നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിലെ ബജറ്റുകളും ഇൻവോയ്സുകളും കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള വളരെ ഉപയോഗപ്രദമായ ഉപകരണമാണ് Zfactura. ഈ പ്ലാറ്റ്ഫോം ഉപയോഗിച്ച്, Zfactura ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ഉദ്ധരണി മറ്റൊരു പ്രമാണമാക്കി മാറ്റുന്നത് എങ്ങനെ? നിങ്ങൾ കരുതുന്നതിലും ലളിതമാണ്. ഈ ലേഖനത്തിൽ, ഈ പരിവർത്തനം വേഗത്തിലും കാര്യക്ഷമമായും നിർവഹിക്കുന്നതിന് ഞങ്ങൾ ഘട്ടം ഘട്ടമായി നിങ്ങളെ കാണിക്കും. കൂടാതെ, പ്രൊഫോർമ ഇൻവോയ്‌സുകളോ ഓർഡറുകളോ പോലുള്ള വ്യത്യസ്‌ത തരത്തിലുള്ള ഡോക്യുമെൻ്റുകളുമായി നിങ്ങളുടെ ബജറ്റ് പൊരുത്തപ്പെടുത്തുന്നതിന് Zfactura വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്ന വ്യത്യസ്‌ത ഓപ്‌ഷനുകൾ ഞങ്ങൾ വിശദീകരിക്കും. എങ്ങനെയെന്നറിയാൻ വായിക്കുക!

– ഘട്ടം ഘട്ടമായി ➡️ Zfactura ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ബജറ്റ് മറ്റൊരു പ്രമാണമാക്കി മാറ്റുന്നത് എങ്ങനെ?

• Zinvoice തുറക്കുക: ആരംഭിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൽ Zfactura പ്രോഗ്രാം തുറക്കുക.
• ബജറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക: പ്രോഗ്രാമിനുള്ളിൽ ഒരിക്കൽ, നിങ്ങൾ മറ്റൊരു പ്രമാണത്തിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ബജറ്റ് തിരഞ്ഞ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• പരിവർത്തന ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക: തിരഞ്ഞെടുത്ത ഉദ്ധരണിക്കുള്ളിൽ, ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിലെ "മറ്റൊരു പ്രമാണത്തിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുക" ഓപ്ഷൻ നോക്കുക.
• പ്രമാണത്തിൻ്റെ തരം തിരഞ്ഞെടുക്കുക: കൺവേർഷൻ ഓപ്‌ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ, ഉദ്ധരണി (ഇൻവോയ്‌സ്, ഓർഡർ നോട്ട് മുതലായവ) ആയി പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഡോക്യുമെൻ്റ് തരം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• അധിക വിവരങ്ങൾ പൂർത്തിയാക്കുക: പുതിയ പ്രമാണത്തിന് ആവശ്യമായ തീയതി, ഉപഭോക്തൃ വിശദാംശങ്ങൾ, നികുതികൾ മുതലായവ പോലുള്ള ഏതെങ്കിലും അധിക വിവരങ്ങൾ പൂരിപ്പിക്കുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക.
• പുതിയ പ്രമാണം സംരക്ഷിക്കുക: ആവശ്യമായ എല്ലാ വിവരങ്ങളും പൂർത്തിയാക്കിക്കഴിഞ്ഞാൽ, ബജറ്റിൽ നിന്ന് സൃഷ്ടിച്ച പുതിയ പ്രമാണം സംരക്ഷിക്കുക.
• പരിശോധിച്ച് സ്ഥിരീകരിക്കുക: പൂർത്തിയാക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, പുതിയ പ്രമാണം അവലോകനം ചെയ്‌ത് എല്ലാ വിവരങ്ങളും ശരിയാണെന്ന് പരിശോധിച്ചുറപ്പിക്കാൻ അൽപ്പസമയം ചെലവഴിക്കുക.
• സംരക്ഷിച്ച് അടയ്ക്കുക: എല്ലാം ശരിയാണെന്ന് ഉറപ്പായിക്കഴിഞ്ഞാൽ, സൃഷ്ടിച്ച പ്രമാണം സംരക്ഷിച്ച് അടയ്ക്കുക, അത്രമാത്രം.

ചോദ്യോത്തരം

Zfactura-യെ കുറിച്ച് പതിവായി ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ

Zfactura ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ഉദ്ധരണി മറ്റൊരു പ്രമാണത്തിലേക്ക് എങ്ങനെ പരിവർത്തനം ചെയ്യാം?

1. നിങ്ങളുടെ Zfactura അക്കൗണ്ടിലേക്ക് ലോഗിൻ ചെയ്യുക.
2. പ്രധാന മെനുവിലെ "ഉദ്ധരണികൾ" ഓപ്ഷനിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
3. നിങ്ങൾ മറ്റൊരു പ്രമാണത്തിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഉദ്ധരണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
4. നിങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഡോക്യുമെൻ്റിനെ ആശ്രയിച്ച് "ഇൻവോയ്‌സിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുക" അല്ലെങ്കിൽ "രസീതിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുക" ഓപ്ഷനിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
5. ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ പൂരിപ്പിച്ച് പുതിയ പ്രമാണം സംരക്ഷിക്കുക.

Zfactura-യിലെ എൻ്റെ പ്രമാണങ്ങളുടെ ഫോർമാറ്റ് എനിക്ക് ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാനാകുമോ?

1. അതെ, Zfactura-ൽ നിങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടെ പ്രമാണങ്ങളുടെ ഫോർമാറ്റ് ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാൻ കഴിയും.
2. നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിൽ ലോഗിൻ ചെയ്ത് "ക്രമീകരണങ്ങൾ" വിഭാഗത്തിലേക്ക് പോകുക.
3. "ഡോക്യുമെൻ്റ് ഫോർമാറ്റുകൾ" എന്നതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് നിങ്ങൾക്ക് ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഡോക്യുമെൻ്റ് തരം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
4. നിങ്ങളുടെ മുൻഗണനകളിലേക്ക് ഫീൽഡുകളും ലേഔട്ടും പരിഷ്‌ക്കരിക്കുകയും നിങ്ങളുടെ മാറ്റങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കുകയും ചെയ്യുക.

Zfactura-യിൽ നിന്ന് എൻ്റെ ക്ലയൻ്റുകൾക്ക് എനിക്ക് എങ്ങനെ ഒരു ഡോക്യുമെൻ്റ് അയയ്ക്കാനാകും?

1. നിങ്ങളുടെ Zfactura അക്കൗണ്ടിലേക്ക് ലോഗിൻ ചെയ്യുക.
2. ഇൻവോയ്‌സോ ഉദ്ധരണിയോ രസീതിയോ ആകട്ടെ, നിങ്ങളുടെ ക്ലയൻ്റിലേക്ക് അയയ്‌ക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന പ്രമാണത്തിലേക്ക് പോകുക.
3. "മെയിൽ വഴി അയയ്ക്കുക" ഓപ്ഷൻ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് സ്വീകർത്താവിൻ്റെ വിവരങ്ങൾ പൂരിപ്പിക്കുക.
4. പ്രമാണം അവലോകനം ചെയ്‌ത് "അയയ്‌ക്കുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, അതുവഴി നിങ്ങളുടെ ക്ലയൻ്റിന് അവരുടെ ഇമെയിലിൽ പ്രമാണം ലഭിക്കും.

Zfactura-യിലെ എൻ്റെ ക്ലയൻ്റുകൾക്ക് പേയ്‌മെൻ്റ് ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കാനും അയയ്ക്കാനും കഴിയുമോ?

1. അതെ, Zfactura-ൽ നിങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടെ ക്ലയൻ്റുകൾക്ക് പേയ്‌മെൻ്റ് റിമൈൻഡറുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കാനും അയയ്ക്കാനും കഴിയും.
2. നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിൽ ലോഗിൻ ചെയ്‌ത് "ഇൻവോയ്‌സുകൾ" വിഭാഗത്തിലേക്ക് പോകുക.
3. തീർച്ചപ്പെടുത്താത്ത ഇൻവോയ്സ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് "സെൻഡ് റിമൈൻഡർ" ഓപ്ഷനിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
4. ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ പൂരിപ്പിച്ച് നിങ്ങളുടെ ഉപഭോക്താവിന് പേയ്‌മെൻ്റ് റിമൈൻഡർ അയയ്ക്കുക.

Zfactura-യിൽ പേയ്‌മെൻ്റുകൾ രേഖപ്പെടുത്താനുള്ള എളുപ്പവഴി ഏതാണ്?

1. Zfactura-യിൽ ഒരു പേയ്‌മെൻ്റ് റെക്കോർഡ് ചെയ്യാൻ, നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിലേക്ക് ലോഗിൻ ചെയ്‌ത് "ഇൻവോയ്‌സുകൾ" വിഭാഗത്തിലേക്ക് പോകുക.
2. നിങ്ങൾ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന പേയ്‌മെൻ്റിന് അനുയോജ്യമായ ഇൻവോയ്സ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
3. “രജിസ്റ്റർ പേയ്‌മെൻ്റ്” ഓപ്ഷനിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ലഭിച്ച പേയ്‌മെൻ്റിൻ്റെ വിവരങ്ങൾ പൂർത്തിയാക്കുക.
4. പേയ്മെൻ്റ് റെക്കോർഡ് സംരക്ഷിക്കുക, ഇൻവോയ്സ് സ്റ്റാറ്റസ് സ്വയമേവ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യും.

എനിക്ക് മറ്റൊരു സിസ്റ്റത്തിൽ നിന്ന് Zfactura-ലേക്ക് എൻ്റെ ബില്ലിംഗ് വിവരങ്ങൾ ഇറക്കുമതി ചെയ്യാൻ കഴിയുമോ?

1. അതെ, Zfactura-യിൽ നിങ്ങൾക്ക് മറ്റൊരു സിസ്റ്റത്തിൽ നിന്ന് നിങ്ങളുടെ ബില്ലിംഗ് ഡാറ്റ ഇറക്കുമതി ചെയ്യാൻ കഴിയും.
2. നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിൽ ലോഗിൻ ചെയ്ത് "ക്രമീകരണങ്ങൾ" വിഭാഗത്തിലേക്ക് പോകുക.
3. "ഡാറ്റ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ഫയൽ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുന്നതിന് നിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കുക.
4. വിവരങ്ങൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിനും ഇറക്കുമതി ചെയ്ത പുതിയ ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ട് അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനുമുള്ള ചുമതല Zfactura ആയിരിക്കും.

Zfactura-ൽ എൻ്റെ ക്ലയൻ്റുകൾക്ക് എനിക്ക് എന്ത് പേയ്‌മെൻ്റ് രീതികൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യാൻ കഴിയും?

1. Zfactura-യിൽ, ബാങ്ക് ട്രാൻസ്ഫർ, ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് അല്ലെങ്കിൽ പണം എന്നിവ പോലുള്ള നിങ്ങളുടെ ഉപഭോക്താക്കൾക്ക് പേയ്മെൻ്റ് രീതികൾ നിങ്ങൾക്ക് വാഗ്ദാനം ചെയ്യാൻ കഴിയും.
2. നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിൽ ലോഗിൻ ചെയ്ത് "ക്രമീകരണങ്ങൾ" വിഭാഗത്തിലേക്ക് പോകുക.
3. "പേയ്‌മെൻ്റ് രീതികൾ" എന്നതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്‌ത് നിങ്ങളുടെ ഉപഭോക്താക്കൾക്ക് ഓഫർ ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നവ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
4. കോൺഫിഗർ ചെയ്‌ത പേയ്‌മെൻ്റ് രീതികൾ നിങ്ങളുടെ ക്ലയൻ്റുകൾക്ക് അവരുടെ ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ ലഭിക്കുമ്പോൾ ലഭ്യമാകും.

എനിക്ക് Zfactura-യിൽ ആവർത്തിച്ചുള്ള ഇൻവോയ്‌സുകൾ അയയ്ക്കുന്നത് ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാനാകുമോ?

1. അതെ, Zfactura-ൽ നിങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടെ ക്ലയൻ്റുകൾക്ക് ആവർത്തിച്ചുള്ള ഇൻവോയ്‌സുകൾ അയയ്ക്കുന്നത് ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാൻ കഴിയും.
2. നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിൽ ലോഗിൻ ചെയ്‌ത് "ആവർത്തിച്ചുള്ള ഇൻവോയ്‌സുകൾ" വിഭാഗത്തിലേക്ക് പോകുക.
3. ഒരു പുതിയ ആവർത്തന ഇൻവോയ്സ് സൃഷ്ടിക്കുക, ആവൃത്തിയും ഇൻവോയ്സ് വിശദാംശങ്ങളും സജ്ജമാക്കുക.
4. സജ്ജീകരിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, ആവർത്തിച്ചുള്ള ഇൻവോയ്സ് ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്ത തീയതികളിൽ നിങ്ങളുടെ ക്ലയൻ്റുകൾക്ക് സ്വയമേവ അയയ്‌ക്കും.

Zfactura-ൽ എൻ്റെ ഡാറ്റയുടെ ബാക്കപ്പ് പകർപ്പുകൾ എങ്ങനെ ഉണ്ടാക്കാം?

1. Zfactura-ലേക്ക് ബാക്കപ്പുകൾ നിർമ്മിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിലേക്ക് ലോഗിൻ ചെയ്‌ത് "ക്രമീകരണങ്ങൾ" വിഭാഗത്തിലേക്ക് പോകുക.
2. "ബാക്കപ്പ്" ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയുടെ ഒരു പുതിയ ബാക്കപ്പ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
3. നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിലേക്ക് ബാക്കപ്പ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാനും ഡാറ്റ സുരക്ഷിതമായി സംരക്ഷിക്കാനും നിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കുക.

Zfactura അതിൻ്റെ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് സാങ്കേതിക പിന്തുണ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നുണ്ടോ?

1. അതെ, Zfactura അതിൻ്റെ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് സാങ്കേതിക പിന്തുണ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു.
2. സഹായത്തിനായി, നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിൽ ലോഗിൻ ചെയ്‌ത് "പിന്തുണ" വിഭാഗത്തിലേക്ക് പോകുക.
3. നിങ്ങളുടെ അന്വേഷണവുമായി ബന്ധപ്പെടാനുള്ള ഫോം പൂരിപ്പിക്കുക, പിന്തുണ ടീം എത്രയും വേഗം നിങ്ങളെ ബന്ധപ്പെടും.