വർക്ക് ടീമുകൾ ആശയവിനിമയം നടത്തുന്നതിലും അവരുടെ ചുമതലകൾ സംഘടിപ്പിക്കുന്നതിലും വിപ്ലവം സൃഷ്ടിച്ച ഒരു സഹകരണ സന്ദേശമയയ്ക്കൽ ഉപകരണമാണ് സ്ലാക്ക്. കൂടെ സ്ലാക്ക് ഉപയോഗിച്ച് എങ്ങനെ ടാസ്ക്കുകൾ സൃഷ്ടിക്കുകയും അസൈൻ ചെയ്യുകയും ചെയ്യാം?, ഈ പ്ലാറ്റ്ഫോമിൽ നിന്ന് പരമാവധി പ്രയോജനപ്പെടുത്താൻ നിങ്ങൾ പഠിക്കും, പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്മെൻ്റും ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ കാര്യക്ഷമമായി നിയോഗിക്കലും സുഗമമാക്കും. നിങ്ങൾ ഒരു വർക്ക് ടീമിനെ നയിക്കുകയാണെങ്കിലും അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗത ഉൽപ്പാദനക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുകയാണെങ്കിലും, ലളിതമായും ഫലപ്രദമായും ടാസ്ക്കുകൾ സൃഷ്ടിക്കാനും അസൈൻ ചെയ്യാനും സ്ലാക്ക് എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്ന് ഈ ലേഖനം ഘട്ടം ഘട്ടമായി നിങ്ങളെ കാണിക്കും. സ്ലാക്ക് ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഫ്ലോ ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുന്നതിന് ഈ സഹായകരമായ നുറുങ്ങുകൾ നഷ്ടപ്പെടുത്തരുത്!
– ഘട്ടം ഘട്ടമായി ➡️ സ്ലാക്ക് ഉപയോഗിച്ച് ടാസ്ക്കുകൾ സൃഷ്ടിക്കുകയും അസൈൻ ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നതെങ്ങനെ?
സ്ലാക്ക് ഉപയോഗിച്ച് എങ്ങനെ ടാസ്ക്കുകൾ സൃഷ്ടിക്കുകയും അസൈൻ ചെയ്യുകയും ചെയ്യാം?
- നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിലോ മൊബൈലിലോ Slack ആപ്പ് തുറക്കുക.
- ടാസ്ക് സൃഷ്ടിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ചാനലോ സംഭാഷണമോ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- നിങ്ങൾ ഏൽപ്പിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ടാസ്ക്കിൻ്റെ വിവരണത്തിന് ശേഷം /എല്ലാം ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.
- YYYY-MM-DD ഫോർമാറ്റിൽ തീയതി പ്രകാരം ടൈപ്പ് ചെയ്ത് നിങ്ങൾക്ക് ടാസ്ക്കിൻ്റെ അവസാന തീയതി സജ്ജീകരിക്കാം.
- ഒരു ടീം അംഗത്തിൻ്റെ പേര് @ എന്ന് ടൈപ്പ് ചെയ്ത് നിങ്ങൾക്ക് ചുമതല ഏൽപ്പിക്കാൻ കഴിയും.
- ടൈപ്പുചെയ്യുന്നതിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് ടാസ്ക്കിന് ഒരു മുൻഗണന സജ്ജമാക്കാനും കഴിയും! തുടർന്ന് ഉയർന്നതോ ഇടത്തരം അല്ലെങ്കിൽ താഴ്ന്നതോ.
- പ്രക്രിയ പൂർത്തിയാക്കാൻ "ടാസ്ക് സൃഷ്ടിക്കുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
ചോദ്യോത്തരങ്ങൾ
1. സ്ലാക്കിൽ ഒരു ടാസ്ക് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള ശരിയായ മാർഗം എന്താണ്?
1. നിങ്ങൾ ടാസ്ക് സൃഷ്ടിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ചാനലോ സംഭാഷണമോ തുറക്കുക.
2. മുകളിൽ വലത് കോണിലുള്ള മൂന്ന് ഡോട്ട് ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
3. "ടാസ്ക് സൃഷ്ടിക്കുക" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
2. സ്ലാക്കിലെ ഒരു ടീം അംഗത്തിന് ഞാൻ എങ്ങനെയാണ് ഒരു ടാസ്ക് നൽകുന്നത്?
1. ടാസ്ക് സൃഷ്ടിച്ച ശേഷം, "മറ്റൊരാൾക്ക് അസൈൻ ചെയ്യുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
2. നിങ്ങൾ ചുമതല ഏൽപ്പിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ടീം അംഗത്തെ കണ്ടെത്തി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
3. "സംരക്ഷിക്കുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
3. സ്ലാക്കിൽ ഒരു ടാസ്ക്കിന് ഒരു സമയപരിധി നിശ്ചയിക്കാൻ കഴിയുമോ?
1. ടാസ്ക് സൃഷ്ടിച്ചതിന് ശേഷം, "നിശ്ചിത തീയതി ചേർക്കുക" ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
2. ടാസ്ക് പൂർത്തിയാക്കേണ്ട തീയതിയും സമയവും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
3. "സംരക്ഷിക്കുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
4. സ്ലാക്കിൽ എനിക്ക് എങ്ങനെ ജോലികൾ സംഘടിപ്പിക്കാനാകും?
1. ടാസ്ക്കുകൾ സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന ചാനൽ അല്ലെങ്കിൽ സംഭാഷണം തുറക്കുക.
2. "കൂടുതൽ" ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് "ടാസ്കുകൾ" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
3. സ്റ്റാറ്റസ് അനുസരിച്ച് ഓർഗനൈസുചെയ്ത ടാസ്ക്കുകൾ നിങ്ങൾ കാണും (തീർച്ചയായിട്ടില്ല, പുരോഗതിയിലാണ്, പൂർത്തിയായി).
5. സ്ലാക്കിൽ ഏത് തരത്തിലുള്ള ടാസ്ക്കുകൾ സൃഷ്ടിക്കാനാകും?
1. ഏത് തരത്തിലുള്ള പ്രോജക്ട്, അസൈൻമെൻ്റ് അല്ലെങ്കിൽ ആക്റ്റിവിറ്റി ട്രാക്കിംഗ് എന്നിവയ്ക്കായി നിങ്ങൾക്ക് ടാസ്ക്കുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും.
2. നിങ്ങൾക്ക് വിവരണങ്ങളും സമയപരിധികളും ഉൾപ്പെടുത്താം, ടീം അംഗങ്ങളെ നിയോഗിക്കുകയും അവരെ സംഘടിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യാം.
സാധ്യതകൾ വളരെ വൈവിധ്യപൂർണ്ണവും നിങ്ങളുടെ ടീമിൻ്റെ ആവശ്യങ്ങളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നതുമാണ്.
6. സ്ലാക്കിൽ ടാസ്ക്കുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിൻ്റെ ഗുണങ്ങൾ എന്തൊക്കെയാണ്?
1. ടാസ്ക് മാനേജ്മെൻ്റ് ഒരിടത്ത് കേന്ദ്രീകരിക്കുക.
2. ടീം അംഗങ്ങൾക്ക് ലളിതമായ രീതിയിൽ ടാസ്ക്കുകൾ നൽകുന്നതിന് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
3. പദ്ധതി പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ നിരീക്ഷണവും ഓർഗനൈസേഷനും സുഗമമാക്കുന്നു.
7. സ്ലാക്കിൽ ഒരു ടാസ്ക് അസൈൻ ചെയ്യുമ്പോഴോ പൂർത്തിയാക്കുമ്പോഴോ എനിക്ക് എന്ത് അറിയിപ്പുകൾ ലഭിക്കും?
1. ടാസ്ക് അസൈൻമെൻ്റുകളെക്കുറിച്ചുള്ള അറിയിപ്പുകൾ നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കും.
2. നിങ്ങൾക്ക് ഏൽപ്പിച്ച ജോലികൾ പൂർത്തിയാകുമ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് അറിയിപ്പുകളും ലഭിക്കും.
എല്ലാ സമയത്തും പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ പുരോഗതിയെക്കുറിച്ച് അറിഞ്ഞിരിക്കാൻ ഇത് നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.
8. സ്ലാക്കിൽ എനിക്ക് ഏൽപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന എല്ലാ ജോലികളും എങ്ങനെ കാണാനാകും?
1. മുകളിൽ വലത് കോണിലുള്ള നിങ്ങളുടെ പ്രൊഫൈലിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
2. "ടാസ്കുകൾ" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
3. നിങ്ങളെ ഏൽപ്പിച്ച എല്ലാ ജോലികളും ഒരിടത്ത് നിങ്ങൾ കാണും.
9. എനിക്ക് സ്ലാക്കിൽ ഒരു ടാസ്ക് പൂർത്തിയായതായി അടയാളപ്പെടുത്താനാകുമോ?
1. പൂർത്തിയായതായി അടയാളപ്പെടുത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ടാസ്ക് തുറക്കുക.
2. "പൂർത്തിയായി അടയാളപ്പെടുത്തുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
3. ടാസ്ക് പൂർത്തിയാക്കിയ ജോലികളുടെ പട്ടികയിലേക്ക് നീങ്ങും.
10. സ്ലാക്കിലെ ജോലികൾക്ക് എനിക്ക് എങ്ങനെ മുൻഗണന നൽകാം?
1. ഒരു ടാസ്ക് സൃഷ്ടിക്കുമ്പോഴോ എഡിറ്റുചെയ്യുമ്പോഴോ, നിങ്ങൾക്ക് അതിൻ്റെ മുൻഗണന സജ്ജമാക്കാൻ കഴിയും.
2. അതിൻ്റെ പ്രാധാന്യം സൂചിപ്പിക്കാൻ "ഉയർന്നത്", "ഇടത്തരം" അല്ലെങ്കിൽ "താഴ്ന്നത്" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
3. ടാസ്ക് ലിസ്റ്റിലെ മുൻഗണന അനുസരിച്ച് ടാസ്ക്കുകൾ സംഘടിപ്പിക്കും.
ഞാൻ സെബാസ്റ്റ്യൻ വിഡാൽ, സാങ്കേതികവിദ്യയിലും DIYയിലും അഭിനിവേശമുള്ള ഒരു കമ്പ്യൂട്ടർ എഞ്ചിനീയറാണ്. കൂടാതെ, ഞാൻ അതിൻ്റെ സ്രഷ്ടാവാണ് tecnobits.com, ടെക്നോളജി കൂടുതൽ ആക്സസ് ചെയ്യാനും എല്ലാവർക്കും മനസ്സിലാക്കാനും കഴിയുന്ന തരത്തിൽ ഞാൻ ട്യൂട്ടോറിയലുകൾ പങ്കിടുന്നു.