ബിസിനസ്സിൻ്റെയും വ്യക്തിഗത പ്രവർത്തനങ്ങളുടെയും വർദ്ധിച്ചുവരുന്ന ഡിജിറ്റലൈസേഷൻ പ്രധാനപ്പെട്ട ഓൺലൈൻ സഹകരണ ടൂളുകളുടെ വ്യാപനത്തിലേക്ക് നയിച്ചു. ഈ ഉപകരണങ്ങൾക്കിടയിൽ, Google ഷീറ്റുകൾ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ പങ്കിടാനും എഡിറ്റുചെയ്യാനും അനുവദിക്കുന്ന എളുപ്പത്തിൽ ഉപയോഗിക്കാവുന്ന പ്ലാറ്റ്ഫോമായി വേറിട്ടുനിൽക്കുന്നു തത്സമയം ലോകമെമ്പാടുമുള്ള ഉപയോക്താക്കൾക്കൊപ്പം. ഈ ലേഖനത്തിൽ, ഞങ്ങൾ വിശദമായി പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യും ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് എങ്ങനെ പങ്കിടാം Google ഷീറ്റിൽ?.
സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾ പ്രവർത്തിക്കുന്ന രീതിയിൽ Google ഷീറ്റ് വിപ്ലവം സൃഷ്ടിച്ചു, ഒരു ഡോക്യുമെൻ്റിൽ ഒന്നിലധികം ആളുകൾക്ക് ഒരേസമയം പ്രവർത്തിക്കുന്നത് സാധ്യമാക്കുന്നു. ഈ പ്രവർത്തനം ടീം വർക്ക് സുഗമമാക്കുക മാത്രമല്ല, ഒരു ഡോക്യുമെൻ്റിൻ്റെ പുതുക്കിയ പതിപ്പുകൾ നിരന്തരം അയയ്ക്കേണ്ടതിൻ്റെ ആവശ്യകത ഇല്ലാതാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. അതിൻ്റെ പ്രയോജനം ഉണ്ടായിരുന്നിട്ടും, പല ഉപയോക്താക്കൾക്കും ഇപ്പോഴും എങ്ങനെ പങ്കിടണമെന്ന് ഉറപ്പില്ല ഫലപ്രദമായി Google ഷീറ്റിലെ ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ്. അതുകൊണ്ടു, Google ഷീറ്റിൽ ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് പങ്കിടുന്നതിനുള്ള അടിസ്ഥാന ഘട്ടങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്, ലഭ്യമായ സുരക്ഷയും ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കൽ ഓപ്ഷനുകളും സഹിതം.
Google ഷീറ്റുകളും അതിൻ്റെ പ്രാധാന്യവും മനസ്സിലാക്കുന്നു
ലോകത്തിൽ ആഗോളതലത്തിൽ വിതരണം ചെയ്യപ്പെടുന്ന ടീമുകൾ കൂടുതലായി കാണപ്പെടുന്ന ഇന്നത്തെ ബിസിനസ്സിൽ, പ്രമാണങ്ങൾ പങ്കിടാനും തത്സമയം സഹകരിക്കാനുമുള്ള കഴിവ് അത്യാവശ്യമാണ്. Google-ൻ്റെ ഏറ്റവും ശക്തമായ ടൂളുകളിൽ ഒന്നാണ് Google ഷീറ്റ് ഇത് ഇത്തരത്തിലുള്ള സഹകരണം സാധ്യമാക്കുന്നു. ഇത് ഒരു സൗജന്യ ഓൺലൈൻ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് സോഫ്റ്റ്വെയർ മാത്രമല്ല, സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ പങ്കിടാനും സഹകരിക്കാനും എഡിറ്റ് ചെയ്യാനും ഉപയോക്താക്കളെ അനുവദിക്കുന്നു തൽസമയം. Google ഷീറ്റുകൾ Microsoft Excel-മായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നു, Excel സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ ഇറക്കുമതി/കയറ്റുമതി ചെയ്യാനും അവയ്ക്കൊപ്പം Google ഷീറ്റിൽ പ്രവർത്തിക്കാനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
Google ഷീറ്റിൽ ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് പങ്കിടാൻ, നിങ്ങൾ പങ്കിടാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് തുറന്ന് മുകളിൽ വലത് കോണിലുള്ള “പങ്കിടുക” ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. പോപ്പ്-അപ്പ് വിൻഡോയിൽ, നിങ്ങൾ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് പങ്കിടാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ആളുകളുടെ ഇമെയിലുകൾ ചേർക്കാനും അവർക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന റോളുകൾ നൽകാനും കഴിയും: ഉടമ, എഡിറ്റർ അല്ലെങ്കിൽ വ്യൂവർ മാത്രം. കൂടാതെ, Google ഷീറ്റ് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ലിങ്ക് പങ്കിടാനുള്ള ഓപ്ഷനും വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു അത് ആർക്കും അയയ്ക്കാവുന്നതിനാൽ അവർക്ക് സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ആക്സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയും ഗൂഗിൾ അക്കൗണ്ട് അല്ലെങ്കിൽ അല്ല. ഇത് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നു Google ഷീറ്റിലേക്ക് ഓൺലൈൻ സഹകരണത്തിന് പകരം വെക്കാനില്ലാത്ത ഒരു ടൂളിലേക്ക്.
Google ഷീറ്റിലെ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ പങ്കിടുന്നു: അടിസ്ഥാന ഘട്ടങ്ങൾ
Google ഷീറ്റിൽ ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് പങ്കിടുക മറ്റ് ഉപയോക്താക്കളുമായി ടീം വർക്ക് ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ ഇത് വളരെ ലളിതവും ഉപയോഗപ്രദവുമായ പ്രക്രിയയാണ്. ഈ പ്രമാണങ്ങൾ പങ്കിടുന്നതിലൂടെ, ഞങ്ങൾ അനുവദിക്കുന്നു മറ്റുള്ളവർ ഉള്ളടക്കം കാണാനോ എഡിറ്റ് ചെയ്യാനോ അഭിപ്രായമിടാനോ കഴിയും, ഇത് വളരെ ഫലപ്രദമായ തത്സമയ സഹകരണത്തിന് അനുവദിക്കുന്നു. ആദ്യം, നിങ്ങൾ പങ്കിടാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് തുറക്കേണ്ടതുണ്ട്. പിന്നെ ലളിതമായി നീ ചെയ്യണം എന്ന് പറയുന്ന ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "പങ്കിടുക", മുകളിൽ വലത് കോണിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു സ്ക്രീനിൽ നിന്ന്.
നിങ്ങൾ "പങ്കിടുക" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്താൽ, ഒരു ജാലകം തുറക്കും, അത് നിങ്ങൾ ഡോക്യുമെൻ്റ് പങ്കിടാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ആളുകളുടെ ഇമെയിൽ വിലാസങ്ങൾ ചേർക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും. ഓരോ ഉപയോക്താവിനും ഏത് തരത്തിലുള്ള ആക്സസ്സ് ഉണ്ടെന്ന് നിർണ്ണയിക്കാനും കഴിയും. ഓപ്ഷനുകൾ ഇനിപ്പറയുന്നവയാണ്:
- "കാണാം": ഉപയോക്താവിന് പ്രമാണം കാണാൻ കഴിയും, പക്ഷേ കാണുന്നില്ല ചെയ്യാൻ കഴിയും മാറ്റങ്ങളോ അഭിപ്രായങ്ങളോ ഇല്ല.
- "നിങ്ങൾക്ക് അഭിപ്രായമിടാം": ഡോക്യുമെൻ്റ് കാണുന്നതിന് പുറമെ, വ്യക്തിക്ക് അഭിപ്രായങ്ങൾ ചേർക്കാൻ കഴിയും, എന്നാൽ ഉള്ളടക്കത്തിൽ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്താൻ കഴിയില്ല.
- "നിങ്ങൾക്ക് എഡിറ്റ് ചെയ്യാം": ഈ ഓപ്ഷൻ പ്രമാണത്തിലേക്ക് പൂർണ്ണമായ പ്രവേശനം നൽകുന്നു. ആർക്കെങ്കിലും അതിൻറെ ഉള്ളടക്കം കാണാനും അഭിപ്രായമിടാനും പരിഷ്ക്കരിക്കാനും കഴിയും.
ഇമെയിലുകൾ ചേർത്ത് ആക്സസ് തരം തിരഞ്ഞെടുത്ത ശേഷം, നിങ്ങൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്താൽ മതി "അയയ്ക്കുക" സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് പങ്കിടാൻ. അതേ »Share» വിൻഡോയിൽ നിങ്ങൾക്ക് സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു ലിങ്ക് ഉപയോഗിച്ച് ഡോക്യുമെൻ്റ് പങ്കിടാനും സാധിക്കുമെന്ന കാര്യം ഓർക്കുക.
Google ഷീറ്റിൽ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ പങ്കിടുന്നതിനുള്ള വിപുലമായ രീതികൾ
ചില ആളുകൾക്ക് ഇപ്പോഴും കഴിവിനെക്കുറിച്ച് അറിയില്ല തത്സമയം സംവദിച്ച് സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ പങ്കിടാൻ Google Sheets, ഇത് ടീം വർക്ക് സുഗമമാക്കുകയും ഉൽപാദനക്ഷമത ഗണ്യമായി മെച്ചപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുന്നു. പരസ്പരം നിരവധി പതിപ്പുകൾ അയയ്ക്കുന്നതിന് പകരം ഒരു ഫയലിൽ നിന്ന്, ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ഒരേ ഷീറ്റ് ഒരേസമയം ആക്സസ് ചെയ്യാനും എഡിറ്റ് ചെയ്യാനും കഴിയും. ആരംഭിക്കുന്നതിന്, അവർ 'പങ്കിടുക' ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്തതിനുശേഷം പ്രമാണം പങ്കിടാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ആളുകളുടെ ഇമെയിലുകൾ ചേർക്കാൻ കഴിയണം. കൂടാതെ, ഓരോ ഉപയോക്താവിൻ്റെയും ആക്സസ് ലെവൽ നിർണ്ണയിക്കാൻ സാധിക്കും, ലളിതമായ കാഴ്ച മുതൽ പൂർണ്ണമായ എഡിറ്റിംഗ് വരെ.
സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ പങ്കിടുന്നത് ഒരു അടിസ്ഥാന രീതിയാണെങ്കിലും, ഈ Google റിസോഴ്സിൽ നിന്ന് കൂടുതൽ കാര്യങ്ങൾ നേടാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന നിരവധി വിപുലമായ മാർഗങ്ങളുണ്ട്. ഉദാഹരണത്തിന്, വ്യക്തിഗത ഇമെയിലുകൾ ചേർക്കുന്നതിന് പകരം നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളവരുമായി ഒരു ഫയൽ ലിങ്ക് പങ്കിടാം. അതും സാധ്യമാണ് ചില സെല്ലുകളോ മുഴുവൻ ഷീറ്റുകളോ പരിഷ്ക്കരിക്കുന്നതിൽ നിന്ന് സംരക്ഷിക്കുക, ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് നിരവധി ആളുകളുമായി പങ്കിടുമ്പോൾ ഇത് പ്രത്യേകിച്ചും ഉപയോഗപ്രദമാകും. അവസാനമായി, നിങ്ങൾക്ക് മാറ്റങ്ങൾ ഇനിയും പരിമിതപ്പെടുത്താൻ താൽപ്പര്യമുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് നിർദ്ദേശങ്ങളുടെ ഓപ്ഷൻ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാം, അത് ഉടൻ വരുത്തുന്നതിന് പകരം മാറ്റങ്ങൾ നിർദ്ദേശിക്കാൻ മറ്റുള്ളവരെ അനുവദിക്കുന്നു.
Google ഷീറ്റിലെ അനുമതികൾ എങ്ങനെ മാനേജ് ചെയ്യാം: വിശദമായ ഒരു ഗൈഡ്
Google ഷീറ്റിൽ ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് പങ്കിടുന്നത് വളരെ ലളിതമായ ഒരു പ്രക്രിയയാണ്. ആദ്യം, നിങ്ങൾ പങ്കിടാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് തുറക്കണം. മുകളിൽ വലത് കോണിൽ, നിങ്ങൾ ബട്ടൺ കണ്ടെത്തും "പങ്കിടുക". അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്താൽ ഒരു പോപ്പ്-അപ്പ് വിൻഡോ തുറക്കും. ഇവിടെ, നിങ്ങൾ ഷീറ്റ് പങ്കിടാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ആളുകളുടെ ഇമെയിൽ വിലാസങ്ങൾ നൽകാം. കൂടാതെ, ഈ ആളുകൾക്ക് സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് എഡിറ്റ് ചെയ്യാനോ കമൻ്റ് ചെയ്യാനോ ലളിതമായി കാണാനോ കഴിയുമോ എന്ന് നിങ്ങൾക്ക് തീരുമാനിക്കാം.
ഇമെയിൽ വഴി നേരിട്ട് പങ്കിടാനുള്ള ഓപ്ഷനുപുറമെ, നിങ്ങൾക്ക് പകർത്താനും ഒട്ടിക്കാനും കഴിയുന്ന ഒരു പങ്കിടൽ ലിങ്ക് സൃഷ്ടിക്കാനും കഴിയും. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, അതേ പങ്കിടൽ വിൻഡോയിൽ, ക്ലിക്കുചെയ്യുക "പങ്കിടാനാകുന്ന ലിങ്ക് നേടുക". പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയാൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഈ ലിങ്ക് പകർത്താനും ഇമെയിൽ പോലുള്ള വിവിധ മാർഗങ്ങളിലൂടെ പങ്കിടാനും കഴിയും, വാചക സന്ദേശം, നേരിട്ടുള്ള സന്ദേശം മുതലായവ. ഇമെയിൽ പങ്കിടൽ പോലെ, ഈ ലിങ്ക് ആക്സസ് ചെയ്യുന്ന ആളുകൾക്ക് സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് എഡിറ്റ് ചെയ്യാനോ കമൻ്റ് ചെയ്യാനോ ലളിതമായി കാണാനോ കഴിയുമോ എന്ന് നിങ്ങൾക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കാം. ഇത് ഗൂഗിൾ ഷീറ്റിലെ അനുമതികൾ നിയന്ത്രിക്കുന്നതിന് പൂർണ്ണമായ വഴക്കം അനുവദിക്കുന്നു.
ഞാൻ സെബാസ്റ്റ്യൻ വിഡാൽ, സാങ്കേതികവിദ്യയിലും DIYയിലും അഭിനിവേശമുള്ള ഒരു കമ്പ്യൂട്ടർ എഞ്ചിനീയറാണ്. കൂടാതെ, ഞാൻ അതിൻ്റെ സ്രഷ്ടാവാണ് tecnobits.com, ടെക്നോളജി കൂടുതൽ ആക്സസ് ചെയ്യാനും എല്ലാവർക്കും മനസ്സിലാക്കാനും കഴിയുന്ന തരത്തിൽ ഞാൻ ട്യൂട്ടോറിയലുകൾ പങ്കിടുന്നു.