ആരംഭിക്കാനും Excel ഫോർമുലകൾ പഠിക്കാനും അത്യാവശ്യമായ Excel ഫോർമുലകൾ

Excel പരിശീലന മേഖലയിൽ, ഡാറ്റയ്‌ക്കൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ കുറച്ച് ലളിതമായ ഫോർമുലകൾ നിങ്ങളുടെ കാര്യക്ഷമത എങ്ങനെ വർദ്ധിപ്പിക്കും എന്നത് അതിശയകരമാണ്. ഞാൻ നിങ്ങളെ ക്ഷണിക്കുന്നു Excel ഫോർമുലകൾ പഠിക്കുക ആദ്യം മുതൽ അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ നിലവിലുള്ള കഴിവുകൾ മെച്ചപ്പെടുത്തുക. ഈ ലേഖനത്തിലൂടെ, Excel-ൻ്റെ ആകർഷകമായ ലോകത്തിലേക്ക് ഞാൻ നിങ്ങളെ പരിചയപ്പെടുത്തും, ഈ ശക്തമായ വിശകലന ഉപകരണം മാസ്റ്റേഴ്സ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള നിങ്ങളുടെ യാത്ര ആരംഭിക്കുന്നതിന് ആവശ്യമായ ഉപകരണങ്ങൾ നിങ്ങളെ സജ്ജമാക്കുന്നു.

എന്തുകൊണ്ടാണ് Excel ഫോർമുലകൾ പഠിക്കുന്നത്?

Excel എന്നത് പട്ടികകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു ഉപകരണം മാത്രമല്ല. ഇത് അനലിറ്റിക്കൽ, ഡാറ്റ മാനേജ്മെൻ്റ് സാധ്യതകളുടെ ഒരു സമ്പൂർണ്ണ പ്രപഞ്ചമാണ്. ശരിയായ സൂത്രവാക്യങ്ങൾ അറിയുന്നത് നിങ്ങളെ സഹായിക്കും:

- ആവർത്തിച്ചുള്ള ജോലികൾ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുക, സമയം ലാഭിക്കുകയും പിശകുകൾ കുറയ്ക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
- വലിയ അളവിലുള്ള ഡാറ്റ വിശകലനം ചെയ്യുക, ശ്രദ്ധിക്കപ്പെടാതെ പോകുന്ന വിലയേറിയ ഉൾക്കാഴ്ചകൾ നേടുന്നു.
- അറിവുള്ള തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുക കൃത്യമായ വിശകലനത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി.
- നിങ്ങളുടെ ജോലി കഴിവുകൾ മെച്ചപ്പെടുത്തുക, നിങ്ങളുടെ തൊഴിലവസരം വർദ്ധിപ്പിക്കാനുള്ള സാധ്യതയോടെ.

ആരംഭിക്കാൻ അത്യാവശ്യമായ Excel ഫോർമുലകൾ

ഓരോ തുടക്കക്കാരനും അറിഞ്ഞിരിക്കേണ്ട അവശ്യ സൂത്രവാക്യങ്ങളുടെ ഒരു നിര ഞാൻ ചുവടെ അവതരിപ്പിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ Excel അറിവ് കെട്ടിപ്പടുക്കുന്ന ഒരു അടിത്തറയായി ഇവ പ്രവർത്തിക്കുന്നു.

• സുമ

വിവരണം: സെല്ലുകളുടെ ഒരു ശ്രേണി ചേർക്കുക.
വാക്യഘടന: = SUM(നമ്പർ1, [നമ്പർ2], …)
ഉദാഹരണം: = SUM (A1: A10)

• ശരാശരി

വിവരണം: ഒരു നിർദ്ദിഷ്‌ട ശ്രേണിയിലെ സംഖ്യകളുടെ ശരാശരി കണക്കാക്കുന്നു.
വാക്യഘടന: =ശരാശരി(നമ്പർ1, [നമ്പർ2],…)
ഉദാഹരണം: =ശരാശരി(B1:B10)

• കോൺട്രാർ

വിവരണം: ഒരു ശ്രേണിയിൽ എത്ര സെല്ലുകൾ അക്കങ്ങൾ അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെന്ന് കണക്കാക്കുന്നു.
വാക്യഘടന: =COUNT(മൂല്യം1, [മൂല്യം2], …)
ഉദാഹരണം: =COUNT(C1:C10)

• പരമാവധി, മിനിട്ട്

വിവരണം: ഒരു ശ്രേണിയിൽ യഥാക്രമം⁢ കൂടിയതും⁢ കുറഞ്ഞതുമായ മൂല്യം കണ്ടെത്തുന്നു.
വാക്യഘടന: =MAX(നമ്പർ1, [നമ്പർ2], …) ⁢/ =MIN(നമ്പർ1, [നമ്പർ2], …)
ഉദാഹരണം: =MAX(D1:D10) / =MIN(D1:D10)

• SI

വിവരണം: ഒരു ലോജിക്കൽ ടെസ്റ്റ് നടത്തുകയും ആ പരിശോധന ശരിയാണെങ്കിൽ ഒരു മൂല്യവും തെറ്റാണെങ്കിൽ മറ്റൊരു മൂല്യവും നൽകുന്നു.
വാക്യഘടന: =IF(ലോജിക്കൽ_ടെസ്റ്റ്, value_if_true, [value_if_false])
ഉദാഹരണം: =IF(E1>5, «അതെ», »ഇല്ല»)

Excel-ൽ ഫോർമുലകൾക്കൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കുന്നതിനുള്ള മികച്ച സമ്പ്രദായങ്ങൾ

സൂത്രവാക്യങ്ങൾ അറിയുന്നത് നിർണായകമാണെങ്കിലും, അവ എങ്ങനെ, എപ്പോൾ കാര്യക്ഷമമായി ഉപയോഗിക്കണമെന്ന് അറിയുന്നതും ഒരുപോലെ പ്രധാനമാണ്. നിങ്ങളുടെ Excel കഴിവുകൾ മെച്ചപ്പെടുത്താൻ സഹായിക്കുന്ന ചില നുറുങ്ങുകൾ ഇതാ:

- ആപേക്ഷികവും കേവലവുമായ റഫറൻസുകൾ ഉപയോഗിക്കുക നിങ്ങളുടെ ഫോർമുലകൾ മറ്റ് സെല്ലുകളിലേക്ക് പകർത്തുമ്പോൾ ശരിയായി പ്രവർത്തിക്കും.
- നിങ്ങളുടെ ശ്രേണികളിലേക്ക് പേരുകൾ പ്രയോഗിക്കുക നിങ്ങളുടെ സൂത്രവാക്യങ്ങൾ കൂടുതൽ വായിക്കാവുന്നതും മനസ്സിലാക്കാൻ എളുപ്പവുമാക്കുന്നതിന്.
- നിങ്ങളുടെ സൂത്രവാക്യങ്ങൾ പരിശോധിക്കുക നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ എങ്ങനെ ബന്ധിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു എന്ന് മനസിലാക്കാൻ "ട്രേസ് പ്രീസിഡൻ്റ്സ്" ഫീച്ചർ ഉപയോഗിച്ച്.
- നിരന്തരം പരിശീലിക്കുക നിങ്ങളുടെ പഠനം ഏകീകരിക്കുന്നതിനുള്ള യഥാർത്ഥ പ്രോജക്ടുകൾ അല്ലെങ്കിൽ സിമുലേഷനുകൾക്കൊപ്പം.

ഒരു സെയിൽസ് അനാലിസിസ് കേസ്

നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയുടെ വിൽപ്പന വിശകലനത്തിന് നിങ്ങൾ ഉത്തരവാദിയാണെന്ന് സങ്കൽപ്പിക്കുക. സൂചിപ്പിച്ച സൂത്രവാക്യങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങൾക്ക് ഇവ ചെയ്യാനാകും:

1. സുമർ ⁢ ഒരു കാലയളവിലെ മൊത്തം വിൽപ്പന.
2 കണക്കുകൂട്ടുക ശരാശരി പ്രതിദിന വിൽപ്പന.
3. പറയൂ എത്ര ദിവസം അവർ ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട വിൽപ്പന ലക്ഷ്യം കവിഞ്ഞു.
4. തിരിച്ചറിയുക പരമാവധി കുറഞ്ഞ വിൽപ്പനയുള്ള ദിവസം.
5. തീരുമാനിക്കാൻ ഫോർമുല പ്രയോഗിച്ച് ഏത് ദിവസങ്ങളിൽ പ്രമോഷനുകൾ നടത്തണം SI ശരാശരിയേക്കാൾ കുറഞ്ഞ വിൽപ്പനയുള്ള ദിവസങ്ങൾ നിർണ്ണയിക്കാൻ.

എക്സൽ നിമജ്ജനം: തുടക്കക്കാർക്കുള്ള എക്സൽ ഫോർമുലകൾ

മാസ്റ്റർ ദി എക്സൽ ഫോർമുലകൾ ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് കാര്യക്ഷമമായി പ്രവർത്തിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഏതൊരു പ്രൊഫഷണലിനും ഇത് അത്യന്താപേക്ഷിതമാണ്. കൂടെ ആരംഭിക്കുക ഈ അടിസ്ഥാന സൂത്രവാക്യങ്ങൾ പഠിക്കുക, അവ നിരന്തരം പരിശീലിക്കുക, Excel-ലെ വിപുലമായ പ്രാവീണ്യത്തിലേക്കുള്ള പാതയിൽ നിങ്ങളെ ദൃഢമായി എത്തിക്കും. പരിശീലനം മികച്ചതാക്കുന്നു, Excel-ൻ്റെ കാര്യത്തിൽ, ഇത് കൂടുതൽ ശരിയാകില്ല. ഈ ലേഖനം നിങ്ങൾക്കുള്ള ഒരു പ്രാരംഭ ഗൈഡായി വർത്തിക്കുമെന്നും Excel വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്ന എല്ലാ കാര്യങ്ങളും പഠിക്കാനും അന്വേഷിക്കാനും നിങ്ങളെ പ്രേരിപ്പിക്കുമെന്നും ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു.