Целосен водич: Како лесно да мигрирате од Skype во тимовите на Microsoft

Транзицијата на Skype a Microsoft Teams стана неопходност за многу бизниси и индивидуални корисници, особено по објавувањето на Skype ќе биде трајно исклучен во мај 2025 година. Мајкрософт одлучи да ги фокусира своите напори на Teams, кој нуди поцврста платформа со повеќе функции за тимска соработка и деловна комуникација.

За да се осигурате дека оваа промена нема да влијае на континуитетот на вашите комуникации или на интегритетот на вашите податоци, неопходно е да знаете чекорите потребни за мигрирање на вашите контакти, историја на разговори и поставки безбедно и ефикасно. Во овој водич, објаснуваме како да ја извршите оваа миграција без проблеми.

Зошто Мајкрософт го исклучува Skype?

Skype со години е една од најкористените платформи за видео повици и онлајн пораки. Сепак, со појавата на конкурентите како што се Zoom, WhatsApp и Google Meet, заедно со растот на Teams како поцелосна алтернатива за деловна комуникација, Microsoft одлучи да го повлече Skype и да се фокусира исклучиво на Microsoft Teams.

Од неговото лансирање во 2017 година, Тимовите значително еволуираа, интегрирајќи ги сите функционалности на Skype и додавајќи дополнителни алатки како организација на состаноци, управување со календари и можност за креирање виртуелни работни простори.

Предности на мигрирање во тимови на Мајкрософт

• Подобра интеграција со Office 365: Teams е дизајниран да се интегрира беспрекорно со Outlook, OneDrive и другите алатки на Microsoft.
• Напредни карактеристики за соработка: Ви овозможува лесно да споделувате документи, да креирате работни групи и да одржувате виртуелни состаноци.
• Поголема безбедност и стабилност: Тимовите нудат подобри контроли за безбедност и заштита на податоците во споредба со Skype.
• Интероперабилност со Skype: За време на процесот на транзиција, ќе може без проблеми да се комуницира меѓу корисниците на Skype и Teams.

Чекор по чекор: Како да мигрирате од Skype во Microsoft Teams

Чекор 1: Преземете и инсталирајте го Microsoft Teams

Првото нешто што треба да направите е да преземете и инсталирате Microsoft Teams на вашиот уред. Можете да го направите од Официјална страница на Microsoft Teams. Откако ќе се инсталира, Пријавете се со истата сметка на Microsoft што ја користевте на Skype за да се обезбеди автоматска синхронизација на вашите податоци.

Чекор 2: Увезете контакти на Skype во тимови

Ако користите иста сметка на двете платформи, Вашите контакти ќе се увезат автоматски а Тимови. Меѓутоа, ако тие не се појавуваат, можете да го направите тоа рачно следејќи ги овие чекори:

1. Отворете Skype и одете на јазичето Контакт.
2. Кликнете на Повеќе опции и изберете Извези контакти.
3. Зачувајте ја датотеката во CSV формат.
4. Отворете го Microsoft Teams, одете на Контакт и изберете Увези контакти, избирајќи ја датотеката CSV.

Чекор 3: Префрлете ја историјата на разговорите

За да бидете сигурни дека нема да пропуштите важни разговори, следете ги овие чекори:

1. Во Skype, одете на конфигурација > Пораки и изберете Извезете историја на разговор.
2. Преземете ја датотеката за историја.
3. Во Microsoft Teams, одете на јазичето Чатове и увезете ја датотеката.

Некои постари разговори можеби нема да се префрлат целосно, па затоа е добра идеја рачно да направите резервна копија на важни пораки.

Што се случува со датотеките и гласовните пораки?

Ако имате датотеки зачувани во Skype, Мора да ги зачувате рачно и да ги поставите на OneDrive или во облакот Teams. Да го направи тоа:

1. Пристапете до секој разговор на Skype каде што имате важни датотеки.
2. Преземете ги датотеките и зачувајте ги на вашиот компјутер или на OneDrive.
3. Ако сте зачувале гласовни пораки, репродуцирајте ги и користете екран или аудио рекордер за да бидете сигурни дека нема да ги изгубите.

Microsoft Teams како главна платформа

По завршувањето на миграцијата, се препорачува да се запознаете со Напредни алатки понудени од Тимови, како:

• Виртуелни состаноци со календарска интеграција.
• Канали Комуникација организирани од тимови.
• Интеграција со други апликации на Microsoft и трети лица.

Ако повеќе не ви треба Skype, Може да го деинсталирате од вашиот уред и да се фокусирате на користење на Тимови за сите ваши комуникации.

Одлуката на Мајкрософт да го повлече Skype не само што одговара на технолошката еволуција, туку и се обидува да понуди поцврста и посигурна платформа за дигитална комуникација. Со а правилно планирање, преминот кон тимовите на Мајкрософт може да биде лесен и корисен за сите корисници.

Алберто Наваро

Јас сум технолошки ентузијаст кој своите „гикови“ интереси ги претвори во професија. Поминав повеќе од 10 години од мојот живот користејќи најсовремена технологија и непречено со сите видови програми од чиста љубопитност. Сега сум специјализиран за компјутерска технологија и видео игри. Тоа е затоа што повеќе од 5 години пишувам за различни веб-локации за технологија и видео игри, создавајќи статии кои се обидуваат да ви ги дадат потребните информации на јазик што е разбирлив за секого.

Ако имате прашања, моето знаење се движи од се што е поврзано со оперативниот систем Виндоус како и Андроид за мобилни телефони. И мојата посветеност е кон вас, јас сум секогаш подготвен да потрошам неколку минути и да ви помогнам да ги решите сите прашања што може да ги имате во овој интернет свет.