Како да ги избришете празните редови во Excel чекор по чекор

Добредојдовте во прекрасниот и – понекогаш – сложен свет на Excel. Овој пат ќе научиме да како да ги избришете празните редови во ексел чекор по чекор. Ќе се обидеме да го направиме што е можно поедноставно за да научите брзо, дури и ќе ви оставиме макро. Затоа што ако користите Excel ќе знаете дека макроата го олеснуваат животот, но мора да ги имате и да ги извршите. Во овој случај ние ќе ви го дадеме. Не треба да ви кажеме дека времето што го вложувате во учењето на Excel е време стекнато во целата ваша работа. И дека учите со најдобрите податоци и нумеричка алатка на пазарот.

Затоа што да, Excel денес е моќната алатка што ја користат милиони луѓе, но малкумина ја разбираат. Нормално е дека ви треба помош, дури и ако тоа е само за тоа како да ги избришете празните редови во Excel, на сите ни треба во одреден момент. Додека работите со големи количини на информации, нормално е да гледате празни редови, и тоа целосно го попречува вашето читање и обработка на податоци, за повеќе време помалку анализирате.

4 начини за бришење празни редови во Excel

 

Како што ќе видите, постојат различни методи, поточно ние ќе ве научиме четири, и на овој начин ќе знаете како да ги избришете празните редови во Excel. На крајот ќе ви дадеме за што да се елиминираат тие редови, на поопширен начиндо. Но да, во случај да ве интересира, имаме уште една неодамнешна статија во која зборуваме Користете вештачка интелигенција во Excel за прецизно и лесно пресметување на формулите. Во случај да сте и корисник на Mac, имаме и водич за кратенки на тастатурата во Excel за Mac. Видов што се виде во Tecnobits Нам ни се допаѓа Excel, но пред се ви помагаме со тоа.

Рачно избришете ги празните редови

Дали имате малку податоци во вашата датотека Excel? Значи ова е методот. Само во овој случај ќе вреди да ги избришете рачно, имајте го тоа на ум. Ако ова е вашиот случај, следете ги овие чекори:

• Изберете празни редови, односно празните. Ако видите дека сите тие бели редови се расфрлани, можете да ги изберете со држење на копчето Ctrl додека кликнете на нив.
• Сега кликнете со десното копче каде било во целиот тој избор и притиснете го копчето "отстрани"
• За да проверите дека не е грешка, ќе се појави дијалог-кутија, а исто така ќе ви даде опција за „Цели редови“ откако ќе го изберете, ќе треба да кликнете на „Прифати“

Види? Ако се прашувате како да ги избришете празните редови во Excel, тоа беше брзо и ефективно, нели? Но запомнете дека ова е само за мали количини на празни редови, инаку ќе полудевте.

Користете филтри за да пронајдете и отстраните празни редови

За разлика од претходниот метод, сега овој е за големи количини на празни редови. Овде одиме со водичот за филтер:

• Изберете го опсегот на податоци или колоната што сакате да ги оставите без празни редови
• Одете во лентата со алатки на програмата и сега изберете ја картичката „Податоци“, потоа кликнете на „Филтер“. Ќе видите паѓачко мени.
• Кликнете на филтерот за колоната каде што сакате да ги отстраните празните редови. Отштиклирајте ги сите опции освен „Бели“ 
• Во овој момент, листот ќе ви ги прикаже само белите редови, изберете ги и изберете бришење.

Избришете ги празните редови со функцијата Оди во специјално

Тоа е уште еден метод за Excel листови со многу податоци. Со овој метод можете изберете ги сите празни редови од колона или ред автоматски:

• Изберете опсег на податоци или точната колона што ја сакате
• Сега ќе треба да ја притиснете комбинацијата Ctrl + G или одете во табулаторот „Дома“ и изберете „најди и изберете“ сега кликнете Go to Special.
• Сега изберете „Празни ќелии“ и кликнете OK
• Откако ќе изберете сè, ќе мора да одите до „дома“, потоа „избриши“ и изберете „избриши редови на листови“

Макро за бришење празни редови во Excel

Како што ветивме, еве ќе ви оставиме макро. Макро, во случај да сте нов во Excel, не е ништо повеќе од команда што ќе ја автоматизира вашата задача. За да можете да го внесете, треба да го направите следново:

• Користете ја комбинацијата на копчиња Alt + F11 за да го отворите уредникот на Visual Basic за апликации
• Сега во уредникот на Visual Basic, кликнете „вметнете“, а потоа „модул“
• Копирајте го кодот што ви го оставаме подолу и откако ќе го копирате притиснете го копчето F5 или „Стартувај“ за макрото да си ја заврши работата

Под DeleteBlankRows()
Затемнет опсег како опсег
Затемнета ќелија како опсег
На Грешка продолжи следната
Поставете опсег = ActiveSheet.UsedRange
За секоја клетка во опсегот
Ако Application.WorksheetFunction.CountA(Cell.EntireRow) = 0 Потоа
Cell.EntireRow.Delete
Ако крајот
Следна ќелија
Под крајот

Зошто треба да избришам празни редови во Excel?

Откако ќе ви ги дадам методите, и како што знаеме дека веќе научивте како да ги избришете празните редови Ексел, ви кажавме претходно дека ќе ви кажеме зошто имате чист досие. И ако успеете да научите како да ги елиминирате, ќе го постигнете следново:

• Ќе ја оптимизирате датотеката Excel за да не е толку тежок и сè да се вчитува побрзо
• Ќе го подобрите визуелизација и анализа од податоците што ги содржи. Ќе расчистите се.
• Целосно спречување на грешки благодарение на тоа што датотеката е исчистена од празни или празни редови.
• Конечно, Презентирањето комплетна датотека, без грешки, зборува добро за вас, особено ако тоа е во рамките на вашата работа. Затоа ви кажуваме што значи да инвестирате во себе.

Учењето како да се бришат празни редови во Excel е основно за оваа програма. И ни е мило што дојдовте Tecnobits да учат со нас. Бидејќи со оглед на тоа што сте стигнале до тука, ви оставаме уште една статија за Суштински формули на Excel за да започнете со учење на формули на Excel.