നിങ്ങൾ ഓഫീസിൽ നിന്ന് പഠിക്കുമ്പോൾ മനസ്സമാധാനം നേടുക Outlook-ൽ ഓട്ടോമാറ്റിക് പ്രതികരണങ്ങൾ എങ്ങനെ സജ്ജീകരിക്കാം. നിങ്ങൾ താൽക്കാലികമായി അകലെയാണെന്നും അവരുടെ ഇമെയിലുകളോട് ഉടൻ പ്രതികരിക്കാൻ കഴിയില്ലെന്നും നിങ്ങളുടെ കോൺടാക്റ്റുകളെ അറിയിക്കാൻ നിങ്ങൾ എപ്പോഴെങ്കിലും ആഗ്രഹിച്ചിട്ടുണ്ടോ? Outlook ഓട്ടോ മറുപടികളോടൊപ്പം, നിങ്ങൾക്ക് ചെയ്യാൻ കഴിയും കൃത്യമായി അത്. നിങ്ങളുടെ അഭാവത്തെക്കുറിച്ചും ആ സമയത്ത് നിങ്ങളെ ബന്ധപ്പെടാനുള്ള സാധ്യമായ ഓപ്ഷനുകളെക്കുറിച്ചും ഇമെയിൽ അയക്കുന്ന ആളുകളെ അറിയിക്കുന്നതിന് വ്യക്തിഗതമാക്കിയ സന്ദേശങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ ഈ സവിശേഷത നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ കോൺടാക്റ്റുകളെ അറിയിക്കുന്നതിനും നിങ്ങൾ തിരിച്ചെത്തിയാലുടൻ അവർക്ക് പ്രതികരണം ലഭിക്കുമെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നതിനും ഈ സ്വയമേവയുള്ള പ്രതികരണങ്ങൾ എങ്ങനെ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാമെന്നും ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാമെന്നും അറിയുക.
– ഘട്ടം ഘട്ടമായി ➡️ ഔട്ട്ലുക്കിൽ ഓട്ടോമാറ്റിക് പ്രതികരണങ്ങൾ എങ്ങനെ കോൺഫിഗർ ചെയ്യാം?
- 1. നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിലോ ഉപകരണത്തിലോ Outlook തുറക്കുക.
- 2. മുകളിലെ ബാറിലെ "ഫയൽ" ടാബിലേക്ക് പോകുക.
- 3. ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ നിന്ന്, "ഓട്ടോമാറ്റിക് പ്രതികരണങ്ങൾ" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- 4. നിങ്ങൾക്ക് ഓട്ടോമാറ്റിക് പ്രതികരണങ്ങൾ ക്രമീകരിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു പുതിയ വിൻഡോ തുറക്കും.
- 5. "യാന്ത്രിക പ്രതികരണങ്ങൾ അയയ്ക്കുക" എന്ന് പറയുന്ന ബോക്‌സ് ചെക്കുചെയ്യുക.
- 6. "ആന്തരിക സ്വയമേവയുള്ള മറുപടി" ഫീൽഡിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ആന്തരിക ഇമെയിലുകൾ ലഭിക്കുമ്പോൾ അയയ്‌ക്കേണ്ട സന്ദേശം ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.
- 7. "ബാഹ്യ സ്വയമേവയുള്ള മറുപടി" ഫീൽഡിൽ, നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന് പുറത്തുള്ള ആളുകളിൽ നിന്ന് ഇമെയിലുകൾ ലഭിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങൾ അയയ്ക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സന്ദേശം ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.
- 8. നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് സന്ദേശത്തിൻ്റെ വിഷയവും ബോഡിയും നിങ്ങൾക്ക് ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാനാകും.
- 9. ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട കാലയളവിൽ മാത്രം നിങ്ങൾക്ക് സ്വയമേവയുള്ള പ്രതികരണങ്ങൾ അയയ്‌ക്കണമെങ്കിൽ, "ഈ കാലയളവിൽ മാത്രം പ്രതികരണങ്ങൾ അയയ്ക്കുക" ബോക്‌സ് ചെക്ക് ചെയ്‌ത് ആരംഭ, അവസാന തീയതികളും സമയങ്ങളും സജ്ജമാക്കുക.
- 10. നിങ്ങളുടെ സ്വയമേവയുള്ള പ്രതികരണങ്ങൾ സജ്ജീകരിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, "ശരി" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, സ്വയമേവയുള്ള പ്രതികരണങ്ങൾ സജീവമാകും.
- 11. സ്വയമേവയുള്ള പ്രതികരണങ്ങൾ ഓഫാക്കുന്നതിന്, "ഫയൽ" ടാബിലേക്ക് മടങ്ങുകയും "ഓട്ടോമാറ്റിക് പ്രതികരണങ്ങൾ അയയ്ക്കുക" എന്ന ബോക്‌സ് അൺചെക്ക് ചെയ്യുക.
ചോദ്യോത്തരങ്ങൾ
1. ഔട്ട്ലുക്കിൽ ഓട്ടോമാറ്റിക് പ്രതികരണങ്ങൾ എങ്ങനെ സജീവമാക്കാം?
- നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൽ Outlook തുറക്കുക.
- മുകളിൽ ഇടത് കോണിലുള്ള "ഫയൽ" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ നിന്ന് "ഓട്ടോമാറ്റിക് മറുപടികൾ" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- സ്വയമേവയുള്ള മറുപടി സന്ദേശം എഴുതി ആവശ്യമായ ഓപ്ഷനുകൾ കോൺഫിഗർ ചെയ്യുക.
- സ്വയമേവയുള്ള പ്രതികരണങ്ങൾ സജീവമാക്കുന്നതിന് "ശരി" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
2. ഔട്ട്ലുക്കിലെ ഓട്ടോമാറ്റിക് പ്രതികരണങ്ങൾ എങ്ങനെ ഓഫാക്കാം?
- നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൽ Outlook തുറക്കുക.
- മുകളിൽ ഇടത് കോണിലുള്ള "ഫയൽ" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ നിന്ന് "ഓട്ടോമാറ്റിക് മറുപടികൾ" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- അവ പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കാൻ "ഓട്ടോമാറ്റിക് പ്രതികരണങ്ങൾ അയയ്ക്കുക" ഓപ്ഷൻ അൺചെക്ക് ചെയ്യുക.
- മാറ്റങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കാൻ "ശരി" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
3. ഒരു നിശ്ചിത സമയത്തേക്ക് മാത്രം ഓട്ടോമാറ്റിക് പ്രതികരണങ്ങൾ എങ്ങനെ സജ്ജീകരിക്കാം?
- നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൽ Outlook തുറക്കുക.
- മുകളിൽ ഇടത് കോണിലുള്ള "ഫയൽ" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ നിന്ന് "ഓട്ടോമാറ്റിക് മറുപടികൾ" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- "ഓട്ടോമാറ്റിക് പ്രതികരണങ്ങൾ അയയ്ക്കുക" ഓപ്ഷൻ പരിശോധിക്കുക
- യാന്ത്രിക പ്രതികരണങ്ങൾക്കായി ആരംഭ, അവസാന തീയതിയും സമയവും വ്യക്തമാക്കുന്നു.
- സ്വയമേവയുള്ള മറുപടി സന്ദേശം എഴുതുക.
- ക്രമീകരണങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കാൻ "ശരി" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
4. ഔട്ട്ലുക്കിൽ ഓട്ടോമാറ്റിക് പ്രതികരണങ്ങൾ എങ്ങനെ ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാം?
- നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൽ Outlook തുറക്കുക.
- മുകളിൽ ഇടത് കോണിലുള്ള "ഫയൽ" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ നിന്ന് "ഓട്ടോമാറ്റിക് മറുപടികൾ" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- "ഓട്ടോമാറ്റിക് പ്രതികരണങ്ങൾ അയയ്ക്കുക" ഓപ്ഷൻ പരിശോധിക്കുക.
- വ്യക്തിഗതമാക്കിയ സ്വയംപ്രതികരണ സന്ദേശം എഴുതുക.
- ആന്തരികവും ബാഹ്യവുമായ അയയ്ക്കുന്നവർക്കുള്ള ഒഴിവാക്കലുകളും പ്രതികരണങ്ങളും പോലുള്ള അധിക ഓപ്ഷനുകൾ കോൺഫിഗർ ചെയ്യുക.
- മാറ്റങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കാൻ "ശരി" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
5. അസാന്നിദ്ധ്യമോ അവധിക്കാലമോ അറിയിക്കാൻ സ്വയമേവയുള്ള പ്രതികരണങ്ങൾ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം?
- നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൽ Outlook തുറക്കുക.
- മുകളിൽ ഇടത് കോണിലുള്ള "ഫയൽ" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ നിന്ന് "ഓട്ടോമാറ്റിക് മറുപടികൾ" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- "ഓട്ടോമാറ്റിക് പ്രതികരണങ്ങൾ അയയ്ക്കുക" ഓപ്ഷൻ പരിശോധിക്കുക.
- അഭാവത്തെയോ അവധിക്കാലത്തെയോ അറിയിക്കുന്ന സ്വയമേവയുള്ള പ്രതികരണ സന്ദേശം എഴുതുക.
- നിങ്ങൾ ഓഫീസിന് പുറത്തായിരിക്കേണ്ട ആരംഭ, അവസാന തീയതികൾ സജ്ജമാക്കുക.
- സ്വയമേവയുള്ള പ്രതികരണങ്ങൾ സജീവമാക്കുന്നതിന് "ശരി" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
6. ഔട്ട്ലുക്കിലെ ആന്തരികവും ബാഹ്യവുമായ ഇമെയിലുകൾക്കായി വ്യത്യസ്ത സ്വയമേവയുള്ള പ്രതികരണങ്ങൾ എങ്ങനെ കോൺഫിഗർ ചെയ്യാം?
- നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൽ Outlook തുറക്കുക.
- മുകളിൽ ഇടത് കോണിലുള്ള "ഫയൽ" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ നിന്ന് "ഓട്ടോമാറ്റിക് മറുപടികൾ" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- "ഓട്ടോമാറ്റിക് പ്രതികരണങ്ങൾ അയയ്ക്കുക" ഓപ്ഷൻ പരിശോധിക്കുക.
- ആന്തരികവും ബാഹ്യവുമായ അയക്കുന്നവർക്കുള്ള പ്രതികരണങ്ങൾ അനുബന്ധ വിഭാഗങ്ങളിൽ കോൺഫിഗർ ചെയ്യുക.
- ഓരോ ഗ്രൂപ്പിനും ഇഷ്‌ടാനുസൃത സ്വയമേവയുള്ള സന്ദേശങ്ങൾ എഴുതുക.
- ക്രമീകരണങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കാൻ "ശരി" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
7. ഔട്ട്ലുക്കിൽ സ്വയമേവയുള്ള മറുപടികൾ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയിട്ടുണ്ടോയെന്ന് എങ്ങനെ പരിശോധിക്കാം?
- നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൽ Outlook തുറക്കുക.
- മുകളിൽ ഇടത് കോണിലുള്ള "ഫയൽ" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ നിന്ന് "ഓട്ടോമാറ്റിക് മറുപടികൾ" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- "ഓട്ടോമാറ്റിക് പ്രതികരണങ്ങൾ അയയ്ക്കുക" ഓപ്ഷൻ പരിശോധിച്ചിട്ടുണ്ടോയെന്ന് പരിശോധിക്കുക.
- ക്രമീകരിച്ച സ്വയമേവയുള്ള മറുപടി സന്ദേശം അവലോകനം ചെയ്യുക.
8. ഔട്ട്ലുക്ക് വെബ് ആപ്പിൽ ഓട്ടോമാറ്റിക് പ്രതികരണങ്ങൾ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം?
- Outlook വെബ് ആപ്പിൽ സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുക.
- മുകളിൽ വലത് കോണിലുള്ള ഗിയർ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ നിന്ന് "എല്ലാ ഔട്ട്ലുക്ക് ഓപ്ഷനുകളും കാണുക" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ഇടത് സൈഡ്‌ബാറിലെ "ഓട്ടോമാറ്റിക് മറുപടികൾ" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- നിങ്ങളുടെ സ്വയമേവയുള്ള പ്രതികരണങ്ങൾ സജ്ജീകരിച്ച് "സംരക്ഷിക്കുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
9. മൊബൈൽ ഉപകരണങ്ങൾക്കായി ഔട്ട്ലുക്കിൽ സ്വയമേവയുള്ള മറുപടികൾ എങ്ങനെ സജ്ജീകരിക്കാം?
- നിങ്ങളുടെ മൊബൈലിൽ Outlook ആപ്പ് തുറക്കുക.
- മുകളിൽ ഇടത് കോണിലുള്ള മൂന്ന് വരി ഐക്കണിൽ ടാപ്പുചെയ്യുക.
- ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ മെനുവിൽ നിന്ന് "ക്രമീകരണങ്ങൾ" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ വിലാസം ടാപ്പുചെയ്‌ത് "ഓട്ടോമാറ്റിക് മറുപടികൾ" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- സ്വയമേവയുള്ള മറുപടി സന്ദേശം എഴുതി ആവശ്യമായ ഓപ്ഷനുകൾ കോൺഫിഗർ ചെയ്യുക.
- സ്വയമേവയുള്ള പ്രതികരണങ്ങൾ സജീവമാക്കാൻ "സംരക്ഷിക്കുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
10. ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട കോൺടാക്റ്റ് ഗ്രൂപ്പിനായി ഔട്ട്ലുക്കിൽ സ്വയമേവയുള്ള മറുപടികൾ എങ്ങനെ സജ്ജീകരിക്കാം?
- നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൽ Outlook തുറക്കുക.
- മുകളിൽ ഇടത് കോണിലുള്ള "ഫയൽ" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ നിന്ന് "ഓട്ടോമാറ്റിക് മറുപടികൾ" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- "ഓട്ടോമാറ്റിക് പ്രതികരണങ്ങൾ അയയ്ക്കുക" ഓപ്ഷൻ പരിശോധിക്കുക.
- "എൻ്റെ കോൺടാക്റ്റുകൾ മാത്രം" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് "നിർദ്ദിഷ്ട ആളുകളോ ഗ്രൂപ്പുകളോ" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- നിങ്ങൾ സ്വയമേവയുള്ള പ്രതികരണങ്ങൾ അയയ്ക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന കോൺടാക്റ്റ് ഗ്രൂപ്പ് വ്യക്തമാക്കുക.
- സ്വയമേവയുള്ള മറുപടി സന്ദേശം എഴുതി കൂടുതൽ ഓപ്ഷനുകൾ കോൺഫിഗർ ചെയ്യുക.
- ക്രമീകരണങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കാൻ "ശരി" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
ഞാൻ സെബാസ്റ്റ്യൻ വിഡാൽ, സാങ്കേതികവിദ്യയിലും DIYയിലും അഭിനിവേശമുള്ള ഒരു കമ്പ്യൂട്ടർ എഞ്ചിനീയറാണ്. കൂടാതെ, ഞാൻ അതിൻ്റെ സ്രഷ്ടാവാണ് tecnobits.com, ടെക്നോളജി കൂടുതൽ ആക്സസ് ചെയ്യാനും എല്ലാവർക്കും മനസ്സിലാക്കാനും കഴിയുന്ന തരത്തിൽ ഞാൻ ട്യൂട്ടോറിയലുകൾ പങ്കിടുന്നു.