ഫയലുകൾ ഓൺലൈനായി എങ്ങനെ ആർക്കൈവ് ചെയ്യാം

ഡിജിറ്റൽ യുഗത്തിൽ, ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റ സുരക്ഷിതമായി ഓർഗനൈസുചെയ്യുന്നതും സംഭരിക്കുന്നതും വളരെ പ്രധാനമാണ്. അതിനാൽ, പഠിക്കുക ഫയലുകൾ ഓൺലൈനായി എങ്ങനെ ആർക്കൈവ് ചെയ്യാം ക്ലൗഡിൽ നിങ്ങളുടെ പ്രധാനപ്പെട്ട ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ സുരക്ഷിതമായും കാര്യക്ഷമമായും സംരക്ഷിക്കുന്നതിനും നിയന്ത്രിക്കുന്നതിനുമുള്ള ഒരു ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള ഗൈഡ് ഈ ലേഖനം എല്ലാവർക്കുമായി അത്യന്താപേക്ഷിതമായി മാറിയിരിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ സ്കൂൾ കുറിപ്പുകൾ സംഘടിപ്പിക്കേണ്ട ഒരു വിദ്യാർത്ഥിയോ, പ്രധാനപ്പെട്ട രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കേണ്ട ഒരു തൊഴിലാളിയോ അല്ലെങ്കിൽ ഫോട്ടോകളും ഓർമ്മകളും സംരക്ഷിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഒരാളോ ആണെങ്കിൽ പ്രശ്നമില്ല, ഈ ഗൈഡ് ഉപയോഗിച്ച് ഇത് എങ്ങനെ ഫലപ്രദമായും എളുപ്പത്തിലും ചെയ്യാമെന്ന് നിങ്ങൾ പഠിക്കും.

ഫയലുകൾ ഓൺലൈനായി ആർക്കൈവ് ചെയ്യേണ്ടതിൻ്റെ ആവശ്യകത മനസ്സിലാക്കുന്നു

നമ്മുടെ ഡിജിറ്റൽ യുഗത്തിൽ, നമ്മളിൽ പലരും ഞങ്ങളുടെ ഉപകരണങ്ങളിൽ ധാരാളം വിവരങ്ങൾ സംഭരിക്കുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, സാങ്കേതിക മാറ്റങ്ങൾ എളുപ്പത്തിൽ നമ്മുടെ ഡാറ്റ നഷ്‌ടപ്പെടുത്തുമെന്ന് ഞങ്ങൾക്കറിയാം. അതിനാൽ, ഫയലുകൾ ഓൺലൈനായി എങ്ങനെ ആർക്കൈവ് ചെയ്യാം അത് അനിവാര്യമായ ഒരു കഴിവായി മാറിയിരിക്കുന്നു. ഇത് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ ഇതാ:

• ഒരു ക്ലൗഡ് സംഭരണ ​​സേവനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക: നിരവധി ഓപ്ഷനുകൾ ലഭ്യമാണ്, ഓരോന്നിനും അതിൻ്റേതായ ഗുണങ്ങളും ദോഷങ്ങളുമുണ്ട്. ഗൂഗിൾ ഡ്രൈവ്, ഡ്രോപ്പ്ബോക്സ്⁢, വൺഡ്രൈവ് എന്നിവ ഏറ്റവും അറിയപ്പെടുന്നവയാണ്.
• ഒരു അക്കൗണ്ട് സൃഷ്ടിക്കുക: മിക്ക ക്ലൗഡ് സേവനങ്ങൾക്കും നിങ്ങളൊരു അക്കൗണ്ട് സൃഷ്ടിക്കേണ്ടതുണ്ട്. നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ട് സ്ഥിരീകരിക്കാൻ നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലിലേക്ക് ആക്‌സസ് ഉണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
• സംഭരണവും സുരക്ഷാ ഓപ്ഷനുകളും പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യുക: ⁢ഓരോ സേവനത്തിനും വ്യത്യസ്ത സ്റ്റോറേജ് ലെവലുകളും സുരക്ഷാ ഓപ്ഷനുകളും ഉണ്ട്. ഈ ഓപ്‌ഷനുകൾ നിങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുകയും നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്ക് ഏറ്റവും അനുയോജ്യമായത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• നിങ്ങളുടെ ഫയലുകൾ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക: സാധാരണയായി, ബ്രൗസർ വിൻഡോയിലേക്ക് ഫയലുകൾ വലിച്ചിടുന്നതിലൂടെയോ ക്ലൗഡ് സ്റ്റോറേജ് സേവനത്തിൻ്റെ ഇൻ്റർഫേസിലെ "അപ്‌ലോഡ്" ഓപ്‌ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിലൂടെയോ നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ചെയ്യാൻ കഴിയും.
• നിങ്ങളുടെ ഫയലുകൾ ഓർഗനൈസ് ചെയ്യുക: നിങ്ങളുടെ ഫയലുകൾ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്‌തുകഴിഞ്ഞാൽ, എളുപ്പത്തിൽ ലൊക്കേഷനും ഉപയോഗത്തിനുമായി നിങ്ങൾക്ക് അവയെ ഫോൾഡറുകളായി ഓർഗനൈസുചെയ്യാനാകും.
• നിങ്ങളുടെ ഫയലുകൾ പരിശോധിക്കുക: നിങ്ങളുടെ ഫയലുകൾ ശരിയായി അപ്‌ലോഡ് ചെയ്‌തിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ, മറ്റൊരു ഉപകരണത്തിലെ ക്ലൗഡ് സ്‌റ്റോറേജ് അക്കൗണ്ടിൽ നിന്ന് അവ തുറക്കാനാകും.
• നിങ്ങളുടെ പങ്കിടൽ ഓപ്ഷനുകൾ സജ്ജമാക്കുക: മിക്ക ക്ലൗഡ് സേവനങ്ങളും നിങ്ങളുടെ ഫയലുകൾ മറ്റ് ആളുകളുമായി പങ്കിടാനുള്ള ഓപ്ഷനുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ സുരക്ഷിതമായി സൂക്ഷിക്കാൻ ഈ ഓപ്ഷനുകൾ എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്ന് നിങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.

പ്രധാനപ്പെട്ടതൊന്നും നഷ്ടപ്പെടുന്നില്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ പതിവായി ബാക്കപ്പ് ചെയ്യാൻ മറക്കരുത്. ഈ ലളിതമായ ഘട്ടങ്ങളിലൂടെ, നിങ്ങൾക്കറിയാം ഫയലുകൾ ഓൺലൈനായി എങ്ങനെ ആർക്കൈവ് ചെയ്യാം.

ചോദ്യോത്തരം

1. എനിക്ക് എങ്ങനെ ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ ഓൺലൈനായി ആർക്കൈവ് ചെയ്യാം?

1. ഒരു ഓൺലൈൻ സംഭരണ ​​സേവനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഗൂഗിൾ ഡ്രൈവ്, ഡ്രോപ്പ്ബോക്സ് മുതലായവ.
2. തിരഞ്ഞെടുത്ത സേവനത്തിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഇതിനകം അക്കൗണ്ട് ഇല്ലെങ്കിൽ ഒരു അക്കൗണ്ട് സൃഷ്ടിക്കുക.
3. സേവനത്തെ ആശ്രയിച്ച് "പുതിയത്" അല്ലെങ്കിൽ "അപ്ലോഡ്" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, നിങ്ങൾ ആർക്കൈവ് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഫയൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
4. ഒരിക്കൽ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്‌താൽ, നിങ്ങൾക്ക് വേണമെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ ഫയൽ വ്യത്യസ്ത ഫോൾഡറുകളായി ക്രമീകരിക്കാം.

2. ആർക്കൈവുചെയ്‌ത ഫയലുകൾ ഓൺലൈനായി എങ്ങനെ സംഘടിപ്പിക്കാം?

1. തിരഞ്ഞെടുക്കുക നിങ്ങൾ ഓർഗനൈസുചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഫയൽ അല്ലെങ്കിൽ ഫയലുകൾ.
2. തിരഞ്ഞെടുത്ത ഫയലുകളിൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
3. "മൂവ്⁢ to" ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ലക്ഷ്യസ്ഥാന ഫോൾഡർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക അല്ലെങ്കിൽ സൃഷ്ടിക്കുക.

3. ആർക്കൈവുചെയ്‌ത ഫയലുകൾ എനിക്ക് എങ്ങനെ ഓൺലൈനിൽ പങ്കിടാനാകും?

1. തിരഞ്ഞെടുക്കുക നിങ്ങൾ പങ്കിടാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഫയൽ.
2. പങ്കിടൽ ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
3. നിങ്ങൾ ഫയൽ പങ്കിടാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ആളുകളുടെ ഇമെയിൽ വിലാസങ്ങൾ നൽകുക.
4. സമർപ്പിക്കുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

4. എനിക്ക് എങ്ങനെ ഫോട്ടോകൾ ഓൺലൈനായി ആർക്കൈവ് ചെയ്യാം?

1. ഒരു ഓൺലൈൻ സംഭരണ ​​സേവനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക പോലെ⁢ Google ഫോട്ടോസ് അല്ലെങ്കിൽ ഫ്ലിക്കർ.
2. നിങ്ങൾക്ക് ഇതിനകം അക്കൗണ്ട് ഇല്ലെങ്കിൽ ഒരു അക്കൗണ്ട് സൃഷ്‌ടിക്കുകയും നിങ്ങളുടെ ഫോട്ടോകൾ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക.
3. തിരയുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നതിന് ആൽബങ്ങളിൽ നിങ്ങളുടെ ഫോട്ടോകൾ ഓർഗനൈസ് ചെയ്യാൻ ഓർക്കുക.

5. ഞാൻ ഓൺലൈനിൽ ആർക്കൈവ് ചെയ്ത ഫയലുകൾ എങ്ങനെ സുരക്ഷിതമാക്കാം?

1.⁢ നിങ്ങൾക്ക് ഉണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക ശക്തമായ ഒരു പാസ്‌വേഡ് നിങ്ങളുടെ ഓൺലൈൻ സ്റ്റോറേജ് അക്കൗണ്ടിനായി.
2. രണ്ട്-ഘട്ട പരിശോധന പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുക.
3. നിങ്ങളുടെ ഫയൽ അറിയപ്പെടാത്തവരുമായോ വിശ്വാസയോഗ്യമല്ലാത്തവരുമായോ പങ്കിടരുത്.

6. ഓൺലൈനിൽ ആർക്കൈവുചെയ്‌ത ഫയലുകൾ എനിക്ക് എങ്ങനെ വീണ്ടെടുക്കാനാകും?

1. മിക്ക ഓൺലൈൻ സ്റ്റോറേജ് സേവനങ്ങൾക്കും ഉണ്ട് ഒരു ഫയൽ വീണ്ടെടുക്കൽ ഓപ്ഷൻ അക്കൗണ്ട് ക്രമീകരണങ്ങളിൽ.
2. നിങ്ങളുടെ ഫയലുകൾ വീണ്ടെടുക്കാൻ സേവനം നൽകുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക.

7. ഓൺലൈനിൽ ആർക്കൈവുചെയ്‌ത ഫയലുകൾ എങ്ങനെ ഇല്ലാതാക്കാം?

1. തിരഞ്ഞെടുക്കുക നിങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഫയൽ.
2. ഫയലിൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ഡിലീറ്റ് ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
3. ഇല്ലാതാക്കൽ സ്ഥിരീകരിക്കുക.

8. ഞാൻ എങ്ങനെയാണ് Google ഡ്രൈവിൽ ഫയലുകൾ ആർക്കൈവ് ചെയ്യുന്നത്?

1. നിങ്ങളുടെ Google അക്കൗണ്ടിലേക്ക് സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുക, ഡ്രൈവിലേക്ക് പോകുക.
2. “പുതിയത്”, തുടർന്ന് “അപ്‌ലോഡ് ഫയൽ” അല്ലെങ്കിൽ “അപ്‌ലോഡ് ഫോൾഡർ” ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
3. ഫയലുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് »തുറക്കുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

9. ഞാൻ എങ്ങനെയാണ് ഡ്രോപ്പ്ബോക്സിലേക്ക് ഫയലുകൾ ആർക്കൈവ് ചെയ്യുന്നത്?

1. നിങ്ങളുടെ ഡ്രോപ്പ്ബോക്സ് അക്കൗണ്ടിൽ ലോഗിൻ ചെയ്യുക.
2. "അപ്‌ലോഡ്" ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് അതിനനുസരിച്ച് "ഫയലുകൾ" അല്ലെങ്കിൽ "ഫോൾഡർ" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
3. നിങ്ങൾ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഫയലുകൾ കണ്ടെത്തി തിരഞ്ഞെടുത്ത് "തുറക്കുക" ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

10. എങ്ങനെ എൻ്റെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ നിന്ന് ഒരു ഓൺലൈൻ സ്റ്റോറേജ് സേവനത്തിലേക്ക് ഫയലുകൾ ട്രാൻസ്ഫർ ചെയ്യാം?

1. ഓൺലൈൻ സ്റ്റോറേജ്⁢ സേവനം തുറക്കുക നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസറിൽ.
2. "അപ്‌ലോഡ്" അല്ലെങ്കിൽ "പുതിയത്" ഓപ്ഷൻ നോക്കുക.
3. സ്റ്റോറേജ് സേവനത്തിലേക്ക് അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഫയലുകൾ നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ നിന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
4. "ഓപ്പൺ" അല്ലെങ്കിൽ "അപ്ലോഡ്" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

‍