ഇന്ന്, ടെക്സ്റ്റ് ഡോക്യുമെൻ്റുകൾക്കൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയും കാര്യക്ഷമതയും മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള ഒരു ഒഴിച്ചുകൂടാനാവാത്ത ഉപകരണമായി വോയ്സ് ഡിക്റ്റേഷൻ ഉപയോഗിക്കാനുള്ള കഴിവ് മാറിയിരിക്കുന്നു. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വേഡ്, ലോകത്ത് ഏറ്റവുമധികം ഉപയോഗിക്കുന്ന വേഡ് പ്രോസസറുകളിൽ ഒന്ന്, കീബോർഡ് ഉപയോഗിക്കാതെ തന്നെ എഴുതാൻ ഉപയോക്താക്കളെ അനുവദിക്കുന്ന ഈ പ്രവർത്തനം വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. ഡിക്റ്റേഷൻ എങ്ങനെ സജീവമാക്കാമെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് പഠിക്കണമെങ്കിൽ വാക്കിലെ ശബ്ദം ഈ സവിശേഷത പരമാവധി പ്രയോജനപ്പെടുത്തുക, നിങ്ങൾ ശരിയായ സ്ഥലത്ത് എത്തിയിരിക്കുന്നു. ഈ ലേഖനത്തിൽ, ഞങ്ങൾ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യും ഘട്ടം ഘട്ടമായി ഈ ഫീച്ചർ എങ്ങനെ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാം, അത് എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം ഫലപ്രദമായി നിങ്ങളുടെ Word പ്രമാണങ്ങളിൽ. വിശദമായ ഓരോ ഘട്ടങ്ങളും നിങ്ങൾ പിന്തുടരുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക, ഉടൻ തന്നെ നിങ്ങൾ വേഡിലെ വോയ്സ് ഡിക്റ്റേഷനുമായി വരുന്ന അനായാസമായി എഴുതും.
1. വേഡിലെ വോയിസ് ഡിക്റ്റേഷൻ്റെ ആമുഖം
കീബോർഡ് ഉപയോഗിക്കാതെ തന്നെ പ്രമാണങ്ങൾ ടൈപ്പ് ചെയ്യാൻ ഉപയോക്താക്കളെ അനുവദിക്കുന്ന ഒരു ഹാൻഡി ടൂളാണ് Word-ലെ വോയിസ് ടൈപ്പിംഗ് ഫീച്ചർ. ടൈപ്പുചെയ്യാൻ ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ഇൻപുട്ട് രീതിയായി വോയ്സ് ഉപയോഗിക്കാൻ താൽപ്പര്യപ്പെടുന്ന ആളുകൾക്ക് ഈ സവിശേഷത പ്രത്യേകിച്ചും ഉപയോഗപ്രദമാണ്. ഈ വിഭാഗത്തിൽ, വേഡിൽ വോയ്സ് ടൈപ്പിംഗ് എങ്ങനെ ഫലപ്രദമായി ഉപയോഗിക്കാമെന്നും ഈ പ്രക്രിയയിൽ നിങ്ങൾ നേരിട്ടേക്കാവുന്ന പ്രശ്നങ്ങൾ എങ്ങനെ പരിഹരിക്കാമെന്നും ഞങ്ങൾ വിശദീകരിക്കും.
Word-ൽ വോയ്സ് ടൈപ്പിംഗ് ഫീച്ചർ സജീവമാക്കുന്നതിന്, നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ഒരു മൈക്രോഫോൺ കണക്റ്റ് ചെയ്തിട്ടുണ്ടെന്നും കോൺഫിഗർ ചെയ്തിട്ടുണ്ടെന്നും നിങ്ങൾ ആദ്യം ഉറപ്പാക്കണം. തുടർന്ന്, വേഡ് പ്രോഗ്രാം തുറന്ന് "ഹോം" ടാബിലേക്ക് പോകുക. പ്രവർത്തനം ആരംഭിക്കാൻ "ഡിക്റ്റേഷൻ" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ നിന്ന് നിങ്ങളുടെ മൈക്രോഫോൺ തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക, വ്യക്തവും വേഗത കുറഞ്ഞതുമായ ടോണിൽ സംസാരിക്കാൻ തുടങ്ങുക.
വേഡിലെ വോയിസ് ഡിക്റ്റേഷന് ചില പരിമിതികളും ബുദ്ധിമുട്ടുകളും ഉണ്ടായേക്കാമെന്ന് ഓർക്കുക. നിങ്ങൾ വാക്കുകൾ വ്യക്തമായി ഉച്ചരിക്കുന്നുണ്ടെന്നും "പുതിയ ലൈൻ" അല്ലെങ്കിൽ "ബോൾഡ്" പോലുള്ള പ്രത്യേക ടെക്സ്റ്റ് ഫോർമാറ്റിംഗ് കമാൻഡുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നുണ്ടെന്നും ഉറപ്പാക്കുക. കൂടാതെ, ചില സാങ്കേതിക പദങ്ങളോ ടെർമിനോളജികളോ തിരിച്ചറിയുന്നതിൽ വോയ്സ് ടൈപ്പിംഗ് കൃത്യമായിരിക്കണമെന്നില്ല. നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും പ്രശ്നങ്ങൾ നേരിടുകയാണെങ്കിൽ, Microsoft നൽകുന്ന ട്യൂട്ടോറിയലുകളും ഉദാഹരണങ്ങളും നിങ്ങൾക്ക് റഫർ ചെയ്യാം അല്ലെങ്കിൽ ഓൺലൈനിൽ ലഭ്യമായ സംഭാഷണ തിരുത്തൽ ടൂളുകൾ ഉപയോഗിക്കുക.
2. Word-ൽ വോയിസ് ഡിക്റ്റേഷൻ സജീവമാക്കുന്നതിനുള്ള ആവശ്യകതകൾ
Word-ൽ വോയ്സ് ടൈപ്പിംഗ് സജീവമാക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ചില മുൻവ്യവസ്ഥകൾ പാലിക്കേണ്ടതുണ്ട്. നിങ്ങളുടെ പ്രോഗ്രാമിൽ ഈ ഫീച്ചർ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാൻ ആവശ്യമായ ഘട്ടങ്ങൾ ചുവടെയുണ്ട്.
1. വോയിസ് ഡിക്റ്റേഷനുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്ന വേഡിൻ്റെ ഒരു പതിപ്പ് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുക. വിന്ഡോസിനായുള്ള Word-ൻ്റെ 2013 പതിപ്പും മാക്കിൻ്റെ 2016-ലെ പതിപ്പും മുതൽ ഈ ഫീച്ചർ ലഭ്യമാണ്.
2. ശരിയായി പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഒരു മൈക്രോഫോൺ ഉണ്ടായിരിക്കുക. നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൽ ഒരു ബിൽറ്റ്-ഇൻ മൈക്രോഫോൺ ഉപയോഗിക്കാം അല്ലെങ്കിൽ ബാഹ്യമായ ഒന്ന് കണക്റ്റ് ചെയ്യാം. തുടരുന്നതിന് മുമ്പ് അത് ശരിയായി സജ്ജീകരിച്ചിട്ടുണ്ടെന്നും ശരിയായി പ്രവർത്തിക്കുന്നുണ്ടെന്നും ഉറപ്പാക്കുക.
3. നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിന് സജീവവും സുസ്ഥിരവുമായ ഇൻ്റർനെറ്റ് കണക്ഷൻ ഉണ്ടെന്ന് പരിശോധിക്കുക. വോയ്സ് ഡിക്റ്റേഷന് വേഡിൻ്റെ സ്പീച്ച് തിരിച്ചറിയൽ കഴിവുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് ഇൻ്റർനെറ്റ് കണക്ഷൻ ആവശ്യമാണ്. ഈ സവിശേഷത സജീവമാക്കാൻ ശ്രമിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങൾക്ക് വിശ്വസനീയമായ ഒരു കണക്ഷൻ ഉണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
ഈ ആവശ്യകതകൾ നിങ്ങൾ പാലിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് സ്ഥിരീകരിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, Word-ൽ വോയ്സ് ടൈപ്പിംഗ് സജീവമാക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് തുടരാം. ഇനിപ്പറയുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടരുക:
1. നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൽ Word തുറന്ന് സ്ക്രീനിൻ്റെ മുകളിൽ ഇടത് കോണിലുള്ള "ഫയൽ" ടാബിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
2. ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ നിന്ന്, Word ക്രമീകരണ ഓപ്ഷനുകൾ ആക്സസ് ചെയ്യാൻ "ഓപ്ഷനുകൾ" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
3. ഓപ്ഷനുകൾ വിൻഡോയിൽ, "അവലോകനം" അല്ലെങ്കിൽ "ആഡ്-ഇന്നുകൾ" വിഭാഗം തിരഞ്ഞെടുക്കുക (നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന Word-ൻ്റെ പതിപ്പ് അനുസരിച്ച്).
4. "വോയ്സ് ടൈപ്പിംഗ്" ഓപ്ഷൻ കണ്ടെത്തി അത് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. ഇത് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയിട്ടില്ലെങ്കിൽ, അത് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുന്നതിന് അനുബന്ധ ആക്റ്റിവേഷൻ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
നിങ്ങൾ ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടർന്നുകഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾ Word-ൽ വോയ്സ് ടൈപ്പിംഗ് വിജയകരമായി സജീവമാക്കി. വോയ്സ് കമാൻഡുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ സൃഷ്ടിക്കാനും എഡിറ്റുചെയ്യാനും നിങ്ങൾക്ക് ഇപ്പോൾ ഈ സവിശേഷത ഉപയോഗിക്കാം. ഈ ഫീച്ചർ വേഡിൻ്റെ ഓൺലൈൻ സംഭാഷണം തിരിച്ചറിയുന്നതിനെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു എന്ന കാര്യം ഓർക്കുക, അതിനാൽ സ്ഥിരതയുള്ള ഇൻ്റർനെറ്റ് കണക്ഷൻ അതിൻ്റെ ഒപ്റ്റിമൽ പ്രവർത്തനത്തിന് നിർണായകമാണ്.
3. വേഡിൽ വോയിസ് ഡിക്റ്റേഷൻ സജ്ജീകരിക്കുന്നതിനുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ
നിങ്ങൾ Word-ൽ വോയ്സ് ടൈപ്പിംഗ് ഉപയോഗിക്കാൻ തുടങ്ങുന്നതിനുമുമ്പ്, ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ സിസ്റ്റം ആവശ്യകതകൾ പാലിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. Word-ൻ്റെ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്ത പതിപ്പ് ഉപയോഗിക്കാനും നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറുമായി നല്ല നിലവാരമുള്ള മൈക്രോഫോൺ കണക്റ്റ് ചെയ്യാനും ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു. കൂടാതെ, ഉപകരണങ്ങൾ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യേണ്ടത് ആവശ്യമാണ് ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റം വിൻഡോസ് 10.
സിസ്റ്റം ആവശ്യകതകൾ പരിശോധിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, അവ ഇനിപ്പറയുന്നവയാണ്:
- നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ Word പ്രോഗ്രാം തുറക്കുക.
- "ഹോം" ടാബിലേക്ക് പോകുക ടൂൾബാർ.
- "ടൂളുകൾ" വിഭാഗത്തിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന "ഡിക്റ്റേഷൻ" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- നിങ്ങൾക്ക് ഡിക്റ്റേഷൻ ഭാഷ തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് ദൃശ്യമാകും. കൃത്യമായ ശബ്ദ തിരിച്ചറിയലിനായി ശരിയായ ഭാഷ തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്.
- ഭാഷ തിരഞ്ഞെടുത്തുകഴിഞ്ഞാൽ, Word-ൽ വോയിസ് ഡിക്റ്റേഷൻ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാൻ "സജീവമാക്കുക" ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പൂർത്തിയായാൽ, വോയ്സ് ടൈപ്പിംഗ് സജ്ജീകരിക്കുകയും ഉപയോഗത്തിന് തയ്യാറാകുകയും ചെയ്യും. ഇത് ഉപയോഗിക്കാൻ തുടങ്ങുന്നതിന്, Word ടൂൾബാറിലെ മൈക്രോഫോൺ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് സംസാരിക്കാൻ തുടങ്ങുക. സംസാരിക്കുന്ന വാക്കുകൾ യാന്ത്രികമായി ഡോക്യുമെൻ്റിലേക്ക് പകർത്തപ്പെടും. മികച്ച ഫലങ്ങൾക്കായി വ്യക്തമായും സ്വാഭാവികമായും സംസാരിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്.
4. Word-ൽ പറയാനുള്ള ഭാഷയും ശബ്ദ ക്രമീകരണവും
Word-ൽ ഡിക്റ്റേഷൻ ഫീച്ചർ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്, പ്രോഗ്രാമിൽ ഉചിതമായ ഭാഷയും ശബ്ദവും നിങ്ങൾ സജ്ജീകരിക്കേണ്ടതുണ്ട്. അതിനുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ ചുവടെ:
- തുറക്കുക വേഡ് ഡോക്യുമെന്റ് ടൂൾബാറിലെ "അവലോകനം" ടാബ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- "ടൂളുകൾ" ഗ്രൂപ്പിൽ, "ഡിക്റ്റേഷൻ" ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് "ഡിക്റ്റേഷൻ സജ്ജമാക്കുക" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ക്രമീകരണ വിൻഡോയിൽ, ഡിക്റ്റേഷനായി നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഭാഷ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് മുൻകൂട്ടി നിശ്ചയിച്ചിട്ടുള്ള ഭാഷകളിൽ ഒന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കാം അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ഇഷ്ടാനുസൃത ഭാഷ ചേർക്കാം.
ഭാഷ സജ്ജീകരിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, ഡിക്റ്റേഷനായി ശരിയായ ശബ്ദം തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടരുക:
- അതേ ക്രമീകരണ വിൻഡോയിൽ, "വോയ്സ്" വിഭാഗത്തിലേക്ക് പോയി "വോയ്സ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- നിങ്ങളുടെ സിസ്റ്റത്തിൽ ലഭ്യമായ ശബ്ദങ്ങളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് ദൃശ്യമാകും. നിങ്ങൾ ഇഷ്ടപ്പെടുന്ന ശബ്ദം തിരഞ്ഞെടുത്ത് "ശരി" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- നിങ്ങൾ ഇപ്പോൾ വേഡിലെ ഡിക്റ്റേഷൻ ഫീച്ചർ ഉപയോഗിക്കാൻ തയ്യാറാകും. ടൂൾബാറിലെ "ഡിക്റ്റേഷൻ" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് നിങ്ങൾക്ക് ഇത് സജീവമാക്കാം, നിങ്ങൾ എഴുതാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വാചകം സംസാരിച്ചു തുടങ്ങുക.
മികച്ച ഫലങ്ങൾ ലഭിക്കുന്നതിന് വേഡിലെ ഡിക്റ്റേഷന് നല്ല ഓഡിയോ നിലവാരവും വ്യക്തമായ ഉച്ചാരണവും ആവശ്യമാണെന്ന് ഓർക്കുക. ഡിക്റ്റേഷൻ കൃത്യത മെച്ചപ്പെടുത്താൻ വ്യത്യസ്ത വോയ്സ് ക്രമീകരണങ്ങൾ പരീക്ഷിച്ച് മൈക്രോഫോൺ സ്ഥാനവും ദൂരവും ക്രമീകരിക്കുക. Word-ൽ ഈ ഫീച്ചർ നൽകുന്ന സൗകര്യവും കാര്യക്ഷമതയും ആസ്വദിക്കൂ!
5. വേഡിലെ വോയ്സ് ഫംഗ്ഷനുകളും കമാൻഡുകളും
നിങ്ങളുടെ ശബ്ദം മാത്രം ഉപയോഗിച്ച് പ്രോഗ്രാം നിയന്ത്രിക്കാനുള്ള സാധ്യത അവർ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. കീബോർഡോ മൗസോ ഉപയോഗിക്കുന്ന വൈകല്യങ്ങളോ ബുദ്ധിമുട്ടുകളോ ഉള്ള ആളുകൾക്ക് ഇത് പ്രത്യേകിച്ചും ഉപയോഗപ്രദമാണ്. Word-ൽ ലഭ്യമായ ചില പ്രധാന സവിശേഷതകളും വോയ്സ് കമാൻഡുകളും ഞങ്ങൾ ചുവടെ അവതരിപ്പിക്കും.
ടെക്സ്റ്റ് സ്വമേധയാ ടൈപ്പുചെയ്യുന്നതിന് പകരം അത് നിർദ്ദേശിക്കാനുള്ള കഴിവാണ് ശ്രദ്ധേയമായ സവിശേഷതകളിലൊന്ന്. ഈ സവിശേഷത സജീവമാക്കുന്നതിന്, വോയ്സ് കമാൻഡ് മെനുവിലെ ഡിക്റ്റേഷൻ ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അവിടെ നിന്ന്, നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള വാചകം നിർദ്ദേശിക്കാനും അത് വേർഡ് ഡോക്യുമെൻ്റിൽ എങ്ങനെ ചേർക്കുന്നുവെന്ന് കാണാനും കഴിയും തത്സമയം. മികച്ച ഫലങ്ങൾ ലഭിക്കുന്നതിന് വ്യക്തവും മന്ദഗതിയിലുള്ളതുമായ ഉച്ചാരണം ഉപയോഗിക്കുന്നത് പ്രധാനമാണെന്ന് ഓർമ്മിക്കുക.
വേഡിൽ പ്രത്യേക പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്താൻ വോയിസ് കമാൻഡുകൾ നൽകാനുള്ള കഴിവാണ് മറ്റൊരു രസകരമായ സവിശേഷത. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് "ഫോണ്ട് ഏരിയയിലേക്ക് മാറ്റുക," "ടേബിൾ ചേർക്കുക", "ഖണ്ഡിക പകർത്തുക" അല്ലെങ്കിൽ "കണ്ടെത്തി മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക" പോലുള്ള കമാൻഡുകൾ ഉപയോഗിക്കാം. കീബോർഡോ മൗസോ ഉപയോഗിക്കാതെ തന്നെ ജോലി വേഗത്തിലാക്കാനും ജോലികൾ ചെയ്യാനും ഈ കമാൻഡുകൾ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. കൂടാതെ, നിങ്ങളുടെ നിർദ്ദിഷ്ട ആവശ്യങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമായ കമാൻഡുകൾ നിങ്ങൾക്ക് ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാവുന്നതാണ്.
6. വേഡിൽ വോയിസ് ഡിക്റ്റേഷൻ സജീവമാക്കുന്നതിലെ പൊതുവായ പ്രശ്നങ്ങളുടെ പരിഹാരം
Word-ൽ വോയ്സ് ടൈപ്പിംഗ് പ്രവർത്തനം സജീവമാക്കുന്നതിൽ നിങ്ങൾക്ക് ബുദ്ധിമുട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, വിഷമിക്കേണ്ട, ഏറ്റവും സാധാരണമായ പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്നതിന് ഞങ്ങൾ നിരവധി പരിഹാരങ്ങൾ ഇവിടെ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. പ്രശ്നം പരിഹരിച്ച് ഈ മൂല്യവത്തായ ഉപകരണം ഉപയോഗിക്കാൻ ആരംഭിക്കുന്നതിന് ചുവടെയുള്ള വിശദമായ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക.
1. നിങ്ങളുടെ മൈക്രോഫോൺ ക്രമീകരണങ്ങൾ പരിശോധിക്കുക: നിങ്ങളുടെ മൈക്രോഫോൺ ശരിയായി കോൺഫിഗർ ചെയ്തിട്ടുണ്ടെന്നും ഡിഫോൾട്ട് ഇൻപുട്ട് ഉപകരണമായി തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടുണ്ടെന്നും ഉറപ്പാക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ് നിങ്ങളുടെ ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റംഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക:
- Abre el panel de control en tu computadora.
- "ശബ്ദം" തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് "റെക്കോർഡിംഗ് ഉപകരണങ്ങൾ" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- മൈക്രോഫോൺ ഓണാണെന്നും ഡിഫോൾട്ട് ഉപകരണമായി തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടുണ്ടെന്നും ഉറപ്പാക്കുക.
2. സോഫ്റ്റ്വെയറും ഡ്രൈവറുകളും അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുക: നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന Microsoft Word-ൻ്റെ പതിപ്പ് വോയ്സ് ടൈപ്പിംഗിനെ പിന്തുണച്ചേക്കില്ല അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ മൈക്രോഫോൺ ഡ്രൈവറുകൾ കാലഹരണപ്പെട്ടതായിരിക്കാം. നിങ്ങൾ Word-ൻ്റെ ഏറ്റവും പുതിയ പതിപ്പ് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തിട്ടുണ്ടെന്നും നിങ്ങളുടെ മൈക്രോഫോൺ ഡ്രൈവറുകൾ കാലികമാണെന്നും ഉറപ്പാക്കുക. അങ്ങനെ ചെയ്യുന്നതിന്, ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക:
- മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വേഡ് തുറന്ന് മെനു ബാറിലെ "ഫയൽ" എന്നതിലേക്ക് പോകുക.
- "അക്കൗണ്ട്" തിരഞ്ഞെടുത്ത് "ഓഫീസ് അപ്ഡേറ്റ്" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- ലഭ്യമായ അപ്ഡേറ്റുകൾക്കായി പരിശോധിച്ച് അവ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യാൻ നിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കുക.
7. വേഡ് വോയിസ് ഡിക്റ്റേഷനിലെ മെച്ചപ്പെടുത്തലുകളും പുതിയ സവിശേഷതകളും
ഏറ്റവും പുതിയ വേഡ് അപ്ഡേറ്റിൽ, ഈ ഫംഗ്ഷൻ്റെ ഉപയോഗം കൂടുതൽ എളുപ്പമാക്കുന്ന വോയ്സ് ഡിക്റ്റേഷനിൽ മെച്ചപ്പെടുത്തലുകളുടെയും പുതിയ ഫീച്ചറുകളുടെയും ഒരു പരമ്പര നടപ്പിലാക്കിയിട്ടുണ്ട്. ഇപ്പോൾ, ഏറ്റവും നൂതനമായ വോയ്സ് റെക്കഗ്നിഷൻ സാങ്കേതികവിദ്യയുടെ സഹായത്തോടെ, ഉപയോക്താക്കൾക്ക് അവരുടെ പ്രമാണങ്ങൾ കൂടുതൽ കൃത്യതയോടെയും കാര്യക്ഷമതയോടെയും നിർദ്ദേശിക്കാനാകും.
ഏറ്റവും ശ്രദ്ധേയമായ മെച്ചപ്പെടുത്തലുകളിൽ ഒന്ന്, എഡിറ്റിംഗ് കമാൻഡുകൾ നിർദ്ദേശിക്കാനുള്ള കഴിവാണ്, ഇത് ടെക്സ്റ്റ് ചേർക്കൽ, വാക്കുകളോ ഖണ്ഡികകളോ തിരഞ്ഞെടുക്കൽ, ഉള്ളടക്കം ഇല്ലാതാക്കുകയോ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുകയോ പോലുള്ള പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്താൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു, എല്ലാം നിങ്ങളുടെ ശബ്ദം മാത്രം ഉപയോഗിച്ച്. കൂടാതെ, ഭാഷാ തിരിച്ചറിയൽ ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്തിരിക്കുന്നു, അതിനാൽ വൈവിധ്യമാർന്ന ഭാഷകളെ കൃത്യമായി തിരിച്ചറിയാനും ട്രാൻസ്ക്രൈബ് ചെയ്യാനും Word-ന് കഴിയും.
Word-ൽ വോയിസ് ടൈപ്പിംഗ് ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ "ഹോം" ടാബിൽ ഫീച്ചർ സജീവമാക്കേണ്ടതുണ്ട്, "ഡിക്റ്റേഷൻ" തിരഞ്ഞെടുത്ത് മൈക്രോഫോണിലേക്ക് ആക്സസ് അനുവദിക്കുക. ആക്റ്റിവേറ്റ് ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾ വ്യക്തമായും ഉച്ചത്തിലും സംസാരിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കിക്കൊണ്ട് നിങ്ങളുടെ ടെക്സ്റ്റ് ഡിക്റ്റേറ്റ് ചെയ്യാൻ തുടങ്ങാം. മികച്ച കൃത്യതയ്ക്കായി ഗുണനിലവാരമുള്ള മൈക്രോഫോൺ ഉപയോഗിക്കുന്നതാണ് ഉചിതം. കൂടാതെ, ഒരു പീരിയഡ് ചേർക്കാൻ "പിരീഡ്", കോമ ചേർക്കാൻ "കോമ" അല്ലെങ്കിൽ ഡോക്യുമെൻ്റിൽ ഒരു ലൈൻ ബ്രേക്ക് ചേർക്കാൻ "പുതിയ ലൈൻ" എന്നിങ്ങനെയുള്ള വിരാമചിഹ്ന കമാൻഡുകൾ നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാം.
8. വേഡിലെ വോയ്സ് ഡിക്റ്റേഷൻ: ഗുണങ്ങളും നേട്ടങ്ങളും
വേഡിൽ വോയ്സ് ടൈപ്പിംഗ് എന്നത് ഉപയോക്താക്കളെ ടൈപ്പ് ചെയ്യാൻ അനുവദിക്കുന്ന ഒരു നൂതന സവിശേഷതയാണ് ഒരു വേഡ് ഡോക്യുമെന്റ് വോയ്സ് കമാൻഡുകൾ വഴി. ഡോക്യുമെൻ്റ് എഡിറ്റിംഗ് വേഗത്തിലും കാര്യക്ഷമവുമാക്കുന്ന നിരവധി ഗുണങ്ങളും നേട്ടങ്ങളും ഈ ഫീച്ചറിനുണ്ട്.
വേഡിലെ വോയ്സ് ഡിക്റ്റേഷൻ്റെ പ്രധാന നേട്ടങ്ങളിലൊന്ന് ടൈപ്പിംഗിൻ്റെ വേഗതയാണ്. ടൈപ്പുചെയ്യുന്നതിനുപകരം ലളിതമായി സംസാരിക്കുന്നതിലൂടെ, ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ഡോക്യുമെൻ്റ് സൃഷ്ടിക്കൽ പ്രക്രിയ കാര്യക്ഷമമാക്കാനാകും. വേഗത്തിൽ ടൈപ്പ് ചെയ്യാൻ ബുദ്ധിമുട്ടുന്നവർക്കും ദൈർഘ്യമേറിയ ഉള്ളടക്കം എഴുതുമ്പോൾ സമയം ലാഭിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നവർക്കും ഇത് പ്രത്യേകിച്ചും പ്രയോജനകരമാണ്.
വേഗതയ്ക്ക് പുറമേ, വേഡിലെ വോയ്സ് ടൈപ്പിംഗും കൂടുതൽ സൗകര്യം പ്രദാനം ചെയ്യുന്നു. ഉപയോക്താക്കൾക്ക് മറ്റ് ജോലികൾ ഒരേസമയം നിർവഹിക്കുമ്പോൾ നിർദേശിക്കാൻ കഴിയും, ഇത് കൂടുതൽ ഉൽപ്പാദനക്ഷമമാക്കാൻ അവരെ അനുവദിക്കുന്നു. ഇനി മുന്നിൽ ഇരിക്കേണ്ട കാര്യമില്ല കമ്പ്യൂട്ടറിലേക്ക് വാക്കിന് വചനം എഴുതുകയും ചെയ്യുക. ഈ ഫീച്ചർ ഉപയോഗിച്ച് ഉപയോക്താക്കൾക്ക് സംസാരിക്കാനും അവരുടെ വാചകം വേഡ് ഡോക്യുമെൻ്റിലേക്ക് സ്വയമേവ ട്രാൻസ്ക്രൈബ് ചെയ്യപ്പെടുന്നത് കാണാനും കഴിയും.
വേഡിൽ വോയ്സ് ടൈപ്പിംഗിൻ്റെ മറ്റൊരു പ്രധാന നേട്ടം അതിൻ്റെ കൃത്യതയാണ്. സ്പീച്ച് റെക്കഗ്നിഷൻ ടെക്നോളജിയിലെ പുരോഗതി, സംഭാഷണത്തെ ടെക്സ്റ്റിലേക്ക് ട്രാൻസ്ക്രൈബുചെയ്യുന്നതിൽ ഈ സവിശേഷത വളരെ കൃത്യമാക്കാൻ അനുവദിച്ചു. വോയ്സ് ഡിക്റ്റേഷൻ ഉപയോഗിച്ച് എഴുതിയ ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ കൃത്യവും ട്രാൻസ്ക്രിപ്ഷൻ പിശകുകളില്ലാത്തതുമാണെന്ന് ഇത് ഉറപ്പാക്കുന്നു. വേഡിൻ്റെ എഡിറ്റിംഗ് ടൂളുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഉപയോക്താക്കൾക്ക് വോയ്സ് ജനറേറ്റഡ് ടെക്സ്റ്റ് എളുപ്പത്തിൽ എഡിറ്റ് ചെയ്യാനും കഴിയും.
ചുരുക്കത്തിൽ, ടൈപ്പിംഗ് വേഗത്തിലാക്കുകയും സൗകര്യം നൽകുകയും സംഭാഷണ ട്രാൻസ്ക്രിപ്ഷനിൽ കൃത്യത ഉറപ്പാക്കുകയും ചെയ്യുന്നതിലൂടെ Word-ലെ വോയ്സ് ടൈപ്പിംഗ് ഉപയോക്താക്കൾക്ക് കാര്യമായ നേട്ടങ്ങളും നേട്ടങ്ങളും വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. ഈ സവിശേഷത ഉപയോഗിച്ച്, ഡോക്യുമെൻ്റ് റൈറ്റിംഗ് ജോലികൾ ചെയ്യുമ്പോൾ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് അവരുടെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയും കാര്യക്ഷമതയും വർദ്ധിപ്പിക്കാൻ കഴിയും. Word-ൽ ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ എഡിറ്റ് ചെയ്യുന്ന അനുഭവം ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ആർക്കും ഉപയോഗിക്കാവുന്ന വിലപ്പെട്ട ഒരു ഉപകരണമാണിത്.
9. വേഡിലെ വോയിസ് ഡിക്റ്റേഷനിലെ പരിമിതികളും മുൻകരുതലുകളും
Word-ൽ വോയ്സ് ടൈപ്പിംഗ് ഫീച്ചർ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ ചില പരിമിതികളും മുൻകരുതലുകളും മനസ്സിൽ സൂക്ഷിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. ഈ ഉപകരണം വളരെ ഉപയോഗപ്രദമാകുമെങ്കിലും, അതിൻ്റെ പരിമിതികൾ മനസ്സിലാക്കുകയും സാധ്യമായ പ്രശ്നങ്ങൾ നേരിടാൻ തയ്യാറാകുകയും ചെയ്യേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. ഈ ഫീച്ചർ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ ശ്രദ്ധിക്കേണ്ട ചില മുൻകരുതലുകൾ ചുവടെയുണ്ട്:
1. നിശബ്ദമായ അന്തരീക്ഷം: വോയ്സ് ഡിക്റ്റേഷനിൽ കൂടുതൽ കൃത്യതയ്ക്ക്, ശബ്ദത്തിൽ നിന്നോ ശബ്ദത്തിൽ നിന്ന് അകന്ന്, ശബ്ദ ക്യാപ്ചർ തടസ്സപ്പെടുത്തുന്ന ശല്യപ്പെടുത്തലുകളിൽ നിന്നോ ഈ ഫീച്ചർ ഉപയോഗിക്കുന്നത് നല്ലതാണ്. ഇത് പിശകുകൾ കുറയ്ക്കാനും വാചകത്തിൻ്റെ കൃത്യത മെച്ചപ്പെടുത്താനും സഹായിക്കും.
2. വ്യക്തമായ ഉച്ചാരണം: ടെക്സ്റ്റ് ശരിയായി ട്രാൻസ്ക്രൈബ് ചെയ്തിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ, വ്യക്തമായി സംസാരിക്കുകയും വാക്കുകൾ കൃത്യമായി ഉച്ചരിക്കുകയും ചെയ്യേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. പദപ്രയോഗത്തിൻ്റെയോ അസാധാരണമായ പദങ്ങളുടെയോ ഉപയോഗം ഒഴിവാക്കുന്നതും ഡിക്റ്റേഷൻ കൃത്യത മെച്ചപ്പെടുത്താൻ സഹായിക്കും. കൂടാതെ, മികച്ച ഫലങ്ങൾ നേടുന്നതിന് ശരിയായ വേഗതയിൽ സംസാരിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്.
3. തിരുത്തലും പുനരവലോകനവും: വേഡിൽ വോയ്സ് ടൈപ്പിംഗ് വളരെ കൃത്യതയുള്ളതാണെങ്കിലും, അതിൽ പിശകുകളില്ല. പകർത്തിയ വാചകം അവലോകനം ചെയ്ത് ശരിയാക്കുന്നത് നല്ലതാണ്
10. Word-ൽ വോയിസ് ഡിക്റ്റേഷൻ ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യാനുള്ള ശുപാർശകൾ
Word-ൽ വോയ്സ് ടൈപ്പിംഗ് ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ഈ ഫീച്ചർ മെച്ചപ്പെടുത്താൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്ന ചില ശുപാർശകൾ ഇതാ:
- നിങ്ങളുടെ മൈക്രോഫോൺ ക്രമീകരണങ്ങൾ പരിശോധിക്കുക: നിങ്ങളുടെ മൈക്രോഫോൺ ശരിയായി സജ്ജീകരിച്ചിട്ടുണ്ടെന്നും ശരിയായി പ്രവർത്തിക്കുന്നുണ്ടെന്നും ഉറപ്പാക്കുക. ശബ്ദ ക്രമീകരണങ്ങളിലേക്ക് പോയി നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ചെയ്യാൻ കഴിയും നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിന്റെ കൂടാതെ ശരിയായ മൈക്രോഫോൺ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു. കൂടാതെ, മൈക്രോഫോൺ ശരിയായി കണക്റ്റുചെയ്തിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
- Entrena el reconocimiento de voz: നിങ്ങൾ സംസാരിക്കുന്ന വാക്കുകളെ ലിഖിത വാചകമാക്കി മാറ്റാൻ വേഡ് ഒരു സ്പീച്ച് റെക്കഗ്നിഷൻ സിസ്റ്റം ഉപയോഗിക്കുന്നു. മികച്ച ഫലങ്ങൾക്കായി, നിങ്ങളുടെ ശബ്ദവും സംസാര ശൈലിയും തിരിച്ചറിയാൻ ഈ സംവിധാനത്തെ പരിശീലിപ്പിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. വേഡിൻ്റെ സഹായ വിഭാഗത്തിൽ നൽകിയിരിക്കുന്ന ട്യൂട്ടോറിയലുകളും ഉദാഹരണങ്ങളും പിന്തുടർന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ചെയ്യാൻ കഴിയും.
- വ്യക്തമായും സ്വാഭാവിക സ്വരത്തിലും സംസാരിക്കുക: വോയ്സ് ടൈപ്പിംഗ് ഫീച്ചർ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങൾ വ്യക്തമായും സ്വാഭാവിക സ്വരത്തിലും സംസാരിക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. വളരെ വേഗത്തിലോ വളരെ സാവധാനത്തിലോ സംസാരിക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കുക, ഇത് വോയ്സ് തിരിച്ചറിയലിൻ്റെ കൃത്യതയെ ബാധിക്കും. വാക്കുകൾ ശരിയായി ഉച്ചരിക്കുകയും ശരിയായ സ്ഥലങ്ങളിൽ താൽക്കാലികമായി നിർത്തുകയും ചെയ്യേണ്ടതും പ്രധാനമാണ്.
ഈ ശുപാർശകൾ ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങൾക്ക് Word-ൽ വോയിസ് ഡിക്റ്റേഷൻ ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യാനും ഈ ഫീച്ചർ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ മികച്ച ഫലങ്ങൾ നേടാനും കഴിയും. സംഭാഷണം തിരിച്ചറിയൽ കൃത്യത മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിന് തുടർച്ചയായ പരിശീലനവും സ്ഥിരതയും പ്രധാനമാണ്. ഇത് പരീക്ഷിച്ച് ഈ ഉപകരണം നിങ്ങളുടെ ജോലി എങ്ങനെ എളുപ്പമാക്കുമെന്ന് കണ്ടെത്തുക!
11. Word-ൽ വോയിസ് ഡിക്റ്റേഷൻ്റെ വിപുലമായ ഉപയോഗം
കീബോർഡ് ഉപയോഗിക്കാതെ തന്നെ ടൈപ്പ് ചെയ്യാൻ ഉപയോക്താക്കളെ അനുവദിക്കുന്ന വളരെ ഉപയോഗപ്രദവും കാര്യക്ഷമവുമായ സവിശേഷതയാണ് Word-ൽ വോയ്സ് ടൈപ്പിംഗ്. എന്നിരുന്നാലും, ഈ സവിശേഷത വളരെ വൈവിധ്യമാർന്നതും അതിൻ്റെ ഉപയോഗം ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാനും അതിൻ്റെ പ്രയോജനങ്ങൾ പൂർണ്ണമായി പ്രയോജനപ്പെടുത്താനും വിവിധ ഓപ്ഷനുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. ഈ വിഭാഗത്തിൽ, Word-ൽ വോയ്സ് ടൈപ്പിംഗിൻ്റെ കൂടുതൽ നൂതനമായ ചില സവിശേഷതകൾ ഞങ്ങൾ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യും.
വേഡിലെ വോയ്സ് ടൈപ്പിംഗിൻ്റെ ഏറ്റവും മികച്ച സവിശേഷതകളിലൊന്ന് നിർദ്ദിഷ്ട പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്താൻ വോയ്സ് കമാൻഡുകൾ നൽകാനുള്ള കഴിവാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങളുടെ പ്രമാണത്തിൽ ഒരു പുതിയ ഖണ്ഡിക ആരംഭിക്കുന്നതിന് "പുതിയ ഖണ്ഡിക" കമാൻഡ് ഉപയോഗിക്കാം. ടെക്സ്റ്റ് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന് "ബോൾഡ്" അല്ലെങ്കിൽ "ഇറ്റാലിക്സ്" പോലുള്ള കമാൻഡുകൾ ഉപയോഗിക്കാനും സാധിക്കും. ഡോക്യുമെൻ്റിൽ എഡിറ്റിംഗ് ജോലികൾ ചെയ്യുമ്പോൾ ഈ വോയ്സ് കമാൻഡുകൾ സമയവും പരിശ്രമവും ലാഭിക്കുന്നു.
വേഡിലെ വോയിസ് ഡിക്റ്റേഷൻ്റെ വളരെ ഉപയോഗപ്രദമായ മറ്റൊരു പ്രവർത്തനമാണ് ഡിക്റ്റേഷൻ പിശകുകൾ ശരിയാക്കാനുള്ള കഴിവ്. വേഡ് ഒരു വാക്കോ വാക്യമോ തെറ്റായി തിരിച്ചറിഞ്ഞാൽ, തിരുത്തൽ വരുത്തുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് "ശരിയായ" കമാൻഡ് ഉപയോഗിക്കാവുന്നതാണ്. കൂടാതെ, വോയ്സ് ഡിക്റ്റേഷൻ ഉപയോഗിച്ച് വരുത്തിയ മാറ്റങ്ങൾ പഴയപടിയാക്കാൻ "അവസാന വാക്ക് ഇല്ലാതാക്കുക" അല്ലെങ്കിൽ "അവസാന വാചകം ഇല്ലാതാക്കുക" പോലുള്ള കമാൻഡുകൾ ഉപയോഗിക്കാനും സാധിക്കും. ഈ തിരുത്തൽ ഓപ്ഷനുകൾ എഴുത്ത് പ്രക്രിയയെ വേഗത്തിലാക്കുകയും കൂടുതൽ കൃത്യമായ ഫലം ഉറപ്പാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
12. വോയ്സ് ഡിക്റ്റേഷൻ മറ്റ് ഉപകരണങ്ങളുമായി വേർഡിലെ സംയോജനം
ടൈപ്പിംഗിന് പകരം സംസാരിക്കാൻ ഇഷ്ടപ്പെടുന്നവർക്ക് ഇത് വളരെ ഉപയോഗപ്രദമായ സവിശേഷതയാണ്. ഈ സവിശേഷത ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടേത് നിർദ്ദേശിക്കാനാകും വാക്കിലെ വാക്കുകൾ നിങ്ങളുടെ എഴുത്ത് അനുഭവം കൂടുതൽ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിന് മറ്റ് ഉപകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക. വേഡിലെ വോയിസ് ഡിക്റ്റേഷൻ മറ്റ് ടൂളുകളുമായി സംയോജിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ ഞാൻ ചുവടെ നൽകും:
1. ആദ്യം, നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൽ അനുയോജ്യമായ ഒരു മൈക്രോഫോൺ കോൺഫിഗർ ചെയ്തിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. മികച്ച കൃത്യതയ്ക്കായി നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ബിൽറ്റ്-ഇൻ മൈക്രോഫോണോ ഉയർന്ന നിലവാരമുള്ള ഒരു ബാഹ്യ മൈക്രോഫോണോ ഉപയോഗിക്കാം.
2. Word തുറന്ന് "ഹോം" ടാബിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. തുടർന്ന്, "ടൂളുകൾ" ഗ്രൂപ്പിലെ "ഡിക്റ്റേഷൻ" ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇത് വേഡിലെ ഡിക്റ്റേഷൻ ഫീച്ചർ സജീവമാക്കും.
3. ഡിക്റ്റേഷൻ ഫീച്ചർ ആക്റ്റിവേറ്റ് ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങളുടെ ടെക്സ്റ്റ് ഡിക്റ്റേറ്റ് ചെയ്യാൻ തുടങ്ങാം. "പുതിയ ലൈൻ," "ഫുൾ സ്റ്റോപ്പ്," അല്ലെങ്കിൽ "ചോദ്യചിഹ്നം" എന്നിങ്ങനെയുള്ള വോയ്സ് കമാൻഡുകൾ നിങ്ങൾ നിർദ്ദേശിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ വാചകം ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാം. കൂടാതെ, ടെക്സ്റ്റ് ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാനോ എഡിറ്റ് ചെയ്യാനോ നിങ്ങൾക്ക് കമാൻഡുകൾ ഉപയോഗിക്കാം.
ഓഡിയോ നിലവാരവും ഉച്ചാരണത്തിൻ്റെ വ്യക്തതയും അനുസരിച്ച് വോയ്സ് ഡിക്റ്റേഷൻ്റെ കൃത്യത വ്യത്യാസപ്പെടാം എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുക. ഫലങ്ങളിൽ നിങ്ങൾ തൃപ്തനല്ലെങ്കിൽ, Word-ലെ നിങ്ങളുടെ ഡിക്റ്റേഷൻ ക്രമീകരണങ്ങളിൽ നിങ്ങൾക്ക് ക്രമീകരിക്കാം അല്ലെങ്കിൽ വോയ്സ് പരിശീലന പരിപാടികൾ അല്ലെങ്കിൽ ഓൺലൈൻ സംഭാഷണം തിരിച്ചറിയൽ ആപ്പുകൾ പോലെയുള്ള ബാഹ്യ ശബ്ദ മെച്ചപ്പെടുത്തൽ ടൂളുകൾ ഉപയോഗിക്കാം. നിങ്ങൾക്ക് ഏറ്റവും മികച്ചത് എന്താണെന്ന് പരീക്ഷിച്ച് കണ്ടെത്തുക!
13. വേഡിലെ വോയ്സ് ഡിക്റ്റേഷനിൽ കാര്യക്ഷമതയ്ക്കുള്ള കോംപ്ലിമെൻ്ററി ടൂളുകൾ
Word-ലെ വോയ്സ് ഡിക്റ്റേഷനിലെ കാര്യക്ഷമത മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിന്, ഈ പ്രക്രിയയെ സുഗമമാക്കാൻ കഴിയുന്ന വിവിധ കോംപ്ലിമെൻ്ററി ടൂളുകൾ ഉണ്ട്. ചുവടെ, അവയിൽ ചിലത് ഞങ്ങൾ പരാമർശിക്കും:
1. വ്യാകരണവും സ്പെല്ലിംഗ് ചെക്കറും: വോയ്സ് സൃഷ്ടിക്കുന്ന വാചകത്തിൻ്റെ ഗുണനിലവാരം ഉറപ്പുനൽകുന്നതിന് ഈ ഉപകരണം അത്യാവശ്യമാണ്. ജനപ്രിയ വ്യാകരണത്തിൻ്റെയും സ്പെല്ലിംഗ് ചെക്കറുകളുടെയും ചില ഉദാഹരണങ്ങൾ Grammarly, LanguageTool എന്നിവയാണ്.
2. വിപുലമായ സംഭാഷണ തിരിച്ചറിയൽ: വോയിസ് റെക്കഗ്നിഷനിൽ കൂടുതൽ കൃത്യത ആവശ്യമുള്ള ഉപയോക്താക്കൾക്കായി, ഡ്രാഗൺ നാച്ചുറലി സ്പീക്കിംഗ് പോലെയുള്ള കൂടുതൽ വിപുലമായ ടൂളുകൾ ഉണ്ട് Google ഡോക്സ് വോയ്സ് ടൈപ്പിംഗ്, ഇത് വളരെ കൃത്യവും ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാവുന്നതുമായ വോയ്സ് തിരിച്ചറിയൽ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു.
3. ഇഷ്ടാനുസൃത വോയ്സ് കമാൻഡുകൾ: വേഡിലെ വോയ്സ് ഡിക്റ്റേഷൻ കാര്യക്ഷമത മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള മറ്റൊരു ഓപ്ഷൻ ഇഷ്ടാനുസൃത വോയ്സ് കമാൻഡുകൾ ഉപയോഗിക്കുക എന്നതാണ്. കീബോർഡോ മൗസോ ഉപയോഗിക്കാതെ തന്നെ ഡോക്യുമെൻ്റിൽ നിർദ്ദിഷ്ട പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്താൻ ഈ കമാൻഡുകൾ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. VoiceMacro, AutoHotkey എന്നിവ പോലുള്ള ചില ടൂളുകൾ നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഫ്ലോ ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുന്നതിന് ഈ വോയിസ് കമാൻഡുകൾ സൃഷ്ടിക്കാനും ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
14. വേഡിൽ വോയിസ് ഡിക്റ്റേഷൻ സജീവമാക്കുന്നതിനുള്ള നിഗമനങ്ങൾ
ഉപസംഹാരമായി, ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ എഴുതുമ്പോൾ അവരുടെ സമയം ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യാനും അവരുടെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമത മെച്ചപ്പെടുത്താനും ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഉപയോക്താക്കൾക്ക് Word-ൽ വോയിസ് ഡിക്റ്റേഷൻ സജീവമാക്കുന്നത് വളരെ ഉപയോഗപ്രദമായ ഒരു ഉപകരണമാണ്. ഈ പ്രക്രിയയിലൂടെ, ഉപയോക്താക്കൾക്ക് അവരുടെ പ്രമാണങ്ങളുടെ ഉള്ളടക്കം സ്വമേധയാ ടൈപ്പുചെയ്യുന്നതിനുപകരം അത് നിർദ്ദേശിക്കാനുള്ള കഴിവുണ്ട്, ഇത് എഴുത്ത് ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള ആളുകൾക്ക് അല്ലെങ്കിൽ വേഗത്തിലും കാര്യക്ഷമമായും വലിയ അളവിലുള്ള വാചകം രചിക്കേണ്ടവർക്ക് പ്രത്യേകിച്ചും പ്രയോജനകരമാണ്.
Word-ൽ വോയ്സ് ടൈപ്പിംഗ് സജീവമാക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ചില ലളിതമായ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ആദ്യം, നിങ്ങൾ Word-ൻ്റെ ഏറ്റവും പുതിയ പതിപ്പ് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തിട്ടുണ്ടെന്നും പ്രവർത്തിക്കുന്ന മൈക്രോഫോൺ ഉണ്ടെന്നും ഉറപ്പാക്കണം. ഇത് പരിശോധിച്ചുറപ്പിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾ Word-ൻ്റെ "ഹോം" ടാബിൽ പ്രവേശിച്ച് "ഡിക്റ്റേഷൻ" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യണം. അടുത്തതായി, ഡിക്റ്റേഷൻ സജീവമാക്കും, നിങ്ങൾക്ക് പ്രമാണത്തിൻ്റെ ഉള്ളടക്കം ഡിക്റ്റേറ്റ് ചെയ്യാൻ തുടങ്ങാം. ഡിക്റ്റേഷൻ പ്രക്രിയയിൽ, കീബോർഡ് ഉപയോഗിക്കാതെ തന്നെ വിരാമചിഹ്നങ്ങൾ ചേർക്കാനും ഖണ്ഡികകൾ മാറ്റാനും മറ്റ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ ചെയ്യാനും വോയ്സ് കമാൻഡുകൾ ഉപയോഗിക്കാമെന്നത് എടുത്തുപറയേണ്ടതാണ്.
വോയ്സ് ഡിക്റ്റേഷൻ സജീവമാക്കുന്നതിനു പുറമേ, ആർട്ടിഫിഷ്യൽ ഇൻ്റലിജൻസ് ഉപയോഗിച്ച് ഡിക്റ്റേഷൻ ശരിയാക്കാനും മെച്ചപ്പെടുത്താനുമുള്ള കഴിവ് പോലെയുള്ള മറ്റ് വിപുലമായ ഓപ്ഷനുകളും വേഡ് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. ഇത് തത്സമയം തിരുത്തലുകൾ വരുത്താനും ഉപയോക്താവിൻ്റെ എഴുത്ത് ശൈലിക്കും പദാവലിക്കും അനുയോജ്യമാക്കാനും അനുവദിക്കുന്നു. പിശകുകൾ ഒഴിവാക്കാനും ഡിക്റ്റേഷൻ കൃത്യത മെച്ചപ്പെടുത്താനും ഈ സവിശേഷത പ്രത്യേകിച്ചും ഉപയോഗപ്രദമാണ്. അവസാനമായി, വേർഡിലെ വോയ്സ് ഡിക്റ്റേഷൻ ഒന്നിലധികം ഭാഷകളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നു എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്, ഇത് അവരുടെ മാതൃഭാഷയിൽ ഈ ഉപകരണം ഉപയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വിവിധ പ്രദേശങ്ങളിൽ നിന്നും സംസ്കാരങ്ങളിൽ നിന്നുമുള്ള ആളുകൾക്ക് ഉപയോഗിക്കുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നു.
ചുരുക്കത്തിൽ, ദൈർഘ്യമേറിയ പ്രമാണങ്ങൾ എഴുതുമ്പോൾ അവരുടെ സമയം ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യാനും ഉൽപ്പാദനക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കാനും ആഗ്രഹിക്കുന്നവർക്ക് Word-ൽ വോയ്സ് ഡിക്റ്റേഷൻ സജീവമാക്കുന്നത് വളരെ ഉപയോഗപ്രദവും കാര്യക്ഷമവുമായ സവിശേഷതയാണ്. മുകളിൽ സൂചിപ്പിച്ച ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടർന്ന്, നിങ്ങൾക്ക് ഈ വോയ്സ് റെക്കഗ്നിഷൻ ടൂൾ ഉപയോഗിക്കാൻ തുടങ്ങുകയും നിങ്ങളുടെ ആശയങ്ങൾ എഴുതുന്നതിനുപകരം അവ നിർദ്ദേശിക്കുന്നതിനുള്ള സൗകര്യം ആസ്വദിക്കുകയും ചെയ്യാം. നിങ്ങളുടെ പക്കൽ ഗുണനിലവാരമുള്ള മൈക്രോഫോൺ ഉണ്ടെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുകയും മികച്ച ഫലങ്ങൾ ലഭിക്കുന്നതിന് ശരിയായ ക്രമീകരണം നടത്തുകയും ചെയ്യുക. വിപുലമായ ഓപ്ഷനുകൾ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്ത് നിങ്ങളുടെ മുൻഗണനകളിലേക്ക് ഫീച്ചർ ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കുക. വോയ്സ് ഡിക്റ്റേഷൻ പരിശീലിക്കാനും ഉപയോഗിക്കാനും മറക്കരുത്, കാരണം അതിൻ്റെ എല്ലാ ഗുണങ്ങളും പൂർണ്ണമായി പ്രയോജനപ്പെടുത്താൻ ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും. ഇനി കാത്തിരിക്കരുത്, ഇന്ന് തന്നെ വേഡിൽ വോയ്സ് ഡിക്റ്റേഷൻ ഉപയോഗിക്കാൻ തുടങ്ങൂ!
ഞാൻ സെബാസ്റ്റ്യൻ വിഡാൽ, സാങ്കേതികവിദ്യയിലും DIYയിലും അഭിനിവേശമുള്ള ഒരു കമ്പ്യൂട്ടർ എഞ്ചിനീയറാണ്. കൂടാതെ, ഞാൻ അതിൻ്റെ സ്രഷ്ടാവാണ് tecnobits.com, ടെക്നോളജി കൂടുതൽ ആക്സസ് ചെയ്യാനും എല്ലാവർക്കും മനസ്സിലാക്കാനും കഴിയുന്ന തരത്തിൽ ഞാൻ ട്യൂട്ടോറിയലുകൾ പങ്കിടുന്നു.