Како да се компресираат датотеките во апликацијата Outlook на Microsoft? Ако сте корисник на Microsoft Outlook, во одреден момент можеби ќе треба да испратите прилог преку е-пошта. Сепак, може да наидете на ограничување на дозволената големина на датотеката. За среќа, постои брз и лесен начин да се реши овој проблем: компресирајте ги датотеките пред да ги прикачите на вашата е-порака. Во оваа статија, ќе објасниме чекор по чекор како да ја извршите оваа задача во апликацијата Microsoft Outlook. На овој начин, можете да ги испраќате вашите датотеки без да се грижите за нивната големина и да ја подобрите ефикасноста на вашите комуникации.
Чекор по чекор ➡️ Како да се компресираат датотеките во апликацијата Outlook на Microsoft?
Како да се компресираат датотеките во апликацијата Outlook на Microsoft?
Еве чекор-по-чекор водич за тоа како да ги компресирате датотеките во апликацијата Outlook на Microsoft:
- Чекор 1: Отворете ја апликацијата Outlook на вашиот уред.
- Чекор 2: Кликнете на копчето „Нова е-пошта“ за да составите нова порака.
- Чекор 3: Во прозорецот за составување порака, кликнете на копчето „Прикачи датотека“ за да ја изберете датотеката што сакате да ја компресирате.
- Чекор 4: Откако ќе ја изберете датотеката, кликнете со десното копче на неа и изберете ја опцијата „Испрати до“ од паѓачкото мени.
- Чекор 5: Во подменито што се појавува, изберете ја опцијата „Компресирана папка“. Ова ќе создаде компресирана верзија на датотеката што можете да ја прикачите на вашата е-пошта.
- Чекор 6: Откако ќе ја креирате папката зипувана, можете да ја прикачите на е-пораката со кликнување на копчето „Прикачи датотека“ и избирање од локацијата каде што сте ја зачувале.
- Чекор 7: Проверете дали zip-датотеката е правилно прикачена пред да ја испратите е-поштата.
- Чекор 8: Внесете го примачот, темата и содржината на вашата е-пошта како што обично би сакале.
- Чекор 9: Кликнете на копчето „Испрати“ за да ја испратите е-поштата со приложената zip-датотека.
Сега можете лесно да ги компресирате датотеките во апликацијата Outlook на Microsoft! Се надеваме дека овој чекор-по-чекор водич е корисен за вас.
Q & A
1. Како да додадете прилог во Outlook?
- Отворете ја апликацијата Microsoft Outlook.
- Направете нова е-пошта или изберете постоечка.
- Кликнете на копчето »Прикачи» кое се наоѓа на врвот на пораката.
- Изберете ја датотеката што сакате да ја прикачите на вашиот уред.
- Кликнете »Отвори».
- Прилогот ќе се додаде на е-поштата.
2. Како да се компресираат датотеките во Outlook?
- Отворете ја апликацијата Outlook од Microsoft.
- Направете нова е-пошта или изберете постоечка.
- Кликнете на копчето „Прикачи“ кое се наоѓа на врвот на пораката.
- Изберете ги датотеките што сакате да ги компресирате на вашиот уред.
- Десен-клик на избраните датотеки и изберете ја опцијата „Испрати до“ од паѓачкото мени.
- Изберете „Компресирана (зипувана) папка“.
- Ќе се создаде компресирана (zip) датотека што можете да ја прикачите на е-поштата.
3. Која е ограничувањето на големината за прикачување датотеки во Outlook?
- Ограничувањето на големина за прикачување датотеки во Outlook е 10 MB бесплатно и 20 MB за корисници кои плаќаат.
4. Како да испраќате големи датотеки во Outlook?
- Отворете ја апликацијата Microsoft Outlook.
- Направете нова е-пошта или изберете постоечка.
- Кликнете на копчето „Прикачи“ на врвот на пораката.
- Изберете ги датотеките што сакате да ги испратите на вашиот уред.
- Десен-клик на избраните датотеки и изберете ја опцијата „Испрати до“ од паѓачкото мени.
- Изберете „Компресирана (зипувана) папка“.
- Ќе се создаде компресирана датотека (zip) што ќе можете да ја прикачите на е-поштата и ќе ви го олесни испраќањето големи датотеки.
5. Може ли да компресирам повеќе датотеки во една zip-датотека во Outlook?
- Отворете ја апликацијата Microsoft Outlook.
- Направете нова е-пошта или изберете постоечка.
- Кликнете на копчето „Прикачи“ на врвот на пораката.
- Изберете датотеки што сакате да ги компресирате на вашиот уред.
- Десен-клик на избраните датотеки и изберете ја опцијата „Испрати до“ од паѓачкото мени.
- Изберете „Компресирана (зипувана) папка“.
- Избраните датотеки ќе бидат компресирани во една зип-датотека што можете да ја прикачите на е-поштата.
6. Може ли да компресирам датотеки во Outlook од мојот мобилен телефон?
- Да, можете да ги компресирате датотеките во Outlook од вашиот мобилен телефон следејќи ги истите чекори како и десктоп верзијата.
7. Како да отпакувате zip-датотека во Outlook?
- Отворете ја апликацијата Microsoft Outlook.
- Отворете ја е-поштата што ја содржи приложената zip-датотека.
- Кликнете на zip-датотеката прикачена во е-поштата.
- Изберете ја опцијата „Зачувај како“ за да ја зачувате zip-датотеката на вашиот уред.
- Прегледајте ја локацијата каде што сакате да ја зачувате датотеката и кликнете „Зачувај“.
- Користете програма за отпакување датотеки, како што се WinZip или 7-Zip, за да ја отпакувате зачуваната zip-датотека.
8. Како да избришете прилог во Outlook?
- Отворете ја апликацијата MicrosoftOutlook.
- Отворете ја е-поштата што го содржи прилогот што сакате да го избришете.
- Десен клик на приложената датотека.
- Изберете ја опцијата „Избриши“ од паѓачкото мени .
- Приложената датотека ќе биде избришана од е-поштата.
9. Може ли да прикачам датотеки од услугите за складирање облак во Outlook?
- Да, можете да прикачувате датотеки од услугите за складирање облак како OneDrive или Dropbox на Outlook.
- Отворете ја апликацијата Microsoft Outlook.
- Создадете нова е-пошта или изберете постоечка.
- Кликнете на копчето „Прикачи“ кое се наоѓа на врвот на пораката.
- Изберете „OneDrive“ или „Dropbox“ од паѓачкото мени за услуги за складирање облак.
- Пријавете се на вашата сметка за складирање облак доколку се побара.
- Изберете ја датотеката што сакате да ја прикачите од вашата услуга за складирање облак.
- Кликнете на „Вметни“ или „Прикачи“ во зависност од достапната опција.
- Датотеката ќе биде прикачена на е-поштата од вашата услуга за складирање облак.
10. Може ли да компресирам датотеки во Outlook во веб-верзијата?
- Не, во веб-верзијата на Outlook не е можно да се компресираат датотеките директно во апликацијата.
- Сепак, можете да ги компресирате датотеките на вашиот уред, а потоа да ја прикачите компресираната (zip) датотека на е-пошта од веб-верзијата на Outlook.
Јас сум Себастијан Видал, компјутерски инженер страстен за технологија и сам. Понатаму, јас сум креатор на tecnobits.com, каде споделувам упатства за да ја направам технологијата подостапна и разбирлива за секого.