ഔട്ട്ലുക്കിൽ, ദി അയച്ച ഇനങ്ങളുടെ ഫോൾഡർ നിങ്ങൾ അയച്ച എല്ലാ ഇമെയിലുകളും സംഭരിച്ചിരിക്കുന്നത് ഇവിടെയാണ്. എന്നാൽ നിങ്ങൾക്ക് ഈ ഫോൾഡർ ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാനും ക്രമീകരിക്കാനും കഴിയുമെന്ന് നിങ്ങൾക്കറിയാമോ? ഈ ഗൈഡിൽ, ഞങ്ങൾ നിങ്ങളെ ഘട്ടം ഘട്ടമായി പഠിപ്പിക്കും ഔട്ട്‌ലുക്കിൽ അയച്ച ഇനങ്ങളുടെ ഫോൾഡർ എങ്ങനെ സജ്ജീകരിക്കാം അതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് ഏറ്റവും അനുയോജ്യമായ രീതിയിൽ നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ ക്രമീകരിക്കാം. ഫോൾഡർ കാഴ്‌ച മാറ്റുന്നത് മുതൽ സ്വയമേവയുള്ള നിയമങ്ങൾ സജ്ജീകരിക്കുന്നത് വരെ, ലഭ്യമായ എല്ലാ ഓപ്‌ഷനുകളും ഞങ്ങൾ കാണിക്കും, അതുവഴി നിങ്ങൾക്ക് ഈ ടൂൾ പരമാവധി പ്രയോജനപ്പെടുത്താനാകും. ഇത് എങ്ങനെ ചെയ്യണമെന്ന് അറിയാൻ വായന തുടരുക!

– ഘട്ടം ഘട്ടമായി ➡️ ഔട്ട്‌ലുക്കിൽ അയച്ച ഇനങ്ങളുടെ ഫോൾഡർ എങ്ങനെ കോൺഫിഗർ ചെയ്യാം?

• നിങ്ങളുടെ ഔട്ട്‌ലുക്ക് അക്കൗണ്ടിലേക്ക് സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുക.
• സ്ക്രീനിൻ്റെ മുകളിൽ ഇടത് കോണിലുള്ള "ഫയൽ" ടാബിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
• ഇടതുവശത്തുള്ള മെനുവിൽ നിന്ന് "ഓപ്ഷനുകൾ" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• ഓപ്ഷനുകൾ വിൻഡോയിൽ, ഇടത് പാനലിലെ "മെയിൽ" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
• "സന്ദേശങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കുക" വിഭാഗം കണ്ടെത്തുന്നതുവരെ താഴേക്ക് സ്ക്രോൾ ചെയ്യുക.
• "സന്ദേശങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കുക" വിഭാഗത്തിന് കീഴിലുള്ള "വിപുലമായ ഓപ്ഷനുകൾ" ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
• വിപുലമായ ഓപ്ഷനുകൾ വിൻഡോയിൽ, "അയച്ച ഇനങ്ങൾ" ഓപ്ഷൻ നോക്കുക.
• അയച്ച ഇനങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കേണ്ട ഫോൾഡർ തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ "ബ്രൗസ്" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
• ഫോൾഡർ തിരഞ്ഞെടുത്തുകഴിഞ്ഞാൽ, ക്രമീകരണങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കാൻ "ശരി" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
• അത് അടയ്‌ക്കുന്നതിന് ഓപ്‌ഷൻ വിൻഡോയിൽ വീണ്ടും "ശരി" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ചോദ്യോത്തരം

ഔട്ട്ലുക്കിൽ അയച്ച ഇനങ്ങളുടെ ഫോൾഡർ സജ്ജീകരിക്കുന്നു

1. ഔട്ട്‌ലുക്കിൽ അയച്ച ഇനങ്ങളുടെ ഫോൾഡറിൻ്റെ സ്ഥാനം എങ്ങനെ മാറ്റാം?

Outlook-ൽ അയച്ച ഇനങ്ങളുടെ ഫോൾഡറിൻ്റെ സ്ഥാനം മാറ്റാൻ, ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക:

1. ഔട്ട്‌ലുക്ക് തുറക്കുക
2. മുകളിലെ ടൂൾബാറിലെ "ഫയൽ" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
3. "ഓപ്ഷനുകൾ" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
4. ദൃശ്യമാകുന്ന വിൻഡോയിൽ, "മെയിൽ" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
5. "സന്ദേശങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കുക" എന്ന തലക്കെട്ടിന് കീഴിൽ, "ഫയൽ നിയമങ്ങൾ" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
6. അയച്ച ഇനങ്ങളുടെ ഫോൾഡറിൻ്റെ സ്ഥാനം മാറ്റാൻ കഴിയുന്ന ഒരു വിൻഡോ ദൃശ്യമാകും.

2. ഔട്ട്‌ലുക്കിൽ അയച്ച ഇനങ്ങളുടെ ഫോൾഡർ എങ്ങനെ ബാക്കപ്പ് ചെയ്യാം?

Outlook-ൽ അയച്ച ഇനങ്ങളുടെ ഫോൾഡർ ബാക്കപ്പ് ചെയ്യാൻ:

1. ഔട്ട്ലുക്ക് തുറക്കുക.
2. "ഫയൽ" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
3. ഔട്ട്ലുക്ക് ഡാറ്റ ഫയൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
4. അയച്ച ഇനങ്ങളുടെ ഫോൾഡർ തിരഞ്ഞെടുത്ത് "ഫോൾഡർ തുറക്കുക" ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
5. ഫോൾഡറിൻ്റെ ഒരു പകർപ്പ് എടുത്ത് ആവശ്യമുള്ള സ്ഥലത്ത് സംരക്ഷിക്കുക.

3. ഔട്ട്‌ലുക്കിലെ അയച്ച ഇനങ്ങളുടെ ഫോൾഡറിൽ നിന്ന് ഇല്ലാതാക്കിയ ഇനങ്ങൾ എങ്ങനെ വീണ്ടെടുക്കാനാകും?

Outlook-ലെ അയച്ച ഇനങ്ങളുടെ ഫോൾഡറിൽ നിന്ന് ഇല്ലാതാക്കിയ ഇനങ്ങൾ വീണ്ടെടുക്കാൻ:

1. ഔട്ട്ലുക്ക് തുറക്കുക.
2. "ഇല്ലാതാക്കിയ ഇനങ്ങൾ" ഫോൾഡറിലേക്ക് പോകുക.
3. നിങ്ങൾക്ക് വീണ്ടെടുക്കേണ്ട ഇനങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
4. റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് "മറ്റൊരു ഫോൾഡറിലേക്ക് നീക്കുക" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
5. അയച്ച ഇനങ്ങളുടെ ഫോൾഡർ ലക്ഷ്യസ്ഥാനമായി തിരഞ്ഞെടുത്ത് "ശരി" ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

4. ഔട്ട്‌ലുക്കിലെ അയച്ച ഇനങ്ങളുടെ ഫോൾഡർ സ്റ്റോറേജ് ക്രമീകരണം എങ്ങനെ മാറ്റാം?

Outlook-ൽ അയച്ച ഇനങ്ങളുടെ ഫോൾഡർ സ്റ്റോറേജ് ക്രമീകരണം മാറ്റാൻ:

1. ഔട്ട്ലുക്ക് തുറക്കുക.
2. "ഫയൽ" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
3. "ഓപ്ഷനുകൾ" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
4. ദൃശ്യമാകുന്ന വിൻഡോയിൽ, "മെയിൽ" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
5. "സന്ദേശങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കുക" എന്ന ശീർഷകത്തിന് കീഴിൽ, നിങ്ങൾ അയച്ച ഇനങ്ങളുടെ ഫോൾഡറിനായുള്ള സ്റ്റോറേജ് ക്രമീകരണങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് പരിഷ്‌ക്കരിക്കാനാകും.

5. Outlook-ലെ അയച്ച ഇനങ്ങളുടെ ഫോൾഡറിൽ എനിക്ക് അയച്ച ഇമെയിലുകൾ എങ്ങനെ സ്വയമേവ ലേബൽ ചെയ്യാം?

Outlook-ലെ അയച്ച ഇനങ്ങളുടെ ഫോൾഡറിൽ അയച്ച ഇമെയിലുകൾ സ്വയമേവ ലേബൽ ചെയ്യാൻ:

1. ഔട്ട്ലുക്ക് തുറക്കുക.
2. "ഫയൽ" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
3. "നിയമങ്ങളും അലേർട്ടുകളും" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
4. "പുതിയ നിയമം" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
5. "ഞാൻ അയക്കുന്ന സന്ദേശങ്ങളിൽ ഒരു നിയമം പ്രയോഗിക്കുക" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
6. അയച്ച ഇമെയിലുകൾക്ക് സ്വയമേവ ലേബലുകൾ അസൈൻ ചെയ്യാൻ നിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കുക.

6. ഔട്ട്‌ലുക്കിലെ മറ്റൊരു ഫോൾഡറിലേക്ക് അയച്ച ഇമെയിലുകൾ സ്വയമേവ നീക്കാൻ എനിക്ക് എങ്ങനെ ഒരു നിയമം സജ്ജീകരിക്കാനാകും?

അയച്ച ഇമെയിലുകൾ Outlook-ലെ മറ്റൊരു ഫോൾഡറിലേക്ക് സ്വയമേവ നീക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു നിയമം സജ്ജീകരിക്കുന്നതിന്:

1. ഔട്ട്ലുക്ക് തുറക്കുക.
2. "ഫയൽ" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
3. "നിയമങ്ങളും അലേർട്ടുകളും" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
4. "പുതിയ നിയമം" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
5. "നിങ്ങൾ അയയ്ക്കുന്ന സന്ദേശങ്ങൾ ഒരു പ്രത്യേക ഫോൾഡറിലേക്ക് നീക്കുക" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
6. റൂൾ കോൺഫിഗർ ചെയ്യുന്നതിന് ലക്ഷ്യ ഫോൾഡർ തിരഞ്ഞെടുത്ത് നിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കുക.

7. ഔട്ട്‌ലുക്കിലെ അയച്ച ഇനങ്ങളുടെ ഫോൾഡറിൽ ഡെലിവറി സ്ഥിരീകരണം എങ്ങനെ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാം?

ഔട്ട്‌ലുക്കിലെ അയച്ച ഇനങ്ങളുടെ ഫോൾഡറിൽ ഡെലിവറി സ്ഥിരീകരണം പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാൻ:

1. ഔട്ട്ലുക്ക് തുറക്കുക.
2. "ഫയൽ" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
3. "ഓപ്ഷനുകൾ" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
4. "മെയിൽ" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
5. "ട്രാക്കിംഗ്" വിഭാഗത്തിൽ, "ഡെലിവറി സ്ഥിരീകരണം അഭ്യർത്ഥിക്കുക" ബോക്സ് പരിശോധിക്കുക.

8. അയച്ച ഇമെയിലുകൾ സ്വയമേവ ഫിൽട്ടർ ചെയ്‌ത് ഔട്ട്‌ലുക്കിലെ സബ്ഫോൾഡറുകളിലേക്ക് എങ്ങനെ നീക്കാനാകും?

അയച്ച ഇമെയിലുകൾ സ്വയമേവ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നതിനും Outlook-ലെ ഉപഫോൾഡറുകളിലേക്ക് നീക്കുന്നതിനും:

1. ഔട്ട്ലുക്ക് തുറക്കുക.
2. "ഫയൽ" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
3. "നിയമങ്ങളും അലേർട്ടുകളും" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
4. "പുതിയ നിയമം" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
5. "ഞാൻ അയയ്ക്കുന്ന സന്ദേശങ്ങൾക്ക് നിയമങ്ങൾ പ്രയോഗിക്കുക" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
6. അയച്ച ഇമെയിലുകൾ സബ്ഫോൾഡറുകളിലേക്ക് സ്വയമേവ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാനും നീക്കാനും നിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കുക.

9. ഔട്ട്‌ലുക്കിലെ അയച്ച ഇനങ്ങളുടെ ഫോൾഡറിൻ്റെ സംഭരണ ​​പരിധി എങ്ങനെ വർദ്ധിപ്പിക്കാം?

ഔട്ട്‌ലുക്കിലെ അയച്ച ഇനങ്ങളുടെ ഫോൾഡറിനായുള്ള സംഭരണ ​​പരിധി വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിന്:

1. ഔട്ട്ലുക്ക് തുറക്കുക.
2. "ഫയൽ" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
3. "ഓപ്ഷനുകൾ" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
4. "മെയിൽ" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
5. "സന്ദേശങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കുക" വിഭാഗത്തിൽ, നിങ്ങൾക്ക് അയച്ച ഇനങ്ങളുടെ ഫോൾഡർ പരിധി ക്രമീകരിക്കാം.

10. Outlook-ലെ അയച്ച ഇനങ്ങളുടെ ഫോൾഡറിൽ അയച്ച ഇമെയിലുകൾ സ്വയമേവ അടയാളപ്പെടുത്താൻ എനിക്ക് എങ്ങനെ ഒരു നിയമം സൃഷ്ടിക്കാനാകും?

Outlook-ലെ അയച്ച ഇനങ്ങളുടെ ഫോൾഡറിൽ അയച്ച ഇമെയിലുകൾ സ്വയമേവ അടയാളപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള ഒരു നിയമം സൃഷ്ടിക്കാൻ:

1. ഔട്ട്ലുക്ക് തുറക്കുക.
2. "ഫയൽ" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
3. "നിയമങ്ങളും അലേർട്ടുകളും" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
4. "പുതിയ നിയമം" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
5. "ഞാൻ അയയ്ക്കുന്ന സന്ദേശങ്ങൾക്ക് നിയമങ്ങൾ പ്രയോഗിക്കുക" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
6. അയച്ച ഇമെയിലുകൾ അയച്ച ഇനങ്ങളുടെ ഫോൾഡറിൽ സ്വയമേവ അടയാളപ്പെടുത്താൻ നിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കുക.