- പവർ ഓട്ടോമേറ്റ് ഡെസ്ക്ടോപ്പ് നിങ്ങളെ പ്രോഗ്രാമിംഗ് പരിജ്ഞാനമില്ലാതെ ഓട്ടോമേറ്റഡ് വർക്ക്ഫ്ലോകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നു, ഇത് വിൻഡോസ് 11-ൽ അന്തർനിർമ്മിതമാണ്.
- ഓൺ-പ്രിമൈസ് ആപ്ലിക്കേഷനുകളിലും ക്ലൗഡ് സേവനങ്ങളിലും ഓട്ടോമേഷനുകൾ പ്രയോഗിക്കാൻ കഴിയും, സമയം ലാഭിക്കുന്നതിനും മനുഷ്യ പിശകുകൾ ഒഴിവാക്കുന്നതിനും ഇത് അനുയോജ്യമാണ്.
- മുൻകൂട്ടി ക്രമീകരിച്ച ടെംപ്ലേറ്റുകൾ, ഒരു ആക്ഷൻ റെക്കോർഡർ, 400-ലധികം ഉപയോഗിക്കാൻ തയ്യാറായ പ്രവർത്തനങ്ങൾ എന്നിവ ഇഷ്ടാനുസൃത പ്രക്രിയകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നു.
ആഗ്രഹിക്കുന്നു പവർ ഓട്ടോമേറ്റ് ഡെസ്ക്ടോപ്പ് ഉപയോഗിച്ച് വിൻഡോസ് 11-ൽ ആവർത്തിച്ചുള്ള ജോലികൾ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുകനിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ഒരേ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ആവർത്തിക്കുന്നതിൽ മടുത്തോ? Windows 11-ൽ ടാസ്ക്കുകൾ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുന്നത് ഇനി വിദഗ്ധർക്കോ പ്രോഗ്രാമർമാർക്കോ മാത്രമുള്ളതല്ല. പവർ ഓട്ടോമേറ്റ് ഡെസ്ക്ടോപ്പിന് നന്ദി, ഏതൊരു ഉപയോക്താവിനും ലളിതവും ദൃശ്യപരവുമായ രീതിയിൽ ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാവുന്നതും പ്രായോഗികവുമായ വർക്ക്ഫ്ലോകൾ നിർമ്മിച്ചുകൊണ്ട് ദിനചര്യകൾ ലളിതമാക്കാനും സമയം ലാഭിക്കാനും കൂടുതൽ ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയുള്ളവരാകാനും കഴിയും.
നിങ്ങൾ ദിവസേന ഒന്നിലധികം ആപ്ലിക്കേഷനുകൾ, ഡോക്യുമെന്റുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന നിരവധി ജോലികൾ ഉണ്ടാകാം. പവർ ഓട്ടോമേറ്റ് ഡെസ്ക്ടോപ്പിൽ വൈദഗ്ദ്ധ്യം നേടുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമായതെല്ലാം ഈ ഗൈഡ് ഉൾക്കൊള്ളുന്നു: ഇത് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുന്നത് മുതൽ വിപുലമായ വർക്ക്ഫ്ലോകൾ രൂപകൽപ്പന ചെയ്യുന്നത് വരെ, ക്ലൗഡ് ടാസ്ക്കുകൾ മുതൽ ലോക്കൽ ആപ്ലിക്കേഷനുകൾ നിയന്ത്രിക്കുന്നത് വരെയുള്ള യഥാർത്ഥ ലോക ഉദാഹരണങ്ങൾ ഉൾപ്പെടെ - എല്ലാം ഒരു വരി കോഡ് പോലും എഴുതാതെ തന്നെ!
പവർ ഓട്ടോമേറ്റ് ഡെസ്ക്ടോപ്പ് എന്താണ്, വിൻഡോസ് 11-ൽ ഇത് പ്രധാനമായിരിക്കുന്നത് എന്തുകൊണ്ട്?
പവർ ഓട്ടോമേറ്റ് ഡെസ്ക്ടോപ്പ് എന്നത് നിങ്ങളുടെ ദൈനംദിന ദിനചര്യയിൽ നിന്ന് ആവർത്തിച്ചുള്ള ജോലികൾ ഒഴിവാക്കുന്നതിന്, ലോക്കലിലും ക്ലൗഡിലും വ്യത്യസ്ത ആപ്ലിക്കേഷനുകൾക്കും സേവനങ്ങൾക്കും ഇടയിൽ ഓട്ടോമേറ്റഡ് വർക്ക്ഫ്ലോകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന Microsoft ആപ്ലിക്കേഷനാണ്. ഇത് ഗാർഹിക, ബിസിനസ് ഉപയോക്താക്കൾക്കായി രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിരിക്കുന്നു, കൂടാതെ Windows 11-ൽ ഇത് സിസ്റ്റത്തിൽ തന്നെ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട് (അല്ലെങ്കിൽ മുൻ പതിപ്പുകളിൽ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് സ്റ്റോറിൽ നിന്ന് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം അല്ലെങ്കിൽ സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി ദൃശ്യമാകുന്നില്ലെങ്കിൽ).
പവർ ഓട്ടോമേറ്റ് ഡെസ്ക്ടോപ്പിന്റെ ഏറ്റവും വലിയ ശക്തി അതിന്റെ തത്വശാസ്ത്രമാണ്. കുറഞ്ഞ കോഡ് അല്ലെങ്കിൽ 'ലോ കോഡ്', അതായത്, ഇത് ഉപയോഗിക്കാൻ തുടങ്ങുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പ്രോഗ്രാമിംഗ് അനുഭവവും ആവശ്യമില്ല. അതിന്റെ അവബോധജന്യമായ ഗ്രാഫിക്കൽ ഇന്റർഫേസും നൂറുകണക്കിന് മുൻകൂട്ടി രൂപകൽപ്പന ചെയ്ത പ്രവർത്തനങ്ങളും ഉപയോഗിച്ച്, വളരെ ലളിതമായ വർക്ക്ഫ്ലോകൾ മുതൽ വളരെ സങ്കീർണ്ണമായ പ്രക്രിയകൾ വരെ, ഒന്നിലധികം പ്രോഗ്രാമുകൾ, വെബ്സൈറ്റുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ഓൺലൈൻ സേവനങ്ങളിൽ നിന്നുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ സംയോജിപ്പിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് എല്ലാം നിർമ്മിക്കാൻ കഴിയും.
പവർ ഓട്ടോമേറ്റ് ഇതിന്റെ ഭാഗമാണ് Microsoft Power Platform, ആപ്ലിക്കേഷനുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള പവർ ആപ്പുകൾ, ഡാറ്റ വിശകലനത്തിനുള്ള പവർ ബിഐ, സംഭാഷണ ബോട്ടുകൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്ന ശക്തമായ ഒരു ഉൽപ്പാദനക്ഷമതാ ആവാസവ്യവസ്ഥ. ഇത് സാധാരണയായി Microsoft 365-മായി ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു, എന്നിരുന്നാലും ഒരു സൌജന്യ അല്ലെങ്കിൽ പ്രൊഫഷണൽ അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് നിരവധി സവിശേഷതകൾ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയും, കൂടാതെ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ബിസിനസ് ലൈസൻസ് ഉണ്ടെങ്കിൽ അതിന്റെ സാധ്യതകൾ കൂടുതൽ വികസിപ്പിക്കാനും കഴിയും.
കൂടാതെ, ഇത് RPA (റോബോട്ടിക് പ്രോസസ് ഓട്ടോമേഷൻ) എന്ന് വിളിക്കപ്പെടുന്നതും ഉൾക്കൊള്ളുന്നു, ഫോമുകൾ പൂരിപ്പിക്കൽ, ഫയലുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യൽ അല്ലെങ്കിൽ വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കൽ തുടങ്ങിയ സ്വമേധയാലുള്ള ജോലികൾ പോലും ഒരു വ്യക്തി ചെയ്യുന്നതുപോലെ യാന്ത്രികമായി നിർവഹിക്കാൻ ഇത് അനുവദിക്കുന്നു, എന്നാൽ വേഗത പരിധികളോ മനുഷ്യന്റെ മേൽനോട്ടമോ ഇല്ലാതെ.
പവർ ഓട്ടോമേറ്റ് ഡെസ്ക്ടോപ്പ് ഉപയോഗിച്ച് ജോലികൾ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന്റെ പ്രയോജനങ്ങൾ
നിങ്ങളുടെ ഡിജിറ്റൽ ദിനചര്യ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുന്നത് നിങ്ങളുടെ സമയം ലാഭിക്കുക മാത്രമല്ല, പിശകുകൾ കുറയ്ക്കുകയും, ക്ഷീണം ഇല്ലാതാക്കുകയും, ശരിക്കും പ്രധാനപ്പെട്ട ജോലികളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. അതിന്റെ ചില പ്രധാന ഗുണങ്ങൾ നോക്കാം:
- പ്രോഗ്രാം ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്ക് അറിയേണ്ട ആവശ്യമില്ല.: ഏതൊരു ഉപയോക്താവിനും പ്രവർത്തനങ്ങൾ വലിച്ചിടുന്നതിലൂടെയും ഏതാനും ക്ലിക്കുകളിലൂടെ അവ കോൺഫിഗർ ചെയ്യുന്നതിലൂടെയും ദൃശ്യ പ്രവാഹങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും.
- വിൻഡോസ് 10, 11 ഉപയോക്താക്കൾക്ക് സൗജന്യം: ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തിട്ടില്ലെങ്കിൽ മാത്രമേ Microsoft Store-ൽ നിന്ന് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യേണ്ടതുള്ളൂ.
- 400-ലധികം മുൻകൂട്ടി ക്രമീകരിച്ച പ്രവർത്തനങ്ങൾഫയലുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യൽ, ഇമെയിലുകൾ അയയ്ക്കൽ, ഫോമുകൾ പൂരിപ്പിക്കൽ, എക്സലിനും വെബ്സൈറ്റുകൾക്കുമിടയിൽ ഡാറ്റ നീക്കൽ തുടങ്ങി മൂന്നാം കക്ഷി ആപ്ലിക്കേഷനുകളിലെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ വരെ.
- വിപുലീകരിക്കാവുന്നതും വൈവിധ്യമാർന്നതും: നിങ്ങൾക്ക് ബിസിനസ് പ്രക്രിയകൾ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാം, ഇഷ്ടാനുസൃത ടാസ്ക്കുകൾ ചെയ്യാം, 500-ലധികം സേവനങ്ങളിലേക്കും API-കളിലേക്കും കണക്റ്റുചെയ്യാം, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ പിസിയിൽ പ്രാദേശികമായി മാത്രം പ്രവർത്തിക്കാം.
- മനുഷ്യ പിശകുകൾ കുറയ്ക്കുകയും പ്രക്രിയകൾ വേഗത്തിലാക്കുകയും ചെയ്യുകപതിവ് ജോലികളിൽ കൃത്യതയും വേഗതയും ഓട്ടോമേഷൻ ഉറപ്പാക്കുന്നു.
ആവർത്തിച്ചുള്ള ജോലികൾ നിമിഷങ്ങൾക്കുള്ളിൽ പൂർത്തിയാക്കാനും പിശകുകൾ കുറയ്ക്കാനും പ്രാപ്തമാക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങളുടെ ജോലി രീതിയെ സമൂലമായി പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ ഈ തരത്തിലുള്ള ഉപകരണങ്ങൾക്ക് കഴിയും.
വിൻഡോസ് 11-ൽ പവർ ഓട്ടോമേറ്റ് ഡെസ്ക്ടോപ്പ് ഉപയോഗിച്ച് ആരംഭിക്കുന്നു
നിങ്ങൾക്ക് വിൻഡോസ് 11 ഉണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ഇതിനകം തന്നെ പവർ ഓട്ടോമേറ്റ് ഡെസ്ക്ടോപ്പ് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തിട്ടുണ്ടാകാം, ഇത് സിസ്റ്റത്തിൽ തന്നെ ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നതിനാൽ, ഇല്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് സ്റ്റാർട്ട് മെനുവിൽ തിരയാം അല്ലെങ്കിൽ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് സ്റ്റോറിൽ നിന്ന് സൗജന്യമായി ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യാം. വിൻഡോസ് 10-ന്റെ കാര്യത്തിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഇത് സൗജന്യമായി ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാനും കഴിയും, എന്നിരുന്നാലും ചില നൂതന സവിശേഷതകൾക്ക് ഒരു പ്രൊഫഷണൽ അക്കൗണ്ട് ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം.
- സ്റ്റോറിൽ നിന്ന് ഇത് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യാൻ, 'പവർ ഓട്ടോമേറ്റ് ഡെസ്ക്ടോപ്പ്' എന്ന് തിരഞ്ഞ്, 'ഗെറ്റ്' ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് സ്ക്രീനിലെ നിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കുക.
- നിങ്ങൾക്ക് മാനുവൽ ഇൻസ്റ്റാളേഷൻ ഇഷ്ടമാണെങ്കിൽ, ഔദ്യോഗിക മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വെബ്സൈറ്റിൽ നിന്ന് ഇൻസ്റ്റാളർ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക, 'Setup.Microsoft.PowerAutomate.exe' ഫയൽ പ്രവർത്തിപ്പിക്കുക, സാധാരണ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക.
ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങളുടെ Microsoft അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിച്ച് സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുക (നിങ്ങളുടെ പക്കലുള്ളതിനെ ആശ്രയിച്ച് വ്യക്തിഗതമോ, വിദ്യാഭ്യാസപരമോ, പ്രൊഫഷണലോ) കൂടാതെ നിങ്ങളുടെ എല്ലാ ഫ്ലോകളും സൃഷ്ടിക്കാനും എഡിറ്റ് ചെയ്യാനും കൈകാര്യം ചെയ്യാനും ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് ആപ്ലിക്കേഷന്റെ പ്രധാന പാനലിലേക്ക് പ്രവേശിക്കാൻ കഴിയും.
ഏതൊക്കെ തരം ജോലികൾ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയും?
നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ചെയ്യുന്ന എന്തും പവർ ഓട്ടോമേറ്റ് ഡെസ്ക്ടോപ്പിന് കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ കഴിയും. ഏറ്റവും സാധാരണമായ ചില ജോലികളിൽ ഇവ ഉൾപ്പെടുന്നു:
- ഡോക്യുമെന്റുകൾ ക്രമീകരിക്കുക: നിയമങ്ങളോ ഷെഡ്യൂളുകളോ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഫയലുകൾ യാന്ത്രികമായി പേരുമാറ്റുക, നീക്കുക, പകർത്തുക അല്ലെങ്കിൽ ആർക്കൈവ് ചെയ്യുക.
- വെബ് പേജുകളിൽ നിന്ന് വിവരങ്ങൾ വേർതിരിച്ചെടുക്കുക: വിലകൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യുക, ഡാറ്റ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക, എക്സലിലേക്ക് മാറ്റുക.
- പ്രമാണങ്ങൾ പരിവർത്തനം ചെയ്യുക: ഉദാഹരണത്തിന്, വേഡ് ഫയലുകൾ തുറന്ന് മാനുവൽ ഇടപെടലില്ലാതെ PDF-ലേക്ക് സംരക്ഷിക്കൽ.
- ഇമെയിലുകളോ അറിയിപ്പുകളോ അയയ്ക്കുക ചില ഇവന്റുകൾ കണ്ടെത്തുമ്പോൾ യാന്ത്രികമായി.
- ഫോമുകളും ആവർത്തിച്ചുള്ള ഫീൽഡുകളും പൂരിപ്പിക്കുക വെബ്സൈറ്റുകളിലോ ഡെസ്ക്ടോപ്പ് ആപ്ലിക്കേഷനുകളിലോ.
- ആപ്ലിക്കേഷനുകൾക്കിടയിൽ ഡാറ്റ കൈമാറുക: ഔട്ട്ലുക്ക്, ഷെയർപോയിന്റ്, വൺഡ്രൈവ്, വെബ് ആപ്പുകൾ, ലോക്കൽ ഫയലുകൾ തുടങ്ങിയ പ്രോഗ്രാമുകൾക്കിടയിൽ ഡാറ്റ സമന്വയിപ്പിക്കുക.
- Crear copias de seguridad പ്രധാനപ്പെട്ട ഫയലുകളുടെ ആനുകാലിക അവലോകനങ്ങൾ.
- ക്ലൗഡിലെയും പരിസരങ്ങളിലെയും പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുക, ബിസിനസ് അല്ലെങ്കിൽ വ്യക്തിഗത പ്രക്രിയകളിൽ സമയം ലാഭിക്കുന്നു.
ഈ പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ പലതും സംയോജിപ്പിക്കുന്ന ഫ്ലോകൾ പോലും നിങ്ങൾക്ക് രൂപകൽപ്പന ചെയ്യാൻ കഴിയും, ഒരു വെബ്സൈറ്റിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക, അത് പരിവർത്തനം ചെയ്യുക, പങ്കിടുക, തുടർന്ന് ഇമെയിൽ വഴി ഒരു റിപ്പോർട്ട് അയയ്ക്കുക, എല്ലാം ഒറ്റ ക്ലിക്കിലോ പൂർണ്ണമായും ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്തോ.
നിങ്ങൾക്ക് സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഫ്ലോകളുടെ തരങ്ങൾ
പവർ ഓട്ടോമേറ്റ് ഡെസ്ക്ടോപ്പ് നിങ്ങളെ മൂന്ന് പ്രധാന തരം ഫ്ലോകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നു, നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്കും നിങ്ങൾ ജോലി ചെയ്യുന്ന പരിതസ്ഥിതിക്കും അനുയോജ്യമായ രീതിയിൽ:
- മേഘങ്ങൾ ഒഴുകുന്നുആപ്ലിക്കേഷനുകളിലും ഓൺലൈൻ സേവനങ്ങളിലും പ്രക്രിയകൾ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനായി രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിരിക്കുന്നു. ഇവന്റുകൾ വഴിയോ, ഒരു ബട്ടൺ അമർത്തിക്കൊണ്ടോ, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ഷെഡ്യൂൾ പിന്തുടർന്നോ അവ യാന്ത്രികമായി പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാനാകും.
- Flujos de escritorio: ഫയലുകൾ നീക്കൽ, ഫോൾഡറുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യൽ, ആപ്ലിക്കേഷനുകൾ തുറക്കൽ തുടങ്ങിയ നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിലെ പ്രാദേശിക ജോലികൾ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുക.
- ബിസിനസ് പ്രക്രിയകളുടെ ഒഴുക്ക്: കമ്പനിയോ ഉപയോക്താവോ നിർവചിച്ചിരിക്കുന്ന നടപടിക്രമങ്ങളിലൂടെ അവർ ഉപയോക്താക്കളെ ഘട്ടം ഘട്ടമായി നയിക്കുന്നു, സങ്കീർണ്ണമായ ജോലികൾ നിർവഹിക്കുന്നതിൽ സ്ഥിരതയും നിയന്ത്രണവും ഉറപ്പാക്കുന്നു.
ഓരോ തരം ഒഴുക്കും ഒരു പ്രത്യേക ഉദ്ദേശ്യത്തോട് പ്രതികരിക്കുന്നു., ലഭ്യമായ നൂറുകണക്കിന് കണക്ടറുകൾക്ക് നന്ദി, അവ പരസ്പരം സംയോജിപ്പിക്കാനോ മറ്റ് ആപ്ലിക്കേഷനുകളുമായും സേവനങ്ങളുമായും സംവദിക്കാനോ കഴിയും.
പവർ ഓട്ടോമേറ്റ് ഡെസ്ക്ടോപ്പിൽ നിങ്ങളുടെ ആദ്യ ഫ്ലോ എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാം
ഒരു ഓട്ടോമേഷൻ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള പ്രക്രിയ വേഗമേറിയതും അവബോധജന്യവുമാണ്:
- പവർ ഓട്ടോമേറ്റ് ഡെസ്ക്ടോപ്പ് തുറക്കുക "പുതിയ ഫ്ലോ" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അതിന് അർത്ഥവത്തായ ഒരു പേര് നൽകി "സൃഷ്ടിക്കുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- എഡിറ്റിംഗ് വിൻഡോയിൽ ഇടത് സൈഡ്ബാറിൽ നിന്ന് പ്രവർത്തനങ്ങൾ ചേർക്കുക.ഉദാഹരണത്തിന്, 'ഓപ്പൺ ഡോക്യുമെന്റ്', 'PDF-ലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുക', 'ഫോൾഡറിലേക്ക് സംരക്ഷിക്കുക' തുടങ്ങിയ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കായി നിങ്ങൾക്ക് തിരയാൻ കഴിയും.
- ഓരോ പ്രവർത്തനത്തിനും നിങ്ങൾക്ക് നിർദ്ദിഷ്ട പാരാമീറ്ററുകൾ ക്രമീകരിക്കാൻ കഴിയും., ഫയൽ പാത്ത്, ലക്ഷ്യസ്ഥാന ഫോൾഡർ അല്ലെങ്കിൽ പ്രമാണ നാമം പോലുള്ളവ.
- കൂടുതൽ സങ്കീർണ്ണമായ പ്രക്രിയകൾ നിർമ്മിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് പ്രവർത്തനങ്ങൾ വലിച്ചിടാനും നീക്കാനും സംയോജിപ്പിക്കാനും കഴിയും. ആവശ്യമെങ്കിൽ അവസ്ഥകൾ, ലൂപ്പുകൾ അല്ലെങ്കിൽ തീരുമാന ഘട്ടങ്ങൾ ചേർക്കുക.
- നിങ്ങൾ പൂർത്തിയാക്കുമ്പോൾ, ഫ്ലോ പരിശോധിച്ച് എല്ലാം പ്രവർത്തിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ "പ്ലേ" ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- നിങ്ങളുടെ ഒഴുക്ക് സംരക്ഷിക്കുകഇത് 'മൈ ഫ്ലോകൾ' എന്നതിന് കീഴിലുള്ള പ്രധാന മെനുവിൽ ദൃശ്യമാകും, നിങ്ങളുടെ സൗകര്യത്തിനനുസരിച്ച് ഇത് പ്രവർത്തിപ്പിക്കാം.
ഈ ഉപകരണം ഉപയോഗിച്ച് പരിചയപ്പെട്ടുകഴിഞ്ഞാൽ, പുതിയ ജോലികൾ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുന്നത് വേഗത്തിലും എളുപ്പത്തിലും ആകും.
വിൻഡോസ് 11 ലെ ഓട്ടോമേഷന്റെ പ്രായോഗിക ഉദാഹരണങ്ങൾ
പവർ ഓട്ടോമേറ്റ് ഡെസ്ക്ടോപ്പ് അതിന്റെ വഴക്കത്തിന് വേറിട്ടുനിൽക്കുന്നു: ലളിതമായ ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾ മുതൽ സങ്കീർണ്ണമായ ബിസിനസ്സ് പ്രവാഹങ്ങൾ വരെ നിങ്ങൾക്ക് സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും. അതിന്റെ പൂർണ്ണ ശേഷി പ്രകടമാക്കുന്ന ഉദാഹരണങ്ങൾ ഇതാ:
- യാന്ത്രിക ഫയൽ പരിവർത്തനം: ഒരു ഫോൾഡറിൽ നിന്ന് വേഡ് ഡോക്യുമെന്റുകൾ തുറക്കുന്നു, അവയെ PDF ആയി സംരക്ഷിക്കുന്നു, പേരോ തീയതിയോ അനുസരിച്ച് അവയെ ഉപഫോൾഡറുകളായി ക്രമീകരിക്കുന്നു.
- ഓൺലൈൻ വില ട്രാക്കിംഗും താരതമ്യവും: വിശകലനത്തിനോ അലേർട്ടുകൾക്കോ വേണ്ടി ചില വെബ്സൈറ്റുകൾ ഇടയ്ക്കിടെ സന്ദർശിക്കുകയും വിലകൾ ശേഖരിക്കുകയും ഒരു എക്സൽ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിൽ രേഖപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുന്ന ഒരു ഫ്ലോ സൃഷ്ടിക്കുക.
- ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്ത റിപ്പോർട്ടുകൾ അയയ്ക്കുന്നു: ഒരു ഉറവിടത്തിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ എക്സ്ട്രാക്റ്റ് ചെയ്യുന്നു (ഉദാഹരണത്തിന്, ലഭിച്ച ഇമെയിലുകളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ്), ഒരു റിപ്പോർട്ട് തയ്യാറാക്കുന്നു, കൂടാതെ അത് ഒന്നോ അതിലധികമോ സ്വീകർത്താക്കൾക്ക് സ്വയമേവ അയയ്ക്കുന്നു.
- ഫയലുകളുടെ ബാക്കപ്പും വൃത്തിയാക്കലും: എല്ലാ രാത്രിയിലും ഒരു പ്രത്യേക സമയത്ത്, പ്രധാനപ്പെട്ട ഫയലുകൾ ഒരു ബാക്കപ്പ് ഫോൾഡറിലേക്ക് പകർത്തി താൽക്കാലിക ഫയലുകൾ ഇല്ലാതാക്കുക.
- ബിസിനസ് പ്രോസസ് ഓട്ടോമേഷൻഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു ആന്തരിക അഭ്യർത്ഥന പൂർത്തിയാക്കുന്നതിന് ആവശ്യമായ ഘട്ടങ്ങളിലൂടെ ഒരു ജീവനക്കാരനെ നയിക്കുക, ഒന്നും തടസ്സമാകുന്നില്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
ഇവ ചില ഉദാഹരണങ്ങൾ മാത്രമാണ്, പക്ഷേ സാധ്യതകൾ ഏതാണ്ട് അനന്തമാണ്. നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് ഏത് ഒഴുക്കും ക്രമീകരിക്കാനും കഴിയും.
ടെംപ്ലേറ്റുകളും ആക്ഷൻ റെക്കോർഡറും എങ്ങനെ പ്രയോജനപ്പെടുത്താം
നിങ്ങൾക്ക് ആദ്യം മുതൽ ആരംഭിക്കാൻ താൽപ്പര്യമില്ലെങ്കിൽ, ഏറ്റവും സാധാരണമായ വർക്ക്ഫ്ലോകൾക്കായി പവർ ഓട്ടോമേറ്റ് ഡെസ്ക്ടോപ്പ് മുൻകൂട്ടി നിർമ്മിച്ച ടെംപ്ലേറ്റുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്ക് ഏറ്റവും അനുയോജ്യമായ ഒന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക, കുറച്ച് പാരാമീറ്ററുകൾ (ഫയൽ പാത്തുകൾ, ഇമെയിലുകൾ, സേവനങ്ങൾ മുതലായവ) ഉപയോഗിച്ച് അത് ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കുക, അത്രമാത്രം.
കൂടാതെ, പവർ ഓട്ടോമേറ്റ് ഡെസ്ക്ടോപ്പിനെ സ്ക്രീനിൽ നിങ്ങൾ ചെയ്യുന്ന കാര്യങ്ങൾ 'പഠിപ്പിക്കാൻ' റെക്കോർഡർ സവിശേഷത നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.റെക്കോർഡിംഗ് സജീവമാക്കുക, നിങ്ങൾ സാധാരണയായി ചെയ്യുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ സ്വമേധയാ ചെയ്യുക (ഒരു പ്രോഗ്രാം തുറക്കുക, ഡാറ്റ പകർത്തുക, മറ്റെവിടെയെങ്കിലും ഒട്ടിക്കുക മുതലായവ), ഉപകരണം ആ ചലനങ്ങളെ എഡിറ്റ് ചെയ്യാവുന്നതും വീണ്ടും ഉപയോഗിക്കാവുന്നതുമായ ഒരു ഫ്ലോയിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യും.
സാങ്കേതിക വിദഗ്ധർ അല്ലാത്തവർക്ക് ഈ സവിശേഷത അനുയോജ്യമാണ്. കൂടാതെ ടെംപ്ലേറ്റുകളിൽ നേരിട്ട് ദൃശ്യമാകാത്തതോ ഒന്നിലധികം ആപ്ലിക്കേഷനുകൾ ഒരേസമയം സംയോജിപ്പിക്കുന്നതോ ആയ ടാസ്ക്കുകൾ പോലും ക്യാപ്ചർ ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
കണക്ടറുകളും അനുയോജ്യതയും: മറ്റ് സേവനങ്ങളുമായുള്ള പൂർണ്ണ സംയോജനം
പവർ ഓട്ടോമേറ്റിന്റെ ഏറ്റവും വലിയ വ്യത്യാസങ്ങളിലൊന്ന് അതിന്റെ കണക്റ്റർ സിസ്റ്റമാണ്: 500-ലധികം വ്യത്യസ്ത സേവനങ്ങളുമായും ആപ്ലിക്കേഷനുകളുമായും ആശയവിനിമയം നടത്താൻ നിങ്ങളുടെ ഫ്ലോയെ അനുവദിക്കുന്ന ചെറിയ "ബ്രിഡ്ജുകൾ". സ്റ്റാൻഡേർഡ് കണക്ടറുകളും (അടിസ്ഥാന ലൈസൻസുകളിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു) പ്രീമിയം കണക്ടറുകളും (എന്റർപ്രൈസ് ലൈസൻസുകൾ ആവശ്യമാണ്) ഉണ്ട്, അവ നിങ്ങളെ OneDrive, Outlook, Twitter എന്നിവയിൽ പ്രവർത്തിക്കാനും ഡാറ്റാബേസുകൾ, ഇഷ്ടാനുസൃത API-കൾ അല്ലെങ്കിൽ മൂന്നാം കക്ഷി ആപ്ലിക്കേഷനുകൾ എന്നിവയുമായി ആശയവിനിമയം നടത്താനും അനുവദിക്കുന്നു.
- സംയോജന ഉദാഹരണം: ഔട്ട്ലുക്കിൽ ഒരു പ്രത്യേക വിഷയമുള്ള ഇമെയിൽ ലഭിക്കുമ്പോഴെല്ലാം നിങ്ങൾക്ക് എക്സലിൽ ഓട്ടോമാറ്റിക് ടാസ്ക്കുകൾ സജ്ജീകരിക്കാനും ഒരു റിപ്പോർട്ട് സൃഷ്ടിക്കാനും അത് ഒരു ക്ലൗഡ് ഫോൾഡറിൽ സംരക്ഷിക്കാനും കഴിയും.
- ഇഷ്ടാനുസൃത കണക്ടറുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു: ഒരു ആപ്ലിക്കേഷനോ സിസ്റ്റമോ ബോക്സിന് പുറത്ത് പിന്തുണയ്ക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, പ്ലാറ്റ്ഫോമിന്റെ കഴിവുകൾ വികസിപ്പിക്കുന്നതിന് ഇഷ്ടാനുസൃത കണക്ടറുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ പവർ ഓട്ടോമേറ്റ് നിങ്ങളുടെ ഡെവലപ്പർമാരെ അനുവദിക്കുന്നു.
കണക്ടറുകൾ ഓട്ടോമേഷൻ സാധ്യതകൾ വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നു, ഇത് ഡിജിറ്റൽ ആവാസവ്യവസ്ഥയെ പൂർണ്ണമായും ബന്ധിപ്പിച്ച് നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യങ്ങളുമായി പൊരുത്തപ്പെടാൻ അനുവദിക്കുന്നു.
മറ്റ് ഓട്ടോമേഷൻ ഉപകരണങ്ങളുമായുള്ള താരതമ്യം: എന്തുകൊണ്ടാണ് പവർ ഓട്ടോമേറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത്?
ബിസിനസ് പരിതസ്ഥിതികളിൽ വളരെ ജനപ്രിയമായ സാപ്പിയർ പോലുള്ള മറ്റ് ഓപ്ഷനുകൾ വിപണിയിൽ ഉണ്ട്, എന്നാൽ പവർ ഓട്ടോമേറ്റ് നിരവധി കാരണങ്ങളാൽ വേറിട്ടുനിൽക്കുന്നു:
- Windows 11, Microsoft 365 എന്നിവയിലെ നേറ്റീവ് ഇന്റഗ്രേഷൻ: നിങ്ങൾ ഒരു മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഉപയോക്താവാണെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് ബാഹ്യ ആപ്ലിക്കേഷനുകളോ അധിക പേയ്മെന്റുകളോ ആവശ്യമില്ല.
- നിങ്ങളുടെ നിക്ഷേപത്തിനായി കൂടുതൽ ഓട്ടോമാറ്റിക് പ്രവർത്തനങ്ങൾ: പവർ ഓട്ടോമേറ്റ് ഒരേ വിലയ്ക്ക് കൂടുതൽ പ്രവർത്തനങ്ങൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു അല്ലെങ്കിൽ പല സന്ദർഭങ്ങളിലും സൗജന്യമായി പോലും.
- Mayor seguridad y fiabilidad: മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വിപുലമായ ഡാറ്റ നിയന്ത്രണങ്ങൾ, ഓഡിറ്റിംഗ്, എൻക്രിപ്ഷൻ എന്നിവ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു.
- വിൻഡോസ് ഉപയോക്താക്കൾക്ക് കൂടുതൽ സൗഹൃദപരമായ ഇന്റർഫേസ്: പഠന വക്രം കുറവാണ്, സ്പാനിഷിൽ ഡോക്യുമെന്റേഷനും പിന്തുണയും ഉണ്ട്.
- വിപുലമായ ഓപ്ഷനുകളും പ്രൊഫഷണലൈസേഷനും: നിങ്ങൾ ഉപകരണം കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിൽ പ്രാവീണ്യം നേടിയാൽ, നിങ്ങൾക്ക് വളരെ സങ്കീർണ്ണവും ബിസിനസ്സ് പോലുള്ളതുമായ പ്രക്രിയകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും.
ക്ലൗഡ്-മാത്രം ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാനുള്ള എളുപ്പവും ബാഹ്യ സംയോജനങ്ങളുടെ എണ്ണവും കൊണ്ട് സാപ്പിയർ തിളങ്ങുന്നുണ്ടെങ്കിലും, കമ്പ്യൂട്ടറിൽ സംഭവിക്കുന്നത് ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാനും, ലോക്കൽ, ഓൺലൈൻ പ്രവർത്തനങ്ങൾ സംയോജിപ്പിക്കാനും, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഇക്കോസിസ്റ്റത്തിന്റെ പ്രയോജനം നേടാനും ആഗ്രഹിക്കുന്നവർക്ക് പവർ ഓട്ടോമേറ്റ് ഡെസ്ക്ടോപ്പ് ഏറ്റവും മികച്ച പരിഹാരമാണ്.
നിങ്ങളുടെ ഓട്ടോമേഷനുകൾ പരമാവധി പ്രയോജനപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള നുറുങ്ങുകൾ
പവർ ഓട്ടോമേറ്റ് ഡെസ്ക്ടോപ്പ് നിങ്ങളുടെ ദൈനംദിന ജീവിതത്തിൽ വിപ്ലവം സൃഷ്ടിക്കണമെങ്കിൽ, ഇതാ ചില അടിസ്ഥാന നുറുങ്ങുകൾ:
- ലളിതമായ ഫ്ലോകളിൽ നിന്ന് ആരംഭിക്കുക: സങ്കീർണ്ണമായ പ്രക്രിയകളിലേക്ക് നീങ്ങുന്നതിനുമുമ്പ് പ്രോഗ്രാമുകൾ തുറക്കുക, ഫയലുകൾ പരിവർത്തനം ചെയ്യുക, അല്ലെങ്കിൽ ഫോൾഡറുകൾ പകർത്തുക തുടങ്ങിയ ലളിതമായ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുക.
- ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കുക, പരീക്ഷിക്കുക: ടെംപ്ലേറ്റുകൾ പരീക്ഷിക്കുക, എഡിറ്റ് ചെയ്യുക, നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമായ രീതിയിൽ പരിഷ്ക്കരിക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് ഏറ്റവും അനുയോജ്യമായത് കണ്ടെത്തുന്നതുവരെ വ്യത്യസ്ത കോമ്പിനേഷനുകൾ പരീക്ഷിക്കാൻ എഡിറ്റർ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
- റെക്കോർഡർ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യുകമുൻകൂട്ടി നിശ്ചയിച്ചിട്ടുള്ള ഒരു പ്രവൃത്തിയായി നിങ്ങൾക്ക് കണ്ടെത്താൻ കഴിയാത്ത ഒരു ആവർത്തിച്ചുള്ള ജോലി ഉണ്ടെങ്കിൽ, അത് റെക്കോർഡുചെയ്ത് ഒരു ഫ്ലോ ആക്കി മാറ്റുക.
- നിങ്ങളുടെ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട സ്ട്രീമുകളുടെ ബാക്കപ്പ് എടുക്കുക: ഇതുവഴി നിങ്ങൾ ഉപകരണങ്ങൾ മാറ്റുകയോ ക്രമീകരണങ്ങൾ പുനഃസ്ഥാപിക്കേണ്ടതുണ്ടോ എങ്കിൽ അവ നഷ്ടപ്പെടുന്നത് ഒഴിവാക്കാം.
- മൈക്രോസോഫ്റ്റ് കമ്മ്യൂണിറ്റിയും ഉറവിടങ്ങളും പരിശോധിക്കുക: നിരവധി ട്യൂട്ടോറിയലുകൾ, പതിവുചോദ്യങ്ങൾ, സാങ്കേതിക പിന്തുണ എന്നിവ ലഭ്യമാണ്.
- ¿Cómo automatizar tareas en Windows 11? ഈ ലേഖനത്തിൽ ഞങ്ങൾ കൂടുതൽ വഴികൾ വിശദീകരിക്കുന്നു.
പവർ ഓട്ടോമേറ്റ് ഡെസ്ക്ടോപ്പിൽ പ്രാവീണ്യം നേടുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങളുടെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുകയും നിങ്ങളുടെ ദൈനംദിന ജീവിതത്തിൽ സമയവും വിഭവങ്ങളും ചെലവഴിക്കുന്ന ആവർത്തിച്ചുള്ള ജോലികൾ കുറയ്ക്കുകയും ചെയ്യും.
നിങ്ങളുടെ ഡിജിറ്റൽ ജീവിതത്തിന്റെ എല്ലാ മേഖലകളിലും ഓട്ടോമേഷനെ കൂടുതൽ ആക്സസ് ചെയ്യാവുന്നതും ശക്തവുമാക്കുന്ന പുതിയ കണക്ടറുകൾ, ടെംപ്ലേറ്റുകൾ, സംയോജനങ്ങൾ എന്നിവയുൾപ്പെടെ പ്ലാറ്റ്ഫോമിന്റെ കഴിവുകൾ Microsoft വികസിപ്പിക്കുന്നത് തുടരുന്നു.
പവർ ഓട്ടോമേറ്റ് ഡെസ്ക്ടോപ്പ് ഉപയോഗ എളുപ്പം, ശക്തി, നമ്മൾ ദിവസവും ഉപയോഗിക്കുന്ന ആപ്പുകളുമായുള്ള തടസ്സമില്ലാത്ത സംയോജനം എന്നിവയിലൂടെ വിൻഡോസ് 11-ൽ പവർ ഓട്ടോമേറ്റ് ഓട്ടോമേഷനെ ജനാധിപത്യവൽക്കരിച്ചു. സമയം ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യാനും, അവരുടെ ജോലികളിൽ കൂടുതൽ നിയന്ത്രണം നേടാനും, സാങ്കേതികവിദ്യ ഏറ്റവും മടുപ്പിക്കുന്ന ദിനചര്യകൾ നിർവഹിക്കാൻ അനുവദിക്കാനും ആഗ്രഹിക്കുന്നവർക്ക് ഇത് ഒരു അത്യാവശ്യ ഉപകരണമാണ്. നിങ്ങൾ ഒരു തുടക്കക്കാരനായാലും ഒരു നൂതന ഉപയോക്താവായാലും, നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടർ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുന്നത് ഒരേ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നിരന്തരം ആവർത്തിക്കാതെ, യഥാർത്ഥത്തിൽ പ്രധാനപ്പെട്ട കാര്യങ്ങളിൽ കൂടുതൽ സമയം ചെലവഴിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും. പവർ ഓട്ടോമേറ്റ് ഡെസ്ക്ടോപ്പ് ഉപയോഗിച്ച് വിൻഡോസ് 11-ൽ ആവർത്തിച്ചുള്ള ജോലികൾ എങ്ങനെ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാമെന്ന് നിങ്ങൾ പഠിച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് ഞങ്ങൾ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു.
ചെറുപ്പം മുതലേ ടെക്നോളജിയിൽ കമ്പമുണ്ടായിരുന്നു. ഈ മേഖലയിൽ കാലികമായിരിക്കാനും എല്ലാറ്റിനുമുപരിയായി ആശയവിനിമയം നടത്താനും ഞാൻ ഇഷ്ടപ്പെടുന്നു. അതുകൊണ്ടാണ് വർഷങ്ങളായി സാങ്കേതികവിദ്യയിലും വീഡിയോ ഗെയിം വെബ്സൈറ്റുകളിലും ആശയവിനിമയം നടത്താൻ ഞാൻ സമർപ്പിച്ചിരിക്കുന്നത്. Android, Windows, MacOS, iOS, Nintendo അല്ലെങ്കിൽ മനസ്സിൽ വരുന്ന മറ്റേതെങ്കിലും അനുബന്ധ വിഷയങ്ങളെ കുറിച്ച് എഴുതുന്നത് നിങ്ങൾക്ക് കണ്ടെത്താൻ കഴിയും.