ലൈഫ് സൈസിൽ ഒരു ഹോസ്റ്റായി ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്ത ഒരു മീറ്റിംഗ് ഞാൻ എങ്ങനെ ആരംഭിക്കും?

Lifesize-ൽ ഹോസ്റ്റ് എന്ന നിലയിൽ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്ത മീറ്റിംഗ് എങ്ങനെ തുടങ്ങും?

ഇന്നത്തെ ബിസിനസ്സ് പരിതസ്ഥിതിയിൽ, ടീം ആശയവിനിമയത്തിൻ്റെയും സഹകരണത്തിൻ്റെയും അവിഭാജ്യ ഘടകമായി വെർച്വൽ മീറ്റിംഗുകൾ മാറിയിരിക്കുന്നു. ലൈഫ്സൈസ്, ഒരു പ്രമുഖ വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് പ്ലാറ്റ്ഫോം ചന്തയിൽ, ഈ മീറ്റിംഗുകൾ സുഗമമാക്കുന്നതിന് വിപുലമായ പ്രവർത്തനങ്ങളും സവിശേഷതകളും വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. Lifesize-ൽ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്‌തിരിക്കുന്ന ഒരു മീറ്റിംഗിൻ്റെ ഹോസ്റ്റ് നിങ്ങളാണെങ്കിൽ, അത് ശരിയായി ആരംഭിക്കുന്നതിനും ഈ ആശയവിനിമയ പ്ലാറ്റ്‌ഫോം പരമാവധി പ്രയോജനപ്പെടുത്തുന്നതിനുമുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ നിങ്ങൾക്കറിയേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്.

ആതിഥേയനായി ലൈഫ്‌സൈസിൽ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്‌ത മീറ്റിംഗ് ആരംഭിക്കുന്നതിനുള്ള ആദ്യ ഘട്ടങ്ങളിലൊന്ന് ആവശ്യമായ ഉപകരണങ്ങളും സോഫ്‌റ്റ്‌വെയറും ഉണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക എന്നതാണ്. നിങ്ങൾക്ക് ഇൻ്റർനെറ്റിലേക്ക് സ്ഥിരമായ ഒരു കണക്ഷൻ ഉണ്ടെന്നും നിങ്ങളുടെ ഉപകരണം Lifesize-ൻ്റെ ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ സിസ്റ്റം ആവശ്യകതകൾ നിറവേറ്റുന്നുണ്ടെന്നും ഉറപ്പാക്കുക. കൂടാതെ, കമ്പ്യൂട്ടറോ സ്‌മാർട്ട്‌ഫോണോ ടാബ്‌ലെറ്റോ ആകട്ടെ, നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൽ Lifesize ആപ്ലിക്കേഷൻ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്‌ത് ഇൻസ്‌റ്റാൾ ചെയ്‌തിരിക്കുന്നത് പ്രധാനമാണ്. ⁤ഈ മുൻ ഘട്ടങ്ങൾ, പ്രശ്നങ്ങളില്ലാതെ മീറ്റിംഗ് ആരംഭിക്കാനും സാധ്യമായ സാങ്കേതിക തടസ്സങ്ങൾ ഒഴിവാക്കാനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും.

കണക്റ്റിവിറ്റി പരിശോധിച്ച് ലൈഫ്‌സൈസ് ആപ്പ് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്‌തുകഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾക്ക് എളുപ്പത്തിൽ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്‌ത മീറ്റിംഗ് ആരംഭിക്കാനാകും. , നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൽ Lifesize ആപ്പ് തുറന്ന് നിങ്ങളുടെ ഹോസ്റ്റ് ക്രെഡൻഷ്യലുകൾ ഉപയോഗിച്ച് സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുക. നിങ്ങൾ സൈൻ ഇൻ ചെയ്‌തുകഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങളുടെ കലണ്ടറിൽ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്‌ത മീറ്റിംഗുകളുടെ ലിസ്റ്റ് നിങ്ങൾ കാണും. നിങ്ങൾ ആരംഭിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന മീറ്റിംഗ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് "ആരംഭിക്കുക മീറ്റിംഗ്" ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ഇത് വെർച്വൽ മീറ്റിംഗ് റൂം തുറക്കുകയും സെഷൻ ആരംഭിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുകയും ചെയ്യും.

നിങ്ങൾ മീറ്റിംഗ് ആരംഭിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, പങ്കെടുക്കുന്നവർ ചേരുന്നതിന് മുമ്പ് ശരിയായ ക്രമീകരണം സജ്ജീകരിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. നിങ്ങൾ ശരിയായ ക്യാമറയും മൈക്രോഫോണും പ്ലേബാക്ക് നിയന്ത്രണങ്ങളും സജ്ജീകരിച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. ഓഡിയോ, വീഡിയോ. ഇത് എല്ലാ പങ്കെടുക്കുന്നവർക്കും സുഗമവും ഗുണനിലവാരമുള്ളതുമായ അനുഭവം ഉറപ്പാക്കും. കൂടാതെ, മീറ്റിംഗ് റെക്കോർഡിംഗ് സജീവമാക്കുക, ചാറ്റുകൾ പ്രാപ്തമാക്കുക അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് മറ്റ് ഓപ്ഷനുകൾ ക്രമീകരിക്കാൻ കഴിയും ഉള്ളടക്കം പങ്കിടുക സെഷൻ സമയത്ത്.

ചുരുക്കത്തിൽ, നിങ്ങൾ ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുകയാണെങ്കിൽ ലൈഫ്‌സൈസിൽ ഹോസ്റ്റായി ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്ത മീറ്റിംഗ് ആരംഭിക്കുന്നത് ലളിതവും വേഗത്തിലുള്ളതുമായ പ്രക്രിയയാണ്. നിങ്ങളുടെ ഉപകരണങ്ങളും ഇൻ്റർനെറ്റ് കണക്ഷനും പരിശോധിക്കുക, Lifesize ആപ്പ് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുക, സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുക, ആരംഭിക്കാൻ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്ത മീറ്റിംഗ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. പങ്കെടുക്കുന്നവർ മീറ്റിംഗിൽ ചേരുന്നതിന് മുമ്പ് ഉചിതമായ ക്രമീകരണങ്ങൾ സജ്ജമാക്കുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക. ലൈഫ്‌സൈസ് ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങളുടെ വർക്ക് ടീമിൽ നിന്ന് നിങ്ങളെ വേർതിരിക്കുന്ന ശാരീരിക അകലം പരിഗണിക്കാതെ, നിങ്ങൾക്ക് ഫലപ്രദവും സഹകരണപരവുമായ ആശയവിനിമയം ആസ്വദിക്കാനാകും.

ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്ത മീറ്റിംഗ് ഫലപ്രദമായി ആരംഭിക്കുന്നതിന് 1.⁤ ലൈഫ്സൈസ് പ്രധാന സവിശേഷതകൾ

Lifesize-ൽ ഒരു ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്ത മീറ്റിംഗ് ആരംഭിക്കാം ഫലപ്രദമായി ചില പ്രധാന സവിശേഷതകൾ പിന്തുടരുന്നു.⁤ ആദ്യം, സുഗമമായ വീഡിയോ, ഓഡിയോ സ്ട്രീമിംഗ് ഉറപ്പാക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് നല്ല ഇൻ്റർനെറ്റ് കണക്ഷൻ ഉണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. മീറ്റിംഗിൽ വ്യക്തവും തടസ്സമില്ലാത്തതുമായ ആശയവിനിമയത്തിന് ഇത് നിർണായകമാണ്. ലൈഫ്‌സൈസിൽ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്‌തിരിക്കുന്ന നിങ്ങളുടെ മീറ്റിംഗിൻ്റെ വിജയത്തിന് സുസ്ഥിരവും ഉയർന്ന വേഗതയുള്ളതുമായ കണക്ഷൻ ഉണ്ടായിരിക്കേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്.

മീറ്റിംഗ് ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഒരു ഓഡിയോ, വീഡിയോ ടെസ്റ്റ് നടത്തുക എന്നതാണ് മറ്റൊരു പ്രധാന സവിശേഷത. നിങ്ങളുടെ ക്യാമറയും മൈക്രോഫോണും ശരിയായി പ്രവർത്തിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് പരിശോധിക്കാൻ ഇത് നിങ്ങളെ സഹായിക്കും. കഴിയും നിങ്ങളുടെ ഓഡിയോയും വീഡിയോയും പരിശോധിക്കുക Lifesize ക്രമീകരണങ്ങളിൽ അല്ലെങ്കിൽ ബിൽറ്റ്-ഇൻ ടെസ്റ്റിംഗ് ടൂൾ ഉപയോഗിച്ച് പ്ലാറ്റ്‌ഫോമിൽ. പ്രശ്‌നങ്ങളൊന്നുമില്ലാതെ ആരംഭിക്കാൻ നിങ്ങൾ തയ്യാറാണെന്ന് ഇത് ഉറപ്പാക്കും.

കൂടാതെ, ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്ത മീറ്റിംഗിൻ്റെ ഹോസ്റ്റ് എന്ന നിലയിൽ, Lifesize-ൽ ലഭ്യമായ മോണിറ്ററിംഗ്, മാനേജ്മെൻ്റ് ഫീച്ചറുകൾ നിങ്ങൾക്ക് പ്രയോജനപ്പെടുത്താം. കഴിയും മീറ്റിംഗിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവരെ നിയന്ത്രിക്കുകയും നിയന്ത്രിക്കുകയും ചെയ്യുക ഓരോ വ്യക്തിയെയും നിശബ്ദമാക്കാനോ അൺമ്യൂട്ട് ചെയ്യാനോ ഉള്ള ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു നിങ്ങൾക്ക് ചെയ്യാൻ കഴിയും മീറ്റിംഗിൽ അവതരണങ്ങളോ പ്രധാനപ്പെട്ട ഡോക്യുമെൻ്റുകളോ കാണിക്കാൻ സ്‌ക്രീൻ പങ്കിടൽ ഫീച്ചർ ഉപയോഗിക്കുക. ഈ ഫീച്ചറുകൾ നിങ്ങളെ മീറ്റിംഗിൻ്റെ പൂർണ്ണ നിയന്ത്രണം അനുവദിക്കുകയും എല്ലാ പങ്കാളികളും വിഷയത്തിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുകയും ചെയ്യും.

2. ലൈഫ്‌സൈസിൽ ഒരു ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്ത മീറ്റിംഗ് ആരംഭിക്കുന്നതിനുള്ള ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള തയ്യാറെടുപ്പ്

മീറ്റിംഗ് റൂം തയ്യാറാക്കൽ: ലൈഫ്‌സൈസിൽ ഒരു ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്ത മീറ്റിംഗ് ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, മീറ്റിംഗ് റൂം ശരിയായി തയ്യാറാക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്, വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് ഉപകരണങ്ങൾ ഓണാക്കിയിട്ടുണ്ടെന്നും ശരിയായി പ്രവർത്തിക്കുന്നുണ്ടെന്നും ഉറപ്പാക്കുക. ക്യാമറയും മൈക്രോഫോണും ശരിയായി ബന്ധിപ്പിച്ചിട്ടുണ്ടെന്നും സ്റ്റാറ്റസ് ലൈറ്റുകൾ പച്ചയാണെന്നും പരിശോധിക്കുക.

നിങ്ങളുടെ ഇൻ്റർനെറ്റ് കണക്ഷൻ പരിശോധിക്കുന്നു: മീറ്റിംഗ് ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, ഇൻ്റർനെറ്റ് കണക്ഷൻ പരിശോധിക്കേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്. ഇത് മീറ്റിംഗിൽ ദ്രാവകവും ഉയർന്ന നിലവാരമുള്ള ആശയവിനിമയവും ഉറപ്പാക്കും. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങളുടെ ഇൻ്റർനെറ്റ് വേഗത പരിശോധിച്ച് അത് വേഗതയേറിയതും സ്ഥിരതയുള്ളതുമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
നിങ്ങൾ ഒരു വയർഡ് കണക്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് ഉപകരണങ്ങളുമായി കേബിൾ ശരിയായി ബന്ധിപ്പിച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. നിങ്ങൾ വയർലെസ് കണക്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, അതിന് ശക്തവും സുസ്ഥിരവുമായ സിഗ്നൽ ഉണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക, നിങ്ങളുടെ ഇൻ്റർനെറ്റ് കണക്ഷൻ ദുർബലമാണെങ്കിൽ, ഒരു മികച്ച സിഗ്നൽ ഉള്ള സ്ഥലത്തേക്ക് മാറുന്നത് പരിഗണിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ ഒരു Wi-Fi റിപ്പീറ്റർ ഉപയോഗിച്ച് സിഗ്നൽ വർദ്ധിപ്പിക്കുക.

ഓഡിയോയും വീഡിയോയും പരിശോധിക്കുന്നു: മീറ്റിംഗ് ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, ഓഡിയോയും വീഡിയോയും പരിശോധിക്കുക. മൈക്രോഫോണും ക്യാമറയും ശരിയായി പ്രവർത്തിക്കുന്നുണ്ടെന്നും നിങ്ങൾക്ക് കേൾക്കാനും കാണാനും കഴിയുന്നുണ്ടെന്നും ഉറപ്പാക്കുക. ഓഡിയോയിലോ വീഡിയോയിലോ പ്രശ്‌നങ്ങളുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടർ പുനരാരംഭിച്ച് വീണ്ടും പരിശോധിക്കാൻ ശ്രമിക്കുക. പ്രശ്നങ്ങൾ തുടരുകയാണെങ്കിൽ, സഹായത്തിന് Lifesize ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ കാണുക അല്ലെങ്കിൽ സാങ്കേതിക പിന്തുണയെ ബന്ധപ്പെടുക. പങ്കെടുക്കുന്ന എല്ലാവർക്കും വിജയകരമായ അനുഭവം ഉറപ്പാക്കാൻ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്ത മീറ്റിംഗ് ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് എന്തെങ്കിലും പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്.

3. Lifesize-ൽ ഒരു ഹോസ്റ്റ് എന്ന നിലയിൽ ആകർഷകവും പ്രൊഫഷണലായതുമായ ഒരു കോൾ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ശുപാർശകൾ

Lifesize-ൽ ഹോസ്റ്റ് എന്ന നിലയിൽ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്ത മീറ്റിംഗ് എങ്ങനെ തുടങ്ങും?

ആതിഥേയനായി Lifesize-ൽ ഒരു ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്ത മീറ്റിംഗ് ആരംഭിക്കാൻ, ഈ ലളിതമായ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക:

1 നിങ്ങളുടെ Lifesize⁢ അക്കൗണ്ട് ആക്സസ് ചെയ്ത് ഹോസ്റ്റ് പോർട്ടലിൽ സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുക.

2. പോർട്ടലിനുള്ളിൽ ഒരിക്കൽ, പ്രധാന മെനുവിലെ "ഷെഡ്യൂൾഡ് മീറ്റിംഗുകൾ" വിഭാഗത്തിലേക്ക് പോകുക.

3. ഈ വിഭാഗത്തിൽ, നിങ്ങൾ ആരംഭിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന മീറ്റിംഗിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

4. മീറ്റിംഗ് വിശദാംശങ്ങളുടെ പേജിൽ, "മീറ്റിംഗ് ആരംഭിക്കുക" ബട്ടണിനായി നോക്കി അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ഓർമ്മിക്കുക മീറ്റിംഗ് ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, നിങ്ങളുടെ ക്യാമറയും മൈക്രോഫോണും ശരിയായി കോൺഫിഗർ ചെയ്തിട്ടുണ്ടെന്നും ശരിയായി പ്രവർത്തിക്കുന്നുണ്ടെന്നും ഉറപ്പാക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. മീറ്റിംഗിൽ തടസ്സമില്ലാത്ത അനുഭവം ഉറപ്പാക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഇൻ്റർനെറ്റ് കണക്ഷൻ്റെ ഗുണനിലവാരം പരിശോധിക്കാനും കഴിയും.

യോഗം തുടങ്ങിക്കഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങളുടെ സ്‌ക്രീൻ പങ്കിടുക, ചാറ്റ് ഓപ്‌ഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കുക, സംസാരിക്കാൻ ഫലത്തിൽ "കൈ ഉയർത്തുക" എന്നിങ്ങനെയുള്ള ലൈഫ്‌സൈസിലെ വിവിധ ഫീച്ചറുകളിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് പങ്കാളികളുമായി സംവദിക്കാൻ കഴിയും. കൂടാതെ, ഹോസ്റ്റ് എന്ന നിലയിൽ, മീറ്റിംഗ് നിയന്ത്രിക്കാനും പങ്കെടുക്കുന്നവരെ നിശബ്ദമാക്കാനും അല്ലെങ്കിൽ അവർക്ക് പ്രത്യേക അനുമതികൾ നൽകാനും നിങ്ങൾക്ക് കഴിവുണ്ട്.

അവസാനമായി, മീറ്റിംഗ് അവസാനിപ്പിക്കാൻ, പ്രധാന സ്ക്രീനിൻ്റെ താഴെയുള്ള മീറ്റിംഗ് അവസാനിപ്പിക്കുക ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഇത് സെഷൻ അവസാനിപ്പിക്കുകയും എല്ലാ പങ്കാളികളെയും വിച്ഛേദിക്കുകയും ചെയ്യും.

4. Lifesize-ൽ ഒരു മീറ്റിംഗിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ ഫലപ്രദമായ പങ്കാളിത്തവും ഇടപെടലും എങ്ങനെ ഉറപ്പാക്കാം

ഒരു മീറ്റിംഗിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ ഫലപ്രദമായ പങ്കാളിത്തവും ഇടപെടലും ഉറപ്പാക്കുമ്പോൾ ലൈഫ്സൈസ് ചെയ്യുക, നിങ്ങൾക്ക് പിന്തുടരാവുന്ന ചില പ്രധാന തന്ത്രങ്ങളുണ്ട്. Primero, സഹകരണത്തിൻ്റെയും പരസ്പര ബഹുമാനത്തിൻ്റെയും അന്തരീക്ഷം സ്ഥാപിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ് തുടക്കം മുതൽ. മീറ്റിംഗിൽ പങ്കെടുക്കുന്ന എല്ലാവരെയും സ്വയം പരിചയപ്പെടുത്താനും അവരുടെ അഭിപ്രായങ്ങളും ചോദ്യങ്ങളും പങ്കിടാനും പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുക.

രണ്ടാമത്, ഉപയോഗിക്കുക സംവേദനാത്മക സവിശേഷതകൾ പങ്കാളിത്തം പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നതിന് Lifesize-ൽ നിന്ന്. അവതരണങ്ങളോ പ്രസക്തമായ ഡോക്യുമെൻ്റുകളോ കാണിക്കുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ സ്‌ക്രീൻ പങ്കിടാനും പ്രധാന പോയിൻ്റുകൾ വരയ്ക്കാനും ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാനും ഡിജിറ്റൽ വൈറ്റ്‌ബോർഡ് ഉപയോഗിക്കാം. ആശയവിനിമയം പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് ⁢ചാറ്റ് ഫീച്ചറും ഉപയോഗിക്കാം തത്സമയം മീറ്റിംഗിൽ.

മൂന്നാമത്, നിയോഗിക്കുക പ്രത്യേക ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ മീറ്റിംഗിന് മുമ്പ് പങ്കെടുക്കുന്നവർക്ക്. ചർച്ച ചെയ്യേണ്ട വിഷയങ്ങളെക്കുറിച്ച് ഗവേഷണം നടത്താനും പ്രസക്തമായ വിവരങ്ങൾ തയ്യാറാക്കാനും അവരോട് ആവശ്യപ്പെടുക. ഇത് എല്ലാവരും സജീവമായി ഇടപെടുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക മാത്രമല്ല, മീറ്റിംഗിലെ ചർച്ചകളുടെ ഗുണനിലവാരം വർദ്ധിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യും.

5. ലൈഫ്‌സൈസിൽ മീറ്റിംഗുകൾക്കിടയിൽ സഹകരണപരവും ഉൽപ്പാദനപരവുമായ അന്തരീക്ഷം നിലനിർത്തുന്നതിനുള്ള നുറുങ്ങുകൾ

നുറുങ്ങ് 1: തയ്യാറെടുപ്പും ഓർഗനൈസേഷനും
Lifesize-ൽ ഹോസ്റ്റായി ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്ത മീറ്റിംഗ് ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, നിങ്ങൾ ശരിയായി തയ്യാറാക്കുകയും സംഘടിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്. നിങ്ങൾ സഹകരണപരവും ഉൽപ്പാദനപരവുമായ അന്തരീക്ഷം നിലനിർത്തുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ, പിന്തുടരുക ഈ ടിപ്പുകൾ:

• മീറ്റിംഗിനായി നിങ്ങൾക്ക് വ്യക്തവും നിർവചിക്കപ്പെട്ടതുമായ അജണ്ട ഉണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. ഇത് നിങ്ങളെ ഫോക്കസ് നിലനിർത്താനും പ്രധാന വിഷയത്തിൽ നിന്ന് വഴിതെറ്റുന്നത് തടയാനും സഹായിക്കും.
• എല്ലാ മീറ്റിംഗിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവർക്കും അജണ്ട മുൻകൂട്ടി അയയ്ക്കുക. മീറ്റിംഗിൽ കൂടുതൽ ഫലപ്രദമായി തയ്യാറാക്കാനും സംഭാവന നൽകാനും ഇത് അവരെ അനുവദിക്കും.
• മൈക്രോഫോണും ക്യാമറയും പോലെ എല്ലാ സാങ്കേതിക ഉറവിടങ്ങളും ശരിയായി പ്രവർത്തിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് പരിശോധിക്കുക. മീറ്റിംഗിൽ സാധ്യമായ അസൗകര്യങ്ങൾ ഒഴിവാക്കാൻ ഒരു മുൻകൂർ പരിശോധന നടത്തുക.

ടിപ്പ് 2: പങ്കാളിത്തത്തിനുള്ള നിയമങ്ങൾ സ്ഥാപിക്കുക
മീറ്റിംഗിൽ ഒരു സഹകരണ അന്തരീക്ഷം നിലനിർത്തുന്നതിന് പങ്കാളിത്തത്തിൻ്റെ വ്യക്തമായ നിയമങ്ങൾ സ്ഥാപിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. ചില ശുപാർശകളിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു:

• സംസാരിക്കാനുള്ള അവസരത്തെ ബഹുമാനിക്കാനും അനാവശ്യ തടസ്സങ്ങൾ ഒഴിവാക്കാനും പങ്കെടുക്കുന്നവരോട് ആവശ്യപ്പെടുക. എല്ലാവർക്കും അവരുടെ ആശയങ്ങൾ പ്രകടിപ്പിക്കാനും സംഭാഷണത്തിൽ സംഭാവന നൽകാനും അവസരമുണ്ടെന്ന് ഇത് ഉറപ്പാക്കുന്നു.
• ഓരോ വിഷയത്തിനും സമയ പരിധി നിശ്ചയിക്കുക അജണ്ടയുടെ. ഇത് മീറ്റിംഗ് ദീർഘനേരം പോകുന്നത് തടയുകയും എല്ലാവരുടെയും സമയം നന്നായി വിനിയോഗിക്കാൻ അനുവദിക്കുകയും ചെയ്യും.
• പങ്കെടുക്കുന്ന എല്ലാവരുടെയും സജീവ പങ്കാളിത്തം പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുക. മീറ്റിംഗിൽ അവരുടെ അഭിപ്രായങ്ങളും ആശയങ്ങളും പരിഹാരങ്ങളും പങ്കിടാൻ അവരെ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുക. ഇത് സഹകരണവും സർഗ്ഗാത്മകതയും പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കും.

നുറുങ്ങ് 3: സഹകരണ ഉപകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക
ലൈഫ്‌സൈസ് നിരവധി സഹകരണ ടൂളുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു⁤ മീറ്റിംഗുകളിൽ ഉൽപ്പാദനപരമായ അന്തരീക്ഷം നിലനിർത്താൻ നിങ്ങൾക്ക് പ്രയോജനപ്പെടുത്താം. ചില ഓപ്ഷനുകൾ ഇവയാണ്:

• സ്‌ക്രീൻ പങ്കിടൽ: മീറ്റിംഗിൽ അവതരണങ്ങളോ ഡോക്യുമെൻ്റുകളോ മറ്റേതെങ്കിലും പ്രസക്തമായ ഉറവിടങ്ങളോ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന് ഈ സവിശേഷത ഉപയോഗിക്കുക. ഇത് ഉൾക്കൊള്ളുന്ന വിഷയങ്ങളെക്കുറിച്ച് മനസ്സിലാക്കാൻ സഹായിക്കുകയും കൂടുതൽ വിവരമുള്ള ചർച്ചയ്ക്ക് അനുവദിക്കുകയും ചെയ്യും.
• മീറ്റിംഗ് റെക്കോർഡിംഗ്: മീറ്റിംഗിൽ എടുത്ത ചർച്ചകളുടെയും തീരുമാനങ്ങളുടെയും റെക്കോർഡ് എപ്പോഴും ഉപയോഗപ്രദമാണ്. പ്രധാന പോയിൻ്റുകൾ അവലോകനം ചെയ്യാനോ പങ്കെടുക്കാൻ കഴിയാത്തവരുമായി മീറ്റിംഗ് പങ്കിടാനോ റെക്കോർഡിംഗ് ഫീച്ചർ ഉപയോഗിക്കുക.
• ചാറ്റ് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുക:⁢ മീറ്റിംഗിൻ്റെ ഒഴുക്കിനെ തടസ്സപ്പെടുത്താതെ ചോദ്യങ്ങളോ വിശദീകരണങ്ങളോ ചോദിക്കാൻ ചാറ്റ് ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കാൻ പങ്കാളികളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഇത് ദ്രാവകവും കാര്യക്ഷമവുമായ ആശയവിനിമയത്തെ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നു.

നിങ്ങളുടെ ലൈഫ്‌സൈസ് മീറ്റിംഗുകളിൽ ഈ നുറുങ്ങുകൾ പ്രയോഗിക്കുകയും നിങ്ങളുടെ മീറ്റിംഗുകളെ സഹകരണപരവും ഉൽപ്പാദനപരവുമായ അനുഭവങ്ങളാക്കി മാറ്റുകയും ചെയ്യുക! ‌