മാക്കിനുള്ള Excel-ലെ കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികൾ: ഒരു വിദഗ്ദ്ധനെപ്പോലെ പ്രവർത്തിക്കുക

നിങ്ങൾ ഒരു ഉപയോക്താവാണെങ്കിൽ മാക്കിൽ Excel, കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികൾ മാസ്റ്റേഴ്സ് ചെയ്യുന്നത് നിങ്ങൾ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുന്ന രീതിയിൽ വിപ്ലവം സൃഷ്ടിക്കും. മെനുകളും ടൂൾബാറുകളും നിരന്തരം നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യേണ്ടതിൻ്റെ ആവശ്യകത ഒഴിവാക്കിക്കൊണ്ട്, പ്രവർത്തനങ്ങൾ വേഗത്തിലും കാര്യക്ഷമമായും നടപ്പിലാക്കാൻ ഈ കുറുക്കുവഴികൾ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. Excel എങ്ങനെ പരമാവധി പ്രയോജനപ്പെടുത്താമെന്നും നിങ്ങളുടെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമത അടുത്ത ഘട്ടത്തിലേക്ക് കൊണ്ടുപോകാമെന്നും അറിയുക.

Mac ഉപയോക്താക്കൾക്കായി Excel-ൽ അത്യാവശ്യമായ കുറുക്കുവഴികൾ

Mac-ലെ ഓരോ Excel ഉപയോക്താവും അറിഞ്ഞിരിക്കേണ്ട അടിസ്ഥാന കുറുക്കുവഴികളിൽ നിന്ന് നമുക്ക് ആരംഭിക്കാം. ഈ കീ കോമ്പിനേഷനുകൾ കണ്ണ് ചിമ്മുന്ന സമയത്ത് സാധാരണ ജോലികൾ ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും:

• കമാൻഡ് + എൻ: ഒരു പുതിയ Excel ഫയൽ സൃഷ്ടിക്കുക.
• ഷിഫ്റ്റ് + കമാൻഡ് + പി: ഒരു ടെംപ്ലേറ്റിൽ നിന്നോ തീമിൽ നിന്നോ ഒരു പുതിയ ഫയൽ സൃഷ്ടിക്കുക.
• കമാൻഡ് + ഓപ്ഷൻ + ആർ: റിബൺ വികസിപ്പിക്കുന്നു അല്ലെങ്കിൽ ചെറുതാക്കുന്നു.
• കമാൻഡ് + എസ്: നിലവിലെ ഫയൽ സംരക്ഷിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ സമന്വയിപ്പിക്കുക.
• കമാൻഡ് + പി: പ്രിൻ്റ് ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കുന്നു.
• കമാൻഡ് + ഒ: നിലവിലുള്ള ഒരു ഫയൽ തുറക്കുക.
• കമാൻഡ് + W: നിലവിലെ ഫയൽ അടയ്ക്കുക.
• കമാൻഡ് + ക്യു: Excel ആപ്ലിക്കേഷനിൽ നിന്ന് പുറത്തുകടക്കുന്നു.
• കമാൻഡ് + Z.: അവസാനം ചെയ്ത പ്രവർത്തനം പഴയപടിയാക്കുന്നു.
• കമാൻഡ് + വൈ: അവസാന പ്രവർത്തനം വീണ്ടും ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ ആവർത്തിക്കുക.

കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികൾ ഉപയോഗിച്ച് സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുകയും നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു

Excel-ൽ കാര്യക്ഷമമായ വർക്ക്ഫ്ലോയ്‌ക്ക് സെല്ലുകളിലൂടെ നീങ്ങുകയും കൃത്യമായ തിരഞ്ഞെടുപ്പ് നടത്തുകയും ചെയ്യേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്. മൗസ് ഉപയോഗിക്കാതെ തന്നെ ഇത് നേടാൻ ഈ കുറുക്കുവഴികൾ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും:

• Shift + അമ്പടയാള കീ: തിരഞ്ഞെടുത്ത ദിശയിൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത ഒരു സെൽ വിപുലീകരിക്കുന്നു.
• Shift + കമാൻഡ് + അമ്പടയാള കീ: ഒരേ നിരയിലോ വരിയിലോ ഉള്ള ശൂന്യമല്ലാത്ത അവസാന സെല്ലിലേക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കൽ വിപുലീകരിക്കുന്നു.
• ഷിഫ്റ്റ് + ഹോം o Shift + FN + ഇടത് അമ്പടയാളം: വരിയുടെ ആരംഭം വരെ തിരഞ്ഞെടുക്കൽ വികസിപ്പിക്കുന്നു.
• നിയന്ത്രണം + ഷിഫ്റ്റ് + ഹോം o നിയന്ത്രണം + Shift + FN + ഇടത് അമ്പടയാളം: ഷീറ്റിൻ്റെ ആരംഭം വരെ തിരഞ്ഞെടുക്കൽ വികസിപ്പിക്കുന്നു.
• നിയന്ത്രണം + ഷിഫ്റ്റ് + അവസാനം o നിയന്ത്രണം + Shift + FN + വലത് അമ്പടയാളം: ഷീറ്റിലെ അവസാന സെല്ലിലേക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കൽ വിപുലീകരിക്കുന്നു.
• നിയന്ത്രണം + സ്‌പേസ് ബാർ: മുഴുവൻ കോളവും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• Shift + Spacebar: മുഴുവൻ വരിയും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• കമാൻഡ് + എ: നിലവിലെ പ്രദേശം അല്ലെങ്കിൽ മുഴുവൻ ഷീറ്റും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

നിർണായക കുറുക്കുവഴികൾ ഉപയോഗിച്ച് Excel-ൽ നിങ്ങളുടെ ഫോർമുല കഴിവുകൾ വർദ്ധിപ്പിക്കുക

ഫോർമുലകൾ Excel-ൻ്റെ ഹൃദയമാണ്, ഈ കുറുക്കുവഴികൾ അവയുമായി കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമായി പ്രവർത്തിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും:

• F2: തിരഞ്ഞെടുത്ത സെൽ എഡിറ്റ് ചെയ്യുക.
• നിയന്ത്രണം + ഷിഫ്റ്റ് + സി: ഫോർമുല ബാർ വികസിപ്പിക്കുകയോ ചുരുങ്ങുകയോ ചെയ്യുന്നു.
• നൽകുക: ഒരു സെല്ലിൻ്റെ പ്രവേശനം പൂർത്തിയാക്കുന്നു.
• Esc: ഒരു സെല്ലിലോ ഫോർമുല ബാറിലോ ഉള്ള പ്രവേശനം റദ്ദാക്കുന്നു.
• ഷിഫ്റ്റ് + എഫ് 3: ഫോർമുല ബിൽഡർ തുറക്കുക.
• ഷിഫ്റ്റ് + എഫ് 9: സജീവ ഷീറ്റ് കണക്കാക്കുന്നു.
• = (തുല്യ ചിഹ്നം): ഒരു ഫോർമുല ആരംഭിക്കുന്നു.
• കമാൻഡ് + ടി o F4: കേവലവും ആപേക്ഷികവും മിക്സഡ് ഫോർമുല റഫറൻസുകൾക്കിടയിൽ ടോഗിൾ ചെയ്യുന്നു.
• ഷിഫ്റ്റ് + കമാൻഡ് + ടി: Autosum ഫോർമുല ചേർക്കുക.

ചാർട്ടുകൾ, ഫിൽട്ടറുകൾ, ഔട്ട്‌ലൈനുകൾ എന്നിവയ്‌ക്കൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കുന്നതിനുള്ള കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികൾ

Excel എന്നത് അക്കങ്ങൾ മാത്രമല്ല, ഡാറ്റ ദൃശ്യവൽക്കരണവും കൂടിയാണ്. ചാർട്ടുകൾ, ഫിൽട്ടറുകൾ, ഔട്ട്‌ലൈനുകൾ എന്നിവ എളുപ്പത്തിൽ സൃഷ്ടിക്കാനും കൈകാര്യം ചെയ്യാനും ഈ കുറുക്കുവഴികൾ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും:

• F11: ഒരു പുതിയ ചാർട്ട് ഷീറ്റ് ചേർക്കുക.
• അമ്പടയാളങ്ങൾ: ചാർട്ട് ഒബ്ജക്റ്റ് സെലക്ഷനിലൂടെ സൈക്കിൾ ചെയ്യുക.
• കമാൻഡ് + ഷിഫ്റ്റ് + എഫ് o നിയന്ത്രണം + ഷിഫ്റ്റ് + എൽ: ഒരു ഫിൽട്ടർ ചേർക്കുക അല്ലെങ്കിൽ നീക്കം ചെയ്യുക.
• നിയന്ത്രണം + 8: സ്കീമാറ്റിക് ചിഹ്നങ്ങൾ കാണിക്കുന്നു അല്ലെങ്കിൽ മറയ്ക്കുന്നു.
• നിയന്ത്രണം + 9: തിരഞ്ഞെടുത്ത വരികൾ മറയ്ക്കുന്നു.
• നിയന്ത്രണം + ഷിഫ്റ്റ് + (: തിരഞ്ഞെടുത്ത വരികൾ കാണിക്കുന്നു.
• നിയന്ത്രണം + 0: തിരഞ്ഞെടുത്ത കോളങ്ങൾ മറയ്ക്കുന്നു.
• നിയന്ത്രണം + ഷിഫ്റ്റ് +): തിരഞ്ഞെടുത്ത കോളങ്ങൾ കാണിക്കുന്നു.

 Mac-നുള്ള Excel-ൽ F കീകൾ ഉപയോഗിച്ച് വിപുലമായ പ്രവർത്തനങ്ങൾ

ഫംഗ്‌ഷൻ കീകൾ (F1 മുതൽ F12 വരെ) മാക്കിനുള്ള എക്‌സലിൽ ബന്ധപ്പെട്ട പ്രവർത്തനങ്ങളും ഇവിടെയുണ്ട്:

• F1: Excel സഹായ വിൻഡോ തുറക്കുന്നു.
• F2: തിരഞ്ഞെടുത്ത സെൽ എഡിറ്റ് ചെയ്യുക.
• ഷിഫ്റ്റ് + എഫ് 2: ഒരു കുറിപ്പ് ചേർക്കുക അല്ലെങ്കിൽ ഒരു സെൽ കുറിപ്പ് തുറന്ന് എഡിറ്റ് ചെയ്യുക.
• കമാൻഡ് + Shift + F2: ഒരു ത്രെഡ് ചെയ്ത അഭിപ്രായം ചേർക്കുക അല്ലെങ്കിൽ നിലവിലുള്ള ഒരു അഭിപ്രായത്തിന് തുറന്ന് മറുപടി നൽകുക.
• F5: "പോകുക" ഡയലോഗ് ബോക്സ് പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു.
• ഷിഫ്റ്റ് + എഫ് 9: സജീവ ഷീറ്റ് കണക്കാക്കുന്നു.
• F11: ഒരു പുതിയ ചാർട്ട് ഷീറ്റ് ചേർക്കുക.
• F12: "ഇതായി സേവ്" ഡയലോഗ് ബോക്സ് പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു.

മാക്കിനുള്ള Excel-ൽ നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികൾ ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കുക

നിങ്ങൾക്ക് കഴിയുമെന്ന് നിങ്ങൾക്കറിയാമോ നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികൾ സൃഷ്ടിക്കുക Mac-നുള്ള Excel-ൽ? നിങ്ങളുടെ അനുഭവം വ്യക്തിഗതമാക്കാൻ ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക:

1. എക്സൽ തുറന്ന് സ്ക്രീനിൻ്റെ മുകളിലുള്ള മെനു ബാറിലേക്ക് പോകുക.
2. "ടൂളുകൾ" ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുടർന്ന് "കീബോർഡ് ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കുക" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
3. പോപ്പ്-അപ്പ് വിൻഡോയിൽ, ഒരു കുറുക്കുവഴിയുമായി ബന്ധപ്പെടുത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഒരു വിഭാഗവും കമാൻഡും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
4. "പുതിയ കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി അമർത്തുക" ഫീൽഡിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ആവശ്യമുള്ള കീ കോമ്പിനേഷൻ നൽകുക.
5. പുതിയ ഇഷ്‌ടാനുസൃത കുറുക്കുവഴി സംരക്ഷിക്കാൻ "ചേർക്കുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന കുറുക്കുവഴി ഇതിനകം മറ്റൊരു ഫംഗ്‌ഷനിലേക്ക് അസൈൻ ചെയ്‌തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, Excel നിങ്ങളെ അറിയിക്കും. മുമ്പത്തെ അസൈൻമെൻ്റ് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കാം അല്ലെങ്കിൽ മറ്റൊരു കോമ്പിനേഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കാം.

മാസ്റ്റർ ദി മാക്കിനുള്ള Excel-ൽ കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികൾ നിങ്ങളെ ഒരു യഥാർത്ഥ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് മാസ്റ്റർ ആക്കുന്നു. പരിശീലനത്തിലൂടെ, സങ്കീർണ്ണമായ ജോലികൾ നിമിഷങ്ങൾക്കുള്ളിൽ നിർവഹിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും, നിങ്ങളുടെ എണ്ണം വർദ്ധിപ്പിക്കും കാര്യക്ഷമതയും ഉൽപാദനക്ഷമതയും. നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് കുറുക്കുവഴികൾ ഇച്ഛാനുസൃതമാക്കാൻ ഭയപ്പെടരുത്.