ഒരു എക്സൽ ഫയൽ വേഡിലേക്ക് എങ്ങനെ പരിവർത്തനം ചെയ്യാം

എപ്പോഴെങ്കിലും ആവശ്യം നേരിട്ടിട്ടുണ്ടോ ഒരു എക്സൽ ഫയൽ വാക്കിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുക എന്നാൽ അത് എങ്ങനെ ചെയ്യണമെന്ന് ഉറപ്പില്ലേ? ഇത് സങ്കീർണ്ണമായ ഒരു ജോലിയല്ല, ശരിയായ ഘട്ടങ്ങൾ നിങ്ങൾക്കറിയില്ലെങ്കിൽ അങ്ങനെ തോന്നാമെങ്കിലും. ഈ ലേഖനത്തിൽ ഞങ്ങൾ ഒരു സമീപനം കാണിക്കും ഘട്ടം ഘട്ടമായി നിർണായകമായ ഡാറ്റ നഷ്‌ടപ്പെടാതെ Excel-ൽ നിന്ന് Word-ലേക്ക് വിവരങ്ങൾ മൈഗ്രേറ്റ് ചെയ്യാൻ. ഈ രീതി കാര്യക്ഷമമാണ് കൂടാതെ പട്ടികകളോ ലിസ്റ്റുകളോ Excel-ൽ നിന്ന് Word-ലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ സമയം ലാഭിക്കും. ഞങ്ങളുടെ വ്യക്തമായ നിർദ്ദേശങ്ങൾ വഴി, നിങ്ങൾക്ക് ഈ ടാസ്ക് വേഗത്തിലും കാര്യക്ഷമമായും നിർവഹിക്കാൻ കഴിയും. സാങ്കേതികവിദ്യ എല്ലാവർക്കും എളുപ്പമാക്കുന്നതിനുള്ള നിങ്ങളുടെ പ്രതിബദ്ധത ഇരട്ടിയാക്കുന്നു, ഈ ഗൈഡ് ഈ പ്രക്രിയയിൽ ഉൾപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന സാങ്കേതിക ഘടകങ്ങളെ അനാവരണം ചെയ്യും പൂർണ്ണമായ അനായാസതയോടെ ഈ പ്രക്രിയ നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യുക.

Excel വേർഡിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യേണ്ടതിൻ്റെ ആവശ്യകത മനസ്സിലാക്കുന്നു

ഞങ്ങളുടെ ദൈനംദിന ജോലി ജീവിതത്തിൽ, Excel സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകളായി പരിവർത്തനം ചെയ്യേണ്ട സാഹചര്യങ്ങളിൽ ഞങ്ങൾ പലപ്പോഴും സ്വയം കണ്ടെത്തുന്നു വേഡ് ഡോക്യുമെന്റുകൾ. വായനയ്ക്കും അവതരണത്തിനും കൂടുതൽ ഉപയോക്തൃ-സൗഹൃദ ഫോർമാറ്റിൽ ഡാറ്റ അവതരിപ്പിക്കേണ്ടതിൻ്റെ ആവശ്യകത അല്ലെങ്കിൽ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിൽ നിന്നുള്ള വിവരങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്തേണ്ടതിൻ്റെ ആവശ്യകത പോലുള്ള നിരവധി കാരണങ്ങളാൽ ഇത് ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം. ഒരു വേഡ് ഡോക്യുമെന്റ് más grande.

ഞങ്ങൾ ഡാറ്റയും നമ്പറുകളും കൈകാര്യം ചെയ്യുമ്പോൾ, Excel തീർച്ചയായും അവ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള മികച്ച ഓപ്ഷനാണ്. എന്നാൽ ഈ ഡാറ്റയും വിവരങ്ങളും കൂടുതൽ മനസ്സിലാക്കാവുന്ന രീതിയിൽ അവതരിപ്പിക്കുമ്പോൾ, Word ആധിപത്യം പുലർത്തുന്നു. ഒരു Excel സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിൽ അവതരിപ്പിച്ച അസംസ്‌കൃത നമ്പറുകൾ എല്ലാവർക്കും മനസ്സിലാക്കാൻ കഴിയില്ല. അതിനാൽ, Excel-നെ Word-ലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നത് ഡാറ്റ അവതരിപ്പിക്കുന്നതും മനസ്സിലാക്കുന്നതും എളുപ്പമാക്കും.

Excel-ൽ നിന്ന് Word-ലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുമ്പോൾ, വ്യത്യസ്ത രീതികൾ ഉപയോഗിക്കാം. ഈ രീതികളിൽ ചിലത് ഉൾപ്പെടുന്നു:

• Excel-ൽ നിന്ന് Word-ലേക്ക് ഡാറ്റ പകർത്തി ഒട്ടിക്കുക
• Excel ഡാറ്റ ചേർക്കാൻ Word-ൽ 'Insert' ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക
• ഓൺലൈൻ പരിവർത്തന ഉപകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക

ഏത് രീതിയാണ് ഉപയോഗിക്കേണ്ടതെന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് വ്യക്തിഗത ആവശ്യങ്ങളെയും എക്സൽ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിലെ ഡാറ്റയുടെ സങ്കീർണ്ണതയെയും ആശ്രയിച്ചിരിക്കും.. നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന രീതി പരിഗണിക്കാതെ തന്നെ, Excel ഡാറ്റ എളുപ്പത്തിൽ മനസിലാക്കാൻ കഴിയുന്ന വേഡ് ഫോർമാറ്റിൽ അവതരിപ്പിക്കപ്പെടുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക എന്നതാണ് ആത്യന്തിക ലക്ഷ്യം.

ഓഫീസ് ഇൻ്റഗ്രേഷൻ ഉപയോഗിച്ച് എക്സൽ വേർഡിലേക്ക് എങ്ങനെ പരിവർത്തനം ചെയ്യാം

പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്ന പ്രക്രിയ ആരംഭിക്കുന്നതിന് എ എക്സൽ ഫയൽ Word-ലേക്ക്, ആദ്യം നിങ്ങൾ പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന Excel ഫയൽ തുറക്കണം. ഫയൽ തുറന്ന് കഴിഞ്ഞാൽ, 'ഫയൽ' ടാബിലേക്ക് പോകുക, തുടർന്ന് 'ഇതായി സംരക്ഷിക്കുക' തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഫയൽ ഫോർമാറ്റ് ഓപ്ഷനുകളുടെ പട്ടികയിൽ നിന്ന്, 'PDF' തിരഞ്ഞെടുക്കുക. തുടർന്ന്, ഈ PDF എളുപ്പത്തിൽ ആക്സസ് ചെയ്യുന്നതിനായി സൗകര്യപ്രദമായ സ്ഥലത്ത് സംരക്ഷിക്കുക. നിങ്ങൾ ചെയ്‌തത് നിങ്ങളുടെ എക്‌സലിനെ വാക്കിന് കൂടുതൽ എളുപ്പത്തിൽ മനസ്സിലാക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു ഫോർമാറ്റിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുകയാണ്.

Excel PDF-ലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നു ആദ്യപടിയാണ്. എന്നാൽ പണി ഇതുവരെ പൂർത്തിയായിട്ടില്ല. ഇപ്പോൾ, നിങ്ങൾ ഈ PDF തുറക്കണം Word ൽ സംരക്ഷിച്ചു. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, വേഡ് ആപ്ലിക്കേഷൻ തുറന്ന് 'ഫയൽ' എന്നതിലേക്ക് പോയി തുടർന്ന് 'ഓപ്പൺ' ചെയ്യുക. നിങ്ങൾ ഇപ്പോൾ സംരക്ഷിച്ച PDF തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നിങ്ങൾ ഒരു PDF പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ ശ്രമിക്കുകയാണെന്ന് സ്ഥിരീകരിക്കാൻ വേഡ് നിങ്ങളോട് ആവശ്യപ്പെടും ഒരു പ്രമാണത്തിൽ എഡിറ്റ് ചെയ്യാവുന്ന വാക്കിൻ്റെ. ഈ അഭ്യർത്ഥന അംഗീകരിച്ച് Word അതിൻ്റെ മാജിക് ചെയ്യാൻ അനുവദിക്കുക. പരിവർത്തന പ്രക്രിയ പൂർത്തിയായിക്കഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾക്ക് എ വേഡ് ഡോക്യുമെന്റ് ഒരു Excel ഫയലായി ആരംഭിച്ചത്.

പരിവർത്തനം PDF ടു വേഡ് അത് അവസാന ഘട്ടമാണ്. യഥാർത്ഥ Excel ഫയലിൻ്റെ സങ്കീർണ്ണതയെ ആശ്രയിച്ച്, പരിവർത്തനത്തിൻ്റെ കൃത്യത വ്യത്യാസപ്പെടാം. ലളിതമായ പ്രമാണങ്ങൾ കൂടുതൽ കൃത്യമായി വിവർത്തനം ചെയ്യാൻ പ്രവണത കാണിക്കുന്നു, അതേസമയം കൂടുതൽ സങ്കീർണ്ണമായ ഡോക്യുമെൻ്റുകൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള രൂപം നേടുന്നതിന് കുറച്ച് കൂടി എഡിറ്റിംഗ് ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം. ഓഫീസ് ഇൻ്റഗ്രേഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു എക്സൽ ഫയൽ വേഡിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ ആവശ്യമായ അറിവ് ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്കുണ്ട്. ഈ വൈദഗ്ദ്ധ്യം വിവിധ സാഹചര്യങ്ങളിൽ ഉപയോഗപ്രദമാകും, പ്രത്യേകിച്ചും നിങ്ങൾ ഓഫീസ് ഡോക്യുമെൻ്റുകളിൽ പതിവായി പ്രവർത്തിക്കുകയാണെങ്കിൽ. നിങ്ങൾക്ക് സുഖം തോന്നുന്നതുവരെ ഈ പ്രക്രിയ പരിശീലിക്കുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക.

വേഡ് ഓൺലൈനിലേക്കുള്ള പരിവർത്തനങ്ങൾ: വേഗത്തിലുള്ള പരിവർത്തനത്തിനുള്ള സാങ്കേതിക പരിഹാരങ്ങൾ

ഒരു Excel ഫയൽ Word ആയി പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ആദ്യ സാങ്കേതികത കോപ്പി ആൻഡ് പേസ്റ്റ് രീതിയാണ്. നിങ്ങൾ പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന Excel ഫയൽ തുറക്കുക നിങ്ങൾ Word-ലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുത്ത ശേഷം, റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് 'പകർത്തുക' ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അടുത്തതായി, ഒരു പുതിയ വേഡ് ഡോക്യുമെൻ്റ് തുറന്ന് നിങ്ങൾ ഡാറ്റ ഒട്ടിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഏരിയയിൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് 'ഒട്ടിക്കുക' ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഈ രീതി ലളിതമാണ് കൂടാതെ അധിക ഉപകരണങ്ങളൊന്നും ആവശ്യമില്ല. എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങൾക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ ധാരാളം ഡാറ്റ ഉണ്ടെങ്കിൽ അത് സമയമെടുക്കും.

വേഗത്തിലുള്ള പരിവർത്തനത്തിനായി, Excel ഫയലുകൾ ഒരു കണ്ണിമവെട്ടിൽ Word-ലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന മൂന്നാം-കക്ഷി ടൂളുകൾ നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാം. ഒരു ഉദാഹരണം ഓൺലൈൻ കൺവേർഷൻ സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ ആണ്. നിങ്ങളുടെ Excel ഫയൽ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക, ഔട്ട്‌പുട്ട് ഫോർമാറ്റായി Word തിരഞ്ഞെടുത്ത് 'Convert' ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഈ സോഫ്റ്റ്‌വെയർ സ്വയമേവ പരിവർത്തനം നടത്തുന്നു പരിവർത്തനം ചെയ്ത Word ഫയൽ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഈ രീതി കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമവും സമയം ലാഭിക്കുന്നതുമാണ്, പ്രത്യേകിച്ചും നിങ്ങൾക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ വലിയ അളവിലുള്ള ഡാറ്റ ഉണ്ടെങ്കിൽ. എന്നിരുന്നാലും, ഈ സേവനങ്ങളിൽ ചിലതിന് ഫയൽ വലുപ്പ പരിമിതികൾ ഉണ്ടായിരിക്കാം അല്ലെങ്കിൽ ഒരു സബ്‌സ്‌ക്രിപ്‌ഷൻ ആവശ്യമായി വരാം.

തുടർച്ചയായ മെച്ചപ്പെടുത്തൽ: Excel-ൽ നിന്ന് Word-ലേക്കുള്ള പരിവർത്തനം ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള നുറുങ്ങുകളും തന്ത്രങ്ങളും

ആരംഭിക്കുക "സേവ് അസ്" പ്രവർത്തനം ഉപയോഗിക്കുക Excel-ൽ നിന്ന് Word-ലേക്കുള്ള പരിവർത്തനം ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും മൂല്യവത്തായ നുറുങ്ങുകളിൽ ഒന്നാണിത്. നേരിട്ട് പകർത്തി ഒട്ടിക്കാൻ ശ്രമിക്കുന്നതിന് പകരം എക്സലിൽ നിന്ന് Word-ലേക്ക്, നിങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടെ Excel ഫയൽ തുറന്ന് മുകളിൽ ഇടത് കോണിലുള്ള "ഫയൽ" വിഭാഗത്തിലേക്ക് പോയി "ഇതായി സംരക്ഷിക്കുക" തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അവിടെ എത്തിക്കഴിഞ്ഞാൽ, ലഭ്യമായ ഫയൽ ഫോർമാറ്റുകളുടെ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് "വേഡ് ഡോക്യുമെൻ്റ് (.docx)" തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഈ രീതിയിൽ, നിങ്ങൾക്ക് മുഴുവൻ എക്സൽ ഫയലും പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ കഴിയും ഒരു വേഡ് ഫയൽ വേഗത്തിലും ഫോർമാറ്റിംഗ് പിശകുകളില്ലാതെയും.

രണ്ടാമതായി, നിങ്ങൾക്ക് വേണമെങ്കിൽ Excel പട്ടികകളും ചാർട്ടുകളും പരിപാലിക്കുക അവർ വേഡിൽ ഉള്ളതിനാൽ, "സ്പെഷ്യൽ ഒട്ടിക്കുക" ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയും. പട്ടികകളുടെയോ ഗ്രാഫുകളുടെയോ കൃത്യമായ രൂപം സംരക്ഷിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുമ്പോൾ ഈ ട്രിക്ക് പ്രത്യേകിച്ചും ഉപയോഗപ്രദമാണ്. Word-ലെ Excel-ൽ നിന്ന്. ലളിതമായി തിരഞ്ഞെടുത്ത് പകർത്തുക സെൽ ശ്രേണി, Excel-ൽ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള പട്ടിക അല്ലെങ്കിൽ ചാർട്ട്, തുടർന്ന് Word-ലേക്ക് പോകുക, നിങ്ങൾ അത് ചേർക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നിടത്ത് വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്യുക, "സ്പെഷ്യൽ ഒട്ടിക്കുക" തുടർന്ന് "പ്രമാണ പ്രമാണം" തിരഞ്ഞെടുക്കുക. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സൽ വസ്തു". ഇതുവഴി, നിങ്ങളുടെ ടേബിളോ ഗ്രാഫോ Excel-ൽ ഉള്ളതുപോലെ തന്നെ സൂക്ഷിക്കാൻ കഴിയും. എന്നിരുന്നാലും, ഈ രീതി Excel ഉള്ളടക്കത്തെ Word-ലെ ഒരു സ്റ്റാറ്റിക് ഇമേജാക്കി മാറ്റുന്നുവെന്ന് ഓർക്കുക, അതായത് നിങ്ങൾക്ക് നേരിട്ട് ഡാറ്റ എഡിറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല വേഡിൽ നിന്ന്. എന്നാൽ Word-ൽ Excel ഡാറ്റയുടെ കൃത്യമായ രൂപം സംരക്ഷിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ഇത് ഒരു മികച്ച ഓപ്ഷനാണ്.