9-те најдобри алатки за Excel со вештачка интелигенција

Ако сакате да ги подигнете вашите табеларни пресметки на следно ниво, постојат голем број алатки за Excel со вештачка интелигенција што може да направи разлика. Интеграцијата на вештачката интелигенција (ВИ) го револуционизираше начинот на кој управуваме и анализираме податоци, автоматизирајќи ги задачите и постигнувајќи многу попрецизни и визуелни резултати за помалку време.

Во оваа статија, ќе ви дадеме водич за овие алатки. Ќе ги анализираме нивните намени, како функционираат, кога се корисни и како да го изберете оној што најдобро одговара на вашите потреби. Нов свет на можности, и за почетници и за напредни корисници.

Како се промени Excel благодарение на вештачката интелигенција?

Доаѓањето на вештачката интелигенција во Ексел претпоставуваше вистинска револуција во начинот на кој работиме со податоци. Додека порано единствениот начин за автоматизирање на процесите беше преку креирање формули или сложени скрипти, сега постојат волшебници, додатоци и вградени функции кои Тие толкуваат инструкции на природен јазик, сумираат клучни информации, чистат сложени податоци и предлагаат напредни визуелизации или анализи. речиси без никаков напор.

Истакнати примери вклучуваат автоматско препознавање на шеми, интелигентно генерирање извештаи, автоматско чистење и трансформација на базата на податоци и можност за креирање формули и скрипти од едноставен пишан опис. Сето ова значително го намалува времето и тежината на работа со големи количини на податоци, овозможувајќи им на сите без обемно техничко знаење пристап до предвидлива анализа, статистички модели или професионални контролни табли.

Со вештачка интелигенција, Excel сега е многу помоќна алатка, демократизирање на пристапот до анализи претходно резервиран за технички оддели или научници за податоци.

Функции и алатки за вештачка интелигенција вградени во Microsoft Excel

„Мајкрософт“ инвестираше многу во алатки за Excel со вештачка интелигенција, додавајќи функции за анализа на податоци, автоматизација, паметен разговор и обработка на податоци во реално време. Меѓу најзначајните се следниве:

• Анализа на податоци (порано Идеи)Автоматски предлага графикони, пивот табели, анализа на трендови, шеми и отстапувања врз основа на вашите податоци. Поддржува барања на природен јазик и враќа визуелни резимеа прилагодени на вашите потреби.
• Паметно пополнувањеАвтоматски предлага податоци врз основа на шеми откриени во соседните ќелии, олеснувајќи конзистентно, масовно внесување податоци.
• Колона од примериВи овозможува да креирате цела колона со извлекување шеми од два или повеќе примери. Идеално за трансформирање на датуми, имиња или какви било повторувачки податоци без комплицирани формули.
• Поврзани типови на податоциГи поврзува ќелиите со надворешни извори на податоци (споделувања, географски подрачја итн.) и автоматски ги ажурира информациите, избегнувајќи рачно внесување.
• Вметнете податоци од сликаАвтоматски конвертира слика од табела во податоци од ќелии што може да се уредуваат. Драматично го намалува времето на транскрипција и грешките при внесување податоци.
• Динамички матрициАвтоматски препознава опсези на податоци, применувајќи формула на повеќе ќелии без дополнителен напор и дозволувајќи повеќе резултати од една ќелија.
• Прогнози и предикативна аналитикаExcel ви овозможува да ги предвидите идните трендови и вредности врз основа на историски податоци, олеснувајќи го донесувањето одлуки без потреба од сложени надворешни алгоритми.

Овие напредни функции се достапно без дополнителни трошоци во Microsoft 365 и станаа неопходни за професионалци, студенти и корисници на Excel на кое било ниво.

Најдобри надворешни алатки за вештачка интелигенција за Excel

Покрај вградените функции, постои екосистем од надворешни алатки кои ја подигнуваат вештачката интелигенција во Excel на следно ниво. Подолу, ги анализираме најпопуларните и највисоко оценети опции:

Excel формула бот

Excel формула бот стекна голема популарност поради својата способност да Автоматски и прецизно преведувајте ги инструкциите на природен јазик во формули од Excel или Google SheetsЕдноставно опишете ја операцијата што сакате да ја извршите (на пример, „соберете ги само редовите што исполнуваат два услови“) и алатката ќе ја генерира точната формула. Исто така, може да ги објасни постојните формули и да ви помогне да разберете како тие функционираат чекор по чекор, што е особено корисно за оние кои се нови во Excel или за брзо решавање на сложени задачи.

Вклучува еден едноставен веб интерфејс и додатоци за директно интегрирање во табеларни пресметки. Идеален е за заштеда на време и избегнување на рачни грешки, а нуди и бесплатни и платени верзии со дополнителни функции.

GPTExcel

GPTExcel ја користи архитектурата GPT-3.5-turbo AI за да Генерирајте, објаснете и автоматизирајте формули, VBA скрипти, Apps Script и SQL барања само со опишување на она што ви треба во вашата табеларна пресметка. Совршено е за корисници кои сакаат да одат подалеку од традиционалниот Excel, бидејќи ви овозможува да креирате динамички шаблони, да автоматизирате напредни пресметки и да поврзувате различни извори на податоци.

Покрај тоа, дава детални објаснувања за тоа како функционираат генерираните формули, што го олеснува континуираното учење и ја намалува кривата на учење за помалку техничките корисници.

Лист Бог

Лист Бог се издвојува како алатка ориентирана кон Автоматизација на Excel и Google Sheets, генерирајќи сè, од едноставни формули до регуларни изрази, макроа и фрагменти од код за неколку секунди.

Исто така, вклучува упатства чекор-по-чекор и дополнителни функции како што се генерирање масовни PDF-датотеки или испраќање маркетинг е-пораки, што го прави сеопфатно решение за корисниците кои сакаат да ја зголемат својата продуктивност и брзина на табеларни пресметки. Сето ова ја прави една од најдобрите алатки за Excel со вештачка интелигенција.

PromptLoop

PromptLoop се интегрира со Excel и Google Sheets за да ви овозможи Креирајте прилагодени модели што извлекуваат, трансформираат, генерираат и сумираат текст во голем обемИдеален е за автоматизирање на повторувачки задачи како што се категоризација, чистење на податоци, сумирање на содржина или извлекување информации од веб-страници.

Неговата поддршка за повторувачки работни процеси и прилагодени задачи го прави особено корисен во корпоративни средини и за тимови за анализа на податоци.

Алатки за генерирање и објаснување формули: Sheet+, Lumelixr, Ajelix, Excelly-AI и други

Пазарот е полн со асистенти за вештачка интелигенција кои ви го поедноставуваат животот во Excel. Еве некои од најдобрите:

• Лист+ (моментално дел од седиштето на Формула)
• Лумеликср АИ.
• Аџеликс.

Сите овие опции ја делат можноста за трансформирање на текст во формули и обратно, преведување на табеларни пресметки, креирање прилагодени шаблони и автоматизирање на мали скрипти. Многу од нив имаат екстензии за Slack, Google Chrome или директна интеграција со тимовите, што ја подобрува соработката и непосредниот пристап до вештачката интелигенција.

XLSTAT: решение за напредна статистичка анализа:

XLSTAT Тоа е омилен додаток за Корисници на кои им е потребна напредна статистичка анализа без да ја напуштат Excel околинатаОвозможува сè, од дескриптивна анализа и ANOVA до комплексни регресии, мултиваријантна анализа и генерирање на предикативни модели. Неговиот лесен за користење интерфејс и беспрекорна интеграција го прават одличен избор за истражувачи, финансиски тимови и технички професионалци кои сакаат да го извлечат максимумот од анализата на податоци.

AI Excel Bot: Автоматизација и визуелизација

Исто така, вреди да се споменат алатки како што се AI Excel бот, дизајниран да го носи автоматизација, визуелизација и поврзување помеѓу податоци на друго нивоТие ви овозможуваат да увезувате информации од различни извори, да трансформирате бази на податоци, да чистите логови, да генерирате интерактивни графикони, да креирате автоматизирани извештаи и да добивате увид во реално време користејќи модели на вештачка интелигенција.

Во случај на AI Excel бот и слично, главната вредност лежи во прецизното генерирање и објаснување на формулите, преведувањето на инструкциите во обичен текст и можноста за поврзување на вашите табеларни пресметки со надворешни складишта на податоци, сето тоа обработено преку разговор или команди на природен јазик.

Поврзана статија:

Ја изгубивте вашата Excel датотека? Целосен водич за разбирање и избегнување на грешки во зачувувањето

Главни предности од користењето на вештачката интелигенција во Excel во секојдневниот живот

Усвојувањето на вештачката интелигенција во Excel подразбира опипливи придобивки за секаков тип на корисник:

• Автоматизација на повторливи задачиОд чистење на податоци до генерирање графикони или извештаи, намалување на потрошеното време и минимизирање на човечките грешки.
• Зголемена продуктивностВештачката интелигенција ви ослободува време за да се фокусирате на стратешки задачи, откривајќи шеми, аномалии и скриени сознанија во големи количини на податоци.
• Подобрено одлучувањеНапредна анализа и моментални одговори на сложени прашања, дури и ако не ги совладувате статистичките техники.
• Леснотија на користењеИнтуитивните интерфејси и волшебниците кои не бараат познавање од програмирање им овозможуваат на сите корисници да ја искористат вештачката интелигенција за само неколку минути.
• Подобрена соработкаМожност за споделување модели, шаблони и анализи со оддалечени тимови или меѓу одделите, подобрувајќи ја конзистентноста и соработката.
• ПерсонализацијаМногу алатки нудат можност за креирање задачи или модели со вештачка интелигенција прилагодени на вашите специфични потреби.

Како да ја изберете најдобрата алатка за вештачка интелигенција за Excel врз основа на вашите потреби

Пред да се впуштите во испробување додатоци, приклучоци или екстензии, важно е да земете предвид неколку клучни фактори кои ќе ви помогнат да ја изберете опцијата што најдобро одговара на вашите потреби:

• компатибилностПроверете дали алатката се интегрира со верзијата на Excel што ја користите (Microsoft 365, постари верзии, веб, итн.) и работи со други програми како Google Sheets.
• КарактеристикиИзберете алатки што ги задоволуваат вашите предизвици: генерирање формули, автоматизација на задачи, предвидлива аналитика, визуелизации, превод на податоци, интеграција со други платформи итн.
• ПриспособливостАко очекувате да растете или да управувате со сè посложени податоци, побарајте алатка што може да се скалира за да ги задоволи вашите идни потреби.
• Леснотија на користење и документацијаДајте приоритет на опциите со добри прегледи, ефективна поддршка, јасни упатства и активни платформи.
• ценаОценете ги бесплатните модели, пробните периоди без обврска и платените планови врз основа на обемот, фреквенцијата на употреба или големината на вашиот тим.
• Безбедност и приватностРазмислете за заштита на податоците, енкрипција и усогласеност со регулативите, особено ако ќе работите со чувствителни или доверливи информации.

Интеграција на вештачка интелигенција во Excel засекогаш го промени начинот на кој ги анализираме и управуваме со податоците. Пристапот до интелигентни асистенти, автоматизирани функции и предвидлива аналитика сега е достапен за секој корисник, поедноставувајќи ја и секојдневната работа и најсложените проекти. Ако сакате да го извлечете максимумот од вашите табеларни пресметки, истражувањето на алатките и советите во ова упатство е првиот чекор кон невидена продуктивност и точност во Excel.

Даниел Тераса

Уредник специјализиран за технологија и интернет прашања со повеќе од десет години искуство во различни дигитални медиуми. Работев како уредник и креатор на содржини за компании за е-трговија, комуникација, онлајн маркетинг и рекламирање. Имам пишувано и на веб-страниците за економија, финансии и други сектори. Мојата работа е и моја страст. Сега, преку моите написи во Tecnobits, се трудам да ги истражувам сите новости и нови можности кои светот на технологијата ни ги нуди секој ден за подобрување на нашите животи.