ട്രെല്ലോ ഉപയോഗിച്ച് ഉപയോക്താക്കളെ എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യാം?

ട്രെല്ലോ ഉപയോഗിച്ച് ഉപയോക്താക്കളെ എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യാം?

ട്രെല്ലോ വളരെ ജനപ്രിയവും ബഹുമുഖവുമായ പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെൻ്റ് ടൂളാണ്. ചുമതലകൾ ക്രമീകരിക്കാനും ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ ഏൽപ്പിക്കാനും സഹകരിക്കാനും ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു തൽസമയം ⁤മറ്റ് ടീം അംഗങ്ങൾക്കൊപ്പം.⁢ ഈ ലേഖനത്തിൽ, ഉപയോക്താക്കളെ നിയന്ത്രിക്കുന്നതിനും പ്രൊജക്റ്റ് ബോർഡുകളിലേക്കുള്ള അവരുടെ ആക്‌സസ് മാനേജ് ചെയ്യുന്നതിനും ⁤Trello വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്ന വ്യത്യസ്ത ഓപ്ഷനുകൾ ഞങ്ങൾ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യും. ഒരു ബോർഡിലേക്ക് അംഗങ്ങളെ ചേർക്കുന്നത് മുതൽ നിർദ്ദിഷ്ട അനുമതികൾ സജ്ജീകരിക്കുന്നത് വരെ, Trello ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്റ്റുകളിൽ കാര്യക്ഷമതയും സുരക്ഷയും എങ്ങനെ വർദ്ധിപ്പിക്കാമെന്ന് നിങ്ങൾ പഠിക്കും.

ഒരു ബോർഡിലേക്ക് അംഗങ്ങളെ ചേർക്കുക

ട്രെല്ലോയിൽ ഉപയോക്താക്കളെ നിയന്ത്രിക്കുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും അടിസ്ഥാനപരമായ പ്രവർത്തനങ്ങളിലൊന്ന് അവരെ ഒരു ബോർഡിലേക്ക് ചേർക്കുന്നതാണ്. ഇതാണ് ചെയ്യാൻ കഴിയും ഡാഷ്‌ബോർഡ് സൈഡ്‌ബാറിലെ "അംഗങ്ങളെ ചേർക്കുക" ഓപ്ഷനിലൂടെ എളുപ്പത്തിൽ. നിങ്ങൾ ഉപയോക്താവിൻ്റെ ഇമെയിൽ വിലാസം നൽകി ക്ഷണം ബട്ടൺ അമർത്തുകയേ വേണ്ടൂ. ഉപയോക്താവ് ക്ഷണം സ്വീകരിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, അവർക്ക് ബോർഡിൽ പ്രവേശിക്കാനും സഹകരിക്കാനും കഴിയും.

അനുമതികളും നിയന്ത്രണങ്ങളും നിർവ്വചിക്കുക

വ്യത്യസ്ത അനുമതികളും നിയന്ത്രണങ്ങളും സജ്ജീകരിക്കാനും ട്രെല്ലോ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു ഉപയോക്താക്കൾക്കായി ഒരു ബോർഡിൽ. “ഡാഷ്‌ബോർഡ് ക്രമീകരണങ്ങൾ” എന്ന ഓപ്‌ഷനിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾക്ക് ഓരോ ടീം അംഗത്തിനും റോളുകൾ നൽകാനാകും. ഉദാഹരണത്തിന്, എല്ലാ ഡാഷ്‌ബോർഡ് ഫീച്ചറുകളിലേക്കും ഓപ്‌ഷനുകളിലേക്കും പൂർണ്ണമായ ആക്‌സസ് ഉള്ള ചില ഉപയോക്താക്കളെ നിങ്ങൾക്ക് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർമാരായി നിയമിക്കാം, അതേസമയം നിങ്ങൾക്ക് മറ്റുള്ളവരെ കാർഡുകൾ കാണുന്നതിനും അഭിപ്രായമിടുന്നതിനും മാത്രമായി പരിമിതപ്പെടുത്താനാകും. ⁢ഈ വഴക്കം ഓരോ അംഗത്തിനും ശരിയായ ലെവൽ ആക്‌സസ് ഉണ്ടെന്നും നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്റ്റിൻ്റെ സഹകരണ ആവശ്യങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമാണെന്നും ഉറപ്പാക്കുന്നു.

അറിയിപ്പുകൾ കോൺഫിഗർ ചെയ്യുക

ട്രെല്ലോയിൽ കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമായ ഉപയോക്തൃ മാനേജ്മെൻ്റിന്, അറിയിപ്പുകൾ കോൺഫിഗർ ചെയ്യേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. ബോർഡുകളിലെ മാറ്റങ്ങളെയും പ്രവർത്തനങ്ങളെയും കുറിച്ച് ബോധവാന്മാരാകാൻ ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും, നിങ്ങളുടെ മുൻഗണനകൾക്കനുസൃതമായി നിങ്ങൾക്ക് അറിയിപ്പുകൾ ഇഷ്‌ടാനുസൃതമാക്കാം, മൊബൈൽ ആപ്ലിക്കേഷനിൽ അല്ലെങ്കിൽ രണ്ട് ഓപ്ഷനുകളിലും നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും ഉപയോക്തൃ പ്രവർത്തനം, പ്രോജക്റ്റ് ലക്ഷ്യങ്ങൾ കൈവരിക്കുന്നതിന് എല്ലാവരും സമന്വയത്തിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.

ഉപയോക്താക്കളെ ഇല്ലാതാക്കുകയോ തടയുകയോ ചെയ്യുക

ചിലപ്പോൾ നിങ്ങൾ Trello-യിൽ ഒരു ഉപയോക്താവിനെ നീക്കം ചെയ്യുകയോ തടയുകയോ ചെയ്യേണ്ടി വന്നേക്കാം. പ്രോജക്‌റ്റിലെ അവരുടെ പ്രവർത്തനത്തിൻ്റെ അവസാനമോ ടീമിൽ നിന്ന് പുറത്തുകടക്കുന്നതോ അല്ലെങ്കിൽ അവരുടെ ആക്‌സസ് നിയന്ത്രിക്കേണ്ട ഏതെങ്കിലും കാരണമോ ആയതിനാലാകാം ഇത്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, സൈഡ്‌ബാറിലെ "അംഗങ്ങൾ" ഓപ്ഷനിലേക്ക് പോകുക ഡാഷ്‌ബോർഡ് നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് ഉചിതമായ ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഒരു ഉപയോക്താവിനെ നീക്കം ചെയ്യുകയോ തടയുകയോ ചെയ്യുന്നത് ഡാഷ്‌ബോർഡിലേക്കുള്ള അവരുടെ ആക്‌സസ് പൂർണ്ണമായും അസാധുവാക്കുകയും അവരുടെ അക്കൗണ്ടുമായി ബന്ധപ്പെട്ട എല്ലാ ഡാറ്റയും ഇല്ലാതാക്കുകയും ചെയ്യുമെന്നതും ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്.

ഉപസംഹാരമായി, ഉപയോക്താക്കളെ നിയന്ത്രിക്കുന്നതിനും പ്രൊജക്റ്റ് ബോർഡുകളിലേക്കുള്ള അവരുടെ ആക്‌സസ് മാനേജ് ചെയ്യുന്നതിനും Trello വൈവിധ്യമാർന്ന ഓപ്ഷനുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. അംഗങ്ങളെ ചേർക്കുന്നതും അനുമതികൾ സജ്ജീകരിക്കുന്നതും, അറിയിപ്പുകൾ സജ്ജീകരിക്കുന്നതും ഉപയോക്താക്കളെ നീക്കം ചെയ്യുന്നതും വരെ, ഈ ടൂൾ കാര്യക്ഷമതയും സഹകരണവും വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിന് വഴക്കവും നിയന്ത്രണവും നൽകുന്നു. നിങ്ങളുടെ പദ്ധതികളിൽ. Trello പരമാവധി പ്രയോജനപ്പെടുത്തുകയും നിങ്ങളുടെ ടീമുകളും പ്രോജക്‌റ്റുകളും എങ്ങനെ മാനേജ് ചെയ്യണമെന്ന് ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക.

- ട്രെല്ലോയിലെ ഉപയോക്തൃ മാനേജ്മെൻ്റിനുള്ള ആമുഖം

ബോർഡുകളിലും പ്രോജക്റ്റുകളിലും ആർക്കൊക്കെ ആക്‌സസ് ചെയ്യാനും സഹകരിക്കാനും കഴിയും എന്നതിൽ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർമാർക്ക് പൂർണ്ണ നിയന്ത്രണം അനുവദിക്കുന്ന ഒരു പ്രധാന പ്രവർത്തനമാണ് ⁢ ട്രെല്ലോയിലെ ഉപയോക്തൃ മാനേജ്‌മെൻ്റ്. ഈ സവിശേഷത ഉപയോഗിച്ച്, ശരിയായ ആളുകൾക്ക് മാത്രമേ അവരുടെ ചുമതലകൾ നിർവഹിക്കുന്നതിന് ആവശ്യമായ വിവരങ്ങളിലേക്കും ഉറവിടങ്ങളിലേക്കും ആക്‌സസ് ഉണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ കഴിയും. അടുത്തതായി, ട്രെല്ലോയിലെ ഉപയോക്താക്കളെ എങ്ങനെ കാര്യക്ഷമമായി കൈകാര്യം ചെയ്യാമെന്ന് ഞങ്ങൾ കാണിച്ചുതരാം.

ആരംഭിക്കുന്നതിന്, ട്രെല്ലോയിൽ നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും⁢ എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ് ഉപയോക്താക്കളെ ചേർക്കുകയും ഇല്ലാതാക്കുകയും ചെയ്യുക നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്കനുസരിച്ച്. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഇമെയിൽ ക്ഷണം അയച്ചുകൊണ്ട് നിങ്ങളുടെ ടീമിൽ ചേരാൻ അല്ലെങ്കിൽ പ്രൊജക്റ്റ് ചെയ്യാൻ അവരെ ക്ഷണിക്കാൻ കഴിയും.

ട്രെല്ലോയിലെ ഉപയോക്തൃ മാനേജ്മെൻ്റിൻ്റെ മറ്റൊരു രസകരമായ സവിശേഷതയാണ് ⁤ റോളുകളുടെയും അനുമതികളുടെയും നിയമനംനിങ്ങളുടെ ടീം അംഗങ്ങൾക്ക് അവരുടെ ഉത്തരവാദിത്ത നിലയും ആവശ്യമായ ആക്‌സസ്സും അനുസരിച്ച് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ, അംഗം അല്ലെങ്കിൽ നിരീക്ഷകൻ എന്നിങ്ങനെ വ്യത്യസ്ത റോളുകൾ നിങ്ങൾക്ക് നൽകാം. അംഗങ്ങളെ ചേർക്കുന്നതിനോ നീക്കം ചെയ്യുന്നതിനോ ക്രമീകരണങ്ങൾ മാറ്റുന്നതിനോ ഉള്ള കഴിവ് ഉൾപ്പെടെ, അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർമാർക്ക് ബോർഡിൻ്റെ മേൽ പൂർണ്ണ നിയന്ത്രണമുണ്ട്. അംഗങ്ങൾക്ക് എല്ലാ ബോർഡ് ഫീച്ചറുകളിലേക്കും പൂർണ്ണ ആക്‌സസ് ഉണ്ട്, എന്നാൽ അംഗങ്ങളെ ചേർക്കാനോ നീക്കം ചെയ്യാനോ അനുമതിയില്ല. നിരീക്ഷകർക്ക് ബോർഡ് മാത്രമേ കാണാനാകൂ, അതിനോട് സംവദിക്കാൻ കഴിയില്ല.

- നിങ്ങളുടെ ട്രെല്ലോ ടീമിലേക്ക് പുതിയ ഉപയോക്താക്കളെ എങ്ങനെ ക്ഷണിക്കാം

Trello-ലെ ഉപയോക്താക്കളെ നിയന്ത്രിക്കുക എന്നത് ലളിതവും കാര്യക്ഷമവുമായ ഒരു ജോലിയാണ്, അത് നിങ്ങളുടെ ടീമിലേക്ക് പുതിയ അംഗങ്ങളെ ക്ഷണിക്കാനും അവർക്ക് ഉചിതമായ റോളുകളും അനുമതികളും നൽകാനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും. ഒരു പുതിയ ഉപയോക്താവിനെ ക്ഷണിക്കാൻ, നിങ്ങളുടെ Trello ബോർഡിലേക്ക് ലോഗിൻ ചെയ്‌ത് സ്‌ക്രീനിൻ്റെ വലതുവശത്തുള്ള "അംഗങ്ങളെ ചേർക്കുക" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. നിങ്ങൾക്ക് നിലവിലുള്ള ഉപയോക്താക്കളെ ക്ഷണിക്കുകയോ നിങ്ങളുടെ ടീമിലേക്ക് ചേർക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ആളുകളുടെ ഇമെയിൽ വിലാസങ്ങൾ നൽകുകയോ ചെയ്യാം. നിങ്ങൾ പേരുകളോ ഇമെയിൽ വിലാസങ്ങളോ നൽകിക്കഴിഞ്ഞാൽ, അവർക്ക് നൽകേണ്ട റോൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക: അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ, അംഗം അല്ലെങ്കിൽ നിരീക്ഷകൻ. തുടർന്ന് "ക്ഷണങ്ങൾ അയയ്‌ക്കുക" ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, അത്രമാത്രം!

നിങ്ങളുടെ Trello ടീമിലേക്ക് ഒരു പുതിയ അംഗത്തെ ക്ഷണിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾക്ക് അവർക്ക് ടാസ്‌ക്കുകൾ നൽകാനും അനുമതികൾ സജ്ജമാക്കാനും കഴിയും. അഡ്‌മിനിസ്‌ട്രേറ്റർമാർക്ക് ബോർഡിൻ്റെ മേൽ പൂർണ്ണ നിയന്ത്രണമുണ്ട്, കൂടാതെ അംഗങ്ങളെ ചേർക്കാനും നീക്കം ചെയ്യാനും അതുപോലെ ഏതെങ്കിലും ടാസ്‌ക്കുകളും ക്രമീകരണങ്ങളും എഡിറ്റ് ചെയ്യാനും കഴിയും. മറുവശത്ത്, അംഗങ്ങൾക്ക് ബോർഡിൻ്റെ എല്ലാ ഘടകങ്ങളും ആക്‌സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയും കൂടാതെ നിർദ്ദിഷ്ട ടാസ്‌ക്കുകൾക്കായി നിയോഗിക്കുകയും ചെയ്യാം. എഡിറ്റ് ചെയ്യാനോ ചുമതലകൾ നൽകാനോ കഴിവില്ലാതെ നിരീക്ഷകർക്ക് ബോർഡ് മാത്രമേ കാണാനാകൂ. നിങ്ങളുടെ വർക്ക് ടീമിൽ കാര്യക്ഷമവും സുരക്ഷിതവുമായ സഹകരണം ഉറപ്പാക്കാൻ ഉചിതമായ റോളുകൾ നൽകേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്⁢.

നിങ്ങളുടെ Trello ടീമിലേക്ക് എല്ലാ അംഗങ്ങളും ചേർത്തുകഴിഞ്ഞാൽ, ആശയവിനിമയവും ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയും മെച്ചപ്പെടുത്താൻ നിങ്ങൾക്ക് ട്രെല്ലോയുടെ സഹകരണ സവിശേഷതകൾ ഉപയോഗിക്കാം. നിർദ്ദിഷ്ട ടാസ്ക്കുകളിലേക്ക് നിങ്ങൾക്ക് അഭിപ്രായങ്ങൾ ചേർക്കാനും പ്രസക്തമായ ഫയലുകളും ലിങ്കുകളും അറ്റാച്ചുചെയ്യാനും പ്രോജക്റ്റ് പുരോഗതിയുടെ ശരിയായ ട്രാക്ക് സൂക്ഷിക്കാൻ സമയപരിധി നിശ്ചയിക്കാനും കഴിയും. കൂടാതെ, ടാസ്‌ക്കുകൾ ഓർഗനൈസുചെയ്യുന്നതിനും ടീം അംഗങ്ങൾക്കിടയിൽ തുല്യമായി വിതരണം ചെയ്യുന്നതിനും നിങ്ങൾക്ക് ടാഗുകളും ലിസ്റ്റുകളും ഉപയോഗിക്കാം. നിങ്ങളുടെ ടീമിനെ കാര്യക്ഷമമായി കൈകാര്യം ചെയ്യാനും നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ വേഗത്തിലും ഫലപ്രദമായും നേടാനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന ഒരു ബഹുമുഖ ഉപകരണമാണ് ട്രെല്ലോ.

- ട്രെല്ലോയിലെ ഉപയോക്താക്കൾക്കായി അനുമതികളും റോളുകളും സജ്ജമാക്കുക

ട്രെല്ലോയുടെ ⁢ പ്രധാന സവിശേഷതകളിലൊന്ന് കഴിവാണ് ഉപയോക്താക്കൾക്കായി അനുമതികളും റോളുകളും സ്ഥാപിക്കുക നിങ്ങളുടെ ടീമിൻ്റെ ഭാഗമായവർ. വ്യത്യസ്ത ബോർഡുകളിലേക്കും കാർഡുകളിലേക്കും ആർക്കൊക്കെ ആക്‌സസ് ഉണ്ടെന്നും അവർക്ക് ഏത് തലത്തിലുള്ള ആക്‌സസ് ഉണ്ടെന്നും നിയന്ത്രിക്കാൻ ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ട്രെല്ലോയിലെ ഉപയോക്താക്കളെ നിയന്ത്രിക്കുന്നത് ലളിതവും നിങ്ങളുടെ വർക്ക് ടീമിൻ്റെ പ്രത്യേക ആവശ്യങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് അത് പൊരുത്തപ്പെടുത്താനുള്ള സൗകര്യവും നൽകുന്നു.

⁤ ന് വേണ്ടി ട്രെല്ലോയിലെ ഉപയോക്താക്കളെ നിയന്ത്രിക്കുക, നിങ്ങളൊരു അഡ്‌മിനിസ്‌ട്രേറ്ററാണോ അല്ലെങ്കിൽ ഉചിതമായ അനുമതികൾ ഉണ്ടെന്നോ നിങ്ങൾ ആദ്യം ഉറപ്പാക്കണം. തുടർന്ന്, നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോക്താക്കളെ ചേർക്കാനും നീക്കം ചെയ്യാനും അവർക്ക് പ്രത്യേക റോളുകൾ നൽകാനും കഴിയും. ട്രെല്ലോയിലെ റോളുകളിൽ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ, അംഗം, നിരീക്ഷകൻ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു. അഡ്മിന് എല്ലാ ബോർഡുകളിലേക്കും പൂർണ്ണ ആക്‌സസ് ഉണ്ട്, ക്ഷണിക്കാനും കഴിയും മറ്റ് ഉപയോക്താക്കൾ, അംഗങ്ങൾക്ക് പരിമിതമായ ആക്‌സസ് ഉള്ളപ്പോൾ, നിരീക്ഷകർക്ക് മാറ്റങ്ങൾ വരുത്താതെ മാത്രമേ ബോർഡുകൾ കാണാൻ കഴിയൂ.

റോളുകൾ നൽകുന്നതിന് പുറമേ, നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും ഇഷ്ടാനുസൃത അനുമതികൾ സജ്ജമാക്കുക ട്രെല്ലോയിൽ. ആർക്കൊക്കെ എഡിറ്റ് ചെയ്യാനോ കമൻ്റ് ചെയ്യാനോ ഫയലുകൾ അറ്റാച്ചുചെയ്യാനോ മറ്റ് ഉപയോക്താക്കളെ ഒരു പ്രത്യേക ബോർഡിലേക്ക് ക്ഷണിക്കാനോ കഴിയുമെന്ന് നിർവ്വചിക്കാൻ ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. Trello-യിലെ നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്‌റ്റുകളുമായി നിങ്ങളുടെ ഉപയോക്താക്കൾ എങ്ങനെ ഇടപഴകുന്നു എന്നതിൽ ഇഷ്‌ടാനുസൃത അനുമതികൾ നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ നിയന്ത്രണം നൽകുന്നു, ഇത് സ്വകാര്യതയും സുരക്ഷയും ഉറപ്പാക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ.

- ട്രെല്ലോയിലെ അംഗങ്ങളുടെ പട്ടികയുടെ മാനേജ്മെൻ്റ്

ട്രെല്ലോയിലെ അംഗങ്ങളുടെ പട്ടിക നിയന്ത്രിക്കുന്നു നിങ്ങളുടെ ഡാഷ്‌ബോർഡിലെ ഉപയോക്താക്കളെ കാര്യക്ഷമമായി നിയന്ത്രിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന പ്രധാന പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ ഒന്നാണ്. ഈ സവിശേഷത ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങൾക്ക് അംഗങ്ങളെ ചേർക്കാനും നീക്കം ചെയ്യാനും അവരുടെ അനുമതികളും ആക്‌സസ് പ്രത്യേകാവകാശങ്ങളും നിയന്ത്രിക്കാനും കഴിയും. ഈ മാനേജ്‌മെൻ്റ് കഴിവ് ഉള്ളതിനാൽ, നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്റ്റിൻ്റെ സെൻസിറ്റീവ് വിവരങ്ങളിലേക്ക് ശരിയായ ആളുകൾക്ക് മാത്രമേ ആക്‌സസ്സ് ഉള്ളൂ എന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും.

അത് വരുമ്പോൾ Trello ഉപയോഗിച്ച് ഉപയോക്താക്കളെ നിയന്ത്രിക്കുക, ആദ്യം, വലത് സൈഡ്‌ബാറിലെ ആഡ് മെമ്പേഴ്‌സ് ഓപ്‌ഷൻ വഴി നിങ്ങൾക്ക് അംഗങ്ങളെ നേരിട്ട് നിങ്ങളുടെ ബോർഡിലേക്ക് ചേർക്കാം. വ്യക്തിയുടെ ഇമെയിൽ വിലാസം നൽകുക, ട്രെല്ലോ സ്വയമേവ ബോർഡിൽ ചേരുന്നതിനുള്ള ക്ഷണം അയയ്ക്കും. അവർ ഇതിനകം ട്രെല്ലോയിൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അവ തൽക്ഷണം ചേർക്കപ്പെടും. ഇല്ലെങ്കിൽ, അവർക്ക് ഒരു ഇമെയിൽ ലഭിക്കും സൃഷ്ടിക്കാൻ ഒരു അക്കൗണ്ട്.

അംഗങ്ങളെ ചേർക്കുന്നതിനു പുറമേ, നിങ്ങൾക്ക് അവരുടെ ⁤അനുമതികളും പ്രത്യേകാവകാശങ്ങളും നിയന്ത്രിക്കാനും കഴിയും. ട്രെല്ലോ മൂന്ന് തലത്തിലുള്ള ആക്‌സസ് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു: അംഗങ്ങൾ, നിരീക്ഷകർ, ഭരണാധികാരികൾ. അംഗങ്ങൾക്ക് ബോർഡിലേക്ക് പൂർണ്ണ ആക്‌സസ് ഉണ്ട്, കാർഡുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കാനും എഡിറ്റ് ചെയ്യാനും ഇല്ലാതാക്കാനും അതുപോലെ അഭിപ്രായങ്ങൾ ചേർക്കാനും കഴിയും. നിരീക്ഷകർക്ക് ബോർഡും കാർഡുകളും മാത്രമേ കാണാനാകൂ, എന്നാൽ ബോർഡിനെയും അതിലെ അംഗങ്ങളെയും നിയന്ത്രിക്കാനുള്ള പൂർണ്ണമായ കഴിവ് അഡ്‌മിനിസ്‌ട്രേറ്റർക്ക് ഉണ്ട്. ഉചിതമായ റോളുകൾ നൽകുന്നതിലൂടെ, ഓരോ അംഗത്തിനും നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്‌റ്റിൽ ഉചിതമായ ആക്‌സസും ഉത്തരവാദിത്തവും ഉണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കാനാകും. അതിനാൽ, നിങ്ങളുടെ ട്രെല്ലോ ബോർഡിലെ ഉപയോക്താക്കളുടെ മേൽ പൂർണ്ണ നിയന്ത്രണം ലഭിക്കുന്നതിന് ഈ സവിശേഷത പ്രയോജനപ്പെടുത്തുക.

- ട്രെല്ലോയിലെ ഒരു ടീമിൽ നിന്ന് ഉപയോക്താക്കളെ നീക്കം ചെയ്യുക

നിങ്ങൾ അന്വേഷിക്കുകയാണെങ്കിൽ എ കാര്യക്ഷമമായ മാർഗം നിങ്ങളുടെ Trello ടീമിലെ ഉപയോക്താക്കളെ നിയന്ത്രിക്കാൻ, നിങ്ങൾ ശരിയായ സ്ഥലത്ത് എത്തിയിരിക്കുന്നു! നിങ്ങളുടെ ഡാഷ്‌ബോർഡിലേക്ക് ഇനി ആക്‌സസ് ആവശ്യമില്ലാത്ത ഒരു ഉപയോക്താവിനെ എങ്ങനെ ഒഴിവാക്കാം എന്ന് ഈ വിഭാഗത്തിൽ ഞങ്ങൾ നിങ്ങളെ പഠിപ്പിക്കും. നിങ്ങളുടെ ടീമിനെ എങ്ങനെ മാനേജ് ചെയ്യാം എന്ന് കണ്ടെത്താൻ വായന തുടരുക. ഫലപ്രദമായി Trello-യിലെ നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്‌റ്റുകൾ ഓർഗനൈസുചെയ്‌ത് സുരക്ഷിതമായി സൂക്ഷിക്കുക.

ഒരു ടീമിൽ നിന്ന് ഉപയോക്താക്കളെ നീക്കം ചെയ്യുന്നത് വേഗത്തിലും എളുപ്പത്തിലും ആണ്ആരംഭിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ബോർഡിലേക്ക് പോകണം. തുടർന്ന് നിങ്ങളുടെ ഡാഷ്‌ബോർഡിൻ്റെ വലത് സൈഡ്‌ബാറിലെ ⁢ "അംഗങ്ങൾ" മെനുവിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. സംശയാസ്പദമായ ബോർഡിലേക്ക് പ്രവേശനമുള്ള എല്ലാ അംഗങ്ങളുടെയും ഒരു ലിസ്റ്റ് അവിടെ നിങ്ങൾ കാണും. നിങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഉപയോക്താവിനെ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, അവരുടെ പേരിന് അടുത്തുള്ള "..." ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് "ഈ ബോർഡിൽ നിന്ന് നീക്കം ചെയ്യുക" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്‌റ്റിൻ്റെ നല്ല മാനേജ്‌മെൻ്റിന് നിങ്ങളുടെ ടീം അംഗങ്ങളുടെ നിയന്ത്രണം അനിവാര്യമാണ്. ഉപയോക്താവിന് വായിക്കാൻ മാത്രമുള്ള ആക്‌സസ് ഉണ്ടോ അതോ അവർക്ക് അത് എഡിറ്റ് ചെയ്യാനാകുമോ എന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കാനുള്ള കഴിവ് Trello നിങ്ങൾക്ക് നൽകുന്നു. നിങ്ങൾ "വായിക്കാൻ മാത്രം" തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, അംഗത്തിന് ബോർഡിലെ ഉള്ളടക്കം മാത്രമേ കാണാനാകൂ, പക്ഷേ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്താൻ കഴിയില്ല. നിങ്ങൾ "എഡിറ്റുചെയ്യുക" തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഉപയോക്താവിന് ഡാഷ്‌ബോർഡിലേക്ക് പൂർണ്ണമായ ആക്‌സസ് ഉണ്ടായിരിക്കും കൂടാതെ ഏത് തരത്തിലുള്ള ⁢ പരിഷ്‌ക്കരണം നടത്താനും കഴിയും. നിങ്ങളുടെ ബോർഡ് സുരക്ഷിതമായി സൂക്ഷിക്കുന്നതിനും രഹസ്യാത്മക പ്രശ്നങ്ങൾ ഒഴിവാക്കുന്നതിനും ഏതൊക്കെ അംഗങ്ങൾക്ക് അതിലേക്ക് ആക്‌സസ് ഉണ്ടെന്ന് പതിവായി അവലോകനം ചെയ്യാൻ ഓർമ്മിക്കുക.

നിങ്ങളുടെ ടീമിൽ നിന്ന് ഒരു ഉപയോക്താവിനെ നീക്കം ചെയ്യുമ്പോൾ, അവരുമായി മുൻകൂട്ടി ആശയവിനിമയം നടത്തുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക തെറ്റിദ്ധാരണകൾ ഒഴിവാക്കാൻ. ഈ തീരുമാനത്തിന് പിന്നിലെ കാരണങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് വിശദീകരിക്കാനും ആവശ്യമെങ്കിൽ ഇതരമാർഗങ്ങൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യാനും കഴിയും. നിങ്ങൾ ഒരു ടീമിൽ നിന്ന് ഒരു ഉപയോക്താവിനെ നീക്കം ചെയ്യുമ്പോൾ, ഈ ബോർഡുമായി ബന്ധപ്പെട്ട എല്ലാ കാർഡുകളിലേക്കും അറിയിപ്പുകളിലേക്കുമുള്ള ആക്‌സസ് അവർക്ക് നഷ്‌ടമാകുമെന്ന് ഓർമ്മിക്കുക. നിങ്ങളുടെ സൃഷ്ടിയുടെ ഒരു പകർപ്പ് നിങ്ങൾക്ക് ഇപ്പോഴും സൂക്ഷിക്കണമെങ്കിൽ, ഇല്ലാതാക്കൽ തുടരുന്നതിന് മുമ്പ് അത് കയറ്റുമതി ചെയ്യുകയോ സംരക്ഷിക്കുകയോ ചെയ്യുക.

- ട്രെല്ലോയിലെ ഉപയോക്താക്കളുടെ ⁢ അഡ്മിനിസ്ട്രേഷനിലെ നിയന്ത്രണങ്ങളും പരിമിതികളും

ട്രെല്ലോയിലെ ഉപയോക്തൃ മാനേജുമെൻ്റിന് നിയന്ത്രണങ്ങളും പരിമിതികളും

ട്രെല്ലോയുടെ സഹകരണ അന്തരീക്ഷത്തിൽ, കാര്യക്ഷമമായ വർക്ക്ഫ്ലോ നിലനിർത്തുന്നതിനും വിവര സ്വകാര്യത സംരക്ഷിക്കുന്നതിനും ശരിയായ ഉപയോക്തൃ മാനേജുമെൻ്റ് അത്യന്താപേക്ഷിതമാണ്. എന്നിരുന്നാലും, ഈ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമിൽ ഉപയോക്താക്കളെ നിയന്ത്രിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങൾ മനസ്സിൽ സൂക്ഷിക്കേണ്ട ചില നിയന്ത്രണങ്ങളും പരിമിതികളും ഉണ്ട്. പരിഗണിക്കേണ്ട ചില പ്രധാന വശങ്ങൾ ഇതാ:

1. പരിമിതമായ റോളുകളും ⁢അനുമതികളും: ട്രെല്ലോയിൽ, ഉപയോക്താക്കൾക്ക് മൂന്ന് റോളുകളിൽ ഒന്നിലേക്ക് നിയോഗിക്കാവുന്നതാണ്: അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ, സാധാരണ അംഗം അല്ലെങ്കിൽ നിരീക്ഷകൻ. അഡ്‌മിനിസ്‌ട്രേറ്റർമാർക്ക് എല്ലാ ഫീച്ചറുകളിലേക്കും ക്രമീകരണങ്ങളിലേക്കും പൂർണ്ണ ആക്‌സസ് ഉണ്ടായിരിക്കും, അതേസമയം സാധാരണ അംഗങ്ങൾക്ക് അവർക്ക് നിയുക്തമാക്കിയിട്ടുള്ള ബോർഡുകളിൽ കാർഡുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കാനും എഡിറ്റ് ചെയ്യാനുമുള്ള കഴിവ് പോലുള്ള പരിമിതമായ ⁢അനുമതികൾ ഉണ്ടായിരിക്കും. മറുവശത്ത്, നിരീക്ഷകർക്ക് റീഡ് ആക്‌സസ് മാത്രമേ ഉള്ളൂ, കൂടാതെ ഈ റോൾ നിയന്ത്രണങ്ങൾ മനസിലാക്കുകയും ഓരോ ഉപയോക്താവിനും മതിയായ ആക്‌സസ് ഉണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ അവ ഉചിതമായി നൽകുകയും ചെയ്യേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്.

2. സൗജന്യ പ്ലാനുകളിലെ ഉപയോക്തൃ പരിധി: ട്രെല്ലോ സൗജന്യവും പണമടച്ചുള്ളതുമായ പ്ലാനുകളുടെ ഓപ്ഷൻ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നുണ്ടെങ്കിലും, സൗജന്യ പ്ലാനുകൾക്ക് ഉപയോക്തൃ പരിധി ഉണ്ടെന്നത് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്. ഈ പരിമിതി ഒന്നിലധികം സഹകാരികളുള്ള വലിയ ടീമുകളോ പ്രോജക്റ്റുകളോ നിയന്ത്രിക്കാനുള്ള കഴിവിനെ ബാധിച്ചേക്കാം, നിങ്ങളുടെ കമ്പനിക്ക് ധാരാളം ഉപയോക്താക്കളുണ്ടെങ്കിൽ, പരിധിയില്ലാത്ത ഉപയോക്താക്കളെ നിയന്ത്രിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന ഒരു പ്രീമിയം പ്ലാനിലേക്ക് അപ്‌ഗ്രേഡുചെയ്യാനുള്ള ഓപ്ഷൻ നിങ്ങൾ പരിഗണിക്കേണ്ടതുണ്ട്. .

3. ബോർഡുകളിലെ ദൃശ്യപരത നിയന്ത്രണം: Trello⁢ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർമാർക്ക് ബോർഡുകളുടെ ദൃശ്യപരത നിയന്ത്രിക്കാനുള്ള കഴിവ് നൽകുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ബോർഡ് എല്ലാവർക്കുമായി സജ്ജീകരിക്കാം, ഏതൊരു ഉപയോക്താവിനെയും അത് ആക്‌സസ് ചെയ്യാൻ അനുവദിക്കുന്നു, അല്ലെങ്കിൽ സ്വകാര്യമായി, നിർദ്ദിഷ്ട അംഗങ്ങൾക്ക് മാത്രം ആക്‌സസ് പരിമിതപ്പെടുത്താം. നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്റ്റുകൾ ആർക്കൊക്കെ കാണാനും അതിൽ പങ്കെടുക്കാനും കഴിയും എന്നതിൻ്റെ പൂർണ്ണ നിയന്ത്രണം ഈ ഫീച്ചർ നൽകുന്നു. സെൻസിറ്റീവ് വിവരങ്ങളിലേക്കുള്ള അനധികൃത ആക്‌സസ് തടയാൻ ഈ ഫീച്ചർ ശരിയായി മനസ്സിലാക്കുകയും ഉപയോഗിക്കുകയും ചെയ്യേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്.

- ട്രെല്ലോയിലെ നല്ല ഉപയോക്തൃ മാനേജ്മെൻ്റിനുള്ള നുറുങ്ങുകൾ

പല വഴികളുണ്ട്⁢ ട്രെല്ലോയിലെ ഉപയോക്താക്കളെ നിയന്ത്രിക്കാൻ ഒപ്പം⁢ വർക്ക്ഫ്ലോ കാര്യക്ഷമവും സംഘടിതവുമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. ആദ്യ ശുപാർശകളിൽ ഒന്ന് വ്യത്യസ്ത ടീമുകളെ സൃഷ്ടിക്കുക ⁢പ്ലാറ്റ്ഫോമിനുള്ളിൽ, വിവിധ പ്രോജക്റ്റുകൾ അല്ലെങ്കിൽ വർക്ക് ഏരിയകൾ അനുസരിച്ച്. ക്രമക്കേടും ആശയക്കുഴപ്പവും ഒഴിവാക്കി ഓരോ ഉപയോക്താവിനെയും അതത് ടീമിലേക്ക് അസൈൻ ചെയ്യാൻ ഇത് അനുവദിക്കും.

മികച്ച ഉപയോക്തൃ മാനേജ്മെൻ്റിനുള്ള മറ്റൊരു ഓപ്ഷൻ ട്രെല്ലോ ആണ് റോളുകളും അനുമതികളും സജ്ജമാക്കുക ടീമിലെ ഓരോ അംഗത്തിനും വ്യക്തമായത്. ടാസ്ക്കുകളും ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളും നൽകുമ്പോൾ, കാർഡുകൾ എഡിറ്റ് ചെയ്യാനോ ഇല്ലാതാക്കാനോ നീക്കാനോ ഉള്ള അധികാരം ആർക്കാണെന്ന് വ്യക്തമാക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്, ഇത് അനാവശ്യ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുന്നത് തടയുകയും പ്രോജക്റ്റിൻ്റെ നിയന്ത്രണം നിലനിർത്താൻ സഹായിക്കുകയും ചെയ്യും.

ട്രെല്ലോയിലെ ഉപയോക്താക്കളെ നിയന്ത്രിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു ഉപയോഗപ്രദമായ ഉപകരണം ലേബലുകൾ. ഓരോ ഉപയോക്താവിനും ഒരു ടാഗ് നൽകുന്നതിലൂടെ, റോൾ അല്ലെങ്കിൽ അനുഭവത്തിൻ്റെ നിലവാരം, ഓരോ ടാസ്ക്കിനും ഉത്തരവാദികളായവരെ പെട്ടെന്ന് തിരിച്ചറിയാൻ എളുപ്പമാണ്. കൂടാതെ, ലേബലുകളാൽ ഫിൽട്ടറുകൾ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയും, ഇത് ഓരോ ഉപയോക്താവിൻ്റെയും കാർഡുകൾ കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമവും സംഘടിതവുമായ രീതിയിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ അനുവദിക്കും.