നമ്മുടെ ജിമെയിൽ ഇൻബോക്സ് മാനേജുചെയ്യുമ്പോൾ, നമ്മുടെ ദൈനംദിന ജീവിതത്തിൽ ചിട്ടയോടെയും കാര്യക്ഷമമായും തുടരുന്നതിന് ആവശ്യമായ ഉപകരണങ്ങൾ ഉണ്ടായിരിക്കേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്. എന്നിരുന്നാലും, ചില സമയങ്ങളിൽ സന്ദേശങ്ങൾ അൺഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യേണ്ടതിൻ്റെ ആവശ്യകത ഞങ്ങൾ കണ്ടെത്തുകയും മികച്ച അഡ്മിനിസ്ട്രേഷനും നിരീക്ഷണത്തിനുമായി അവ വ്യക്തിഗതമായി കാണുകയും ചെയ്യാം. ഈ വൈറ്റ് പേപ്പറിൽ, ഞങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ അനുഭവം ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുന്നതിന് പ്രായോഗികവും ലളിതവുമായ പരിഹാരങ്ങൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്തുകൊണ്ട്, Gmail-ൽ സന്ദേശങ്ങൾ അൺഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യാനുള്ള വ്യത്യസ്ത വഴികൾ ഞങ്ങൾ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യും. Gmail-ലെ ഈ നിർണായക ഫീച്ചർ മാസ്റ്റർ ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ശരിയായ സ്ഥലത്ത് എത്തിയിരിക്കുന്നു.
1. ജിമെയിലിലെ സന്ദേശ ഗ്രൂപ്പിംഗ് ഫീച്ചറിലേക്കുള്ള ആമുഖം
ഇമെയിലുകൾ കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമായി ഓർഗനൈസ് ചെയ്യുന്നതിനും കാണുന്നതിനുമുള്ള വളരെ ഉപയോഗപ്രദമായ ഒരു ഉപകരണമാണ് ജിമെയിലിലെ മെസേജ് ഗ്രൂപ്പിംഗ് ഫീച്ചർ. സംഭാഷണങ്ങൾ വഴി സന്ദേശങ്ങൾ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാൻ ഈ സവിശേഷത നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു, ഇത് ബന്ധപ്പെട്ട സന്ദേശങ്ങളുടെ ഒരു ത്രെഡ് കണ്ടെത്തുന്നതും പിന്തുടരുന്നതും എളുപ്പമാക്കുന്നു. ഈ ഫംഗ്ഷൻ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കണമെന്ന് ഞങ്ങൾ ചുവടെ വിശദീകരിക്കുന്നു ഘട്ടം ഘട്ടമായി en Gmail.
Gmail-ൽ സന്ദേശങ്ങൾ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ആദ്യം നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സ് ആക്സസ് ചെയ്യുകയും മുകളിൽ വലത് കോണിലുള്ള "ക്രമീകരണങ്ങൾ" ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുകയും വേണം. സ്ക്രീനിൽ നിന്ന്. അടുത്തതായി, "എല്ലാ ക്രമീകരണങ്ങളും കാണുക" ടാബിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക കൂടാതെ ഓപ്ഷനുകളുടെ ലിസ്റ്റിലെ "സംഭാഷണം" വിഭാഗത്തിനായി നോക്കുക.
നിങ്ങൾ "സംഭാഷണം" വിഭാഗത്തിൽ എത്തിക്കഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും സന്ദേശ ഗ്രൂപ്പിംഗ് ഫീച്ചർ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുക അല്ലെങ്കിൽ പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് ഇത് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കണമെങ്കിൽ, "സമാന സന്ദേശങ്ങൾ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുക" എന്ന് പറയുന്ന ബോക്സ് ചെക്ക് ചെയ്ത് ഗ്രൂപ്പുചെയ്ത സന്ദേശങ്ങൾ എങ്ങനെ പ്രദർശിപ്പിക്കണമെന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഈ സവിശേഷത പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ബോക്സ് അൺചെക്ക് ചെയ്യുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക.
2. എന്തുകൊണ്ടാണ് Gmail-ൽ സന്ദേശങ്ങൾ അൺഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യുന്നത്?
നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സ് ഓർഗനൈസുചെയ്യുന്നതിനും നിർദ്ദിഷ്ട ഇമെയിലുകൾ കണ്ടെത്തുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നതിനുമുള്ള വളരെ ഉപയോഗപ്രദമായ സവിശേഷതയാണ് Gmail-ൽ സന്ദേശങ്ങൾ അൺഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യുന്നത്. സംഭാഷണങ്ങൾ വഴി നിങ്ങളുടെ എല്ലാ സന്ദേശങ്ങളും ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുന്നതിനുപകരം, അവയെ അൺഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യാനും സ്വതന്ത്രമായി പ്രദർശിപ്പിക്കാനും നിങ്ങൾക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കാം. നിങ്ങൾക്ക് ധാരാളം സജീവ സംഭാഷണങ്ങൾ ഉള്ളപ്പോൾ പ്രത്യേക സന്ദേശങ്ങൾ വേഗത്തിൽ ആക്സസ് ചെയ്യേണ്ടിവരുമ്പോൾ ഇത് പ്രത്യേകിച്ചും ഉപയോഗപ്രദമാകും.
Gmail-ൽ സന്ദേശങ്ങൾ അൺഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യാൻ, ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക:
- Gmail-ൽ നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സ് തുറക്കുക.
- മുകളിൽ വലത് കോണിലുള്ള "ക്രമീകരണങ്ങൾ" ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് "എല്ലാ ക്രമീകരണങ്ങളും കാണുക" തിരഞ്ഞെടുത്ത് ക്രമീകരണങ്ങളിലേക്ക് പോകുക.
- "ഇൻബോക്സ്" ടാബിൽ, "സംഭാഷണങ്ങൾ" വിഭാഗത്തിനായി നോക്കി "ഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യാത്തത്" ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ക്രമീകരണങ്ങൾ പ്രയോഗിക്കാൻ "മാറ്റങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കുക" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
നിങ്ങൾ ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പൂർത്തിയാക്കിക്കഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ സ്വയമേവ സംഭാഷണങ്ങളായി ഗ്രൂപ്പുചെയ്യപ്പെടില്ല കൂടാതെ നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സിൽ വ്യക്തിഗതമായി ദൃശ്യമാകും. ഇത് നിങ്ങളുടെ സന്ദേശങ്ങളിൽ മികച്ച നിയന്ത്രണം നേടാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുകയും അവ തിരയുന്നതും ക്രമീകരിക്കുന്നതും എളുപ്പമാക്കുകയും ചെയ്യും. ഒരേ ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടർന്ന് നിങ്ങൾക്ക് എല്ലായ്പ്പോഴും സന്ദേശങ്ങൾ വീണ്ടും ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാനാകുമെന്ന് ഓർമ്മിക്കുക, കൂടാതെ "ഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യാത്തത്" എന്നതിന് പകരം "ഗ്രൂപ്പ്ഡ്" ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഈ സവിശേഷത ഉപയോഗിച്ച് പരീക്ഷിച്ച് നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്ക് ഏറ്റവും അനുയോജ്യമായ ക്രമീകരണം കണ്ടെത്തുക!
3. Gmail-ൽ സന്ദേശങ്ങൾ അൺഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ
ഇനിപ്പറയുന്ന വിശദാംശങ്ങൾ ബാധകമാണ്:
1. നിങ്ങളുടെ ലോഗിൻ ചെയ്യുക ജിമെയിൽ അക്കൗണ്ട് ഇൻബോക്സ് തുറക്കുക.
2. നിങ്ങൾ അൺഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഗ്രൂപ്പുചെയ്ത സന്ദേശങ്ങൾ കണ്ടെത്തുക. ഈ സന്ദേശങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സിലെ സംഭാഷണങ്ങളായി ഗ്രൂപ്പുചെയ്യപ്പെടും കൂടാതെ ഇമെയിൽ വിഷയത്തിൻ്റെ ഇടതുവശത്ത് താഴേക്കുള്ള ആരോ ഐക്കൺ ഉണ്ടായിരിക്കും.
3. ഗ്രൂപ്പ് ചെയ്ത സംഭാഷണം വികസിപ്പിക്കുന്നതിന് താഴേക്കുള്ള അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. സംഭാഷണത്തിലെ എല്ലാ സന്ദേശങ്ങളും ഒരു ലിസ്റ്റിൽ ഗ്രൂപ്പുചെയ്തതായി നിങ്ങൾ കാണും.
4. സന്ദേശങ്ങൾ അൺഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യാൻ, ഓപ്ഷനിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക «സന്ദേശങ്ങൾ അൺഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യുക» സന്ദേശ ലിസ്റ്റിൻ്റെ മുകളിൽ. ഇത് ഗ്രൂപ്പുചെയ്ത സംഭാഷണത്തിൽ നിന്ന് ഓരോ സന്ദേശത്തെയും വേർതിരിച്ച് നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സിൽ വ്യക്തിഗത സന്ദേശങ്ങളായി പ്രദർശിപ്പിക്കും.
5. നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സിലെ എല്ലാ സംഭാഷണങ്ങളും അൺഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് "സംഭാഷണ കാഴ്ച പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കി«. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, സ്ക്രീനിൻ്റെ മുകളിൽ വലത് കോണിലുള്ള ക്രമീകരണ ടാബിലേക്ക് പോകുക, തിരഞ്ഞെടുക്കുക «എല്ലാ കോൺഫിഗറേഷൻ ഓപ്ഷനുകളും കാണുക» കൂടാതെ ഓപ്ഷൻ അൺചെക്ക് ചെയ്യുക «സംഭാഷണ കാഴ്ച സജീവമാക്കുക"
6. ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പൂർത്തിയാക്കിയ ശേഷം, ഗ്രൂപ്പുചെയ്ത സന്ദേശങ്ങൾ അൺഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യുകയും നിങ്ങളുടെ Gmail ഇൻബോക്സിൽ വ്യക്തിഗത സന്ദേശങ്ങളായി പ്രദർശിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യും.
4. Gmail-ൽ അൺഗ്രൂപ്പിംഗ് ഓപ്ഷനുകൾ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യുന്നു
ജിമെയിലിലെ സന്ദേശങ്ങൾ അൺഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യുന്നത് എ കാര്യക്ഷമമായ മാർഗം മികച്ച ഉപയോക്തൃ അനുഭവത്തിനായി നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ സംഘടിപ്പിക്കുകയും ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക. ഭാഗ്യവശാൽ, ഇത് നേടുന്നതിന് Gmail നിരവധി ഓപ്ഷനുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. നിങ്ങളുടെ സന്ദേശങ്ങൾ അൺഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും ഉപയോഗപ്രദമായ ചില ഓപ്ഷനുകൾ ഇതാ:
- ഇഷ്ടാനുസൃത ലേബലുകൾ: നിങ്ങളുടെ സന്ദേശങ്ങൾ അൺഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഫലപ്രദമായ മാർഗ്ഗം ഇഷ്ടാനുസൃത ടാഗുകൾ ഉപയോഗിക്കുക എന്നതാണ്. നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമായ ടാഗുകൾ നിങ്ങൾക്ക് സൃഷ്ടിക്കാനും തുടർന്ന് അവ പ്രസക്തമായ സന്ദേശങ്ങളിലേക്ക് അസൈൻ ചെയ്യാനും കഴിയും. നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ കൂടുതൽ കൃത്യമായി ഓർഗനൈസുചെയ്യാനും ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാനും ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും.
- ഇമെയിൽ ഫിൽട്ടർ: നിങ്ങളുടെ സന്ദേശങ്ങളെ വ്യത്യസ്ത വിഭാഗങ്ങളായി വേർതിരിക്കാൻ Gmail-ൻ്റെ ഫിൽട്ടർ ഫീച്ചർ ഉപയോഗിക്കുക. അയക്കുന്നവർ, വിഷയങ്ങൾ, കീവേഡുകൾ അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് ഇഷ്ടാനുസൃത മാനദണ്ഡങ്ങൾ എന്നിവ അടിസ്ഥാനമാക്കി നിങ്ങൾക്ക് ഫിൽട്ടറുകൾ സൃഷ്ടിക്കാനാകും. നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സ് വൃത്തിയായി സൂക്ഷിക്കാൻ സഹായിക്കുന്ന ഫിൽട്ടർ ചെയ്ത ഇമെയിലുകൾ അനുബന്ധ വിഭാഗങ്ങളിൽ സ്വയമേവ ഫയൽ ചെയ്യപ്പെടും.
- സ്വയമേവയുള്ള ഗ്രൂപ്പിംഗുകൾ ഓഫാക്കുക: നിങ്ങളുടെ സന്ദേശങ്ങളുടെ ഓർഗനൈസേഷനിൽ പൂർണ്ണ നിയന്ത്രണം വേണമെന്ന് നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, Gmail-ൻ്റെ സ്വയമേവയുള്ള ഗ്രൂപ്പിംഗ് ഫീച്ചർ നിങ്ങൾക്ക് ഓഫാക്കാം. Gmail ക്രമീകരണങ്ങളിലേക്ക് പോകുക, "ഇൻബോക്സ്" തിരഞ്ഞെടുത്ത് "ഗ്രൂപ്പ് സമാന സന്ദേശങ്ങൾ" ഓപ്ഷൻ അൺചെക്ക് ചെയ്യുക. നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സിൽ സന്ദേശങ്ങൾ വ്യക്തിഗതമായി പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന് ഇത് കാരണമാകും.
ഈ അൺഗ്രൂപ്പിംഗ് ഓപ്ഷനുകൾ പരീക്ഷിക്കുന്നത് പരിഗണിക്കുകയും നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്ക് ഏറ്റവും അനുയോജ്യമായ കോൺഫിഗറേഷൻ കണ്ടെത്തുകയും ചെയ്യുക. ഒരു സംഘടിത ഇൻബോക്സ് ഉള്ളത് നിങ്ങളുടെ ദൈനംദിന ഇമെയിലുകൾ നിയന്ത്രിക്കുന്നതും മൊത്തത്തിലുള്ള ഉൽപ്പാദനക്ഷമത മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതും എളുപ്പമാക്കുമെന്ന് ഓർക്കുക.
5. ജിമെയിലിലെ മെസേജ് അൺഗ്രൂപ്പിംഗ് ഫീച്ചർ എങ്ങനെ കാര്യക്ഷമമായി ഉപയോഗിക്കാം
നിങ്ങളൊരു ജിമെയിൽ ഉപയോക്താവാണെങ്കിൽ, മെസേജ് അൺഗ്രൂപ്പിംഗ് ഫീച്ചർ പരമാവധി പ്രയോജനപ്പെടുത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ശരിയായ സ്ഥലത്താണ്. നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ ഓർഗനൈസുചെയ്യാനും തരംതിരിക്കാനും വളരെ ഉപയോഗപ്രദമായ ഉപകരണമാണ് Gmail-ൽ സന്ദേശങ്ങൾ അൺഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യുന്നത് ഫലപ്രദമായി. ഈ പോസ്റ്റിൽ, ഈ പ്രവർത്തനം എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്ന് ഞാൻ കാണിച്ചുതരാം. കാര്യക്ഷമമായ മാർഗം അതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് സമയം ലാഭിക്കാനും കൂടുതൽ സംഘടിത ഇൻബോക്സ് നേടാനും കഴിയും.
അൺഗ്രൂപ്പ് മെസേജ് ഫീച്ചർ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള ആദ്യപടി നിങ്ങളുടെ ജിമെയിൽ അക്കൗണ്ട് ആക്സസ് ചെയ്യുക എന്നതാണ്. നിങ്ങൾ ഇൻബോക്സിൽ എത്തിക്കഴിഞ്ഞാൽ, സ്ക്രീനിൻ്റെ മുകളിൽ ഇടതുവശത്തുള്ള ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിന് വേണ്ടി നോക്കുക. മെനുവിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് "ക്രമീകരണങ്ങൾ" ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. വിവിധ കോൺഫിഗറേഷൻ ഓപ്ഷനുകൾക്കൊപ്പം ഒരു പുതിയ പേജ് തുറക്കും.
ക്രമീകരണ പേജിൽ, "മെയിൽബോക്സ് ക്രമീകരണങ്ങൾ" ടാബ് കണ്ടെത്തി അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. "സംഭാഷണങ്ങൾ" വിഭാഗം കണ്ടെത്തുന്നതുവരെ താഴേക്ക് സ്ക്രോൾ ചെയ്യുക. ഇവിടെയാണ് നിങ്ങൾക്ക് മെസേജ് അൺഗ്രൂപ്പിംഗ് ഫീച്ചർ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാനോ പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കാനോ കഴിയുന്നത്. നിങ്ങൾക്ക് ഈ ഫീച്ചർ ഉപയോഗിക്കാൻ താൽപ്പര്യമുണ്ടെങ്കിൽ, "സമാനമായ ഇമെയിൽ സംഭാഷണങ്ങൾ അൺഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യുക" എന്ന ഓപ്ഷൻ പരിശോധിക്കുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക. നിങ്ങളുടെ മാറ്റങ്ങൾ പേജിൻ്റെ ചുവടെ സംരക്ഷിക്കാൻ ഓർമ്മിക്കുക, അങ്ങനെ അവ ശരിയായി പ്രയോഗിക്കപ്പെടും.
6. ജിമെയിലിൽ ഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യാത്ത സന്ദേശങ്ങളുടെ പ്രദർശനം ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കുന്നു
നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് വിവിധ ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കൽ ഓപ്ഷനുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്ന ഒരു ജനപ്രിയ ഇമെയിൽ പ്ലാറ്റ്ഫോമാണ് Gmail. ഈ ഓപ്ഷനുകളിലൊന്ന് ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാത്ത സന്ദേശങ്ങളുടെ ഡിസ്പ്ലേ ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാനുള്ള കഴിവാണ്, നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സ് എങ്ങനെ പ്രദർശിപ്പിക്കും എന്നതിൽ നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ നിയന്ത്രണം നൽകുകയും നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ ഓർഗനൈസ് ചെയ്യുന്നത് എളുപ്പമാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
Gmail-ൽ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാത്ത സന്ദേശങ്ങളുടെ പ്രദർശനം ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള ഗൈഡ് ചുവടെയുണ്ട്:
1. Abre tu bandeja de entrada de Gmail.
2. സ്ക്രീനിൻ്റെ മുകളിൽ വലത് കോണിലുള്ള ക്രമീകരണ ഐക്കണിൽ (ഒരു ഗിയർ വീൽ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നു) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
3. ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ നിന്ന് "ക്രമീകരണങ്ങൾ" ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
4. "ഇൻബോക്സ്" ടാബിൽ, "അൺഗ്രൂപ്പ് സന്ദേശങ്ങൾ" വിഭാഗത്തിനായി നോക്കുക.
5. സന്ദേശങ്ങൾ ഗ്രൂപ്പായി പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ "ഡിസേബിൾ" ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാത്ത സന്ദേശങ്ങളുടെ പ്രദർശനം കൂടുതൽ ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ ഓർഗനൈസുചെയ്യുന്നതിന് Gmail നിങ്ങൾക്ക് വ്യത്യസ്ത വിഭാഗങ്ങൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. ഈ വിഭാഗങ്ങൾ ഒരേ കോൺഫിഗറേഷൻ വിഭാഗത്തിൽ ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാവുന്നതാണ്. നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സിൽ ഏതൊക്കെ വിഭാഗങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കണമെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കാം, കൂടാതെ ചില ഇമെയിലുകൾ ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട വിഭാഗത്തിൽ സ്വയമേവ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന് നിയമങ്ങൾ സജ്ജീകരിക്കാനും കഴിയും.
ഈ ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കൽ ഓപ്ഷനുകൾ Gmail നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമാക്കാനും നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ നിയന്ത്രിക്കുന്നത് എളുപ്പമാക്കാനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നുവെന്ന് ഓർക്കുക. വ്യത്യസ്ത ക്രമീകരണങ്ങൾ പരീക്ഷിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഏറ്റവും മികച്ചത് കണ്ടെത്തുന്നതിന് മടിക്കരുത്!
7. Gmail-ൽ സന്ദേശങ്ങൾ അൺഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യുമ്പോൾ പൊതുവായ പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്നു
- Gmail-ൽ സന്ദേശങ്ങൾ അൺഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യുന്നതിൽ നിങ്ങൾക്ക് പ്രശ്നങ്ങളുണ്ടെങ്കിൽ, വിഷമിക്കേണ്ട, ഈ പ്രശ്നം പരിഹരിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് ചെയ്യാവുന്ന ലളിതമായ പരിഹാരങ്ങളുണ്ട്. അടുത്തതായി, നിങ്ങൾ പിന്തുടരേണ്ട വിശദമായ ഘട്ടങ്ങൾ ഞങ്ങൾ കാണിക്കും:
- ആദ്യം നിങ്ങളുടെ ജിമെയിൽ അക്കൗണ്ട് തുറന്ന് ഇൻബോക്സിലേക്ക് പോകുക. നിങ്ങൾ അൺഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സന്ദേശങ്ങളുടെ ഗ്രൂപ്പ് കണ്ടെത്തുക.
- അടുത്തതായി, സന്ദേശ ലിസ്റ്റിൻ്റെ മുകളിൽ ഇടതുവശത്തുള്ള ചെക്ക്ബോക്സിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് സന്ദേശ ഗ്രൂപ്പ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഗ്രൂപ്പിലെ എല്ലാ സംഭാഷണങ്ങളും അടയാളപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നത് നിങ്ങൾ കാണും.
ഇപ്പോൾ, സ്ക്രീനിൻ്റെ മുകളിൽ, തിരയൽ ബാറിന് തൊട്ടുതാഴെ, നിങ്ങൾ ഐക്കണുകളുടെ ഒരു പരമ്പര കാണും. അധിക ഓപ്ഷനുകളുടെ ഒരു മെനു പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന് "കൂടുതൽ" (മൂന്ന് ലംബ ഡോട്ടുകൾ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നു) എന്ന് കാണിച്ചിരിക്കുന്നതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ നിന്ന്, "അൺഗ്രൂപ്പ് സന്ദേശങ്ങൾ" ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അങ്ങനെ ചെയ്യുന്നത് തിരഞ്ഞെടുത്ത ഗ്രൂപ്പിൽ നിന്ന് സന്ദേശങ്ങൾ വേർതിരിക്കുകയും നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സിൽ വ്യക്തിഗത സംഭാഷണങ്ങളായി ദൃശ്യമാകുകയും ചെയ്യും.
- Gmail-ൽ സന്ദേശങ്ങൾ അൺഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴിയും ഉപയോഗിക്കാം. സന്ദേശ ഗ്രൂപ്പ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് "G" കീ അമർത്തുക. സന്ദേശങ്ങൾ സ്വയമേവ അൺഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യപ്പെടും.
- നിങ്ങൾ Gmail-ൽ ഗ്രൂപ്പ് സന്ദേശങ്ങളിലേക്ക് സ്വയമേവ ഫിൽട്ടറിംഗ് സജ്ജീകരിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, സന്ദേശങ്ങൾ അൺഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യുന്ന ഈ പ്രക്രിയ നിലവിലെ തിരഞ്ഞെടുപ്പിനെ മാത്രമേ ബാധിക്കുകയുള്ളൂ എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് സന്ദേശ ഗ്രൂപ്പിംഗ് പൂർണ്ണമായും പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കണമെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ Gmail അക്കൗണ്ടിൻ്റെ ക്രമീകരണ വിഭാഗത്തിൽ ഈ ക്രമീകരണം പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കണം.
8. ജിമെയിലിൽ ഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യാത്ത സന്ദേശങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള നുറുങ്ങുകളും തന്ത്രങ്ങളും
Gmail-ൽ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാത്ത സന്ദേശങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിൽ നിങ്ങൾക്ക് പ്രശ്നമുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ശരിയായ സ്ഥലത്താണ്. ഗ്രൂപ്പുചെയ്ത സംഭാഷണങ്ങൾക്ക് പകരം ചിലപ്പോൾ വ്യക്തിഗത ഇമെയിലുകൾ ലഭിക്കുന്നത് ആശയക്കുഴപ്പവും അമിതവും ആയിരിക്കും. ഭാഗ്യവശാൽ, ചിലർക്കൊപ്പം നുറുങ്ങുകളും തന്ത്രങ്ങളും, നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സിൽ വ്യക്തിഗത സന്ദേശങ്ങൾ എളുപ്പത്തിൽ സംഘടിപ്പിക്കാനും കണ്ടെത്താനും നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും. എങ്ങനെയെന്നറിയാൻ വായിക്കുക!
ആരംഭിക്കുന്നതിന്, Gmail-ൽ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാത്ത സന്ദേശങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു എളുപ്പമാർഗ്ഗം വിപുലമായ തിരയൽ സവിശേഷതയാണ്. നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സിൻ്റെ മുകളിലുള്ള തിരയൽ ബാറിൽ, വിപുലമായ തിരയൽ തുറക്കാൻ താഴേക്കുള്ള അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള സന്ദേശങ്ങൾ കണ്ടെത്തുന്നതിന് ഇവിടെ നിങ്ങൾക്ക് വ്യത്യസ്ത മാനദണ്ഡങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കാം. ഉദാഹരണത്തിന്, അയച്ചയാൾ, വിഷയം, കീവേഡുകൾ അല്ലെങ്കിൽ നിർദ്ദിഷ്ട തീയതികൾ എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് തിരയാനാകും. നിങ്ങളുടെ തിരയൽ മാനദണ്ഡം നൽകിക്കഴിഞ്ഞാൽ, "തിരയൽ" ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, നിങ്ങളുടെ സവിശേഷതകളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്ന എല്ലാ സന്ദേശങ്ങളും Gmail പ്രദർശിപ്പിക്കും.
Gmail-ൽ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാത്ത സന്ദേശങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കുന്നതിനുള്ള മറ്റൊരു ഓപ്ഷൻ ലേബലുകൾ ഉപയോഗിക്കുക എന്നതാണ്. നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ ഓർഗനൈസുചെയ്യാനും തരംതിരിക്കാനും ലേബലുകൾ ഒരു മികച്ച മാർഗമാണ്. ജോലി, വ്യക്തിപരം, ഇൻവോയ്സുകൾ മുതലായ വ്യത്യസ്ത വിഭാഗങ്ങൾക്കായി നിങ്ങൾക്ക് ഇഷ്ടാനുസൃത ലേബലുകൾ സൃഷ്ടിക്കാം. ഒരു വ്യക്തിഗത സന്ദേശം ലേബൽ ചെയ്യുന്നതിന്, സന്ദേശം തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഇൻബോക്സിൻ്റെ മുകളിലുള്ള ലേബൽ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. തുടർന്ന്, ആവശ്യമുള്ള ടാഗ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക അല്ലെങ്കിൽ പുതിയതൊന്ന് സൃഷ്ടിക്കുക. ടാഗ് ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, സന്ദേശങ്ങൾ Gmail-ൻ്റെ ഇടത് സൈഡ്ബാറിൽ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യും, ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ അവ വേഗത്തിൽ ആക്സസ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
9. Gmail-ൽ സന്ദേശങ്ങൾ അൺഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യുമ്പോൾ വർക്ക്ഫ്ലോ ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുന്നു
Gmail-ൽ നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഫ്ലോ ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുന്നത് ഒരു വെല്ലുവിളി നിറഞ്ഞ കാര്യമാണ്, പ്രത്യേകിച്ചും നിങ്ങൾക്ക് നിരവധി സന്ദേശങ്ങൾ സംഭാഷണങ്ങളിൽ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുമ്പോൾ. ഭാഗ്യവശാൽ, പ്രസക്തമായ വിവരങ്ങൾ ഓർഗനൈസുചെയ്യുന്നതും കണ്ടെത്തുന്നതും എളുപ്പമാക്കുന്നതിന് സന്ദേശങ്ങൾ അൺഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഒരു മാർഗമുണ്ട്. നിങ്ങളുടെ Gmail വർക്ക്ഫ്ലോ ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ചില ലളിതമായ ഘട്ടങ്ങൾ ഇതാ.
ഘട്ടം 1: Gmail ആക്സസ് ചെയ്യുക
നിങ്ങളുടെ ജിമെയിൽ അക്കൗണ്ടിൽ സൈൻ ഇൻ ചെയ്ത് ഇൻബോക്സിലേക്ക് പോകുക. നിങ്ങളുടെ എല്ലാ സംഭാഷണങ്ങളും ത്രെഡുകളായി ഗ്രൂപ്പുചെയ്തിരിക്കുന്നത് ഇവിടെയാണ്.
ഘട്ടം 2: നിങ്ങൾ അൺഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ത്രെഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക
നിങ്ങൾ അൺഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സംഭാഷണം ആക്സസ് ചെയ്യാൻ അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ത്രെഡിനുള്ളിൽ കഴിഞ്ഞാൽ, കാലക്രമത്തിൽ ക്രമീകരിച്ച എല്ലാ സന്ദേശങ്ങളും നിങ്ങൾ കാണും.
ഘട്ടം 3: സന്ദേശങ്ങൾ അൺഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യുക
സന്ദേശങ്ങൾ അൺഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യാൻ, സംഭാഷണത്തിൻ്റെ മുകളിൽ വലത് കോണിലുള്ള ത്രീ-ഡോട്ട് മെനു ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അടുത്തതായി, "അൺഗ്രൂപ്പ് സന്ദേശം" ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇത് ഗ്രൂപ്പിംഗ് നീക്കം ചെയ്യുകയും ഓരോ സന്ദേശവും വ്യക്തിഗത സംഭാഷണമായി നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യും.
10. Gmail-ൽ സന്ദേശങ്ങൾ അൺഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യുമ്പോൾ ചിട്ടയോടെ തുടരുക
നിങ്ങൾക്ക് സന്ദേശങ്ങൾ നിറഞ്ഞ ഒരു ഇൻബോക്സ് ഉണ്ടെങ്കിൽ, ചിട്ടയോടെ നിലകൊള്ളുന്നത് ഒരു വെല്ലുവിളിയാണ്. ഭാഗ്യവശാൽ, നിങ്ങളുടെ സന്ദേശങ്ങൾ അൺഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യാനും നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലിൽ മികച്ച നിയന്ത്രണം നിലനിർത്താനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന ചില ഉപയോഗപ്രദമായ സവിശേഷതകൾ Gmail വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. ഘട്ടം ഘട്ടമായി ഇത് എങ്ങനെ ചെയ്യാമെന്ന് ഞങ്ങൾ ഇവിടെ കാണിക്കുന്നു.
1. നിങ്ങളുടെ ജിമെയിൽ അക്കൗണ്ടിൽ സൈൻ ഇൻ ചെയ്ത് ഇൻബോക്സ് തുറക്കുക.
2. നിങ്ങൾ അൺഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സന്ദേശ ത്രെഡ് കണ്ടെത്തുക. ഇത് ഒന്നിലധികം മറുപടികളുള്ള ഒരു ത്രെഡ് അല്ലെങ്കിൽ ഒരു വ്യക്തിഗത സന്ദേശമാകാം.
നിങ്ങൾ അൺഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ത്രെഡോ സന്ദേശമോ തിരഞ്ഞെടുത്തുകഴിഞ്ഞാൽ, ഈ അധിക ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക:
3. ത്രെഡ് അല്ലെങ്കിൽ സന്ദേശം തുറന്ന് മോഡൽ വിൻഡോയുടെ മുകളിൽ വലത് കോണിലുള്ള ത്രീ-ഡോട്ട് മെനു ഓപ്ഷൻ കണ്ടെത്തുക. അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
4. ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ നിന്ന്, നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് "പ്രത്യേക ത്രെഡുകൾ" അല്ലെങ്കിൽ "പ്രത്യേക സന്ദേശം" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
5. ദൃശ്യമാകുന്ന പോപ്പ്-അപ്പ് ഡയലോഗ് വിൻഡോയിൽ നിങ്ങളുടെ പ്രവർത്തനം സ്ഥിരീകരിക്കും. ത്രെഡ് അല്ലെങ്കിൽ സന്ദേശം അൺഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യാൻ "ശരി" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പൂർത്തിയായിക്കഴിഞ്ഞാൽ, തിരഞ്ഞെടുത്ത ത്രെഡ് അല്ലെങ്കിൽ സന്ദേശം മറ്റ് അനുബന്ധ ത്രെഡുകളിൽ നിന്ന് വേർപെടുത്തുകയും ഒരു വ്യക്തിഗത ഇനമായി നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സിൽ ദൃശ്യമാവുകയും ചെയ്യും. ഗ്രൂപ്പുചെയ്ത ത്രെഡുകളുടെ ആശയക്കുഴപ്പം കൂടാതെ Gmail-ൽ നിങ്ങളുടെ സന്ദേശങ്ങൾ മികച്ച രീതിയിൽ ഓർഗനൈസുചെയ്യാനും നിയന്ത്രിക്കാനും ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും.
വ്യക്തിഗത സന്ദേശങ്ങൾ അൺഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യുന്നതിനു പുറമേ, നിങ്ങൾക്ക് Gmail-ൽ ത്രെഡ് ഗ്രൂപ്പിംഗ് ക്രമീകരണം മാറ്റാനും കഴിയും. നിങ്ങളുടെ സന്ദേശങ്ങൾ എങ്ങനെ ഗ്രൂപ്പുചെയ്തിരിക്കുന്നുവെന്ന് നിയന്ത്രിക്കാനും നിങ്ങളുടെ മുൻഗണനകൾക്കനുസരിച്ച് അത് ക്രമീകരിക്കാനും ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും. ഈ സഹായകരമായ Gmail നുറുങ്ങുകൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സ് ഓർഗനൈസുചെയ്ത് നിങ്ങളുടെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമത ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുക!
11. ജിമെയിലിലെ അൺഗ്രൂപ്പ് സന്ദേശങ്ങൾ എങ്ങനെ പഴയപടിയാക്കാം
നിങ്ങൾ അബദ്ധവശാൽ Gmail-ൽ നിങ്ങളുടെ സന്ദേശങ്ങൾ അൺഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യുകയും അവ വീണ്ടും ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുകയും ചെയ്യുന്നുവെങ്കിൽ, ഭാഗ്യവശാൽ ഇത് ഒരു ലളിതമായ പ്രക്രിയയാണ്. അൺഗ്രൂപ്പ് സന്ദേശങ്ങൾ പഴയപടിയാക്കാൻ ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക:
1. നിങ്ങളുടെ ജിമെയിൽ ഇൻബോക്സ് തുറന്ന് നിങ്ങൾ വീണ്ടും ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സന്ദേശ ഫോൾഡറോ ലേബലോ കണ്ടെത്തുക.
2. നിങ്ങൾ ആവശ്യമുള്ള ഫോൾഡറോ ലേബലോ കണ്ടെത്തിക്കഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന എല്ലാ സന്ദേശങ്ങളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഓരോ സന്ദേശത്തിനും അടുത്തുള്ള ബോക്സിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്തോ ഇമെയിൽ ലിസ്റ്റിൻ്റെ മുകളിലുള്ള ഒന്നിലധികം തിരഞ്ഞെടുക്കൽ ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ചോ നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ചെയ്യാൻ കഴിയും. ആവശ്യമുള്ള സന്ദേശങ്ങളിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുമ്പോൾ Ctrl (Windows) അല്ലെങ്കിൽ Cmd (Mac) അമർത്തിപ്പിടിച്ചുകൊണ്ട് നിങ്ങൾക്ക് ഒന്നിലധികം സന്ദേശങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാനാകുമെന്ന് ഓർമ്മിക്കുക..
3. സന്ദേശങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത ശേഷം, ഇമെയിൽ പട്ടികയുടെ മുകളിൽ ഒരു സന്ദേശം ദൃശ്യമാകും. ടൂൾബാർ. അധിക ഓപ്ഷനുകൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന് "കൂടുതൽ" ഐക്കണിൽ (മൂന്ന് ലംബ ഡോട്ടുകൾ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നു) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. തിരഞ്ഞെടുത്ത സന്ദേശങ്ങൾ വീണ്ടും ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുന്നതിന് "ഗ്രൂപ്പ്" അല്ലെങ്കിൽ "ഗ്രൂപ്പ് സംഭാഷണം" ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
12. Gmail-ലെ മെസേജ് അൺഗ്രൂപ്പിംഗ് ഫീച്ചറിൻ്റെ പരിമിതികൾ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യുന്നു
Gmail-ൻ്റെ രസകരമായ പ്രവർത്തനങ്ങളിലൊന്ന് സന്ദേശങ്ങൾ അൺഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യുകയാണ്, ഇത് സംഭാഷണങ്ങളിൽ ഗ്രൂപ്പുചെയ്ത ഇമെയിലുകൾ വ്യക്തിഗതമായി ഓർഗനൈസുചെയ്യാനും കാണാനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, ചില സാഹചര്യങ്ങളിൽ ഈ പ്രവർത്തനം ശരിയായി പ്രവർത്തിക്കാൻ ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള പരിമിതികൾ അവതരിപ്പിക്കാൻ സാധ്യതയുണ്ട്. ചുവടെ, ഞങ്ങൾ ഈ പരിമിതികളിൽ ചിലത് പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യുകയും അവ പരിഹരിക്കുന്നതിന് സാധ്യമായ പരിഹാരങ്ങൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുകയും ചെയ്യും.
Gmail-ലെ മെസേജ് അൺഗ്രൂപ്പിംഗ് ഫീച്ചറിൻ്റെ ഏറ്റവും സാധാരണമായ പരിമിതികളിലൊന്ന്, ഒരേ സംഭാഷണത്തിൻ്റെ ഭാഗമായ ഇമെയിലുകൾ അത് ശരിയായി തിരിച്ചറിയണമെന്നില്ല എന്നതാണ്. ഇമെയിലുകൾക്ക് വ്യത്യസ്ത വിഷയങ്ങൾ ഉള്ളപ്പോഴോ വ്യത്യസ്ത സ്വീകർത്താക്കളിൽ നിന്നുള്ള പ്രതികരണങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്തുമ്പോഴോ ഇത് സംഭവിക്കാം. വേണ്ടി ഈ പ്രശ്നം പരിഹരിക്കൂ, ഗ്രൂപ്പുചെയ്ത സന്ദേശങ്ങൾ അവലോകനം ചെയ്യാനും ഒരേ സംഭാഷണവുമായി പൊരുത്തപ്പെടാത്തവ സ്വമേധയാ അൺഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യാനും അവ തിരഞ്ഞെടുത്ത് മുകളിലെ മെനുവിലെ "അൺഗ്രൂപ്പ്" ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാനും ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു.
സംഭവിക്കാനിടയുള്ള മറ്റൊരു പരിമിതി, ചില മൊബൈൽ ഉപകരണങ്ങളിലോ Gmail ആപ്ലിക്കേഷനുകളിലോ അൺഗ്രൂപ്പിംഗ് ഫംഗ്ഷൻ ലഭ്യമായേക്കില്ല എന്നതാണ്. ഇത്തരം സന്ദർഭങ്ങളിൽ, ഈ ഫീച്ചർ ആക്സസ് ചെയ്യുന്നതിന് ഒരു ബ്രൗസറിൽ നിന്ന് Gmail-ൻ്റെ വെബ് പതിപ്പ് ആക്സസ് ചെയ്യേണ്ടത് ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം. Para hacer esto, simplemente abra su വെബ് ബ്രൗസർ, Gmail സൈറ്റ് സന്ദർശിച്ച് നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിലേക്ക് സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുക. തുടർന്ന്, നിങ്ങൾ അൺഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഗ്രൂപ്പ് ചെയ്ത ഇമെയിൽ കണ്ടെത്തി മുകളിൽ സൂചിപ്പിച്ച അതേ ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടർന്ന് മുകളിലെ മെനുവിലെ അനുബന്ധ ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക.
മുകളിലുള്ള പരിഹാരങ്ങളൊന്നും പ്രശ്നം പരിഹരിച്ചില്ലെങ്കിൽ, അത് Gmail-ലെ ഒരു ബഗ് അല്ലെങ്കിൽ സിസ്റ്റം പരിമിതിയായിരിക്കാം. ഈ സാഹചര്യങ്ങളിൽ, അധിക സഹായത്തിനായി Gmail പിന്തുണയുമായി ബന്ധപ്പെടാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് Gmail സഹായ കേന്ദ്രം വഴി പ്രശ്നം വിശദമാക്കുന്ന ഒരു സന്ദേശം അയയ്ക്കാം അല്ലെങ്കിൽ സാധ്യമായ പരിഹാരങ്ങളോ ഉത്തരങ്ങളോ കണ്ടെത്താൻ Google-ൻ്റെ ഓൺലൈൻ സഹായ കമ്മ്യൂണിറ്റിയിൽ തിരയാം. മറ്റ് ഉപയോക്താക്കൾ സമാനമായ പ്രശ്നങ്ങൾ അനുഭവിച്ചവർ.
Gmail-ലെ മെസേജ് അൺഗ്രൂപ്പിംഗ് ഫീച്ചറിൻ്റെ പരിമിതികൾ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യുന്നത്, അതിൻ്റെ ഉപയോഗവും ഉയർന്നുവരുന്ന പ്രശ്നങ്ങൾ എങ്ങനെ പരിഹരിക്കാമെന്നും നന്നായി മനസ്സിലാക്കാൻ സഹായകമാകും. മുകളിൽ സൂചിപ്പിച്ച ഘട്ടങ്ങളും ശുപാർശകളും ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങൾക്ക് ഈ സവിശേഷത പരമാവധി പ്രയോജനപ്പെടുത്താനും Gmail-ൽ നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ അനുഭവം മെച്ചപ്പെടുത്താനും കഴിയുമെന്ന് ഞങ്ങൾ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു.
13. Gmail-ലെ സന്ദേശങ്ങളുടെ ഗ്രൂപ്പിംഗും അൺഗ്രൂപ്പിംഗും തമ്മിലുള്ള താരതമ്യം
നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സ് കാര്യക്ഷമമായി ഓർഗനൈസുചെയ്യുന്നതിനും നിയന്ത്രിക്കുന്നതിനുമുള്ള വളരെ ഉപയോഗപ്രദമായ ഉപകരണമാണ് Gmail-ലെ ഗ്രൂപ്പിംഗ്, അൺഗ്രൂപ്പ് ഫീച്ചർ. ബന്ധപ്പെട്ട സന്ദേശങ്ങൾ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു ഒറ്റയടിക്ക് സംഭാഷണം, കാണുന്നതും പിന്തുടരുന്നതും എളുപ്പമാക്കുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, ബന്ധമില്ലാത്ത സന്ദേശങ്ങളോ ഗ്രൂപ്പ് സന്ദേശങ്ങളോ അൺഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സാഹചര്യങ്ങൾ ഉണ്ടാകാം.
Gmail-ൽ സന്ദേശങ്ങൾ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാൻ, ഞങ്ങൾ അക്കൗണ്ട് ക്രമീകരണങ്ങളിൽ സംഭാഷണ പ്രവർത്തനം സജീവമാക്കേണ്ടതുണ്ട്. പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയാൽ, അനുബന്ധ സന്ദേശങ്ങൾ ഒറ്റ സംഭാഷണത്തിലേക്ക് സ്വയമേവ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യപ്പെടും. നമുക്ക് അവയെ അൺഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യണമെങ്കിൽ, നമുക്ക് ഈ ഫംഗ്ഷൻ നിർജ്ജീവമാക്കാം, ഓരോ സന്ദേശവും വ്യക്തിഗതമായി പ്രദർശിപ്പിക്കും.
ചിലപ്പോൾ വിഷയമനുസരിച്ച് ബന്ധമില്ലാത്ത സന്ദേശങ്ങൾ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുന്നത് ഉപയോഗപ്രദമാകും. Gmail-ൽ ഇത് നേടുന്നതിന്, നമുക്ക് ലേബലുകൾ ഉപയോഗിക്കാം. ഓരോ സന്ദേശത്തിനും ഒരു ടാഗ് നൽകാം, തുടർന്ന് ടാഗ് പ്രകാരം സന്ദേശങ്ങൾ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഞങ്ങൾ ആവശ്യമായ ടാഗുകൾ സൃഷ്ടിച്ച് അവയെ അനുബന്ധ സന്ദേശങ്ങളിലേക്ക് അസൈൻ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. ഇത്തരത്തിൽ, നമ്മുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് സന്ദേശങ്ങൾ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാനും അൺഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യാനും ഇൻബോക്സ് ക്രമീകരിക്കാനും കഴിയും.
14. Gmail-ൽ സന്ദേശങ്ങൾ അൺഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യുമ്പോഴുള്ള നിഗമനങ്ങളും ശുപാർശകളും
ജിമെയിലിലെ സന്ദേശങ്ങൾ പെട്ടെന്ന് കുമിഞ്ഞുകൂടും, ചിലപ്പോൾ സന്ദേശങ്ങളുടെ കൂട്ടത്തിൽ പ്രധാനപ്പെട്ട ഇമെയിലുകൾ കണ്ടെത്തുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടാണ്. ആവശ്യമില്ലാത്ത സന്ദേശങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ അപ്രസക്തമാണ്. ഭാഗ്യവശാൽ, നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ കണ്ടെത്തുന്നതും ഓർഗനൈസുചെയ്യുന്നതും എളുപ്പമാക്കുന്നതിന് അൺഗ്രൂപ്പ് സന്ദേശ സവിശേഷത Gmail വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. Gmail-ൽ സന്ദേശങ്ങൾ അൺഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യുമ്പോൾ ഉപയോഗപ്രദമായ ചില ടേക്ക്അവേകളും ശുപാർശകളും ഇവിടെയുണ്ട്.
1. ദൃശ്യവൽക്കരണം ലളിതമാക്കുക: നിങ്ങൾ സന്ദേശങ്ങൾ അൺഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യുമ്പോൾ, Gmail ഓരോ ഇമെയിലും വ്യക്തിഗതമായി പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു, നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സ് വായിക്കുന്നതും നിയന്ത്രിക്കുന്നതും എളുപ്പമാക്കുന്നു. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, Gmail ക്രമീകരണങ്ങളിലേക്ക് പോയി "ഇൻബോക്സ്" ടാബ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് "ഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യരുത്" എന്നതിലേക്ക് ഡിസ്പ്ലേ ശൈലി മാറ്റുക. ആശയക്കുഴപ്പം ഒഴിവാക്കാനും പ്രധാനപ്പെട്ട സന്ദേശങ്ങൾക്ക് മുൻഗണന നൽകാനും ഇത് സഹായിക്കും.
2. ലേബലുകൾ ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കുക- മികച്ച ഓർഗനൈസേഷനായി ഇമെയിലുകൾക്ക് ഇഷ്ടാനുസൃത ലേബലുകൾ അസൈൻ ചെയ്യാൻ Gmail നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. സന്ദേശങ്ങൾ അൺഗ്രൂപ്പ് ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് ഇമെയിലുകളെ തരംതിരിക്കാൻ പ്രത്യേക ടാഗുകൾ സൃഷ്ടിക്കാം. ഉദാഹരണത്തിന്, പ്രധാനപ്പെട്ട ഇമെയിലുകൾ, ചെയ്യേണ്ട കാര്യങ്ങൾ, അല്ലെങ്കിൽ നടന്നുകൊണ്ടിരിക്കുന്ന പ്രോജക്റ്റുകൾ എന്നിവയ്ക്കായി നിങ്ങൾക്ക് ലേബലുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും. ഇതുവഴി, ഓരോ ടാഗുമായി ബന്ധപ്പെട്ട സന്ദേശങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് എളുപ്പത്തിൽ കണ്ടെത്താനാകും.
3. Utilizar filtros: സന്ദേശങ്ങളിൽ ഫിൽട്ടറുകൾ ചേർക്കാനുള്ള ഓപ്ഷനും Gmail വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. അയക്കുന്നവരെയോ കീവേഡുകളെയോ മറ്റേതെങ്കിലും പ്രസക്തമായ മാനദണ്ഡങ്ങളെയോ അടിസ്ഥാനമാക്കി നിങ്ങൾക്ക് ഫിൽട്ടറുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും. ഈ രീതിയിൽ, സ്ഥാപിത മാനദണ്ഡങ്ങൾ പാലിക്കുന്ന സന്ദേശങ്ങൾ സ്വയമേവ നിർദ്ദിഷ്ട ഫോൾഡറുകളിലേക്കോ ലേബലുകളിലേക്കോ ക്രമീകരിക്കപ്പെടും. നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സ് വൃത്തിയായി സൂക്ഷിക്കുന്നതിനും അലങ്കോലങ്ങൾ ഒഴിവാക്കുന്നതിനുമുള്ള മികച്ച ഉപകരണമാണ് ഫിൽട്ടറുകൾ.
ഉപസംഹാരമായി, ഇൻബോക്സ് മാനേജ്മെൻ്റും ഓർഗനൈസേഷനും ലളിതമാക്കുന്നതിനുള്ള മികച്ച മാർഗമാണ് Gmail-ൽ സന്ദേശങ്ങൾ അൺഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യുന്നത്. മുകളിൽ സൂചിപ്പിച്ച നുറുങ്ങുകൾ പിന്തുടരുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ അനുഭവം വ്യക്തിഗതമാക്കാനും മെച്ചപ്പെടുത്താനും സമയം ലാഭിക്കാനും പ്രധാനപ്പെട്ട വിവരങ്ങൾ നഷ്ടപ്പെടുന്നത് ഒഴിവാക്കാനും കഴിയും. നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഫ്ലോ കൂടുതൽ ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുന്നതിന് ലേബലുകളും ഫിൽട്ടറുകളും പോലുള്ള അധിക Gmail ഫീച്ചറുകൾ പ്രയോജനപ്പെടുത്താൻ ഓർക്കുക. ഈ ശുപാർശകൾ പരീക്ഷിച്ച് കൂടുതൽ സംഘടിത ഇൻബോക്സ് ആസ്വദിക്കൂ!
ഉപസംഹാരമായി, Gmail-ൽ സന്ദേശങ്ങൾ അൺഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യുന്നത് അവരുടെ ഇൻബോക്സ് കൂടുതൽ ഫലപ്രദമായി ഓർഗനൈസുചെയ്യാനും പ്രസക്തമായ ഇമെയിലുകൾ വേഗത്തിൽ ആക്സസ് ചെയ്യാനുമുള്ള ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ഒരു പ്രധാന സവിശേഷതയാണ്. ഈ ലേഖനത്തിൽ പരാമർശിച്ചിരിക്കുന്ന ഘട്ടങ്ങളിലൂടെ, ആർക്കും സന്ദേശ ബണ്ടിംഗിൽ നിന്ന് മുക്തി നേടാനും കൂടുതൽ വ്യക്തിപരവും കാര്യക്ഷമവുമായ ഇമെയിൽ അനുഭവം ആസ്വദിക്കാനും കഴിയും.
എന്നിരുന്നാലും, സന്ദേശങ്ങൾ അൺഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യുന്നുവെന്നത് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ് ചെയ്യാൻ കഴിയും ചില ഇമെയിലുകൾ തുറന്നുകാട്ടപ്പെടുകയും ഒരു നിശ്ചിത തലത്തിലുള്ള മുൻകൂട്ടി നിശ്ചയിച്ച ഓർഗനൈസേഷൻ നഷ്ടപ്പെടുകയും ചെയ്യുന്നു. അതിനാൽ, വ്യക്തിഗത ആവശ്യങ്ങളും മുൻഗണനകളും അടിസ്ഥാനമാക്കി ഈ സവിശേഷതയുടെ അനുയോജ്യത വിലയിരുത്തുന്നത് ഉചിതമാണ്.
കൂടാതെ, ഉപയോക്തൃ അനുഭവം കൂടുതൽ മെച്ചപ്പെടുത്താൻ കഴിയുന്ന വൈവിധ്യമാർന്ന അധിക സവിശേഷതകളും ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കലുകളും Gmail വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു എന്നത് ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്. ഈ ഫീച്ചറുകൾ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യുകയും പരീക്ഷിക്കുകയും ചെയ്യുന്നത് ഉപയോഗം ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യാനും ഈ മുൻനിര ഇമെയിൽ പ്ലാറ്റ്ഫോം പരമാവധി പ്രയോജനപ്പെടുത്താനും നിങ്ങളെ സഹായിക്കും. വിപണിയിൽ.
ചുരുക്കത്തിൽ, Gmail-ൽ സന്ദേശങ്ങൾ അൺഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യുന്നത് അവരുടെ ഇൻബോക്സിൽ കൂടുതൽ നിയന്ത്രണവും പ്രവേശനക്ഷമതയും ആഗ്രഹിക്കുന്നവർക്ക് ഒരു വിലപ്പെട്ട പരിഹാരമാണ്. ഈ സവിശേഷത പ്രയോജനപ്പെടുത്തുന്നത് നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയിലും സ്ഥാപനത്തിലും വലിയ മാറ്റമുണ്ടാക്കും. പുതിയ Gmail അപ്ഡേറ്റുകളും ഫീച്ചറുകളും ഉപയോഗിച്ച് കാലികമായി തുടരുന്നതിലൂടെ, ഉപയോക്താക്കൾക്ക് അവരുടെ ഇമെയിൽ അനുഭവം കാര്യക്ഷമവും വ്യക്തിപരവുമായ രീതിയിൽ ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുന്നത് തുടരാനാകും.
ഞാൻ സെബാസ്റ്റ്യൻ വിഡാൽ, സാങ്കേതികവിദ്യയിലും DIYയിലും അഭിനിവേശമുള്ള ഒരു കമ്പ്യൂട്ടർ എഞ്ചിനീയറാണ്. കൂടാതെ, ഞാൻ അതിൻ്റെ സ്രഷ്ടാവാണ് tecnobits.com, ടെക്നോളജി കൂടുതൽ ആക്സസ് ചെയ്യാനും എല്ലാവർക്കും മനസ്സിലാക്കാനും കഴിയുന്ന തരത്തിൽ ഞാൻ ട്യൂട്ടോറിയലുകൾ പങ്കിടുന്നു.