Microsoft Excel-ൽ ഒരു തിരയൽ പ്രവർത്തനം എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാം?

ലോകത്തിൽ ഡാറ്റയുടെയും സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകളുടെയും, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സൽ അത് ഒഴിച്ചുകൂടാനാവാത്ത ഉപകരണമായി മാറിയിരിക്കുന്നു. വിപുലമായ പ്രവർത്തനങ്ങളും സവിശേഷതകളും ഉപയോഗിച്ച്, ഈ ആപ്ലിക്കേഷൻ ഉപയോക്താക്കളെ വലിയ അളവിലുള്ള വിവരങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാനും വിശകലനം ചെയ്യാനും അനുവദിക്കുന്നു. ഫലപ്രദമായി. Excel-ൽ ഏറ്റവും കൂടുതൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഫീച്ചറുകളിൽ ഒന്ന് തിരയൽ ഫംഗ്‌ഷനാണ്, ഇത് ഒരു പട്ടികയിലോ ശ്രേണിയിലോ ഉള്ള നിർദ്ദിഷ്ട ഡാറ്റ വേഗത്തിൽ കണ്ടെത്താൻ ഞങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഈ ലേഖനത്തിൽ, ഒരു തിരയൽ പ്രവർത്തനം എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാമെന്ന് നമ്മൾ പഠിക്കും മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സലിൽ ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് ഞങ്ങളുടെ ജോലി സുഗമമാക്കുന്നതിന് ഈ മൂല്യവത്തായ ഉപകരണം പരമാവധി പ്രയോജനപ്പെടുത്തുക.

1. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സലിലെ ലുക്കപ്പ് ഫംഗ്ഷനുകളിലേക്കുള്ള ആമുഖം

ഒരു സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിനുള്ളിൽ നിർദ്ദിഷ്ട ഡാറ്റ കണ്ടെത്തുന്നതിനുള്ള വളരെ ഉപയോഗപ്രദമായ ഉപകരണമാണ് Microsoft Excel-ലെ തിരയൽ പ്രവർത്തനങ്ങൾ. ഈ ഫംഗ്‌ഷനുകൾ വിപുലമായ തിരയലുകൾ നടത്താനും വിവരങ്ങൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാനും ഞങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു കാര്യക്ഷമമായ മാർഗം. ഈ ലേഖനത്തിൽ, ഞങ്ങളുടെ ജോലി വേഗത്തിലാക്കാൻ ഈ സവിശേഷതകൾ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്ന് ഞങ്ങൾ പഠിക്കും.

Excel-ലെ ഏറ്റവും സാധാരണമായ തിരയൽ പ്രവർത്തനങ്ങളിലൊന്നാണ് VLOOKUP ഫംഗ്‌ഷൻ. ഒരു പട്ടികയിൽ ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട മൂല്യം തിരയാനും മറ്റൊരു അനുബന്ധ മൂല്യം തിരികെ നൽകാനും ഈ ഫംഗ്ഷൻ ഞങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഞങ്ങൾക്ക് ഒരു വലിയ അളവിലുള്ള ഡാറ്റ ഉള്ളപ്പോൾ പ്രത്യേക വിവരങ്ങൾ വേഗത്തിലും കൃത്യമായും കണ്ടെത്തേണ്ടിവരുമ്പോൾ ഇത് പ്രത്യേകിച്ചും ഉപയോഗപ്രദമാണ്. VLOOKUP ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്, ടാർഗെറ്റ് മൂല്യം, തിരയൽ ശ്രേണി, ഞങ്ങൾ നേടാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വിവരങ്ങൾ സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന കോളം നമ്പർ എന്നിവ വ്യക്തമാക്കേണ്ടതുണ്ട്.

മറ്റൊരു ഉപയോഗപ്രദമായ തിരയൽ പ്രവർത്തനം FILTER ഫംഗ്ഷൻ ആണ്. ചില മാനദണ്ഡങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് ഒരു പട്ടികയിലെ ഡാറ്റ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ ഈ ഫംഗ്ഷൻ ഞങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, വ്യത്യസ്‌ത ഉൽപ്പന്നങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങളുള്ള ഒരു വിൽപ്പന ലിസ്‌റ്റ് ഞങ്ങളുടെ പക്കലുണ്ടെങ്കിൽ, ഒരു നിശ്ചിത തുകയിൽ കൂടുതൽ വിൽപ്പന നേടിയ ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ മാത്രം ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ഞങ്ങൾക്ക് ഫിൽറ്റർ ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കാം. ഞങ്ങൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഡാറ്റയുടെ ശ്രേണിയും ഫലത്തിൽ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നതിന് ഡാറ്റ പാലിക്കേണ്ട മാനദണ്ഡങ്ങളും ഞങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കുന്നു.

2. Microsoft Excel-ൽ ഒരു തിരയൽ പ്രവർത്തനം സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ

ഒരു സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിനുള്ളിൽ നിർദ്ദിഷ്ട വിവരങ്ങൾ കണ്ടെത്തുന്നതിനും നേടുന്നതിനും Microsoft Excel-ൽ ഒരു തിരയൽ പ്രവർത്തനം സൃഷ്‌ടിക്കുന്നത് വളരെ ഉപയോഗപ്രദമാണ്. ഈ ദൗത്യം ലളിതവും കാര്യക്ഷമവുമായി നിർവഹിക്കുന്നതിന് ആവശ്യമായ ഘട്ടങ്ങൾ ചുവടെയുണ്ട്:

1. ആദ്യം, നമ്മുടെ തിരയലിൻ്റെ ഫലം ദൃശ്യമാകാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കണം. ഈ സെൽ നമ്മുടെ റഫറൻസ് സെല്ലായിരിക്കും.

2. അടുത്തതായി, ഒരു പ്രത്യേക നിരയിൽ ആവശ്യമുള്ള മൂല്യം തിരയാൻ ഞങ്ങൾ "VLOOKUP" ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കും. ഈ ഫംഗ്‌ഷൻ്റെ വാക്യഘടന ഇപ്രകാരമാണ്: =VLOOKUP(lookup_value, table_range, column_number, [exact_match]).

• തിരയൽ_മൂല്യം: കോളത്തിനുള്ളിൽ നമ്മൾ കണ്ടെത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന മൂല്യമാണിത്.
• പട്ടിക_പരിധി: ഇത് പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നത് സെൽ ശ്രേണി അതിൽ നമ്മൾ തിരയാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഡാറ്റ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.
• കോളം_നമ്പർ: നമ്മൾ നേടാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന മൂല്യം സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന table_range-ൻ്റെ കോളം സൂചിപ്പിക്കുന്നു.
• കൃത്യമായ പൊരുത്തം: തിരയൽ കൃത്യമാണോ ഏകദേശമാണോ എന്ന് സൂചിപ്പിക്കുന്ന ഒരു ഓപ്‌ഷണൽ മൂല്യമാണിത്.

3. എന്താണ് ഒരു ലുക്ക്അപ്പ് ഫംഗ്‌ഷൻ, അത് എപ്പോഴാണ് Excel-ൽ ഉപയോഗിക്കുന്നത്?

ഒരു തിരയൽ പ്രവർത്തനം ഒരു ശക്തമായ Excel ഉപകരണമാണ് അത് ഉപയോഗിക്കുന്നു ഒരു പട്ടികയിൽ നിന്നോ ഡാറ്റയുടെ ശ്രേണിയിൽ നിന്നോ വിവരങ്ങൾ തിരയാനും വീണ്ടെടുക്കാനും. തന്നിരിക്കുന്ന കോളത്തിൽ ഒരു നിർദ്ദിഷ്‌ട മൂല്യത്തിനായി തിരയാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു, അതേ വരിയിലെ മറ്റൊരു നിരയിൽ നിന്ന് അനുബന്ധ മൂല്യം നൽകുന്നു.

ഒരു വലിയ പട്ടികയിൽ വേഗത്തിൽ ഡാറ്റ കണ്ടെത്തേണ്ടിവരുമ്പോഴോ അല്ലെങ്കിൽ ചില തിരയൽ മാനദണ്ഡങ്ങൾ അടിസ്ഥാനമാക്കി കണക്കുകൂട്ടലുകൾ നടത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുമ്പോഴോ തിരയൽ ഫംഗ്ഷൻ Excel-ൽ ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ വിലകളുള്ള ഒരു ലിസ്റ്റ് ഞങ്ങളുടെ പക്കലുണ്ടെങ്കിൽ, ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട ഉൽപ്പന്നത്തിൻ്റെ വില കണ്ടെത്താൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, പേരുകളുടെ കോളത്തിൽ ഉൽപ്പന്നത്തിൻ്റെ പേര് കണ്ടെത്താനും വിലകളിൽ നിന്ന് അതിൻ്റെ അനുബന്ധ വില തിരികെ നൽകാനും ഞങ്ങൾക്ക് തിരയൽ പ്രവർത്തനം ഉപയോഗിക്കാം. കോളം.

Excel-ൽ തിരയൽ പ്രവർത്തനം ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്, നമുക്ക് VLOOKUP ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാം. ഈ ഫംഗ്‌ഷന് ഇനിപ്പറയുന്ന വാക്യഘടനയുണ്ട്: =BUSCARV(valor_buscado, rango_busqueda, columna_resultado, [rango_ordenado])എവിടെ valor_buscado നമ്മൾ തിരയാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന മൂല്യമാണ്, rango_busqueda തിരയൽ നടത്തപ്പെടുന്ന പട്ടികയുടെ ശ്രേണിയാണ്, columna_resultado ഫലം തിരികെ ലഭിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന കോളം നമ്പറാണ്, കൂടാതെ rango_ordenado തിരയൽ ശ്രേണി ആരോഹണ ക്രമത്തിൽ അടുക്കിയിട്ടുണ്ടോ എന്ന് സൂചിപ്പിക്കുന്നു.

4. Microsoft Excel-ൽ VLOOKUP ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു

മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സലിലെ VLOOKUP ഫംഗ്‌ഷൻ വളരെ ഉപയോഗപ്രദമായ ഒരു ടൂളാണ്, അത് ഒരു ടേബിളിൽ ഒരു മൂല്യം തിരയാനും അതേ വരിയിൽ തന്നെ അനുബന്ധ മൂല്യം തിരികെ നൽകാനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. പട്ടികകളിൽ ക്രമീകരിച്ചിരിക്കുന്ന വലിയ ഡാറ്റാ സെറ്റുകളിൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ ഈ സവിശേഷത പ്രത്യേകിച്ചും ഉപയോഗപ്രദമാണ്.

VLOOKUP ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്, തിരയൽ ഫലം ദൃശ്യമാകാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെൽ ഞങ്ങൾ ആദ്യം തിരഞ്ഞെടുക്കണം. അടുത്തതായി, ഫോർമുല ബാറിൽ നമ്മൾ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല നൽകണം: =BUSCARV(valor_buscado, rango_tabla, número_columna, [exacto]). അവൻ തിരയൽ_മൂല്യം ഞങ്ങൾ പട്ടികയിൽ കണ്ടെത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന തിരയൽ മാനദണ്ഡമാണ് പട്ടിക_ശ്രേണി മൂല്യത്തിനായി തിരയാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഡാറ്റയുടെ ശ്രേണിയാണ്, the കോളം_നമ്പർ നമ്മൾ തിരികെ നൽകാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന മൂല്യം സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന table_range ലെ കോളം നമ്പറാണ്, കൂടാതെ [കൃത്യം] ഒരു കൃത്യമായ മൂല്യം തിരയണോ അതോ അവ്യക്തമായ പൊരുത്തമാണോ എന്ന് സൂചിപ്പിക്കുന്ന ഒരു ഓപ്‌ഷണൽ മൂല്യമാണ്.

VLOOKUP ഫംഗ്ഷൻ ടേബിൾ_റേഞ്ചിൻ്റെ ആദ്യ നിരയിലെ മൂല്യങ്ങൾക്കായി മാത്രമേ തിരയുകയുള്ളൂ എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്. മറ്റൊരു കോളത്തിൽ മൂല്യങ്ങൾക്കായി തിരയണമെങ്കിൽ, നമ്മൾ HLOOKUP ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കണം. കൂടാതെ, പട്ടികയിൽ lookup_value കാണുന്നില്ലെങ്കിൽ, ഫംഗ്ഷൻ ഒരു പിശക് നൽകും. അതിനാൽ, ഈ കേസുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനും ഒരു ഇഷ്‌ടാനുസൃത പിശക് സന്ദേശം പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിനും IFERROR ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു.

5. Microsoft Excel-ൽ HLOOKUP ഫംഗ്‌ഷൻ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം

Microsoft Excel-ലെ HLOOKUP ഫംഗ്‌ഷൻ ഒരു പട്ടികയിൽ ഡാറ്റ തിരയുന്നതിനും നിർദ്ദിഷ്ട വ്യവസ്ഥകളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഫലങ്ങൾ നേടുന്നതിനുമുള്ള വളരെ ഉപയോഗപ്രദമായ ഉപകരണമാണ്. ഒരു വരിയിൽ മൂല്യങ്ങൾ കണ്ടെത്തുകയും അതേ നിരയിൽ നിന്ന് മറ്റൊരു വരിയിൽ നിന്ന് ഒരു മൂല്യം നൽകുകയും ചെയ്യേണ്ട സാഹചര്യങ്ങളിൽ ഈ ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഈ സവിശേഷത കാര്യക്ഷമമായി ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ ചുവടെ:

1. തിരയൽ ഫലം ദൃശ്യമാകാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
2. ഫോർമുല എഴുതുക =HLOOKUP( ഫോർമുല ബാറിൽ.
3. പട്ടികയിൽ നിങ്ങൾ തിരയാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന മൂല്യം തിരഞ്ഞെടുത്ത് കീ അമർത്തുക കോമ (,).
4. നിങ്ങൾ മൂല്യത്തിനായി തിരയാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന പട്ടികയുടെ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുത്ത് കീ അമർത്തുക കോമ (,).
5. തിരഞ്ഞെടുത്ത ശ്രേണിയുടെ ആദ്യ വരിയിൽ നിന്ന് കണക്കാക്കി, നിങ്ങൾ നേടാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന മൂല്യം സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന വരി നമ്പർ വ്യക്തമാക്കുക. ചേർക്കുക ,വ്യാജ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു കൃത്യമായ പൊരുത്തം വേണമെങ്കിൽ ഒരു ഏകദേശമല്ല.
6. അമർത്തുക നൽകുക തിരയൽ ഫലം ലഭിക്കാൻ.

HLOOKUP ഫംഗ്‌ഷൻ ഒരു വരിയിലെ മൂല്യങ്ങൾക്കായി മാത്രം തിരയുകയും മറ്റൊരു നിരയിലെ അതേ കോളത്തിൽ നിന്ന് ഒരു മൂല്യം നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു കോളത്തിൽ മൂല്യങ്ങൾ നോക്കുകയും അതേ വരിയിൽ നിന്ന് മറ്റൊരു നിരയിൽ മൂല്യം നൽകുകയും ചെയ്യണമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് VLOOKUP ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാം. കൂടുതൽ സങ്കീർണ്ണമായ തിരയലുകൾ നടത്താൻ നിങ്ങൾക്ക് രണ്ട് ഫംഗ്ഷനുകളും സംയോജിപ്പിക്കാനും കഴിയും.

ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്കറിയാം, നിങ്ങളുടെ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകളിലെ ഡാറ്റ കാര്യക്ഷമമായി തിരയാനും നേടാനും നിങ്ങൾക്ക് ഈ ടൂൾ പരമാവധി പ്രയോജനപ്പെടുത്താം. ഇത് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്ന് സ്വയം പരിചയപ്പെടുത്തുന്നതിനും നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഫ്ലോ ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുന്നതിനും വ്യത്യസ്ത ഉദാഹരണങ്ങൾ പരിശീലിക്കാനും പരീക്ഷിക്കാനും ഓർമ്മിക്കുക.

6. Microsoft Excel-ൽ SEARCH ഫംഗ്‌ഷൻ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്ന് അറിയുക

ഒരു സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിലെ വിവരങ്ങൾ തിരയുന്നതിനും വീണ്ടെടുക്കുന്നതിനുമുള്ള വളരെ ഉപയോഗപ്രദമായ ഉപകരണമാണ് Microsoft Excel-ലെ തിരയൽ പ്രവർത്തനം. ഒരു കോളത്തിൽ ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട മൂല്യം തിരയാനും മറ്റൊരു കോളത്തിൻ്റെ അതേ വരിയിൽ അനുബന്ധ മൂല്യം തിരികെ നൽകാനും ഈ ഫംഗ്ഷൻ ഞങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഈ ഫീച്ചർ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കണമെന്ന് പഠിക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയിൽ വേഗത്തിലും കാര്യക്ഷമമായും തിരയലുകൾ നടത്താൻ സഹായിക്കും.

തിരയൽ പ്രവർത്തനം ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കണം:

• തിരഞ്ഞ മൂല്യം ദൃശ്യമാകാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• ഫോർമുല എഴുതുക =SEARCH(search_value, search_range, result_range) ഫോർമുല ബാറിൽ.
• "search_value" എന്നത് നിങ്ങൾ തിരയാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന മൂല്യവും "search_range" എന്നത് ആ മൂല്യത്തിനായി തിരയാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണിയും ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക.
• അവസാനമായി, നിങ്ങൾ നേടാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഫലം സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി വ്യക്തമാക്കുക.

ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ലിസ്റ്റിൽ ഒരു ഉൽപ്പന്നത്തിൻ്റെ പേര് തിരയാനും അതിന് അനുയോജ്യമായ വില ലഭിക്കാനും ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന രീതിയിൽ തിരയൽ പ്രവർത്തനം ഉപയോഗിക്കാം: =തിരയൽ(“ഉൽപ്പന്ന1”,A2:B10,2). ഇത് A1 മുതൽ B2 വരെയുള്ള സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണിയിലെ “ഉൽപ്പന്ന10” മൂല്യത്തിനായി നോക്കുകയും കോളം 2-ൽ അനുബന്ധ മൂല്യം നൽകുകയും ചെയ്യും.

LOOKUP ഫംഗ്‌ഷൻ തിരയൽ ശ്രേണിയുടെ ആദ്യ നിരയിലെ മൂല്യങ്ങൾക്കായി മാത്രമേ തിരയുകയുള്ളൂവെന്ന് ഓർമ്മിക്കുക. ഈ നിരയിൽ തിരഞ്ഞ മൂല്യം കണ്ടെത്തിയില്ലെങ്കിൽ, ഫംഗ്ഷൻ ഒരു പിശക് നൽകും. കൂടാതെ, ഫംഗ്‌ഷൻ ശരിയായി പ്രവർത്തിക്കുന്നതിന് തിരയൽ ശ്രേണി ആരോഹണ ക്രമത്തിൽ അടുക്കുന്നത് പ്രധാനമാണ്.

7. Microsoft Excel-ൽ തിരയൽ പ്രവർത്തനങ്ങൾ എങ്ങനെ സംയോജിപ്പിക്കാം

ഒരു സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിനുള്ളിൽ പ്രത്യേക വിവരങ്ങൾ തിരയാനും വീണ്ടെടുക്കാനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന ശക്തമായ ഉപകരണമാണ് Microsoft Excel-ലെ തിരയൽ പ്രവർത്തനം. എന്നിരുന്നാലും, ചിലപ്പോൾ കൂടുതൽ സങ്കീർണ്ണമായ ജോലികൾ നിർവഹിക്കുന്നതിന് നിരവധി തിരയൽ പ്രവർത്തനങ്ങൾ സംയോജിപ്പിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം. അടുത്തതായി, നിങ്ങളുടെ തിരയലുകൾ ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുന്നതിനും നിങ്ങളുടെ ദൈനംദിന ജോലിയിൽ സമയം ലാഭിക്കുന്നതിനും ഈ ഫംഗ്ഷനുകൾ എങ്ങനെ സംയോജിപ്പിക്കാമെന്ന് ഞങ്ങൾ വിശദീകരിക്കും.

Excel-ൽ ലുക്ക്അപ്പ് ഫംഗ്‌ഷനുകൾ സംയോജിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു മാർഗ്ഗം, IF ഫംഗ്‌ഷനോടൊപ്പം VLOOKUP ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക എന്നതാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു കോളത്തിൽ ഒരു നിർദ്ദിഷ്‌ട മൂല്യത്തിനായി തിരയാനും മൂല്യം കണ്ടെത്തിയോ ഇല്ലയോ എന്നതിനെ ആശ്രയിച്ച് ഒരു ഫലം പ്രദർശിപ്പിക്കണമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കാം =IF(ESERROR(VLOOKUP(lookup_value,table_range,index,0)),"കണ്ടില്ല","കണ്ടെത്തിയില്ല"). നടത്തിയ തിരയലിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കി വ്യക്തിഗതമാക്കിയ ഫലം നേടാൻ ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും.

തിരയൽ ഫംഗ്‌ഷനുകൾ സംയോജിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള മറ്റൊരു മാർഗം, MATCH ഫംഗ്‌ഷനോടൊപ്പം INDEX ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക എന്നതാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട വരിയുടെയും നിരയുടെയും കവലയിലുള്ള ഒരു സെല്ലിൻ്റെ മൂല്യം നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കണമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കാം =INDEX(value_range,MATCH(lookup_value,column_range,0),MATCH(lookup_value,row_range,0)). ഇത് രണ്ട് തിരയൽ മാനദണ്ഡങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള മൂല്യം നൽകും.

8. Microsoft Excel-ലെ തിരയൽ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ പ്രായോഗിക ഉദാഹരണങ്ങൾ

ഡാറ്റാ മാനേജ്മെൻ്റും വിശകലനവും സുഗമമാക്കുന്നതിന് നിരവധി തിരയൽ പ്രവർത്തനങ്ങളുള്ള വളരെ വൈവിധ്യമാർന്ന ഉപകരണമാണ് Microsoft Excel. അടുത്തതായി, അവ അവതരിപ്പിക്കും ചില ഉദാഹരണങ്ങൾ ഈ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ പ്രായോഗിക വശങ്ങളും വ്യത്യസ്ത സാഹചര്യങ്ങളിൽ അവ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം എന്നതും.

1. VLOOKUP (VLOOKUP): നിങ്ങൾ ഒരു പട്ടികയിൽ ഒരു മൂല്യം നോക്കുകയും അനുബന്ധ ഫലം നൽകുകയും ചെയ്യേണ്ടിവരുമ്പോൾ ഈ പ്രവർത്തനം വളരെ ഉപയോഗപ്രദമാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു വില പട്ടിക ഉണ്ടെങ്കിൽ ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട ഉൽപ്പന്നത്തിൻ്റെ വില കണ്ടെത്താൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് VLookup ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാം. ഈ ഫംഗ്‌ഷൻ്റെ വാക്യഘടന ഇതാണ്: =VLOOKUP(lookup_value, Table, column_number, [ഏകദേശ_പൊരുത്ത]). അവ്യക്തമായ പൊരുത്തപ്പെടുത്തലിന് അനുയോജ്യമായ ഓപ്ഷൻ കേസ് അനുസരിച്ച് തിരഞ്ഞെടുക്കണം.

2. HLookup (HLOOKUP): VLookup ഫംഗ്‌ഷന് സമാനമാണ്, എന്നാൽ ഒരു കോളം തിരയുന്നതിനുപകരം, അത് ഒരു വരി തിരയുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് വരി തലക്കെട്ടുകളുള്ള ഒരു ടേബിൾ ഉള്ളപ്പോൾ ഈ ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗപ്രദമാണ്, കൂടാതെ ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട മാനദണ്ഡത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഒരു മൂല്യം കണ്ടെത്താൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. ഈ ഫംഗ്‌ഷൻ്റെ വാക്യഘടന ഇതാണ്: =HOOKUP(lookup_value, Table, row_number, [ഏകദേശം_match]). വീണ്ടും, അവ്യക്തമായ പൊരുത്തപ്പെടുത്തലിന് അനുയോജ്യമായ ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കണം.

3. പൊരുത്തം (MATCH), സൂചിക (INDEX): ഈ രണ്ട് ഫംഗ്‌ഷനുകളും ഒരുമിച്ച് ഒരു പട്ടികയിൽ ഒരു മൂല്യം നോക്കാനും അനുബന്ധ മൂല്യം നൽകാനും ഉപയോഗിക്കാം. ഒരു വരിയിലോ നിരയിലോ ഒരു മൂല്യത്തിൻ്റെ സ്ഥാനം കണ്ടെത്താൻ മാച്ച് ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു, അതേസമയം ഒരു പട്ടികയിലെ അനുബന്ധ മൂല്യം നൽകുന്നതിന് സൂചിക ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു. മാച്ച് ഫംഗ്‌ഷൻ്റെ വാക്യഘടന ഇതാണ്: =MATCH(lookup_value, Range, [match_type]), കൂടാതെ സൂചിക ഫംഗ്‌ഷൻ്റെ വാക്യഘടന ഇതാണ്: =INDEX(value_range, row_number, [column_number]). ഈ രണ്ട് ഫംഗ്ഷനുകളും സംയോജിപ്പിക്കുന്നതിലൂടെ, ഒരു ഡാറ്റ ടേബിളിൽ കൂടുതൽ കൃത്യമായ തിരയലുകൾ നടത്താൻ കഴിയും.

Microsoft Excel-ൽ ലഭ്യമായ തിരയൽ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ചില പ്രായോഗിക ഉദാഹരണങ്ങൾ മാത്രമാണിത്. തിരയാനുള്ള കഴിവും ഡാറ്റ വിശകലനം ചെയ്യുക കാര്യക്ഷമമായി അത്യാവശ്യമാണ് ജോലി സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകൾക്കൊപ്പം, സാധാരണ ജോലികൾ ചെയ്യുമ്പോൾ ഈ സവിശേഷതകൾക്ക് സമയവും പരിശ്രമവും ലാഭിക്കാൻ കഴിയും. വേഗമേറിയതും കൂടുതൽ കൃത്യവുമായ ഫലങ്ങൾ ലഭിക്കുന്നതിന് ഈ സവിശേഷതകൾ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യുകയും പരീക്ഷിക്കുകയും ചെയ്യുക! നിങ്ങളുടെ പദ്ധതികളിൽ എക്സലിൽ നിന്ന്!

9. Excel-ൽ തിരയൽ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ഉപയോഗം പരമാവധിയാക്കുന്നതിനുള്ള നുറുങ്ങുകളും തന്ത്രങ്ങളും

• നിങ്ങളുടെ ചോദ്യങ്ങൾ പരിഷ്കരിക്കാനും കൂടുതൽ കൃത്യമായ ഫലങ്ങൾ നേടാനും AND, OR, NOT പോലുള്ള തിരയൽ ഓപ്പറേറ്റർമാരെ ഉപയോഗിക്കുക.
• കൂടുതൽ ശക്തമായ ഫലങ്ങൾക്കായി, ലോജിക്കൽ IF, VLOOKUP ഫംഗ്‌ഷനുകൾ പോലുള്ള മറ്റ് ഫംഗ്‌ഷനുകളുമായി Excel-ൻ്റെ ലുക്ക്അപ്പ് ഫംഗ്‌ഷനുകൾ സംയോജിപ്പിക്കുക.
• ഫോർമുല ബാറിൽ ഫോർമുലകളും ശ്രേണി നാമങ്ങളും ടൈപ്പുചെയ്യുമ്പോൾ Excel-ൻ്റെ സ്വയംപൂർത്തിയാക്കൽ സവിശേഷത പ്രയോജനപ്പെടുത്തുക. ടൈപ്പിംഗ് പിശകുകൾ ഒഴിവാക്കാനും സമയം ലാഭിക്കാനും ഇത് നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.

Excel-ൽ നിർദ്ദിഷ്ട ഡാറ്റ തിരയുന്നതിനുള്ള ഒരു ഉപയോഗപ്രദമായ സാങ്കേതികതയാണ് വൈൽഡ്കാർഡുകളുടെ ഉപയോഗം. നിങ്ങൾക്ക് എത്ര പ്രതീകങ്ങളെ പ്രതിനിധീകരിക്കാൻ നക്ഷത്രചിഹ്നവും (*) ഒരു പ്രതീകത്തെ പ്രതിനിധീകരിക്കാൻ ചോദ്യചിഹ്നവും (?) ഉപയോഗിക്കാം. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു കോളത്തിൽ "പ്രോ" എന്ന് തുടങ്ങുന്ന എല്ലാ വാക്കുകളും തിരയണമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് "=SEARCH("pro*", A:A, 0)" ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കാം.

Excel-ൻ്റെ അന്തർനിർമ്മിത തിരയൽ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് പുറമേ, കൂടുതൽ വിപുലമായ തിരയലുകൾ നടത്താൻ നിങ്ങൾക്ക് ഇഷ്ടാനുസൃത ഫംഗ്ഷനുകളും (മാക്രോകൾ) ഉപയോഗിക്കാം. Excel-ൻ്റെ VBA (വിഷ്വൽ ബേസിക് ഫോർ ആപ്ലിക്കേഷനുകൾ) പ്രോഗ്രാമിംഗ് ഭാഷ ഉപയോഗിച്ച് ഈ ഇഷ്‌ടാനുസൃത പ്രവർത്തനങ്ങൾ സൃഷ്‌ടിക്കാനാകും. മാക്രോകൾ മാസ്റ്റേഴ്സ് ചെയ്യുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾക്ക് സങ്കീർണ്ണമായ തിരയൽ ടാസ്ക്കുകൾ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാനും Excel-ൽ നിങ്ങളുടെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കാനും കഴിയും.

10. Microsoft Excel-ൽ തിരയൽ ഫംഗ്‌ഷനുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കുമ്പോൾ പൊതുവായ പ്രശ്‌നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്നു

മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സലിലെ സെർച്ച് ഫംഗ്‌ഷനുകൾ പലപ്പോഴും വളരെ ഉപയോഗപ്രദവും കാര്യക്ഷമവുമാണെങ്കിലും, അവയുടെ സൃഷ്ടിയിലും ഉപയോഗത്തിലും പ്രശ്‌നങ്ങളും പിശകുകളും ഉണ്ടാകാം. Excel-ൽ തിരയൽ ഫംഗ്‌ഷനുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങൾ നേരിട്ടേക്കാവുന്ന പൊതുവായ പ്രശ്‌നങ്ങൾക്കുള്ള ചില പരിഹാരങ്ങൾ ചുവടെയുണ്ട്:

1. ഫംഗ്‌ഷൻ ആർഗ്യുമെൻ്റുകൾ ശരിയായി വ്യക്തമാക്കിയിട്ടുണ്ടോയെന്ന് പരിശോധിക്കുക. ശരിയായ ശ്രേണികൾ ഉപയോഗിക്കുന്നുണ്ടെന്നും ആർഗ്യുമെൻ്റുകൾ ശരിയായി എഴുതിയിട്ടുണ്ടെന്നും ഉറപ്പാക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. തിരയൽ ശ്രേണികളിൽ ഫലങ്ങളെ ബാധിക്കുന്ന സ്‌പെയ്‌സുകളോ പ്രത്യേക പ്രതീകങ്ങളോ അടങ്ങിയിട്ടില്ലെന്ന് പരിശോധിക്കുന്നതും ഉചിതമാണ്.

2. നിരകളിലെ മൂല്യങ്ങൾ തിരയാൻ VLOOKUP ഫംഗ്ഷനും വരികളിലെ മൂല്യങ്ങൾക്കായി HLOOKUP ഫംഗ്ഷനും ഉപയോഗിക്കുക. നിങ്ങൾ വലിയ അളവിലുള്ള ഡാറ്റയുമായി പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ ഈ ഫംഗ്‌ഷനുകൾ പ്രത്യേകിച്ചും ഉപയോഗപ്രദമാണ്, കൂടാതെ ഒരു പട്ടികയിലോ ഡാറ്റയുടെ ശ്രേണിയിലോ ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട മൂല്യം കണ്ടെത്തേണ്ടതുണ്ട്. ഈ സവിശേഷതകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾ ശരിയായ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുകയും നിങ്ങളുടെ തിരയൽ ശ്രേണികൾ ശരിയായി ക്രമീകരിച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് സ്ഥിരീകരിക്കുകയും ചെയ്യുക.

3. ലുക്കപ്പ് ഫംഗ്‌ഷൻ ഒരു പ്രത്യേക മൂല്യം കണ്ടെത്താത്തപ്പോൾ സെല്ലുകളിൽ പിശക് സന്ദേശങ്ങൾ ദൃശ്യമാകുന്നത് തടയാൻ IFERROR ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നത് പരിഗണിക്കുക. പിശക് സന്ദേശത്തിനുപകരം പ്രദർശിപ്പിക്കുന്ന സ്ഥിരസ്ഥിതി മൂല്യം നിർവചിക്കാൻ ഈ ഫംഗ്ഷൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്: =IF.ERROR(VLOOKUP(A1, B:C, 2, FALSE), "കണ്ടെത്തിയില്ല"). ഈ രീതിയിൽ, VLOOKUP ഫംഗ്‌ഷൻ ഒരു മൂല്യം കണ്ടെത്തിയില്ലെങ്കിൽ, പകരം "കണ്ടെത്തിയിട്ടില്ല" എന്ന വാചകം പ്രദർശിപ്പിക്കും.

11. Microsoft Excel-ൽ തിരയൽ ഫംഗ്‌ഷനുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കുകയും ഉപയോഗിക്കുകയും ചെയ്യുന്നതിലെ മികച്ച രീതികൾ

Microsoft Excel-ൽ തിരയൽ ഫംഗ്‌ഷനുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കുകയും ഉപയോഗിക്കുകയും ചെയ്യുമ്പോൾ, കൃത്യവും കാര്യക്ഷമവുമായ ഫലങ്ങൾ ഉറപ്പാക്കാൻ ചില മികച്ച രീതികൾ പാലിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. മനസ്സിൽ സൂക്ഷിക്കേണ്ട ചില ശുപാർശകൾ ചുവടെയുണ്ട്:

1. ഉചിതമായ തിരയൽ പ്രവർത്തനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക: Microsoft Excel, VLOOKUP, HLOOKUP, LOOKUP എന്നിങ്ങനെയുള്ള വിവിധ തിരയൽ പ്രവർത്തനങ്ങൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. ആവശ്യമായ തിരയലിൻ്റെ തരം അനുസരിച്ച് ശരിയായ പ്രവർത്തനം തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, VLOOKUP ഫംഗ്ഷൻ ഒരു ലംബ കോളത്തിൽ മൂല്യങ്ങൾ തിരയാൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു, അതേസമയം HLOOKUP ഫംഗ്ഷൻ ഒരു തിരശ്ചീന വരിയിൽ മൂല്യങ്ങൾ തിരയാൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു.

2. ഡാറ്റ ഘടന പരിശോധിക്കുക: ഏതെങ്കിലും സെർച്ച് ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, ഡാറ്റ ശരിയായി ഘടനാപരമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്. ഇതിനർത്ഥം തിരയൽ നിരകളോ വരികളോ സ്ഥിരമായി ക്രമീകരിച്ചിട്ടുണ്ടെന്നും തനിപ്പകർപ്പുകൾ ഇല്ലെന്നും ആണ്. കൂടാതെ, തിരയൽ ശ്രേണി കണക്കിലെടുക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്, കാരണം ഇത് ലഭിച്ച ഫലങ്ങളെ ബാധിക്കും.

3. സമ്പൂർണ്ണ അല്ലെങ്കിൽ മിക്സഡ് റഫറൻസുകൾ ഉപയോഗിക്കുക: ലുക്കപ്പ് ഫംഗ്‌ഷനുകൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന ഫോർമുലകൾ സൃഷ്‌ടിക്കുമ്പോൾ, ആപേക്ഷിക റഫറൻസുകൾക്ക് പകരം കേവലമോ മിക്സഡ് റെഫറൻസുകളോ ഉപയോഗിക്കാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു. പകർത്തുകയോ മറ്റ് സെല്ലുകളിലേക്ക് നീക്കുകയോ ചെയ്യുമ്പോൾ ഒരേ ഘടന നിലനിർത്താൻ ഇത് ഫോർമുലയെ അനുവദിക്കും. ഒരു സമ്പൂർണ്ണ റഫറൻസ് ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്, "$" ചിഹ്നം അനുബന്ധ കോളത്തിനും വരി നമ്പറിനും പ്രിഫിക്‌സ് ചെയ്യണം.

12. Excel-ൽ തിരയൽ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ പ്രകടനം എങ്ങനെ ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യാം

1. ഇൻഡക്സും മാച്ച് ഫംഗ്ഷനും ഉപയോഗിക്കുക: ഈ രണ്ട് ഫംഗ്ഷനുകളും വലിയ സെറ്റുകളിൽ ഡാറ്റ തിരയുന്നതിനും വീണ്ടെടുക്കുന്നതിനും വളരെ ഉപയോഗപ്രദമാണ് എക്സൽ ലെ ഡാറ്റ. INDEX ഫംഗ്‌ഷൻ ഒരു നിശ്ചിത പരിധിക്കുള്ളിൽ ഒരു സെല്ലിൻ്റെ മൂല്യം നൽകുന്നു, അതേസമയം MATCH ഫംഗ്‌ഷൻ ഒരു ശ്രേണിയിലെ ഒരു നിർദ്ദിഷ്‌ട മൂല്യത്തിനായി തിരയുകയും ആ മൂല്യത്തിൻ്റെ ആപേക്ഷിക സ്ഥാനം നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു. ഈ രണ്ട് സവിശേഷതകളും സംയോജിപ്പിക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങളുടെ തിരയലുകൾ ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യാനും വേഗത്തിലും കൃത്യമായും ഫലങ്ങൾ നേടാനും കഴിയും.

2. ടേബിൾ ഫോർമാറ്റ് ഉപയോഗിക്കുക: Excel പരിവർത്തനം ചെയ്യാനുള്ള ഓപ്ഷൻ നൽകുന്നു നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ഡാറ്റ എളുപ്പത്തിൽ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാനും ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാനും അടുക്കാനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന ഒരു പട്ടികയിലേക്ക്. നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ഒരു ടേബിളിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുമ്പോൾ, Excel സ്വയമേവ കോളം തലക്കെട്ടുകൾ സൃഷ്ടിക്കുകയും VLOOKUP ഫംഗ്ഷൻ പോലെയുള്ള കൂടുതൽ വിപുലമായ ലുക്ക്അപ്പ് ഫംഗ്ഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുകയും ചെയ്യും, ഇത് പട്ടികയിൽ ഒരു മൂല്യം നോക്കാനും ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട കോളത്തിൽ നിന്ന് അനുബന്ധ മൂല്യം തിരികെ നൽകാനും കഴിയും.

3. വിപുലമായ ഫിൽട്ടറുകൾ പ്രയോഗിക്കുക: Excel-ലെ വിപുലമായ ഫിൽട്ടറുകൾ, ഒന്നിലധികം മാനദണ്ഡങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി കൂടുതൽ നിർദ്ദിഷ്ട തിരയലുകൾ നടത്താനും ഡാറ്റ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ തിരയൽ പരിഷ്കരിക്കാനും കൂടുതൽ കൃത്യമായ ഫലങ്ങൾ നേടാനും നിങ്ങൾക്ക് "തുല്യമായത്", "അതിനേക്കാൾ വലുത്", "ഇതിലും കുറവ്", "സമാനമല്ലാത്തത്" എന്നിങ്ങനെയുള്ള ലോജിക്കൽ ഓപ്പറേറ്റർമാരെ ഉപയോഗിക്കാം. കൂടാതെ, ഒന്നിലധികം വ്യവസ്ഥകൾ പാലിക്കുന്ന സങ്കീർണ്ണമായ തിരയലുകൾ നടത്താൻ നിങ്ങൾക്ക് ഫിൽട്ടറുകൾ സംയോജിപ്പിക്കാനാകും.

13. Excel തിരയൽ പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ കേവലവും ആപേക്ഷികവുമായ റഫറൻസുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു

Excel ൻ്റെ തിരയൽ പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ കേവലവും ആപേക്ഷികവുമായ റഫറൻസുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് സങ്കീർണ്ണമായ കണക്കുകൂട്ടലുകൾ നടത്തുന്നതിനും കൃത്യമായ ഫലങ്ങൾ നേടുന്നതിനും വളരെ ഉപയോഗപ്രദമാണ്. ഈ റഫറൻസുകളിലൂടെ, ഞങ്ങൾ വിശകലനം ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഡാറ്റയുടെ കൃത്യമായ സ്ഥാനം ഫംഗ്ഷനിലേക്ക് സൂചിപ്പിക്കാൻ കഴിയും, അതുപോലെ തന്നെ കണക്കുകൂട്ടലിനായി ശ്രേണിയുടെ ഏതൊക്കെ ഭാഗങ്ങൾ കണക്കിലെടുക്കണമെന്ന് സ്ഥാപിക്കുക. ഈ റഫറൻസുകൾ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കണമെന്ന് ഈ ലേഖനത്തിൽ ഞങ്ങൾ നിങ്ങളെ കാണിക്കും ഫലപ്രദമായി.

ആരംഭിക്കുന്നതിന്, ഒരു സമ്പൂർണ്ണ റഫറൻസും ആപേക്ഷികവും തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം മനസ്സിലാക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. ഫോർമുല എവിടെ പകർത്തിയാലും ഒട്ടിച്ചാലും ഒരു സമ്പൂർണ്ണ റഫറൻസ് സ്ഥിരമായി തുടരും. മറുവശത്ത്, ഫോർമുല പകർത്തിയതോ ഒട്ടിച്ചതോ ആയ സ്ഥാനത്തെ ആശ്രയിച്ച് ഒരു ആപേക്ഷിക റഫറൻസ് സ്വയമേവ മാറുന്നു. ഒന്നിലധികം സെല്ലുകളിലുടനീളം പകർത്തുന്ന ഡാറ്റയുടെ ശ്രേണികളുമായി പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ ഇത് പ്രത്യേകിച്ചും ഉപയോഗപ്രദമാണ്.

നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങളും നിങ്ങൾ നടത്തുന്ന കണക്കുകൂട്ടൽ തരവും അനുസരിച്ച്, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു കേവലമായ അല്ലെങ്കിൽ ആപേക്ഷിക റഫറൻസ് ഉപയോഗിക്കാൻ തിരഞ്ഞെടുക്കാം. ഒരു സമ്പൂർണ്ണ റഫറൻസ് ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ സ്ഥിരമായി നിലനിർത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന കോളം അക്ഷരത്തിനും വരി നമ്പറിനും മുമ്പായി ഡോളർ ചിഹ്നം "$" ഉപയോഗിക്കുക. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് എല്ലായ്പ്പോഴും സെൽ B2 റഫറൻസ് ചെയ്യണമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ "$B$2" എന്ന് ടൈപ്പ് ചെയ്യണം. മറുവശത്ത്, നിങ്ങൾ ഒരു ആപേക്ഷിക റഫറൻസ് ഉപയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ഡോളർ ചിഹ്നം ചേർക്കാതെ കോളം അക്ഷരവും വരി നമ്പറും ടൈപ്പ് ചെയ്യുക. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് സെൽ B2 റഫറൻസ് ചെയ്യണമെങ്കിൽ, ഫോർമുല എങ്ങനെ പകർത്തി അല്ലെങ്കിൽ ഒട്ടിക്കുന്നു എന്നതിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കി റഫറൻസ് സ്വയമേവ മാറണമെന്ന് നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ "B2" എന്ന് ടൈപ്പ് ചെയ്യണം.

14. Microsoft Excel-ലെ തിരയൽ പ്രവർത്തനങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള നിങ്ങളുടെ അറിവ് വികസിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ഉപയോഗപ്രദമായ ഉറവിടങ്ങൾ

ഒരു Microsoft Excel ഉപയോക്താവെന്ന നിലയിൽ, നിങ്ങളുടെ കാര്യക്ഷമതയും ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയും വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിന് തിരയൽ പ്രവർത്തനങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള നിങ്ങളുടെ അറിവ് വികസിപ്പിക്കേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്. ആ പ്രക്രിയയിൽ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്ന ഉപയോഗപ്രദമായ ഉറവിടങ്ങളുടെ ഒരു തിരഞ്ഞെടുപ്പ് ഞങ്ങൾ ഇവിടെ അവതരിപ്പിക്കുന്നു:

1. ഓൺലൈൻ ട്യൂട്ടോറിയലുകൾ: Excel-ലെ സെർച്ച് ഫംഗ്‌ഷനുകളെ കുറിച്ച് വിശദമായി മനസ്സിലാക്കാൻ സഹായിക്കുന്ന നിരവധി ഓൺലൈൻ ട്യൂട്ടോറിയലുകൾ ഉണ്ട്. ഏറ്റവും ശ്രദ്ധേയമായ ചില ഉറവിടങ്ങളിൽ വിശദീകരണ വീഡിയോകളും ഗൈഡുകളും ഉൾപ്പെടുന്നു ഘട്ടം ഘട്ടമായി പ്രായോഗിക ഉദാഹരണങ്ങളും. VLOOKUP, HLOOKUP, MATCH എന്നിവ പോലുള്ള ഫംഗ്‌ഷനുകൾ എങ്ങനെ ഫലപ്രദമായി ഉപയോഗിക്കാമെന്ന് ഈ ട്യൂട്ടോറിയലുകൾ നിങ്ങളെ കാണിക്കും, നിങ്ങളുടെ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകളിൽ ആവശ്യമായ ഡാറ്റ വേഗത്തിൽ കണ്ടെത്താൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

2. ചർച്ചാ ഫോറങ്ങളും ഓൺലൈൻ കമ്മ്യൂണിറ്റികളും: ചർച്ചാ ഫോറങ്ങളിൽ പങ്കെടുക്കുന്നതും എക്സൽ ഉപയോക്താക്കളുടെ ഓൺലൈൻ കമ്മ്യൂണിറ്റികളിൽ ചേരുന്നതും തിരയൽ പ്രവർത്തനങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള നിങ്ങളുടെ അറിവ് വികസിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള മികച്ച മാർഗമാണ്. ഈ ഇടങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കാനും നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം അനുഭവങ്ങൾ പങ്കിടാനും മറ്റ് പ്രൊഫഷണലുകളുടെ അനുഭവങ്ങളിൽ നിന്ന് പഠിക്കാനും അവസരം നൽകും. കൂടാതെ, നിങ്ങളുടെ ദൈനംദിന ജോലിയിൽ വളരെ ഉപയോഗപ്രദമായേക്കാവുന്ന സാധാരണ പ്രശ്നങ്ങൾക്കുള്ള പരിഹാരങ്ങൾ നിങ്ങൾ പലപ്പോഴും കണ്ടെത്തും. ഈ ഇടങ്ങളുടെ ഭാഗമാകാനും സമൂഹത്തിൻ്റെ കൂട്ടായ ജ്ഞാനം പ്രയോജനപ്പെടുത്താനും മടിക്കരുത്.

3. പ്രത്യേക പുസ്‌തകങ്ങൾ: നിങ്ങൾ കൂടുതൽ പൂർണ്ണവും വിശദവുമായ ഒരു റഫറൻസ് ഉറവിടത്തിനായി തിരയുകയാണെങ്കിൽ, Excel-ൽ തിരയൽ പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ പ്രത്യേകമായ പുസ്‌തകങ്ങൾ വാങ്ങുന്നത് പരിഗണിക്കുക. Excel-ൻ്റെ തിരയൽ കഴിവുകൾ പരമാവധി പ്രയോജനപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള ആഴത്തിലുള്ള വിശദീകരണങ്ങളും പ്രായോഗിക ഉദാഹരണങ്ങളും വിപുലമായ നുറുങ്ങുകളും ഈ പുസ്തകങ്ങൾ സാധാരണയായി വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. കൂടാതെ, ഒരു റഫറൻസ് ഉറവിടമായി നിങ്ങൾക്ക് എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും അവരുമായി ബന്ധപ്പെടാവുന്നതാണ്. "എക്‌സൽ പവർ ക്വറിയും ഡമ്മികൾക്കായുള്ള പവർപിവറ്റും", "മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്‌സൽ 2019 ഫോർമുലകളും ഫംഗ്‌ഷനുകളും" എന്നിവ ഈ വിഷയത്തിൽ ശുപാർശ ചെയ്യപ്പെടുന്ന ചില പുസ്തകങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്നു.

Excel-ലെ തിരയൽ ഫംഗ്‌ഷനുകൾ മാസ്റ്റേഴ്‌സ് ചെയ്യുന്നതിന് നിരന്തരമായ പരിശീലനമാണ് പ്രധാനമെന്ന് ഓർമ്മിക്കുക. നിങ്ങളുടെ പഠന പ്രക്രിയയെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നതിനും ഈ ശക്തമായ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ഉപകരണം ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ കഴിവുകൾ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള പുതിയ വഴികൾ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യുന്നതിനും ഈ ഉറവിടങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക. ഈ ഉറവിടങ്ങൾ പരമാവധി പ്രയോജനപ്പെടുത്താനും Microsoft Excel-ലെ തിരയൽ പ്രവർത്തനങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള നിങ്ങളുടെ അറിവ് അടുത്ത ഘട്ടത്തിലേക്ക് കൊണ്ടുപോകാനും മടിക്കരുത്!

ഉപസംഹാരമായി, Microsoft Excel-ൽ ഒരു തിരയൽ പ്രവർത്തനം സൃഷ്ടിക്കുന്നത് ഏതൊരു പ്രോജക്റ്റിലോ കമ്പനിയിലോ ഡാറ്റ മാനേജ്മെൻ്റും വിശകലനവും ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഒരു വിലമതിക്കാനാവാത്ത ഉപകരണമാണ്. LOOKUP, VLOOKUP, HLOOKUP, MATCH എന്നിങ്ങനെയുള്ള വിവിധ സെർച്ച് ഫംഗ്‌ഷനുകൾ നടപ്പിലാക്കുന്നതിലൂടെ, സങ്കീർണ്ണമായ വിവര തിരയൽ, വേർതിരിച്ചെടുക്കൽ പ്രക്രിയകൾ വേഗത്തിലാക്കാനും ലളിതമാക്കാനും സാധിക്കും. കൂടാതെ, എക്സലിൻ്റെ വഴക്കവും വൈവിധ്യവും ഓരോ പ്രോജക്റ്റിൻ്റെയും പ്രത്യേക ആവശ്യങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് ഓരോ ഫംഗ്ഷനും ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നു. അടിസ്ഥാന ആശയങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള ചെറിയ പരിശീലനവും ധാരണയും ഉപയോഗിച്ച്, ഏതൊരു ഉപയോക്താവിനും ഈ പ്രവർത്തനങ്ങൾ മാസ്റ്റർ ചെയ്യാനും ഡാറ്റ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിൽ അവരുടെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയും കാര്യക്ഷമതയും വർദ്ധിപ്പിക്കാനും കഴിയും. ചുരുക്കത്തിൽ, Microsoft Excel-ലെ തിരയൽ പ്രവർത്തനം ഏതൊരു തൊഴിൽ പരിതസ്ഥിതിയിലും ഡാറ്റ പ്രോസസ്സിംഗിലെ വിജയത്തിനും ഫലപ്രാപ്തിക്കും നിസ്സംശയമായും സംഭാവന ചെയ്യുന്ന ഒരു ശക്തമായ ഉപകരണമാണ്.