¿Cómo archivar mensajes en GetMailSpring?

GetMailSpring നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്‌സ് കാര്യക്ഷമമായി ഓർഗനൈസുചെയ്യാനും നിയന്ത്രിക്കാനും നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നതിന് വിപുലമായ സവിശേഷതകളും പ്രവർത്തനങ്ങളും വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്ന ശക്തമായ ഇമെയിൽ ആപ്ലിക്കേഷനാണ്. MailSpring-ൻ്റെ ഏറ്റവും ഉപയോഗപ്രദമായ സവിശേഷതകളിലൊന്നാണ് കഴിവ് സന്ദേശ ഫയൽ. നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്‌സ് വ്യക്തവും പ്രധാനപ്പെട്ട ഇമെയിലുകൾ എളുപ്പത്തിൽ ആക്‌സസ് ചെയ്യാനുമുള്ള ഒരു മികച്ച മാർഗമാണ് സന്ദേശങ്ങൾ ആർക്കൈവ് ചെയ്യുന്നത്. ഈ ലേഖനത്തിൽ, ഈ സവിശേഷത എങ്ങനെ പ്രയോജനപ്പെടുത്താമെന്നും⁢ ഘട്ടം ഘട്ടമായി ഞങ്ങൾ നിങ്ങളെ പരിചയപ്പെടുത്തും. സന്ദേശങ്ങൾ ആർക്കൈവ് ചെയ്യുക GetMailSpring-ൽ.

1. ഘട്ടം 1: MailSpring ആപ്പ് തുറക്കുക
നിങ്ങൾ ആദ്യം ചെയ്യേണ്ടത് നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൽ MailSpring ആപ്പ് തുറക്കുക എന്നതാണ്. നിങ്ങളുടെ ആപ്ലിക്കേഷൻ ലിസ്റ്റിലോ ടാസ്‌ക് ബാറിലോ നിങ്ങൾക്ക് ഇത് കണ്ടെത്താനാകും ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റം നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത്. നിങ്ങൾ MailSpring തുറന്ന് കഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിച്ചാണ് നിങ്ങൾ സൈൻ ഇൻ ചെയ്‌തിരിക്കുന്നതെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.

2. ഘട്ടം 2: നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സിലേക്ക് നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യുക
നിങ്ങൾ ലോഗിൻ ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾ ആർക്കൈവ് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സന്ദേശങ്ങൾ സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന ഇൻബോക്സിലേക്ക് പോകുക. ബന്ധപ്പെട്ട ഇൻബോക്സുകൾ ആക്സസ് ചെയ്യുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് കോൺഫിഗർ ചെയ്ത ഇമെയിൽ അക്കൗണ്ടുകളിൽ ഏതെങ്കിലും തിരഞ്ഞെടുക്കാം.

3. ഘട്ടം 3: നിങ്ങൾ ആർക്കൈവ് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സന്ദേശങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക
നിങ്ങൾ ഇൻബോക്സിൽ എത്തിക്കഴിഞ്ഞാൽ, ⁢ നിങ്ങൾ ആർക്കൈവ് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സന്ദേശങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് ചെയ്യാൻ കഴിയും ഇത് ഓരോ സന്ദേശത്തിനും അടുത്തുള്ള ബോക്സിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുകയോ കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികൾ ഉപയോഗിച്ച് ഒന്നിലധികം സന്ദേശങ്ങൾ ഒരേസമയം തിരഞ്ഞെടുക്കുകയോ ചെയ്യുക.

4. ഘട്ടം 4: തിരഞ്ഞെടുത്ത സന്ദേശങ്ങൾ ആർക്കൈവ് ചെയ്യുക
നിങ്ങൾ ആർക്കൈവ് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സന്ദേശങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്തുകഴിഞ്ഞാൽ, അവയിലൊന്നിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ നിന്ന് "ആർക്കൈവ്" ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. തിരഞ്ഞെടുത്ത സന്ദേശങ്ങൾ ആർക്കൈവ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്ക് അനുബന്ധ കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴിയും ഉപയോഗിക്കാം.

5. ഘട്ടം 5: ആർക്കൈവുചെയ്‌ത സന്ദേശങ്ങൾ ആക്‌സസ് ചെയ്യുക
നിങ്ങളുടെ സന്ദേശങ്ങൾ ആർക്കൈവ് ചെയ്‌തുകഴിഞ്ഞാൽ, MailSpring-ൻ്റെ ഇടത് സൈഡ്‌ബാറിലെ "ആർക്കൈവ്‌സ്" ഓപ്‌ഷനിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് അവ പിന്നീട് ആക്‌സസ് ചെയ്യാം നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ അവ.

GetMailSpring-ൽ സന്ദേശങ്ങൾ ആർക്കൈവ് ചെയ്യുന്നത് നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്‌സ് ഓർഗനൈസുചെയ്യാനും ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യാനും വളരെ ഉപയോഗപ്രദമായ സവിശേഷതയാണ്. ഈ ലളിതമായ ഘട്ടങ്ങളിലൂടെ, നിങ്ങൾക്ക് ഈ സവിശേഷത പരമാവധി പ്രയോജനപ്പെടുത്താനും നിങ്ങളുടെ സന്ദേശങ്ങൾ കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമായി നിയന്ത്രിക്കാനും കഴിയും. ഇത് പരീക്ഷിച്ചുനോക്കാനും GetMailSpring-നൊപ്പം വൃത്തിയുള്ള ഇൻബോക്‌സിൻ്റെ സൗകര്യം അനുഭവിക്കാനും മടിക്കരുത്!

1. എന്താണ് GetMailSpring, നിങ്ങളുടെ സന്ദേശങ്ങൾ ആർക്കൈവ് ചെയ്യാൻ ഇത് എങ്ങനെ സഹായിക്കും?

നിങ്ങളുടെ സന്ദേശങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കുന്നതും ഓർഗനൈസുചെയ്യുന്നതും എളുപ്പമാക്കുന്നതിന് രൂപകൽപ്പന ചെയ്ത ഒരു ഇമെയിൽ പ്രോഗ്രാമാണ് GetMailSpring. ഈ ഉപകരണം ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങളുടെ സന്ദേശങ്ങൾ വേഗത്തിലും എളുപ്പത്തിലും ആർക്കൈവ് ചെയ്യാൻ കഴിയും, ഇത് നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്‌സ് നിലനിർത്താൻ സഹായിക്കും. വൃത്തിയും വെടിപ്പുമുള്ളത്. കൂടാതെ, GetMailSpring നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന വിവിധ ഫംഗ്‌ഷനുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു നിങ്ങളുടെ അനുഭവം ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുക സന്ദേശങ്ങൾ തിരയാനും ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാനും, പ്രധാനപ്പെട്ട ഇമെയിലുകൾ ടാഗ് ചെയ്യാനും, നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടുകൾ സമന്വയിപ്പിക്കാനുമുള്ള കഴിവ് ഉൾപ്പെടെ വ്യത്യസ്ത ഉപകരണങ്ങൾ.

GetMailSpring-ൽ സന്ദേശങ്ങൾ ആർക്കൈവ് ചെയ്യുന്നത് വളരെ ലളിതമാണ്.⁢ ലളിതമായി⁢ നിങ്ങൾ ആർക്കൈവ് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഇമെയിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക⁢ തുടർന്ന് "ആർക്കൈവ്" ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ആർക്കൈവ് ചെയ്‌തുകഴിഞ്ഞാൽ, സന്ദേശം “ആർക്കൈവ് ചെയ്‌തത്” എന്ന പ്രത്യേക ഫോൾഡറിലേക്ക് നീക്കും, ഇത് നിങ്ങളുടെ പ്രധാന ഇൻബോക്‌സിൽ ഇടം പിടിക്കാതെ തന്നെ ഏത് സമയത്തും നിങ്ങളുടെ ആർക്കൈവ് ചെയ്‌ത സന്ദേശങ്ങൾ ആക്‌സസ് ചെയ്യാൻ അനുവദിക്കും. കൂടാതെ, നിങ്ങൾക്ക് തിരയൽ ബാർ ഉപയോഗിക്കാം നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഏതെങ്കിലും ആർക്കൈവ് ചെയ്ത ഇമെയിൽ വേഗത്തിൽ കണ്ടെത്താൻ.

സന്ദേശങ്ങൾ വ്യക്തിഗതമായി ആർക്കൈവ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഓപ്ഷന് പുറമേ, നിങ്ങൾക്ക് കോൺഫിഗർ ചെയ്യാനും കഴിയും filtros personalizados അങ്ങനെ ചില ഇമെയിലുകൾ സ്വയമേവ ആർക്കൈവ് ചെയ്യപ്പെടും. ഒരേ ഉറവിടത്തിൽ നിന്നോ ഒരു പ്രത്യേക വിഷയത്തെക്കുറിച്ചോ നിങ്ങൾക്ക് നിരവധി ഇമെയിലുകൾ ലഭിക്കുകയാണെങ്കിൽ ഇത് പ്രത്യേകിച്ചും ഉപയോഗപ്രദമാണ്. ഇഷ്‌ടാനുസൃത ഫിൽട്ടറുകൾ ഉപയോഗിച്ച്, ആ ഇമെയിലുകൾ ഒരു പ്രത്യേക ഫോൾഡറിൽ നേരിട്ട് ഫയൽ ചെയ്യുന്നതോ ഒരു പ്രത്യേക ലേബൽ പ്രയോഗിക്കുന്നതോ പോലെ, ആ ഇമെയിലുകൾ എന്തുചെയ്യണമെന്ന് GetMailSpring-നോട് പറയുന്ന നിയമങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും. ഈ വഴിയേ, നിങ്ങൾ സമയം ലാഭിക്കുകയും നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്‌സ് എപ്പോഴും ഓർഗനൈസുചെയ്യുകയും ചെയ്യും.

2. ഇൻബോക്സിൽ നിന്ന് GetMailSpring-ൽ സന്ദേശങ്ങൾ ആർക്കൈവ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ

സന്ദേശങ്ങൾ ആർക്കൈവ് ചെയ്യുക നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്‌സ് ഓർഗനൈസുചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന ഒരു ലളിതമായ പ്രക്രിയയാണ് GetMailSpring. ഇവ പിന്തുടരുക pasos rápidos സന്ദേശങ്ങൾ കാര്യക്ഷമമായും ഫലപ്രദമായും ആർക്കൈവ് ചെയ്യാൻ:

1. സന്ദേശം തിരഞ്ഞെടുക്കുക നിങ്ങൾ ആർക്കൈവ് ചെയ്യണമെന്ന്. ഇമെയിൽ ലിസ്റ്റിലെ സന്ദേശത്തിന് അടുത്തുള്ള ചെക്ക്ബോക്സിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ചെയ്യാൻ കഴിയും. നിങ്ങൾക്ക് സന്ദേശം തുറന്ന് ആർക്കൈവ് ചെയ്യാനുള്ള ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കാനും കഴിയും ടൂൾബാർ.

2. നിങ്ങൾക്ക് ഒരിക്കൽ സന്ദേശം തിരഞ്ഞെടുത്തു, നിങ്ങൾ ⁢ ഓപ്ഷനുകളുടെ ഒരു പരമ്പര കാണും ടൂൾബാറിൽ. ഫയൽ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക സന്ദേശം ആർക്കൈവ് ചെയ്യുക. പകരമായി, തിരഞ്ഞെടുത്ത സന്ദേശം എളുപ്പത്തിൽ ആർക്കൈവ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്ക് കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി "Ctrl + E" ഉപയോഗിക്കാം.

3. നിങ്ങൾ സന്ദേശം ആർക്കൈവ് ചെയ്ത ശേഷം, അത് സ്വയമേവ ഇതിലേക്ക് നീക്കും ഫയൽ ഫോൾഡർ. GetMailSpring-ൻ്റെ ഇടത് സൈഡ്‌ബാറിലെ ആർക്കൈവ് ഫോൾഡറിൽ ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് ഏത് സമയത്തും നിങ്ങൾക്ക് ആർക്കൈവ് ചെയ്‌ത സന്ദേശങ്ങൾ ആക്‌സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയും. ഇത് വളരെ ലളിതമാണ്!

അത് ഓർക്കുക സന്ദേശങ്ങൾ ആർക്കൈവ് ചെയ്യുക നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്‌സ് ഓർഗനൈസുചെയ്‌ത് സൂക്ഷിക്കുന്നതിനും ഭാവിയിൽ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഇമെയിലുകൾ എളുപ്പത്തിൽ കണ്ടെത്തുന്നതിനുമുള്ള മികച്ച മാർഗമാണിത്. ⁢GetMailSpring ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങളുടെ സന്ദേശങ്ങൾ കാര്യക്ഷമമായി കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ ആവശ്യമായ എല്ലാ ഉപകരണങ്ങളും നിങ്ങൾക്കുണ്ട്. ഇന്ന് തന്നെ നിങ്ങളുടെ സന്ദേശങ്ങൾ ആർക്കൈവ് ചെയ്യാൻ ആരംഭിക്കുക, ഈ ഉപയോഗപ്രദമായ GetMailSpring സവിശേഷത പരമാവധി പ്രയോജനപ്പെടുത്തുക!

3. GetMailSpring-ലെ ഇഷ്‌ടാനുസൃത ഫോൾഡറുകളിൽ ഇമെയിലുകൾ ആർക്കൈവുചെയ്യുന്നു

വേണ്ടി GetMailSpring-ലെ ഇഷ്‌ടാനുസൃത ഫോൾഡറുകളിൽ ഇമെയിലുകൾ ആർക്കൈവ് ചെയ്യുകഇവ പിന്തുടരുക ലളിതമായ ഘട്ടങ്ങൾ.⁢ ആദ്യം,⁢ നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൽ GetMailSpring ആപ്പ് തുറക്കുക. നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിലേക്ക് സൈൻ ഇൻ ചെയ്‌തുകഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾ ആർക്കൈവ് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സന്ദേശങ്ങൾ അടങ്ങുന്ന ഇമെയിൽ ഫോൾഡർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇത് ഇൻബോക്സ്, ഔട്ട്ബോക്സ് അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾ സൃഷ്ടിച്ച മറ്റേതെങ്കിലും ഇഷ്ടാനുസൃത ഫോൾഡർ ആകാം.

അടുത്തത്, നിങ്ങൾ ആർക്കൈവ് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സന്ദേശങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. സന്ദേശങ്ങളിൽ വ്യക്തിഗതമായി ക്ലിക്കുചെയ്യുമ്പോൾ "Ctrl" കീ അമർത്തിപ്പിടിച്ചുകൊണ്ട് അല്ലെങ്കിൽ തുടർച്ചയായ സന്ദേശങ്ങളുടെ ഒരു ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് ഒരു സന്ദേശത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുമ്പോൾ മറ്റൊരു സന്ദേശത്തിൽ "Shift" കീ അമർത്തിപ്പിടിച്ചുകൊണ്ട് നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ചെയ്യാൻ കഴിയും.

നിങ്ങൾ ആർക്കൈവ് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സന്ദേശങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്തുകഴിഞ്ഞാൽ, മൗസിൽ വലത് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ നിന്ന് "നീക്കുക" അല്ലെങ്കിൽ "ആർക്കൈവ്" ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. തുടർന്ന്, നിങ്ങൾ സന്ദേശങ്ങൾ ആർക്കൈവ് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഇഷ്‌ടാനുസൃത ഫോൾഡർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നിങ്ങൾ ഇതുവരെ ഒരു ഇഷ്‌ടാനുസൃത ഫോൾഡർ സൃഷ്‌ടിച്ചിട്ടില്ലെങ്കിൽ, ഫോൾഡറുകൾ വിഭാഗത്തിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് “പുതിയ ഫോൾഡർ സൃഷ്‌ടിക്കുക” തിരഞ്ഞെടുത്ത് നിങ്ങൾക്ക് അത് ചെയ്യാൻ കഴിയും.

4. GetMailSpring-ൽ തീയതികൾ അല്ലെങ്കിൽ വിഭാഗങ്ങൾ അനുസരിച്ച് ആർക്കൈവ് ചെയ്ത സന്ദേശങ്ങൾ സംഘടിപ്പിക്കുന്നു

നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സിൽ ധാരാളം ഇമെയിലുകൾ ലഭിക്കുന്നവരിൽ ഒരാളാണ് നിങ്ങളെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ പ്രധാനപ്പെട്ടതോ പഴയതോ ആയ സന്ദേശങ്ങൾ കണ്ടെത്തുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടായേക്കാം. എന്നിരുന്നാലും, GetMailSpring ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും തീയതികൾ അല്ലെങ്കിൽ വിഭാഗങ്ങൾ അനുസരിച്ച് നിങ്ങളുടെ ആർക്കൈവ് ചെയ്ത സന്ദേശങ്ങൾ സംഘടിപ്പിക്കുക അതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് അവ വേഗത്തിലും കാര്യക്ഷമമായും ആക്സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയും.

നിങ്ങളുടെ ആർക്കൈവുചെയ്‌ത സന്ദേശങ്ങൾ ഓർഗനൈസുചെയ്യാനുള്ള ഒരു മാർഗ്ഗം ഇതാണ് തീയതികൾ അനുസരിച്ച് അവയെ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുക. കഴിയും ഫോൾഡറുകൾ സൃഷ്ടിക്കുക നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് എല്ലാ വർഷവും മാസവും ആഴ്ചയും. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, GetMailSpring-ലെ "ഫയലുകൾ" വിഭാഗത്തിലേക്ക് പോയി നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഫോൾഡറുകൾ സൃഷ്ടിക്കുക. തുടർന്ന്, നിങ്ങൾ ആർക്കൈവ് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സന്ദേശങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് അവയെ അനുബന്ധ ഫോൾഡറിലേക്ക് നീക്കുക. ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും ഒരു പ്രത്യേക തീയതിയിൽ നിന്ന് ആർക്കൈവുചെയ്‌ത സന്ദേശങ്ങൾ വേഗത്തിൽ കണ്ടെത്തുക നിങ്ങളുടെ ആർക്കൈവുചെയ്‌ത സന്ദേശങ്ങളുടെ മുഴുവൻ ലിസ്റ്റിലൂടെയും തിരയേണ്ടതില്ല.

നിങ്ങളുടെ ആർക്കൈവുചെയ്‌ത സന്ദേശങ്ങൾ ഓർഗനൈസുചെയ്യാനുള്ള മറ്റൊരു മാർഗം ഇതാണ് വിഭാഗങ്ങൾ അനുസരിച്ച് അവയെ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുക. നിങ്ങൾ പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഒന്നിലധികം പ്രോജക്റ്റുകളോ വിഷയങ്ങളോ ഉണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ അനുബന്ധ സന്ദേശങ്ങൾ ഒരുമിച്ച് സൂക്ഷിക്കേണ്ടതുണ്ടെങ്കിൽ ഇത് പ്രത്യേകിച്ചും സഹായകരമാണ്. നിങ്ങൾക്ക് ഓരോ വിഭാഗത്തിനും ഫോൾഡറുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കാനും തുടർന്ന് ഓരോ ഫോൾഡറിലേക്കും അനുബന്ധ സന്ദേശങ്ങൾ നീക്കാനും കഴിയും. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു മാർക്കറ്റിംഗ് പ്രോജക്റ്റ് ഉണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും crear una carpeta "മാർക്കറ്റിംഗ്" എന്ന് വിളിക്കുകയും ബന്ധപ്പെട്ട എല്ലാ സന്ദേശങ്ങളും ആ ഫോൾഡറിലേക്ക് നീക്കുകയും ചെയ്യുക.⁤ ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും ഒരു പ്രത്യേക വിഭാഗത്തിൽ നിന്ന് ആർക്കൈവ് ചെയ്ത സന്ദേശങ്ങൾ വേഗത്തിൽ കണ്ടെത്തുക cuando los necesites.

ചുരുക്കത്തിൽ, GetMailSpring ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും തീയതികൾ അല്ലെങ്കിൽ വിഭാഗങ്ങൾ അനുസരിച്ച് നിങ്ങളുടെ ആർക്കൈവ് ചെയ്ത സന്ദേശങ്ങൾ സംഘടിപ്പിക്കുക ഭാവിയിൽ എളുപ്പത്തിൽ ആക്സസ് ചെയ്യാൻ. തീയതികൾ അല്ലെങ്കിൽ വിഭാഗങ്ങൾ അനുസരിച്ച് അവയെ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ തീരുമാനിച്ചാലും, "ഫയലുകൾ" വിഭാഗത്തിൽ ആവശ്യമായ ഫോൾഡറുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കുകയും ഓരോ ഫോൾഡറിലേക്കും അനുബന്ധ സന്ദേശങ്ങൾ നീക്കുകയും ചെയ്യുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക.⁢ ഇതുവഴി നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും ഒരു നിർദ്ദിഷ്‌ട തീയതിയിൽ നിന്നോ വിഭാഗത്തിൽ നിന്നോ ആർക്കൈവ് ചെയ്‌ത സന്ദേശങ്ങൾ⁢ വേഗത്തിൽ കണ്ടെത്തുക cuando los necesites.

5. GetMailSpring-ൽ സന്ദേശങ്ങൾ ആർക്കൈവ് ചെയ്യാൻ ടാഗുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു

GetMailSpring-ൽ, നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ കാര്യക്ഷമമായി ഓർഗനൈസുചെയ്യാനും നിയന്ത്രിക്കാനുമുള്ള ഒരു ഉപയോഗപ്രദമായ സമ്പ്രദായം, സന്ദേശങ്ങൾ ആർക്കൈവ് ചെയ്യാൻ ടാഗുകൾ ഉപയോഗിക്കുക എന്നതാണ്. ടാഗുകൾ നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകളെ അവയുടെ ഉള്ളടക്കത്തിനോ വിഷയത്തിനോ അനുസരിച്ച് തരംതിരിക്കാനുള്ള ഒരു മാർഗമാണ്, ഇത് നിങ്ങൾക്ക് ⁢ സന്ദേശങ്ങൾ വേഗത്തിൽ ആക്‌സസ് ചെയ്യാൻ അനുവദിക്കുന്നു. ഏത് സമയത്തും ആവശ്യമാണ്. കൂടാതെ, നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്‌സ് വൃത്തിയായും വൃത്തിയായും സൂക്ഷിക്കാൻ അവ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു.

GetMailSpring-ൽ ടാഗുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾക്ക് ടാഗ് ചെയ്യേണ്ട ഇമെയിൽ തുറന്ന് ടൂൾബാറിലെ ടാഗ് ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അടുത്തതായി, നിലവിലുള്ള ഒരു ടാഗ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ടാഗുകൾ ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാൻ "പുതിയ ടാഗ് സൃഷ്‌ടിക്കുക" ക്ലിക്കുചെയ്യുക. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു സന്ദേശത്തിന് ഒന്നിലധികം ടാഗുകൾ നൽകാം, അത് വ്യത്യസ്ത രീതികളിൽ തരംതിരിക്കാനുള്ള സൗകര്യം നിങ്ങൾക്ക് നൽകുന്നു.

നിങ്ങളുടെ സന്ദേശങ്ങൾ ടാഗ് ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾക്ക് അവ എളുപ്പത്തിൽ ആർക്കൈവ് ചെയ്യാം. GetMailSpring-ലെ മെസേജ് ആർക്കൈവിംഗ്, നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സിൽ നിന്ന് ഇമെയിലുകൾ വേറിട്ടതും എന്നാൽ ഇപ്പോഴും ആക്സസ് ചെയ്യാവുന്നതുമായ ലൊക്കേഷനിലേക്ക് നീക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഒരു സന്ദേശം ആർക്കൈവ് ചെയ്യാൻ, നിങ്ങൾ ആർക്കൈവ് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സന്ദേശമോ സന്ദേശങ്ങളോ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ടൂൾബാറിലെ ആർക്കൈവ് ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് നിങ്ങൾ നൽകിയ ലേബലിന് അനുയോജ്യമായ ആർക്കൈവ് ഫോൾഡറിൽ സന്ദേശങ്ങൾ സംഭരിക്കപ്പെടും. ഇത് വളരെ ലളിതമാണ്! ഇപ്പോൾ നിങ്ങളുടെ സന്ദേശങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ പ്രധാന ഇൻബോക്‌സിന് പുറത്തായിരിക്കും, എന്നാൽ നിങ്ങൾ സൃഷ്‌ടിച്ച ലേബലുകൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് അവ എല്ലായ്പ്പോഴും വേഗത്തിൽ കണ്ടെത്താനാകും.

ചുരുക്കത്തിൽ, GetMailSpring-ൽ സന്ദേശങ്ങൾ ആർക്കൈവ് ചെയ്യാൻ ലേബലുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്‌സ് ഓർഗനൈസ് ചെയ്യാനും അലങ്കോലങ്ങൾ കുറയ്ക്കാനുമുള്ള ഒരു മികച്ച മാർഗമാണ്. ലേബലുകൾ ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ വ്യക്തിഗതമാക്കിയ രീതിയിൽ തരംതിരിക്കാനും നിങ്ങളുടെ പ്രധാനപ്പെട്ട സന്ദേശങ്ങൾ വേഗത്തിൽ ആക്‌സസ് ചെയ്യാനും കഴിയും. കൂടാതെ, സന്ദേശങ്ങൾ ആർക്കൈവ് ചെയ്യുന്നത് നിങ്ങളുടെ സന്ദേശങ്ങൾ ശാശ്വതമായി ഇല്ലാതാക്കാതെ തന്നെ ഇൻബോക്‌സ് വൃത്തിയായി സൂക്ഷിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു. ഇന്നുതന്നെ GetMailSpring-ൽ ടാഗുകളും സന്ദേശ ശേഖരണവും ഉപയോഗിച്ച് ആരംഭിച്ച് നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ മാനേജ്‌മെൻ്റ് കാര്യക്ഷമമാക്കുക!

6. GetMailSpring-ൽ കാര്യക്ഷമമായ ഫയലിംഗ് സംവിധാനം നിലനിർത്തുന്നതിനുള്ള ശുപാർശകൾ

ഓർഗനൈസേഷൻ പ്രധാനമാണെന്ന് ഓർക്കുക: GetMailSpring-ൽ കാര്യക്ഷമമായ ഫയലിംഗ് സിസ്റ്റം നിലനിർത്തുന്നതിന്, നന്നായി ചിട്ടപ്പെടുത്തിയ ഫോൾഡർ ഘടന ഉണ്ടായിരിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ ഫലപ്രദമായി ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാനും തരംതിരിക്കാനും നിങ്ങൾക്ക് തീം ഫോൾഡറുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള വിവരങ്ങൾ വേഗത്തിൽ കണ്ടെത്താൻ സഹായിക്കുന്നതിന് നിർദ്ദിഷ്ട പ്രോജക്ടുകൾക്കോ ​​പ്രധാന ക്ലയൻ്റുകൾക്കോ ​​പൊതു വിഭാഗങ്ങൾക്കോ ​​ഫോൾഡറുകൾ ഉണ്ടായിരിക്കാം.

നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ ലേബൽ ചെയ്യാൻ മറക്കരുത്: ⁢ ഫോൾഡറുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനു പുറമേ, നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ ലേബൽ ചെയ്യുന്നതിന് GetMailSpring ടാഗുകളും നിങ്ങൾക്ക് പ്രയോജനപ്പെടുത്താം. നിങ്ങളുടെ സന്ദേശങ്ങളിലേക്ക് മെറ്റാഡാറ്റ ചേർക്കാനും പിന്നീട് കണ്ടെത്തുന്നത് എളുപ്പമാക്കാനുമുള്ള മികച്ച മാർഗമാണ് ടാഗുകൾ. ഒരൊറ്റ ഇമെയിലിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഒന്നിലധികം ലേബലുകൾ പ്രയോഗിക്കാൻ കഴിയും, ഇത് നിങ്ങളുടെ ഫയലിംഗ് സിസ്റ്റം ഓർഗനൈസ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള അധിക ഫ്ലെക്സിബിലിറ്റി നൽകുന്നു.

അനാവശ്യ ഇമെയിലുകൾ ശേഖരിക്കരുത്: GetMailSpring-ൽ നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ ആർക്കൈവ് ചെയ്യുന്നതുപോലെ, നിങ്ങൾ ശരിക്കും സൂക്ഷിക്കേണ്ട ഇനങ്ങളെക്കുറിച്ച് തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ ഓർക്കുക. നിങ്ങളുടെ ഫയലിംഗ് സിസ്റ്റത്തിൽ അനാവശ്യമായ ഇമെയിലുകൾ ശേഖരിക്കരുത്, ഇത് ഭാവിയിൽ പ്രസക്തമായ വിവരങ്ങൾ തിരയുന്നതും കണ്ടെത്തുന്നതും ബുദ്ധിമുട്ടാക്കും. നിങ്ങളുടെ ആർക്കൈവുചെയ്‌ത ഇമെയിലുകൾ ഇടയ്‌ക്കിടെ വൃത്തിയാക്കുന്നതും പ്രസക്തമോ ആവശ്യമില്ലാത്തതോ ആയവ ഇല്ലാതാക്കുന്നതും പരിഗണിക്കുക. ഭാരം കുറഞ്ഞതും കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമവുമായ ഫയലിംഗ് സിസ്റ്റം നിലനിർത്താൻ ഈ പരിശീലനം നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.

7. GetMailSpring-ൽ ആർക്കൈവുചെയ്‌ത സന്ദേശങ്ങൾ എങ്ങനെ വേഗത്തിൽ തിരയാം

GetMailSpring-ൽ, സംഘടിത ഇൻബോക്‌സ് ഫ്ലോ നിലനിർത്തുന്നതിനുള്ള ഉപയോഗപ്രദമായ മാർഗമാണ് സന്ദേശങ്ങൾ ആർക്കൈവ് ചെയ്യുന്നത്. നിങ്ങൾ ഒരു സന്ദേശം ആർക്കൈവ് ചെയ്യുമ്പോൾ, അത് നിങ്ങളുടെ പ്രധാന ഇൻബോക്‌സിൽ നിന്ന് അപ്രത്യക്ഷമാകും, പക്ഷേ ആർക്കൈവ് ഫോൾഡറിൽ അത് എളുപ്പത്തിൽ കണ്ടെത്താനാകും. എന്നാൽ GetMailSpring-ൽ ആർക്കൈവുചെയ്‌ത സന്ദേശങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് എങ്ങനെ വേഗത്തിൽ തിരയാനാകും? ഇവിടെ ഞങ്ങൾ ചിലത് കാണിക്കുന്നു നുറുങ്ങുകളും തന്ത്രങ്ങളും നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള സന്ദേശങ്ങൾ വേഗത്തിൽ കണ്ടെത്താൻ സഹായിക്കുന്നതിന്.

1. തിരയൽ ബാർ ഉപയോഗിക്കുന്നത്: ആർക്കൈവുചെയ്‌ത സന്ദേശങ്ങൾക്കായി തിരയുമ്പോൾ GetMailSpring ഇൻ്റർഫേസിൻ്റെ മുകളിലുള്ള തിരയൽ ബാർ നിങ്ങളുടെ മികച്ച സുഹൃത്താണ്. നിങ്ങൾ തിരയുന്ന സന്ദേശവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഒരു കീവേഡോ ശൈലിയോ നൽകുക, തുടർന്ന് തിരയൽ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ എൻ്റർ അമർത്തുക. GetMailSpring നിങ്ങളുടെ ആർക്കൈവ് ഫോൾഡർ തിരയുകയും നിങ്ങളുടെ തിരയൽ മാനദണ്ഡവുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്ന എല്ലാ സന്ദേശങ്ങളും കാണിക്കുകയും ചെയ്യും.

2. അയച്ചയാൾ അല്ലെങ്കിൽ വിഷയം പ്രകാരം ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക: ആർക്കൈവുചെയ്‌ത സന്ദേശങ്ങൾക്കായി വേഗത്തിൽ തിരയാനുള്ള മറ്റൊരു ഉപയോഗപ്രദമായ മാർഗം, അയച്ചയാളെയോ വിഷയത്തെയോ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക എന്നതാണ്. ഫയൽ ഫോൾഡർ കാഴ്‌ചയിൽ, അയച്ചയാളിലോ സബ്‌ജക്‌റ്റ് കോളത്തിലോ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് “ഈ മാനദണ്ഡമനുസരിച്ച് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക” തിരഞ്ഞെടുക്കുക. തുടർന്ന്, അയച്ചയാളുടെ പേരോ വിഷയവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഒരു കീവേഡോ നൽകുക, നിങ്ങളുടെ ഫിൽട്ടർ മാനദണ്ഡങ്ങളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്ന എല്ലാ ആർക്കൈവുചെയ്‌ത സന്ദേശങ്ങളും GetMailSpring പ്രദർശിപ്പിക്കും.

3. ലേബലുകൾ ഉപയോഗിക്കുക: നിങ്ങളുടെ ആർക്കൈവുചെയ്‌ത സന്ദേശങ്ങൾ ഓർഗനൈസുചെയ്യുന്നതിനും വേഗത്തിലും കാര്യക്ഷമമായും തിരയാൻ അനുവദിക്കുന്നതിനുമുള്ള മികച്ച മാർഗമാണ് ടാഗുകൾ. GetMailSpring-ൽ, നിങ്ങളുടെ ആർക്കൈവ് ചെയ്‌ത സന്ദേശങ്ങൾക്ക് ഇഷ്‌ടാനുസൃത ലേബലുകൾ നൽകാം.⁢ നിങ്ങൾക്ക് ലേബൽ ചെയ്യേണ്ട സന്ദേശം തിരഞ്ഞെടുക്കുക, വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് "ലേബൽ ചേർക്കുക" തിരഞ്ഞെടുക്കുക. തുടർന്ന്, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു നിർദ്ദിഷ്‌ട സന്ദേശം കണ്ടെത്തേണ്ടിവരുമ്പോൾ, ആർക്കൈവ് ഫോൾഡർ കാഴ്‌ചയിലെ ആ ടാഗ് ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാം, കൂടാതെ ആ ടാഗ് ഉപയോഗിച്ച് ആർക്കൈവുചെയ്‌ത എല്ലാ സന്ദേശങ്ങളും GetMailSpring കാണിക്കും.

⁣