Како да ги оневозможите пораките „Белешка до себе“ во Outlook?

За време на секојдневната употреба на Outlook Понекогаш се појавуваат автоматски пораки што можат да бидат досадни, како што се класичните пораки „Белешка за себе“ (или „Белешка до себе“), кои се појавуваат во ситуации кога поштата детектира дека испраќате порака на вашата сопствена адреса. Како да ги оневозможите пораките Белешка за себе во Outlook? Го гледаме подолу.

Во оваа статија, ќе ги разгледаме сите опции и поставки што можат да влијаат на управувањето со автоматизирани пораки во Outlook, навлегувајќи во филтрите, листите на испраќачи и примачи, известувањата, нивоата на доверливост и други релевантни аспекти.

Зошто гледам пораки „Не за себе“ или „Забелешка за себе“ во Outlook?

Едно од однесувањата што најмногу ги збунува многу корисници е пораката „Немој да си го кажеш себеси“, која обично се појавува кога испраќате е-пошта на вашата сопствена адреса. Outlook, препознавајќи го овој образец, може да означи или прикаже известувања што ве предупредуваат дека сте и испраќач и примач. Овака се избегнуваат можни грешки, автоматизиран спам или дури и лични организациски рутини кои можеби не се намерни..

Сепак, на оваа функција ѝ недостасуваат директни и експлицитни контроли за да се оневозможи од стандардните поставки, што го отежнува намалувањето на нејзиниот изглед ако навистина не ви е потребна. Токму во овој момент станува клучно да знаете како да ги оневозможите пораките „Белешка до себе“ во Outlook.

Во други случаи, Outlook може да прикаже слични предупредувања за сомнителни пораки, на пример ако некој ја лажира вашата адреса или адресата на редовен контакт. Во овие случаи, платформата се стреми да ве заштити од обиди за фишинг преку следење на какви било аномалии во потеклото на е-пораките. Како и да е, целта е секогаш да се обезбеди безбедност и правилна организација на поштенското сандаче., дури и ако ова предизвикува несакани автоматски известувања.

Конфигурирање на филтри и управување со спам

Освен што знаете како да ги оневозможите пораките „Note to Self“ во Outlook, треба да знаете дека оваа услуга им нуди на корисниците неколку начини за тоа Управувајте со тоа кои пораки пристигнуваат во вашето сандаче, кои се означени како спам и како да се справите со повторени испраќачи..

Често, појавата на автоматизирани пораки се должи на активирани филтри или вклучување на вашата сопствена адреса во одредени контролни листи. За пристап до овие поставки, постои опцијата „Блокирај или дозволи“ Во најсовремените изданија, ви овозможува да одлучите кого сметате за безбеден и кого сакате трајно да блокирате.

Поставките за филтрирање може да се изменат со пристапување до поставките на Outlook Web App или опциите на клиентот за работна површина:

1. Пристап до конфигурација (икона на запчаник) и изберете пошта.
2. Влезете во опции и пребарување Блокирај или дозволи.

Тука можете да ги направите овие поставки:

• Оневозможете го филтрирањето на спам со штиклирање на соодветната опција, иако ова ги оневозможува другите механизми за заштита.
• Управувајте со безбедни листи на испраќачи и примачи: Додајте ја вашата адреса како безбедна ако често си испраќате е-пошта за задачи или потсетници., на овој начин ќе избегнете неочекувани блокови или филтри.
• Блокирани испраќачи: Уверете се дека вашата лична е-адреса не е на оваа листа, бидејќи тоа може да предизвика чудно однесување или дури и да ве спречи да ги примате сопствените пораки.

Запомнете дека сè што ќе го вклучите на листата на безбедни испраќачи и примачи никогаш нема да се третира како спам или несакана пошта.

Како да се блокира, дозволи или прилагоди управувањето со спам?

Environmentивотната средина на Outlook понуди Повеќе нивоа на автоматско филтрирање за идентификување и справување со сомнителни или спам е-поракиКлучните прилагодувања вклучуваат:

• Не преместувај е-пошта во мојата папка со несакана е-поштаОвозможете ја оваа опција ако сакате да го отстраните филтрирањето на спам, иако ќе ги изгубите другите заштити и прилагодувања.
• Автоматски филтрирај спам е-пошта: Овозможува Outlook автоматски да применува правила за откривање и идентификување на сомнителни пораки, врз основа на претходно конфигурирани филтри и оние поставени од администраторот на вашата организација.
• Безбедни испраќачи и примачиТука треба да се осигурате дека ќе се појави вашата сметка, особено ако генерирате пораки од типот „Белешка за себе“ за потсетници или лични датотеки.
• Верувај во е-поштата на моите контактиСо овозможување на оваа опција, сите пораки испратени од зачуваните контакти ќе се сметаат за безбедни, со што ќе се минимизираат предупредувањата и блокадите.

Ако некогаш забележите дека е-пораките што си ги испраќате себеси завршуваат во SPAM или во папката со несакана пошта, проверете дали вашата е-адреса не е случајно вклучена во листата на блокирани испраќачи. Ова е честа грешка што може да предизвика несакани известувања и автоматизирано однесување.

Важноста на безбедните испраќачи и блокираните испраќачи

Листи на безбедни и блокирани испраќачи овозможете му на Outlook точно да идентификува кои пораки треба да се достават во сандачето, а кои не требаЗа корисниците кои ја користат функцијата „испрати си е-пошта“, следењето на овие листи е од суштинско значење:

• Безбедни испраќачиДодајте ја вашата сопствена е-адреса и оние од вашите други уреди или поврзани сметки. Ова ќе го спречи Outlook да ги детектира овие е-пораки како сомнителни или непотребни.
• Блокирани испраќачи- Уверете се дека вашата адреса и сите варијанти (доколку ги има, како што се псевдоними, поддомени итн.) не се појавуваат овде. Доколку е така, веднаш отстранете ги за да избегнете какви било проблеми.

Во некои случаи, Самиот поштенски сервер или мрежниот администратор може да имаат конфигурирани правила што автоматски блокираат одредени пораки пред да стигнат до вашето поштенско сандаче.Ако проблемот продолжи откако ќе ги прегледате сите ваши лични поставки, контактирајте ја поддршката на вашата компанија или давател на услуги за да ги проверат филтрите на ниво на сервер.

Известувања, предупредувања и работа на автоматски пораки

Outlook не само што ја филтрира поштата, туку и ја прикажува Известувања и предупредувања поврзани со безбедноста и фреквенцијата на размена на поракиВообичаено е да се види порака како „Обично не добивам пошта од...“, особено кога се работи за нови или необични адреси. Оваа функција е дизајнирана да ве предупреди за потенцијални обиди за кражба на идентитет или фишинг, но Може да се помеша со други push известувања, како што се пораките „Белешка за себе“..

Најдобриот начин да ги намалите или контролирате овие известувања е да Додајте редовни адреси (вклучувајќи ја и вашата) во контактите, обезбедувајќи поголема сигурност и помалку известувањаАко сте свесни дека вашите пораки „Не за себе“ се чести и не претставуваат ризик, можете да ги игнорирате овие предупредувања или да ги оневозможите известувањата на работната површина користејќи ги напредните опции.

Прилагодување на нивото на доверливост на испратените пораки

Outlook ви овозможува да поставите нивоа на доверливост во е-пораките што ги испраќатеОва е корисно за информирање на примателите за важноста или приватноста на пораката, иако всушност не ги ограничува нивните дејства (на пример, секој корисник сè уште може да ја препрати пораката). Најчестите нивоа се Нормално, Лично, Приватно и Доверливо:

• нормалноНе важи посебна заштита или известување.
• ЛичнаГо предупредува примателот да ја третира пораката како лична.
• приватнаПрепорачува пораката да се третира како приватна и спречува препраќање со користење на правилата за приемно сандаче.
• ДоверливоБара пораката да се третира со посебна грижа.

Променете го нивото на доверливост

1. Во пораката што ја составувате, одете на архива > Својства.
2. Во Доверливост, изберете го посакуваното ниво.
3. Затворете го прозорецот со својства и, откако ќе ја завршите пораката, кликнете на испрати.

Постави стандардно ниво за сите нови пораки

1. Пристап до архива > опции > пошта.
2. En Испратете поракиизберете го стандардна доверливост за сите нови испратени е-пораки.

Овој чекор е опционален, но може да ви помогне појасно да ги организирате и разликувате пораките што ги креирате сами, олеснувајќи го идентификувањето на автоматските известувања доколку се чести.

Совети за оптимизирање на искуството и намалување на автоматизираните пораки

Многу од автоматските пораки и известувања во Outlook (како што е благословениот Белешка за себе) може да се минимизира, иако не и целосно да се елиминира, со примена на неколку практични совети:

• Додадете ја вашата сопствена адреса во листата на контакти и безбедни испраќачиОва ги намалува автоматските филтри и сомнителните известувања по е-пошта.
• Периодично проверувајте ги вашите блокирани листи.: Уверете се дека не ги вклучуваат вашите сопствени сметки, псевдоними или пренасочувања.
• Оневозможете ги непотребните известувања на работната површинаОд поставките на Outlook, можете да изберете кои известувања сакате да ги добивате, со што ќе се намали бројот на автоматски пораки.
• Користете папки и линијари за подобро да ги организирате вашите пораки со автоматско класифицирање на е-пораките „Не за себе“.
• Одржувајте ја вашата апликација Outlook ажуриранаПонекогаш проблемите со известувањата се должат на грешки што беа поправени во подоцнежните верзии.

Во повеќето случаи, следењето на горенаведените чекори драстично ќе го намали појавувањето на пораките „Забелешка за себе“ или неодамнешните автоматски известувања. Сепак, некои предупредувања се наменети како безбедносна мерка против напади, лажно претставување или неовластен пристап. Ако откриете многу необични или повторувачки пораки и покрај тоа што сте го конфигурирале Outlook правилно, тоа може да се должи на прилагодените правила или филтри на вашата компанија применети на поштенскиот сервер, надвор од ваша директна контрола.

Правилното управување со поставките на Outlook и разбирањето зошто се појавуваат одредени автоматски пораки помага да се создаде почиста, поефикасна и без одвлекување на вниманието средина.