Google ഡോക്സ് സഹകരണത്തോടെ ഡോക്യുമെന്റുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനും പങ്കിടുന്നതിനും ഇത് വളരെ ഉപയോഗപ്രദമായ ഉപകരണമാണ്. എന്നിരുന്നാലും, കണക്കിലെടുക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ് സ്വകാര്യത ഈ ഡോക്യുമെൻ്റുകളിൽ, പ്രത്യേകിച്ചും അതിൽ രഹസ്യാത്മകമോ സെൻസിറ്റീവായതോ ആയ വിവരങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുമ്പോൾ. ഈ ലേഖനത്തിൽ, ഞങ്ങൾ നിങ്ങളോട് വിശദീകരിക്കും ഘട്ടം ഘട്ടമായി എങ്ങനെ നിങ്ങളുടെ Google ഡോക്സ് പ്രമാണങ്ങളുടെ സ്വകാര്യത കോൺഫിഗർ ചെയ്യുക ശരിയായ ആളുകൾക്ക് മാത്രമേ അവരിലേക്ക് പ്രവേശനമുള്ളൂ എന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ.
ഘട്ടം 1: Google ഡോക്സ് ആക്സസ് ചെയ്യുക
പാരാ നിങ്ങളുടെ പ്രമാണങ്ങളുടെ സ്വകാര്യത കോൺഫിഗർ ചെയ്യുക Google ഡോക്സിൽ, നിങ്ങൾ ആദ്യം ചെയ്യേണ്ടത് പ്ലാറ്റ്ഫോം ആക്സസ് ചെയ്യുക എന്നതാണ്. നിങ്ങളുടെ Google അക്കൗണ്ടിലേക്ക് സൈൻ ഇൻ ചെയ്ത് Google ഡോക്സ് ആപ്പ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ചെയ്യാൻ കഴിയും.
ഘട്ടം 2: നിങ്ങൾ കോൺഫിഗർ ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന പ്രമാണം തുറക്കുക
നിങ്ങൾ ഗൂഗിൾ ഡോക്സിനുള്ളിൽ എത്തിക്കഴിഞ്ഞാൽ, പ്രമാണം തുറക്കുക നിങ്ങൾ സ്വകാര്യത ക്രമീകരിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നത്. ഇത് നിലവിലുള്ള ഒരു പ്രമാണമോ നിങ്ങൾ അടുത്തിടെ സൃഷ്ടിച്ച പുതിയതോ ആകാം.
ഘട്ടം 3: "ഫയൽ" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് "പങ്കിടുക"
സ്ക്രീനിന്റെ മുകളിൽ, "ഫയൽ" എന്ന പേരിൽ ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനു നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും. അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് "പങ്കിടുക" എന്ന ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇത് നിങ്ങളെ ഒരു പുതിയ വിൻഡോയിലേക്ക് കൊണ്ടുപോകും, അവിടെ നിങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടെ പ്രമാണത്തിന്റെ സ്വകാര്യത കോൺഫിഗർ ചെയ്യാം.
ഘട്ടം 4: ഉചിതമായ സ്വകാര്യത ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക
"പങ്കിടുക" വിൻഡോയിൽ, നിങ്ങൾ വ്യത്യസ്ത പങ്കിടൽ ഓപ്ഷനുകൾ കണ്ടെത്തും. സ്വകാര്യത നിങ്ങളുടെ പ്രമാണത്തിനായി. ഓപ്ഷനുകളിൽ "വെബിൽ പൊതുവായത്", "ലിങ്കുള്ള ആർക്കും", "നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിലെ ആരെങ്കിലും", "നിർദ്ദിഷ്ട ആളുകൾ" എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു. നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്ക് ഏറ്റവും അനുയോജ്യമായ ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
ഈ ലളിതമായ ഘട്ടങ്ങളിലൂടെ, നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും നിങ്ങളുടെ Google ഡോക്സ് പ്രമാണങ്ങളുടെ സ്വകാര്യത കോൺഫിഗർ ചെയ്യുക ഫലപ്രദമായി. നിങ്ങൾ പങ്കിടുന്ന വിവരങ്ങൾ പരിരക്ഷിക്കുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ പ്രമാണങ്ങളുടെ സ്വകാര്യത അവലോകനം ചെയ്യാനും നിയന്ത്രിക്കാനും എപ്പോഴും ഓർക്കുക.
Google ഡോക്സ് ഡോക്യുമെന്റ് സ്വകാര്യത എങ്ങനെ കോൺഫിഗർ ചെയ്യാം?
ഓൺലൈനിൽ ഡോക്യുമെന്റുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനും പങ്കിടുന്നതിനുമുള്ള വളരെ ഉപയോഗപ്രദമായ ഉപകരണമാണ് Google ഡോക്സ്. എന്നിരുന്നാലും, ഞങ്ങൾ പങ്കിടുന്ന പ്രമാണങ്ങളുടെ സ്വകാര്യത പരിഗണിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. ഭാഗ്യവശാൽ, Google ഡോക്സിൽ നിങ്ങളുടെ പ്രമാണങ്ങളുടെ സ്വകാര്യത സജ്ജീകരിക്കുന്നത് വളരെ ലളിതമാണ്. ഈ ലേഖനത്തിൽ, നിങ്ങളുടെ പ്രമാണങ്ങൾ പരിരക്ഷിതമാണെന്നും നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന ആളുകൾക്ക് മാത്രമേ ആക്സസ് ചെയ്യാനാകൂ എന്നും എങ്ങനെ ഉറപ്പാക്കാമെന്ന് ഞാൻ ഘട്ടം ഘട്ടമായി വിശദീകരിക്കും.
1. സ്വകാര്യതാ ക്രമീകരണങ്ങൾ ആക്സസ് ചെയ്യുക: ആരംഭിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ സജ്ജീകരിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന Google ഡോക്സ് തുറക്കുക. തുടർന്ന്, മുകളിലുള്ള "ഫയൽ" മെനുവിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് "സ്വകാര്യത ക്രമീകരണങ്ങൾ" തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇത് നിങ്ങളെ ഒരു പുതിയ വിൻഡോയിലേക്ക് കൊണ്ടുപോകും, അവിടെ നിങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെന്റിനുള്ള സ്വകാര്യത ഓപ്ഷനുകൾ ക്രമീകരിക്കാം.
2. നിങ്ങളുടെ പ്രമാണ അനുമതികൾ സജ്ജമാക്കുക: സ്വകാര്യത ക്രമീകരണ വിൻഡോയിൽ, "ആർക്കൊക്കെ ആക്സസ് ഉണ്ട്" എന്നൊരു വിഭാഗം നിങ്ങൾ കാണും. നിങ്ങളുടെ പ്രമാണം ആർക്കൊക്കെ കാണാനും എഡിറ്റ് ചെയ്യാനും കഴിയുമെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് നിയന്ത്രിക്കാൻ കഴിയുന്നത് ഇവിടെയാണ്. ഇനിപ്പറയുന്ന ഓപ്ഷനുകൾക്കിടയിൽ നിങ്ങൾക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കാം:
- എല്ലാവരും: ഈ ഓപ്ഷൻ ലിങ്കുള്ള ആരെയും പ്രമാണം ആക്സസ് ചെയ്യാൻ അനുവദിക്കുന്നു. ഇത് ഏറ്റവും സുരക്ഷിതമായ ഓപ്ഷനാണ്, ഡോക്യുമെന്റ് കാണാനും എഡിറ്റുചെയ്യാനും നിങ്ങൾക്ക് നിരവധി ആളുകൾക്ക് ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ മാത്രമേ ഇത് ശുപാർശ ചെയ്യൂ.
- നിർദ്ദിഷ്ട ആളുകൾ മാത്രം: ഈ ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങൾ പ്രമാണം പങ്കിടാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ആളുകളുടെ ഇമെയിൽ വിലാസങ്ങൾ ചേർക്കാൻ കഴിയും. നിങ്ങൾ ചേർക്കുന്ന ആളുകൾക്ക് മാത്രമേ ഇതിലേക്ക് ആക്സസ് ഉണ്ടാകൂ.
- നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനം: നിങ്ങൾ ഒരു ഡൊമെയ്നിൽ Google ഡോക്സ് ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ ഈ ഓപ്ഷൻ ലഭ്യമാണ്. ജി സ്യൂട്ട്. നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിലെ എല്ലാവരെയും പ്രമാണത്തിലേക്ക് ആക്സസ് ചെയ്യാൻ അനുവദിക്കുക.
3. നിങ്ങളുടെ പ്രമാണം സുരക്ഷിതമായി പങ്കിടുക: നിങ്ങളുടെ പ്രമാണത്തിൻ്റെ അനുമതികൾ സജ്ജീകരിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, അത് പങ്കിടേണ്ടത് പ്രധാനമാണ് സുരക്ഷിതമായ രീതിയിൽ. നിങ്ങൾ പ്രമാണം പങ്കിടാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന നിർദ്ദിഷ്ട ആളുകൾക്ക് ഒരു ലിങ്ക് അയച്ചുകൊണ്ട് ഇത് ചെയ്യാൻ കഴിയും, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ സ്വകാര്യതാ ക്രമീകരണങ്ങളിൽ അവരുടെ ഇമെയിൽ വിലാസങ്ങൾ ചേർക്കാവുന്നതാണ്. കൂടാതെ, ഓരോ വ്യക്തിക്കും കാണാൻ മാത്രം അനുവദിക്കുന്നതോ എഡിറ്റ് ചെയ്യാൻ അനുവദിക്കുന്നതോ പോലുള്ള പ്രത്യേക അനുമതികൾ നിങ്ങൾക്ക് സജ്ജീകരിക്കാനാകും.
നിങ്ങളുടെ പ്രമാണങ്ങളുടെ സ്വകാര്യത സംരക്ഷിക്കുന്നതിന് നടപടികൾ കൈക്കൊള്ളേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണെന്ന് ഓർക്കുക Google ഡോക്സിൽ. നിങ്ങളുടെ വിവരങ്ങൾ സുരക്ഷിതമായും സുരക്ഷിതമായും സൂക്ഷിക്കാൻ നിങ്ങൾ പങ്കിടുന്ന എല്ലാ ഡോക്യുമെൻ്റുകളുടെയും സ്വകാര്യതാ ക്രമീകരണങ്ങൾ അവലോകനം ചെയ്ത് ക്രമീകരിക്കുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക.
എന്താണ് Google ഡോക്സ്, നിങ്ങളുടെ പ്രമാണങ്ങളുടെ സ്വകാര്യതയെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾ എന്തിന് വിഷമിക്കണം?
ഇന്നത്തെ ഡിജിറ്റൽ ലോകത്ത്, ഓൺലൈനിൽ ഡോക്യുമെന്റുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനും എഡിറ്റുചെയ്യുന്നതിനുമുള്ള ഒഴിച്ചുകൂടാനാവാത്ത ഉപകരണമായി Google ഡോക്സ് മാറിയിരിക്കുന്നു. എന്നാൽ ശരിക്കും എന്താണ് Google ഡോക്സ്?ഇന്റർനെറ്റ് കണക്ഷനുള്ള ഏത് ഉപകരണത്തിൽ നിന്നും നിങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെന്റുകൾ ആക്സസ് ചെയ്യാനും എഡിറ്റ് ചെയ്യാനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന ക്ലൗഡ് അധിഷ്ഠിത വേഡ് പ്രോസസ്സിംഗ് പ്ലാറ്റ്ഫോമാണ് ഇത്.
എന്നിരുന്നാലും, കൂടുതൽ കൂടുതൽ ആളുകൾ അവരുടെ പ്രമാണങ്ങൾ സൂക്ഷിക്കാൻ Google ഡോക്സിനെ ആശ്രയിക്കുന്നതിനാൽ, സ്വകാര്യത ആശങ്കകൾ ഉയർത്തുന്നു. Google ഡോക്സ് നിരവധി സുരക്ഷാ നടപടികൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നുണ്ടെങ്കിലും, നിങ്ങളുടെ പ്രമാണങ്ങൾ Google സെർവറുകളിൽ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്നതും സ്വകാര്യതയ്ക്കും സുരക്ഷാ അപകടസാധ്യതകൾക്കും വിധേയമായേക്കാമെന്നും മനസ്സിലാക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്.
അതിനാൽ, Google ഡോക്സിൽ നിങ്ങളുടെ പ്രമാണങ്ങളുടെ സ്വകാര്യത ശരിയായി കോൺഫിഗർ ചെയ്യേണ്ടത് നിർണായകമാണ്. നിങ്ങളുടെ പ്രമാണങ്ങൾ ആർക്കൊക്കെ കാണാനും എഡിറ്റ് ചെയ്യാനും കഴിയുമെന്ന് നിയന്ത്രിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന നിരവധി സ്വകാര്യത ഓപ്ഷനുകളും ക്രമീകരണങ്ങളും Google വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. പ്രത്യേക ആളുകളുമായി ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ സ്വകാര്യമായി പങ്കിടുന്നത് മുതൽ, പൊതുവായി പ്രമാണങ്ങൾ പങ്കിടൽ, ലിങ്കുള്ള ആരെയും അവ ആക്സസ് ചെയ്യാൻ അനുവദിക്കുക എന്നിങ്ങനെ വിവിധ തലത്തിലുള്ള ആക്സസ്സ് നിങ്ങൾക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കാം. കൂടാതെ, നിങ്ങൾക്ക് ഓരോ സഹകാരിക്കും എഡിറ്റിംഗ് അനുമതികൾ സജ്ജീകരിക്കാനാകും, ഇത് ആരെയൊക്കെ നിയന്ത്രിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു ചെയ്യാൻ കഴിയും നിങ്ങളുടെ പ്രമാണങ്ങളിലെ മാറ്റങ്ങൾ. നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്കും മുൻഗണനകൾക്കും അനുസൃതമായി നിങ്ങളുടെ പ്രമാണങ്ങൾ പരിരക്ഷിക്കപ്പെട്ടിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ നിങ്ങളുടെ സ്വകാര്യതാ ക്രമീകരണങ്ങൾ പതിവായി അവലോകനം ചെയ്യുകയും അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നത് നിർണായകമാണ്. സ്വകാര്യതയിൽ ശരിയായ ശ്രദ്ധയുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് സുരക്ഷിതമായും വിശ്വസനീയമായും Google ഡോക്സ് ഉപയോഗിക്കാം.
Google ഡോക്സിൽ നിങ്ങളുടെ പ്രമാണങ്ങളുടെ സ്വകാര്യത കോൺഫിഗർ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ
Google ഡോക്സിൽ നിങ്ങളുടെ പ്രമാണങ്ങളുടെ സ്വകാര്യത സംരക്ഷിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ കുറച്ച് പ്രധാന ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. ആക്സസ് പെർമിഷനുകൾ ശരിയായി കോൺഫിഗർ ചെയ്യുക എന്നതാണ് ഏറ്റവും മികച്ച സുരക്ഷാ നടപടികളിലൊന്ന്. ഇതുവഴി, ആർക്കൊക്കെ നിങ്ങളുടെ ഫയലുകൾ കാണാനോ എഡിറ്റ് ചെയ്യാനോ കമന്റ് ചെയ്യാനോ കഴിയുമെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് നിയന്ത്രിക്കാനാകും. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന പ്രമാണം തിരഞ്ഞെടുത്ത് സ്ക്രീനിന്റെ മുകളിൽ വലത് കോണിലുള്ള "പങ്കിടുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
നിങ്ങളുടെ പ്രമാണങ്ങൾക്കായി ഒരു പാസ്വേഡ് സജ്ജീകരിക്കുക എന്നതാണ് മറ്റൊരു പ്രധാന വശം, പ്രത്യേകിച്ചും അവയിൽ തന്ത്രപ്രധാനമായ വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾ പ്രധാന നാവിഗേഷൻ ബാറിലെ "ഫയൽ" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് "ക്രമീകരണങ്ങൾ" തിരഞ്ഞെടുക്കുക. "പൊതുവായ" ടാബിൽ, "തുറക്കാൻ പാസ്വേഡ് സജ്ജീകരിക്കുക" ഓപ്ഷൻ നോക്കി നിങ്ങളുടെ പാസ്വേഡ് നൽകാനും സ്ഥിരീകരിക്കാനും നിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കുക.
കൂടാതെ, അത് അത്യാവശ്യമാണ് സാധാരണ ബാക്കപ്പ് കോപ്പികൾ ഉണ്ടാക്കുക എന്തെങ്കിലും സാഹചര്യമുണ്ടായാൽ നിങ്ങളുടെ പ്രമാണങ്ങൾ പരിരക്ഷിക്കപ്പെട്ടിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ. നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിലേക്കോ മറ്റൊരു ബാഹ്യ സംഭരണ ഉപകരണത്തിലേക്കോ ഒരു പകർപ്പ് സംരക്ഷിക്കുന്നതിന് Google ഡോക്സിലെ "ഡൗൺലോഡ്" സവിശേഷത ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ചെയ്യാൻ കഴിയും. ഒരു അധിക ക്ലൗഡ് സ്റ്റോറേജ് ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നതും നിങ്ങൾക്ക് പരിഗണിക്കാവുന്നതാണ് ബാക്കപ്പ് ഡാറ്റ നഷ്ടപ്പെടുമ്പോൾ യാന്ത്രികവും സമന്വയിപ്പിച്ചതുമാണ്.
1. Google ഡോക്സ് സ്വകാര്യതാ ക്രമീകരണങ്ങൾ ആക്സസ് ചെയ്യുക
അങ്ങനെ ചെയ്യുന്നതിന്, ഇനിപ്പറയുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക:
1 ചുവട്: നിങ്ങളുടെ Google അക്കൗണ്ടിലേക്ക് സൈൻ ഇൻ ചെയ്ത് Google ഡോക്സ് തുറക്കുക.
2 ചുവട്: സ്ക്രീനിന്റെ മുകളിൽ വലത് കോണിലുള്ള ഗിയർ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
3 ചുവട്: ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ നിന്ന്, "ക്രമീകരണങ്ങൾ" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
നിങ്ങൾ ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പൂർത്തിയാക്കിക്കഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾ Google ഡോക്സ് സ്വകാര്യതാ ക്രമീകരണ പേജിലായിരിക്കും. ഇവിടെ, നിങ്ങളുടെ പ്രമാണങ്ങൾ പങ്കിടുന്നതും കാണുന്നതുമായ രീതി നിങ്ങൾക്ക് ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാൻ കഴിയും. നിങ്ങളുടെ മുൻഗണനകളും ആവശ്യങ്ങളും അടിസ്ഥാനമാക്കി നിങ്ങളുടെ ക്രമീകരണങ്ങൾ അവലോകനം ചെയ്ത് ക്രമീകരിക്കുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക.
സ്വകാര്യത ക്രമീകരണ പേജിൽ, നിങ്ങൾ വ്യത്യസ്ത ഓപ്ഷനുകൾ കണ്ടെത്തും,
- ഡിസ്പ്ലേ ക്രെമീകരണങ്ങൾ: നിങ്ങളുടെ പ്രമാണങ്ങൾ ആർക്കൊക്കെ കാണാമെന്നും ആക്സസ് അനുമതികൾ സജ്ജീകരിക്കാമെന്നും ഇവിടെ നിങ്ങൾക്ക് നിയന്ത്രിക്കാനാകും.
- എഡിറ്റിംഗും സഹകരണ ക്രമീകരണങ്ങളും: ഈ വിഭാഗത്തിൽ നിങ്ങളുടെ പ്രമാണങ്ങൾ എഡിറ്റ് ചെയ്യാനുള്ള മറ്റുള്ളവരുടെ കഴിവ് നിങ്ങൾക്ക് അനുവദിക്കുകയോ നിയന്ത്രിക്കുകയോ ചെയ്യാം.
- അറിയിപ്പ് ക്രമീകരണങ്ങൾ: ഇവിടെ നിങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടെ പ്രമാണങ്ങളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഇമെയിൽ അറിയിപ്പുകൾ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാനോ പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കാനോ കഴിയും.
ഓർക്കുക, നിങ്ങളുടെ പ്രമാണങ്ങൾ പരിരക്ഷിതവും നിങ്ങളുടെ മുൻഗണനകൾക്കനുസരിച്ച് പങ്കിടുന്നതും ഉറപ്പാക്കാൻ നിങ്ങളുടെ സ്വകാര്യത ക്രമീകരണങ്ങൾ പതിവായി അവലോകനം ചെയ്യേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. ഈ കോൺഫിഗറേഷൻ ടൂളുകൾ ഉപയോഗിച്ച്, Google ഡോക്സിലെ നിങ്ങളുടെ പ്രമാണങ്ങളുടെ സ്വകാര്യതയിൽ നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ നിയന്ത്രണം നേടാനാകും.
2. ഡോക്യുമെന്റ് ആക്സസ് അനുമതികൾ സജ്ജമാക്കുക
ഇതിന് നിരവധി മാർഗങ്ങളുണ്ട് നിങ്ങളുടെ ഫയലുകളുടെ സ്വകാര്യത ഉറപ്പാക്കാൻ Google ഡോക്സിൽ. നിങ്ങൾ പങ്കിടാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന പ്രമാണം ആക്സസ് ചെയ്ത് സ്ക്രീനിന്റെ മുകളിൽ വലത് കോണിലുള്ള "പങ്കിടുക" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക എന്നതാണ് ആദ്യത്തെ ഓപ്ഷൻ. തുടർന്ന്, നിങ്ങൾക്ക് ഡോക്യുമെന്റ് പങ്കിടാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ആളുകളുടെ ഇമെയിലുകൾ ചേർക്കുകയും അവർക്ക് വ്യത്യസ്ത അനുമതി നൽകുകയും ചെയ്യാം. "കാണുക", "അഭിപ്രായം" അല്ലെങ്കിൽ "എഡിറ്റ്" പോലുള്ള ലെവലുകൾ. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ആക്സസ് ലിങ്ക് സൃഷ്ടിക്കാനും ഡോക്യുമെന്റിലേക്ക് ആക്സസ് ലഭിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നവരുമായി അത് പങ്കിടാനും കഴിയും.
ഉപയോഗപ്രദമായ മറ്റൊരു മാർഗം Google ഡോക്സിൽ നിങ്ങളുടെ പ്രമാണങ്ങളുടെ സ്വകാര്യത കോൺഫിഗർ ചെയ്യുക "വിപുലമായ പങ്കിടൽ ക്രമീകരണങ്ങൾ" ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക എന്നതാണ്. ഈ ഓപ്ഷനിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നതിലൂടെ, ആർക്കൊക്കെ ഡോക്യുമെൻ്റ് ആക്സസ് ചെയ്യാനാകുമെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ കൃത്യമായി നിയന്ത്രിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു വിൻഡോ തുറക്കും. ഉദാഹരണത്തിന്, a ഉള്ള ആളുകൾക്ക് മാത്രമേ നിങ്ങൾക്ക് ആക്സസ് അനുവദിക്കാൻ കഴിയൂ Google അക്കൗണ്ട് നിങ്ങളുടെ കോൺടാക്റ്റ് ലിസ്റ്റിലേക്ക് നിങ്ങൾ മുമ്പ് ചേർത്തിട്ടുള്ള ആളുകൾക്ക് മാത്രമായി പ്രത്യേകം അല്ലെങ്കിൽ ആക്സസ് പരിമിതപ്പെടുത്തുക.
കൂടാതെ, ഗൂഗിൾ ഡോക്സ് നിങ്ങൾക്ക് ഓപ്ഷൻ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നുണ്ട് എന്നത് എടുത്തുപറയേണ്ടതാണ് ഓരോ സഹകാരിക്കും വ്യത്യസ്ത അനുമതികൾ സജ്ജമാക്കുക അതേ രേഖയിൽ. ചില ഉപയോക്താക്കളെ പ്രമാണം കാണാനും അതിൽ അഭിപ്രായമിടാനും നിങ്ങൾക്ക് അനുവദിക്കാമെന്നാണ് ഇതിനർത്ഥം, മറ്റുള്ളവർക്ക് പൂർണ്ണമായ എഡിറ്റിംഗ് അനുമതികൾ ഉണ്ടായിരിക്കും. നിങ്ങൾ ഒരു ടീമായി പ്രവർത്തിക്കുകയും ഓരോ അംഗത്തിനും പങ്കിട്ട ഡോക്യുമെന്റിലേക്കുള്ള ആക്സസ് ലെവൽ നിയന്ത്രിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുകയും ചെയ്യുമ്പോൾ ഈ സവിശേഷത പ്രത്യേകിച്ചും ഉപയോഗപ്രദമാണ്.
3. വെബിലെ ഡോക്യുമെന്റുകളുടെ ദൃശ്യപരത നിയന്ത്രിക്കുക
Google Docs ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്റെ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട വശങ്ങളിലൊന്ന് അതിനുള്ള കഴിവാണ് സ്വകാര്യത സജ്ജമാക്കുക നിങ്ങളുടെ പ്രമാണങ്ങളുടെ. ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു നിങ്ങളുടെ ഫയലുകളിലേക്ക് ആർക്കൊക്കെ ആക്സസ് ഉണ്ടെന്ന് നിയന്ത്രിക്കുക അവർക്ക് അവ കാണാനോ എഡിറ്റ് ചെയ്യാനോ അഭിപ്രായമിടാനോ കഴിയുമോ എന്ന് തീരുമാനിക്കുക. ഈ പോസ്റ്റിൽ, ഞങ്ങൾ നിങ്ങളെ കാണിക്കും നിങ്ങൾക്ക് എങ്ങനെ ദൃശ്യപരത ക്രമീകരിക്കാം വെബിലെ നിങ്ങളുടെ പ്രമാണങ്ങളുടെ.
ആരംഭിക്കുന്നതിന്, സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുക നിങ്ങളുടെ Google അക്കൗണ്ട് നിങ്ങൾ പങ്കിടാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന പ്രമാണം തുറക്കുക. തുടർന്ന്, "ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുകപങ്കിടുക« സ്ക്രീനിന്റെ മുകളിൽ വലത് കോണിൽ. നിങ്ങൾക്ക് കഴിയുന്നിടത്ത് ഒരു പോപ്പ്-അപ്പ് വിൻഡോ തുറക്കും പ്രത്യേക ആളുകളെ ചേർക്കുക നിങ്ങൾ ആക്സസ് നൽകാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നതിലേക്കോ ഒരു ലിങ്ക് സൃഷ്ടിക്കുക അത് കൂടുതൽ വ്യാപകമായി പങ്കിടാൻ.
നിങ്ങൾ ആളുകളെ തിരഞ്ഞെടുത്തുകഴിഞ്ഞാൽ അല്ലെങ്കിൽ ലിങ്ക് സൃഷ്ടിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഇത് സജ്ജമാക്കാൻ കഴിയും പ്രവേശന അനുമതികൾ. ഈ ഓപ്ഷനുകളിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു »കാണാൻ കഴിയും«,«നിങ്ങൾക്ക് അഭിപ്രായം പറയാം»പിന്നെനിങ്ങൾക്ക് എഡിറ്റുചെയ്യാനാകും«. കൂടാതെ, ഉപയോക്താക്കൾക്ക് കഴിയുമോ എന്ന് നിങ്ങൾക്ക് തീരുമാനിക്കാം പ്രമാണം പങ്കിടുക മറ്റുള്ളവരുമായി അല്ലെങ്കിൽ അവർ അഭ്യർത്ഥിക്കണമെങ്കിൽ പ്രവേശനത്തിനുള്ള നിങ്ങളുടെ അംഗീകാരം.
4. ഡോക്യുമെന്റുകളിലെ സഹകരണ അനുമതികൾ നിർവ്വചിക്കുക
നിങ്ങളുടെ പ്രമാണങ്ങൾ ആർക്കൊക്കെ ആക്സസ് ചെയ്യാമെന്നും എഡിറ്റ് ചെയ്യാമെന്നും അഭിപ്രായമിടാമെന്നും നിയന്ത്രിക്കാൻ Google ഡോക്സ് ഡോക്യുമെന്റുകളിലെ സഹകരണ അനുമതികൾ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ശരിയായ സ്വകാര്യതാ ക്രമീകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച്, അംഗീകൃത ആളുകൾക്ക് മാത്രമേ നിങ്ങളുടെ ജോലിയിലേക്ക് ആക്സസ്സ് ഉള്ളൂ എന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ കഴിയും. ഡോക്യുമെന്റുകളിലെ വിവിധ തലത്തിലുള്ള അനുമതികൾ എങ്ങനെ നിർവചിക്കാമെന്ന് ഞങ്ങൾ ഇവിടെ കാണിച്ചുതരുന്നു.
1. അനുമതി ക്രമീകരണങ്ങൾ ആക്സസ് ചെയ്യുക: ആരംഭിക്കുന്നതിന്, തുറക്കുക Google ഡോക്സ് പ്രമാണം സഹകരണ അനുമതികൾ ക്രമീകരിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നിടത്ത്. തുടർന്ന്, സ്ക്രീനിൻ്റെ മുകളിൽ വലത് കോണിലുള്ള "പങ്കിടുക" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അവിടെ എത്തിക്കഴിഞ്ഞാൽ, വിവിധ കോൺഫിഗറേഷൻ ഓപ്ഷനുകളുള്ള ഒരു പോപ്പ്-അപ്പ് വിൻഡോ നിങ്ങൾ കാണും.
2. അനുയോജ്യമായ അനുമതി നില തിരഞ്ഞെടുക്കുക: അനുമതി ക്രമീകരണങ്ങൾ പോപ്പ്-അപ്പ് വിൻഡോയിൽ, നിങ്ങളുടെ പ്രമാണത്തിൽ സഹകരണ അനുമതികൾ സജ്ജീകരിക്കുന്നതിന് വ്യത്യസ്ത ഓപ്ഷനുകൾ ഉണ്ടെന്ന് നിങ്ങൾ കാണും. ഉദാഹരണത്തിന്, ആളുകൾക്ക് മാത്രം പ്രമാണം കാണാനോ എഡിറ്റ് ചെയ്യാനോ അഭിപ്രായങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്താനോ കഴിയണമെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കാം. നിങ്ങൾക്ക് വ്യക്തിഗത ഉപയോക്താക്കൾക്ക് പ്രത്യേക അനുമതികൾ നൽകാം അല്ലെങ്കിൽ പൊതു ആക്സസ് സജ്ജീകരിക്കാം, അങ്ങനെ ലിങ്കുള്ള ആർക്കും ആക്സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയും.
3. അനുമതികളും അറിയിപ്പുകളും നിയന്ത്രിക്കുക: അനുമതി ലെവലുകൾക്ക് പുറമേ, നിങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെന്റിലേക്ക് ആക്സസ് ഉള്ള നിർദ്ദിഷ്ട ഉപയോക്താക്കളെയും നിങ്ങൾക്ക് നിയന്ത്രിക്കാനാകും. നിങ്ങൾക്ക് അധിക ഉപയോക്താക്കളെ ചേർക്കാനോ നിലവിലുള്ള ഉപയോക്താക്കളെ ഇല്ലാതാക്കാനോ നിലവിലെ ഉപയോക്താക്കളുടെ അനുമതികൾ മാറ്റാനോ കഴിയും. ഡോക്യുമെന്റിൽ മാറ്റങ്ങൾ വരുമ്പോൾ ഇമെയിൽ അറിയിപ്പുകൾ ഓണാക്കാനോ ഓഫാക്കാനോ നിങ്ങൾക്ക് ഓപ്ഷനുണ്ട്. പ്രമാണം നിരന്തരം അവലോകനം ചെയ്യാതെ തന്നെ എഡിറ്റുകളുടെയും കമന്റുകളുടെയും ട്രാക്ക് സൂക്ഷിക്കാൻ ഈ സവിശേഷത നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങളുടെ Google ഡോക്സിലെ സഹകരണ അനുമതികൾ നിങ്ങൾക്ക് എളുപ്പത്തിൽ നിർവചിക്കാം. നിങ്ങളുടെ സ്വകാര്യതാ ക്രമീകരണങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് ക്രമീകരിക്കാനും ശരിയായ ആളുകൾക്ക് മാത്രമേ നിങ്ങളുടെ പ്രമാണങ്ങളിലേക്ക് ആക്സസ് ഉള്ളൂ എന്ന് ഉറപ്പാക്കാനും ഓർമ്മിക്കുക. നിങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെന്റുകളുടെ രഹസ്യസ്വഭാവവും ഉള്ളടക്കവും സംരക്ഷിക്കുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ ജോലി ആർക്കൊക്കെ കാണാനും എഡിറ്റ് ചെയ്യാനുമാകും എന്നതിൽ നിയന്ത്രണം നിലനിർത്തേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്.
5. പാസ്വേഡുകൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ പ്രമാണങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കുക
ഓൺലൈനിൽ പ്രമാണങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനും പങ്കിടുന്നതിനുമുള്ള ഒരു ജനപ്രിയ ഉപകരണമാണ് Google ഡോക്സ്. എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങളുടെ പ്രമാണങ്ങളുടെ സ്വകാര്യത പരിരക്ഷിക്കുകയും അംഗീകൃത ആളുകൾക്ക് മാത്രമേ അവ ആക്സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയൂ എന്ന് ഉറപ്പാക്കുകയും ചെയ്യേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. ഇത് ചെയ്യാനുള്ള ഒരു മാർഗ്ഗം നിങ്ങളുടെ പ്രമാണങ്ങൾക്ക് പാസ്വേഡുകൾ ഉപയോഗിക്കുക എന്നതാണ്. ഒരു Google ഡോക്സിൽ ഒരു പാസ്വേഡ് സജ്ജീകരിക്കുന്നത് എളുപ്പമുള്ളതും നിങ്ങൾക്ക് ഒരു അധിക സുരക്ഷാ പാളിയും നൽകുന്നു.
പാരാ സ്വകാര്യത സജ്ജമാക്കുക നിങ്ങളുടെ Google ഡോക്സ് പ്രമാണങ്ങളിൽ നിന്ന്, ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക:
- നിങ്ങൾ ഒരു പാസ്വേഡ് ചേർക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന Google ഡോക്സ് ഡോക്യുമെന്റ് തുറക്കുക.
- "ഫയൽ" എന്നതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ടൂൾബാർ.
- "ക്രമീകരണങ്ങൾ" തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് "പ്രമാണ ക്രമീകരണങ്ങൾ" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- പോപ്പ്-അപ്പ് വിൻഡോയിൽ, "മാറ്റുക" ടാബിലേക്ക് പോയി "ഒരു പാസ്വേഡ് സജ്ജമാക്കുക" ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന പാസ്വേഡ് നൽകുക അത് സ്ഥിരീകരിക്കുക. അക്ഷരങ്ങൾ, അക്കങ്ങൾ, പ്രത്യേക പ്രതീകങ്ങൾ എന്നിവയുടെ സംയോജനം ഉൾപ്പെടുന്ന ശക്തമായ ഒരു പാസ്വേഡ് നിങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
- പ്രമാണത്തിലേക്ക് പാസ്വേഡ് പ്രയോഗിക്കാൻ "ശരി" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
നിങ്ങളുടെ Google ഡോക്സ് ഡോക്യുമെന്റിനായി ഒരു പാസ്വേഡ് സജ്ജീകരിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, ഓരോ തവണയും ആരെങ്കിലും ഡോക്യുമെന്റ് തുറക്കാൻ ശ്രമിക്കുമ്പോൾ, പാസ്വേഡ് നൽകാൻ അവരോട് ആവശ്യപ്പെടും. നിങ്ങൾ പാസ്വേഡ് പങ്കിട്ടിട്ടുള്ള ആളുകൾക്ക് മാത്രമേ ഉള്ളടക്കം ആക്സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയൂ എന്ന് ഇത് ഉറപ്പാക്കുന്നു. ഓർക്കുക നിങ്ങളുടെ പാസ്വേഡ് സുരക്ഷിതമായി സൂക്ഷിക്കുക അനധികൃത ആളുകളുമായി ഇത് പങ്കിടരുത്.
6. നിർദ്ദിഷ്ട ഉപയോക്താക്കൾക്കായി പ്രമാണങ്ങളുടെ എഡിറ്റിംഗ് പരിമിതപ്പെടുത്തുക
Google ഡോക്സിലെ ഡോക്യുമെന്റ് സ്വകാര്യതയുടെ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട വശങ്ങളിലൊന്ന് അതിനുള്ള കഴിവാണ് നിർദ്ദിഷ്ട ഉപയോക്താക്കൾക്ക് എഡിറ്റിംഗ് പരിമിതപ്പെടുത്തുക. നിങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെന്റുകളുടെ ഉള്ളടക്കം ആർക്കൊക്കെ പരിഷ്ക്കരിക്കാമെന്നും ആർക്കൊക്കെ അവ മാത്രം കാണാനാകുമെന്നും നിർണ്ണയിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് കഴിയുമെന്നാണ് ഇതിനർത്ഥം. ഈ ഓപ്ഷൻ കോൺഫിഗർ ചെയ്യുന്നതിന്, ഇനിപ്പറയുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക:
1. അനുമതി ക്രമീകരണങ്ങൾ ആക്സസ് ചെയ്യുക: Google ഡോക്സിൽ ഡോക്യുമെന്റ് തുറന്ന് മുകളിലെ മെനുവിലേക്ക് പോകുക. "ഫയൽ" ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് "അനുമതി ക്രമീകരണങ്ങൾ" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
2. നിർദ്ദിഷ്ട ഉപയോക്താക്കളെ ചേർക്കുക: അനുമതി കോൺഫിഗറേഷൻ വിൻഡോയിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ആക്സസ്സ് ആവശ്യമുള്ള ഉപയോക്താക്കളുടെ ഇമെയിൽ വിലാസങ്ങൾ ചേർക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു ഫീൽഡ് നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും. കോമകളാൽ വേർതിരിച്ച ഒന്നോ അതിലധികമോ വിലാസങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് ചേർക്കാം. ഇമെയിലുകൾ ഉപയോഗിക്കേണ്ട ആവശ്യമില്ലാതെ നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന ഉപയോക്താക്കൾക്ക് മാത്രം തുറക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു ലിങ്ക് സൃഷ്ടിക്കാൻ "ലിങ്ക് പകർത്തുക" എന്ന ഓപ്ഷനും നിങ്ങൾക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കാം.
7. ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ ഡോക്യുമെന്റുകളിലേക്കുള്ള ആക്സസ് റദ്ദാക്കുക
Google ഡോക്സിൽ ഡോക്യുമെന്റുകൾ സ്വകാര്യമായി സൂക്ഷിക്കുന്ന കാര്യം വരുമ്പോൾ, ആക്സസ് അസാധുവാക്കാനുള്ള കഴിവ് നിങ്ങൾ അറിഞ്ഞിരിക്കേണ്ട ഒരു പ്രധാന സവിശേഷതയാണ്. നിങ്ങളുടെ പ്രമാണങ്ങൾ ആർക്കൊക്കെ കാണാനും എഡിറ്റ് ചെയ്യാനുമാകും എന്നതിന്റെ പൂർണ്ണ നിയന്ത്രണം ഏറ്റെടുക്കാൻ ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. നിയന്ത്രണം തിരിച്ചെടുക്കുക ചില ആളുകൾക്ക് നൽകിയിട്ടുള്ള അനുമതികൾ നിങ്ങൾക്ക് പിൻവലിക്കാനാകുമെന്നർത്ഥം, രഹസ്യ വിവരങ്ങൾ ആക്സസ് ചെയ്യുന്നത് തുടരുന്നതിൽ നിന്ന് അവരെ തടയുന്നു.
Google ഡോക്സിലെ ഡോക്യുമെന്റുകളിലേക്കുള്ള ആക്സസ് അസാധുവാക്കാൻ, നിങ്ങൾ ആക്സസ് പരിഷ്ക്കരിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന പ്രമാണം തുറക്കുക എന്നതാണ് ആദ്യ പടി. തുടർന്ന്, സ്ക്രീനിന്റെ മുകളിൽ വലത് കോണിലുള്ള "പങ്കിടുക" ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഡോക്യുമെന്റിലേക്ക് ആക്സസ് ഉള്ള ആളുകളെ കാണിക്കുന്ന ഒരു പോപ്പ്-അപ്പ് വിൻഡോ തുറക്കും.
ആക്സസ് ഉള്ള ആളുകളുടെ ലിസ്റ്റ് നിങ്ങൾ കണ്ടുകഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വ്യക്തിയുടെ പേര് തിരയുക റദ്ദാക്കുക പ്രവേശനം. അവരുടെ പേരിന് അടുത്തായി, നിങ്ങൾ ഒരു പെൻസിൽ കാണും. പെൻസിലിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, അധിക ഓപ്ഷനുകൾ തുറക്കും. "ഇല്ലാതാക്കുക" തിരഞ്ഞെടുത്ത് നിങ്ങളുടെ തിരഞ്ഞെടുപ്പ് സ്ഥിരീകരിക്കുക റദ്ദാക്കുക പ്രമാണം വിജയകരമായി ആക്സസ് ചെയ്യുന്നു. ഈ പ്രവർത്തനം പ്രമാണത്തെ തന്നെ ഇല്ലാതാക്കില്ല എന്ന കാര്യം ഓർക്കുക, അത് ആ പ്രത്യേക വ്യക്തിയെ അതിന്റെ ഉള്ളടക്കം കാണാനോ എഡിറ്റ് ചെയ്യാനോ കഴിയാതെ തടയും.
നിങ്ങളുടെ പ്രമാണങ്ങൾ Google ഡോക്സിൽ സുരക്ഷിതമായി സൂക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ
നിങ്ങളുടെ പ്രമാണങ്ങൾ ബാക്കപ്പ് ചെയ്യുക
നിങ്ങളുടെ പ്രമാണങ്ങൾ Google ഡോക്സിൽ സുരക്ഷിതമായി സൂക്ഷിക്കുന്ന കാര്യം വരുമ്പോൾ, ആനുകാലിക ബാക്കപ്പുകൾ ഉണ്ടാക്കുക എന്നതാണ് ഏറ്റവും മികച്ച സമ്പ്രദായങ്ങളിലൊന്ന്. Google ഡോക്സിന് വളരെ സുരക്ഷിതമായ ഡാറ്റ സംഭരണവും വീണ്ടെടുക്കൽ സംവിധാനങ്ങളും ഉണ്ടെങ്കിലും, എന്തെങ്കിലും സാഹചര്യമുണ്ടായാൽ നിങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെന്റുകളുടെ ബാക്കപ്പ് പകർപ്പ് ഉണ്ടായിരിക്കുന്നത് ഒരിക്കലും ഉപദ്രവിക്കില്ല. നിങ്ങളുടെ പ്രമാണങ്ങൾ പതിവായി ഡൗൺലോഡ് ചെയ്ത് ഒരു ബാഹ്യ ഉപകരണത്തിൽ സംഭരിച്ചുകൊണ്ട് നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ചെയ്യാൻ കഴിയും., പോലെ ഹാർഡ് ഡിസ്ക് o ഒരു USB സ്റ്റിക്ക്. ഈ വഴിയേ, നിങ്ങളുടെ Google ഡോക്സ് അക്കൗണ്ടിന് അപ്രതീക്ഷിതമായി എന്തെങ്കിലും സംഭവിച്ചാൽ, നിങ്ങളുടെ പ്രധാനപ്പെട്ട രേഖകൾ നഷ്ടമാകില്ലെന്ന് നിങ്ങൾ ഉറപ്പാക്കുന്നു.
ഉചിതമായ അനുമതികൾ സജ്ജമാക്കുക
നിങ്ങളുടെ പ്രമാണങ്ങൾ Google ഡോക്സിൽ സുരക്ഷിതമായി സൂക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും ഫലപ്രദമായ മാർഗ്ഗം കോൺഫിഗർ ചെയ്യുകയാണ് ഓരോ പ്രമാണത്തിനും ഉചിതമായ അനുമതികൾ. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾ ഒരാളുമായി ഒരു പ്രമാണം പങ്കിടുമ്പോൾ, അവർക്ക് കാണാനുള്ള അനുമതിയോ പരിമിതമായ എഡിറ്റിംഗ് അനുമതികളോ നൽകാൻ നിങ്ങൾക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കാം. ഇത് നിങ്ങളുടെ പ്രമാണങ്ങൾ ആക്സസ് ചെയ്യുന്നതിൽ നിന്നും അനാവശ്യ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുന്നതിൽ നിന്നും അനധികൃത ആളുകളെ തടയുന്നു. കൂടാതെ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു വലിയ കൂട്ടം ആളുകളുമായി പ്രമാണങ്ങൾ പങ്കിടണമെങ്കിൽ, അത് ഉപയോഗിക്കാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു വായിക്കാൻ മാത്രം അല്ലെങ്കിൽ അഭിപ്രായങ്ങൾ മാത്രം മോഡിൽ പങ്കിടൽ ഓപ്ഷനുകൾ. ഈ വഴി, നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും ആകസ്മികമോ അനാവശ്യമോ ആയ മാറ്റങ്ങൾ ഒഴിവാക്കുക നിങ്ങളുടെ ഫയലുകളിൽ.
ശക്തമായ പാസ്വേഡ് ഉപയോഗിക്കുക
നിങ്ങളുടെ Google ഡോക്സ് ഡോക്യുമെന്റുകളിൽ കൂടുതൽ സുരക്ഷയ്ക്കായി, ശക്തമായ ഒരു പാസ്വേഡ് ഉപയോഗിക്കേണ്ടത് അത്യന്താപേക്ഷിതമാണ് നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടും പ്രമാണങ്ങളും സംരക്ഷിക്കുന്നതിന്. അത് അഭികാമ്യമാണ് സവിശേഷവും സങ്കീർണ്ണവുമായ ഒരു പാസ്വേഡ് സൃഷ്ടിക്കുക അത് വലിയക്ഷരങ്ങളും ചെറിയ അക്ഷരങ്ങളും അക്കങ്ങളും പ്രത്യേക പ്രതീകങ്ങളും സംയോജിപ്പിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ പാസ്വേഡിൽ വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങളോ പൊതുവായ വാക്കുകളോ ഉപയോഗിക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കുക. കൂടാതെ, നിങ്ങൾ ഒരു പങ്കിട്ട അല്ലെങ്കിൽ പൊതു ഉപകരണത്തിൽ Google ഡോക്സ് ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ എല്ലായ്പ്പോഴും ലോഗ് ഔട്ട് ചെയ്യുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക നിങ്ങളുടെ പാസ്വേഡുകൾ സംരക്ഷിക്കരുത്. ഇത് മൂന്നാം കക്ഷികളെ നിങ്ങളുടെ പ്രമാണങ്ങളിലേക്ക് അനധികൃതമായി ആക്സസ് ചെയ്യുന്നതിൽ നിന്ന് തടയുന്നു.
ഞാൻ സെബാസ്റ്റ്യൻ വിഡാൽ, സാങ്കേതികവിദ്യയിലും DIYയിലും അഭിനിവേശമുള്ള ഒരു കമ്പ്യൂട്ടർ എഞ്ചിനീയറാണ്. കൂടാതെ, ഞാൻ അതിൻ്റെ സ്രഷ്ടാവാണ് tecnobits.com, ടെക്നോളജി കൂടുതൽ ആക്സസ് ചെയ്യാനും എല്ലാവർക്കും മനസ്സിലാക്കാനും കഴിയുന്ന തരത്തിൽ ഞാൻ ട്യൂട്ടോറിയലുകൾ പങ്കിടുന്നു.