ഒരു Google ഡോക്സ് ഡോക്യുമെന്റ് എങ്ങനെ ലോക്ക് ചെയ്യാം?

ഒരു ഡോക്യുമെൻ്റ് എങ്ങനെ ലോക്ക് ചെയ്യാം? Google ഡോക്സ്? ഞങ്ങൾ പ്രമാണങ്ങളുമായി പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ Google ഡോക്സിൽ, നമ്മൾ പങ്കിടുന്ന വിവരങ്ങളുടെ സുരക്ഷ കണക്കിലെടുക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. ഭാഗ്യവശാൽ, ഞങ്ങളുടെ പ്രമാണങ്ങൾ ലോക്ക് ചെയ്യാനും അനധികൃത ആക്‌സസ് നിയന്ത്രിക്കാനും അനുവദിക്കുന്ന ഒരു ഫീച്ചർ Google ഡോക്‌സ് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. ഇത് തടയുന്നു മറ്റുള്ളവർ ഞങ്ങളുടെ അനുമതിയില്ലാതെ ഞങ്ങളുടെ പ്രമാണങ്ങളുടെ ഉള്ളടക്കം എഡിറ്റ് ചെയ്യുകയോ കാണുകയോ ചെയ്യാം. ഈ ലേഖനത്തിൽ, ഒരു ഗൂഗിൾ ഡോക്‌സ് ഡോക്യുമെൻ്റ് എങ്ങനെ ലളിതവും വേഗത്തിലുള്ളതുമായ രീതിയിൽ ലോക്ക് ചെയ്യാമെന്ന് ഞങ്ങൾ ഘട്ടം ഘട്ടമായി വിശദീകരിക്കും. വിശദാംശങ്ങളൊന്നും നഷ്‌ടപ്പെടുത്തരുത്!

ഘട്ടം ഘട്ടമായി ➡️ ഒരു Google ഡോക്‌സ് ഡോക്യുമെൻ്റ് എങ്ങനെ ലോക്ക് ചെയ്യാം?

ഒരു പ്രമാണം എങ്ങനെ ലോക്ക് ചെയ്യാം Google ഡോക്സിൽ നിന്ന്?

പൂട്ടാൻ⁢ ഒരു Google ഡോക്‌സ് ഡോക്യുമെൻ്റ് കൂടാതെ മറ്റ് ആളുകളെ അനധികൃത മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുന്നത് തടയുക, ഈ ലളിതമായ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക:

• നിങ്ങൾ ലോക്ക് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ⁢Google ഡോക്‌സ് ഡോക്യുമെൻ്റ് തുറക്കുക. "ഫയൽ" എന്നതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ടൂൾബാർ ശ്രേഷ്ഠമായ.
• ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ നിന്ന്, "പ്രമാണ ക്രമീകരണങ്ങൾ" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• അപ്പോൾ ഒരു പോപ്പ്-അപ്പ് വിൻഡോ തുറക്കും. ഈ വിൻഡോയിൽ, ⁤ "അനുമതികൾ" ടാബിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
• അനുമതി വിഭാഗത്തിൽ, "ആർക്കൊക്കെ ആക്സസ് ഉണ്ട്", "നിർദ്ദിഷ്ട ആളുകൾ" തുടങ്ങിയ ഓപ്ഷനുകൾ നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും. ആർക്കൊക്കെ ഡോക്യുമെൻ്റ് കാണാനും എഡിറ്റ് ചെയ്യാനും കഴിയുമെന്ന് ഇവിടെ നിങ്ങൾക്ക് ക്രമീകരിക്കാം.
• വേണ്ടി bloquear completamente പ്രമാണം, ⁤ അനുമതി വിഭാഗത്തിൽ "നിങ്ങൾക്ക് മാത്രമേ കാണാൻ കഴിയൂ" തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇത് ഡോക്യുമെൻ്റിനെ വായിക്കാൻ മാത്രമുള്ളതാക്കും, മറ്റാർക്കും അത് എഡിറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല.
• നിങ്ങൾക്ക് ഡോക്യുമെൻ്റിൻ്റെ ചില ഭാഗങ്ങൾ മാത്രം ലോക്ക് ചെയ്യണമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് പാസ്‌വേഡ് പരിരക്ഷണ ഫീച്ചർ ഉപയോഗിക്കാം. അത് ചെയ്യാൻ, അനുമതി വിൻഡോയുടെ ചുവടെയുള്ള "പാസ്‌വേഡ് പരിരക്ഷിക്കുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
• ശക്തമായ ഒരു പാസ്‌വേഡ് നൽകി "സംരക്ഷിക്കുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഇനി മുതൽ, ഡോക്യുമെൻ്റിൽ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഏതൊരാളും അതിന് മുമ്പ് ശരിയായ⁢ പാസ്‌വേഡ് നൽകേണ്ടതുണ്ട്.

ഓർക്കുക സൂക്ഷിക്കുക ഡോക്യുമെൻ്റ് ലോക്ക് ചെയ്‌തതിനുശേഷം അവ ശരിയായി പ്രയോഗിച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുന്നു. ആർക്കൊക്കെ നിങ്ങളുടെ ആക്‌സസ് ചെയ്യാമെന്നും എഡിറ്റ് ചെയ്യാമെന്നും ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് പൂർണ്ണ നിയന്ത്രണമുണ്ട് Google ഡോക്സ് പ്രമാണം. നിങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ ജോലിയെ സംരക്ഷിക്കുകയാണ് സുരക്ഷിതമായ വഴി കാര്യക്ഷമവും!

ചോദ്യോത്തരം

1. ഗൂഗിൾ ഡോക്‌സിൽ എനിക്ക് എങ്ങനെ ഒരു ഡോക്യുമെൻ്റ് ലോക്ക് ചെയ്യാം?

1. Google ഡോക്‌സിൽ ഡോക്യുമെൻ്റ് തുറക്കുക.
2. മെനു ബാറിലെ "ഫയൽ" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
3. ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ നിന്ന് »പ്രമാണ ക്രമീകരണങ്ങൾ» തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
4. പോപ്പ്-അപ്പ് വിൻഡോയിൽ, "അനുമതികൾ" വിഭാഗത്തിന് താഴെയുള്ള "ആക്സസ് നിയന്ത്രിക്കുക" എന്ന് പറയുന്ന ബോക്സ് ചെക്കുചെയ്യുക.
5. മാറ്റങ്ങൾ പ്രയോഗിക്കാൻ "സംരക്ഷിക്കുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
6. ഇപ്പോൾ എഡിറ്റിംഗ് അനുമതിയുള്ള ഉപയോക്താക്കൾക്ക് മാത്രമേ ഡോക്യുമെൻ്റ് ആക്‌സസ് ചെയ്യാനും പരിഷ്‌ക്കരിക്കാനും കഴിയൂ എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുക.

2. ആവശ്യമില്ലാത്ത മാറ്റങ്ങളിൽ നിന്ന് ഒരു ⁢Google ഡോക്‌സ് ഡോക്യുമെൻ്റിനെ എനിക്ക് എങ്ങനെ സംരക്ഷിക്കാം?

1. Google ഡോക്‌സിൽ ഡോക്യുമെൻ്റ് തുറക്കുക.
2. മെനു ബാറിലെ ⁢»ഫയൽ» ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
3. ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ നിന്ന് "പ്രമാണ ക്രമീകരണങ്ങൾ" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
4. പോപ്പ്-അപ്പ് വിൻഡോയിൽ, "അനുമതികൾ" വിഭാഗത്തിന് താഴെയുള്ള "ആക്സസ് നിയന്ത്രിക്കുക" എന്ന് പറയുന്ന ബോക്സ് ചെക്കുചെയ്യുക.
5. മാറ്റങ്ങൾ പ്രയോഗിക്കാൻ "സംരക്ഷിക്കുക"⁤ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
6. എഡിറ്റിംഗ് അനുമതിയുള്ള ഉപയോക്താക്കൾക്ക് മാത്രമേ പ്രമാണം പരിഷ്കരിക്കാനും അനാവശ്യ മാറ്റങ്ങൾ ഒഴിവാക്കാനും കഴിയൂ.

3. ഗൂഗിൾ ഡോക്‌സിൽ ഒരു ഡോക്യുമെൻ്റ് ലോക്ക് ചെയ്യാനുള്ള എളുപ്പവഴി ഏതാണ്?

1. Google ഡോക്‌സിൽ ഡോക്യുമെൻ്റ് തുറക്കുക.
2. മുകളിൽ വലത് കോണിലുള്ള "പങ്കിടുക" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
3. “ആളുകൾ” വിഭാഗത്തിൽ,⁢ “ഞാൻ മാത്രം” തിരഞ്ഞെടുക്കുക അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾ ആക്സസ് അനുവദിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന നിർദ്ദിഷ്ട ഉപയോക്താക്കളുടെ ഇമെയിൽ വിലാസങ്ങൾ നൽകുക.
4. ഡോക്യുമെൻ്റ് ലോക്ക് ചെയ്യാനും തിരഞ്ഞെടുത്ത ആക്സസ് മാത്രം അനുവദിക്കാനും "സംരക്ഷിക്കുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

4. എഡിറ്റുകൾ അനുവദിക്കാതെ മാത്രം ദൃശ്യമാകുന്ന തരത്തിൽ എനിക്ക് ഒരു Google ഡോക്‌സ് ഡോക്യുമെൻ്റ് ലോക്ക് ചെയ്യാൻ കഴിയുമോ?

1. Google ഡോക്‌സിൽ ഡോക്യുമെൻ്റ് തുറക്കുക.
2. മുകളിൽ വലത് കോണിലുള്ള "പങ്കിടുക" ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
3. "ആളുകൾ" വിഭാഗത്തിൽ, "ഞാൻ മാത്രം" തിരഞ്ഞെടുക്കുക ⁢അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾ ആക്സസ് അനുവദിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന നിർദ്ദിഷ്ട ഉപയോക്താക്കളുടെ ഇമെയിൽ വിലാസങ്ങൾ നൽകുക.
4. താഴെയുള്ള “Can’ Edit” ഓപ്ഷൻ അൺചെക്ക് ചെയ്യുക.
5. ഡോക്യുമെൻ്റ് ലോക്ക് ചെയ്യാനും എഡിറ്റ് ചെയ്യാതെ മാത്രം കാണാൻ അനുവദിക്കാനും "സംരക്ഷിക്കുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

5. ആക്സസ് അനുമതികൾ മാറ്റാതെ എനിക്ക് ഒരു Google ഡോക്സ് ഡോക്യുമെൻ്റ് ലോക്ക് ചെയ്യാൻ കഴിയുമോ?

ഇല്ല, Google ഡോക്‌സിൽ ഒരു ഡോക്യുമെൻ്റ് ലോക്ക് ചെയ്യുന്നതിന്, ആർക്കൊക്കെ ഡോക്യുമെൻ്റ് കാണാനോ എഡിറ്റ് ചെയ്യാനോ കഴിയുമെന്ന് നിയന്ത്രിച്ചുകൊണ്ട് നിങ്ങൾ ആക്‌സസ് അനുമതികൾ ക്രമീകരിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

6. Google ഡോക്‌സിൽ എൻ്റെ പ്രമാണം എഡിറ്റ് ചെയ്യുന്നതിൽ നിന്ന് മറ്റുള്ളവരെ എങ്ങനെ തടയാം?

1. ഡോക്യുമെൻ്റ് Google⁤ ഡോക്‌സിൽ തുറക്കുക.
2. മുകളിൽ വലത് കോണിലുള്ള "പങ്കിടുക" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
3. "ആളുകൾ" വിഭാഗത്തിൽ, "ഞാൻ മാത്രം" തിരഞ്ഞെടുക്കുക അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾ ആക്സസ് അനുവദിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന നിർദ്ദിഷ്ട ഉപയോക്താക്കളുടെ ഇമെയിൽ വിലാസങ്ങൾ നൽകുക.
4. ചുവടെയുള്ള ⁤»എഡിറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയും» ഓപ്ഷൻ അൺചെക്ക് ചെയ്യുക.
5. ഡോക്യുമെൻ്റ് ലോക്ക് ചെയ്യാനും അത് എഡിറ്റ് ചെയ്യുന്നതിൽ നിന്ന് മറ്റുള്ളവരെ തടയാനും "സംരക്ഷിക്കുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

7. എനിക്ക് ഒരു ഗൂഗിൾ ഡോക്‌സ് ഡോക്യുമെൻ്റ് പാസ്‌വേഡ് ഉപയോഗിച്ച് ലോക്ക് ചെയ്യാൻ കഴിയുമോ?

ഇല്ല, ഒരു ⁢ പാസ്‌വേഡ് ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ഡോക്യുമെൻ്റ് ലോക്ക് ചെയ്യാനുള്ള ഓപ്‌ഷൻ Google ഡോക്‌സ് നിലവിൽ നൽകുന്നില്ല. എന്നിരുന്നാലും, അനുമതികൾ പങ്കിടുന്നതിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് ആക്‌സസ് നിയന്ത്രിക്കാനാകും.

8. Google ഡോക്‌സിൽ ഒരു ഡോക്യുമെൻ്റ് അൺലോക്ക് ചെയ്യുന്നത് എങ്ങനെ?

1. തുറക്കുക Google ഡോക്സിലെ പ്രമാണം.
2. മെനു ബാറിലെ "ഫയൽ" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
3. ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ നിന്ന് "പ്രമാണ ക്രമീകരണങ്ങൾ" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
4. പോപ്പ്-അപ്പ് വിൻഡോയിൽ, അനുമതി വിഭാഗത്തിന് കീഴിൽ "ആക്സസ് നിയന്ത്രിക്കുക" എന്ന് പറയുന്ന ബോക്സ് അൺചെക്ക് ചെയ്യുക.
5. ഡോക്യുമെൻ്റ് അൺലോക്ക് ചെയ്യാനും ആക്സസ് ചെയ്യാനും എഡിറ്റുചെയ്യാനും അനുവദിക്കുന്നതിന് "സംരക്ഷിക്കുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

9. ഞാൻ Google ഡോക്‌സിൽ ഒരു ഡോക്യുമെൻ്റ് ലോക്ക് ചെയ്‌തെങ്കിലും എൻ്റെ പാസ്‌വേഡ് മറന്നാൽ എന്ത് സംഭവിക്കും?

ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ ലോക്ക് ചെയ്യാൻ Google ഡോക്‌സ് പാസ്‌വേഡുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നില്ല, അതിനാൽ ഒരു പാസ്‌വേഡ് മറക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് വിഷമിക്കേണ്ടതില്ല. നിങ്ങൾക്ക് പ്രമാണത്തിലേക്കുള്ള ആക്‌സസ് നിയന്ത്രിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ആക്‌സസ് അനുവദിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾ അനുമതികൾ വീണ്ടും ക്രമീകരിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

10. Google ഡോക്‌സിലെ പങ്കിട്ട ഫോൾഡറിനുള്ളിൽ എനിക്ക് ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട പ്രമാണം ലോക്ക് ചെയ്യാൻ കഴിയുമോ?

ഇല്ല, നിങ്ങൾ ഒരു ഡോക്യുമെൻ്റ് ലോക്ക് ചെയ്യുമ്പോൾ, അത് ഒരു പങ്കിട്ട ഫോൾഡറിലാണോ അല്ലയോ എന്നത് പരിഗണിക്കാതെ തന്നെ, മുഴുവൻ ഡോക്യുമെൻ്റിലും മാറ്റങ്ങൾ പ്രയോഗിക്കും. എന്നിരുന്നാലും, ഫോൾഡറിനുള്ളിലെ ഓരോ ഡോക്യുമെൻ്റിനും വ്യക്തിഗതമായി നിങ്ങൾക്ക് ആക്സസ് അനുമതികൾ ക്രമീകരിക്കാവുന്നതാണ്.