Како да се заокружи резултатот од формула во Excel

Користењето формули во Excel е од суштинско значење за да се извршат пресметки и да се добијат точни резултати во табеларни пресметки. Меѓутоа, во некои случаи, може да биде неопходно да се заокружат овие резултати за да се поедностави нивната презентација или да се прилагодат на одредени специфични критериуми. Во оваа бела книга, ќе истражиме како да го заокружиме резултатот од формулата во Excel, обезбедувајќи им на корисниците алатки и знаење потребни за извршување на оваа задача. ефикасно и прецизно. Откријте ги различните опции за заокружување достапни во Excel и научете како да ги примените користејќи функции и формати во вашата секојдневна работа со табели.

1. Вовед во функцијата за заокружување во Excel

Заокружувањето на броевите е суштинска функција во Excel што ни овозможува да ги прилагодиме вредностите на одреден број децимални места. Оваа функција е особено корисна кога работиме со бројки кои бараат ограничена прецизност или кога ни требаат нашите пресметки да одговараат на одредено правило.

За да заокружиме број во Excel, можеме да ја користиме функцијата ROUND. Оваа функција прифаќа два аргументи: бројот што сакаме да го заокружиме и бројот на децимални места на кои сакаме да го прилагодиме резултатот. На пример, ако сакаме да го заокружиме бројот 3.14159 на две децимални места, можеме да ја користиме формулата = ROUND(3.14159, 2), што ќе ни даде 3.14 како резултат. Важно е да се напомене дека ако бројот што треба да се заокружи завршува на .5, Excel ќе заокружи нагоре ако следната цифра е поголема или еднаква на 5, а надолу ако е помала.

Друга функција поврзана со заокружувањето е ROUNDUP, која ни овозможува да заокружиме кој било децимален број. За да ја користиме оваа функција, едноставно мора да го наведеме бројот што сакаме да го заокружиме и бројот на децимални места на кои сакаме да го приспособиме. На пример, ако сакаме да го заокружиме бројот 3.14159 на две децимални места, можеме да ја користиме формулата =ROUNDUP(3.14159, 2), што ќе ни даде 3.15 како резултат. Важно е да се напомене дека ако бројот што треба да се заокружи е позитивен, ROUNDUP ќе работи исто како ROUND, но ако бројот е негативен, ќе се заокружи нагоре.

Трета функција поврзана со заокружувањето е ROUNDDOWN, која ни овозможува да заокружиме кој било децимален број. Оваа функција прифаќа и два аргументи: бројот што сакаме да го заокружиме и бројот на децимални места на кои сакаме да го прилагодиме. На пример, ако сакаме да го заокружиме бројот 3.14159 на две децимални места, можеме да ја користиме формулата = ROUNDDOWN(3.14159, 2), што ќе ни даде резултат 3.14. Како ROUNDUP, ако бројот е негативен, ROUNDDOWN ќе се заокружи надолу, додека ако е позитивен, ќе работи исто како ROUND.

Со овие функции за заокружување, можеме да го прилагодиме вредности во ексел според нашите потреби и да се осигураме дека нашите пресметки се точни и конзистентни. Не заборавајте да ја користите функцијата што најмногу одговара на вашиот конкретен случај и да ги земете предвид правилата за заокружување за да ги добиете посакуваните резултати.

2. Основни чекори за заокружување на резултатот од формулата во Excel

Заокружувањето на резултатот од формулата во Excel може да биде корисно во многу ситуации, без разлика дали да се прикажат бројките појасно или да се избегнат непотребните децимали. Следниве се основните чекори за да се постигне ова лесно:

1. Изберете ја ќелијата каде што сакате да го заокружите резултатот од формулата. Можете да го направите ова со кликнување на саканата ќелија или со користење на тастатурата за да отидете до неа.

2. Напишете ја формулата во лентата со формула по потреба. Погрижете се да ги користите соодветните оператори и референци за да го добиете посакуваниот резултат.

3. Примени ја функцијата за заокружување до избраната ќелија. За да заокружите, користете ја функцијата „ROUND.PLUS“, за заокружување надолу користете ја функцијата „ROUND.MINUS“ и за конвенционално заокружување користете ја функцијата „ROUND“. Пример: «=ROUND.PLUS(A1,0)».

3. Како да се користи функцијата ROUND во Excel за да се заокружат вредностите

Функцијата ROUND во Excel се користи за заокружување на нумерички вредности до наведениот број на децимални места. Оваа функција е многу корисна кога треба да ги прикажете вредностите на поедноставен начин или кога треба да направите пресметки со ограничен број децимални места. Подолу се чекорите за правилно користење на оваа функција во Excel:

1. Изберете ја ќелијата во која сакате да ја заокружите вредноста.
2. Внесете ја функцијата ROUND проследена со отворена заграда.
3. Внесете го бројот што сакате да го заокружите, проследено со запирка и бројот на децимални места на кои сакате да го заокружите. На пример: ROUND(A1, 2) ќе ја заокружи вредноста во ќелијата А1 на 2 децимални места.
4. Затворете ја заградата и притиснете Enter.

Важно е да се напомене дека функцијата ROUND ги следи стандардните правила за заокружување. Ако бројот што треба да се заокружи содржи децимали поголеми или еднакви на 5, бројот ќе се заокружи нагоре. Напротив, ако децималите се помали од 5, бројот ќе се заокружи надолу. Ајде да погледнеме пример за јасност:

Да претпоставиме дека го имаме бројот 3.4567 во ќелијата A1 и сакаме да го заокружиме на 2 децимални места. Користејќи ја функцијата ROUND би пишувале ROUND(A1, 2). Резултатот би бил 3.46, бидејќи последната децимала е поголема или еднаква на 5. Ако заокружевме на 3 децимални места, резултатот ќе беше 3.457, бидејќи последната децимална е помала од 5.

4. Заокружување надолу: Како да се користи функцијата ROUNDDOWN во Excel

Функцијата ROUNDDOWN во Excel е многу корисна алатка која ви овозможува да заокружите број на одреден број децимални места. Оваа функција е особено корисна кога треба да работите со броеви во нивната најпрецизна форма, без непотребно заокружување. Подолу се чекорите за користење на оваа функција ефикасно.

1. За да ја користите функцијата ROUNDDOWN, прво мора да ја изберете ќелијата во која сакате да се појави заокружениот број. Следно, ќе ја внесете формулата „=ROUNDDOWN(“ проследена со бројот што сакате да го заокружите и бројот на децимални места до кои сакате да се заокружите. На пример, ако сакате да го заокружите бројот 3.14159 на 2 децимали, формулата би била „ = ROUNDDOWN (3.14159, 2)».

2. Можете исто така да ја користите функцијата ROUNDDOWN во комбинација со други формули или функции на Excel. На пример, ако сакате да го заокружите резултатот од математичка операција, едноставно би ја вклучиле формулата или функцијата во заградите на функцијата ROUNDDOWN. На пример, ако сакате да го заокружите збирот на два броја, можете да ја користите формулата „= ROUNDDOWN(SUM(A1:B1), 0)“.

3. Важно е да се забележи дека функцијата ROUNDDOWN ќе го заокружи бројот надолу дури и ако следната децимала е поголема или еднаква на 5. Тоа значи дека резултатот секогаш ќе биде помал или еднаков на оригиналниот број. Ако треба да заокружите број до најблискиот цел број или нагоре, можете да ги користите функциите ROUND или ROUNDUP, соодветно.

Користењето на функцијата ROUNDDOWN во Excel може да биде од голема помош при извршување на прецизни математички пресметки или кога е потребно специфично заокружување надолу. Следејќи ги чекорите споменати погоре, можете да ја користите оваа функција ефикасно и да ги добиете посакуваните резултати. [КРАЈ

5. Заокружување: Како да се користи функцијата ROUNDUP во Excel

Функцијата ROUNDUP во Excel е многу корисна алатка за заокружување на броевите нагоре. Оваа функција е особено корисна кога треба да ги прилагодиме бројките на повисоки цели броеви, како на пример во случаи на буџети, залихи или проценки. Подолу се потребните чекори за правилно користење на функцијата ROUNDUP во Excel.

1. За почеток, изберете ја ќелијата во која сакате да го заокружите бројот нагоре.

2. Следно, внесете ја формулата =ROUNDUP(број, децимали) во лентата со формула, каде што „број“ е вредноста што сакате да ја заокружите и „децимали“ е бројот на децимални места на кои сакате да се заокружите.

3. Ако сакате да го заокружите бројот на цел број, едноставно ставете „0“ на „децималното“ место. На пример, ако сакате да го заокружите бројот 10.6 до најблискиот цел број, би ја користеле формулата =ROUNDUP(10.6,0). Резултатот во овој случај би бил „11“.

6. Прилагодено заокружување: Како да се користи функцијата ROUND во Excel со специфични децимали

Функцијата ROUND во Excel е една од најкорисните алатки за заокружување на броеви до одредени децимали. Со оваа функција, можете да го поставите бројот на децимални места на кои сакате да ги заокружите вредностите во вашите табели.

За да ја користите функцијата ROUND со специфични децимали во Excel, следете ги овие чекори:

1. Изберете ја ќелијата на која сакате да примените заокружување.
2. Внесете „= ROUND(“ проследено со бројот или референцата на ќелијата што сакате да ја заокружите.
3. Внесете запирка (,) за да го одделите бројот или референцата од следниот аргумент на функцијата.
4. Внесете го бројот на децимални места на кои сакате да ја заокружите вредноста. На пример, ако сакате да заокружите на две децимални места, напишете 2.
5. Внесете „)“ за да ја затворите функцијата ROUND.

Откако ќе се завршат овие чекори, Excel ќе ја заокружи вредноста во избраната ќелија до наведениот број децимални места. На пример, ако го имате бројот 3.4567 во ќелија и ја примените функцијата ROUND со 2 децимални места, резултатот ќе биде 3.46.

7. Како да се заокружи резултатот од формулата до најблискиот цел број во Excel

За да го заокружите резултатот од формулата до најблискиот цел број во Excel, можете да ја користите функцијата ROUND. Оваа функција ви овозможува да го одредите бројот на децимални места на кои сакате да го заокружите резултатот. На пример, ако сакате да го заокружите резултатот на нула децимални места, мора да ја користите формулата = ROUND(A1, 0), каде што A1 е ќелијата што ја содржи вредноста што сакате да ја заокружите.

Ако сакате да го заокружите резултатот на одреден број децимални места, можете да ја користите функцијата ROUND UP. Оваа функција се заокружува нагоре ако следната децимала е еднаква или поголема од 5, а надолу ако е помала од 5. На пример, ако сакате да го заокружите резултатот на две децимали, мора да ја користите формулата =ROUND.PLUS( A1, 2), каде што A1 е ќелијата што ја содржи вредноста што сакате да ја заокружите.

Освен споменатите функции за заокружување, Excel нуди и други функции за заокружување кои можете да ги користите според вашите потреби. На пример, функцијата ROUNDMINUS се заокружува надолу, функцијата ROUNDUP се заокружува на нула, а функцијата ROUNDUP се заокружува до најблискиот парен број. Експериментирајте со овие карактеристики за да ја пронајдете онаа што најдобро одговара на вашите барања. Запомнете дека секогаш можете да го користите копчето „Помош“ во Excel за да дознаете повеќе за овие функции и како правилно да ги користите.

8. Како да се заокружи резултатот од формулата до најблискиот множител во Excel

Понекогаш кога правиме пресметки во Excel, треба да го заокружиме резултатот од формулата до најблискиот множител. За среќа, Excel ни обезбедува функција наречена „ROUND“ која ни овозможува лесно да ја извршиме оваа задача. Следно, ќе ви покажам како да ја користите оваа функција за да ги заокружите резултатите.

Пред да започнете, треба да имате на ум дека функцијата ROUND зема два аргументи: бројот што сакате да го заокружите и бројот на децимални места на кои сакате да го заокружите. На пример, ако сакате да го заокружите бројот 5.74 до најблискиот множител од 0.5, би ја користеле формулата „= ROUND(5.74, 0.5)“.

За да го заокружите резултатот од формулата во Excel, едноставно треба да ја поставите функцијата ROUND околу формулата што сакате да ја заокружите. На пример, ако сакате да го заокружите резултатот од формулата „=A1*B1“ до најблискиот множител на 10, би ја користеле формулата „= ROUND(A1*B1, 10)“. На овој начин, Excel прво ќе го пресмета резултатот од формулата, а потоа ќе го заокружи до најблискиот множител што сте го навеле.

9. Заокружување во Excel: Дополнителни размислувања за подобрување на точноста

Заокружувањето во Excel може да биде корисна алатка за подобрување на прецизноста на вредностите во нашите табели. Сепак, важно е да се земат предвид некои дополнителни размислувања за да се избегнат грешките и да се добијат точни резултати.

Пред сè, од суштинско значење е да се разбере разликата помеѓу заокружувањето и скратувањето во Excel. Заокружувањето вклучува прилагодување на бројот на наведениот број на децимални места, додека скратувањето едноставно ги отсекува дополнителните цифри без да прави никакви прилагодувања. За да заокружиме број во Excel, можеме да ја користиме функцијата ROUND. На пример, ако сакаме да го заокружиме бројот 2.345 до најблискиот цел број, би ја користеле формулата ROUND(2.345,0) и како резултат би добиле 2.

Друг релевантен аспект на заокружувањето во Excel е изборот на бројот на децимали што треба да се прикажат. Важно е да се забележи дека иако може да видиме повеќе децимали во ќелијата, тоа не мора да значи поголема прецизност. Стандардно, Excel користи автоматско заокружување, но ако сакаме да го дефинираме точниот број на децимали за прикажување, можеме да ја користиме функцијата FORMAT. На пример, ако сакаме да го прикажеме бројот 3.14159 со две децимални места, можеме да ја користиме формулата FORMAT(3.14159,»0.00″) и би добиле 3.14.

10. Како да го заокружите резултатот од формулата користејќи форматирање на ќелии во Excel

За да го заокружите резултатот од формулата користејќи форматирање ќелии во Excel, можете да ги следите овие едноставни чекори:

1. Изберете ја ќелијата што ја содржи формулата чиј резултат сакате да го заокружите.

2. Десен-клик на избраната ќелија и изберете „Format Cells“ од паѓачкото мени.

3. Во скокачкиот прозорец „Форматирај ќелии“, одете во табулаторот „Број“ и изберете ја категоријата „Број“.

4. Следно, изберете го форматот за заокружување што сакате да го примените, како што се „Број“, „Валута“ или „Процент“.

5. Следно, наведете дополнителни опции за заокружување доколку е потребно, како што е бројот на децимални места за прикажување или методот на заокружување.

На пример, ако сакате да заокружите број на две децимални места, изберете ја опцијата „Број“ во списокот со категории за форматирање ќелии и поставете го бројот на децимални места на „2“.

Откако ќе ги изберете саканите опции за форматирање на ќелијата, кликнете „OK“ и формулата за избраната ќелија ќе биде заокружена според поставените спецификации. Ова го олеснува прегледувањето и анализирањето на резултатите во Excel, бидејќи тие автоматски ќе се усогласат со правилата за заокружување што сте ги дефинирале.

Запомнете дека можете да ги примените овие чекори на која било формула во Excel, без разлика дали тоа е собирање, одземање, множење, делење или друга математичка операција. Дополнително, можете да го менувате форматот на ќелијата во секое време ако сакате да го промените начинот на кој се заокружуваат резултатите од формулата. Ова ви помага да ја прилагодите вашата анализа и презентација на податоци. ефикасен начин и прецизен.

11. Заокружување кон нула: Како да се користи функцијата TRUNC во Excel

Функцијата TRUNC во Excel се користи за заокружување на број кон нула. Ова значи дека функцијата TRUNC ги отстранува децималите од број и го претвора во цел број поблиску до нула. Посебно е корисно кога вршите финансиски пресметки каде што не сакате да ги заокружувате броевите нагоре или надолу, туку едноставно ги елиминирате децималите.

За да ја користите функцијата TRUNC, прво изберете ја ќелијата во која сакате да се прикаже резултатот. Потоа, напишете „=TRUNC(“ проследено со бројот на кој сакате да ја примените функцијата. На пример, ако сакате да го заокружите бројот 7.89 кон нула, би напишете „=TRUNC(7.89)“.

Можете исто така да ја користите функцијата TRUNC во комбинација со други функции. На пример, ако имате формула која ја пресметува цената по единица на производ и сакате да ја прикажете само цел број, можете да ја користите функцијата TRUNC. Едноставно вметнете ја формулата што ја пресметува цената по единица во функцијата TRUNC. На пример, „=TRUNC(A1*B1)“.

12. Како автоматски да се заокружи резултатот од формулата во Excel

Кога користите формули во Excel, вообичаено е да се добиваат резултати со многу децимални места. Во некои случаи, неопходно е да се заокружат овие вредности за да се добие попрецизен и читлив резултат. За среќа, Excel нуди неколку опции за автоматско заокружување на резултатите од формулата. Во ова упатство, ќе ви покажам како да го направите тоа чекор по чекор.

1. Наједноставниот начин за заокружување резултат во Excel е користење на функцијата REDONDEAR. Оваа функција ви овозможува да го одредите бројот на децимални места на кои сакате да го заокружите бројот. Основната синтакса на оваа функција е: =REDONDEAR(número, [núm_de_decimales]). На пример, ако сакате да го заокружите бројот во ќелијата А1 на две децимални места, можете да ја користите формулата: =REDONDEAR(A1, 2).

2. Друга корисна опција е да ја користите функцијата REDONDEAR.MAS. Оваа функција заокружува број до следниот број со наведениот број на децимални места. На пример, ако го имате бројот 2.35 во ќелијата А1 и сакате да го заокружите на едно децимално место, можете да ја користите формулата: =REDONDEAR.MAS(A1, 1). Резултатот би бил 2.4.

13. Како да се заокружи резултатот од формулата во Excel користејќи логичен услов

Кога користиме формули во Excel, честопати треба да го заокружиме резултатот за да добиеме попрецизна вредност. За среќа, тоа е можно да се постигне со користење на логичен услов во формулата. Во овој пост, ќе ви покажеме чекор по чекор како можете да го заокружите резултатот од формулата во Excel користејќи логичен услов.

Првиот чекор за заокружување на резултатот од формулата во Excel со логичен услов е да ја изберете ќелијата во која сакате да го прикажете заокружениот резултат. Следно, мора да ја внесете соодветната формула во лентата со формули. Може да биде која било формула што сакате да ја користите, без разлика дали е тоа собирање, одземање, множење, делење или било што друго.

Потоа, за да го примените условот за логично заокружување, мора да ја користите функцијата „IF“ на Excel. Оваа функција ви овозможува да поставите услов и да извршите различни дејства во зависност од тоа дали условот е точно или неточен. Во овој случај, ќе ја користиме функцијата „АКО“ за да го заокружиме резултатот од формулата. Синтаксата за користење на функцијата „IF“ е следна: =IF(услов, точно, неточно). Ако условот е вистинит, дејството наведено во аргументот „true“ ќе се изврши, додека ако условот е неточно, дејството наведено во аргументот „false“ ќе се изврши.

14. Заклучоци и практични примени на заокружување во Excel за резултати од формула

Како заклучок, заокружувањето во Excel е вредна алатка за да се осигура дека резултатите од нашите формули се претставени на точен и разбирлив начин. Заокружувањето ни овозможува да ги прилагодиме децималните бројки на одреден број значајни цифри, со што се избегнува забуна и се поедноставува анализата на податоците.

А од апликациите Најчестите практики на заокружување во Excel се во финансиската област, каде што е неопходно јасно и прецизно да се прикажат паричните вредности. Со заокружување, можеме да обезбедиме паричните резултати да се изразат со бројот на децимали што ги бараат прописите или специфичните потреби на случајот.

Важно е да се напомене дека заокружувањето во Excel може да влијае на точноста на пресметките, особено во случаи кога аритметичките операции се вршат со заоблени вредности. Поради оваа причина, препорачливо е да се користи умерено заокружување и да се земат предвид импликациите што може да ги има врз анализата на податоците. Исто така, препорачливо е да се следат добри практики како да се користи специфични функции за заокружување наместо едноставно менување на форматот на прикажување на ќелиите.

Накратко, заокружувањето на резултатот од формулата во Excel може да биде едноставна, но клучна задача во анализата на податоците. Благодарение на функцијата ROUND, можеме брзо и ефикасно да ја прилагодиме нумеричката прецизност на нашите пресметки. Со разбирање како да се користи оваа функција и различните опции што ги нуди, можеме да обезбедиме точна и доследна презентација на нашите резултати.

Важно е да се запамети дека заокружувањето на податоците треба да се врши во согласност со важечките конвенции и специфичните потреби за анализа на податоците. Дополнително, секогаш треба да потврдиме дека заокружувањето не влијае негативно на последователните пресметки или не создава значителни грешки во нашите конечни извештаи.

На крајот на краиштата, Excel продолжува да биде моќна алатка за анализа на податоци, а заокружувањето е само една од многуте карактеристики ни нуди да ја подобриме нашата продуктивност и точност. Совладувањето на овие техники ќе ни овозможи да ја оптимизираме нашата работа и да презентираме сигурни и сигурни резултати. во светот на анализа на податоци.