Како да ги вратите избришаните Word документи
Во денешниот дигитален свет, вообичаено е корисниците случајно да бришат важни датотеки без подоцна да ја сфатат својата грешка. Ова може да биде особено фрустрирачко кога станува збор Word документи кои содржат информации клучни за тековната задача или професионални проекти. За среќа, постојат методи кои дозволуваат вратете ги овие избришани документи и вратете го мирот на корисниците.
Ако сте избришале Word документ и сакате да го вратите, важно е дејствува брзо. Прво, избегнувајте да зачувувате какви било нови датотеки на локацијата од каде што е избришан документот. Тоа е затоа што кога бришеме датотека, таа не исчезнува целосно од неа ОС, но е означен како достапен простор за идните датотеки. Ако зачуваме нови датотеки на истата локација, би можеле да го презапишеме просторот каде што се наоѓа избришаниот документ, што ќе го отежне враќањето.
Едноставен и директен начин за врати избришан Word документ е да го побарате во корпата за отпадоци. Повеќето оперативни системи имаат корпа за отпадоци или слична функција каде привремено се складираат избришаните датотеки. Ако го најдете документот во корпата за отпадоци, едноставно изберете го, кликнете со десното копче и изберете ја опцијата „Врати“. Датотеката ќе биде вратена на првобитната локација и може да пристапите до неа како и обично.
Ако не можете да го најдете документот во корпата за отпадоци, не грижете се, сепак има други методи за враќање. Дополнителен чекор е да проверите дали користите алатка за синхронизација на датотеки во облакот, како Dropbox или Google диск. Овие алатки често одржуваат а резервна копија автоматски датотеки на нивните сервери. Најавете се на вашата сметка на соодветната алатка и проверете ја папката со документи за да ја пронајдете избришаната датотека.
Во случај да не можете да го најдете избришаниот документ ниту во корпата за отпадоци, ниту во облакот, можеби ќе треба да користите специјализиран софтвер за обновување податоци. Овие програми се специјално дизајнирани да го скенираат вашиот хард диск во потрага по избришани датотеки и дозволете нивно враќање, се додека не се препишани од нови датотеки. Некои примери на софтвер за обновување податоци се: Recuva, GetDataBack y MiniTool Power Recovery Data. Погрижете се правилно да ги следите упатствата за секоја програма за да ги максимизирате вашите шанси за успех.
Накратко, враќање на избришаните Word документи Можеби ќе биде возможно ако дејствуваме брзо и ги преземеме вистинските чекори. Без разлика дали ја проверувате корпата за отпадоци, алатките за синхронизација на облакот или користите софтвер за обновување податоци, достапни се различни опции. Сепак, неопходно е да се има на ум дека превенцијата е секогаш подобра од закрепнувањето резервни копии редовно и внимавајте на какви било случајни промени или бришења на датотеки за да избегнете непријатности во иднина.
1. Вовед во обнова на избришан Word документ
Враќањето на избришаните документи во Word може да биде предизвикувачка задача, но не и невозможно. Постојат неколку техники и стратегии кои можете да ги користите за да ги вратите оние важни датотеки што случајно сте ги избришале. Во овој пост ќе ве научиме како да ги вратите избришаните Word документи ефикасно и едноставно.
Првата опција што можете да ја пробате е да ја користите функцијата Автоматско обновување на Word. Оваа функција автоматски ги зачувува верзиите на вашиот документ додека работите на него, овозможувајќи ви да се вратите на претходните верзии во случај на случајно бришење. За да пристапите до зачуваните верзии, едноставно одете на картичката „Архива“, Изберете "Информација" и кликнете „Управувани верзии“. Таму ќе најдете листа на зачувани верзии на документот и можете да ја изберете онаа што сакате да ја вратите.
Ако опцијата Automatic Recovery не работи или немате пристап до зачувани верзии, друга стратегија што можете да ја испробате е да ја користите Корпа за отпадоци од вашиот компјутер. Кога бришете датотека во Word, таа обично се испраќа во корпата за отпадоци наместо трајно да се избрише. За да пристапите до корпата за отпадоци, едноставно побарајте ја иконата за отпадоци на вашиот десктоп или кликнете на копчето Home и побарајте ја корпата за отпадоци Таму ќе ги најдете вашите избришани датотеки и ќе можете да ги вратите на нивната оригинална локација.
2. Проверете ја корпата за отпадоци за избришани документи
Ако некогаш случајно сте избришале важен Word документ и се плашите дека засекогаш исчезнал, не грижете се. Постојат методи за враќање на тие избришани документи, а еден од најефикасните начини е да ја проверите корпата за отпадоци.
Корпа за рециклирање Тоа е место на вашиот компјутер каде датотеките што сте ги избришале привремено се складирани. За да пристапите до неа, едноставно кликнете двапати на иконата Recycle Bin на вашата работна површина. Откако таму, ќе можете да ги видите сите неодамна избришани документи. !
Важно е да се има предвид дека Корпата за отпадоци има ограничување за складирање, така што постарите избришани документи можеби веќе нема да бидат таму. Меѓутоа, ако вашите избришани документи се наоѓаат во корпата за отпадоци, можете да ги изберете и да кликнете со десното копче за да ги вратите на нивната оригинална локација.
3. Истражување на автоматски резервни копии за враќање на изгубените документи
Автоматските резервни копии се основна алатка за враќање на изгубените документи во случај на несреќи, човечки грешки или дефекти на системот. Овие резервни копии ви дозволуваат да ги зачувате претходните верзии на документи, што го олеснува нивното враќање во случај случајно да се избришат. Многу корисна опција за враќање на избришаните Word документи е да ги искористите можностите за резервна копија и обновување на Microsoft Office.
За почеток, важно е да ја активирате оваа функција во Word, така што резервните копии на документите автоматски се генерираат додека работите на нив. За да го направите ова, мора да пристапите до менито „Датотека“ и да изберете „Опции“. Потоа, под табулаторот „Зачувано“, ќе ги најдете опциите за автоматско зачувување и автоматско враќање. Се препорачува да ги вклучите двете опции за да се осигурате дека автоматските резервни копии се генерираат на редовна основа.
Покрај автоматските резервни копии, друга опција за враќање на изгубените документи е да се користи функцијата историја на верзии на Word. Оваа опција ви овозможува да пристапите до претходните верзии на документот и да ја вратите саканата верзија. За да пристапите до историјата на верзии, мора да го отворите документот во Word и да ја изберете опцијата „Историја“ во табулаторот „Преглед“. Оттаму, можете да ги прелистувате различните верзии и да ја изберете онаа што сакате да ја вратите.
4. Користење на историјата на верзии на Word документ за обновување на датотеки
Кога работите со Word документи, вообичаено е да се прават грешки и ненамерно да се бришат важни датотеки. За среќа, Microsoft Word нуди функција наречена историја на верзии која ви овозможува лесно да ги вратите избришаните документи. За да ја користите оваа функција, едноставно отворете Word и одете во картичката Датотека. Од паѓачкото мени, изберете „Информации“ и потоа кликнете „Управување со верзии“ десно. Овде ќе најдете листа на сите зачувани верзии на вашиот документ, вклучувајќи ги и избришаните. Изберете ја точната верзија што сакате да го вратите и кликнете на „Врати“. Датотеката ќе биде обновена и вратена во претходната состојба.
Ако не можете да ја најдете опцијата Управување со верзии во менито Word, оваа функција може да биде оневозможена. За да го овозможите, одете во „Опции“ на табулаторот „Датотека“, изберете „Зачувај“ и штиклирајте го полето до „Прикажи го копчето за управување со верзии во контролната табла“. Откако ќе се овозможи, можете лесно да пристапите до историјата на верзии и да ги вратите избришаните документи. Запомнете дека оваа функција ќе биде достапна само ако претходно сте го зачувале документот и ако имате пристап до оригиналната локација за складирање.
Важно е да се истакне тоа историја на верзии на Word документи Исто така, ви овозможува да споредувате различни верзии на истата датотека. Ова може да биде особено корисно ако работите заедно со други луѓе или ако правите чести промени на вашите документи. Со споредување на верзиите, ќе можете да ги идентификувате разликите и да ги споите промените за да ја добиете посакуваната конечна верзија. Покрај тоа, можете да ја користите функцијата „Зачувај како“ за да зачувате нова верзија на документот без да ги препишувате претходните верзии. Ова ќе ви овозможи да имате целосен запис за сите ревизии направени на датотеката со текот на времето.
5. Враќање на избришани документи со помош на специјализиран софтвер за обновување податоци
Еден од најчестите предизвици со кои се соочуваат корисниците на Microsoft Word е случајно губење на важни документи. За среќа, постојат решенија за враќање на овие избришани датотеки. Во овој пост, ќе ви покажеме како можете да користите специјализиран софтвер за обновување податоци за да ги вратите избришаните документи на Word.
Пред да започнете со процесот на закрепнување, важно е да имате на ум дека колку побрзо дејствувате, толку се поголеми шансите за успех. Затоа, Неопходно е да се избегне препишување на празниот простор каде што се наоѓала избришаната датотека. Ова значи дека треба да избегнувате да зачувувате нови документи или да вршите какви било други дејства на вашиот компјутер додека не го завршите процесот на обновување.
Првата опција за враќање на избришаните Word документи е користење на специјализиран софтвер за обновување податоци. Некои популарни програми вклучуваат Recuva, EaseUS Data Recovery Wizard и Stellar Data Recovery. Овие алатки ви овозможуваат да го скенирате вашиот хард диск за избришани датотеки и, во многу случаи, да ги вратите во целост. Важно е да се напомене дека овие програми нудат различни нивоа на закрепнување, па затоа е препорачливо да користите неколку опции за да ги зголемите шансите за успех..
Накратко, ако случајно сте избришале Word документ и треба да го вратите, има достапни опции кои ќе ви помогнат во овој процес. Не заборавајте да дејствувате брзо и да избегнете препишување на празниот простор каде што се наоѓала избришаната датотека. Користејќи специјализиран софтвер за обновување податоци, можете да го скенирате вашиот хард диск за избришани датотеки и се надеваме дека ќе ги вратите во целост. Не заборавајте да користите различни алатки за обновување за да ги зголемите вашите шанси за успех.
6. Дополнителни препораки за враќање на избришаните Word документи
Покрај техниките споменати погоре, има и некои дополнителни препораки кои можат да ви помогнат да ги вратите избришаните документи на Word. Користете алатка за обновување на датотеки специјално дизајнирани за Word документи. Овие алатки се способни да го скенираат вашиот систем за избришани датотеки и да ги обноват. на безбеден начин.
Избегнувајте преименување или зачувување на нови датотеки на локацијата каде што се наоѓал избришаниот документ. Ова помага да се одржи интегритетот на податоците и ги зголемува шансите за успешно обновување. Ако сте избришале важен документ, најдобро е да прекинете каква било активност на вашиот компјутер додека не можете да се опоравите.
Друга препорака е врши редовни бекап од вашите Word документи. Ова ќе обезбеди да имате резервна копија од вашите датотеки во случај нешто да тргне наопаку. Може да користите облак услуги или надворешни уреди за складирање за безбедно складирање на овие резервни копии.
7. Спречете губење на документи и ефективно правете резервни копии
Постојат неколку начини да спречите губење на документи и да ја заштитите вашата работа во Word. Прво, од суштинско значење е да се користи ефективна резервна стратегија. Ова имплицира редовно креирајте резервни копии од вашите документи на надворешен уред за складирање, како што е диск надворешен тешко или еден USB меморија. Понатаму, препорачливо е да се користи облак услуги, како што се Google Drive или Dropbox, до чувајте дополнителна копија од вашите датотеки.
Друга важна мерка е да користите лозинки за да ги заштитите вашите документи на неовластен пристап. Ова е може да направи со поставување лозинки за отворање или менување на одредена Word датотека. Понатаму, се препорачува избегнувајте споделување на вашите лозинки со други и користете силни лозинки, кои содржат комбинација од букви, броеви и специјални знаци.
Дополнително, од клучно значење е да го одржувате ажурираниот софтвер на Office. за да се обезбеди безбедност на вашите документи. Мајкрософт редовно објавува безбедносни ажурирања кои ги поправаат сите потенцијални пропусти во неговите програми, вклучително и Word. Затоа, тоа е од суштинско значење Инсталирајте ги овие ажурирања веднаш штом ќе бидат достапни за да се минимизира ризикот од губење документи или сајбер напади.
Јас сум Себастијан Видал, компјутерски инженер страстен за технологија и сам. Понатаму, јас сум креатор на tecnobits.com, каде споделувам упатства за да ја направам технологијата подостапна и разбирлива за секого.