Cómo Poner Pie de Página en Excel

Подножјето во Excel е суштинска карактеристика што ви овозможува да додавате дополнителни информации на дното на секоја страница од документот. Прочитајте за да дознаете како да додавате подножја во Excel и да истражувате напредни опции за приспособување и оптимизирање на вашите документи. Во оваа статија, ќе ве водиме низ основните чекори и карактеристики за да ја постигнете оваа цел, правејќи ве експерт за управување со подножјето во Excel. Затоа, подгответе се да ја совладате оваа техничка алатка и однесете ги вашите табели на следното ниво на професионализам.

1. Што е футерот во Excel и за што се користи?

Подножјето во Excel е дел кој се наоѓа на дното на секоја табела. Се користи за прикажување дополнителни информации, како што се броеви на страници, датум, автор на документот или други релевантни податоци што сакате да ги вклучите.

За да додадеме подножје во Excel, мора да ги следиме следниве чекори:

1. Изберете го табулаторот „Вметни“ во лентата со алатки супериорен.
2. Кликнете на копчето „Header & Footer“ во групата „Text“.
3. Ќе се отвори дијалог-кутија каде што можете да го приспособите подножјето. Овде можете да изберете помеѓу различни стандардни опции или да вметнете сопствен текст.
4. Користете ги достапните копчиња и опции за да додадете елементи како што се броеви на страници, датум, време или какви било други податоци што сакате да ги прикажете во футерот.
5. Откако ќе завршите со прилагодување на подножјето, кликнете „OK“ за да ги примените промените на табеларната табела.

Запомнете дека подножјето е прикажано на сите страници од книга Excel, освен ако не е поинаку наведено. Дополнително, можете да приспособите различни подножја за првата страница, непарните и парните страници, меѓу другите опции. Погрижете се да ги зачувате промените што ги правите за да бидат правилно применети на вашиот документ. Истражете ги сите достапни опции и искористете го максимумот од оваа функционалност во Excel!

2. Чекори за пристап до опцијата за подножјето во Excel

За да пристапите до опцијата подножје во Excel, мора да ги следите следните чекори:

1. Отворете го Excel датотека каде што сакате да додадете подножје.
2. На горниот дел од прозорецот на Excel, кликнете на табулаторот "Вметни".
3. Во групата „Текст“, ќе ја најдете опцијата „Заглавие и подножје“. Кликнете на паѓачкото копче под оваа опција и изберете „Уреди заглавие“ или „Уреди подножје“.

Откако ќе ги завршите овие чекори, ќе се отвори нов прозорец со претходно дефинирана област за заглавие или подножје.

Во оваа област, можете да ги додавате и приспособите информациите што сакате да се прикажат во подножјето. Може да вклучите елементи како што се броеви на страници, датум, име на датотека и други детали во зависност од вашите потреби.

Користете ги алатките во лентата со алатки за заглавие и подножје за да ја форматирате вашата содржина. За да вметнете одредени елементи, како што е бројот на страницата, кликнете на соодветните копчиња во лентата со алатки. Откако ќе завршите со уредувањето на подножјето, едноставно затворете го прозорецот за заглавие и подножје за да се вратите на вашиот hoja de Excel главен.

3. Како да го прилагодите подножјето во Excel

Приспособувањето на футерот во Excel е едноставна, но многу корисна задача за подобрување на презентацијата на вашите табели. Следно, ќе ви ги покажеме потребните чекори за прилагодување на подножјето во Excel:

1. Отворете ја датотеката Excel во која сакате да го приспособите подножјето. Одете во табулаторот „Вметни“ во лентата со алатки и кликнете на „Заглавие и подножје“. Ова ќе ве однесе до приказот на заглавјето и подножјето, каде што можете да ги направите сите потребни модификации.

2. Откако ќе ги видите заглавието и подножјето, ќе можете да додавате текст, броеви на страници, датум, време и други елементи во вашиот подножје. За да го додадете бројот на страницата, на пример, едноставно кликнете на копчето „Број на страница“ и изберете ја саканата локација во подножјето.

3. Покрај стандардните елементи, можете да додадете и сопствени информации во подножјето. За да го направите ова, изберете го копчето „Текст“ и напишете го текстот што сакате да го прикажете во подножјето. Може да вклучите информации како што се име на датотека, автор, датум на создавање итн.

Запомнете дека можете да ги примените истите овие прилагодувања на заглавието на табеларната табела. Откако ќе завршите со прилагодување на подножјето или заглавието, едноставно кликнете на копчето „Затвори заглавје и подножје“ за да се вратите во нормалниот приказ на Excel. Толку е лесно да се прилагоди футерот во Excel и да се подобри изгледот на вашите табели!

4. Инструкции за вметнување на броеви на страници во подножјето

За да вметнете броеви на страници во подножјето на вашиот документ, следете ги овие чекори:

1. Отворете го документот во програмата за обработка на текст што ја користите, како на пр Мајкрософт Ворд o Документи на Google.

2. Одете во табулаторот „Вметни“ на лентата со алатки и изберете „Футер“. Ова ќе отвори дел на дното на секоја страница каде што можете да додавате содржина во подножјето.

3. Откако ќе влезете во подножјето, поставете го курсорот на местото каде што сакате да се појави бројот на страницата. Потоа, повторно одете на табулаторот „Вметни“ и изберете „Број на страница“. Ова автоматски ќе го вметне бројот на страницата на тоа конкретно место.

5. Како да вклучите текст во подножјето во Excel

Постојат неколку начини да се вклучи текст во подножјето во Excel. Подолу се три едноставни методи за да се постигне ова:

1. Рачен метод:
– Отворете ја датотеката Excel во која сакате да вклучите текст во подножјето.
– Кликнете на табулаторот „Вметни“ на горната лента со алатки.
– Изберете ја опцијата „Заглавие и подножје“ во групата „Текст“.
– Во делот „Футер“ кликнете на работниот простор за да го изберете подножјето.
– Напишете го текстот што сакате да го вклучите во подножјето.
– Кликнете надвор од работната област за да го завршите уредувањето на футерот.

2. Метод на код:
– Отворете ја датотеката Excel во која сакате да вклучите текст во подножјето.
– Кликнете на табулаторот „Програмер“ на горната лента со алатки. Ако не го гледате ова јазиче, одете во „Датотека“ > „Опции“ > „Прилагоди лента“ и штиклирајте го полето „Програмер“.
– Во табулаторот „Програмер“, изберете ја опцијата „Visual Basic“ за да го отворите уредникот на Visual Basic.
– Во уредникот на Visual Basic, кликнете двапати на табелата во која сакате да вклучите текст во подножјето.
– Во панелот со кодови, напишете го следниот код:
ActiveSheet.PageSetup.CenterFooter = "Texto en el pie de página"
Заменете го „Foter Text“ со текстот што сакате да го вклучите.
– Затворете го уредувачот на Visual Basic и текстот ќе се прикаже во подножјето на избраната табела.

3. Метод со формули:
– Отворете ја датотеката Excel во која сакате да вклучите текст во подножјето.
– Изберете ја ќелијата во која сакате текстот да се појавува во подножјето.
– Напишете ја следната формула во лентата со формула:
=&"Texto en el pie de página"&CHAR(10)&[Referencia a una celda]
Заменете го „Text in footer“ со текстот што сакате да го вклучите и „[Cell reference]“ со референцата на ќелијата што го содржи текстот што сакате да го прикажете во подножјето.
– Притиснете го копчето Enter и текстот ќе се прикаже во подножјето на табелата.

Со овие методи, можете лесно да вклучите текст во подножјето на вашата страница. вашите датотеки на Excel. Запомнете дека оваа функција е корисна за додавање дополнителни информации, како што се броеви на страници, наслови, датуми или други релевантни информации. Експериментирајте и приспособете ги вашите подножја според вашите потреби!

6. Користење на променливи и полиња во подножјето во Excel

Една од најкорисните карактеристики на Excel е можноста да се користат променливи и полиња во подножјето на табела. Ова ви овозможува да ги приспособите и автоматизирате информациите прикажани во футерот, што може да биде огромна помош кога работите со големи количини на податоци. Во овој пост, ќе објаснам како да користам променливи и полиња во подножјето во Excel, чекор по чекор.

Првиот чекор за користење на променливи и полиња во подножјето е да бидете сигурни дека имате овозможено приказ на заглавието и подножјето. За да го направите ова, мора да отидете на табулаторот „Вметни“ во лентата со алатки на Excel и да ја изберете опцијата „Заглавие и подножје“. Откако ќе се прикажат приказот на заглавието и подножјето, можеме да почнеме да додаваме променливи и полиња.

За да додадеме променлива во подножјето, мора да го избереме делот за подножјето каде што сакаме да се појави променливата и да кликнете на копчето „Променливи на подножјето“. Ова ќе отвори паѓачка листа со различни опции за променливи што можеме да ги користиме, како што се број на страница, тековен датум и име на датотека. Кога ќе изберете променлива, таа ќе се вметне во подножјето и автоматски ќе се ажурира секој пат кога ќе ја зачуваме или печатиме табелата.

7. Како да примените различни подножја во различни листови на Excel

За да примените различни подножја во различни листови на Excel, можете да ги следите овие едноставни чекори:

1. Отворете ја датотеката Excel во која сакате да ги примените различните подножја на различни листови.
2. Десен клик на јазичето на првиот лист на дното од екранот и изберете „Промени име“. Доделете име за идентификација на овој лист.
3. Повторете го претходниот чекор за сите листови каде што сакате да примените различни подножја.

Откако ќе му доделите име на секој лист, можете да продолжите со примена на различни подножја со следење на овие дополнителни чекори:

1. Haz clic en la pestaña «Diseño de página» en la parte superior de la pantalla.
2. Во групата алатки „Поставување страница“, кликнете на копчето „Печати наслови“.
3. Во скокачкиот прозорец, изберете го табулаторот „Лист“ и користете ги копчињата „Преглед“ до опциите „Повторете ги редовите на врвот“ или „Повторете ги колоните на левата страна“ за да го изберете листот што одговара на подножјето што го сакаат да аплицираат.

Следејќи ги овие едноставни чекори, можете брзо и ефикасно да примените различни подножја на различни листови на Excel. Запомнете дека оваа опција ви дава поголема флексибилност да ги приспособите вашите документи и да ги приспособите на вашите специфични потреби. Експериментирајте со различни подножја за да ги направите вашите листови во Excel уште попрофесионални и поорганизирани!

8. Совети за подобрување на презентацијата на футерот во Excel

Подножјето во Excel е важен елемент за подобрување на презентацијата на вашите табели. Ви дава можност да вклучите дополнителни или персонализирани информации на дното на секоја отпечатена страница. Еве неколку совети за подобрување на приказот и конфигурацијата на подножјето во Excel:

• Изберете ја опцијата „Поставување страница“: За да пристапите до опциите за конфигурација на подножјето, мора да отидете на табулаторот „Изглед на страница“ и да кликнете на копчето „Поставување страница“.
• Приспособете ја содржината на подножјето: Во делот „Футер“, можете да изберете кои елементи сакате да ги вклучите, како што се датумот, времето, името на датотеката или бројот на страницата.
• Користете кодови за формат: За дополнително прилагодување на футерот, можете да користите кодови за форматирање. На пример, можете да го вметнете кодот &[amp;D] за да се прикаже тековниот датум или &[amp;F] за да се прикаже името на датотеката.

Исто така, не заборавајте да ги прилагодите порамнувањето и фонтот на текстот на подножјето за да одговараат на вашата презентација. Можете да експериментирате со различни опции за формат додека не го најдете оној кој најдобро одговара на вашите потреби. Слободно проверете ги упатствата и примерите достапни во заедницата на Excel за повеќе идеи и совети како да ја подобрите презентацијата на подножјето во вашите табели.

9. Како да го избришете или измените подножјето во Excel

Бришењето или менувањето на подножјето во Excel може да биде корисно кога треба да ги приспособиме нашите документи или кога сакаме да ги отстраниме непотребните информации од нашите датотеки. За среќа, Excel нуди неколку опции за лесно и брзо извршување на оваа задача.

Еден начин за отстранување или менување на подножјето во Excel е со користење на опцијата „Изглед на страница“. За да го направите ова, кликнете на табулаторот „Изглед на страница“ на горниот дел од прозорецот на Excel. Следно, изберете ја опцијата „Foter“ во групата „Page Setup“. Во прозорецот што ќе се отвори, можете да ја избришете или измените содржината на футерот. Запомнете дека можете да додавате елементи како што се броеви на страници, датум, време, име на датотека и многу повеќе. Експериментирајте и приспособете го вашето подножје според вашите потреби!

Друг начин за бришење или менување на подножјето во Excel е преку опцијата „Преглед на прекин на страницата“. Прво, одете на табулаторот „Датотека“ на горниот дел од прозорецот на Excel и изберете ја опцијата „Печати“. Следно, во приказот за печатење, кликнете на опцијата „Преглед на прекин на страницата“. Ова ќе ви покаже како вашите страници ќе бидат поставени при печатење. За да го отстраните подножјето, кликнете со десното копче на неа и изберете ја опцијата „Избриши“. Ако сакате да ја менувате содржината, едноставно кликнете двапати на подножјето и можете директно да ја уредувате.

10. Решавање на вообичаени проблеми при работа со подножја во Excel

Во Excel, работата со подножја може да биде предизвик, но со правилни чекори можете да ги решите сите проблеми на кои може да наидете. Подолу, ќе објаснам три вообичаени решенија за проблеми при работа со подножја во Excel:

1. Избришете постоечка подножја: Ако треба да отстраните футер на лист Пресметка на Excel, едноставно следете ги овие чекори. Прво, отворете ја работната книга на Excel и кликнете на табулаторот „Вметни“ на горниот дел од екранот. Следно, кликнете на „Заглавие и подножје“ во групата алатки за текст. Ќе се отвори нов таб со опции за заглавие и подножје. Кликнете на копчето „Отстрани заглавје и подножје“ и изберете ја опцијата „Отстрани го подножјето“ од паѓачкото мени. Подготвени! Подножјето ќе се отстрани од табелата.

2. Изменете го порамнувањето на подножјето: Ако треба да го прилагодите порамнувањето на текстот во футерот, еве решение. Прво, изберете ја табелата во која сакате да го измените подножјето. Потоа, кликнете на табулаторот „Изглед на страница“ на горниот дел од екранот. Во групата алатки „Поставување страница“, кликнете на копчето „Фустери“ и изберете ја опцијата „Изглед на страница“. Во прозорецот „Изглед на страница“, одете во табулаторот „Заглавие и подножје“ и кликнете на „Прилагодено заглавие“ или „Прилагодено подножје“. Овде можете да го менувате порамнувањето на текстот според вашите потреби. Не заборавајте да кликнете на „OK“ за да ги зачувате промените.

3. Додајте сопствени елементи во подножјето: Ако сакате да додадете сопствени елементи, како што се броеви на страници, датум или име на документ, во вашиот подножје, овој чекор по чекор ќе ви помогне. Отворете ја работната книга на Excel и изберете ја табелата каде што сакате да го додадете приспособениот подножје. Кликнете на јазичето „Изглед на страница“ на горниот дел од екранот. Во групата алатки „Поставување страница“, кликнете на копчето „Фустери“ и изберете ја опцијата „Изглед на страница“. Во прозорецот „Изглед на страница“, одете во табулаторот „Заглавие и подножје“ и кликнете „Прилагодено заглавие“ или „Прилагодено подножје“. Овде можете да додадете сопствени елементи со избирање на соодветните опции. Откако ќе ги направите прилагодувањата, кликнете „OK“ за да го примените приспособениот подножје на вашата табела на Excel.

Се надевам дека овие решенија ќе ви помогнат да ги решите најчестите проблеми кога работите со подножја во Excel. Не заборавајте внимателно да ги следите чекорите и да ги зачувате промените за да се осигурате дека резултатот е како што сакате. Со среќа!

11. Алтернативи за користење на подножјето во Excel

Тие се одлична опција за презентирање на податоците на поефикасен и поорганизиран начин. Еве неколку алтернативи што можете да ги користите наместо традиционалните подножја:

1. Заглавија на колони: Наместо да ставате подножје со описни информации, можете да користите заглавија на колони за да ја идентификувате содржината на секоја колона со податоци. Ова ќе го олесни читањето и разбирањето на информациите.

2. Динамични табели: Стожерните табели се одлична алтернатива за сумирање и анализа на големи количини на податоци. Можете да ја користите оваа алатка за да групирате податоци според различни категории, да генерирате графикони и да вршите сопствени пресметки.

3. Условен формат: Условното форматирање е функција на Excel која ви овозможува автоматски да ги означите ќелиите што исполнуваат одредени критериуми. Можете да ја користите оваа функција за да ги истакнете максималните вредности, минималните вредности, надворешните вредности или кои било други критериуми што сакате да ги истакнете во вашите податоци.

Запомнете дека ова се само некои алтернативи за користење на подножја во Excel. Истражете ги различните опции што ги нуди алатката и изберете ја онаа што најмногу одговара на вашите потреби.

12. Како да извезете и споделувате датотека Excel додека го чувате футерот

Exportar y споделување датотеки Excel е вообичаена задача во светот бизнис и академски. Меѓутоа, често се појавуваат проблеми кога се обидувате да го одржите подножјето кога споделувате датотека. Во оваа статија ќе ви покажам на едноставен и ефикасен начин.

1. Користете ја функцијата „Зачувај како“ на Excel за да ја извезете датотеката во саканата форма, било во PDF формат или во формат на датотека компатибилен со вашиот целен софтвер. Проверете дали сте ја одбрале опцијата „Зачувај подножје“ од паѓачкото мени за да се зачуваат информациите правилно.

2. Ако сакате да ја споделите датотеката Excel преку е-пошта, препорачливо е да ја компресирате во ZIP датотека за да избегнете проблеми со форматирањето при нејзиното прикачување. Ова ќе ви овозможи да го задржите футерот непроменет кога го испраќате до други примачи без компликации.

13. Корисни алатки и кратенки за забрзување на уредувањето на подножјето во Excel

Постојат неколку корисни алатки и кратенки кои можат да ви помогнат да го забрзате уредувањето на подножјето во Excel. Еве неколку опции за да можете да го подобрите вашиот работен тек:

1. Кратенки на тастатурата: Excel има серија комбинации на копчиња кои ви овозможуваат брзо извршување на дејства. На пример, можете да користите „Ctrl + Shift + E“ за да го отворите полето за дијалог за поставки за заглавие и подножје. Можете исто така да притиснете „Ctrl + Shift + P“ за да го активирате прегледот на подножјето и да проверите како ќе изгледа пред печатењето.

2. Приспособување на подножјето: Можете да ја прилагодите содржината на подножјето според вашите барања. За да го направите ова, изберете го табулаторот „Вметни“ на лентата и кликнете „Заглавие и подножје“. Од таму, можете да додавате или бришете елементи, како што се броеви на страници, датум, време, име на датотека, меѓу другото. Можете исто така да вклучите конкретни информации во различни делови, како што е подножјето на првата страница, футерот на страницата со непарни броеви или подножјето на страницата со парни броеви.

3. Формат на копирање: Ако треба да го примените истото форматирање на подножјето на повеќе листови или работни книги, можете да ја користите одликата Format Painter. Прво, изберете го листот или работната книга што го содржи саканото форматирање и кликнете со десното копче на етикетата на листот. Потоа, изберете ја опцијата „Избери ги сите листови“ или „Избери ги сите книги“, како што е соодветно. Конечно, повторно кликнете со десното копче на етикетата на листот каде што сакате да го примените форматирањето и изберете „Вметни форматирање“. На овој начин, можете да заштедите време со тоа што ќе избегнете да го конфигурирате футерот на секој лист посебно.

Користејќи ги овие алатки и кратенки, можете да го забрзате уредувањето на подножјето во Excel и да го оптимизирате работниот тек. Запомнете дека постојаното вежбање ќе ви помогне да се запознаете со овие техники и да станете експерт за уредување подножја во Excel. Пробајте ги и откријте како да ја подобрите вашата ефикасност при ракување со оваа функција!

14. Практични примери како да се стави подножје во Excel во различни сценарија

Вклучувањето подножје во табела на Excel може да биде корисно за обезбедување дополнителни информации, како што се изворот на податоците или авторот на документот. Во различни сценарија, можеби ќе треба да користиме футер поинаку. Сега презентираат некои примери Практични совети за тоа како да ставите подножје во Excel во различни случаи:

1. Додајте го бројот на страницата во подножјето:
– Прво, изберете го табот „Вметни“ во лентата со мени.
– Кликнете на „Footer“ и изберете „Edit Footer“.
– Во делот „Алатки за подножје“, изберете ја опцијата „Број на страница“.
– Можете да го прилагодите форматот на бројот на страницата според вашите потреби.
– Кликнете на „Затвори заглавје и подножје“ за да завршите.

2. Вклучете го тековниот датум и време во подножјето:
– Повторно, изберете го табот „Вметни“ и кликнете на „Футер“.
– Изберете „Уреди подножје“ и потоа изберете „Датум и време“.
– Од паѓачката листа изберете го саканиот формат за датумот и времето.
– Ако сакате датумот и времето автоматски да се ажурираат кога ќе ја отворите датотеката, штиклирајте го полето „Автоматско ажурирање“.
– Кликнете на „Затвори заглавје и подножје“ за да завршите.

3. Користете прилагодена содржина во подножјето:
– За да вклучите конкретни информации во подножјето, изберете го табулаторот „Вметни“ и кликнете „Футер“.
– Изберете „Уреди подножје“ и напишете го саканиот текст или податоци во областа за уредување.
– Можете да ги користите опциите за форматирање достапни во лентата со алатки за да го приспособите изгледот на текстот.
– За да завршите, кликнете на „Затвори заглавје и подножје“.

Ова се само неколку практични примери за тоа како можете да ставите подножје во Excel во различни ситуации. Запомнете дека Excel нуди широк спектар на опции и алатки за прилагодување на содржината на подножјето, за да може да се прилагоди на вашите специфични потреби. Експериментирајте со различни поставки и формати за да ја пронајдете опцијата што најмногу одговара на вашите барања. Со овие едноставни чекори, можете да ја подобрите презентацијата и читливоста на вашите табели на Excel.

Накратко, додавањето подножје во Excel е едноставна, но важна задача која подобро овозможува презентација на податоците во работна книга. Без разлика дали треба да вклучите дополнителни информации, како што се бројот на страницата, датумот или која било друга релевантна информација, футерот обезбедува практично решение за организирање и контекстуализирање на вашата содржина во табела.

За да додадете подножје во Excel, само треба да следите неколку едноставни чекори. Прво, изберете го табулаторот „Вметни“ на лентата со алатки и потоа кликнете на опцијата „Заглавие и подножје“. Следно, изберете ја локацијата на футерот (горе, долу или и двете), изберете го саканиот распоред и напишете го текстот или вметнете ги потребните дополнителни елементи.

Важно е да се спомене дека Excel нуди дополнителни опции за прилагодување на подножјето, како што се порамнување на текстот, форматирање на фонтови и вметнување на претходно дефинирани полиња, како што се автоматски ажурирани датум и време. Овие опции може да се прилагодат на вашите специфични потреби за работна книга и презентација.

На крајот на краиштата, додавањето подножје во Excel е моќна и разновидна алатка која го подобрува изгледот и организацијата на вашите табели. Без разлика дали е за професионални, академски или лични цели, подножјето обезбедува техничко решение за пренесување дополнителни информации на јасен и концизен начин. Следете ги чекорите споменати погоре и откријте како подножјето може да ја однесе вашата работа во Excel на следното ниво на презентација и професионализам.