Дали барате лесен начин за споделување поединечни папки со надворешни корисници во Asana? Во оваа статија ќе ви покажеме чекор по чекор како да го постигнете тоа брзо и ефикасно. Како споделувате поединечни папки со надворешни корисници во Асана? е вообичаено прашање меѓу корисниците на оваа платформа за управување со проекти, а ние сме тука да ви го понудиме решението. Ќе научите како на надворешните соработници да им дадете пристап до одредени папки безбедно и без компликации. Прочитајте за да дознаете како да го направите тоа. Ајде да почнеме!

– Чекор по чекор ➡️ Како да споделувам поединечни папки со надворешни корисници во Асана?

Како споделувате поединечни папки со надворешни корисници во Асана?

• Пристапете до вашата сметка на Асана. Пријавете се на вашата сметка на Asana користејќи ги вашите ингеренциите за најава.
• Изберете ја папката што сакате да ја споделите. Одете до индивидуалната папка што сакате да ја споделите со надворешни корисници.
• Кликнете на копчето „Сподели“.. Откако ќе се најдете во папката, побарајте го копчето „Сподели“ во горниот десен агол на екранот и кликнете на него.
• Изберете ја опцијата „Сподели со надворешни корисници“.. Во паѓачкото мени со опции за споделување, изберете ја опцијата што ви овозможува да ја споделите папката со надворешни корисници.
• Внесете ги адресите на е-пошта на надворешни корисници. Изберете ја опцијата за да ги внесете адресите на е-пошта на луѓето со кои сакате да ја споделите папката и да ги додавате еден по еден.
• Поставете дозволи за пристап. Дефинирајте ги дозволите за пристап што сакате да ги дадете на надворешни корисници, како што е можноста за прегледување, уредување или коментирање на папката.
• Испратете ја поканата. Откако ќе ги поставите дозволите за пристап, испратете покани до надворешни корисници за да можат да пристапат до папката во Asana.

Q & A

Често поставувани прашања за споделување папки во Асана

Како споделувате поединечни папки со надворешни корисници во Асана?

1. Најавете се на вашата сметка на Asana.
2. Отворете го проектот што ја содржи папката што сакате да ја споделите.
3. Кликнете на папката што сакате да ја споделите.
4. Во горниот десен агол, кликнете на трите точки.
5. Изберете „Додај во тим“ или „Додај во проект“.
6. Внесете ја адресата на е-пошта на надворешниот корисник со кој сакате да ја споделите папката.
7. Кликнете „Додај“ или „Сподели“.

Дали на надворешните корисници им е потребна сметка на Asana за пристап до споделената папка?

1. Да, надворешните корисници треба да имаат сметка на Asana за да пристапат до споделената папка.
2. Откако ќе им ја испратите поканата за пристап до папката, тие ќе добијат е-пошта со линк за создавање сметка или најавување на Асана.
3. Откако ќе креирате сметка, тие ќе можат да пристапат до папката споделена со вас.

Може ли да ги ограничам дозволите на надворешен корисник на споделена папка?

1. Да, можете да ги ограничите дозволите на надворешниот корисник на споделена папка.
2. Кога поканувате надворешен корисник, можете да изберете дозволи „Само преглед“ или „Уреди“.
3. Ако изберете „Види само“, надворешниот корисник ќе може само да ја гледа содржината на папката, но нема да може да прави промени.
4. Ако изберете „Уреди“, надворешниот корисник ќе може да ја прегледува и уредува содржината на папката.

Дали има ограничување на бројот на папки што можам да ги споделам со надворешни корисници?

1. Не, нема ограничување на бројот на папки што можете да ги споделите со надворешни корисници во Asana.
2. Можете да споделувате онолку папки колку што ви требаат со надворешни корисници.

Може ли да престанам да споделувам папка со надворешен корисник во Asana?

1. Да, можете да престанете да споделувате папка со надворешен корисник во Asana.
2. Одете во папката што ја споделивте и кликнете на трите точки во горниот десен агол.
3. Изберете „Управување со корисници“.
4. Кликнете на „Избриши“ до името на надворешниот корисник со кој повеќе не сакате да ја споделувате папката.

Дали надворешните корисници можат да креираат или бришат задачи во споделена папка?

1. Дозволите на надворешните корисници ќе одредат дали можат да креираат или бришат задачи во споделена папка.
2. Ако сте им дале дозволи „Уреди“, надворешните корисници ќе можат да креираат и бришат задачи во споделената папка.
3. Ако имаат само дозвола „Само преглед“, нема да можат да креираат или бришат задачи.

Што се случува ако надворешен корисник избрише задача во споделена папка во Asana?

1. Ако надворешен корисник избрише задача во споделена папка, задачата ќе се премести во корпата за отпадоци.
2. Можете да ја вратите задачата од ѓубрето ако е избришана по грешка.
3. Ѓубрето ви овозможува да ги вратите избришаните задачи во одреден временски период.

Како можам да кажам дали надворешен корисник направил промени во споделена папка?

1. Можете да ги видите сите неодамнешни ажурирања и промени во споделената папка во дневникот за активности на Asana.
2. Дневникот на активности ќе ви покаже кој направил промени, какви промени биле направени и кога биле направени.

Може ли да споделам папка со повеќе надворешни корисници одеднаш во Асана?

1. Да, можете да споделите папка со повеќе надворешни корисници одеднаш во Asana.
2. Кога додавате надворешни корисници, можете да внесете повеќе адреси на е-пошта одделени со запирки.
3. Сите надворешни корисници ќе бидат поканети да пристапат до споделената папка со еден клик.

Дали е безбедно да се споделуваат чувствителни информации во папка со надворешни корисници во Asana?

1. Asana користи напредни безбедносни мерки за заштита на информациите споделени на своите платформи.
2. Сепак, секогаш е важно да се прегледаат и дефинираат дозволите на надворешните корисници за да се обезбеди безбедност на чувствителните информации.
3. Ограничувањето на пристапот и уредувањето на чувствителни информации е од суштинско значење за одржување на приватноста и безбедноста на податоците.