ജിമെയിലിലെ എല്ലാ ഇമെയിലുകളും എങ്ങനെ ഇല്ലാതാക്കാം

‍ Gmail-ൽ എല്ലാ ഇമെയിലുകളും എങ്ങനെ ഇല്ലാതാക്കാം: ഗൈഡ് ഘട്ടം ഘട്ടമായി ഇമെയിലുകൾ ഇല്ലാതാക്കാൻ ഫലപ്രദമായി

ലോകത്തിൽ ഇന്ന്, ഇമെയിൽ വ്യക്തിപരവും തൊഴിൽപരവുമായ ആശയവിനിമയത്തിനുള്ള ഒരു പ്രധാന ഉപകരണമായി മാറിയിരിക്കുന്നു. ഉപയോഗിക്കാനുള്ള എളുപ്പവും വലിയ അളവിലുള്ള സന്ദേശങ്ങൾ സംഭരിക്കാനുള്ള കഴിവും ഉള്ളതിനാൽ, ഇൻബോക്സിൽ ധാരാളം ഇമെയിലുകൾ ശേഖരിക്കുന്നത് സാധാരണമാണ്. എന്നിരുന്നാലും, അത് ആവശ്യമായി വരുന്ന ഒരു സമയം വന്നേക്കാം എല്ലാ ഇമെയിലുകളും ഇല്ലാതാക്കുക കാര്യക്ഷമവും വേഗത്തിലുള്ളതുമായ രീതിയിൽ Gmail-ൻ്റെ. ⁢ഈ ലേഖനത്തിൽ, ഇത് നേടുന്നതിനുള്ള ഒരു ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള ഗൈഡ് ഞങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് അവതരിപ്പിക്കും ഫലപ്രദമായി.

ഘട്ടം 1: നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സ് തയ്യാറാക്കി ക്രമീകരിക്കുക

Gmail-ലെ എല്ലാ ഇമെയിലുകളും ഇല്ലാതാക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്‌സിൻ്റെ മുൻകൂർ തയ്യാറാക്കലും ഓർഗനൈസേഷനും നടത്തേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. സന്ദേശങ്ങൾ തിരിച്ചറിയുകയും തരംതിരിക്കുകയും ചെയ്യുക അതിൻ്റെ പ്രസക്തിയും തീയതിയും അനുസരിച്ച്, ഇത് വൻതോതിൽ ഇല്ലാതാക്കൽ പ്രക്രിയയെ വളരെയധികം സഹായിക്കുന്നു. ബന്ധപ്പെട്ട ഇമെയിലുകൾ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാനും അവ കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമായി ഇല്ലാതാക്കാനും Gmail-ൻ്റെ ഫിൽട്ടറിംഗ്, ടാഗിംഗ് ടൂളുകൾ ഉപയോഗിക്കുക.

ഘട്ടം 2: ബാച്ച് ഇമെയിൽ ഇല്ലാതാക്കൽ

നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ അടുക്കിക്കഴിഞ്ഞാൽ, ബാച്ച് ഇല്ലാതാക്കൽ പ്രക്രിയ ആരംഭിക്കാനുള്ള സമയമാണിത്. Gmail എന്ന ഓപ്‌ഷൻ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു ഒന്നിലധികം സന്ദേശങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക ലേക്ക് അതേസമയത്ത് അവരെ വേഗത്തിൽ നീക്കം ചെയ്യാൻ. ഒരു പേജിലെ എല്ലാ ഇമെയിലുകളും അടയാളപ്പെടുത്തുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് ഓരോ ഇമെയിലിനും അടുത്തുള്ള ചെക്ക് ബോക്സുകൾ അല്ലെങ്കിൽ "എല്ലാം തിരഞ്ഞെടുക്കുക" ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാം.

ഘട്ടം 3: Gmail-ൻ്റെ വിപുലമായ ഫിൽട്ടറുകൾ ഉപയോഗിക്കുക

നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്‌സിൽ ധാരാളം ഇമെയിലുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, അത് ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ കൃത്യമായി നീക്കം ചെയ്യുക ചില തരത്തിലുള്ള സന്ദേശങ്ങൾ, Gmail-ൻ്റെ വിപുലമായ ഫിൽട്ടറുകൾ ഒരു അമൂല്യമായ ഉപകരണമാണ്. നിങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഇമെയിലുകൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് കീവേഡുകളോ നിർദ്ദിഷ്ട ഇമെയിൽ വിലാസങ്ങളോ മറ്റേതെങ്കിലും മാനദണ്ഡമോ ഉപയോഗിക്കാം, അങ്ങനെ സ്വമേധയാ ഇല്ലാതാക്കാനുള്ള സന്ദേശങ്ങളുടെ എണ്ണം കുറയ്ക്കുക.

ഉപസംഹാരമായി, Gmail-ലെ എല്ലാ ഇമെയിലുകളും ഇല്ലാതാക്കുന്നത് ശ്രമകരമായ ഒരു ജോലിയായി തോന്നിയേക്കാം, എന്നാൽ ലഭ്യമായ ഉപകരണങ്ങളുടെ ശരിയായ തയ്യാറെടുപ്പും ഉപയോഗവും ഉപയോഗിച്ച്, അത് നേടാനാകും കാര്യക്ഷമമായി. ഈ ഗൈഡ് ഘട്ടം ഘട്ടമായി പിന്തുടരുക, നിങ്ങളുടെ ട്രേയിൽ ഇടം ശൂന്യമാക്കുക. ജിമെയിൽ എൻട്രി വേഗം. പ്രധാനപ്പെട്ട ഇമെയിലുകൾ ശാശ്വതമായി ഇല്ലാതാക്കുന്നതിന് മുമ്പ് അവയുടെ ബാക്കപ്പ് കോപ്പി ഉണ്ടാക്കാൻ എപ്പോഴും ഓർക്കുക.

1. Gmail-ലെ എല്ലാ ഇമെയിലുകളും എങ്ങനെ കാര്യക്ഷമമായും വേഗത്തിലും ഇല്ലാതാക്കാം

Gmail-ലെ എല്ലാ ഇമെയിലുകളും ഇല്ലാതാക്കുന്നത് വെല്ലുവിളി നിറഞ്ഞതും മടുപ്പിക്കുന്നതുമായ ഒരു കാര്യമാണ്, പ്രത്യേകിച്ചും നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സിൽ ആയിരക്കണക്കിന് ഇമെയിലുകൾ കുമിഞ്ഞുകൂടുന്നുണ്ടെങ്കിൽ. എന്നിരുന്നാലും, അനാവശ്യമായ എല്ലാ സന്ദേശങ്ങളും ഒരിക്കൽ എന്നെന്നേക്കുമായി ഇല്ലാതാക്കാൻ കാര്യക്ഷമവും വേഗത്തിലുള്ളതുമായ മാർഗ്ഗങ്ങളുണ്ട്.

Gmail-ലെ എല്ലാ ഇമെയിലുകളും വേഗത്തിൽ ഇല്ലാതാക്കാനുള്ള ഒരു മാർഗ്ഗം വിപുലമായ തിരയൽ ഫീച്ചർ ഉപയോഗിക്കുക എന്നതാണ്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾ Gmail-ൻ്റെ തിരയൽ ബാറിൽ ചില തിരയൽ മാനദണ്ഡങ്ങൾ നൽകേണ്ടതുണ്ട്. ഉദാഹരണത്തിന്, ആ തീയതിയേക്കാൾ പഴയ എല്ലാ സന്ദേശങ്ങളും കണ്ടെത്താൻ നിങ്ങൾക്ക് മുമ്പത്തെ ഓപ്പറേറ്റർ ഉപയോഗിച്ചതിന് ശേഷം ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട തീയതി ഉപയോഗിക്കാം. കൂടാതെ, നിർദ്ദിഷ്‌ട അയയ്‌ക്കുന്നവരിൽ നിന്നോ സ്വീകർത്താക്കളിൽ നിന്നോ സന്ദേശങ്ങൾ തിരയാൻ നിങ്ങൾക്ക് "നിന്ന്" അല്ലെങ്കിൽ "ടു" ഓപ്പറേറ്റർമാരെ ഉപയോഗിക്കാം. നിങ്ങളുടെ തിരയൽ മാനദണ്ഡം നിർവചിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, കണ്ടെത്തിയ എല്ലാ സന്ദേശങ്ങളും തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഇല്ലാതാക്കുക ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ആ ഇമെയിലുകളെല്ലാം തൽക്ഷണം അപ്രത്യക്ഷമാകും!

ഇഷ്‌ടാനുസൃത ഫിൽട്ടറുകൾ ഉപയോഗിച്ചാണ് Gmail-ലെ എല്ലാ സ്‌പാമുകളും ഇല്ലാതാക്കാനുള്ള മറ്റൊരു ഓപ്ഷൻ. വിഷയം അല്ലെങ്കിൽ അയച്ചയാളുടെ കീവേഡുകൾ പോലുള്ള ചില മാനദണ്ഡങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഫിൽട്ടർ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും, തുടർന്ന് ആ സന്ദേശങ്ങൾ സ്വയമേവ ഇല്ലാതാക്കാം. ഒരു ഫിൽട്ടർ സൃഷ്ടിക്കാൻ, Gmail ക്രമീകരണങ്ങളിലേക്ക് പോയി "ഫിൽട്ടറുകളും തടഞ്ഞ വിലാസങ്ങളും" ടാബ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. "ഒരു പുതിയ ഫിൽട്ടർ സൃഷ്‌ടിക്കുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്‌ത് നിങ്ങളുടെ മാനദണ്ഡം നിർവചിക്കുക. "ഇത് ഇല്ലാതാക്കുക" എന്ന് പറയുന്ന ബോക്‌സ് ചെക്ക് ചെയ്യുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക, തുടർന്ന് "ഫിൽട്ടർ സൃഷ്‌ടിക്കുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ആ നിമിഷം മുതൽ, നിങ്ങളുടെ ഫിൽട്ടർ മാനദണ്ഡങ്ങൾ പാലിക്കുന്ന എല്ലാ ഇമെയിലുകളും നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സിലൂടെ പോലും പോകാതെ തന്നെ ഇല്ലാതാക്കപ്പെടും.

ചുരുക്കത്തിൽ, Gmail-ലെ എല്ലാ ഇമെയിലുകളും കാര്യക്ഷമമായും വേഗത്തിലും ഇല്ലാതാക്കുക വിപുലമായ തിരയലും ഇഷ്‌ടാനുസൃത ഫിൽട്ടറുകളും ഉപയോഗിച്ച് ഇത് സാധ്യമാണ്. ഈ ടൂളുകൾ നിങ്ങളെ സമയം ലാഭിക്കാനും ഇൻബോക്‌സ് ഓർഗനൈസ് ചെയ്യാനും സഹായിക്കും. പ്രധാനപ്പെട്ട ഇമെയിലുകളൊന്നും നിങ്ങൾ ആകസ്‌മികമായി ഇല്ലാതാക്കുന്നില്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ നിങ്ങളുടെ തിരയൽ മാനദണ്ഡങ്ങളും ഫിൽട്ടറുകളും അവലോകനം ചെയ്യേണ്ടത് എപ്പോഴും പ്രധാനമാണെന്ന് ഓർക്കുക. ഈ രീതികൾ പ്രാവർത്തികമാക്കുകയും ⁤ അനാവശ്യ സന്ദേശങ്ങളില്ലാത്ത ഒരു ഇൻബോക്സ് ആസ്വദിക്കുകയും ചെയ്യുക!

2. നിങ്ങളുടെ Gmail ഇൻബോക്സ് പതിവായി വൃത്തിയാക്കേണ്ടതിൻ്റെ പ്രാധാന്യം

ജിമെയിലിലെ എല്ലാ ഇമെയിലുകളും ഡിലീറ്റ് ചെയ്യുന്നത് വളരെ ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള കാര്യമായി തോന്നിയേക്കാം, എന്നാൽ അനാവശ്യ സന്ദേശങ്ങളില്ലാതെ ഇൻബോക്‌സ് വൃത്തിയായി സൂക്ഷിക്കേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്. നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്‌സ് പതിവായി വൃത്തിയാക്കുന്നത് പ്രധാനപ്പെട്ട ഇമെയിലുകൾ വേഗത്തിൽ കണ്ടെത്താനും പ്രസക്തമായ സന്ദേശങ്ങൾ നഷ്‌ടപ്പെടാതിരിക്കാനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും.. Gmail-ലെ എല്ലാ ഇമെയിലുകളും ഇല്ലാതാക്കാനുള്ള ചില എളുപ്പവഴികൾ ചുവടെയുണ്ട്.

എല്ലാ ഇമെയിലുകളും ഇല്ലാതാക്കാനുള്ള ഒരു ഓപ്ഷൻ Gmail-ൻ്റെ ഫിൽട്ടറിംഗ് ഫീച്ചർ ഉപയോഗിക്കുക എന്നതാണ്. നിങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഇമെയിലുകൾക്കായി ഒരു പ്രത്യേക ഫിൽട്ടർ സൃഷ്ടിക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ സമയം ലാഭിക്കും. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, Gmail ക്രമീകരണങ്ങൾ തുറന്ന് "ഫിൽട്ടറുകളും ബ്ലോക്ക് ചെയ്‌ത വിലാസങ്ങളും" ടാബ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് "ഒരു പുതിയ ഫിൽട്ടർ സൃഷ്‌ടിക്കുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അടുത്തതായി, കീവേഡുകൾ അല്ലെങ്കിൽ അയച്ചയാളുടെ വിലാസങ്ങൾ പോലുള്ള ഫിൽട്ടർ മാനദണ്ഡങ്ങൾ നിർവചിച്ച് "ഇല്ലാതാക്കുക" ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇത് ചെയ്യുന്നതിലൂടെ, മാനദണ്ഡങ്ങളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്ന ഇമെയിലുകൾ സ്വയമേവ ഇല്ലാതാക്കപ്പെടും.

Gmail-ലെ എല്ലാ ഇമെയിലുകളും ഇല്ലാതാക്കാനുള്ള മറ്റൊരു മാർഗ്ഗം "എല്ലാം തിരഞ്ഞെടുക്കുക" എന്ന ഫീച്ചർ ഉപയോഗിച്ചാണ്. എല്ലാ ഇമെയിലുകളും ഒരേസമയം തിരഞ്ഞെടുത്ത് അവ ഇല്ലാതാക്കാൻ ഈ ഓപ്ഷൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ ⁤ഇൻബോക്സിലേക്ക് പോകുക, സന്ദേശ ലിസ്റ്റിൻ്റെ മുകളിലുള്ള എല്ലാ ഇമെയിലുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ മെനുവിലെ "ഡിലീറ്റ്" ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇത് നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സിൽ നിന്നുള്ള എല്ലാ ഇമെയിലുകളും വേഗത്തിലും കാര്യക്ഷമമായും ഇല്ലാതാക്കും.

3. Gmail-ൽ ഒന്നിലധികം ഇമെയിലുകൾ ഇല്ലാതാക്കുന്നതിനുള്ള ടൂളുകളും രീതികളും

ലോകമെമ്പാടുമുള്ള ദശലക്ഷക്കണക്കിന് ഉപയോക്താക്കളുള്ള ഒരു ജനപ്രിയ ഇമെയിൽ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമാണ് Gmail. എന്നിരുന്നാലും, അനാവശ്യമോ അനാവശ്യമോ ആയ ഇമെയിലുകൾ നിറഞ്ഞ ഒരു ഇൻബോക്‌സ് ഉണ്ടാകുന്നത് ചിലപ്പോൾ അമിതമായേക്കാം. നിങ്ങൾ എപ്പോഴെങ്കിലും ഈ സാഹചര്യത്തിൽ സ്വയം കണ്ടെത്തിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, വിഷമിക്കേണ്ട, ഒന്നിലധികം ഇമെയിലുകൾ വേഗത്തിലും കാര്യക്ഷമമായും ഇല്ലാതാക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്ന ഉപകരണങ്ങളും രീതികളും ലഭ്യമാണ്.

ഏറ്റവും ലളിതമായ മാർഗങ്ങളിൽ ഒന്ന് Gmail-ൽ ഒന്നിലധികം ഇമെയിലുകൾ ഇല്ലാതാക്കുക നൂതന തിരയൽ സവിശേഷത ഉപയോഗിച്ച് Gmail പേജിൻ്റെ മുകളിലുള്ള തിരയൽ ബാറിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് ഇവിടെ "വിപുലമായ തിരയൽ കാണിക്കുക" ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക നിരവധി മാനദണ്ഡങ്ങൾ അയച്ചയാൾ, തീയതി അല്ലെങ്കിൽ ഇമെയിലിൻ്റെ വിഷയത്തിലോ ബോഡിയിലോ ഉള്ള നിർദ്ദിഷ്ട കീവേഡുകൾ പോലെ. നിങ്ങളുടെ തിരയൽ മാനദണ്ഡം സജ്ജീകരിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, "തിരയൽ" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, ആ മാനദണ്ഡങ്ങളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്ന എല്ലാ ഇമെയിലുകളും Gmail പ്രദർശിപ്പിക്കും, നിങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന എല്ലാ ഇമെയിലുകളും തിരഞ്ഞെടുത്ത് "ഇല്ലാതാക്കുക" ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക അവ "ഇല്ലാതാക്കിയ ഇനങ്ങൾ" ഫോൾഡറിലേക്ക് അയയ്ക്കുക.

നൂതന സവിശേഷതകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്ന മൂന്നാം കക്ഷി ബാഹ്യ ഉപകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക എന്നതാണ് മറ്റൊരു ഓപ്ഷൻ Gmail-ൽ ഒന്നിലധികം ഇമെയിലുകൾ ഇല്ലാതാക്കുക. ഈ ഉപകരണങ്ങൾക്ക് ഇമെയിലുകൾ ഇല്ലാതാക്കുന്ന പ്രക്രിയ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാനും നിങ്ങളുടെ സമയവും ജോലിയും ലാഭിക്കാനും കഴിയും. ഈ ടൂളുകളിൽ ചിലത് ഇടയ്‌ക്കിടെ ഇമെയിലുകൾ ഇല്ലാതാക്കുന്നത് ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു, നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്‌സ് എപ്പോഴും വൃത്തിയായി സൂക്ഷിക്കാൻ ഇത് ഉപയോഗപ്രദമാണ്. ഏതെങ്കിലും മൂന്നാം കക്ഷി ഉപകരണം ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, അതിൻ്റെ വിശ്വാസ്യതയും സുരക്ഷയും ഉറപ്പാക്കാൻ അവലോകനങ്ങൾ ഗവേഷണം ചെയ്യുകയും വായിക്കുകയും ചെയ്യുക.

നിങ്ങൾക്ക് ഇല്ലാതാക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ധാരാളം ഇമെയിലുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, Gmail-ൽ ഫിൽട്ടറുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതും നിങ്ങൾക്ക് പരിഗണിക്കാവുന്നതാണ്. ചില ഇമെയിലുകൾ സ്വയമേവ നീക്കാനോ, ആർക്കൈവ് ചെയ്യാനോ, ഇല്ലാതാക്കാനോ, ലേബലുകൾ പ്രയോഗിക്കാനോ നിങ്ങൾക്ക് കോൺഫിഗർ ചെയ്യാനാകുന്ന ഇഷ്‌ടാനുസൃത നിയമങ്ങളാണ് ഫിൽട്ടറുകൾ. ഒരിക്കൽ നിങ്ങൾ ഫിൽട്ടറുകൾ സജ്ജീകരിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങളുടെ സെറ്റ് മാനദണ്ഡങ്ങൾ പാലിക്കുന്ന പുതിയ ഇമെയിലുകളിലേക്ക് Gmail അവ സ്വയമേവ പ്രയോഗിക്കും, ഇത് നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്‌സ് ഓർഗനൈസുചെയ്‌ത് അനാവശ്യമോ അനാവശ്യമോ ആയ ഇമെയിലുകൾ ഒഴിവാക്കും.

ഉപസംഹാരമായിനിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്‌സിലെ ഇമെയിലുകളുടെ എണ്ണം അതിരുകടന്നേക്കാം, എന്നാൽ നിങ്ങൾ അവ ഓരോന്നായി നേരിട്ട് കൈകാര്യം ചെയ്യേണ്ടതില്ല. Gmail-ൻ്റെ വിപുലമായ തിരയൽ ഫീച്ചർ, ബാഹ്യ മൂന്നാം-കക്ഷി ഉപകരണങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ ഇഷ്‌ടാനുസൃത ഫിൽട്ടറുകൾ സജ്ജീകരിക്കൽ എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങൾക്ക് ഒന്നിലധികം ഇമെയിലുകൾ വേഗത്തിലും കാര്യക്ഷമമായും ഇല്ലാതാക്കാൻ കഴിയും. നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്ക് ഏറ്റവും അനുയോജ്യമായ ഓപ്ഷൻ കണ്ടെത്തുക, കുഴപ്പമില്ലാത്ത ഇൻബോക്സിനോട് വിട പറയുക!

4. ഇമെയിലുകൾ ബൾക്കായി തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഇല്ലാതാക്കാൻ Gmail ഫിൽട്ടറുകൾ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം

ഞങ്ങളുടെ സന്ദേശങ്ങൾ കാര്യക്ഷമമായി കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ ഞങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന ശക്തമായ ഇമെയിൽ ഉപകരണമാണ് Gmail. Gmail-ൻ്റെ ഏറ്റവും ഉപയോഗപ്രദമായ സവിശേഷതകളിൽ ഒന്ന് അതിൻ്റെ ഫിൽട്ടറുകളാണ്, അത് ഞങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു⁢ ഇമെയിലുകൾ ബൾക്കായി തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഇല്ലാതാക്കുക. ഈ ഫിൽട്ടറുകൾ ഉപയോഗിച്ച്, ഞങ്ങൾക്ക് ഞങ്ങളുടെ മെയിൽ കൂടുതൽ ഫലപ്രദമായി ക്രമീകരിക്കാനും വേഗത്തിൽ ഇല്ലാതാക്കാനും കഴിയും ആവശ്യമില്ലാത്ത സന്ദേശങ്ങൾ.

⁢ Gmail-ലും എല്ലാ ഇമെയിലുകളും ഇല്ലാതാക്കുക ആവശ്യമില്ലെങ്കിൽ, ഞങ്ങൾ ആദ്യം നമ്മുടെ അക്കൗണ്ട് ക്രമീകരണങ്ങൾ ആക്സസ് ചെയ്യണം. അവിടെ എത്തിക്കഴിഞ്ഞാൽ, നമ്മൾ "ഫിൽട്ടറുകളും തടഞ്ഞ വിലാസങ്ങളും" ടാബിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യണം. ഈ വിഭാഗത്തിൽ, ഒരു പുതിയ ഫിൽട്ടർ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള ഓപ്ഷൻ ഞങ്ങൾ കണ്ടെത്തും. നമുക്ക് വ്യത്യസ്ത മാനദണ്ഡങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാം സൃഷ്ടിക്കാൻ കീവേഡുകൾ, നിർദ്ദിഷ്‌ട അയയ്‌ക്കുന്നവർ അല്ലെങ്കിൽ സന്ദേശ വലുപ്പം പോലുള്ള ഞങ്ങളുടെ ഫിൽട്ടർ. ഫിൽട്ടർ കോൺഫിഗർ ചെയ്‌തുകഴിഞ്ഞാൽ, നിലവിലുള്ള ഇമെയിലുകളിൽ അത് പ്രയോഗിച്ച് അവയെ കൂട്ടത്തോടെ ഇല്ലാതാക്കാം.

ഇമെയിലുകൾ കൂട്ടമായി ഇല്ലാതാക്കുന്നതിനു പുറമേ, മറ്റ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്താൻ Gmail ഫിൽട്ടറുകളും നമുക്ക് ഉപയോഗിക്കാം ടാഗ്, ആർക്കൈവ് അല്ലെങ്കിൽ ഫോർവേഡ് ചില തരത്തിലുള്ള സന്ദേശങ്ങൾ. ഇത് ഞങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ ക്രമീകരിക്കാനും ഇൻബോക്സിലെ അലങ്കോലങ്ങൾ കുറയ്ക്കാനും സഹായിക്കുന്നു. ഫിൽട്ടറുകൾ കാര്യക്ഷമമായി ഉപയോഗിക്കുന്നതിലൂടെ, ഞങ്ങൾക്ക് വിലയേറിയ സമയം ലാഭിക്കാനും ശരിക്കും പ്രാധാന്യമുള്ള ഇമെയിലുകൾ മാത്രമേ കാണുന്നുള്ളൂവെന്ന് ഉറപ്പാക്കാനും കഴിയും.

5. ആർക്കൈവിംഗും ഇല്ലാതാക്കലും: ഏതാണ് മികച്ച തിരഞ്ഞെടുപ്പ്?

ജിമെയിൽ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ, നമ്മൾ എടുക്കേണ്ട ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട തീരുമാനങ്ങളിലൊന്ന് ആണോ എന്നതാണ് ആർക്കൈവ് ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ ഇല്ലാതാക്കുക ഞങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ. രണ്ട് ഓപ്ഷനുകൾക്കും അവരുടേതാണ് ഗുണങ്ങളും ദോഷങ്ങളും, അതിനാൽ ഞങ്ങളുടെ കേസിന് ഏറ്റവും അനുയോജ്യമായ ഓപ്ഷൻ ഏതാണെന്ന് മനസ്സിലാക്കേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്.

El ഫയൽ Gmail-ൽ ഇത് വളരെ ഉപയോഗപ്രദമായ പ്രവർത്തനമാണ്, കാരണം ഇത് ഞങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു ഞങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ സംഘടിപ്പിക്കുക ഫലപ്രദമായി അവ ശാശ്വതമായി ഇല്ലാതാക്കാതെ. നിങ്ങൾ ഒരു സന്ദേശം ആർക്കൈവ് ചെയ്യുമ്പോൾ, അത് നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്‌സിൽ നിന്ന് എല്ലാ ഇമെയിലുകളുടെയും ഫോൾഡറിലേക്ക് മാറ്റുകയും ഭാവിയിലെ റഫറൻസിനായി ലഭ്യമാവുകയും ചെയ്യും. ഞങ്ങളുടെ സംഭാഷണങ്ങളുടെ ഒരു റെക്കോർഡ് സൂക്ഷിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുമ്പോഴോ അല്ലെങ്കിൽ ഇമെയിലുകൾ നിറഞ്ഞ ഇൻബോക്‌സ് ഉണ്ടാകാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നില്ലെങ്കിലോ ഈ ഓപ്ഷൻ അനുയോജ്യമാണ്.

മറുവശത്ത്, എന്ന ഓപ്ഷൻ ഇല്ലാതാക്കുക ഞങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു ഇടം ശൂന്യമാക്കുക ഞങ്ങളുടെ Gmail അക്കൗണ്ടിൽ. ഞങ്ങൾ ഒരു സന്ദേശം ഇല്ലാതാക്കാൻ തീരുമാനിക്കുകയാണെങ്കിൽ, അത് ട്രാഷ് ഫോൾഡറിലേക്ക് നീക്കുകയും ശാശ്വതമായി ഇല്ലാതാക്കുന്നതിന് മുമ്പ് 30 ദിവസം അവിടെ തുടരുകയും ചെയ്യും. ഒരു ഇമെയിൽ പൂർണമായി ഒഴിവാക്കണമെന്നുണ്ടെങ്കിൽ അത് ഞങ്ങൾ സൂക്ഷിക്കേണ്ട ആവശ്യമില്ലാത്ത സമയത്താണ് ഇല്ലാതാക്കൽ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നത്. എന്നിരുന്നാലും, ഒരു സന്ദേശം ഒരിക്കൽ ഇല്ലാതാക്കിയാൽ, ഞങ്ങൾ അത് മുമ്പ് ആർക്കൈവ് ചെയ്തിട്ടില്ലെങ്കിൽ, അത് വീണ്ടെടുക്കാൻ ഞങ്ങൾക്ക് കഴിയില്ല എന്നത് ഓർത്തിരിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്.

6. നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്‌സ് സ്പാം നിറഞ്ഞ് കവിയുന്നത് തടയുന്നതിനുള്ള നുറുങ്ങുകൾ

നമ്മുടെ ഇമെയിൽ ഇൻബോക്സുകളിൽ അനാവശ്യമായ അല്ലെങ്കിൽ സ്പാം സന്ദേശങ്ങൾ നിറയ്ക്കുന്നത് സാധാരണമാണ്. ഓരോന്നിനും കടന്നുപോകാനും ഇല്ലാതാക്കാനും ഇത് ശല്യപ്പെടുത്തുന്നതും സമയമെടുക്കുന്നതുമാണ്. ഭാഗ്യവശാൽ, ഉണ്ട് നുറുങ്ങുകൾ നമ്മുടെ ഇൻബോക്‌സ് സ്പാം നിറഞ്ഞ് കവിയുന്നത് തടയാൻ നമുക്ക് എന്തുചെയ്യാനാകും.

1. ഫിൽട്ടർ ക്രമീകരണങ്ങൾ: സ്പാം ഫോൾഡറിലേക്ക് നേരിട്ട് അയയ്‌ക്കുന്നതിന് ഇമെയിൽ ഫിൽട്ടറുകൾ ഉപയോഗിക്കുക എന്നതാണ് ഒരു ഓപ്ഷൻ അത് ചെയ്യാൻ കഴിയും Gmail പോലുള്ള നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ ദാതാവിൻ്റെ ക്രമീകരണങ്ങളിലൂടെ. കീവേഡുകളോ ഇമെയിൽ വിലാസങ്ങളോ അടിസ്ഥാനമാക്കി നിങ്ങൾക്ക് നിയമങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും, അതുവഴി നിങ്ങളുടെ പ്രധാന ഇൻബോക്സിൽ നിന്ന് സ്പാം ഇമെയിലുകൾ സ്വയമേവ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യപ്പെടും.

2. സ്പാം ബട്ടൺ ഉപയോഗിക്കുക: ആവശ്യമില്ലാത്ത ഇമെയിലുകൾ ഇല്ലാതാക്കുന്നതിനുപകരം, അവ സ്പാം ആയി അടയാളപ്പെടുത്തുന്നത് പ്രധാനമാണ്. ഇത് നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ ദാതാവിനെ പാറ്റേണുകൾ തിരിച്ചറിയാനും ഭാവിയിൽ അവരുടെ ഫിൽട്ടറിംഗ് സിസ്റ്റം മെച്ചപ്പെടുത്താനും സഹായിക്കും.

7. ഇഷ്‌ടാനുസൃത സ്ക്രിപ്റ്റുകൾ ഉപയോഗിച്ച് Gmail-ൽ ഇമെയിൽ ഇല്ലാതാക്കൽ പ്രക്രിയ എങ്ങനെ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാം

Gmail-ലെ എല്ലാ ഇമെയിലുകളും ഇല്ലാതാക്കുന്ന പ്രക്രിയ മടുപ്പിക്കുന്നതും സമയമെടുക്കുന്നതുമാണ്. എന്നിരുന്നാലും, ഇഷ്‌ടാനുസൃത സ്‌ക്രിപ്‌റ്റുകൾ ഉപയോഗിച്ച്, ഈ ടാസ്‌ക് ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാനും കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമാക്കാനും കഴിയും. ഇഷ്‌ടാനുസൃത സ്ക്രിപ്റ്റുകൾ ഉപയോഗിച്ച് Gmail-ൽ ഇമെയിൽ ഇല്ലാതാക്കൽ പ്രക്രിയ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുക അനാവശ്യമോ പഴയതോ ആയ എല്ലാ ഇമെയിലുകളും വേഗത്തിലും ഫലപ്രദമായും ഇല്ലാതാക്കാനുള്ള പ്രായോഗികവും ലളിതവുമായ മാർഗമാണിത്.

ഇഷ്‌ടാനുസൃത സ്‌ക്രിപ്റ്റുകൾ ഉപയോഗിച്ച് Gmail-ൽ ഇമെയിലുകൾ ഇല്ലാതാക്കുന്ന പ്രക്രിയ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന് നിരവധി രീതികളുണ്ട്. Gmail API-യ്‌ക്കൊപ്പം JavaScript പ്രോഗ്രാമിംഗ് ഭാഷയുടെ ഉപയോഗമാണ് ഏറ്റവും ജനപ്രിയമായ ഒന്ന്. ഈ സമീപനത്തിലൂടെ, ഇൻബോക്‌സിലൂടെ കടന്നുപോകുന്ന ഒരു ഇഷ്‌ടാനുസൃത സ്‌ക്രിപ്റ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കാനും തിരഞ്ഞെടുത്ത ഇമെയിലുകൾ ബൾക്ക് ഇല്ലാതാക്കാനും കഴിയും. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു നിശ്ചിത ഇമെയിൽ വിലാസത്തിൽ നിന്നോ ഒരു പ്രത്യേക ടാഗിൽ നിന്നോ എല്ലാ സന്ദേശങ്ങളും ഇല്ലാതാക്കാൻ ഇത് ഉപയോഗപ്രദമാകും.

Gmail-ൽ ഇമെയിലുകൾ ഇല്ലാതാക്കുന്നത് ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള മറ്റൊരു ഓപ്ഷൻ Google Apps Script ആണ്. ⁢Gmail ഇൻ്റർഫേസിൽ നിന്ന് നേരിട്ട് പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഇഷ്‌ടാനുസൃത സ്‌ക്രിപ്റ്റുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കാൻ ഈ സേവനം നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. Google Apps സ്‌ക്രിപ്റ്റ് ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്‌സിലെ എല്ലാ ഇമെയിലുകളിലൂടെയും സൈക്കിൾ ചെയ്‌ത് അവ സ്വയമേവ ഇല്ലാതാക്കുന്ന ഒരു ഫംഗ്‌ഷൻ സൃഷ്‌ടിക്കാൻ കഴിയും. എല്ലാ ആഴ്‌ചയും മാസവും പോലെ പതിവായി ഇമെയിൽ ഇല്ലാതാക്കൽ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യണമെങ്കിൽ ഈ സമീപനം പ്രത്യേകിച്ചും ഉപയോഗപ്രദമാണ്. ഇഷ്‌ടാനുസൃത സ്‌ക്രിപ്‌റ്റുകളിലൂടെയുള്ള ഓട്ടോമേഷൻ വഴക്കം നൽകുകയും Gmail-ൽ അനാവശ്യമോ അനാവശ്യമോ ആയ ഇമെയിലുകൾ കൂട്ടത്തോടെ ഇല്ലാതാക്കി സമയം ലാഭിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.