സോഹോയിൽ അടിയന്തര കോളുകളും വിലാസങ്ങളും എങ്ങനെ സജ്ജീകരിക്കാം?

സോഹോയിൽ അടിയന്തര കോളുകളും വിലാസങ്ങളും സജ്ജീകരിക്കുന്നത് ഏത് ജോലിസ്ഥലത്തും സുരക്ഷിതത്വം ഉറപ്പാക്കാൻ നിർണായകമാണ്. സോഹോയിൽ അടിയന്തര കോളുകളും വിലാസങ്ങളും എങ്ങനെ സജ്ജീകരിക്കാം? പ്രതിസന്ധി ഘട്ടങ്ങളിൽ മാറ്റം വരുത്താൻ കഴിയുന്ന ഒരു ലളിതമായ ജോലിയാണിത്. നിങ്ങൾക്ക് വേഗത്തിൽ സഹായിക്കാനുള്ള ആക്‌സസ് ഉണ്ടെന്നും അടിയന്തര സാഹചര്യത്തിൽ എങ്ങനെ പ്രതികരിക്കണമെന്ന് നിങ്ങളുടെ ടീമിന് അറിയാമെന്നും ഉറപ്പാക്കുക. ഈ ലേഖനത്തിൽ, സോഹോയിൽ എങ്ങനെ വേഗത്തിലും എളുപ്പത്തിലും എമർജൻസി കോളുകളും വിലാസങ്ങളും സജ്ജീകരിക്കാമെന്ന് ഞങ്ങൾ കാണിച്ചുതരാം.

– ഘട്ടം ഘട്ടമായി ➡️ സോഹോയിൽ എങ്ങനെ എമർജൻസി കോളുകളും വിലാസങ്ങളും കോൺഫിഗർ ചെയ്യാം?

• നിങ്ങളുടെ Zoho അക്കൗണ്ട് തുറക്കുക: സോഹോയിൽ എമർജൻസി കോളുകളും വിലാസങ്ങളും സജ്ജീകരിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആദ്യം ചെയ്യേണ്ടത് നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ട് ആക്‌സസ് ചെയ്യുക എന്നതാണ്.
• Dirígete a la sección de configuración: നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിൽ പ്രവേശിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, സ്ക്രീനിൻ്റെ മുകളിൽ വലതുവശത്തുള്ള "ക്രമീകരണങ്ങൾ" ടാബ് നോക്കി അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
• "അടിയന്തര കോളുകൾ" തിരഞ്ഞെടുക്കുക: ക്രമീകരണ വിഭാഗത്തിൽ, നിങ്ങൾ "അടിയന്തര കോളുകൾ" ഓപ്ഷൻ കണ്ടെത്തും. കോൺഫിഗറേഷൻ തുടരാൻ ഈ ഓപ്ഷൻ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
• എമർജൻസി നമ്പറുകൾ ചേർക്കുക: ഈ വിഭാഗത്തിൽ, നിങ്ങൾ സോഹോയിൽ കോൺഫിഗർ ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന എമർജൻസി ഫോൺ നമ്പറുകൾ ചേർക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് അവസരമുണ്ട്. അനുബന്ധ നമ്പറുകൾ നൽകി മാറ്റങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കുക.
• അടിയന്തര വിലാസങ്ങൾ സജ്ജമാക്കുക: ഫോൺ നമ്പറുകൾക്ക് പുറമേ, നിങ്ങൾക്ക് പ്രസക്തമായ അടിയന്തര വിലാസങ്ങളും ചേർക്കാം. ഉചിതമായ ഓപ്ഷനിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ നൽകുക.

ചോദ്യോത്തരം

1. സോഹോയിലെ എമർജൻസി കോളും വിലാസ ക്രമീകരണവും എങ്ങനെ ആക്‌സസ് ചെയ്യാം?

1. നിങ്ങളുടെ Zoho അക്കൗണ്ടിലേക്ക് ലോഗിൻ ചെയ്യുക.
2. മുകളിൽ വലത് കോണിലുള്ള ക്രമീകരണ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
3. ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ നിന്ന് "ഉപയോക്തൃ മാനേജ്മെൻ്റ്" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
4. "വിലാസവും അടിയന്തര കോൾ ക്രമീകരണങ്ങളും" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

2. സോഹോയിൽ ഒരു പുതിയ അടിയന്തര വിലാസം എങ്ങനെ ചേർക്കാം?

1. വിലാസം, എമർജൻസി കോൾ ക്രമീകരണം വിഭാഗത്തിൽ ഒരിക്കൽ, "വിലാസം ചേർക്കുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
2. പുതിയ അടിയന്തര വിലാസത്തിൻ്റെ വിവരങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് ഫോം പൂരിപ്പിക്കുക: പേര്, തെരുവ്, നഗരം, രാജ്യം മുതലായവ.
3. പുതിയ വിലാസം സ്ഥിരീകരിക്കാൻ "സംരക്ഷിക്കുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

3. സോഹോയിൽ നിലവിലുള്ള അടിയന്തര വിലാസം എങ്ങനെ എഡിറ്റ് ചെയ്യാം?

1. വിലാസത്തിലേക്കും എമർജൻസി കോൾ ക്രമീകരണത്തിലേക്കും പോകുക.
2. നിങ്ങൾക്ക് എഡിറ്റ് ചെയ്യേണ്ട വിലാസം കണ്ടെത്തി "എഡിറ്റ്" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
3. അടിയന്തര വിലാസ വിവരങ്ങളിൽ ആവശ്യമായ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുക.
4. "സംരക്ഷിക്കുക" ക്ലിക്കുചെയ്ത് മാറ്റങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കുക.

4. സോഹോയിലെ അടിയന്തര വിലാസം എങ്ങനെ ഇല്ലാതാക്കാം?

1. വിലാസവും എമർജൻസി കോൾ കോൺഫിഗറേഷൻ വിഭാഗവും ആക്‌സസ് ചെയ്യുക.
2. നിങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വിലാസം കണ്ടെത്തി "ഇല്ലാതാക്കുക" ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
3. സ്ഥിരീകരണ സന്ദേശത്തിലെ "അതെ" ക്ലിക്ക് ചെയ്തുകൊണ്ട് ഇല്ലാതാക്കൽ സ്ഥിരീകരിക്കുക.

5. സോഹോയിൽ ഒരു എമർജൻസി നമ്പർ എങ്ങനെ സജ്ജീകരിക്കാം?

1. സോഹോയിലെ വിലാസത്തിലേക്കും എമർജൻസി കോൾ ക്രമീകരണത്തിലേക്കും പോകുക.
2. "നമ്പർ ചേർക്കുക" ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
3. എമർജൻസി നമ്പർ നൽകി ബന്ധപ്പെട്ട രാജ്യം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
4. "സംരക്ഷിക്കുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്തുകൊണ്ട് എമർജൻസി നമ്പർ സംരക്ഷിക്കുക.

6. സോഹോയിലെ എൻ്റെ ജീവനക്കാർക്കായി എനിക്ക് എമർജൻസി കോൺടാക്റ്റുകൾ സജ്ജീകരിക്കാനാകുമോ?

1. അതെ, സോഹോയിലെ എമർജൻസി കോൾ, അഡ്രസ് സെറ്റിംഗ്സ് വിഭാഗത്തിൽ നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാർക്കായി എമർജൻസി കോൺടാക്റ്റുകൾ ചേർക്കാവുന്നതാണ്.
2. "അടിയന്തര കോൺടാക്റ്റ് ചേർക്കുക" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
3. ബന്ധപ്പെടാനുള്ള വിവരങ്ങൾ പൂരിപ്പിക്കുക: പേര്, ടെലിഫോൺ നമ്പർ, ജീവനക്കാരനുമായുള്ള ബന്ധം മുതലായവ.
4. "സംരക്ഷിക്കുക" ക്ലിക്കുചെയ്ത് അടിയന്തര കോൺടാക്റ്റ് സംരക്ഷിക്കുക.

7. സോഹോയിലെ എൻ്റെ ജീവനക്കാർക്ക് ഞാൻ എങ്ങനെയാണ് എമർജൻസി കോൺടാക്റ്റുകൾ നൽകുന്നത്?

1. എമർജൻസി കോൺടാക്റ്റുകൾ ചേർത്ത ശേഷം, Zoho-യിലെ ഉപയോക്തൃ മാനേജ്മെൻ്റ് വിഭാഗത്തിലേക്ക് പോകുക.
2. നിങ്ങൾ ഒരു അടിയന്തര കോൺടാക്റ്റ് അസൈൻ ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ജീവനക്കാരനെ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
3. "എഡിറ്റ്" ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ആ ജീവനക്കാരന് അനുയോജ്യമായ അടിയന്തര കോൺടാക്റ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
4. "സംരക്ഷിക്കുക" ക്ലിക്കുചെയ്ത് മാറ്റങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കുക.

8. സോഹോയിലെ അടിയന്തര വിലാസങ്ങളിലേക്കും നമ്പറുകളിലേക്കും എൻ്റെ ജീവനക്കാർക്ക് ആക്‌സസ് ഉണ്ടെന്ന് എനിക്ക് എങ്ങനെ ഉറപ്പാക്കാനാകും?

1. Zoho-യിലെ ഉപയോക്തൃ പ്രൊഫൈൽ ആക്‌സസ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാരോട് നിർദ്ദേശിക്കുക.
2. എമർജൻസി കോൺടാക്റ്റ് വിഭാഗത്തിൽ, അവർക്ക് ശരിയായ വിലാസവും അനുബന്ധ എമർജൻസി നമ്പറുകളും നൽകിയിട്ടുണ്ടോയെന്ന് പരിശോധിക്കുക.
3. ആവശ്യമെങ്കിൽ, അടിയന്തിര സാഹചര്യങ്ങളിൽ ഈ വിവരങ്ങൾ ആക്സസ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാർക്ക് നൽകുക.

9. അത്യാവശ്യ സന്ദർഭങ്ങളിൽ അടിയന്തര കോൺടാക്‌റ്റുകളെ അറിയിക്കാനുള്ള മാർഗം Zoho വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നുണ്ടോ?

1. അതെ, ഗുരുതരമായ ഒരു സംഭവമുണ്ടായാൽ അടിയന്തര കോൺടാക്‌റ്റുകളിലേക്ക് അറിയിപ്പുകൾ അയയ്‌ക്കാനുള്ള ഓപ്‌ഷൻ Zoho വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു.
2. നിർണായക സാഹചര്യങ്ങളിൽ അടിയന്തര കോൺടാക്റ്റുകൾക്ക് അലേർട്ടുകൾ ലഭിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾ അറിയിപ്പ് മുൻഗണനകൾ കോൺഫിഗർ ചെയ്യണം.
3. നിങ്ങളുടെ അറിയിപ്പുകളുടെ ഫലപ്രാപ്തി ഉറപ്പാക്കാൻ ഈ ക്രമീകരണങ്ങൾ പതിവായി അവലോകനം ചെയ്യുകയും അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക.

10. സോഹോയിൽ അടിയന്തര കോളുകളും വിലാസങ്ങളും സജ്ജീകരിക്കുന്നതിൽ എനിക്ക് പ്രശ്‌നങ്ങളുണ്ടെങ്കിൽ ഞാൻ എന്തുചെയ്യണം?

1. അടിയന്തര കോളുകളും ദിശകളും സജ്ജീകരിക്കുന്നതിനുള്ള സഹായത്തിന് Zoho പിന്തുണയുമായി ബന്ധപ്പെടുക.
2. നിങ്ങൾ അനുഭവിക്കുന്ന പ്രശ്നത്തെക്കുറിച്ചുള്ള പ്രത്യേക വിശദാംശങ്ങൾ നൽകുക, അതുവഴി അവർക്ക് നിങ്ങളെ ഫലപ്രദമായി സഹായിക്കാനാകും.
3. പ്രശ്നം സ്വയം പരിഹരിക്കാൻ ശ്രമിക്കുന്നതിന് പ്ലാറ്റ്‌ഫോമിൽ ലഭ്യമായ ഡോക്യുമെൻ്റേഷനും ട്യൂട്ടോറിയലുകളും അവലോകനം ചെയ്യുക.