избришете ги оние што повеќе не се потребни за да избегнете преоптоварување на системот.
• Комбинирајте го распоредувачот на задачи и Power Automate кога е потребноАко некое дејство бара посебни дозволи или комуницира со системот на длабоко ниво, Распоредувачот може да биде подобар. Ако барате интеграција помеѓу апликации, шаблони и визуелни процеси, Power Automate е идеален избор.
• Искористете ја заедницатаКонсултирајте се со водичи, форуми и упатства за инспирација и одговори на прашања. Има сè поголем број примери и ресурси достапни на шпански јазик што можат да ви помогнат да ја совладате алатката.

Автоматизирањето на задачите во Windows 11 е достапно за секого благодарение на бесплатните, вградени алатки како што е Распоредувачот на задачи и моќните и разновидни решенија како Power Automate. Ако сè уште не сте ги испробале овие функции, сега е најдобро време да го направите тоа - вашето ново идно јас ќе ви биде благодарно за тоа.