എക്സലിൽ എങ്ങനെ തിരയാം

[ആരംഭം-ആമുഖം]
ലോകത്തിൽ ഡാറ്റ വിശകലനവും മാനേജ്മെൻ്റും, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സൽ ഇത് അടിസ്ഥാനപരവും വ്യാപകമായി ഉപയോഗിക്കുന്നതുമായ ഉപകരണമായി സ്ഥാപിച്ചിരിക്കുന്നു. സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകളിൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ ഏറ്റവും സാധാരണമായ ജോലികളിലൊന്ന് നിർദ്ദിഷ്ട വിവരങ്ങൾക്കായി തിരയുക എന്നതാണ്. ഭാഗ്യവശാൽ, ഡാറ്റ തിരയാനും ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാനും Excel നിരവധി മാർഗങ്ങൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു ഒരു ഷീറ്റിൽ ജോലിയുടെ. ഈ ലേഖനത്തിൽ, ബിൽറ്റ്-ഇൻ സെർച്ച് ഫംഗ്‌ഷൻ മുതൽ ഫിൽട്ടറുകൾ വരെയുള്ള വിവിധ രീതികൾ ഉപയോഗിച്ച് Excel-ൽ എങ്ങനെ തിരയാമെന്നും ഫംഗ്‌ഷൻ കണ്ടെത്തി മാറ്റിസ്ഥാപിക്കാമെന്നും ഞങ്ങൾ പഠിക്കും. മികച്ച ഫലങ്ങൾക്കായി നിങ്ങളുടെ തിരയലുകൾ എങ്ങനെ ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യാമെന്നും ഈ ശക്തമായ ടൂൾ പരമാവധി പ്രയോജനപ്പെടുത്താമെന്നും നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും. വ്യത്യസ്ത രീതികളിലേക്ക് കടക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, നന്നായി ചിട്ടപ്പെടുത്തിയ വർക്ക്ഷീറ്റിൻ്റെ പ്രാധാന്യവും Excel ഫംഗ്ഷനുകളെക്കുറിച്ചുള്ള അടിസ്ഥാന അറിവും മനസ്സിൽ സൂക്ഷിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. Excel-ൽ തിരയൽ വിദ്യകൾ മാസ്റ്റർ ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ തയ്യാറാണെങ്കിൽ, വായന തുടരുക!
[അവസാന ആമുഖം]

1. വ്യത്യസ്ത രീതികൾ ഉപയോഗിച്ച് Excel-ൽ എങ്ങനെ തിരയാം

Excel-ൽ തിരയുമ്പോൾ, ഫലങ്ങളുടെ കാര്യക്ഷമതയും കൃത്യതയും വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിന് വ്യത്യസ്ത രീതികൾ അറിയുകയും ഉപയോഗിക്കുകയും ചെയ്യേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. Excel-ൽ വിവരങ്ങൾ തിരയാനും കണ്ടെത്താനും നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്ന മൂന്ന് പൊതു രീതികൾ ചുവടെയുണ്ട്.

1. സെർച്ച് ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് തിരയുക: Excel-ൽ തിരയാനുള്ള എളുപ്പവഴി സെർച്ച് ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ചാണ്. നിങ്ങൾക്ക് ഈ ഫീച്ചർ ആക്‌സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയും ടൂൾബാർ അല്ലെങ്കിൽ കുറുക്കുവഴി ഉപയോഗിക്കുക CTRL കീബോർഡ് + F. അടുത്തതായി, നിങ്ങൾ തിരയാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വാക്കോ മൂല്യമോ നൽകുക, Excel എല്ലാ പൊരുത്തങ്ങളും ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യും. നാവിഗേഷൻ അമ്പടയാളങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് പൊരുത്തങ്ങളിലൂടെ നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യാം, കൂടാതെ നിങ്ങളുടെ തിരയൽ മാനദണ്ഡം ക്രമീകരിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് അധിക തിരയൽ പ്രവർത്തന ഓപ്‌ഷനുകളും ഉപയോഗിക്കാം.

2. ഡാറ്റ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക: Excel-ൽ തിരയാനുള്ള മറ്റൊരു മാർഗ്ഗം ഫിൽട്ടറിംഗ് ഓപ്ഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു. നിർദ്ദിഷ്ട മൂല്യങ്ങൾ, തീയതികൾ, വാചകം മുതലായവ പോലുള്ള വ്യത്യസ്ത മാനദണ്ഡങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി നിങ്ങൾക്ക് ഡാറ്റ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ കഴിയും. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾ തിരയാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഡാറ്റയുടെ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുത്ത് ടൂൾബാറിലെ "ഡാറ്റ" ടാബിലേക്ക് പോകുക. "സോർട്ട് & ഫിൽട്ടർ" ഗ്രൂപ്പിൽ, "ഫിൽട്ടർ" ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഇത് തിരഞ്ഞെടുത്ത ശ്രേണിയിലെ നിരകളിലേക്ക് ഫിൽട്ടറുകൾ ചേർക്കും, കൂടാതെ തിരയൽ മാനദണ്ഡം ക്രമീകരിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് ഓരോ നിരയിലും ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ അമ്പടയാളങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാം.

2. Excel-ൽ ഡാറ്റ തിരയുന്നതിന് മുമ്പ് നന്നായി ചിട്ടപ്പെടുത്തിയ വർക്ക്ഷീറ്റിൻ്റെ പ്രാധാന്യം

നിങ്ങൾ തിരയാൻ തുടങ്ങുന്നതിനുമുമ്പ് നന്നായി ചിട്ടപ്പെടുത്തിയ വർക്ക്ഷീറ്റ് അത്യാവശ്യമാണ് എക്സൽ ലെ ഡാറ്റ. വർക്ക്ഷീറ്റിൻ്റെ ശരിയായ ഓർഗനൈസേഷൻ ആവശ്യമായ ഡാറ്റയ്ക്കായി കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമവും കൃത്യവുമായ തിരയൽ ഉറപ്പാക്കുന്നു. കൂടാതെ, നന്നായി ഓർഗനൈസുചെയ്‌ത വർക്ക്‌ഷീറ്റ്, ഡാറ്റ തിരഞ്ഞുകഴിഞ്ഞാൽ അത് എളുപ്പത്തിൽ മനസ്സിലാക്കാനും വിശകലനം ചെയ്യാനും അനുവദിക്കുന്നു, കൂടാതെ കണക്കുകൂട്ടലുകളും സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകളും കൂടുതൽ എളുപ്പത്തിൽ നടപ്പിലാക്കാൻ കഴിയും.

നന്നായി ചിട്ടപ്പെടുത്തിയ വർക്ക്ഷീറ്റ് നേടുന്നതിന്, ഇനിപ്പറയുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുന്നത് നല്ലതാണ്:
- ലക്ഷ്യവും അന്വേഷിക്കേണ്ട ഡാറ്റയും വ്യക്തമായി നിർവ്വചിക്കുക.
- വർക്ക്ഷീറ്റിനായി ഒരു ലോജിക്കൽ ഘടന സ്ഥാപിക്കുക, ഡാറ്റയുടെ സ്വഭാവമനുസരിച്ച് അതിനെ വിഭാഗങ്ങളായി വിഭജിക്കുക.
- സെല്ലുകൾക്കും ഡാറ്റ ശ്രേണികൾക്കും വിവരണാത്മക പേരുകൾ ഉപയോഗിക്കുക, അത് അവയെ തിരിച്ചറിയാനും തിരയാനും എളുപ്പമാക്കും.
- സെല്ലുകളിൽ ഉചിതമായ ഫോർമാറ്റുകൾ പ്രയോഗിക്കുക, അതായത് തീയതികൾ, കറൻസികൾ അല്ലെങ്കിൽ ശതമാനം.
- ആവശ്യമെങ്കിൽ ഫിൽട്ടറുകളും വർഗ്ഗീകരണങ്ങളും ഉപയോഗിച്ച് ഡാറ്റ യോജിച്ചതും യോജിച്ചതുമായ രീതിയിൽ അടുക്കുക.

നന്നായി ചിട്ടപ്പെടുത്തിയ വർക്ക്ഷീറ്റ്, ഡാറ്റ കണ്ടെത്താനും ഭാവി വിശകലനങ്ങളിൽ ഉപയോഗിക്കാനും എളുപ്പമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു. കൂടാതെ, ഡാറ്റ തിരയുമ്പോൾ പിശകുകൾ വരുത്താനുള്ള സാധ്യത കുറയ്ക്കുകയും വിവരങ്ങൾ വ്യാഖ്യാനിക്കുന്ന പ്രക്രിയ ലളിതമാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ചുരുക്കത്തിൽ, വിവര മാനേജ്മെൻ്റ് ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുന്നതിനും കൃത്യവും വിശ്വസനീയവുമായ ഫലങ്ങൾ നേടുന്നതിനും ഡാറ്റ തിരയുന്നതിന് മുമ്പ് ഒരു Excel വർക്ക്ഷീറ്റ് ശരിയായി സംഘടിപ്പിക്കുന്നതിന് സമയം നിക്ഷേപിക്കുന്നത് അത്യാവശ്യമാണ്.

3. Excel-ൽ ബിൽറ്റ്-ഇൻ തിരയൽ പ്രവർത്തനം ഉപയോഗിക്കുന്നു

Excel-ലെ ബിൽറ്റ്-ഇൻ തിരയൽ പ്രവർത്തനം ഒരു സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിനുള്ളിൽ നിർദ്ദിഷ്ട വിവരങ്ങൾ തിരയാനും എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യാനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന ഒരു ശക്തമായ ഉപകരണമാണ്. ഈ സവിശേഷത ഉപയോഗിച്ച്, നീണ്ട ലിസ്റ്റുകളിലൂടെയോ പട്ടികകളിലൂടെയോ സ്വമേധയാ തിരയാതെ തന്നെ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഡാറ്റ വേഗത്തിൽ കണ്ടെത്താനാകും.

Excel-ൽ തിരയൽ പ്രവർത്തനം ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്, ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക:

• തിരയൽ ഫലം ദൃശ്യമാകാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• ഫോർമുല ബാറിൽ തിരയൽ ഫോർമുല നൽകുക, "=" ചിഹ്നത്തിൽ തുടങ്ങി, തുടർന്ന് തിരയൽ ഫംഗ്‌ഷൻ.
• സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിനുള്ളിലെ തിരയൽ ശ്രേണി വ്യക്തമാക്കുന്നു. അനുബന്ധ ആർഗ്യുമെൻ്റിൽ സെല്ലുകളോ ശ്രേണിയുടെ പേരോ നൽകിയാണ് ഇത് ചെയ്യുന്നത്.
• തിരയൽ മാനദണ്ഡം നൽകുക, അതായത്, നിങ്ങൾ തിരയുന്ന മൂല്യം.
• തിരയൽ ഫലം ലഭിക്കാൻ എൻ്റർ അമർത്തുക.

Excel-ലെ തിരയൽ പ്രവർത്തനത്തിന് കൃത്യമായ പൊരുത്തങ്ങൾക്കായി തിരയാനോ വ്യത്യസ്ത ഓപ്ഷനുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഏകദേശ മൂല്യങ്ങൾക്കായി തിരയാനോ കഴിയുമെന്നത് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്. കൂടാതെ, കൂടുതൽ സങ്കീർണ്ണമായതോ സോപാധികമായതോ ആയ തിരയലുകൾ നടത്താൻ മറ്റ് Excel ഫംഗ്ഷനുകളുമായും ഓപ്പറേറ്റർമാരുമായും തിരയൽ പ്രവർത്തനം സംയോജിപ്പിക്കാൻ കഴിയും. തിരയൽ ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾ പ്രാവീണ്യം നേടിയാൽ, നിങ്ങളുടെ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകളിൽ ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ വേഗത്തിൽ കണ്ടെത്തുന്നതിലൂടെ സമയവും പരിശ്രമവും ലാഭിക്കാം.

4. നിർദ്ദിഷ്‌ട ഡാറ്റ തിരയാൻ Excel-ൽ ഫിൽട്ടറുകൾ എങ്ങനെ പ്രയോഗിക്കാം

ഉപയോഗം എക്സലിലെ ഫിൽട്ടറുകൾ ഇത് ഒരു കാര്യക്ഷമമായ മാർഗം വലിയ കൂട്ടം വിവരങ്ങളിൽ നിർദ്ദിഷ്ട ഡാറ്റ തിരയാൻ. ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങളിലൂടെ, നിങ്ങളുടെ തിരയലുകൾ ലളിതമാക്കുന്നതിനും പ്രക്രിയയിൽ സമയം ലാഭിക്കുന്നതിനും Excel-ൽ ഫിൽട്ടറുകൾ എങ്ങനെ പ്രയോഗിക്കാമെന്ന് നിങ്ങൾ പഠിക്കും.

1. നിങ്ങൾ ഫിൽട്ടർ പ്രയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഡാറ്റ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ആവശ്യമെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു മുഴുവൻ കോളമോ ഒന്നിലധികം കോളങ്ങളോ തിരഞ്ഞെടുക്കാം.

2. Excel ടൂൾബാറിലെ "ഡാറ്റ" ടാബിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് "സോർട്ട് ആൻഡ് ഫിൽട്ടർ" ഗ്രൂപ്പിലെ "ഫിൽട്ടർ" ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

3. നിങ്ങൾ ഫിൽട്ടർ ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുത്തുകഴിഞ്ഞാൽ, ഡാറ്റയുടെ ഓരോ കോളത്തിൻ്റെയും മുകളിൽ ചെറിയ അമ്പടയാളങ്ങൾ ദൃശ്യമാകും. നിങ്ങൾ ഫിൽട്ടർ പ്രയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന കോളത്തിനായുള്ള അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് നിങ്ങൾക്ക് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യേണ്ട ഓപ്ഷനുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കാം അല്ലെങ്കിൽ കൂടുതൽ നിർദ്ദിഷ്ട മാനദണ്ഡങ്ങൾ സജ്ജീകരിക്കുന്നതിന് "ഇഷ്‌ടാനുസൃത ഫിൽട്ടർ" ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക.

നിങ്ങളുടെ തിരച്ചിൽ കൂടുതൽ പരിഷ്കരിക്കുന്നതിന് Excel-ൽ ഒന്നിലധികം ഫിൽട്ടറുകൾ പ്രയോഗിക്കാനാകുമെന്നത് ഓർത്തിരിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. ഡാറ്റയുടെ വ്യത്യസ്‌ത നിരകളിലേക്ക് അധിക ഫിൽട്ടറുകൾ ചേർക്കാൻ ഒരേ ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടരുക. Excel-ൽ ഫിൽട്ടറുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഡാറ്റ വേഗത്തിൽ കണ്ടെത്താനും അവലോകനം ചെയ്യേണ്ട വിവരങ്ങളുടെ അളവ് കുറയ്ക്കാനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ ജോലി സുഗമമാക്കാനും നിങ്ങളുടെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമത മെച്ചപ്പെടുത്താനും കഴിയുന്ന ശക്തമായ ഉപകരണമാണിത്. ഇന്ന് തന്നെ Excel-ൽ ഫിൽട്ടറുകൾ ഉപയോഗിക്കാൻ തുടങ്ങൂ, അതിൻ്റെ എല്ലാ ആനുകൂല്യങ്ങളും പ്രയോജനപ്പെടുത്തൂ!

5. Excel-ൽ ഫൈൻഡ് ആൻഡ് റീപ്ലേസ് ഫംഗ്ഷൻ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം

ഒരു സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിൽ ബൾക്ക് മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുന്നതിനുള്ള ഉപയോഗപ്രദമായ ഉപകരണമാണ് Excel-ലെ ഫൈൻഡ് ആൻഡ് റീപ്ലേസ് ഫീച്ചർ. ഈ ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച്, ഒരു കോളത്തിലെ അല്ലെങ്കിൽ മുഴുവൻ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിലെയും എല്ലാ സെല്ലുകളിലും നിങ്ങൾക്ക് നിർദ്ദിഷ്ട മൂല്യങ്ങൾ കണ്ടെത്താനും മാറ്റിസ്ഥാപിക്കാനും കഴിയും. ഈ ഫംഗ്‌ഷൻ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്ന് ഞങ്ങൾ ഇവിടെ കാണിക്കുന്നു:

1. തുറക്കുക എക്സൽ ഫയൽ തിരച്ചിൽ നടത്താനും മാറ്റിസ്ഥാപിക്കാനും നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നിടത്ത്.

• ഘട്ടം 1: Haz clic en la pestaña «Inicio» en la barra de menú de Excel.
• ഘട്ടം 2: "എഡിറ്റ്" ഗ്രൂപ്പിൽ "കണ്ടെത്തി തിരഞ്ഞെടുക്കുക" ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• ഘട്ടം 3: ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ "മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക" ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

2. "കണ്ടെത്തി മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക" ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ, "തിരയൽ" ഫീൽഡിൽ നിങ്ങൾ തിരയാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന മൂല്യം നൽകുക. നിങ്ങൾ കോളമാണ് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക അല്ലെങ്കിൽ സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി അതിൽ നിങ്ങൾ തിരയാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു.

• ഘട്ടം 4: "തിരയൽ" ഫീൽഡിൽ നിങ്ങൾ തിരയാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന മൂല്യം ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.
• ഘട്ടം 5: മൂല്യത്തിൻ്റെ ഒരു ഉദാഹരണം മാത്രം മാറ്റിസ്ഥാപിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, "അടുത്തത് കണ്ടെത്തുക" ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുടർന്ന് "മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക" ക്ലിക്കുചെയ്യുക. മൂല്യത്തിൻ്റെ എല്ലാ സന്ദർഭങ്ങളും മാറ്റിസ്ഥാപിക്കണമെങ്കിൽ, "എല്ലാം മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക" ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

3. കണ്ടെത്തിയ മൂല്യം മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുന്നതിന്, "മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക" എന്ന ഫീൽഡിൽ പുതിയ മൂല്യം നൽകുക. തിരഞ്ഞ മൂല്യത്തിൻ്റെ എല്ലാ സന്ദർഭങ്ങളും മാറ്റിസ്ഥാപിക്കണമെങ്കിൽ, "എല്ലാം മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക" ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

• ഘട്ടം 6: "മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക" എന്ന ഫീൽഡിൽ നിങ്ങൾ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന മൂല്യം ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.
• ഘട്ടം 7: തിരഞ്ഞ മൂല്യത്തിൻ്റെ അടുത്ത ഇൻസ്‌റ്റൻസ് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുന്നതിന് "മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക" അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് എല്ലാ സന്ദർഭങ്ങളും മാറ്റിസ്ഥാപിക്കണമെങ്കിൽ "എല്ലാം മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക" ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

6. എക്സൽ ഡാറ്റ തിരയാനും ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാനും നിരവധി മാർഗങ്ങൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു

വിവരങ്ങൾ വിശകലനം ചെയ്യാനും ഓർഗനൈസുചെയ്യാനും എളുപ്പമാക്കുന്ന, ഡാറ്റ തിരയാനും ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാനും നിരവധി മാർഗങ്ങൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്ന ശക്തമായ ഉപകരണമാണ് Excel. ഈ ടാസ്‌ക്കുകൾ നിറവേറ്റുന്നതിന് Excel വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്ന ചില പ്രധാന പ്രവർത്തനങ്ങൾ ചുവടെയുണ്ട്.

Excel-ൽ തിരയുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും സാധാരണമായ മാർഗ്ഗങ്ങളിലൊന്ന് തിരയൽ, മാറ്റിസ്ഥാപിക്കൽ പ്രവർത്തനം എന്നിവയാണ്. ഒരു സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിൽ ഒരു നിർദ്ദിഷ്‌ട മൂല്യം തിരയാനും അത് മറ്റൊരു മൂല്യം ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കാനും ഈ സവിശേഷത നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് മുഴുവൻ ഷീറ്റിലും ഈ തിരയൽ നടത്താം അല്ലെങ്കിൽ ഒരു നിശ്ചിത ശ്രേണിയിലേക്ക് പരിമിതപ്പെടുത്താം. കൂടാതെ, വലിയക്ഷരവും ചെറിയക്ഷരവും പോലുള്ള വ്യത്യസ്‌ത മാനദണ്ഡങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി കണ്ടെത്താനും മാറ്റിസ്ഥാപിക്കാനും Excel നിങ്ങൾക്ക് ഓപ്‌ഷൻ നൽകുന്നു.

Excel-ൻ്റെ മറ്റൊരു പ്രധാന പ്രവർത്തനം ഡാറ്റ ഫിൽട്ടറിംഗ് ആണ്. ഡാറ്റ ഫിൽട്ടറിംഗ് ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങൾക്ക് ചില മാനദണ്ഡങ്ങൾ പാലിക്കുന്ന ഡാറ്റ മാത്രം കാണിക്കാനും ബാക്കിയുള്ളവ മറയ്ക്കാനും കഴിയും. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് നിർദ്ദിഷ്ട മൂല്യങ്ങൾ, തീയതി ശ്രേണികൾ അല്ലെങ്കിൽ ഇഷ്‌ടാനുസൃത സൂത്രവാക്യങ്ങൾ എന്നിവ പ്രകാരം ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാം. നിങ്ങളുടെ ഫലങ്ങൾ കൂടുതൽ പരിഷ്കരിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് വ്യത്യസ്ത ഫിൽട്ടറിംഗ് മാനദണ്ഡങ്ങൾ സംയോജിപ്പിക്കാനും കഴിയും. ഫിൽട്ടർ പ്രയോഗിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, ഫിൽട്ടർ ചെയ്ത ഡാറ്റയിൽ മാത്രം പ്രവർത്തിക്കാൻ Excel നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു, പാറ്റേണുകൾ വിശകലനം ചെയ്യാനും ട്രാക്കുചെയ്യാനും എളുപ്പമാക്കുന്നു.

7. എങ്ങനെ പരിപാലിക്കാം

ഒരു കമ്പ്യൂട്ടർ സിസ്റ്റം പരിപാലിക്കുക നല്ല അവസ്ഥയിൽ അതിൻ്റെ ശരിയായ പ്രവർത്തനം ഉറപ്പാക്കുകയും അതിൻ്റെ പ്രകടനം പരമാവധിയാക്കുകയും ചെയ്യേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്. നിങ്ങളുടെ സിസ്റ്റം ഒപ്റ്റിമൽ അവസ്ഥയിൽ നിലനിർത്തുന്നതിനുള്ള ചില പ്രധാന സമ്പ്രദായങ്ങൾ ഇതാ:

1. പതിവായി അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുക ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റം കൂടാതെ പ്രോഗ്രാമുകൾ: സൂക്ഷിക്കുക നിങ്ങളുടെ ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റം കൂടാതെ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്ത പ്രോഗ്രാമുകൾ അറിയപ്പെടുന്ന കേടുപാടുകളിൽ നിന്നും പിശകുകളിൽ നിന്നും അതിനെ സംരക്ഷിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു. സോഫ്റ്റ്‌വെയർ അപ്‌ഡേറ്റുകൾ ലഭ്യമായാലുടൻ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക.

2. നിർവഹിക്കുക ബാക്കപ്പുകൾ ആനുകാലികം: ബാക്കപ്പ് പകർപ്പുകൾ ഉണ്ടാക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ് നിങ്ങളുടെ ഫയലുകൾ സ്ഥിരമായി പ്രധാനപ്പെട്ട ഡാറ്റയും. ഇതുവഴി, ഒരു സിസ്റ്റം ക്രാഷോ മാൽവെയർ ആക്രമണമോ ഉണ്ടായാൽ, വിലപ്പെട്ട വിവരങ്ങൾ നഷ്ടപ്പെടാതെ നിങ്ങൾക്ക് എളുപ്പത്തിൽ ഡാറ്റ പുനഃസ്ഥാപിക്കാൻ കഴിയും.

3. Utiliza un programa antivirus y antimalware: വിശ്വസനീയമായ ഒരു ആൻ്റിവൈറസ് പ്രോഗ്രാം ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്ത് കാലികമായി സൂക്ഷിക്കുക. നിങ്ങളുടെ സിസ്റ്റത്തെ ബാധിച്ചേക്കാവുന്ന ഏതെങ്കിലും ക്ഷുദ്ര സോഫ്റ്റ്‌വെയർ കണ്ടെത്താനും നീക്കം ചെയ്യാനും ഇത് നിങ്ങളെ സഹായിക്കും. നിങ്ങളുടെ സിസ്റ്റം ഭീഷണികളില്ലാത്തതാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ പതിവായി സ്കാനുകൾ നടത്തുക.

ഉപസംഹാരമായി, ഒരു സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിൽ ഡാറ്റ തിരയുന്നതിനും ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നതിനുമുള്ള വ്യത്യസ്ത രീതികൾ Microsoft Excel നൽകുന്നു. ബിൽറ്റ്-ഇൻ തിരയൽ സവിശേഷത, ഫിൽട്ടറുകൾ, അല്ലെങ്കിൽ തിരയൽ, മാറ്റിസ്ഥാപിക്കൽ പ്രവർത്തനം എന്നിവ ഉപയോഗിച്ചാലും, ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ എളുപ്പത്തിൽ കണ്ടെത്താൻ Excel ശക്തമായ ടൂളുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, വ്യക്തമായ തലക്കെട്ടുകളും ഡാറ്റയും ലോജിക്കൽ വരികളിലും നിരകളിലും ക്രമീകരിച്ചുകൊണ്ട് ഒരു വർക്ക് ഷീറ്റ് നന്നായി ഓർഗനൈസുചെയ്‌ത് സൂക്ഷിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. കൂടാതെ, സെർച്ച് ഫംഗ്‌ഷനുകളും സോപാധിക ഫംഗ്‌ഷനുകളും പോലുള്ള Excel ഫംഗ്‌ഷനുകളെക്കുറിച്ച് അടിസ്ഥാന ധാരണ ഉണ്ടായിരിക്കുന്നത് തിരയൽ ഫലങ്ങൾ ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുന്നതിന് സഹായകരമാണ്. ഈ ടൂളുകളും നല്ല ഓർഗനൈസേഷണൽ രീതികളും പ്രയോജനപ്പെടുത്തുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾക്ക് കാര്യക്ഷമമായ തിരയലുകൾ നടത്താനും ആവശ്യമായ ഡാറ്റ വേഗത്തിലും കൃത്യമായും Excel-ൽ നേടാനും കഴിയും.