തുടർച്ചയായി വികസിച്ചുകൊണ്ടിരിക്കുന്ന തൊഴിൽ അന്തരീക്ഷത്തിൽ, എല്ലാ ടീം അംഗങ്ങളെയും കാലികമായി നിലനിർത്തുന്നത് പ്രോജക്റ്റ് വിജയത്തിന് നിർണായകമാണ്. പ്രത്യേകിച്ചും, ഇന്നത്തെ ഡിജിറ്റലൈസ്ഡ് ലോകത്ത്, ഈ ഫലപ്രദവും സുഗമവുമായ ആശയവിനിമയം നേടുന്നതിന് ഓർഗനൈസേഷനുകൾ വിവിധ ഉപകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഈ പശ്ചാത്തലത്തിൽ, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ടീമുകൾ ആപ്പ് ഉപയോക്താക്കളുമായി വാർത്തകളും അപ്ഡേറ്റുകളും പങ്കിടുന്നതിനുള്ള ഒരു മികച്ച പ്ലാറ്റ്ഫോമായി ഇത് അവതരിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു. ഈ ലേഖനം ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നു Microsoft-ലെ ഉപയോക്താക്കളുമായി വാർത്തകളും അപ്ഡേറ്റുകളും എങ്ങനെ പങ്കിടാം Teams App.
അവബോധജന്യമായ ഇൻ്റർഫേസും അത്യാധുനിക സവിശേഷതകളും ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങളുടെ ടീം ആശയവിനിമയ ആവശ്യങ്ങൾക്ക് Microsoft Teams ആപ്പിന് മികച്ച പരിഹാരമാകും. എന്നിരുന്നാലും, ഏതൊരു സോഫ്റ്റ്വെയർ ഉപകരണത്തെയും പോലെ, അത് പരമാവധി പ്രയോജനപ്പെടുത്തുന്നത് പൂർണ്ണമായി മനസ്സിലാക്കുന്നതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു അതിന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ സവിശേഷതകളും. ഇനിപ്പറയുന്ന വരികളിൽ, ഘട്ടങ്ങളിലൂടെയും രീതികളിലൂടെയും ഞങ്ങൾ നിങ്ങളെ നയിക്കുന്നു പ്രസക്തമായ വിവരങ്ങൾ പങ്കിടുകയും നിങ്ങളുടെ ടീമിനെ കാലികമായി നിലനിർത്തുകയും ചെയ്യുക, ഈ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്ന ഉപദേശങ്ങളും സാങ്കേതിക ശുപാർശകളും നൽകുന്നു.
വാർത്തകളും അപ്ഡേറ്റുകളും പങ്കിടുക തത്സമയം നിങ്ങളുടെ ടീമിൻ്റെ കാര്യക്ഷമതയും ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയും മെച്ചപ്പെടുത്താൻ സഹായിക്കാനാകും. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പുതിയ പ്രോജക്റ്റോ, വരാനിരിക്കുന്ന മീറ്റിംഗോ, കമ്പനി നയങ്ങളിൽ മാറ്റം വരുത്തേണ്ടതോ അല്ലെങ്കിൽ ചില ടീം വിജയങ്ങളും നേട്ടങ്ങളും പങ്കിടേണ്ടതോ ആണെങ്കിലും, Microsoft ടീമുകൾ അത് എളുപ്പവും ഫലപ്രദവുമാക്കുന്നു. നിങ്ങളൊരു തുടക്കക്കാരനായാലും അല്ലെങ്കിൽ ഈ ടൂൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന അനുഭവപരിചയമുള്ള ആരെങ്കിലായാലും, ഈ ലേഖനം നിങ്ങൾക്ക് Microsoft Teams App എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കണം എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള പുതിയ ഉൾക്കാഴ്ചകൾ നൽകും നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിലെ എല്ലാവരെയും അറിയിക്കുകയും ഇടപഴകുകയും ചെയ്യുക.
അപ്ഡേറ്റുകൾ പങ്കിടുന്നതിനുള്ള Microsoft ടീമുകളുടെ പ്രാരംഭ സജ്ജീകരണം
നിങ്ങളുടെ ടീമുകളെ അറിയിക്കാനും കാലികമായി നിലനിർത്താനും, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ടീമുകൾ വാർത്തകളും അപ്ഡേറ്റുകളും പങ്കിടുന്നതിനുള്ള മികച്ച ഉപകരണമാണിത്. നിങ്ങളുടെ ടീം സൃഷ്ടിക്കുകയും അതിൽ എല്ലാ അംഗങ്ങളും ഉണ്ടായിരിക്കുകയും ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾക്ക് പ്രധാനപ്പെട്ട ഉള്ളടക്കം പങ്കിടാൻ തുടങ്ങാം. നിങ്ങൾക്ക് ചെയ്യാൻ കഴിയും ഇത് നേരിട്ട് ടീം ചാനലുകളിൽ, എല്ലാ അംഗങ്ങൾക്കും വാർത്തകൾ കാണാനാകും, അല്ലെങ്കിൽ വ്യക്തിഗത ടീം അംഗങ്ങൾക്കായി നിങ്ങൾക്ക് സ്വകാര്യ ചാറ്റുകളിൽ ഇത് ചെയ്യാം. അപ്ഡേറ്റുകൾ പങ്കിടുന്നത് ഒരു ചാനലിലോ ചാറ്റിലോ ഒരു സന്ദേശം എഴുതുന്നത് പോലെ ലളിതമാണ്, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു അറിയിപ്പ് പോസ്റ്റുചെയ്യാനുള്ള ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ വിശദാംശങ്ങൾ ചേർക്കാം.
പ്രാരംഭ കോൺഫിഗറേഷൻ ഉറപ്പാക്കാൻ അത്യാവശ്യമാണ് പണമൊഴുക്ക് ആശയവിനിമയം. അപ്ഡേറ്റുകൾ പങ്കിടുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ ടീമുകളും ചാനലുകളും എങ്ങനെ സജ്ജീകരിക്കാമെന്ന് ഞങ്ങൾ ഇവിടെ കാണിച്ചുതരാം. ആദ്യം, മെനു പാനലിലെ "ടീംസ്" ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുത്ത് "ചേരുക അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ടീമിനെ സൃഷ്ടിക്കുക" എന്നതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്തുകൊണ്ട് നിങ്ങൾ ഒരു "ടീം" സൃഷ്ടിക്കേണ്ടതുണ്ട്. തുടർന്ന്, ടീമിനെ തിരഞ്ഞെടുത്ത് "കൂടുതൽ ഓപ്ഷനുകൾ", "ചാനൽ ചേർക്കുക" എന്നിവ ക്ലിക്കുചെയ്ത് നിങ്ങളുടെ ടീമിനുള്ളിൽ ഒരു "ചാനൽ" സൃഷ്ടിക്കുക. അവസാനമായി, നിങ്ങളുടെ ചാനലിൻ്റെയോ ചാറ്റിൻ്റെയോ സംഭാഷണ ബാറിൽ ടൈപ്പ് ചെയ്ത് നിങ്ങൾക്ക് അപ്ഡേറ്റുകൾ പങ്കിടാൻ ആരംഭിക്കാം, കൂടാതെ അറിയിപ്പ് ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ അപ്ഡേറ്റുകളിലേക്ക് കൂടുതൽ വ്യക്തിപരവും വിശദവുമായ ടച്ച് ചേർക്കാനും കഴിയും. ഒരു പരസ്യം ഉണ്ടാക്കാൻ, താഴെയുള്ള "ഫോർമാറ്റ്" തിരഞ്ഞെടുക്കുക ബാറിൽ നിന്ന് സംഭാഷണം, തുടർന്ന് "പ്രഖ്യാപനം" കൂടാതെ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ശീർഷകവും ഉപശീർഷകവും നിങ്ങളുടെ സന്ദേശവും ചേർക്കാം.
വാർത്താ വിതരണത്തിനായി മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ടീമുകളിലെ ചാനലുകളുടെ ഉപയോഗം ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുന്നു
ഒരു ഓർഗനൈസേഷനിലെ ആന്തരിക ആശയവിനിമയത്തിൻ്റെ കാര്യക്ഷമത മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിന്, ചാനലുകളുടെ ഉപയോഗം ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ടീമുകളിൽ. ഉപയോക്താക്കളുമായി വാർത്തകളും അപ്ഡേറ്റുകളും പങ്കിടുന്നതിന് പ്ലാറ്റ്ഫോം വിവിധ മാർഗങ്ങൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു; എന്നിരുന്നാലും പലതവണ അവ ഏറ്റവും ഫലപ്രദമായ രീതിയിൽ ഉപയോഗിക്കുന്നില്ല. ആരംഭിക്കുന്നതിന്, അത് മനസ്സിലാക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ് വ്യത്യസ്ത ആവശ്യങ്ങൾക്കായി പ്രത്യേക ചാനലുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ Microsoft ടീമുകൾ അനുവദിക്കുന്നു. മറ്റൊരു വിധത്തിൽ പറഞ്ഞാൽ, പ്രസക്തമായ വാർത്തകളുടെയും അപ്ഡേറ്റുകളുടെയും വ്യാപനത്തിന് മാത്രമായി സമർപ്പിക്കപ്പെട്ട ഒരു ചാനൽ ഉണ്ടായിരിക്കാം. എല്ലാ ഉപയോക്താക്കളെയും അറിയിക്കാനുള്ള ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള ഒരു ടീം അംഗത്തിനോ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർക്കോ ഈ ചാനൽ മാനേജ് ചെയ്യാൻ കഴിയും.
കൂടാതെ, ഒന്നിലധികം ചാനലുകളിലേക്ക് സന്ദേശങ്ങൾ പോസ്റ്റ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഓപ്ഷൻ Microsoft ടീമുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു രണ്ടും, നിങ്ങളുടെ ടീമിന് പുറത്തുള്ളവർ ഉൾപ്പെടെ. മുഴുവൻ സ്ഥാപനത്തിനും പ്രസക്തമായ വാർത്തകളോ അപ്ഡേറ്റുകളോ പങ്കിടുന്നതിന് ഇത് ഉപയോഗപ്രദമാകും. എന്നിരുന്നാലും, ഈ പ്രവർത്തനത്തിൻ്റെ ഫലപ്രാപ്തി ചാനലുകളുടെ ഓർഗനൈസേഷനെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു എന്നത് ഓർമിക്കേണ്ടതാണ്. വിവരങ്ങൾ ശരിയായ ആളുകളിലേക്ക് എത്തുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ ചാനലുകളും ഉപചാനലുകളും തന്ത്രപരമായി ഉപയോഗിക്കുന്നത് മൂല്യവത്താണ്. അവസാനമായി, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ടീമുകളും ഓപ്ഷൻ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു എന്നത് മറക്കരുത് സന്ദേശങ്ങൾ അയയ്ക്കുക വ്യക്തികളും ഗ്രൂപ്പുകളും, കൂടുതൽ പരിമിതമായ അല്ലെങ്കിൽ നിർദ്ദിഷ്ട പ്രേക്ഷകരിലേക്ക് വാർത്തകൾ അല്ലെങ്കിൽ അപ്ഡേറ്റുകൾ പ്രചരിപ്പിക്കുന്നതിന് ഉപയോഗപ്രദമാകും.
മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ടീമുകളുടെ മീറ്റിംഗുകളിലൂടെയും കോളുകളിലൂടെയും ആശയവിനിമയം മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നു
യുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കുള്ളിൽ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ടീമുകൾ, ഏറ്റവും പ്രസക്തമായ ഒന്ന് വാർത്തകളും അപ്ഡേറ്റുകളും വേഗത്തിലും ഫലപ്രദമായും പങ്കിടാനുള്ള സാധ്യതയാണ്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നമുക്ക് വിഭാഗം ഉപയോഗിക്കാം ടീം പോസ്റ്റുകൾ. അവിടെ, ഞങ്ങൾ ആശയവിനിമയം നടത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന പ്രസക്തമായ വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയ ഒരു പോസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും. ഈ സന്ദേശങ്ങളിൽ ടെക്സ്റ്റ്, ലിങ്കുകൾ, ഇമേജുകൾ എന്നിവയും മീറ്റിംഗിൽ ചർച്ച ചെയ്യേണ്ട ഫയലും ഉൾപ്പെടാം. ഓരോ ടീം അംഗത്തിൻ്റെയും പ്രവർത്തന ഫീഡിൽ വാർത്തകൾ പ്രതിഫലിക്കും, ഏറ്റവും പുതിയ വിവരങ്ങളുമായി എല്ലാവരും കാലികമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കും.
കൂടാതെ, സോഫ്റ്റ്വെയറിൻ്റെ ഓൺലൈൻ കോളിംഗ്, മീറ്റിംഗ് ടൂളുകൾ എന്നിവയ്ക്കും ഫലപ്രദമായ ആന്തരിക ആശയവിനിമയത്തിന് അനുയോജ്യമായ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഉണ്ട്. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു മീറ്റിംഗിൽ, എന്ന ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയും സ്ക്രീൻ പങ്കിടുക പ്രമാണങ്ങളോ അവതരണങ്ങളോ പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ. അതുപോലെ, "കൈ ഉയർത്തുക" ഓപ്ഷന് നന്ദി, ടീം അംഗങ്ങൾക്ക് നിലവിലെ സ്പീക്കറെ തടസ്സപ്പെടുത്താതെ സംസാരിക്കാനുള്ള അവരുടെ ആഗ്രഹം ആശയവിനിമയം നടത്താൻ കഴിയും. അവസാനമായി, ആരും മീറ്റിംഗുകൾ നഷ്ടപ്പെടുത്തുന്നില്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ, അവ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാനും പ്ലാറ്റ്ഫോമിലൂടെ ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾ അയയ്ക്കാനും കഴിയും. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ടീമുകൾ ഉപയോഗിച്ചുള്ള ആന്തരിക ആശയവിനിമയത്തിൽ കാര്യമായ പുരോഗതിക്ക് ഇതെല്ലാം സംഭാവന ചെയ്യുന്നു.
മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ടീമുകളിലെ ഉപയോക്താക്കളെ അറിയിക്കാൻ ബോട്ടുകളും ബാഹ്യ ആപ്ലിക്കേഷനുകളും ഉപയോഗിക്കുന്നു
കോർപ്പറേറ്റ് ലോകത്ത്, ഏറ്റവും പുതിയ വാർത്തകളും അപ്ഡേറ്റുകളും ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയിലെ എല്ലാവരെയും കാലികമായി നിലനിർത്തുന്നത് ഒരു വെല്ലുവിളിയാണ്. കൂടെ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ടീമുകൾ, ടാസ്ക് എളുപ്പമാക്കുന്ന ടൂളുകളുടെയും ആപ്ലിക്കേഷനുകളുടെയും ഒരു പരമ്പര നിങ്ങളുടെ പക്കലുണ്ട്. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ടീമുകൾക്കായി പ്രത്യേകം രൂപകൽപ്പന ചെയ്ത ബോട്ടുകളും ബാഹ്യ ആപ്ലിക്കേഷനുകളും വ്യക്തമായ ഉദാഹരണമാണ്. കാര്യക്ഷമവും നിരന്തരവുമായ ആശയവിനിമയത്തിലേക്ക് നയിക്കുന്ന വാർത്തകൾ പങ്കിടുന്ന പ്രക്രിയ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാൻ ഇവ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.
ദി മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ടീമുകളുടെ ബോട്ടുകൾ ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട ചാനലിലെ എല്ലാ അംഗങ്ങൾക്കും സ്വയമേവ സന്ദേശങ്ങൾ അയയ്ക്കാനോ കൂടുതൽ സങ്കീർണ്ണമായ ജോലികൾ ചെയ്യാനോ അവർക്ക് കഴിയും. നിങ്ങളുടെ ഉപയോക്താക്കളെ അറിയിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങളുടെ ബിസിനസുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഏറ്റവും പുതിയ അപ്ഡേറ്റുകളും വാർത്തകളും പതിവായി അയയ്ക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ബോട്ട് സജ്ജീകരിക്കാനാകും. ബോട്ടുകൾക്ക് പുറമേ, RSS ഫീഡുകൾ പോലെയുള്ള ബാഹ്യ ആപ്ലിക്കേഷനുകളുമായി സംയോജിപ്പിക്കാനും Microsoft ടീമുകൾ അനുവദിക്കുന്നു. Google വാർത്തകൾ മറ്റ് വാർത്താ ഉറവിടങ്ങളും. ലോകമെമ്പാടുമുള്ള വാർത്തകൾ നിങ്ങളുടെ Microsoft Teams ചാനലുകളിലേക്ക് നേരിട്ട് കൊണ്ടുവരാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഈ ആപ്പുകൾ ഉപയോഗിക്കാം. ഈ രീതിയിൽ, നിങ്ങളുടെ ഉപയോക്താക്കൾ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട വാർത്തകളുമായി എപ്പോഴും അപ് ടു ഡേറ്റ് ആയിരിക്കും. ഈ സമീപനം സമയം ലാഭിക്കുക മാത്രമല്ല, നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിനുള്ളിൽ കൂടുതൽ ഫലപ്രദമായ ആശയവിനിമയം ഉറപ്പാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
ഞാൻ സെബാസ്റ്റ്യൻ വിഡാൽ, സാങ്കേതികവിദ്യയിലും DIYയിലും അഭിനിവേശമുള്ള ഒരു കമ്പ്യൂട്ടർ എഞ്ചിനീയറാണ്. കൂടാതെ, ഞാൻ അതിൻ്റെ സ്രഷ്ടാവാണ് tecnobits.com, ടെക്നോളജി കൂടുതൽ ആക്സസ് ചെയ്യാനും എല്ലാവർക്കും മനസ്സിലാക്കാനും കഴിയുന്ന തരത്തിൽ ഞാൻ ട്യൂട്ടോറിയലുകൾ പങ്കിടുന്നു.