ഈ ലേഖനത്തിൽ എങ്ങനെയെന്ന് ഞങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് ഘട്ടം ഘട്ടമായി വിശദീകരിക്കും ഒരു ഫോൾഡർ സൃഷ്ടിക്കുക കമ്പ്യൂട്ടറിൽ. ഇത് ഒരു ലളിതമായ ജോലിയാണെന്ന് തോന്നുമെങ്കിലും, ഫോൾഡർ ശരിയായി സൃഷ്ടിച്ചിട്ടുണ്ടെന്നും ഫലപ്രദമായി ആക്സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയുമെന്നും ഉറപ്പാക്കാൻ ശരിയായ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. ഫോൾഡറുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നത് കമ്പ്യൂട്ടിംഗ് ലോകത്തിലെ ഒരു അടിസ്ഥാന വൈദഗ്ധ്യമാണ്, കാരണം ഇത് ഞങ്ങളുടെ ഫയലുകൾ ഓർഗനൈസുചെയ്യാനും നിയന്ത്രിക്കാനും ഞങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഫലപ്രദമായി. നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ വേഗത്തിലും എളുപ്പത്തിലും ഈ ടാസ്ക് എങ്ങനെ നിർവഹിക്കാമെന്ന് മനസിലാക്കാൻ വായന തുടരുക.
നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ഒരു ഫോൾഡർ എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാം
നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ഒരു ഫോൾഡർ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന്, അതിനെ ആശ്രയിച്ച് നിരവധി ഓപ്ഷനുകൾ ഉണ്ട് ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റം നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത്. ഒന്നാമതായി, നിങ്ങൾ വിൻഡോസ് ഉപയോഗിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യാം മേശപ്പുറത്ത്, "പുതിയത്" തുടർന്ന് "ഫോൾഡർ" തിരഞ്ഞെടുക്കുക. തുടർന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ഫോൾഡറിന് ഒരു പേര് നൽകുകയും അത് സൃഷ്ടിക്കാൻ എൻ്റർ അമർത്തുകയും ചെയ്യാം. നിങ്ങൾക്ക് ഏതെങ്കിലും ലൊക്കേഷനിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് "പുതിയത്" തിരഞ്ഞെടുത്ത് "ഫോൾഡർ" തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഫയൽ എക്സ്പ്ലോററിൽ നിന്ന് ഒരു ഫോൾഡർ സൃഷ്ടിക്കാനും കഴിയും.
നിങ്ങൾ ഒരു Mac ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റമാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നതെങ്കിൽ, ഡെസ്ക്ടോപ്പിൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് "പുതിയ ഫോൾഡർ" തിരഞ്ഞെടുത്ത് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഫോൾഡർ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും. തുടർന്ന്, നിങ്ങൾക്ക് ഫോൾഡറിന് പേര് നൽകുകയും സൃഷ്ടിക്കൽ പൂർത്തിയാക്കാൻ എന്റർ അമർത്തുകയും ചെയ്യാം. ആവശ്യമുള്ള ലൊക്കേഷനിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് "പുതിയ ഫോൾഡർ" തിരഞ്ഞെടുത്ത് അതിന് ഒരു പേര് നൽകിക്കൊണ്ട് നിങ്ങൾക്ക് ഫൈൻഡറിൽ നിന്ന് ഒരു ഫോൾഡർ സൃഷ്ടിക്കാനും കഴിയും.
ഈ ഓപ്ഷനുകൾക്ക് പുറമേ, നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ഒരു ഫോൾഡർ സൃഷ്ടിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികളും ഉപയോഗിക്കാം. വിൻഡോസിൽ, ഡെസ്ക്ടോപ്പിലോ ഫയൽ എക്സ്പ്ലോററിലോ ഒരു പുതിയ ഫോൾഡർ സൃഷ്ടിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് Ctrl+Shift+N കീകൾ ഉപയോഗിക്കാം. Mac-ൽ, ഡെസ്ക്ടോപ്പിലോ ഫൈൻഡറിലോ ഒരു പുതിയ ഫോൾഡർ സൃഷ്ടിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് Shift+Cmd+N കീ കോമ്പിനേഷൻ ഉപയോഗിക്കാം. ഈ കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികൾ സമയം ലാഭിക്കുന്നതിനും നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ഫോൾഡറുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്ന പ്രക്രിയ വേഗത്തിലാക്കുന്നതിനും ഉപയോഗപ്രദമാണ്..
ഫോൾഡറിന് അനുയോജ്യമായ സ്ഥലം തിരഞ്ഞെടുക്കുക
നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ഒരു ഫോൾഡർ സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ, ശരിയായ സ്ഥാനം തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. ഇത് നിങ്ങളുടെ ഫയലുകൾ ക്രമീകരിക്കാൻ സഹായിക്കും ഫലപ്രദമായി ഭാവിയിൽ അതിൻ്റെ പ്രവേശനം സുഗമമാക്കുക. അടുത്തതായി, നിങ്ങളുടെ ഫോൾഡറിന് അനുയോജ്യമായ ലൊക്കേഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിനുള്ള ചില നുറുങ്ങുകൾ ഞങ്ങൾ കാണിക്കും.
1. നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഫ്ലോ പരിഗണിക്കുക: നിങ്ങളുടെ ഫോൾഡർ എവിടെ സ്ഥാപിക്കണമെന്ന് തീരുമാനിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, നിങ്ങൾ സാധാരണയായി എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്ന് പരിഗണിക്കണം. നിങ്ങൾ ചില ഫയലുകൾ മറ്റുള്ളവയേക്കാൾ കൂടുതൽ തവണ ആക്സസ് ചെയ്യുന്നുണ്ടോ? ചില ഡോക്യുമെന്റുകളിലേക്കോ പ്രോഗ്രാമുകളിലേക്കോ നിങ്ങൾക്ക് പെട്ടെന്നുള്ള ആക്സസ് ആവശ്യമുണ്ടോ? ഏറ്റവും സൗകര്യപ്രദമായ ലൊക്കേഷൻ നിർണ്ണയിക്കാൻ നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങളും മുൻഗണനകളും വിലയിരുത്തുക.
2. ഫോൾഡർ ശ്രേണി ഉപയോഗിക്കുക: നിങ്ങളുടെ ഫയലുകൾ ഓർഗനൈസുചെയ്ത് നിലനിർത്താൻ, ഒരു ശ്രേണിയിലുള്ള ഫോൾഡർ ഘടന ഉപയോഗിക്കാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു. ഇതിനർത്ഥം നിങ്ങൾ ഒരു പ്രധാന ഫോൾഡറും അതിനുള്ളിൽ സബ്ഫോൾഡറുകളും സൃഷ്ടിക്കണം എന്നാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് "വർക്ക്" എന്ന് വിളിക്കുന്ന ഒരു പ്രധാന ഫോൾഡർ ഉണ്ടായിരിക്കാം, അതിനുള്ളിൽ വിവിധ പ്രോജക്ടുകൾക്കോ ഡിപ്പാർട്ട്മെൻ്റുകൾക്കോ ഉപഫോൾഡറുകൾ സൃഷ്ടിക്കുക, ഈ ഫോൾഡർ ശ്രേണി നിങ്ങളെ കണ്ടെത്താൻ അനുവദിക്കും നിങ്ങളുടെ ഫയലുകൾ വേഗത്തിലും കാര്യക്ഷമമായും.
3. അനുയോജ്യത മനസ്സിൽ സൂക്ഷിക്കുക: ഡെസ്ക്ടോപ്പ് കമ്പ്യൂട്ടറും ലാപ്ടോപ്പും പോലുള്ള ഒന്നിലധികം ഉപകരണങ്ങൾ നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ഫോൾഡർ ലൊക്കേഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ അവ തമ്മിലുള്ള അനുയോജ്യത പരിഗണിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. പോലുള്ള സേവനങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടെ ഫോൾഡർ ക്ലൗഡിൽ സംഭരിക്കാം ഗൂഗിൾ ഡ്രൈവ് അല്ലെങ്കിൽ ഡ്രോപ്പ്ബോക്സ്, ഇത് ഇൻ്റർനെറ്റ് ആക്സസ് ഉള്ള ഏത് ഉപകരണത്തിൽ നിന്നും നിങ്ങളുടെ ഫയലുകൾ ആക്സസ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും. ഡാറ്റ നഷ്ടപ്പെടാതിരിക്കാൻ അത് ശരിയായി ബാക്കപ്പ് ചെയ്തിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കിക്കൊണ്ട് നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ഒരു പ്രാദേശിക ലൊക്കേഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കാനും നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും.
നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ കാര്യക്ഷമമായ ഓർഗനൈസേഷൻ നിലനിർത്തുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ ഫോൾഡറിനായി ശരിയായ സ്ഥാനം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് നിർണായകമാണെന്ന് ഓർമ്മിക്കുക. നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഫ്ലോ മനസ്സിൽ സൂക്ഷിക്കുക, ഒരു ശ്രേണിപരമായ ഫോൾഡർ ഘടന ഉപയോഗിക്കുക, നിങ്ങളുടെ ഫയലുകൾ വേഗത്തിലും ബുദ്ധിമുട്ടില്ലാതെയും കണ്ടെത്തുന്നതിന് മറ്റ് ഉപകരണങ്ങളുമായുള്ള അനുയോജ്യത പരിഗണിക്കുക. ഈ നുറുങ്ങുകൾ പിന്തുടരുക, നിങ്ങളുടെ ഫയലുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിൽ നിങ്ങളുടെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമത എങ്ങനെ മെച്ചപ്പെടുന്നുവെന്ന് നിങ്ങൾ കാണും!
ഫയൽ എക്സ്പ്ലോറർ ആക്സസ് ചെയ്യുക
ന് വേണ്ടി നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ, നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റത്തെ ആശ്രയിച്ച് വ്യത്യസ്ത രീതികളുണ്ട്. വിൻഡോസിലും മാകോസിലും ഇത് എങ്ങനെ ചെയ്യാമെന്ന് ഈ പോസ്റ്റിൽ ഞങ്ങൾ വിശദീകരിക്കും.
വിൻഡോസിൽ, നിങ്ങൾക്ക് പല തരത്തിൽ ഫയൽ എക്സ്പ്ലോറർ തുറക്കാൻ കഴിയും. സ്ക്രീനിന്റെ താഴെ ഇടത് കോണിലുള്ള ഹോം ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് "ഫയൽ എക്സ്പ്ലോറർ" തിരഞ്ഞെടുക്കുക എന്നതാണ് ഏറ്റവും സാധാരണമായത്. നിങ്ങൾക്ക് കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി »Windows + E» ഉപയോഗിക്കാം അല്ലെങ്കിൽ ടാസ്ക്ബാറിലെ തിരയൽ ബോക്സിൽ »File ‘Explorer». തുറന്നുകഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ വ്യത്യസ്ത ലൊക്കേഷനുകളും ഫോൾഡറുകളും ഉള്ള ഒരു പാനൽ ഇടതുവശത്ത് കാണും. അവയുടെ ഉള്ളടക്കം കാണുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് അവയിലേതെങ്കിലും ക്ലിക്ക് ചെയ്യാം.
നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ മാക്ഒഎസ്, ഫയൽ എക്സ്പ്ലോററിനെ "ഫൈൻഡർ" എന്ന് വിളിക്കുന്നു. ഇത് തുറക്കാൻ, നിങ്ങളുടെ ഡെസ്ക്ടോപ്പിൻ്റെ ഡോക്കിലുള്ള ഫൈൻഡർ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യാം. നിങ്ങൾക്ക് "കമാൻഡ് + എൻ" എന്ന കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി ഉപയോഗിക്കാം അല്ലെങ്കിൽ സ്പോട്ട്ലൈറ്റിൽ "ഫൈൻഡർ" എന്നതിനായി തിരയാം. ഫൈൻഡറിനുള്ളിൽ, ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ, ഡൗൺലോഡുകൾ, ആപ്ലിക്കേഷനുകൾ എന്നിവ പോലെ നിങ്ങൾക്ക് ഇടതുവശത്ത് വ്യത്യസ്ത വിഭാഗങ്ങൾ കണ്ടെത്താനാകും നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിലെ ഫയലുകൾ മെനു ബാറിലെ "പോകുക" ക്ലിക്കുചെയ്ത് ഒരു പ്രത്യേക സ്ഥലം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിലൂടെ.
ഒരു പുതിയ ഫോൾഡർ സൃഷ്ടിക്കുക
ഈ പോസ്റ്റിൽ, എങ്ങനെയെന്ന് ഞങ്ങൾ നിങ്ങളെ കാണിക്കും നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ. ഒരു ഫോൾഡർ സൃഷ്ടിക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ ഫയലുകൾ ഓർഗനൈസുചെയ്യാൻ അനുവദിക്കുന്ന ഒരു ലളിതമായ പ്രക്രിയയാണ്. കാര്യക്ഷമമായ മാർഗം. നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ഒരു ഫോൾഡർ സൃഷ്ടിക്കാൻ ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക:
ഘട്ടം 1: ഡെസ്ക്ടോപ്പിൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
ആരംഭിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങളുടെ ശൂന്യമായ സ്ഥലത്ത് വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്യുക മേശ. വിവിധ ഓപ്ഷനുകളുള്ള ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനു ദൃശ്യമാകും. "പുതിയ" ഓപ്ഷനും തുടർന്ന് "ഫോൾഡറും" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
ഘട്ടം 2: ഫോൾഡറിന് പേര് നൽകുക
ഒരു ഫോൾഡർ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള ഓപ്ഷൻ നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്തുകഴിഞ്ഞാൽ, പുതിയൊരെണ്ണം സൃഷ്ടിക്കും പേരില്ലാത്ത ഫോൾഡർ നിങ്ങളുടെ ഡെസ്ക്ടോപ്പിൽ. ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്ത ഫോൾഡർ നാമത്തിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള പേര് ടൈപ്പ് ചെയ്യാം. ഫോൾഡറിൽ നിങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കുന്ന ഫയലുകൾ എളുപ്പത്തിൽ തിരിച്ചറിയാൻ ഒരു വിവരണാത്മക നാമം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക.
ഘട്ടം 3: ഫയലുകൾ ഫോൾഡറിലേക്ക് നീക്കുക
നിങ്ങൾ ഫോൾഡർ സൃഷ്ടിച്ച് അതിന് ഒരു പേര് നൽകിക്കഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾക്ക് അതിലേക്ക് ഫയലുകൾ നീക്കാൻ തുടങ്ങാം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഫയലുകൾ അവയുടെ നിലവിലെ ലൊക്കേഷനിൽ നിന്ന് വലിച്ചിടുക പുതിയ ഫോൾഡർ. ഇതുവഴി, നിങ്ങളുടെ ഫയലുകൾ ഓർഗനൈസുചെയ്ത് സൂക്ഷിക്കാനും ഭാവിയിൽ അവ എളുപ്പത്തിൽ ആക്സസ് ചെയ്യാനും നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും.
ഫോൾഡറിന് ശരിയായി പേര് നൽകുക
നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ഒരു ഫോൾഡർ സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ, ആശയക്കുഴപ്പം ഒഴിവാക്കാനും ഫയൽ ഓർഗനൈസേഷൻ സുഗമമാക്കാനും അത് ശരിയായി പേര് നൽകേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്. ഫോൾഡറിലേക്ക് ഞങ്ങൾ നൽകുന്ന പേര് വിവരണാത്മകവും വ്യക്തവുമായിരിക്കണം, അതിലൂടെ നമുക്ക് ആക്സസ് ചെയ്യേണ്ട ഓരോ തവണയും അതിന്റെ ഉള്ളടക്കം എളുപ്പത്തിൽ തിരിച്ചറിയാൻ കഴിയും. കൂടാതെ, ഞങ്ങളുടെ ഫയൽ സിസ്റ്റത്തിൽ സ്ഥിരമായ ഒരു ഘടന നിലനിർത്തുന്നതിന് ചില അടിസ്ഥാന നാമകരണ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്.
ഒന്നാമതായി, പ്രത്യേക പ്രതീകങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ വെളുത്ത ഇടങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കാം ഞങ്ങളുടെ ഫോൾഡറുകൾക്ക് പേരിടുമ്പോൾ. ഇവ ചില പ്രോഗ്രാമുകളുമായി പൊരുത്തപ്പെടൽ പ്രശ്നങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കിയേക്കാം അല്ലെങ്കിൽ ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റങ്ങൾ, കൂടാതെ ഭാവിയിൽ ഫയലുകൾ കണ്ടെത്തുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടാക്കും. പകരം, ഫോൾഡർ നാമത്തിലെ വാക്കുകൾ വേർതിരിക്കുന്നതിന് അടിവരകളോ ഹൈഫനുകളോ ഉപയോഗിക്കാം.
വലിയക്ഷരങ്ങളും ചെറിയക്ഷരങ്ങളും കൂട്ടിച്ചേർത്ത് ഉപയോഗിക്കുന്നതും നല്ലതാണ്. ഞങ്ങളുടെ ഫോൾഡറുകൾക്ക് പേരിടുമ്പോൾ, അവയെ കൂടുതൽ വായിക്കാവുന്നതും വേർതിരിക്കാവുന്നതുമാക്കി മാറ്റുക. ഉദാഹരണത്തിന്, "personal_documents" പോലെയുള്ള ഒരു പേര് ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് പകരം നമുക്ക് "PersonalDocuments" അല്ലെങ്കിൽ "personal_documents" തിരഞ്ഞെടുക്കാം. ഓരോ ഫോൾഡറിലും കാണുന്ന ഉള്ളടക്കത്തിന്റെ തരം പെട്ടെന്ന് തിരിച്ചറിയാൻ ഇത് ഞങ്ങളെ അനുവദിക്കും.
ഒടുവിൽ, നമുക്ക് വിവരണാത്മകവും നിർദ്ദിഷ്ടവുമായ പേരുകൾ നൽകാം ഞങ്ങളുടെ ഫോൾഡറുകളിലേക്ക് ഉദാഹരണത്തിന്, ഞങ്ങളുടെ അവധിക്കാല ഫോട്ടോകൾ സംഭരിക്കുന്നതിന് ഞങ്ങൾ ഒരു ഫോൾഡർ സൃഷ്ടിക്കുകയാണെങ്കിൽ, നമുക്ക് അതിന് "Vacation_Photos_1" എന്ന് പേരിടാം. ഈ രീതിയിൽ, ഭാവിയിൽ ഞങ്ങളുടെ ഫയലുകൾ കണ്ടെത്താനും ഓർഗനൈസ് ചെയ്യാനും വളരെ എളുപ്പമായിരിക്കും.
അത് ഓർക്കുക ശരിയായ ഫോൾഡർ നാമകരണം നമ്മുടെ ഫയൽ സിസ്റ്റം ഓർഗനൈസ് ചെയ്യാനും കാര്യക്ഷമമായി നിലനിർത്താനും അത്യാവശ്യമാണ്.. ഈ അടിസ്ഥാന നാമകരണ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കുന്നതിലൂടെ, ആശയക്കുഴപ്പം ഒഴിവാക്കാനും ഞങ്ങൾ തിരയുന്ന വിവരങ്ങൾ വേഗത്തിൽ ആക്സസ് ചെയ്യാനും കഴിയും. കൂടാതെ, ദീർഘകാലത്തേക്ക് ഞങ്ങളുടെ ഫയലുകൾ ഓർഗനൈസുചെയ്യുന്നതും നിയന്ത്രിക്കുന്നതും എളുപ്പമാക്കുന്ന ഒരു ദൃഢവും യോജിച്ചതുമായ ഒരു ഘടന ഞങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കും.
ഫോൾഡർ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ ഫലപ്രദമായി സംഘടിപ്പിക്കുക
ഈ പോസ്റ്റിൽ, ഒരു ഫോൾഡറിലെ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ എങ്ങനെ ക്രമീകരിക്കാമെന്ന് ഞങ്ങൾ വിശദീകരിക്കും ഫലപ്രദമായി നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ. സമയം ലാഭിക്കുന്നതിനും നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള വിവരങ്ങളിലേക്കുള്ള ആക്സസ് സുഗമമാക്കുന്നതിനും നിങ്ങളുടെ ഫയലുകളും ഡോക്യുമെൻ്റുകളും നന്നായി ഓർഗനൈസുചെയ്ത് സൂക്ഷിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. ഒരു ഫോൾഡർ സൃഷ്ടിച്ച് അത് ഓർഗനൈസുചെയ്ത് സൂക്ഷിക്കാൻ ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക:
1. ഒരു പ്രധാന ഫോൾഡർ സൃഷ്ടിക്കുക: ആരംഭിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ആവശ്യമുള്ള സ്ഥലത്ത് ഒരു പ്രധാന ഫോൾഡർ സൃഷ്ടിക്കേണ്ടതുണ്ട്. നിങ്ങളുടെ ഡെസ്ക്ടോപ്പിലോ ഫയൽ എക്സ്പ്ലോറർ വിൻഡോയിലോ ശൂന്യമായ സ്ഥലത്ത് വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് “പുതിയത്” തുടർന്ന് “ഫോൾഡർ” തിരഞ്ഞെടുത്ത് നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ചെയ്യാൻ കഴിയും. നിങ്ങളുടെ പ്രധാന ഫോൾഡറിലെ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ വ്യക്തമായി തിരിച്ചറിയുന്നതിന് "പ്രമാണങ്ങൾ" അല്ലെങ്കിൽ "വർക്ക്" പോലുള്ള അർത്ഥവത്തായ ഒരു പേര് നൽകുക.
2. സബ്ഫോൾഡറുകളിൽ നിങ്ങളുടെ ഫയലുകൾ ഓർഗനൈസ് ചെയ്യുക: നിങ്ങളുടെ പ്രധാന ഫോൾഡർ ലഭിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങളുടെ ഫയലുകളെ കൂടുതൽ വ്യക്തമായി തരംതിരിക്കുന്നതിന് സബ്ഫോൾഡറുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നത് നല്ലതാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, പ്രധാന "പ്രമാണങ്ങൾ" ഫോൾഡറിനുള്ളിൽ, നിങ്ങൾക്ക് "ഇൻവോയ്സുകൾ", "കരാർ" അല്ലെങ്കിൽ "പ്രോജക്റ്റുകൾ" പോലുള്ള ഉപഫോൾഡറുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും. നിങ്ങളുടെ ഫയലുകൾ എളുപ്പത്തിൽ കണ്ടെത്താനും ക്രമമായ ഘടന നിലനിർത്താനും ഇത് നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.
3. വിവരണാത്മക ഫയൽ നാമങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക: ഒരു ഫോൾഡറിലേക്ക് ഒരു ഫയൽ സംരക്ഷിക്കുമ്പോൾ, അതിന്റെ ഉള്ളടക്കം കൃത്യമായി വിവരിക്കുന്ന ഒരു പേര് നൽകേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. "Document1" അല്ലെങ്കിൽ "Image2" പോലുള്ള പൊതുവായ പേരുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കുക, ഇത് പിന്നീട് കണ്ടെത്തുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടാക്കും. പകരം, "Invoice_January2022" അല്ലെങ്കിൽ "Proposal_ProjectXYZ" പോലുള്ള ഫയൽ പെട്ടെന്ന് തിരിച്ചറിയാൻ സഹായിക്കുന്ന വിവരണാത്മക പേരുകൾ ഉപയോഗിക്കുക. കൂടാതെ, നിങ്ങൾക്ക് ഒന്നിലധികം അനുബന്ധ ഫയലുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നതിന് ഫയലിന്റെ പേരിലേക്ക് a പതിപ്പ് നമ്പറോ a തീയതിയോ ചേർക്കുന്നത് പരിഗണിക്കുക.
ഈ ലളിതമായ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിലെ ഫോൾഡറുകളിലെ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ ഫലപ്രദമായി ക്രമീകരിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും. നിങ്ങളുടെ ഫയലുകൾ ഇടയ്ക്കിടെ അവലോകനം ചെയ്യാനും ഇനി ആവശ്യമില്ലാത്തവ ഇല്ലാതാക്കാനും ഓർമ്മിക്കുക. നിങ്ങളുടെ ഫയൽ സിസ്റ്റം ഓർഗനൈസുചെയ്ത് സൂക്ഷിക്കുന്നത് കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമവും ഉൽപ്പാദനക്ഷമവുമാക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും!
മറ്റ് ഉപയോക്താക്കളുമായി ഫോൾഡർ പങ്കിടുക
ഒരു സഹകരണ പദ്ധതിയിൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, അതിനുള്ള കഴിവ് ഉണ്ടായിരിക്കേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ് ഫോൾഡറുകൾ പങ്കിടുക മറ്റ് ഉപയോക്താക്കൾക്കൊപ്പം. ഭാഗ്യവശാൽ, ഞങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ഇത് വളരെ എളുപ്പത്തിൽ ചെയ്യാനുള്ള ഓപ്ഷൻ ഉണ്ട്. ആദ്യം, നമ്മൾ പങ്കിടാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഫോൾഡർ തിരഞ്ഞെടുക്കണം. അതിനുശേഷം, ഞങ്ങൾ അതിൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് »Properties» ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഫോൾഡർ പ്രോപ്പർട്ടികൾക്കുള്ളിൽ, ഞങ്ങൾ "പങ്കിടുക" ടാബ് കണ്ടെത്തും. ഈ ടാബിൽ, നമുക്ക് കഴിയും ചേർക്കുക ഞങ്ങൾ ഫോൾഡർ പങ്കിടാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഉപയോക്താക്കൾക്ക്. കൂടാതെ, നിങ്ങൾക്ക് വ്യത്യസ്തമായത് നൽകാം പെർമിറ്റുകൾ ഓരോ ഉപയോക്താവിനും, വായിക്കാൻ മാത്രമുള്ള കഴിവ് അല്ലെങ്കിൽ പങ്കിട്ട ഫോൾഡറിനുള്ളിലെ ഫയലുകൾ പരിഷ്കരിക്കാനുള്ള കഴിവ്.
ഞങ്ങൾ ഉപയോക്താക്കളെ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഉചിതമായ അനുമതികൾ നൽകിക്കഴിഞ്ഞാൽ, നമുക്ക് "പ്രയോഗിക്കുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്യാം, തുടർന്ന് "ശരി". ഇപ്പോൾ, നമ്മുടെ ഫോൾഡർ ആയിരിക്കും പങ്കിട്ടു കൂടാതെ ചേർത്ത ഉപയോക്താക്കൾക്ക് അവരുടെ സ്വന്തം ഉപയോക്തൃ അക്കൗണ്ടിൽ നിന്ന് ഇത് ആക്സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയും. പങ്കിട്ട ഫോൾഡറിനുള്ളിൽ ഫയലുകൾ സൃഷ്ടിക്കുകയോ പരിഷ്ക്കരിക്കുകയോ ചെയ്യുമ്പോൾ, അവ എല്ലാ ഉപയോക്താക്കൾക്കും സ്വയമേവ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യപ്പെടും, ഇത് സഹകരണ പ്രവർത്തനങ്ങൾ വളരെ എളുപ്പമാക്കുന്നു.
മറ്റ് ഉപയോക്താക്കളുമായി ഒരു ഫോൾഡർ പങ്കിടുമ്പോൾ, അത് ശുപാർശ ചെയ്യപ്പെടുന്നു എന്നത് ഓർമിക്കേണ്ടതാണ് പരിധി ഫയലുകൾ ആക്സസ് ചെയ്യാനും പരിഷ്ക്കരിക്കാനും ശരിക്കും ആവശ്യമുള്ളവർക്ക് മാത്രം അനുമതികൾ. ഈ രീതിയിൽ, പങ്കിട്ട ഫോൾഡറിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന വിവരങ്ങളുടെ സുരക്ഷയും രഹസ്യസ്വഭാവവും ഉറപ്പുനൽകുന്നു. കൂടാതെ, ഇത് ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു പേരുമാറ്റുക ഉപയോക്താക്കൾക്ക് എളുപ്പത്തിൽ തിരിച്ചറിയാൻ കഴിയുന്ന തരത്തിൽ ഫോൾഡർ. അതുപോലെ, എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ പങ്കിടുന്നത് നിർത്തുക ഫോൾഡർ, ഞങ്ങൾ പ്രക്രിയ ആവർത്തിക്കുകയും "പങ്കിടുക" ടാബിൽ ചേർത്ത ഉപയോക്താക്കളെ ഇല്ലാതാക്കുകയും വേണം. ഞങ്ങളുടെ ഫോൾഡറിലേക്ക് ആർക്കൊക്കെ ആക്സസ് ഉണ്ട്, എപ്പോൾ എന്നതിൻ്റെ പൂർണ്ണ നിയന്ത്രണം ഇത് നൽകുന്നു. ചുരുക്കത്തിൽ, ഞങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ഫോൾഡറുകൾ പങ്കിടുന്നത് സഹകരണം പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നതിനും കാര്യക്ഷമവും സംഘടിതവുമായ രീതിയിൽ ഒരു ടീമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നതിനുള്ള മികച്ച മാർഗമാണ്.
പാസ്വേഡുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഫോൾഡർ പരിരക്ഷിക്കുക
ഇന്നത്തെ ഡിജിറ്റൽ ലോകത്ത്, നമ്മുടെ ഫയലുകളുടെയും ഫോൾഡറുകളുടെയും സുരക്ഷിതത്വത്തിന് വളരെ പ്രാധാന്യമുണ്ട്. ഞങ്ങളുടെ ഫോൾഡറുകളിൽ പാസ്വേഡുകൾ പ്രയോഗിക്കുക എന്നതാണ് ഞങ്ങളുടെ രഹസ്യസ്വഭാവമുള്ള ഡാറ്റ പരിരക്ഷിക്കുന്നതിനും അത് അനധികൃത ആളുകൾക്ക് ലഭ്യമാകാതെ സൂക്ഷിക്കുന്നതിനുമുള്ള ഫലപ്രദമായ മാർഗം. ചില ടൂളുകളും ലളിതമായ ഘട്ടങ്ങളും ഉപയോഗിച്ച് ഇത് കമ്പ്യൂട്ടറിൽ എളുപ്പത്തിൽ ചെയ്യാനാകും.
ഒരു സുരക്ഷിത ഫോൾഡർ സൃഷ്ടിക്കുക
ഒരു ഫോൾഡറിനെ പാസ്വേഡ് ഉപയോഗിച്ച് പരിരക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള ആദ്യ പടി നമ്മുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ഒരു സുരക്ഷിത ഫോൾഡർ സൃഷ്ടിക്കുക എന്നതാണ്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഞങ്ങൾ ഡെസ്ക്ടോപ്പിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്യേണ്ടതുണ്ട് - അല്ലെങ്കിൽ ഫോൾഡർ സ്ഥാപിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സ്ഥലത്ത്. അടുത്തതായി, ഞങ്ങൾ "പുതിയ ഫോൾഡർ" ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുത്ത് അതിന് ഒരു പേര് നൽകുക. തുടർന്ന്, അത് സംഭരിക്കുന്നതിന് ഞങ്ങൾ സുരക്ഷിതമായ ഒരു സ്ഥലം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു, അവിടെ അത് മറ്റ് ആളുകൾക്ക് എളുപ്പത്തിൽ ആക്സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല.
ഫോൾഡറിലേക്ക് ഒരു പാസ്വേഡ് പ്രയോഗിക്കുക
ഞങ്ങൾ സുരക്ഷിത ഫോൾഡർ സൃഷ്ടിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, അതിലെ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ പരിരക്ഷിക്കുന്നതിന് ഒരു പാസ്വേഡ് പ്രയോഗിക്കേണ്ട സമയമാണിത്. ഇത് നേടുന്നതിന്, പാസ്വേഡുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഫോൾഡറുകൾ പരിരക്ഷിക്കുന്നതിൽ പ്രത്യേകമായ മൂന്നാം കക്ഷി ആപ്ലിക്കേഷനുകൾ ഞങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാം. ഈ ആപ്പുകൾ സാധാരണയായി ഉപയോഗിക്കാൻ എളുപ്പമുള്ളതും ശക്തമായ പരിരക്ഷ ഉറപ്പാക്കാൻ വിപുലമായ കോൺഫിഗറേഷൻ ഓപ്ഷനുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നതുമാണ്. ആപ്ലിക്കേഷൻ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുകയും തുറക്കുകയും ചെയ്യുമ്പോൾ, ഞങ്ങൾ പരിരക്ഷിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഫോൾഡർ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഒരു അദ്വിതീയവും സുരക്ഷിതവുമായ പാസ്വേഡ് നൽകുന്നു. ശക്തമായ ഒരു പാസ്വേഡ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന് വലിയക്ഷരങ്ങളും ചെറിയക്ഷരങ്ങളും അക്കങ്ങളും പ്രത്യേക പ്രതീകങ്ങളും സംയോജിപ്പിച്ച് ഉപയോഗിക്കാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു. ഇത് ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, ഫോൾഡർ പരിരക്ഷിക്കപ്പെടും കൂടാതെ നിർദ്ദിഷ്ട പാസ്വേഡ് ഉപയോഗിച്ച് മാത്രമേ തുറക്കാൻ കഴിയൂ.
ഫോൾഡർ ബാക്കപ്പ് ചെയ്യുക
അത് പ്രധാനമാണ് സൃഷ്ടിക്കുക ബാക്കപ്പുകൾ ഒരു അപകടമോ അപ്രതീക്ഷിത സംഭവമോ ഉണ്ടായാൽ വിലപ്പെട്ട വിവരങ്ങൾ നഷ്ടപ്പെടാതിരിക്കാൻ നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിലെ ഞങ്ങളുടെ ഫോൾഡറുകൾ. ഭാഗ്യവശാൽ, നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ഒരു ഫോൾഡർ ബാക്കപ്പ് ചെയ്യുന്നത് വേഗമേറിയതും ലളിതവുമായ ഒരു പ്രക്രിയയാണ്. ഈ ടാസ്ക് എങ്ങനെ കാര്യക്ഷമമായി നിർവഹിക്കാമെന്ന് ഈ പോസ്റ്റിൽ ഞങ്ങൾ നിങ്ങളെ കാണിക്കും.
ആദ്യ ഘട്ടം: ബാക്കപ്പ് ചെയ്യാൻ ഫോൾഡർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക
എന്നതിലേക്കുള്ള ആദ്യപടി ഒരു ഫോൾഡറിന്റെ ഒരു ബാക്കപ്പ് സൃഷ്ടിക്കുക നമ്മൾ ബാക്കപ്പ് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഫോൾഡർ തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടത് കമ്പ്യൂട്ടർ ആണ്. ഫയൽ എക്സ്പ്ലോറർ വഴി നാവിഗേറ്റുചെയ്യുന്നതിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ചെയ്യാൻ കഴിയും നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ നിന്ന് കൂടാതെ സംശയാസ്പദമായ ഫോൾഡർ കണ്ടെത്തുന്നു. നിങ്ങൾ അത് കണ്ടെത്തിക്കഴിഞ്ഞാൽ, അതിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് "പകർത്തുക" ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
രണ്ടാമത്തെ ഘട്ടം: ഒരു ബാഹ്യ ഡ്രൈവിൽ ഒരു ബാക്കപ്പ് പകർപ്പ് സൃഷ്ടിക്കുക
അടുത്ത ഘട്ടം നിങ്ങളുടെ ബാഹ്യ ഡ്രൈവിൽ ഒരു ഫോൾഡർ സൃഷ്ടിക്കുക അവിടെ നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത ഫോൾഡറിന്റെ ബാക്കപ്പ് പകർപ്പ് സംരക്ഷിക്കും. നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിലേക്ക് എക്സ്റ്റേണൽ ഡ്രൈവ് ബന്ധിപ്പിച്ച് ഫയൽ എക്സ്പ്ലോറർ തുറക്കുക. ബാഹ്യ ഡ്രൈവിൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് "പുതിയ ഫോൾഡർ സൃഷ്ടിക്കുക" ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഫോൾഡറിന് ഒരു വിവരണാത്മക നാമം നൽകുക, അതുവഴി നിങ്ങൾക്ക് ഭാവിയിൽ ബാക്കപ്പിലെ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ എളുപ്പത്തിൽ തിരിച്ചറിയാനാകും.
നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ഫോൾഡർ പ്രകടനം ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുക
നമ്മുടെ സാങ്കേതികവിദ്യയുടെ ഉപയോഗം പുരോഗമിക്കുമ്പോൾ, നമ്മുടെ കമ്പ്യൂട്ടറുകളിൽ കാര്യക്ഷമമായ ഒരു ഓർഗനൈസേഷൻ സംവിധാനം ഉണ്ടായിരിക്കേണ്ടത് അത്യന്താപേക്ഷിതമാണ്. ഈ പോസ്റ്റിൽ, എങ്ങനെയെന്ന് നമ്മൾ പഠിക്കും നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ഒരു ഫോൾഡർ സൃഷ്ടിക്കുക കൂടാതെ, ഏറ്റവും പ്രധാനമായി, എങ്ങനെ നിങ്ങളുടെ പ്രകടനം ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുക തടസ്സമില്ലാത്ത അനുഭവം ഉറപ്പാക്കാൻ.
നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ഒരു ഫോൾഡർ സൃഷ്ടിക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ ഫയലുകൾ ഓർഗനൈസുചെയ്ത് ആക്സസ് ചെയ്യാവുന്ന ലളിതവും എന്നാൽ നിർണായകവുമായ ഒരു പ്രക്രിയയാണ്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കേണ്ടതുണ്ട്: ആദ്യം, നിങ്ങളുടെ ഡെസ്ക്ടോപ്പിലെ ശൂന്യമായ സ്ഥലത്ത് വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് "പുതിയത്" തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അടുത്തതായി, ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ നിന്ന് "ഫോൾഡർ" തിരഞ്ഞെടുക്കുക നിങ്ങളുടെ ഫോൾഡറിന് ഒരു വിവരണാത്മക പേര് നൽകുക. നിങ്ങൾക്ക് ഓർമ്മിക്കാൻ എളുപ്പമുള്ളതും ഫോൾഡറിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന ഉള്ളടക്കവുമായി ബന്ധപ്പെട്ടതുമായ ഏത് പേരും നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാം.
നിങ്ങളുടെ ഫോൾഡർ സൃഷ്ടിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, അതിനുള്ള സമയമായി നിങ്ങളുടെ പ്രകടനം ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുക വേഗമേറിയതും കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമവുമായ ഉപയോക്തൃ അനുഭവത്തിനായി. നിങ്ങളുടെ ഫയൽ സിസ്റ്റത്തിൽ അതിന് അനുയോജ്യമായ ഒരു സ്ഥാനം നൽകുക എന്നതാണ് നല്ല ആദ്യപടി. എളുപ്പത്തിൽ ആക്സസ് ചെയ്യാവുന്ന ഒരു സ്ഥലത്ത് നിങ്ങൾ ഫോൾഡർ സ്ഥാപിക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക., നിങ്ങളുടെ മേശയിലോ മേശയിലോ ഉള്ളതുപോലെ ടാസ്ക്ബാർ. ഒന്നിലധികം ഫോൾഡറുകളിലൂടെ നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യാതെ തന്നെ നിങ്ങളുടെ പ്രമാണങ്ങൾ വേഗത്തിൽ ആക്സസ് ചെയ്യാൻ ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും.
കൂടാതെ, എ നല്ല ഫോൾഡർ ഘടന പ്രകടനം ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യേണ്ടതും അത്യാവശ്യമാണ്. വിഭാഗങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ വിഷയങ്ങൾ അനുസരിച്ച് നിങ്ങളുടെ ഫയലുകൾ ഓർഗനൈസ് ചെയ്യുക, ആവശ്യാനുസരണം സബ്ഫോൾഡറുകൾ സൃഷ്ടിക്കുക. ക്രമമായ ഫയലിംഗ് സംവിധാനം നിലനിർത്താനും പ്രമാണങ്ങൾക്കായി തിരയുന്നത് ലളിതമാക്കാനും ഇത് നിങ്ങളെ സഹായിക്കും. , നിർദ്ദിഷ്ട പേരുകളുള്ള സബ്ഫോൾഡറുകൾ ഉപയോഗിക്കാൻ മടിക്കരുത് നിങ്ങളുടെ ഫയലുകൾ കൂടുതൽ തരംതിരിക്കാൻ. അവസാനമായി, മറക്കരുത് ഉപയോഗിക്കാത്ത ഫയലുകളോ ഫോൾഡറുകളോ ഇല്ലാതാക്കുക അനാവശ്യ വിവരങ്ങളുടെ ശേഖരണം ഒഴിവാക്കാനും നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ സംഭരണ ഇടം ശൂന്യമാക്കാനും പതിവായി.
നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിലെ ഫോൾഡറുകളുടെ പ്രകടനം ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുന്നത് നിങ്ങളുടെ മൊത്തത്തിലുള്ള ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയിലും കാര്യക്ഷമതയിലും വലിയ മാറ്റമുണ്ടാക്കും. ഈ നുറുങ്ങുകൾ ഉപയോഗിച്ച്, ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമായ ഉപകരണങ്ങൾ ഉണ്ട് നിങ്ങളുടെ ഫോൾഡറുകൾ സൃഷ്ടിക്കുകയും ക്രമീകരിക്കുകയും ചെയ്യുക ഫലപ്രദമായി. ഓർക്കുക, എല്ലായ്പ്പോഴും ഒരു സംഘടിത സമീപനം നിലനിർത്തുകയും ഉപയോഗിക്കാത്ത ഫയലുകളോ ഫോൾഡറുകളോ ഇല്ലാതാക്കുകയും ചെയ്യുക എന്നതാണ് പ്രധാന കാര്യം. ഇന്നുതന്നെ ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യാൻ ആരംഭിച്ച് സുഗമമായ കമ്പ്യൂട്ടിംഗ് അനുഭവം ആസ്വദിക്കൂ!
ഞാൻ സെബാസ്റ്റ്യൻ വിഡാൽ, സാങ്കേതികവിദ്യയിലും DIYയിലും അഭിനിവേശമുള്ള ഒരു കമ്പ്യൂട്ടർ എഞ്ചിനീയറാണ്. കൂടാതെ, ഞാൻ അതിൻ്റെ സ്രഷ്ടാവാണ് tecnobits.com, ടെക്നോളജി കൂടുതൽ ആക്സസ് ചെയ്യാനും എല്ലാവർക്കും മനസ്സിലാക്കാനും കഴിയുന്ന തരത്തിൽ ഞാൻ ട്യൂട്ടോറിയലുകൾ പങ്കിടുന്നു.