Excel-ൽ ഒരു ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാം

നിങ്ങൾക്ക് എപ്പോഴെങ്കിലും അനന്തമായി തോന്നുന്ന ഒരു Excel സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് കണ്ടിട്ടുണ്ടോ നൂറുകണക്കിന് വരികളും നിരകളും ഡാറ്റ നിറയെ? ചിലപ്പോൾ, ആ വിവരങ്ങളെല്ലാം നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യുന്നത് അമിതവും സമയമെടുക്കുന്നതുമാണ്. എന്നാൽ വിഷമിക്കേണ്ട, നിങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമായ പരിഹാരം ഞങ്ങളുടെ പക്കലുണ്ട്! ഈ ലേഖനത്തിൽ, Excel-ൽ ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാമെന്ന് ഞങ്ങൾ കാണിച്ചുതരാം, മുഴുവൻ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിലൂടെയും സ്‌ക്രോൾ ചെയ്യാതെ തന്നെ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ വേഗത്തിൽ ആക്‌സസ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന അവിശ്വസനീയമാംവിധം ഉപയോഗപ്രദമായ ഉപകരണം.

ശക്തി സങ്കൽപ്പിക്കുക നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ഫിൽട്ടർ ചെയ്ത് ഓർഗനൈസുചെയ്യുക ഒരു അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് ആവശ്യമുള്ള ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിലൂടെ മാത്രം. മികച്ചതായി തോന്നുന്നു, അല്ലേ?! ശരി, Excel-ൽ ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കുന്നത് നിങ്ങൾ വിചാരിക്കുന്നതിലും എളുപ്പമാണ്. കുറച്ച് ലളിതമായ ഘട്ടങ്ങളിലൂടെ, നിങ്ങളുടെ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിനെ കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമവും ഉപയോഗിക്കാൻ എളുപ്പമുള്ളതുമായ ഉപകരണമാക്കി മാറ്റാനാകും.. അതിനാൽ, Excel-നൊപ്പമുള്ള നിങ്ങളുടെ ദൈനംദിന ജോലിയിൽ നിങ്ങളുടെ സമയവും പരിശ്രമവും ലാഭിക്കുന്ന പുതിയതും ആവേശകരവുമായ എന്തെങ്കിലും പഠിക്കാൻ തയ്യാറാകൂ.

Excel-ൽ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിൻ്റെ പ്രയോജനങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കുക

Excel-ലെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകൾ സാധ്യമായ ഒരു ശക്തമായ ഉപകരണമാണ് സമയം ലാഭിക്കുകയും പിശകുകൾ കുറയ്ക്കുകയും ചെയ്യുക ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിൽ ഡാറ്റ നൽകുമ്പോൾ. ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കുന്നത് ഒരു നിർദ്ദിഷ്‌ട സെല്ലിനായി ലഭ്യമായ ഓപ്‌ഷനുകളെ പരിമിതപ്പെടുത്തുന്നു, സാധുവായ മൂല്യങ്ങൾ മാത്രമേ നൽകിയിട്ടുള്ളൂവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു. വലിയ ഡാറ്റാ സെറ്റുകളിൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോഴോ ഒന്നിലധികം ഉപയോക്താക്കൾ ഒരേ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിലേക്ക് വിവരങ്ങൾ നൽകുമ്പോഴോ ഇത് പ്രത്യേകിച്ചും ഉപയോഗപ്രദമാണ്. കൂടാതെ, ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകൾക്ക് കഴിയും നാവിഗേഷനും ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുക്കലും സുഗമമാക്കുക, ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ഓരോ എൻട്രിയും സ്വമേധയാ ടൈപ്പ് ചെയ്യുന്നതിനുപകരം മുൻകൂട്ടി നിശ്ചയിച്ചിട്ടുള്ള ഒരു പട്ടികയിൽ നിന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കാം.

ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകളുടെ മറ്റൊരു പ്രധാന നേട്ടം അവയുടെ കഴിവാണ് ഡാറ്റ സ്ഥിരത നിലനിർത്തുക. ലഭ്യമായ ഓപ്‌ഷനുകൾ സ്റ്റാൻഡേർഡ് ചെയ്യുന്നതിലൂടെ, പിൻ കോഡുകൾ, ഐഡൻ്റിഫിക്കേഷൻ നമ്പറുകൾ അല്ലെങ്കിൽ മുൻകൂട്ടി നിശ്ചയിച്ച വിഭാഗങ്ങൾ പോലുള്ള ഒരു പ്രത്യേക ഫോർമാറ്റ് ആവശ്യമായ ഡാറ്റയുമായി പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, അക്ഷരത്തെറ്റുകളുടെയോ പൊരുത്തമില്ലാത്ത എൻട്രികളുടെയോ സാധ്യത നിങ്ങൾ കുറയ്ക്കുന്നു. ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകൾക്കും കഴിയും ഡാറ്റ വിശകലനത്തിൻ്റെ കാര്യക്ഷമത മെച്ചപ്പെടുത്തുക, അവ ഫിൽട്ടറുകൾ പ്രയോഗിക്കുന്നതിനും തിരഞ്ഞെടുത്ത മൂല്യങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഡൈനാമിക് ടേബിളുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനും സഹായിക്കുന്നു. Excel-ലെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകളെക്കുറിച്ച് കൂടുതലറിയാൻ ചില ഉപയോഗപ്രദമായ ലിങ്കുകൾ ഉൾപ്പെടുന്നു:

• ഒരു ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കുക (മൈക്രോസോഫ്റ്റ് പിന്തുണ)
• Excel-ലെ ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകൾ: അവ എന്തിനുവേണ്ടിയാണ്, അവ എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാം (എക്‌സെലിവിബിഎ)

ഫലപ്രദമായ ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കാൻ ഡാറ്റ തയ്യാറാക്കുക

ഡാറ്റ തയ്യാറാക്കുന്നതിനും ഫലപ്രദമായ ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനും, അത് അത്യന്താപേക്ഷിതമാണ് വിവരങ്ങൾ സംഘടിപ്പിക്കുകയും രൂപപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുക വ്യക്തവും സംക്ഷിപ്തവുമായ രീതിയിൽ. നിങ്ങൾ ലിസ്റ്റിൽ ഉൾപ്പെടുത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന എല്ലാ ഇനങ്ങളും ശേഖരിക്കുന്നതിലൂടെ ആരംഭിക്കുക, അവ പ്രസക്തവും പരസ്പരം ബന്ധപ്പെട്ടതുമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. പോലുള്ള ഉപകരണങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാം Microsoft Excel o Google ഷീറ്റുകൾ നിങ്ങളുടെ⁢ ലിസ്റ്റിനുള്ള ഡാറ്റ അടങ്ങുന്ന ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് സൃഷ്ടിക്കാൻ. അടുത്തതായി, ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക:

• തനിപ്പകർപ്പുകൾ നീക്കം ചെയ്യുക കൂടാതെ ഡാറ്റയിൽ സ്പെല്ലിംഗ് പിശകുകളോ പൊരുത്തക്കേടുകളോ ഇല്ലെന്ന് പരിശോധിക്കുക.
• സജ്ജമാക്കുക വിഭാഗങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ ഗ്രൂപ്പുകൾ സമാന ⁢ഇനങ്ങൾ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാനും നാവിഗേഷൻ എളുപ്പമാക്കാനും.
• ചേർക്കുന്നത് പരിഗണിക്കുക ഹ്രസ്വ വിവരണങ്ങൾ ഓരോ ഘടകത്തിനും, ആവശ്യമെങ്കിൽ, അധിക സന്ദർഭം നൽകുന്നതിന്.

നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ഓർഗനൈസുചെയ്‌ത് വൃത്തിയാക്കിക്കഴിഞ്ഞാൽ, അതിനുള്ള സമയമായി ശരിയായ ഫോർമാറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക നിങ്ങളുടെ ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റിനായി. ഇനങ്ങളുടെ എണ്ണത്തെയും നിങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റിൻ്റെ സങ്കീർണ്ണതയെയും ആശ്രയിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ലളിതമായ ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ മെനു, നെസ്റ്റഡ് ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ മെനു, അല്ലെങ്കിൽ തിരയലുള്ള ഒരു ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ മെനു എന്നിവ തിരഞ്ഞെടുക്കാം. ഫോർമാറ്റ് ആണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക അവബോധജന്യവും ഉപയോഗിക്കാൻ എളുപ്പവുമാണ് നിങ്ങളുടെ⁢ ഉപയോക്താക്കൾക്കായി. കൂടാതെ, ഇനിപ്പറയുന്നവ പരിഗണിക്കുക:

• ഉപയോഗിക്കുക വ്യക്തവും സംക്ഷിപ്തവുമായ ലേബലുകൾ ലിസ്റ്റിലെ ഓരോ ഇനത്തിനും.
• ഒരു സൂക്ഷിക്കുക ലോജിക്കൽ ഹൈറാർക്കിക്കൽ ഘടന നിങ്ങൾ നെസ്റ്റഡ് മെനുകൾ ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ.
• നൽകുന്നു നിർദ്ദേശങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ സന്ദർഭോചിതമായ സഹായം ആവശ്യമെങ്കിൽ, ഓപ്ഷനുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിൽ ഉപയോക്താക്കളെ നയിക്കാൻ.

ഈ ഘട്ടങ്ങളും നുറുങ്ങുകളും പാലിക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങളുടെ വെബ്സൈറ്റുമായോ ആപ്പുമായോ ഇടപഴകുമ്പോൾ ഉപയോക്താക്കളുടെ അനുഭവം മെച്ചപ്പെടുത്തുന്ന ഫലപ്രദമായ, ഉപയോഗിക്കാൻ എളുപ്പമുള്ള ⁢ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് നിങ്ങൾക്ക് സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും.

ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കാൻ ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ പ്രവർത്തനം ഉപയോഗിക്കുക

പാരാ ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ പ്രവർത്തനം ഉപയോഗിക്കുക Excel-ൽ ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കുക, ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക: ആദ്യം, ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ദൃശ്യമാകാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെല്ലോ സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണിയോ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. തുടർന്ന്, റിബണിലെ "ഡാറ്റ" ടാബിലേക്ക് പോയി "ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ദൃശ്യമാകുന്ന ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ, "അനുവദിക്കുക" ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ നിന്ന് "ലിസ്റ്റ്" തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അടുത്തതായി, "ഒറിജിൻ" ഫീൽഡിൽ, ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ നിങ്ങൾ ദൃശ്യമാകാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന മൂല്യങ്ങൾ നൽകുക, കോമകളാൽ വേർതിരിച്ചിരിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്: "ഓപ്‌ഷൻ 1, ഓപ്‌ഷൻ 2, ഓപ്‌ഷൻ 3". മൂല്യങ്ങൾ അടങ്ങുന്ന സെല്ലുകളുടെ ഒരു ശ്രേണിയും നിങ്ങൾക്ക് പരാമർശിക്കാവുന്നതാണ്. അവസാനം, ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം പ്രയോഗിക്കാൻ "ശരി" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ഇതാ ഞാൻ നിങ്ങൾക്ക് ചിലത് വിട്ടുതരുന്നു അധിക നുറുങ്ങുകൾ Excel-ലെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകൾക്കൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കാൻ:

• നിങ്ങളുടെ ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് മൂല്യങ്ങൾ ഉള്ളതാണെങ്കിൽ മറ്റൊരു ഷീറ്റ്, വാക്യഘടന ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് അവ റഫറൻസ് ചെയ്യാം: '=Sheet2!A1:A10'.
• ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ ഇല്ലാത്ത മൂല്യങ്ങൾ നൽകാൻ ഉപയോക്താക്കളെ അനുവദിക്കുന്നതിന്, "" തിരഞ്ഞെടുക്കുകഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് അവഗണിക്കുക» ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ മുൻഗണനകളിൽ.
• നിങ്ങൾക്ക് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകളുള്ള സെല്ലുകളിലേക്ക് സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് പ്രയോഗിക്കാൻ കഴിയും നിർദ്ദിഷ്ട ഓപ്ഷനുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക ചില മാനദണ്ഡങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി. Excel-ൽ സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗിനെക്കുറിച്ചുള്ള ട്യൂട്ടോറിയൽ.
• നിങ്ങൾക്ക് ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൻ്റെ മൂല്യങ്ങൾ ചലനാത്മകമായി അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യണമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് a ഉപയോഗിക്കാം അറേ ഫോർമുല ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയത്തിൻ്റെ ഉറവിടത്തിൽ.

⁤ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൻ്റെ രൂപവും പ്രവർത്തനവും ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കുക

പാരാ രൂപം ഇച്ഛാനുസൃതമാക്കുക ഒരു ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന്, നിങ്ങൾക്ക് CSS ഉപയോഗിക്കാം. ചില ഉപയോഗപ്രദമായ പ്രോപ്പർട്ടികൾ ഉൾപ്പെടുന്നു:

• background-color- ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ മെനുവിൻ്റെ പശ്ചാത്തല നിറം സജ്ജമാക്കാൻ.
• color: വാചകത്തിൻ്റെ നിറം നിർവചിക്കാൻ.
• font-family y font-size: വാചകത്തിൻ്റെ ഫോണ്ടും ⁢ വലുപ്പവും നിയന്ത്രിക്കാൻ.
• border- ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ മെനുവിന് ചുറ്റുമുള്ള ബോർഡർ ചേർക്കാനും ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാനും.
• padding y margin: ആന്തരികവും ബാഹ്യവുമായ സ്പെയ്സിംഗ് ക്രമീകരിക്കുന്നതിന്.

കാഴ്ചയ്ക്ക് പുറമേ, നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും പ്രവർത്തനക്ഷമത ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കുക JavaScript ഉപയോഗിച്ച് ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന്. നിങ്ങൾക്ക് ഇവൻ്റുകൾ ചേർക്കാൻ കഴിയും മാറ്റങ്ങൾ കണ്ടെത്തുക തിരഞ്ഞെടുപ്പിൽ, ഫിൽട്ടർ ഓപ്ഷനുകൾ ചലനാത്മകമായി അല്ലെങ്കിൽ പോലും ഒരു API-ൽ നിന്ന് ഓപ്ഷനുകൾ ലോഡ് ചെയ്യുക. പോലുള്ള സൈറ്റുകൾ വ്ക്സനുമ്ക്സസ്ഛൊഒല്സ് ഇഷ്‌ടാനുസൃത ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ മെനുകൾ എങ്ങനെ സൃഷ്‌ടിക്കാം എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള വിശദമായ ട്യൂട്ടോറിയലുകൾ അവർ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. കൂടാതെ, പോലുള്ള ജനപ്രിയ ലൈബ്രറികൾ jQuery യുഐ y തിരഞ്ഞെടുക്കുക 2 ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകൾ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനായി ബോക്‌സിന് പുറത്തുള്ളതും ഉയർന്ന കോൺഫിഗർ ചെയ്യാവുന്നതുമായ ഓപ്ഷനുകൾ നൽകുക.

Excel-ൽ കാര്യക്ഷമതയും കൃത്യതയും മെച്ചപ്പെടുത്താൻ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകൾ പ്രയോജനപ്പെടുത്തുക

Excel-ലെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകൾ അതിനുള്ള ശക്തമായ ഉപകരണമാണ് ഡാറ്റ എൻട്രി ലളിതമാക്കുകയും പിശകുകൾ കുറയ്ക്കുകയും ചെയ്യുക. ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ആദ്യം ഒരു പ്രത്യേക ഷീറ്റിലോ പേരുള്ള ശ്രേണിയിലോ മൂല്യങ്ങളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കണം. അടുത്തതായി, നിങ്ങൾ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ചേർക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെൽ അല്ലെങ്കിൽ സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഡാറ്റ > ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം എന്നതിലേക്ക് പോകുക. ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ, അനുവദിക്കുക ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ നിന്ന് "ലിസ്റ്റ്" തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് നിങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റ് മൂല്യങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന ശ്രേണി നൽകുക അല്ലെങ്കിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകൾ പരമാവധി പ്രയോജനപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള ചില അധിക നുറുങ്ങുകൾ ഇതാ:

• ഇതിനായി ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകൾ ഉപയോഗിക്കുക സാധ്യമായ മൂല്യങ്ങളുടെ പരിമിതമായ സെറ്റ് ഉള്ള ഫീൽഡുകൾ, സംസ്ഥാനങ്ങൾ, വിഭാഗങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ ഉൽപ്പന്ന പേരുകൾ പോലെ.
• നിങ്ങളുടെ മൂല്യങ്ങളുടെ പട്ടിക ഒരു പ്രത്യേക ഷീറ്റിൽ സൂക്ഷിക്കുക അറ്റകുറ്റപ്പണികളും അപ്‌ഡേറ്റും സുഗമമാക്കുക. ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയത്തിൽ കൂടുതൽ എളുപ്പത്തിൽ റഫറൻസ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്ക് ശ്രേണിക്ക് പേര് നൽകാം.
• ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നത് പരിഗണിക്കുക പരോക്ഷമായ നിങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റുകൾ പേര് ഉപയോഗിച്ച് റഫറൻസ് ചെയ്യാൻ, നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് റഫറൻസുകൾ തകർക്കാതെ ഷീറ്റുകൾ നീക്കുക അല്ലെങ്കിൽ പേരുമാറ്റുക.

ഡാറ്റാ എൻട്രി ലളിതമാക്കുന്നതിനു പുറമേ, ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകൾക്കും കഴിയും പിവറ്റ് ടേബിളുകൾക്കും ഫോർമുലകൾക്കുമുള്ള ഫിൽട്ടറുകളായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് ഉൽപ്പന്ന പേരുകളുടെ ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും, തുടർന്ന് ഉൽപ്പന്നം അനുസരിച്ച് വിൽപ്പന സംഗ്രഹിക്കുന്ന ഒരു പിവറ്റ് പട്ടികയുടെ ഫിൽട്ടർ മൂല്യമായി ആ സെൽ ഉപയോഗിക്കാം VLOOKUP തിരഞ്ഞെടുത്ത ഇനത്തെ കുറിച്ചുള്ള വില അല്ലെങ്കിൽ വിഭാഗം പോലുള്ള കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾ കണ്ടെത്താൻ നിങ്ങളുടെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിനൊപ്പം. ഒരു ചെറിയ സർഗ്ഗാത്മകത ഉപയോഗിച്ച്, ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകൾക്ക് കഴിയും നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഫ്ലോ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാനും ലളിതമാക്കാനും നിങ്ങളുടെ Excel ടൂൾകിറ്റിൻ്റെ ശക്തമായ ഭാഗമാകൂ.

ചുരുക്കത്തിൽExcel-ൽ ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കുന്നത് ഡാറ്റ നൽകുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ സമയവും പരിശ്രമവും ലാഭിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു ലളിതമായ പ്രക്രിയയാണ്. ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ പ്രവർത്തനം ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് മുൻകൂട്ടി നിശ്ചയിച്ച ഓപ്ഷനുകളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് നിർവചിക്കാനും ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ സെല്ലിൽ നിന്ന് എളുപ്പത്തിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കാനും കഴിയും. ഇത് മാത്രമല്ല പിശകുകളുടെ സാധ്യത കുറയ്ക്കുന്നു, എന്നാൽ സ്ഥിരവും ഏകീകൃതവുമായ ഡാറ്റയുടെ എൻട്രിയും സുഗമമാക്കുന്നു.

ഈ അറിവ് പ്രയോഗിക്കുക നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകളിൽ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകൾക്ക് നിങ്ങളുടെ കാര്യക്ഷമതയും കൃത്യതയും എങ്ങനെ മെച്ചപ്പെടുത്താനാകുമെന്ന് കണ്ടെത്തുക. വ്യത്യസ്ത ഓപ്ഷനുകൾ ഉപയോഗിച്ച് പരീക്ഷിച്ച് ലിസ്റ്റുകൾ ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കുക നിങ്ങളുടെ പ്രത്യേക ആവശ്യങ്ങൾ അനുസരിച്ച്. ഒരു ചെറിയ പരിശീലനത്തിലൂടെ, നിങ്ങളുടെ Excel പ്രോജക്റ്റുകളിൽ ഈ ഉപയോഗപ്രദമായ ഉപകരണം നടപ്പിലാക്കുന്നത് എത്ര എളുപ്പമാണെന്ന് നിങ്ങൾ ആശ്ചര്യപ്പെടും⁢.

ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകൾ Excel-ൻ്റെ നിരവധി ശക്തമായ സവിശേഷതകളിൽ ഒന്ന് മാത്രമാണെന്ന് ഓർക്കുക. നിങ്ങൾ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യുകയും മറ്റ് ഫീച്ചറുകളെ കുറിച്ച് പഠിക്കുകയും ചെയ്യുന്നത് തുടരുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ ജോലി ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യാനും ശ്രദ്ധേയമായ ഫലങ്ങൾ നേടാനുമുള്ള സാധ്യതകളുടെ ഒരു ലോകം നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും. പഠിക്കുന്നതിൽ ജിജ്ഞാസയും ഉത്സാഹവും പുലർത്തുക, നിങ്ങൾ ഉടൻ തന്നെ ഒരു ⁢ Excel മാസ്റ്റർ ആകും.