Excel-ൽ പോയിൻ്റ് ഡെസിമൽ പോയിൻ്റിലേക്ക് മാറ്റുക

നമ്പറുകളും ഡാറ്റയും ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഏതൊരു പ്രൊഫഷണലിനും എക്സൽ ഒരു അത്യാവശ്യ ഉപകരണമാണ്. എന്നിരുന്നാലും, ചിലപ്പോൾ നമുക്ക് ഒരു ചെറിയ തടസ്സം നേരിടേണ്ടി വരും: ദശാംശങ്ങൾ വേർതിരിക്കാൻ ഒരു പീരിയഡ് അല്ലെങ്കിൽ കോമ ഉപയോഗിക്കുന്നത് തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം. നിങ്ങളുടെ ഭൂമിശാസ്ത്രപരമായ ലൊക്കേഷനോ വ്യക്തിഗത മുൻഗണനയോ അനുസരിച്ച്, നിങ്ങളുടെ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകളിൽ ഈ സെപ്പറേറ്റർ മാറ്റേണ്ടി വന്നേക്കാം. ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിൽ, ഞങ്ങൾ നിങ്ങളെ ഘട്ടം ഘട്ടമായി നയിക്കും, അതുവഴി നിങ്ങൾക്ക് ഈ മാറ്റം എളുപ്പത്തിലും ഫലപ്രദമായും ചെയ്യാൻ കഴിയും.

ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, രണ്ടിലും പ്രവർത്തിക്കാൻ Excel നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു എന്നത് ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യേണ്ടത് പ്രധാനമാണ് ദശാംശ പോയിൻ്റ് പോലെ പോയിൻ്റ്, എന്നാൽ ഒരേസമയം അല്ല. നിങ്ങളുടെ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് കോമ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് സജ്ജീകരിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് പിരീഡുകൾ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയില്ല, തിരിച്ചും. നിങ്ങൾ അബദ്ധത്തിൽ തെറ്റായ ചിഹ്നം നൽകിയാൽ ഫോർമുലകളോ ഗ്രാഫുകളോ സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ ഇത് പിശകുകൾക്ക് കാരണമാകും. കൂടാതെ, മറ്റ് ഉറവിടങ്ങളിൽ നിന്ന് സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകൾ ഇമ്പോർട്ടുചെയ്യുമ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളതിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായ ഒരു ദശാംശ വിഭജനം നിങ്ങൾക്ക് നേരിടേണ്ടി വന്നേക്കാം.

Excel-ൽ ഒരു ഡെസിമൽ പോയിൻ്റിലേക്ക് പോയിൻ്റ് എങ്ങനെ മാറ്റാം

ഈ മാറ്റം വരുത്താൻ, Excel 2000-ന് ശേഷമുള്ള ഒരു പണമടച്ചുള്ള പതിപ്പ് ഉപയോഗിക്കുന്നതാണ് അഭികാമ്യം. Excel 2007 മുതൽ, പ്രോഗ്രാമിൻ്റെ ഇൻ്റർഫേസ് പൂർണ്ണമായ നവീകരണത്തിന് വിധേയമായി, അതിനാൽ മുൻ പതിപ്പുകളിൽ നിർദ്ദേശങ്ങൾ അല്പം വ്യത്യാസപ്പെടാം.

നിങ്ങളുടെ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് പരിഷ്‌ക്കരിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, അത് നിർണായകമാണ് നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ബാക്കപ്പ് ചെയ്യുക. എന്തെങ്കിലും അപ്രതീക്ഷിത സംഭവങ്ങൾ ഉണ്ടായാൽ നിങ്ങളുടെ ജോലിയുടെ സുരക്ഷിതമായ പതിപ്പ് ഉണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് ബാഹ്യ ഹാർഡ് ഡ്രൈവുകളോ ക്ലൗഡ് സ്റ്റോറേജ് സേവനങ്ങളോ ഉപയോഗിക്കാം.

നിലവിലെ ഡെസിമൽ സെപ്പറേറ്റർ പരിശോധിക്കുക

നിങ്ങളുടെ Excel പതിപ്പ് ഏത് ഡെസിമൽ സെപ്പറേറ്ററാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നതെന്ന് പരിശോധിക്കാൻ, ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക:

1. ഒരു ശൂന്യമായ സെല്ലിൽ വലത് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
2. "സെൽ ഫോർമാറ്റ്" ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
3. "നമ്പർ" ടാബിൽ, "നമ്പർ" വിഭാഗം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
4. ഇവിടെ നിങ്ങൾക്ക് കാണാൻ കഴിയും ഡിഫോൾട്ട് ദശാംശങ്ങളുടെ എണ്ണം നിങ്ങളുടെ Excel പതിപ്പ് കോമകളോ ദശാംശ പോയിൻ്റുകളോ ഉപയോഗിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ.

ഡെസിമൽ സെപ്പറേറ്റർ പരിഷ്ക്കരിക്കുക

നിലവിലെ ഡെസിമൽ സെപ്പറേറ്റർ നിങ്ങൾ തിരിച്ചറിഞ്ഞുകഴിഞ്ഞാൽ, അത് മാറ്റാനുള്ള സമയമായി. ഈ നിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കുക:

1. "ഫയൽ" മെനുവിലേക്ക് പോയി "ഓപ്ഷനുകൾ" തിരഞ്ഞെടുക്കുക. Excel-ൻ്റെ പഴയ പതിപ്പുകളിൽ, "ഓപ്ഷനുകൾ" ഓപ്ഷൻ "ടൂളുകൾ" മെനുവിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു.
2. "വിപുലമായ" വിഭാഗത്തിലേക്ക് പ്രവേശിക്കുക.
3. "ഡെസിമൽ സെപ്പറേറ്റർ" വിഭാഗത്തിനായി നോക്കുക.
4. അനുബന്ധ ബോക്സിൽ, പോയിൻ്റ് ഡെസിമൽ പോയിൻ്റിലേക്ക് മാറ്റുക, അല്ലെങ്കിൽ തിരിച്ചുംനിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്കനുസരിച്ച്.
5. മാറ്റങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കാൻ "അംഗീകരിക്കുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

നിങ്ങളുടെ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിലെ ദശാംശ സംഖ്യകൾ അടങ്ങിയ എല്ലാ സെല്ലുകളിലേക്കും Excel സ്വയമേവ പുതിയ ഡെസിമൽ സെപ്പറേറ്റർ പ്രയോഗിക്കും.

ശരിയായ ഡെസിമൽ സെപ്പറേറ്റർ ഉപയോഗിക്കുന്നതിൻ്റെ പ്രയോജനങ്ങൾ

നിങ്ങളുടെ Excel സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകളിൽ ശരിയായ ഡെസിമൽ സെപ്പറേറ്റർ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് നിരവധി ഗുണങ്ങളുണ്ട്:

• അബദ്ധത്തിൽ തെറ്റായ ചിഹ്നം നൽകി ഫോർമുലകളിലും ഗ്രാഫുകളിലും പിശകുകൾ ഒഴിവാക്കുക.
• ഇത് സുഗമമാക്കുന്നു മറ്റ് പ്രോഗ്രാമുകളുമായോ സിസ്റ്റങ്ങളുമായോ അനുയോജ്യത അതിന് ഒരു പ്രത്യേക ഡെസിമൽ സെപ്പറേറ്റർ ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം.
• ദശാംശ സംഖ്യകളുടെ വ്യക്തവും സ്ഥിരവുമായ വായനയ്ക്ക് ഇത് അനുവദിക്കുന്നു, പ്രത്യേകിച്ചും നിങ്ങളുടെ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകൾ മറ്റുള്ളവരുമായി പങ്കിടുകയാണെങ്കിൽ.

കൂടാതെ, മറ്റ് സ്രോതസ്സുകളിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുമ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് ശരിയായ ഡെസിമൽ സെപ്പറേറ്റർ ഉണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നത് നമ്പറുകൾ നേരിട്ട് അവലോകനം ചെയ്യുന്നതിനും ശരിയാക്കുന്നതിനും നിങ്ങളുടെ സമയവും പരിശ്രമവും ലാഭിക്കും.

ദശാംശ പോയിൻ്റുകളിലേക്ക് മാറിക്കൊണ്ട് Excel-ൽ നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുക

Excel-ലെ ഡെസിമൽ സെപ്പറേറ്റർ മാറ്റുന്നത് നിങ്ങളുടെ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിൽ നിങ്ങൾ ഇതിനകം നൽകിയ നമ്പറുകളെ ബാധിക്കില്ല എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്. നിങ്ങൾക്ക് നിലവിലുള്ള ദശാംശങ്ങൾ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യണമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ അത് സ്വമേധയാ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട് അല്ലെങ്കിൽ a ഉപയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ട് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കൽ ഫോർമുല.

കൂടാതെ, Excel-ൽ നിങ്ങൾ സൃഷ്‌ടിക്കുന്ന എല്ലാ പുതിയ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകൾക്കും ഈ മാറ്റം ബാധകമാകുമെന്ന് ഓർമ്മിക്കുക. ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട പ്രോജക്റ്റിൽ നിങ്ങൾക്ക് മറ്റൊരു ഡെസിമൽ സെപ്പറേറ്റർ ഉപയോഗിക്കണമെങ്കിൽ, പ്രോഗ്രാം ഓപ്‌ഷനുകളിൽ നിങ്ങൾ അത് വീണ്ടും പരിഷ്‌ക്കരിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

നിങ്ങളുടെ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകളിൽ സ്ഥിരത നിലനിർത്തുന്നതിനും പിശകുകൾ ഒഴിവാക്കുന്നതിനുമുള്ള ലളിതവും എന്നാൽ നിർണായകവുമായ ഒരു പ്രക്രിയയാണ് Excel-ലെ ദശാംശ പോയിൻ്റിലേക്ക് മാറ്റുന്നത്. ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിൽ വിവരിച്ചിരിക്കുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടരുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്കും മുൻഗണനകൾക്കും അനുസൃതമായി Excel-നെ പൊരുത്തപ്പെടുത്താനും ദശാംശ സംഖ്യകൾ ഉപയോഗിച്ച് കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമായി പ്രവർത്തിക്കാനും നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും. എന്തെങ്കിലും മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ബാക്കപ്പ് ചെയ്യാൻ മറക്കരുത്, ഈ ശക്തമായ കണക്കുകൂട്ടൽ ഉപകരണം വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്ന വഴക്കം ആസ്വദിക്കൂ.