Конфигурирајте автоматски одговори во Zimbra

Поставувањето автоодговори во Zimbra е одличен начин да ги информирате вашите контакти кога не сте достапни за да одговорите на нивните е-пошта. Автоматските одговори ви дозволуваат да поставите стандардна порака што ќе биде испратена до секој што ви пишува, давајќи им до знаење дека сте надвор од канцеларијата или дека ќе добијат подетален одговор во блиска иднина. Ако сакате да научите како да ја активирате оваа корисна функција, прочитајте понатаму за да дознаете како да поставите автоматски одговори во Зимбра во само неколку едноставни чекори. Со оваа опција, можете да се осигурате дека никој не се чувствува игнориран или неинформиран кога не можете да ги следите вашите е-пошта.

– Чекор по чекор ➡️ Конфигурирајте ги автоматските одговори во Зимбра

• Пристап до Зимбра: За да започнете, најавете се на вашата сметка на Zimbra со вашето корисничко име и лозинка.
• Отворете ги поставките: Откако ќе влезете во вашата сметка, кликнете на иконата за менувачот во горниот десен агол на екранот за да пристапите до поставките.
• Изберете „Автоматски одговори“: Во поставките, пронајдете ја и изберете ја опцијата „Автоматски одговори“.
• Активирајте ги автоматските одговори: Кликнете на копчето за да ги активирате автоматските одговори и изберете го датумот на кој сакате да почнат да испраќаат одговори.
• Конфигурирајте ја пораката за одговор: Внесете ја пораката што сакате автоматски да биде испратена до оние што ви пишуваат додека се активни автоматските одговори.
• Поставете исклучоци: Ако има адреси на е-пошта на кои не сакате да испраќате автоматски одговори, соодветно поставете исклучоци.
• Зачувајте ги промените: Откако ќе ги поставите автоматските одговори според вашите преференци, не заборавајте да кликнете на копчето за зачувај промени за да ги примените поставките.

Прашања и одговори

Како можам да поставам автоматски одговори во Zimbra?

1. Најавете се на Zimbra со вашата корисничка сметка и лозинка.
2. Кликнете на „Преференци“ во горниот десен агол на екранот.
3. Изберете „Пошта“ во менито од левата страна.
4. Кликнете на „Автоматски одговор“.
5. Проверете го полето „Овозможи автоматски одговори“.
6. Напишете ја вашата порака за автоматски одговор во соодветното поле.

Дали е можно да се програмираат автоматските одговори во Зимбра?

1. Да, Zimbra ви овозможува да го закажете временскиот период во кој сакате автоматските одговори да бидат активни.
2. Откако ќе ги активирате автоматските одговори, можете да го изберете датумот на почеток и датумот на завршување во опциите за поставки.

Може ли да поставам автоматски одговори за одредени контакти или групи во Zimbra?

1. Не, автоодговорите во Зимбра се конфигурирани глобално за сите испраќачи кои ви испраќаат е-пораки.
2. Не е можно да се постават специфични автоодговори за одредени контакти или групи.

Може ли да ги приспособам предметот и телото на пораката за автоматски одговор во Zimbra?

1. Да, можете да ги приспособите и предметот и телото на пораката за автоматски одговор според вашите преференции и потреби.
2. Кога поставувате автоматски одговори, ќе имате опција да ја составите пораката што сакате да ја испратите како автоматски одговор до испраќачите на е-пошта.

Како да ги исклучам автоматските одговори во Zimbra?

1. Најавете се на Zimbra со вашата корисничка сметка и лозинка.
2. Кликнете на „Преференци“ во горниот десен агол на екранот.
3. Изберете „Пошта“ во менито од левата страна.
4. Кликнете на „Автоматски одговор“.
5. Отштиклирајте го полето „Овозможи автоматски одговори“.
6. Вашите автоматски одговори ќе бидат оневозможени.

Може ли да ги прегледам или уредувам закажаните автоодговори во Зимбра?

1. Да, можете да ги прегледате или уредувате автоодговорите во секое време.
2. Следете ги истите чекори за да поставите автоодговори и да направите какви било уредувања што сакате на пораката за автоматско одговарање.

Што се случува ако добијам неколку е-пораки од истиот испраќач, активирам автоматски одговори во Zimbra и повторно добијам е-пошта од тој испраќач?

1. Автоматските одговори во Зимбра ќе бидат испратени еднаш до секој испраќач.
2. Ако примите неколку е-пораки од истиот испраќач, автоматски одговор ќе се испрати само на првата примена.

Може ли да поставам различни автоодговори за различни адреси на е-пошта во Zimbra?

1. Не, во Zimbra автоматските одговори се конфигурирани глобално за сите адреси на е-пошта поврзани со вашата сметка.

Дали е можно да се испраќаат прилози во автоматско одговорачи поставени во Зимбра?

1. Не, во Зимбра не е можно да се испраќаат прилози во автоматски одговори.
2. Автоматските одговори вклучуваат само текстуална порака без опција за прикачување датотеки.

Што се случува ако добијам е-пошта од испраќач кој е конфигуриран да прима автоматски одговори во Zimbra?

1. Ако испраќачот е поставен да прима автоматски одговори во Zimbra, тој ќе го добие автоматскиот одговор еднаш, без оглед на бројот на е-пораки што ви ги испраќаат.
2. Автоматските одговори се испраќаат еднаш по испраќач, а не за секоја е-пошта примена од тој испраќач.