അവർ നിങ്ങളെ വിളിക്കുമ്പോൾ ഒരു വോയ്സ് സന്ദേശം എങ്ങനെ നൽകാം

അവർ നിങ്ങളെ വിളിക്കുമ്പോൾ ഒരു വോയ്സ് സന്ദേശം എങ്ങനെ പ്ലേ ചെയ്യാം: ഒരു സാങ്കേതിക ഗൈഡ്

ഡിജിറ്റൽ യുഗത്തിൽ ഇന്ന്, മൊബൈൽ ആശയവിനിമയം നമ്മുടെ ജീവിതത്തിൻ്റെ അവിഭാജ്യ ഘടകമായി മാറിയിരിക്കുന്നു, ഞങ്ങളുടെ ഉപകരണങ്ങളുടെ വിവിധ പ്രവർത്തനങ്ങളെ അറിയേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്. കോളർമാർക്ക് കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമവും പ്രൊഫഷണൽ അനുഭവവും നൽകുന്നതിന് ഞങ്ങളുടെ വോയ്‌സ്‌മെയിൽ ഇഷ്‌ടാനുസൃതമാക്കാനുള്ള കഴിവാണ് ഈ മികച്ച സവിശേഷതകളിലൊന്ന്. ഈ സാങ്കേതിക ലേഖനത്തിൽ, അവർ നിങ്ങളെ വിളിക്കുമ്പോൾ ഒരു വോയ്‌സ്‌മെയിൽ എങ്ങനെ നൽകാമെന്ന് ഞങ്ങൾ വിശദമായി പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യും, ഒരു ഗൈഡ് നൽകുന്നു ഘട്ടം ഘട്ടമായി നിങ്ങളുടെ മൊബൈൽ ഉപകരണത്തിൽ ഈ ഹാൻഡി ഫീച്ചർ ശരിയായി കോൺഫിഗർ ചെയ്യാൻ. ഫലപ്രദമായ സന്ദേശങ്ങൾ റെക്കോർഡ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള പ്രാരംഭ സജ്ജീകരണം മുതൽ മികച്ച നുറുങ്ങുകൾ വരെ, ഞങ്ങൾ നിങ്ങളെ ആധുനിക ഫോൺ ആശയവിനിമയങ്ങളുടെ ലോകത്ത് മുഴുകുകയും നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കുന്ന ഓരോ കോളിലും വേറിട്ടുനിൽക്കാൻ സഹായിക്കുകയും ചെയ്യും. ഈ മൂല്യവത്തായ ഉപകരണം എങ്ങനെ പരമാവധി പ്രയോജനപ്പെടുത്താമെന്ന് കണ്ടെത്തുകയും നിങ്ങളുമായി ആശയവിനിമയം നടത്തുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ കോൺടാക്റ്റുകൾക്ക് മറക്കാനാവാത്ത അനുഭവം നൽകുകയും ചെയ്യുക!

1. ഫോൺ കോളുകളിലെ വോയിസ് മെസേജിനുള്ള ആമുഖം

ഫോൺ കോളുകളിലെ വോയ്‌സ്‌മെയിൽ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ഒരു കോൾ എടുക്കാൻ കഴിയാത്തപ്പോൾ പുറത്തുപോകാനും വോയ്‌സ് സന്ദേശങ്ങൾ സ്വീകരിക്കാനും അനുവദിക്കുന്ന ഒരു ഉപകരണമാണ്. നിങ്ങൾക്ക് പ്രധാനപ്പെട്ട വിവരങ്ങൾ നൽകുമ്പോഴോ തിരികെ വിളിക്കാൻ അഭ്യർത്ഥിക്കുമ്പോഴോ ഈ സവിശേഷത പ്രത്യേകിച്ചും ഉപയോഗപ്രദമാണ്. കൂടാതെ, നേരിട്ടുള്ള കോൾ ചെയ്യാതെ തന്നെ മറ്റുള്ളവരുമായി ആശയവിനിമയം നടത്താൻ വോയ്‌സ്‌മെയിൽ സൗകര്യപ്രദമായ മാർഗം നൽകുന്നു.

ഒരു ഫോൺ കോളിൽ വോയ്‌സ്‌മെയിൽ ഉപയോഗിക്കാൻ, ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക:

• ശബ്ദ സന്ദേശ ബട്ടൺ അമർത്തിപ്പിടിക്കുക സ്ക്രീനിൽ വിളി.
• നിങ്ങൾ ഒരു ഡയൽ ടോൺ കേൾക്കുകയും ടോണിന് ശേഷം നിങ്ങളുടെ സന്ദേശം അയയ്ക്കാൻ ആവശ്യപ്പെടുകയും ചെയ്യും.
• നിങ്ങളുടെ സന്ദേശം അയച്ചതിന് ശേഷം, നിങ്ങൾക്ക് ഹാംഗ് അപ്പ് ചെയ്യാൻ തിരഞ്ഞെടുക്കാം അല്ലെങ്കിൽ 'സേവ്' അല്ലെങ്കിൽ 'ഡിസ്മിസ്' ഓപ്‌ഷൻ പ്ലേ ചെയ്യുന്നതിനായി കാത്തിരിക്കുക.

അടിസ്ഥാന പ്രവർത്തനത്തിനപ്പുറം, നിങ്ങളുടെ വോയ്‌സ് സന്ദേശം ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാൻ നിരവധി അധിക ഓപ്ഷനുകൾ ലഭ്യമാണ്:

• സന്ദേശം വിടുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു വ്യക്തിഗത സന്ദേശം റെക്കോർഡ് ചെയ്യാം.
• വിളിക്കുന്നവർക്കായി നിങ്ങൾക്ക് സ്വാഗത സന്ദേശമോ തിരക്കുള്ള സന്ദേശമോ സജ്ജീകരിക്കാം.
• അവശേഷിക്കുന്ന സന്ദേശങ്ങൾ ആക്‌സസ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പിൻ നമ്പർ അഭ്യർത്ഥിക്കാവുന്നതാണ്.

2. നിങ്ങളുടെ ഫോണിൽ ഒരു വോയ്‌സ് സന്ദേശം ഇടുന്നതിനുള്ള പ്രാരംഭ സജ്ജീകരണം

പ്രക്രിയ വളരെ ലളിതമാണ് കൂടാതെ നിങ്ങളുടെ ഉപകരണം ഒരു അദ്വിതീയ രീതിയിൽ വ്യക്തിഗതമാക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും. ചുവടെ, നിങ്ങൾ പാലിക്കേണ്ട ഘട്ടങ്ങൾ ഞങ്ങൾ അവതരിപ്പിക്കുന്നു:

1. നിങ്ങളുടെ ഫോണിൻ്റെ ക്രമീകരണങ്ങൾ ആക്‌സസ് ചെയ്യുക. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഹോം സ്ക്രീനിൽ നിന്ന് മുകളിലേക്ക് സ്വൈപ്പ് ചെയ്ത് "ക്രമീകരണങ്ങൾ" ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

2. "ശബ്ദങ്ങൾ" അല്ലെങ്കിൽ "ടോൺസ്" വിഭാഗത്തിനായി നോക്കുക. മോഡലിനെ ആശ്രയിച്ച് ഒപ്പം ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റം നിങ്ങളുടെ ഫോണിൽ, ഈ വിഭാഗത്തിൻ്റെ പേര് വ്യത്യാസപ്പെടാം. നിങ്ങൾ അത് കണ്ടെത്തിക്കഴിഞ്ഞാൽ, "വോയ്സ് സന്ദേശം" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

3. നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ശബ്ദ സന്ദേശം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നിങ്ങളുടെ ഫോണിൽ മുൻകൂട്ടി ഇൻസ്‌റ്റാൾ ചെയ്‌ത റിംഗ്‌ടോണുകൾ നിങ്ങൾക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കാം അല്ലെങ്കിൽ വ്യക്തിഗതമാക്കിയ എന്തെങ്കിലും തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഓഡിയോ ഫയൽ ഉപയോഗിക്കാം. നിങ്ങൾ രണ്ടാമത്തെ ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൽ ഓഡിയോ ഫയൽ സംരക്ഷിച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തി "ഓഡിയോ ഫയൽ" ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

3. ഒരു ഡിഫോൾട്ട് വോയിസ് സന്ദേശം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു

ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട ഫോൺ നമ്പറിലേക്ക് ആരെങ്കിലും കോൾ ചെയ്യുമ്പോൾ സ്വയമേവ പ്ലേ ചെയ്യുന്ന സന്ദേശമാണ് ഡിഫോൾട്ട് വോയ്‌സ് സന്ദേശം. ശരിയായ വിവരങ്ങൾ കോളർമാരിലേക്ക് എത്തിക്കുന്നതിനും അവർക്ക് നല്ല അനുഭവം നൽകുന്നതിനും ഉചിതമായ ഒരു വോയ്‌സ് സന്ദേശം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് നിർണായകമാണ്.

ഒരു ഡിഫോൾട്ട് വോയ്‌സ് മെസേജ് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് എങ്ങനെയെന്നത് ഇതാ:

1. സന്ദേശത്തിൻ്റെ ഉദ്ദേശ്യം തിരിച്ചറിയുക: ഒരു ഡിഫോൾട്ട് വോയ്‌സ് സന്ദേശം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, കോളിൻ്റെ ഉദ്ദേശ്യത്തെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾ വ്യക്തമായിരിക്കണം. നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിനെക്കുറിച്ചുള്ള പൊതുവായ വിവരങ്ങൾ നൽകുന്നുണ്ടോ, ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട ഉൽപ്പന്നമോ സേവനമോ പ്രൊമോട്ട് ചെയ്യുകയാണോ അതോ നിങ്ങളുടെ കോളർമാരെ സ്വാഗതം ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുണ്ടോ? ഉദ്ദേശ്യം തിരിച്ചറിയുന്നത് സന്ദേശത്തിൻ്റെ ശരിയായ ടോണും ഉള്ളടക്കവും തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.

2. സന്ദേശ സ്ക്രിപ്റ്റ് എഴുതുക: നിങ്ങൾ ഉദ്ദേശ്യം തിരിച്ചറിഞ്ഞുകഴിഞ്ഞാൽ, സന്ദേശ സ്ക്രിപ്റ്റ് എഴുതാൻ സമയമായി. സന്ദേശം വ്യക്തവും സംക്ഷിപ്തവും പ്രസക്തവുമായി സൂക്ഷിക്കുക. നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ്, പ്രവർത്തന സമയം, ഓഫർ ചെയ്യുന്ന സേവനങ്ങൾ, നിലവിലെ പ്രമോഷനുകൾ അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ വിളിക്കുന്നവർ അറിഞ്ഞിരിക്കേണ്ട മറ്റ് പ്രധാനപ്പെട്ട വിവരങ്ങൾ എന്നിവയെ കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് ഉൾപ്പെടുത്താം. സന്ദേശം സൗഹൃദപരവും മനസ്സിലാക്കാൻ എളുപ്പവുമാകണമെന്ന് ഓർമ്മിക്കുക.

3. സന്ദേശം റെക്കോർഡ് ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക: നിങ്ങൾക്ക് സന്ദേശ സ്‌ക്രിപ്റ്റ് തയ്യാറായിക്കഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾക്കത് സ്വയം ഒരു വോയ്‌സ് റെക്കോർഡർ ഉപയോഗിച്ച് റെക്കോർഡ് ചെയ്യാം അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ഓൺലൈൻ വോയ്‌സ് മെസേജ് റെക്കോർഡിംഗ് ടൂൾ ഉപയോഗിക്കാം. പശ്ചാത്തല ശബ്‌ദമില്ലാതെ ശാന്തമായ ഒരു സ്ഥലത്ത് നിങ്ങൾ സന്ദേശം റെക്കോർഡുചെയ്യുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. നിങ്ങളുടെ ഫോൺ ദാതാവ് നൽകുന്ന ഡിഫോൾട്ട് വോയ്‌സ് സന്ദേശം ഉപയോഗിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിൻ്റെ ഉദ്ദേശ്യത്തിനും സ്വരത്തിനും അനുയോജ്യമായ ഒന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഡിഫോൾട്ട് വോയ്‌സ് മെസേജാണ് നിങ്ങളുടെ ബിസിനസിനെക്കുറിച്ച് നിങ്ങളെ വിളിക്കുന്നവർക്ക് ആദ്യം തോന്നുന്നത്. നിങ്ങളുടെ കോളർമാർക്ക് ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ നൽകുന്ന പ്രസക്തവും വ്യക്തവും സൗഹൃദപരവുമായ ഒരു സന്ദേശം തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ സമയമെടുക്കുക. ഡിഫോൾട്ട് വോയ്‌സ് മെസേജിൻ്റെ നല്ല ചോയ്‌സിന് ഉപഭോക്തൃ അനുഭവത്തിൽ എല്ലാ മാറ്റങ്ങളും വരുത്താൻ കഴിയും!

4. നിങ്ങളുടെ ശബ്ദ സന്ദേശത്തിൻ്റെ വ്യക്തിഗതമാക്കൽ

ഈ വിഭാഗത്തിൽ, നിങ്ങളുടെ വോയ്‌സ് സന്ദേശം എങ്ങനെ വ്യക്തിഗതമാക്കാമെന്ന് നിങ്ങൾ പഠിക്കും, അതുവഴി അത് നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമാക്കുകയും നിങ്ങളുടെ ഐഡൻ്റിറ്റി പ്രതിഫലിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യും. നിങ്ങളുടെ ശബ്‌ദ സന്ദേശം വ്യക്തിപരമാക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ ഉപഭോക്താക്കൾക്ക് വ്യക്തവും പ്രൊഫഷണലായതുമായ ഒരു സന്ദേശം എത്തിക്കുന്നതിനുള്ള ഫലപ്രദമായ മാർഗമാണ്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ചില ലളിതമായ ഘട്ടങ്ങൾ ഇതാ:

1. ഒരു സ്‌ക്രിപ്റ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കുക: നിങ്ങളുടെ സന്ദേശം രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിന് മുമ്പ്, വ്യക്തവും സംക്ഷിപ്തവുമായ സ്‌ക്രിപ്റ്റ് ഉണ്ടായിരിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. നിങ്ങൾ അറിയിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വിവരങ്ങളെക്കുറിച്ച് ചിന്തിക്കുകയും നിങ്ങളുടെ ആശയങ്ങൾ പ്രധാന പോയിൻ്റുകളായി ക്രമീകരിക്കുകയും ചെയ്യുക. സന്ദേശം ശരിയായ ട്രാക്കിൽ നിലനിർത്താനും ഏതെങ്കിലും തരത്തിലുള്ള ആശയക്കുഴപ്പം ഒഴിവാക്കാനും സ്ക്രിപ്റ്റ് നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.

2. ശരിയായ ടോൺ തിരഞ്ഞെടുക്കുക: നിങ്ങളുടെ സന്ദേശത്തിൻ്റെ ഉദ്ദേശ്യത്തെ ആശ്രയിച്ച്, നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കണം ഉചിതമായ ടോൺ. ഓഫീസ് സ്വാഗത സന്ദേശത്തിന് ഇത് ഗൗരവമേറിയതും പ്രൊഫഷണലുമാകാം അല്ലെങ്കിൽ ഉത്തരം നൽകുന്ന മെഷീൻ സന്ദേശത്തിന് കൂടുതൽ ശാന്തവും സൗഹൃദപരവുമാണ്. നിങ്ങളുടെ ഉപഭോക്താക്കളിൽ നിന്ന് ആവശ്യമുള്ള പ്രതികരണം സൃഷ്ടിക്കാൻ ശരിയായ ടോൺ സഹായിക്കും.

3. വോയ്‌സ് റെക്കോർഡിംഗ് ടൂളുകൾ ഉപയോഗിക്കുക: നിങ്ങളുടെ വോയ്‌സ് സന്ദേശം വേഗത്തിലും എളുപ്പത്തിലും റെക്കോർഡ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന നിരവധി ടൂളുകൾ ലഭ്യമാണ്. നിങ്ങളുടെ ഫോണിലെ ആപ്പുകൾ, കമ്പ്യൂട്ടറിലെ ഓഡിയോ എഡിറ്റിംഗ് പ്രോഗ്രാമുകൾ അല്ലെങ്കിൽ പോർട്ടബിൾ വോയ്‌സ് റെക്കോർഡറുകൾ പോലും ഉപയോഗിക്കാം. നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്ക് ഏറ്റവും അനുയോജ്യമായ ഒന്ന് കണ്ടെത്തുന്നതിന് വ്യത്യസ്ത ഓപ്ഷനുകൾ പരീക്ഷിക്കുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക. ഒപ്റ്റിമൽ ശബ്‌ദ നിലവാരത്തിനായി റെക്കോർഡിംഗ് സമയത്ത് പരിസ്ഥിതി കഴിയുന്നത്ര നിശബ്ദമായിരിക്കാൻ ഓർമ്മിക്കുക.

വേറിട്ടുനിൽക്കാനും നിങ്ങളുടെ ക്ലയൻ്റുകളുമായി ഫലപ്രദമായി ആശയവിനിമയം നടത്താനുമുള്ള മികച്ച മാർഗമാണിതെന്ന് ഓർക്കുക. ഈ ലളിതമായ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക, നിങ്ങളുടെ അദ്വിതീയ വോയ്‌സ് സന്ദേശം നൽകുന്നതിനുള്ള മികച്ച മാർഗം നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും. നിങ്ങളുടെ വോയ്‌സ്‌മെയിൽ ഇഷ്‌ടാനുസൃതമാക്കാൻ ഇന്നുതന്നെ ആരംഭിക്കൂ!

5. ഒരു വോയ്‌സ് സന്ദേശം റെക്കോർഡുചെയ്യുകയും എഡിറ്റുചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു

ഉപകരണങ്ങളുടെയും സാങ്കേതിക വിദ്യകളുടെയും ശരിയായ ഉപയോഗത്തിലൂടെ ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന ഒരു ലളിതമായ ജോലിയാണിത്. ഈ ലേഖനത്തിൽ, വോയ്‌സ് സന്ദേശങ്ങൾ റെക്കോർഡ് ചെയ്യാനും എഡിറ്റ് ചെയ്യാനുമുള്ള ഘട്ടം ഘട്ടമായി ഞങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് നൽകും കാര്യക്ഷമമായി പ്രൊഫഷണലും.

1. ആദ്യം, നിങ്ങളുടെ ശബ്‌ദം വ്യക്തമായി ക്യാപ്‌ചർ ചെയ്യുന്ന ഒരു ഗുണനിലവാരമുള്ള മൈക്രോഫോൺ ഉണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. ഇത് ഉയർന്ന നിലവാരമുള്ള റെക്കോർഡിംഗ് ഉറപ്പാക്കുകയും അനാവശ്യ ശബ്ദം ഒഴിവാക്കുകയും ചെയ്യും. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പ്രൊഫഷണൽ മൈക്രോഫോൺ ഇല്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ മൊബൈൽ ഉപകരണത്തിലോ ഡിജിറ്റൽ റെക്കോർഡറിലോ ബിൽറ്റ്-ഇൻ മൈക്രോഫോൺ ഉപയോഗിക്കാം.

2. നിങ്ങൾ റെക്കോർഡിംഗ് ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, നിങ്ങൾക്ക് തടസ്സങ്ങളില്ലാത്ത റെക്കോർഡിംഗ് ലഭിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ ശ്രദ്ധ വ്യതിചലിക്കാതെ ശാന്തമായ ഒരു സ്ഥലം കണ്ടെത്തുക. ശബ്‌ദം ശരിയായി റെക്കോർഡ് ചെയ്‌തിട്ടുണ്ടോയെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ നിങ്ങൾ ഉചിതമായ വോളിയം സജ്ജമാക്കി പ്രീ-ടെസ്റ്റ് ഉറപ്പാക്കുക.

6. ഇൻകമിംഗ് കോളുകളിൽ വോയ്‌സ് സന്ദേശം നൽകുന്നതിനുള്ള വിപുലമായ ഓപ്ഷനുകൾ

ഇൻകമിംഗ് കോളുകൾ ഇഷ്‌ടാനുസൃതമാക്കുന്നതിനുള്ള വിപുലമായ ഓപ്ഷനുകളിലൊന്ന് ഇഷ്‌ടാനുസൃത വോയ്‌സ് സന്ദേശം ചേർക്കാനുള്ള കഴിവാണ്. കോൾ സ്ഥാപിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് റെക്കോർഡുചെയ്‌ത സന്ദേശം കേൾക്കാൻ ഇത് ഉപയോക്താക്കളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഇൻകമിംഗ് കോളുകളിൽ ഒരു വോയ്‌സ് സന്ദേശം ചേർക്കുന്നതിനുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ ചുവടെയുണ്ട്:

1. അഡ്മിൻ പാനലിലെ ഇൻകമിംഗ് കോൾ ക്രമീകരണങ്ങൾ ആക്‌സസ് ചെയ്യുക.

2. സെറ്റിംഗ്സ് മെനുവിലെ "വോയ്സ് മെസേജ്" ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

3. ഒരു സ്വാഗത സന്ദേശമായി ഉപയോഗിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു വോയ്‌സ് റെക്കോർഡിംഗ് തയ്യാറാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ശബ്‌ദം റെക്കോർഡുചെയ്യാം അല്ലെങ്കിൽ നിലവിലുള്ള ഒരു റെക്കോർഡിംഗ് ഉപയോഗിക്കാം.

4. "ഫയൽ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്‌ത് നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വോയ്‌സ് റെക്കോർഡിംഗ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

5. റെക്കോർഡിംഗ് അപ്‌ലോഡ് ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, അത് ശരിയാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് അത് പ്രിവ്യൂ ചെയ്യാം.

6. നിങ്ങളുടെ മാറ്റങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കുക, ക്രമീകരണങ്ങൾ സ്വയമേവ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യപ്പെടും. ഇപ്പോൾ, ആരെങ്കിലും നിങ്ങളുടെ നമ്പറിലേക്ക് വിളിക്കുമ്പോൾ, കോൾ സ്ഥാപിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങൾ ശബ്ദ സന്ദേശം കേൾക്കും.

7. വ്യത്യസ്ത സാഹചര്യങ്ങളിൽ ശബ്ദ സന്ദേശങ്ങളുടെ മാനേജ്മെൻ്റ്

ബിസിനസ്സിൽ, ഫലപ്രദമായ ആശയവിനിമയം ഉറപ്പാക്കുന്നതിന് ഉചിതമായ ഉപകരണങ്ങളും അറിവും ഉണ്ടായിരിക്കേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്. വോയ്‌സ് സന്ദേശങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കാൻ പിന്തുടരേണ്ട ചില മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ ചുവടെയുണ്ട് കാര്യക്ഷമമായ വഴി:

1. സജീവമായ ശ്രവണം: നിങ്ങൾക്ക് ഒരു വോയ്‌സ് സന്ദേശം ലഭിക്കുമ്പോൾ, സന്ദേശത്തിൻ്റെ മുഴുവൻ ഉള്ളടക്കവും ശ്രദ്ധയോടെ ശ്രദ്ധിക്കുകയും ശ്രദ്ധിക്കുകയും ചെയ്യുക. തീയതികൾ, സമയം അല്ലെങ്കിൽ നിർദ്ദിഷ്ട നിർദ്ദേശങ്ങൾ പോലുള്ള പ്രധാനപ്പെട്ട വിശദാംശങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കുക. സജീവമായ ശ്രവണം സന്ദേശം പൂർണ്ണമായി മനസ്സിലാക്കാനും ഉചിതമായി പ്രതികരിക്കാനും നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.

2. നിങ്ങളുടെ സന്ദേശങ്ങൾ സംഘടിപ്പിക്കുക: നിങ്ങളുടെ സന്ദേശങ്ങൾ ചിട്ടപ്പെടുത്താനും ആശയക്കുഴപ്പം ഒഴിവാക്കാനും ഒരു വോയ്‌സ് മെസേജ് മാനേജ്‌മെൻ്റ് ടൂൾ ഉപയോഗിക്കുക. സന്ദേശങ്ങൾ അവയുടെ പ്രാധാന്യമോ വിഭാഗമോ അനുസരിച്ച് നിയന്ത്രിക്കാനും തരംതിരിക്കാനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന ആപ്ലിക്കേഷനുകളും ഓൺലൈൻ സേവനങ്ങളും നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാം. നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ വേഗത്തിൽ കണ്ടെത്താൻ ഈ സ്ഥാപനം നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.

3. വ്യക്തമായും സംക്ഷിപ്തമായും പ്രതികരിക്കുക: ഒരു കോൾ തിരികെ നൽകുമ്പോഴോ വോയ്‌സ്‌മെയിലിനോട് പ്രതികരിക്കുമ്പോഴോ, വ്യക്തമായും സംക്ഷിപ്‌തമായും ആശയവിനിമയം നടത്തുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക. ക്രമമായ രീതിയിൽ സ്വയം പ്രകടിപ്പിക്കുകയും ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ കൃത്യമായി നൽകുകയും ചെയ്യുക. ആവശ്യമെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ സന്ദേശം ശരിയായി മനസ്സിലാക്കാൻ ഉദാഹരണങ്ങളോ പ്രായോഗിക വ്യായാമങ്ങളോ ഉപയോഗിക്കുക.

8. ഒരു വോയ്‌സ് സന്ദേശം നൽകുമ്പോൾ പൊതുവായ പ്രശ്‌നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്നു

ഒരു വോയ്‌സ് സന്ദേശം നൽകുമ്പോൾ, പ്രക്രിയ ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള ചില സാധാരണ പ്രശ്നങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് നേരിടാം. എന്നിരുന്നാലും, ശരിയായ പരിഹാരങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച്, ഈ തടസ്സങ്ങൾ തരണം ചെയ്യാനും നിങ്ങളുടെ ശബ്ദ സന്ദേശങ്ങളിൽ മികച്ച ശബ്‌ദ നിലവാരം കൈവരിക്കാനും കഴിയും. പൊതുവായ പ്രശ്നങ്ങൾക്കുള്ള ചില പരിഹാരങ്ങൾ ഇതാ:

1. ശബ്ദ സന്ദേശത്തിലെ ശബ്ദമോ ഇടപെടലോ: നിങ്ങളുടെ വോയ്‌സ് സന്ദേശങ്ങളിൽ ശബ്ദമോ ഇടപെടലോ അനുഭവപ്പെടുകയാണെങ്കിൽ, ഇനിപ്പറയുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ പരീക്ഷിക്കുക:

• മൈക്രോഫോണിന് സമീപം തടസ്സമുണ്ടാക്കുന്ന വൈദ്യുത വസ്തുക്കളൊന്നും ഇല്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
• മൈക്രോഫോൺ ശരിയായി ബന്ധിപ്പിച്ചിട്ടുണ്ടോ എന്നും കേടുപാടുകൾ സംഭവിച്ചിട്ടില്ലെന്നും പരിശോധിക്കുക.
• ക്രമീകരണങ്ങളിൽ മൈക്രോഫോൺ വോളിയം ക്രമീകരിക്കുക നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൽ നിന്ന്.
• പശ്ചാത്തല ശബ്‌ദം നീക്കം ചെയ്യാൻ ഗുണനിലവാരമുള്ള ഓഡിയോ റെക്കോർഡിംഗ് സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ഉപയോഗിക്കുക.

2. കുറഞ്ഞ വോയ്സ് മെസേജ് വോളിയം: നിങ്ങളുടെ വോയ്‌സ് സന്ദേശങ്ങളുടെ വോളിയം കുറവാണെങ്കിൽ, ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക:

• മൈക്രോഫോൺ നിങ്ങളുടെ വായ്‌ക്ക് അടുത്താണെന്നും തടസ്സമില്ലെന്നും ഉറപ്പാക്കുക.
• ഉപകരണ ക്രമീകരണങ്ങളിൽ വോളിയം ലെവൽ പരിശോധിച്ച് ആവശ്യമെങ്കിൽ ക്രമീകരിക്കുക.
• നിങ്ങളുടെ വോയ്‌സ് സന്ദേശങ്ങളുടെ വോളിയം വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിന് ഒരു വോയ്‌സ് ആംപ്ലിഫയർ അല്ലെങ്കിൽ ഓഡിയോ എഡിറ്റിംഗ് സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ഉപയോഗിക്കുക.

3. വോയ്‌സ് മെസേജുമായി സിൻക്രൊണൈസേഷൻ പ്രശ്നങ്ങൾ: വോയ്‌സ് സന്ദേശം ചിത്രവുമായോ വാചകവുമായോ സമന്വയിപ്പിച്ചിട്ടില്ലെങ്കിൽ, ഇനിപ്പറയുന്ന നുറുങ്ങുകൾ പരിഗണിക്കുക:

• ഉപയോഗിച്ച മീഡിയ പ്ലെയർ ഏറ്റവും പുതിയ പതിപ്പിലേക്ക് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്തിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
• മീഡിയ പ്ലെയർ ഇതിന് അനുയോജ്യമാണോയെന്ന് പരിശോധിക്കുക ഓഡിയോ ഫോർമാറ്റ് ഉപയോഗിച്ചു.
• മന്ദഗതിയിലുള്ള കണക്ഷൻ സമന്വയ പ്രശ്‌നങ്ങൾക്ക് കാരണമാകുമെന്നതിനാൽ നിങ്ങളുടെ ഇൻ്റർനെറ്റ് കണക്ഷൻ വേഗത പരിശോധിക്കുക.
• നിങ്ങളുടെ ഓഡിയോ പ്ലേബാക്ക് ക്രമീകരണങ്ങൾ പരിശോധിക്കുക പ്ലെയറിൽ ആവശ്യമെങ്കിൽ കാലതാമസം ക്രമീകരിക്കുക.

9. നിർദ്ദിഷ്ട കോളുകൾക്കായി ഒരു ഇഷ്‌ടാനുസൃത വോയ്‌സ് സന്ദേശം സജ്ജമാക്കുന്നു

നിർദ്ദിഷ്‌ട കോളുകൾക്കായി ഒരു വ്യക്തിഗത ശബ്‌ദ സന്ദേശം സജ്ജീകരിക്കുന്നത് കോളർമാർക്ക് പ്രസക്തമായ വിവരങ്ങൾ നൽകുന്നതിനും അവരുടെ കോളിംഗ് അനുഭവം മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനുമുള്ള ഫലപ്രദമായ മാർഗമാണ്. ഈ ഫീച്ചർ കോൺഫിഗർ ചെയ്യുന്നതിന് ആവശ്യമായ ഘട്ടങ്ങൾ ചുവടെയുണ്ട്:

1. നിങ്ങളുടെ ഫോൺ സിസ്റ്റത്തിൻ്റെ കോൾ ക്രമീകരണങ്ങൾ ആക്‌സസ് ചെയ്യുക.
2. ഇഷ്‌ടാനുസൃത വോയ്‌സ് സന്ദേശങ്ങൾ ഓപ്‌ഷൻ നോക്കി അത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
3. ഒരു പുതിയ ഇഷ്‌ടാനുസൃത വോയ്‌സ് സന്ദേശം ചേർക്കുന്നതിനുള്ള ഓപ്‌ഷനിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
4. നൽകിയിരിക്കുന്ന നിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിച്ച് ശബ്ദ സന്ദേശം റെക്കോർഡ് ചെയ്യുക. വ്യക്തവും സംക്ഷിപ്തവുമായ ഭാഷ ഉപയോഗിക്കുന്നതും നിർദ്ദിഷ്ട കോളുകൾക്ക് ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ നൽകുന്നതും ഉറപ്പാക്കുക.
5. നിങ്ങൾ റെക്കോർഡിംഗ് പൂർത്തിയാക്കിക്കഴിഞ്ഞാൽ വ്യക്തിഗതമാക്കിയ ശബ്ദ സന്ദേശം സംരക്ഷിക്കുക.
6. കോൾ റൂട്ടിംഗ് ഫീച്ചർ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന നിർദ്ദിഷ്ട കോളുകൾക്ക് ഇഷ്‌ടാനുസൃത വോയ്‌സ് സന്ദേശം നൽകുക.

നിർദ്ദിഷ്‌ട കോളുകൾക്കായി ഒരു വ്യക്തിപരമാക്കിയ വോയ്‌സ് സന്ദേശം സജ്ജീകരിക്കുമ്പോൾ, അതിൻ്റെ ഫലപ്രാപ്തി ഉറപ്പാക്കാൻ ചില നുറുങ്ങുകൾ മനസ്സിൽ സൂക്ഷിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്:

• ശബ്ദ സന്ദേശം വ്യക്തവും സംക്ഷിപ്തവുമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
• നിർദ്ദിഷ്ട കോളുകൾക്ക് പ്രസക്തമായ വിവരങ്ങൾ മാത്രം നൽകുക.
• വോയ്‌സ് സന്ദേശം റെക്കോർഡ് ചെയ്യുമ്പോൾ സൗഹൃദപരവും പ്രൊഫഷണലായതുമായ ടോൺ ഉപയോഗിക്കുക.
• പൂർണ്ണമായി വിന്യസിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങളുടെ ശബ്ദ സന്ദേശം പരിശോധിക്കുക.

ശരിയായി കോൺഫിഗർ ചെയ്‌ത വ്യക്തിഗതമാക്കിയ വോയ്‌സ് സന്ദേശം ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങൾക്ക് കോളർമാർക്ക് പ്രധാനപ്പെട്ട വിവരങ്ങൾ നൽകാനും അവരുടെ കോളിംഗ് അനുഭവം മെച്ചപ്പെടുത്താനും കഴിയും. മികച്ച ഫലങ്ങൾ ലഭിക്കുന്നതിന് മുകളിൽ സൂചിപ്പിച്ച ഘട്ടങ്ങളും നുറുങ്ങുകളും പിന്തുടരുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക.

10. വോയ്‌സ് സന്ദേശങ്ങൾക്കായി അധിക ആപ്ലിക്കേഷനുകളുടെയും സേവനങ്ങളുടെയും ഉപയോഗം

അധിക സേവനങ്ങളും ആപ്ലിക്കേഷനുകളും ഉപയോഗിക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾക്ക് ശബ്ദ സന്ദേശങ്ങൾ അയയ്‌ക്കുന്നതിനും സ്വീകരിക്കുന്നതിനുമുള്ള അനുഭവം ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യാനും മെച്ചപ്പെടുത്താനും കഴിയും. ആശയവിനിമയം എളുപ്പമാക്കാനും നിങ്ങളുടെ വോയ്‌സ് സന്ദേശങ്ങൾക്ക് മൂല്യം കൂട്ടാനും കഴിയുന്ന വൈവിധ്യമാർന്ന പ്രവർത്തനങ്ങളും സവിശേഷതകളും ഈ ടൂളുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. ലഭ്യമായ ഏറ്റവും ജനപ്രിയമായ ചില ഓപ്ഷനുകൾ ചുവടെയുണ്ട്:

1. സന്ദേശമയയ്‌ക്കൽ ആപ്പുകൾ: WhatsApp, Telegram അല്ലെങ്കിൽ പോലുള്ള ആപ്ലിക്കേഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കുക ഫേസ്ബുക്ക് മെസഞ്ചർ ശബ്ദ സന്ദേശങ്ങൾ അയക്കാൻ. ഉയർന്ന നിലവാരമുള്ള വോയ്‌സ് സന്ദേശങ്ങൾ റെക്കോർഡ് ചെയ്യാനും അവ നിങ്ങളുടെ കോൺടാക്റ്റുകളിലേക്ക് വേഗത്തിലും എളുപ്പത്തിലും അയയ്‌ക്കാനും ഈ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകൾ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. കൂടാതെ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരേ സമയം ചാറ്റ് ഗ്രൂപ്പുകൾ സൃഷ്ടിക്കാനും ഒന്നിലധികം സ്വീകർത്താക്കൾക്ക് വോയ്‌സ് സന്ദേശങ്ങൾ അയയ്ക്കാനും കഴിയും.

2. വോയ്‌സ്‌മെയിൽ സേവനങ്ങൾ: ടെക്‌സ്‌റ്റ് മെസേജുകൾ വഴിയോ ഫോൺ കോളുകൾ വഴിയോ ആശയവിനിമയം നടത്തുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടാണെന്ന് തോന്നുകയാണെങ്കിൽ, വോയ്‌സ്‌മെയിൽ സേവനങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് പരിഗണിക്കുക Google വോയ്സ് അല്ലെങ്കിൽ വിഷ്വൽ വോയ്‌സ്‌മെയിൽ. നിങ്ങൾക്ക് ഫോണിന് മറുപടി നൽകാൻ കഴിയാത്തപ്പോൾ പോലും, എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും ശബ്ദ സന്ദേശങ്ങൾ സ്വീകരിക്കാനും കേൾക്കാനും ഈ ഉപകരണങ്ങൾ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. കൂടാതെ, ചില വോയ്‌സ്‌മെയിൽ സേവനങ്ങൾ ട്രാൻസ്‌ക്രിപ്ഷൻ ഫീച്ചറുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, ഇത് വേഗത്തിലും കൂടുതൽ സൗകര്യപ്രദമായ വായനയ്‌ക്കായി വോയ്‌സ് സന്ദേശങ്ങളെ ടെക്‌സ്‌റ്റിലേക്ക് സ്വയമേവ പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നു.

3. വോയ്സ് റെക്കോർഡിംഗ്, എഡിറ്റിംഗ് ടൂളുകൾ: നിങ്ങളുടെ ശബ്‌ദ സന്ദേശങ്ങളുടെ ഗുണനിലവാരം മെച്ചപ്പെടുത്താൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, വോയ്‌സ് റെക്കോർഡിംഗ്, എഡിറ്റിംഗ് ടൂളുകൾ ഉപയോഗിക്കുക. മികച്ച വ്യക്തതയോടെ സന്ദേശങ്ങൾ റെക്കോർഡ് ചെയ്യാനും അനാവശ്യമായ പശ്ചാത്തല ശബ്‌ദം ഇല്ലാതാക്കാനും ഈ ആപ്പുകൾ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് ശബ്‌ദ ഇഫക്റ്റുകൾ ചേർക്കാനും ആവശ്യമുള്ള ഫലം ലഭിക്കുന്നതിന് വോളിയം ക്രമീകരിക്കാനും കഴിയും. ഓഡാസിറ്റി, അഡോബ് ഓഡിഷൻ, ഗാരേജ്ബാൻഡ് എന്നിവ ചില ജനപ്രിയ ഉപകരണങ്ങളിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.

11. കോളുകളിൽ വോയിസ് സന്ദേശങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള സുരക്ഷാ ശുപാർശകൾ

ബിസിനസ്സ് പരിതസ്ഥിതിയിൽ വോയ്‌സ് കോളുകൾ ആശയവിനിമയത്തിൻ്റെ ഒരു സാധാരണ രൂപമാണ്, വോയ്‌സ് സന്ദേശങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുമ്പോൾ ചില സുരക്ഷാ ശുപാർശകൾ മനസ്സിൽ സൂക്ഷിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. ഈ സന്ദേശങ്ങളുടെ രഹസ്യാത്മകതയും സമഗ്രതയും ഉറപ്പാക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് സ്വീകരിക്കാവുന്ന ചില ഘട്ടങ്ങൾ ഇതാ:

1. ശക്തമായ പാസ്‌വേഡുകൾ ഉപയോഗിക്കുക: നിങ്ങളുടെ വോയ്‌സ്‌മെയിലുകൾ ആക്‌സസ് ചെയ്യാൻ ശക്തവും അതുല്യവുമായ പാസ്‌വേഡുകൾ സജ്ജീകരിക്കുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക. ജനനത്തീയതി അല്ലെങ്കിൽ എളുപ്പത്തിൽ ഊഹിക്കാൻ കഴിയുന്ന സംഖ്യാ ക്രമങ്ങൾ പോലുള്ള വ്യക്തമായ പാസ്‌വേഡുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കുക. കൂടാതെ, ഉയർന്ന സുരക്ഷ നിലനിർത്താൻ ഈ പാസ്‌വേഡുകൾ പതിവായി മാറ്റുന്നത് നല്ലതാണ്.

2. നിങ്ങളുടെ ശബ്ദ സന്ദേശങ്ങൾ എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യുക: നിങ്ങളുടെ വോയ്‌സ് മെസേജിംഗ് സിസ്റ്റത്തിൽ എൻക്രിപ്ഷൻ ഓപ്‌ഷനുകളിലേക്ക് ആക്‌സസ് ഉണ്ടെങ്കിൽ അവ ഉപയോഗിക്കുക. അംഗീകൃത ആളുകൾക്ക് മാത്രമേ നിങ്ങളുടെ സന്ദേശങ്ങൾ വായിക്കാനാവൂ എന്ന് എൻക്രിപ്ഷൻ ഉറപ്പാക്കുന്നു. കൂടാതെ, കൈമാറ്റം ചെയ്യപ്പെടുന്ന വിവരങ്ങൾ പരിരക്ഷിക്കുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ സേവന ദാതാക്കൾ എൻക്രിപ്ഷൻ ടെക്നിക്കുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.

3. സംശയാസ്പദമായ ശബ്ദ സന്ദേശങ്ങളിൽ ജാഗ്രത പാലിക്കുക: സംശയാസ്പദമായതോ വഞ്ചനാപരമായതോ ആയ ശബ്ദ സന്ദേശങ്ങൾ തിരിച്ചറിയാൻ പഠിക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു സന്ദേശം ലഭിക്കുകയാണെങ്കിൽ ഒരു വ്യക്തിയുടെ അജ്ഞാതമായതോ അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളോട് രഹസ്യാത്മക വിവരങ്ങൾ ആവശ്യപ്പെടുന്നതോ ആയ, നിങ്ങൾ പ്രതികരിക്കാതിരിക്കുകയും നിങ്ങളുടെ സുരക്ഷാ വകുപ്പിനെയോ നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിലെ ഈ കാര്യങ്ങളുടെ ചുമതലയുള്ള വ്യക്തിയെയോ അറിയിക്കാതിരിക്കുകയും ചെയ്യേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. ജാഗ്രത പാലിക്കുക, വോയ്‌സ് സന്ദേശങ്ങളിലൂടെ വ്യക്തിപരമോ രഹസ്യാത്മകമോ ആയ വിവരങ്ങൾ പങ്കിടരുത്.

12. ഫലപ്രദവും വ്യക്തവുമായ ശബ്ദ സന്ദേശം നൽകുന്നതിനുള്ള മികച്ച സമ്പ്രദായങ്ങൾ

നിങ്ങളുടെ വോയ്‌സ് സന്ദേശങ്ങൾ ഫലപ്രദവും വ്യക്തവുമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ, ചില പ്രധാന മികച്ച രീതികൾ പിന്തുടരേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. ഈ നുറുങ്ങുകൾ നിങ്ങളുടെ സന്ദേശം വ്യക്തമായും സംക്ഷിപ്തമായും കൈമാറാൻ അവ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും, നിങ്ങൾ അറിയിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വിവരങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ ശ്രോതാക്കൾ മനസ്സിലാക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കും.

1. ഒരു സ്ക്രിപ്റ്റ് തയ്യാറാക്കുക: നിങ്ങളുടെ വോയ്‌സ് സന്ദേശം റെക്കോർഡുചെയ്യാൻ തുടങ്ങുന്നതിനുമുമ്പ്, ഒരു സ്‌ക്രിപ്റ്റ് തയ്യാറാക്കേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്. ഇത് നിങ്ങളുടെ ആശയങ്ങൾ രൂപപ്പെടുത്താനും പ്രധാനപ്പെട്ട വിശദാംശങ്ങളൊന്നും ഉപേക്ഷിക്കുന്നില്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കാനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും. സ്ക്രിപ്റ്റിൽ വ്യക്തമായ ആമുഖം, പ്രധാന ഉള്ളടക്കം, ഒരു നിഗമനം എന്നിവ ഉൾപ്പെടുത്തണം. ഈ രീതിയിൽ, നിങ്ങളുടെ സന്ദേശം ഓർഗനൈസുചെയ്‌ത് സൂക്ഷിക്കുകയും അലഞ്ഞുതിരിയുന്നത് ഒഴിവാക്കുകയും ചെയ്യും.

2. ലളിതവും നേരിട്ടുള്ളതുമായ ഭാഷ ഉപയോഗിക്കുക: ശബ്ദ സന്ദേശങ്ങളിൽ വ്യക്തത അനിവാര്യമാണ്. സാങ്കേതികതയോ സങ്കീർണ്ണമായ വാക്കുകളോ ഒഴിവാക്കി ലളിതവും നേരിട്ടുള്ളതുമായ ഭാഷ ഉപയോഗിക്കുക. വ്യത്യസ്ത തലത്തിലുള്ള അറിവുള്ള ആളുകൾക്ക് നിങ്ങളുടെ സന്ദേശം കേൾക്കാൻ കഴിയുമെന്ന് ചിന്തിക്കുക, അതിനാൽ എല്ലാവർക്കും അത് ബുദ്ധിമുട്ടില്ലാതെ മനസ്സിലാക്കാൻ കഴിയുന്നത് പ്രധാനമാണ്.

3. പിച്ചും വേഗതയും നിയന്ത്രിക്കുക: നിങ്ങളുടെ ശബ്ദ സന്ദേശം റെക്കോർഡ് ചെയ്യുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ ശബ്ദത്തിൻ്റെ സ്വരവും വേഗതയും ശ്രദ്ധിക്കുക. സൗഹൃദപരമായ സ്വരവും മിതമായ വേഗതയും നിങ്ങളുടെ സന്ദേശം കേൾക്കാൻ കൂടുതൽ മനോഹരമാക്കാൻ സഹായിക്കും. വളരെ വേഗത്തിൽ സംസാരിക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കുക അല്ലെങ്കിൽ നേരെമറിച്ച്, വളരെ പതുക്കെ സംസാരിക്കുക. വ്യക്തവും മനസ്സിലാക്കാവുന്നതുമായ രീതിയിൽ വിവരങ്ങൾ കൈമാറുക എന്നതാണ് ലക്ഷ്യമെന്ന് ഓർക്കുക.

13. നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളപ്പോഴെല്ലാം നിങ്ങളുടെ വോയ്‌സ് സന്ദേശം എങ്ങനെ നിർജ്ജീവമാക്കാം അല്ലെങ്കിൽ മാറ്റാം

എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും നിങ്ങളുടെ വോയ്‌സ് സന്ദേശം നിർജ്ജീവമാക്കുകയോ മാറ്റുകയോ ചെയ്യുന്നത് ഒരു ലളിതമായ ജോലിയാണ്. അടുത്തതായി, ഇത് നേടുന്നതിന് പിന്തുടരേണ്ട ഘട്ടങ്ങൾ ഞങ്ങൾ വിശദീകരിക്കും:

1. അനുബന്ധ കോഡ് ഡയൽ ചെയ്തുകൊണ്ട് നിങ്ങളുടെ ഫോൺ സിസ്റ്റം ക്രമീകരണങ്ങൾ ആക്‌സസ് ചെയ്യുക. സാധാരണ ഈ കോഡ് *99 ആണ്.
2. ആവശ്യപ്പെടുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ വോയ്‌സ്‌മെയിൽ പാസ്‌വേഡ് നൽകുക. നിങ്ങൾ മുമ്പ് ഒരെണ്ണം സജ്ജീകരിച്ചിട്ടില്ലെങ്കിൽ, പുതിയൊരെണ്ണം സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾ നിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കേണ്ടതുണ്ട്.
3. നിങ്ങൾ വിജയകരമായി ലോഗിൻ ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, സിസ്റ്റം നിങ്ങൾക്ക് നിരവധി ഓപ്ഷനുകളുള്ള ഒരു മെനു നൽകും. നിങ്ങളുടെ ശബ്ദ സന്ദേശം നിർജ്ജീവമാക്കാനോ മാറ്റാനോ അനുവദിക്കുന്ന ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
4. അടുത്തതായി, ലഭ്യമായ ഓപ്ഷനുകൾ സിസ്റ്റം നിങ്ങൾക്ക് നൽകും. നിങ്ങളുടെ ശബ്‌ദ സന്ദേശം പൂർണ്ണമായും പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കണമെങ്കിൽ, ഉചിതമായ ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
5. നിങ്ങളുടെ ശബ്‌ദ സന്ദേശം മാറ്റാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ഒരു പുതിയ സന്ദേശം റെക്കോർഡുചെയ്യാനുള്ള ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. പുതിയ സന്ദേശം രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുന്നതിന് സിസ്റ്റം നിങ്ങളെ നയിക്കും, നിർദ്ദേശങ്ങൾ ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം പാലിക്കുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക.
6. നിങ്ങളുടെ പുതിയ സന്ദേശം റെക്കോർഡ് ചെയ്‌തുകഴിഞ്ഞാൽ, അത് ശരിയാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ അത് വീണ്ടും പ്ലേ ചെയ്യാൻ സിസ്റ്റം നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും. ഫലത്തിൽ നിങ്ങൾ തൃപ്തനല്ലെങ്കിൽ, അത് വീണ്ടും റെക്കോർഡ് ചെയ്യാനുള്ള ഓപ്ഷൻ നിങ്ങൾക്കുണ്ട്.
7. നിങ്ങളുടെ പുതിയ വോയ്‌സ് സന്ദേശത്തിൽ നിങ്ങൾ സന്തുഷ്ടരാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ മാറ്റങ്ങൾ സംരക്ഷിച്ച് സിസ്റ്റത്തിൽ നിന്ന് ലോഗ് ഔട്ട് ചെയ്യുക.

നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഫോൺ സിസ്റ്റത്തെ ആശ്രയിച്ച് ഈ ഘട്ടങ്ങൾ അല്പം വ്യത്യാസപ്പെടാം, എന്നാൽ മിക്ക കേസുകളിലും, ഈ നിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടുകൾ കൂടാതെ നിങ്ങളുടെ വോയ്സ് സന്ദേശം നിർജ്ജീവമാക്കാനോ മാറ്റാനോ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും.

നിങ്ങളുടെ ശബ്‌ദ സന്ദേശം നിർജ്ജീവമാക്കുന്നതിനോ മാറ്റുന്നതിനോ ഇപ്പോഴും പ്രശ്‌നങ്ങൾ നേരിടുകയാണെങ്കിൽ, അധിക സഹായത്തിനായി നിങ്ങളുടെ ഫോണിൻ്റെ ഉപയോക്തൃ മാനുവൽ പരിശോധിക്കാനോ ഫോൺ സേവന ദാതാവിൻ്റെ സാങ്കേതിക പിന്തുണയുമായി ബന്ധപ്പെടാനോ ഞങ്ങൾ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു.

14. കോളുകളിൽ ഒരു വോയ്‌സ് സന്ദേശം ഇടുന്നതിനുള്ള നിഗമനങ്ങളും അന്തിമ ശുപാർശകളും

ചുരുക്കത്തിൽ, കോളുകളിൽ ഒരു വോയ്‌സ് സന്ദേശം ഇടുന്നത് പ്രധാനപ്പെട്ട വിവരങ്ങൾ കൈമാറുന്നതിനും ഉപയോക്താക്കളുമായി ആശയവിനിമയം സുഗമമാക്കുന്നതിനും വളരെ ഫലപ്രദമായ ഒരു ഉപകരണമാണ്. എന്നിരുന്നാലും, സന്ദേശം വ്യക്തവും സംക്ഷിപ്തവും നല്ല സ്വീകാര്യതയുമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ ചില പ്രധാന ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്.

ഒന്നാമതായി, സന്ദേശത്തിൻ്റെ ലക്ഷ്യവും അത് നയിക്കുന്ന പ്രേക്ഷകരെയും നിർവചിക്കേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്. റെക്കോർഡിംഗിൻ്റെ ടോണും ഉള്ളടക്കവും പൊരുത്തപ്പെടുത്താൻ ഇത് ഞങ്ങളെ സഹായിക്കും. സന്ദേശത്തിൻ്റെ ദൈർഘ്യം വളരെ ദൈർഘ്യമേറിയതും മടുപ്പിക്കുന്നതും ഒഴിവാക്കാൻ നിർവചിക്കേണ്ടതും പ്രധാനമാണ്.

ലക്ഷ്യം നിർവചിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, ഞങ്ങൾ അറിയിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന പ്രധാന പോയിൻ്റുകൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന വിശദമായ സ്ക്രിപ്റ്റ് എഴുതുന്നത് നല്ലതാണ്. ഈ സ്ക്രിപ്റ്റ് വ്യക്തവും ഘടനാപരവുമായിരിക്കണം, ലളിതമായ ഭാഷ ഉപയോഗിക്കുകയും അനാവശ്യ സാങ്കേതികതകൾ ഒഴിവാക്കുകയും വേണം. കൂടാതെ, സന്ദേശം റെക്കോർഡ് ചെയ്യുന്നതിനുമുമ്പ് അത് സ്വാഭാവികവും ദ്രാവകവുമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ പരിശീലിക്കുന്നത് നല്ലതാണ്.

ചുരുക്കത്തിൽ, നിങ്ങളുടെ സെൽ ഫോണിൽ ഒരു വ്യക്തിഗതമാക്കിയ വോയ്‌സ് സന്ദേശം നടപ്പിലാക്കുന്നത് എ കാര്യക്ഷമമായ വഴി കോളർമാരുടെ കോളുകൾക്ക് ഉത്തരം നൽകാൻ കഴിയാത്തപ്പോൾ അവർക്ക് പ്രധാനപ്പെട്ട വിവരങ്ങൾ നൽകാൻ. ഈ പ്രക്രിയ, നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൻ്റെ മോഡലും ബ്രാൻഡും അനുസരിച്ച് അല്പം വ്യത്യാസപ്പെടാമെങ്കിലും, സാധാരണയായി നിങ്ങളുടെ കോൾ ക്രമീകരണങ്ങൾ ആക്‌സസ് ചെയ്യുകയും "വോയ്‌സ് മെസേജ്" അല്ലെങ്കിൽ "വോയ്‌സ്‌മെയിൽ" ഓപ്‌ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

നിങ്ങൾ ശരിയായ ക്രമീകരണങ്ങൾ നൽകിക്കഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾ ലഭ്യമല്ലാത്തപ്പോൾ കോളർമാർക്ക് സ്വയമേവ പ്ലേ ചെയ്യുന്ന ഒരു വോയ്‌സ് സന്ദേശം റെക്കോർഡ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും. വ്യക്തവും സംക്ഷിപ്തവുമായ വിവരങ്ങളും ആവശ്യമെങ്കിൽ അധിക നിർദ്ദേശങ്ങളും നൽകുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക. നിങ്ങളുടെ ഷെഡ്യൂളിലോ സാഹചര്യങ്ങളിലോ എന്തെങ്കിലും മാറ്റങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ സന്ദേശം പതിവായി അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നതും നല്ലതാണ്.

നിങ്ങളുടെ ഫോൺ സേവന ദാതാവിനെ ആശ്രയിച്ച് ഈ സേവനം വ്യത്യാസപ്പെടാം, അതിനാൽ നിങ്ങളുടെ വോയ്‌സ് സന്ദേശം എങ്ങനെ സജ്ജീകരിക്കാം അല്ലെങ്കിൽ വ്യക്തിഗതമാക്കാം എന്നതിനെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് പ്രത്യേക ചോദ്യങ്ങളുണ്ടെങ്കിൽ അവരുമായി പരിശോധിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങളുടെ കോൺടാക്റ്റുകളുമായുള്ള ആശയവിനിമയം ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യാനും നിങ്ങളെ വിളിക്കുന്നവർക്ക് കൂടുതൽ പൂർണ്ണവും പ്രൊഫഷണലായതുമായ സേവനം നൽകാനും നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും. നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗതമാക്കിയ വോയ്‌സ്‌മെയിൽ സജ്ജീകരിക്കാൻ ഭാഗ്യം!