സാങ്കേതിക മുന്നേറ്റങ്ങൾ തൊഴിൽ അന്തരീക്ഷത്തിൽ നാം ജോലി ചെയ്യുന്ന രീതിയിലും ആശയവിനിമയം നടത്തുന്ന രീതിയിലും വിപ്ലവം സൃഷ്ടിച്ചിരിക്കുന്നു. വലിയ ജനപ്രീതി നേടിയ ഒരു ഉപകരണം മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ടീമുകൾ, വർക്ക് ടീമുകളെ എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും എവിടെയും ബന്ധം നിലനിർത്താനും ഉൽപ്പാദനക്ഷമത നിലനിർത്താനും അനുവദിക്കുന്ന സഹകരണ സോഫ്റ്റ്വെയർ. ഈ ലേഖനത്തിൽ, നിങ്ങളുടെ ലാപ്ടോപ്പിൽ ടീമുകൾ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള പ്രക്രിയ ഞങ്ങൾ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യും, നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമായ ഘട്ടങ്ങളും അടിസ്ഥാന സാങ്കേതിക ആവശ്യകതകളും നൽകുന്നു, അതുവഴി നിങ്ങൾക്ക് ഈ ശക്തമായ കോർപ്പറേറ്റ് ആശയവിനിമയ ഉപകരണം പരമാവധി പ്രയോജനപ്പെടുത്താനാകും. നിങ്ങളുടെ ജോലി ജീവിതത്തിൽ ടീമുകളെ എങ്ങനെ സംയോജിപ്പിക്കാമെന്നും നിങ്ങളുടെ ടീമിൻ്റെ കാര്യക്ഷമത മെച്ചപ്പെടുത്താമെന്നും കണ്ടെത്താൻ വായിക്കുക.
1. ടീമുകളിലേക്കുള്ള ആമുഖം: അതെന്താണ്, അത് നിങ്ങളുടെ കമ്പനിക്ക് എങ്ങനെ പ്രയോജനം ചെയ്യും?
Microsoft 365-ൻ്റെ ഭാഗമായ ഒരു സഹകരണ, ആശയവിനിമയ പ്ലാറ്റ്ഫോമാണ് ടീമുകൾ. നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയിലെ അംഗങ്ങളെ ഒരുമിച്ച് പ്രവർത്തിക്കാൻ ഇത് അനുവദിക്കുന്നു ഫലപ്രദമായി, ആന്തരിക പ്രോജക്റ്റുകളിലായാലും അല്ലെങ്കിൽ ബാഹ്യ ക്ലയൻ്റുകളുമായും വിതരണക്കാരുമായും സഹകരിച്ചോ. ടീമുകൾ ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങൾക്ക് ടീമുകളെ സൃഷ്ടിക്കാനും സംഘടിപ്പിക്കാനും ചാറ്റ് ചെയ്യാനും കഴിയും തത്സമയം, വീഡിയോ കോൺഫറൻസുകൾ നടത്തുക, ഫയലുകൾ പങ്കിടുക എന്നിവയും മറ്റും. ഇത് നിങ്ങളുടെ കമ്പനിക്ക് ഒന്നിലധികം വഴികളിൽ പ്രയോജനം ചെയ്യുന്ന ഒരു സമഗ്രമായ പരിഹാരമാണ്.
ആശയവിനിമയവും സഹകരണവും ഒരൊറ്റ സ്ഥലത്ത് കേന്ദ്രീകരിക്കാനുള്ള കഴിവാണ് ടീമുകളുടെ പ്രധാന നേട്ടങ്ങളിലൊന്ന്. ടീമുകളെ സൃഷ്ടിക്കുന്നതും ടാസ്ക്കുകൾ നൽകുന്നതും മുതൽ വെർച്വൽ മീറ്റിംഗുകൾ നടത്തുന്നത് വരെ, ടീമുകളിൽ നിന്ന് എല്ലാം മാനേജ് ചെയ്യാൻ കഴിയും. വ്യത്യസ്ത പ്ലാറ്റ്ഫോമുകളിൽ വിവരങ്ങളുടെ വ്യാപനം ഒഴിവാക്കുന്നതിലൂടെയും ടീം അംഗങ്ങൾക്കിടയിൽ മികച്ച ഏകോപനം കൈവരിക്കുന്നതിലൂടെയും ഇത് ഓർഗനൈസേഷനെ സുഗമമാക്കുകയും നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയുടെ കാര്യക്ഷമത മെച്ചപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുന്നു.
കൂടാതെ, ടീമുകൾ നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയുടെ പ്രത്യേക ആവശ്യങ്ങൾക്കനുസൃതമായി ക്രമീകരിക്കാവുന്ന വൈവിധ്യമാർന്ന സവിശേഷതകളും ടൂളുകളും വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു പ്രത്യേക പ്രോജക്റ്റുമായി ബന്ധപ്പെട്ട സംഭാഷണങ്ങളും ഫയലുകളും ഓർഗനൈസുചെയ്യുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് വിഷയ ചാനലുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും. ബാഹ്യ ആപ്പുകളും ടൂളുകളും ചേർക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് ടാബുകൾ ഉപയോഗിക്കാം, മറ്റ് ഉൽപ്പാദനക്ഷമത ടൂളുകൾ ടീമുകളിലേക്ക് സംയോജിപ്പിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. അവബോധജന്യവും ഉപയോഗിക്കാൻ എളുപ്പമുള്ളതുമായ ഇൻ്റർഫേസ് ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയിലെ എല്ലാവർക്കും അവരുടെ സാങ്കേതിക അനുഭവത്തിൻ്റെ നിലവാരം പരിഗണിക്കാതെ തന്നെ ടീമുകൾ ആക്സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയും.
2. ആവശ്യകതകളും അനുയോജ്യതയും: ടീമുകൾ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ആവശ്യകതകൾ നിങ്ങളുടെ ലാപ്ടോപ്പ് പാലിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക
നിങ്ങളുടെ ലാപ്ടോപ്പിൽ Microsoft ടീമുകൾ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുന്നതിനുമുമ്പ്, അത് ആവശ്യകതകൾ നിറവേറ്റുന്നുവെന്നും ഈ ആശയവിനിമയത്തിനും സഹകരണ ആപ്ലിക്കേഷനുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നുണ്ടെന്നും ഉറപ്പാക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. ഈ രീതിയിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഒപ്റ്റിമൽ ഓപ്പറേഷൻ ഉറപ്പ് നൽകാനും സാധ്യമായ അസൗകര്യങ്ങൾ ഒഴിവാക്കാനും കഴിയും.
ആദ്യം, നിങ്ങളുടെ ലാപ്ടോപ്പിന് ഇനിപ്പറയുന്ന അനുയോജ്യമായ ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റങ്ങളിൽ ഒന്ന് ഉണ്ടെന്ന് പരിശോധിക്കുക: വിൻഡോസ് 10, വിൻഡോസ് 8.1, വിൻഡോസ് 8, വിൻഡോസ് 7 (SP1), മാക്ഒഎസ് o ലിനക്സ്. കൂടാതെ, നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിന് ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ റാം മെമ്മറി ഉണ്ടായിരിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ് 4 ജിബി കുറഞ്ഞത് ഒരു പ്രോസസ്സറും Dual-Core കാര്യക്ഷമമായ പ്രകടനത്തിന്.
പരിഗണിക്കേണ്ട മറ്റൊരു പ്രധാന വശം നിങ്ങളുടെ ലാപ്ടോപ്പിൽ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്ത വെബ് ബ്രൗസറിൻ്റെ പതിപ്പാണ്. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ടീമുകൾ മികച്ച രീതിയിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു മോസില്ല ഫയർഫോക്സ്, ഗൂഗിൾ ക്രോം o മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എഡ്ജ്. പ്രശ്നങ്ങളൊന്നുമില്ലാതെ ടീമുകളുടെ എല്ലാ സവിശേഷതകളും പ്രവർത്തനങ്ങളും ആസ്വദിക്കാൻ ഈ ബ്രൗസറുകളിലൊന്നിൻ്റെ ഏറ്റവും പുതിയ പതിപ്പ് നിങ്ങൾ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
3. നിങ്ങളുടെ ലാപ്ടോപ്പിൽ ടീമുകൾ എങ്ങനെ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം: ആപ്ലിക്കേഷൻ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള ഗൈഡ്
താഴെ, ഞങ്ങൾ ഒരു ഗൈഡ് അവതരിപ്പിക്കുന്നു ഘട്ടം ഘട്ടമായി അതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് എളുപ്പത്തിലും വേഗത്തിലും നിങ്ങളുടെ ലാപ്ടോപ്പിൽ Microsoft ടീമുകൾ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാനും ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യാനും കഴിയും:
ഘട്ടം 1: നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത വെബ് ബ്രൗസർ തുറന്ന് ഔദ്യോഗിക Microsoft Teams വെബ്സൈറ്റിലേക്ക് പോകുക.
ഘട്ടം 2: വെബ്സൈറ്റിൽ ഒരിക്കൽ, ലാപ്ടോപ്പുകൾക്കായി ലഭ്യമായ ഡൗൺലോഡ് ഓപ്ഷൻ നോക്കുക. ഡൗൺലോഡ് ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിലേക്ക് ഫയൽ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുന്നതിനായി കാത്തിരിക്കുക.
ഘട്ടം 3: ഡൗൺലോഡ് പൂർത്തിയായിക്കഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങളുടെ ലാപ്ടോപ്പിൽ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ടീമുകളുടെ ഇൻസ്റ്റാളേഷൻ ആരംഭിക്കാൻ എക്സിക്യൂട്ടബിൾ ഫയൽ തുറക്കുക. സ്ക്രീനിൽ ദൃശ്യമാകുന്ന നിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കുക, ഉപയോഗ നിബന്ധനകളും വ്യവസ്ഥകളും അംഗീകരിക്കുക.
അത്രമാത്രം! ഈ മൂന്ന് ലളിതമായ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിച്ചതിന് ശേഷം, നിങ്ങളുടെ ലാപ്ടോപ്പിൽ Microsoft ടീമുകൾ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യപ്പെടും, കൂടാതെ ഈ ശക്തമായ ഓൺലൈൻ ആശയവിനിമയവും സഹകരണ ഉപകരണവും ഉപയോഗിക്കാൻ തുടങ്ങാൻ നിങ്ങൾ തയ്യാറാകും.
4. ലാപ്ടോപ്പിൽ ടീംസ് ഇൻസ്റ്റലേഷൻ ഫയൽ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്ത് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുന്നു
നിങ്ങളുടെ ലാപ്ടോപ്പിൽ Microsoft ടീമുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ആദ്യം അനുയോജ്യമായ ഇൻസ്റ്റലേഷൻ ഫയൽ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്ത് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യണം. ചുവടെ, ഞങ്ങൾ പ്രക്രിയ ഘട്ടം ഘട്ടമായി വിശദീകരിക്കുന്നു:
1. നിങ്ങളുടെ വെബ് ബ്രൗസറിൽ നിന്ന് ഔദ്യോഗിക Microsoft ടീമുകളുടെ പേജ് ആക്സസ് ചെയ്യുക. ഏത് സെർച്ച് എഞ്ചിനിലും ദ്രുത തിരയൽ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഇത് കണ്ടെത്താനാകും.
2. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ടീമുകളുടെ ഹോം പേജിൽ ഒരിക്കൽ, ഡൗൺലോഡ് ഓപ്ഷൻ നോക്കുക. ഇത് സാധാരണയായി പേജിൻ്റെ മുകളിലുള്ള ഒരു വലിയ, പ്രമുഖ ബട്ടണിലാണ് സ്ഥിതി ചെയ്യുന്നത്. ഇൻസ്റ്റലേഷൻ ഫയൽ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാൻ ഈ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
3. ഫയൽ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, അത് നിങ്ങളുടെ ലാപ്ടോപ്പിൽ സേവ് ചെയ്ത സ്ഥലത്തേക്ക് പോയി ഇൻസ്റ്റാളേഷൻ പ്രക്രിയ ആരംഭിക്കുന്നതിന് അതിൽ ഡബിൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഇൻസ്റ്റാളേഷൻ ശരിയായി പൂർത്തിയാക്കാൻ നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ അനുമതികൾ ഉണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
5. നിങ്ങളുടെ ലാപ്ടോപ്പിൽ ടീമുകൾ സജ്ജീകരിക്കുന്നു: വ്യക്തിഗതമാക്കലും പ്രാരംഭ ക്രമീകരണങ്ങളും
ഈ വിഭാഗത്തിൽ, നിങ്ങളുടെ ലാപ്ടോപ്പിൽ ടീമുകൾ എങ്ങനെ സജ്ജീകരിക്കാമെന്നും അത് നിങ്ങളുടെ മുൻഗണനകൾക്കനുസരിച്ച് ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാമെന്നും ഞങ്ങൾ വിശദീകരിക്കും. ഈ ആശയവിനിമയ, സഹകരണ ഉപകരണം പരമാവധി പ്രയോജനപ്പെടുത്തുന്നതിന് ശുപാർശ ചെയ്യുന്ന പ്രാരംഭ ക്രമീകരണങ്ങളുടെ ഒരു പരമ്പര നിങ്ങൾ ചുവടെ കണ്ടെത്തും.
1. ടീമുകളുടെ ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കൽ:
- വിഷ്വൽ തീം മാറ്റുക: നിങ്ങളുടെ ടീമുകളുടെ അനുഭവത്തിന് ഒരു വ്യക്തിഗത ടച്ച് നൽകാൻ, നിങ്ങൾക്ക് വിഷ്വൽ തീം മാറ്റാം. ക്രമീകരണ വിഭാഗത്തിലേക്ക് പോയി നിങ്ങൾക്ക് ഏറ്റവും ഇഷ്ടപ്പെട്ട തീം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
– നിങ്ങളുടെ അറിയിപ്പുകൾ കോൺഫിഗർ ചെയ്യുക: പ്രധാനപ്പെട്ട അറിയിപ്പുകളൊന്നും നഷ്ടപ്പെടുത്തരുത്. നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് ദൃശ്യപരമോ കേൾക്കാവുന്നതോ ആയ അലേർട്ടുകൾ ലഭിക്കുന്നതിന് അറിയിപ്പ് മുൻഗണനകൾ ക്രമീകരിക്കുക.
- നിങ്ങളുടെ ടീമുകളും ചാനലുകളും ഓർഗനൈസ് ചെയ്യുക: നിങ്ങൾ വ്യത്യസ്ത പ്രോജക്റ്റുകളിലോ വ്യത്യസ്ത ഗ്രൂപ്പുകളിലോ പ്രവർത്തിക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ടീമുകളും ചാനലുകളും യുക്തിസഹവും ക്രമാനുഗതവുമായ രീതിയിൽ സംഘടിപ്പിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു. ഇത് നിങ്ങളുടെ സഹപ്രവർത്തകരുമായി ആശയവിനിമയവും സഹകരണവും സുഗമമാക്കും.
2. പ്രാരംഭ ക്രമീകരണങ്ങൾ:
- നിങ്ങളുടെ ലഭ്യത നില സജ്ജമാക്കുക: ടീമുകൾ മുഖേന, നിങ്ങളുടെ ലഭ്യത നില സൂചിപ്പിക്കാൻ കഴിയും, അതുവഴി നിങ്ങൾ സ്വതന്ത്രനാണോ തിരക്കിലാണോ അല്ലാതെയാണോ എന്ന് നിങ്ങളുടെ സഹപ്രവർത്തകർക്ക് അറിയാം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, മുകളിലെ ബാറിൽ നിങ്ങളുടെ സ്റ്റാറ്റസ് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുക.
- നിങ്ങളുടെ പ്രൊഫൈൽ ഫോട്ടോ സജ്ജീകരിക്കുക: ഒരു പ്രൊഫൈൽ ഫോട്ടോ ചേർക്കുക, അതുവഴി നിങ്ങളുടെ സഹപ്രവർത്തകർക്ക് നിങ്ങളെ എളുപ്പത്തിൽ തിരിച്ചറിയാനാകും. നിങ്ങളുടെ ചിത്രം ചേർക്കുന്നതിനോ മാറ്റുന്നതിനോ നിങ്ങളുടെ പ്രൊഫൈലിലേക്ക് പോയി "ഫോട്ടോ എഡിറ്റ് ചെയ്യുക" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- നിങ്ങളുടെ കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികൾ ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കുക: നിങ്ങൾ കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികളുടെ ആരാധകനാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ മുൻഗണനകളിലേക്ക് അവയെ ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാൻ ടീമുകൾ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ പതിവ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ വേഗത്തിലാക്കാൻ ക്രമീകരണ വിഭാഗത്തിലേക്ക് പോയി നിങ്ങളുടെ കുറുക്കുവഴികൾ കോൺഫിഗർ ചെയ്യുക.
3. അധിക കോൺഫിഗറേഷൻ:
- നിങ്ങളുടെ മീറ്റിംഗ് അറിയിപ്പുകൾ നിയന്ത്രിക്കുക: നിങ്ങൾക്ക് ധാരാളം മീറ്റിംഗ് ക്ഷണങ്ങൾ ലഭിക്കുകയാണെങ്കിൽ, റിമൈൻഡറുകൾ എപ്പോൾ, എങ്ങനെ ലഭിക്കുമെന്നത് നിയന്ത്രിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് അറിയിപ്പുകൾ നിയന്ത്രിക്കാനാകും. നിങ്ങളുടെ ഷെഡ്യൂളും മുൻഗണനകളും അടിസ്ഥാനമാക്കി അലേർട്ടുകൾ ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കുക.
- കോളുകളുടെയും വീഡിയോ കോളുകളുടെയും ഗുണനിലവാരം ക്രമീകരിക്കുക: കോളുകളിലോ വീഡിയോ കോളുകളിലോ നിങ്ങൾക്ക് ഗുണനിലവാര പ്രശ്നങ്ങൾ അനുഭവപ്പെടുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഓഡിയോ, വീഡിയോ ഗുണനിലവാര ക്രമീകരണങ്ങൾ ക്രമീകരിക്കാം. ആവശ്യമായ ക്രമീകരണങ്ങൾ നടത്താൻ ക്രമീകരണ വിഭാഗത്തിലേക്ക് പോയി "ഉപകരണങ്ങൾ" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- സുരക്ഷയും സ്വകാര്യത ഓപ്ഷനുകളും പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യുക: നിങ്ങളുടെ സംഭാഷണങ്ങളുടെയും പങ്കിട്ട ഫയലുകളുടെയും സുരക്ഷ ഉറപ്പാക്കാൻ, ടീമുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്ന സുരക്ഷാ, സ്വകാര്യത ഓപ്ഷനുകൾ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യാൻ ഞങ്ങൾ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു. നിങ്ങളുടെ വിവരങ്ങൾ പരിരക്ഷിക്കുന്നതിന് അനുമതികളും ആക്സസ് ലെവലുകളും സജ്ജമാക്കുക.
നിങ്ങൾക്ക് ടീമുകളിൽ ഉണ്ടാക്കാൻ കഴിയുന്ന ചില പ്രാരംഭ ക്രമീകരണങ്ങളും കോൺഫിഗറേഷനുകളും മാത്രമാണിവയെന്ന് ഓർക്കുക. വ്യത്യസ്ത ഓപ്ഷനുകൾ പരീക്ഷിച്ച് നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് പ്ലാറ്റ്ഫോം ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കുക അതിന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ സവിശേഷതകളും. [END-PROMPT]
6. ടീമുകളുടെ ലോഗിൻ: അക്കൗണ്ട് സൃഷ്ടിക്കൽ അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ നിലവിലുള്ള അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിച്ച് ആക്സസ് ചെയ്യുക
ടീമുകളിലേക്ക് സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾക്ക് രണ്ട് ഓപ്ഷനുകളുണ്ട്: ഒരു പുതിയ അക്കൗണ്ട് സൃഷ്ടിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ നിലവിലുള്ള അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിച്ച് സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുക. രണ്ട് സാഹചര്യങ്ങളിലും ഇത് എങ്ങനെ ചെയ്യാമെന്നത് ഇതാ:
ഒരു പുതിയ അക്കൗണ്ട് സൃഷ്ടിക്കുക:
നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ടീം അക്കൗണ്ട് ഇല്ലെങ്കിൽ, ഒരെണ്ണം സൃഷ്ടിക്കാൻ ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക:
- ടീമുകളുടെ സൈൻ-ഇൻ പേജ് സന്ദർശിക്കുക.
- ലോഗിൻ ഫീൽഡിന് താഴെയുള്ള "അക്കൗണ്ട് സൃഷ്ടിക്കുക" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- Rellena los campos requeridos, como tu nombre de usuario, contraseña y dirección de correo electrónico.
- "അടുത്തത്" ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ട് സജ്ജീകരിക്കുന്നതിന് അധിക നിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കുക.
നിങ്ങളുടെ നിലവിലുള്ള അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിച്ച് ആക്സസ് ചെയ്യുക:
നിങ്ങൾക്ക് ഇതിനകം ഒരു ടീം അക്കൗണ്ട് ഉണ്ടെങ്കിൽ, സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുന്നതിന് ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക:
- ടീമുകളുടെ സൈൻ-ഇൻ പേജ് സന്ദർശിക്കുക.
- നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ വിലാസവും പാസ്വേഡും അനുബന്ധ ഫീൽഡുകളിൽ നൽകുക.
- നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ട് ആക്സസ് ചെയ്യാൻ "ലോഗിൻ" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
നിങ്ങളുടെ ടീമുകളുടെ അക്കൗണ്ടുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഇമെയിൽ വിലാസവും പാസ്വേഡും ഉപയോഗിക്കാൻ ഓർമ്മിക്കുക.
7. നിങ്ങളുടെ ലാപ്ടോപ്പിലെ ടീമുകളുടെ ഉപയോക്തൃ ഇൻ്റർഫേസ് പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യുന്നു: പ്രധാന സവിശേഷതകൾ നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യുന്നു
നിങ്ങളുടെ ലാപ്ടോപ്പിൽ ടീംസ് ആപ്പ് തുറന്ന് കഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾക്ക് അവബോധജന്യവും ഉപയോഗിക്കാൻ എളുപ്പമുള്ളതുമായ ഒരു ഉപയോക്തൃ ഇൻ്റർഫേസ് ലഭിക്കും. ഈ വിഭാഗത്തിൽ, ടീമുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്ന പ്രധാന സവിശേഷതകൾ ഞങ്ങൾ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യുകയും അവ എങ്ങനെ നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യാമെന്നും പഠിക്കുകയും ചെയ്യും കാര്യക്ഷമമായ മാർഗംനമുക്ക് തുടങ്ങാം!
1. Chat: നിങ്ങളുടെ ടീമംഗങ്ങളുമായി തൽക്ഷണം ആശയവിനിമയം നടത്താൻ ഈ സവിശേഷത നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് വ്യക്തിഗത സന്ദേശങ്ങൾ അയയ്ക്കാനോ ചാറ്റ് ഗ്രൂപ്പുകൾ സൃഷ്ടിക്കാനോ കഴിയും. കൂടാതെ, സംഭാഷണങ്ങൾ കൂടുതൽ സംവേദനാത്മകമാക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് ഫയലുകൾ, GIF-കൾ, ഇമോജികൾ എന്നിവ അറ്റാച്ചുചെയ്യാനാകും. ചാറ്റ് ആക്സസ് ചെയ്യാൻ, ആപ്പിൻ്റെ ഇടത് സൈഡ്ബാറിലെ ചാറ്റ് ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
2. Reuniones: വെർച്വൽ മീറ്റിംഗുകൾ പരിധിയില്ലാതെ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാനും പങ്കെടുക്കാനും ടീമുകൾ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് വ്യക്തിഗത അല്ലെങ്കിൽ ഗ്രൂപ്പ് മീറ്റിംഗുകൾ സൃഷ്ടിക്കാനോ അവതരണങ്ങൾക്കായി നിങ്ങളുടെ സ്ക്രീൻ പങ്കിടാനോ തത്സമയം പ്രമാണങ്ങളിൽ സഹകരിക്കാനോ കഴിയും. മീറ്റിംഗുകളുടെ ഫീച്ചർ ആക്സസ് ചെയ്യാൻ, ഇടത് സൈഡ്ബാറിലെ കലണ്ടർ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് "ഒരു മീറ്റിംഗ് ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
8. നിങ്ങളുടെ ലാപ്ടോപ്പിൽ നിന്ന് ടീമുകളിൽ ചേരുന്നതും ടീമുകളെ സൃഷ്ടിക്കുന്നതും എങ്ങനെ
നിങ്ങളുടെ ലാപ്ടോപ്പിൽ നിന്ന് ടീമുകളിൽ ഒരു ടീമിൽ ചേരാൻ, ഈ ലളിതമായ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക:
1. നിങ്ങളുടെ ലോഗിൻ ചെയ്യുക മൈക്രോസോഫ്റ്റ് അക്കൗണ്ട് നിങ്ങളുടെ ലാപ്ടോപ്പിലെ ടീമുകൾ. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു അക്കൗണ്ട് ഇല്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരെണ്ണം സൗജന്യമായി സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും.
2. നിങ്ങൾ ആപ്ലിക്കേഷനിൽ പ്രവേശിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, "ഒരു ടീമിൽ ചേരുക അല്ലെങ്കിൽ സൃഷ്ടിക്കുക" എന്ന ഓപ്ഷൻ നിങ്ങൾ കാണും. ഈ ഓപ്ഷനിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
3. നിങ്ങൾ ചേരാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഒരു ടീമിൻ്റെ കോഡ് നിങ്ങളുടെ പക്കലുണ്ടെങ്കിൽ "ഒരു ടീമിൽ ചേരുക" തിരഞ്ഞെടുക്കുക. കോഡ് നൽകി "ചേരുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പുതിയ ടീം സൃഷ്ടിക്കണമെങ്കിൽ, "ഒരു ടീം സൃഷ്ടിക്കുക" തിരഞ്ഞെടുത്ത് പുതിയ ടീമിനെ സജ്ജീകരിക്കുന്നതിന് നിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കുക.
നിങ്ങളുടെ ലാപ്ടോപ്പിൽ നിന്ന് ടീമുകളിൽ ചേരുന്നതിനോ ടീമുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനോ ഈ ഘട്ടങ്ങൾ ശ്രദ്ധാപൂർവം പാലിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. ഈ പ്രക്രിയ നിങ്ങളുടെ സഹപ്രവർത്തകരുമായി കാര്യക്ഷമമായി സഹകരിക്കാനും നിങ്ങളുടെ ടീമിൻ്റെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കാനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും! ആശയവിനിമയവും ടീം വർക്കും സുഗമമാക്കുന്നതിന് മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ടീമുകൾ വൈവിധ്യമാർന്ന സവിശേഷതകളും ഉപകരണങ്ങളും വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നുണ്ടെന്ന് ഓർക്കുക. ലഭ്യമായ ഓപ്ഷനുകൾ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യുക, ഈ പ്ലാറ്റ്ഫോം നൽകുന്ന എല്ലാ ഗുണങ്ങളും പൂർണ്ണമായി പ്രയോജനപ്പെടുത്താൻ മടിക്കരുത്.
9. ടീമുകളിൽ മീറ്റിംഗുകൾ ആരംഭിക്കുകയും ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക: നിങ്ങളുടെ ലാപ്ടോപ്പിൽ ഈ ഫീച്ചർ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം
നിങ്ങളുടെ ലാപ്ടോപ്പിൽ നിന്ന് മീറ്റിംഗുകൾ ആരംഭിക്കാനും ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാനുമുള്ള കഴിവാണ് മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ടീമുകളുടെ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട സവിശേഷതകളിലൊന്ന്. ഓരോ അംഗത്തിൻ്റെയും ഭൗതിക സ്ഥാനം പരിഗണിക്കാതെ തന്നെ നിങ്ങളുടെ വർക്ക് ടീമുമായി ആശയവിനിമയം നടത്താനും കാര്യക്ഷമമായി സഹകരിക്കാനും ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ടീമുകളിൽ ഈ ഫീച്ചർ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള ഒരു ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള ഗൈഡ് ഞങ്ങൾ ചുവടെ നൽകും.
1. Iniciar una reunión: നിങ്ങളുടെ ലാപ്ടോപ്പിൽ നിന്ന് ടീമുകളിൽ ഒരു മീറ്റിംഗ് ആരംഭിക്കാൻ, ആപ്പ് തുറന്ന് നിങ്ങൾ മീറ്റിംഗ് നടത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ടീമിനെ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. തുടർന്ന്, ഇടത് നാവിഗേഷൻ കോളത്തിലെ "മീറ്റിംഗുകൾ" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് "മീറ്റിംഗ് ആരംഭിക്കുക" തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നിങ്ങളുടെ പക്കൽ ഒരു ക്യാമറയും മൈക്രോഫോണും ഉണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക, അതുവഴി മറ്റ് പങ്കാളികൾക്ക് മീറ്റിംഗിൽ നിങ്ങളെ കാണാനും കേൾക്കാനും കഴിയും.
2. ഒരു മീറ്റിംഗ് ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക: നിങ്ങൾക്ക് ഒരു മീറ്റിംഗ് മുൻകൂട്ടി ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യണമെങ്കിൽ, ടീമുകളിൽ നിങ്ങളുടെ ലാപ്ടോപ്പിൽ നിന്നും അത് ചെയ്യാം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഇടത് നാവിഗേഷൻ കോളത്തിലെ "മീറ്റിംഗുകൾ" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് "ഷെഡ്യൂൾ മീറ്റിംഗ്" തിരഞ്ഞെടുക്കുക. തുടർന്ന്, മീറ്റിംഗിൻ്റെ തീയതി, സമയം, ദൈർഘ്യം എന്നിവയും പങ്കെടുക്കുന്നവരും അത് നടക്കുന്ന വെർച്വൽ റൂമും സജ്ജമാക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു വിവരണം ചേർക്കാനും പ്രസക്തമായ ഫയലുകൾ അറ്റാച്ചുചെയ്യാനും കഴിയും. നിങ്ങൾ എല്ലാ വിശദാംശങ്ങളും പൂരിപ്പിച്ച് കഴിഞ്ഞാൽ, മീറ്റിംഗ് സൃഷ്ടിക്കാൻ "ഷെഡ്യൂൾ" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
3. അധിക സവിശേഷതകൾ: മീറ്റിംഗുകൾ ആരംഭിക്കുന്നതിനും ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുന്നതിനും പുറമേ, സഹകരണ അനുഭവം വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിന് ടീമുകൾ നിരവധി അധിക ഫീച്ചറുകളും വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. അവതരണങ്ങളോ ഡോക്യുമെൻ്റുകളോ മറ്റേതെങ്കിലും പ്രസക്തമായ ഉള്ളടക്കമോ കാണിക്കാൻ മീറ്റിംഗിൽ നിങ്ങളുടെ സ്ക്രീൻ പങ്കിടാം. മീറ്റിംഗിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവർക്ക് സന്ദേശമയയ്ക്കാനും നിങ്ങൾക്ക് ടീമുകളുടെ ചാറ്റ് ഉപയോഗിക്കാം. നിങ്ങൾക്ക് മീറ്റിംഗ് റെക്കോർഡ് ചെയ്യണമെങ്കിൽ, അത് പിന്നീട് അവലോകനം ചെയ്യാൻ ടീമുകൾ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ ടീമുകളുടെ മീറ്റിംഗുകൾ പരമാവധി പ്രയോജനപ്പെടുത്തുന്നതിന് പ്ലാറ്റ്ഫോമിൽ ലഭ്യമായ എല്ലാ ഓപ്ഷനുകളും പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യുക.
10. ടീമുകളിലെ ആശയവിനിമയവും സഹകരണവും: നിങ്ങളുടെ ലാപ്ടോപ്പിൽ നിന്നുള്ള ചാറ്റുകൾ, കോളുകൾ, വീഡിയോ കോൺഫറൻസുകൾ
നിങ്ങളുടെ ലാപ്ടോപ്പിൽ നിന്ന് ചാറ്റ് ചെയ്യാനും കോളുകൾ ചെയ്യാനും വീഡിയോ കോൺഫറൻസുകളിൽ പങ്കെടുക്കാനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന ഒരു ആശയവിനിമയ, സഹകരണ ഉപകരണമാണ് Microsoft Teams. നിങ്ങൾക്ക് വിദൂരമായി ഒരു ടീമായി പ്രവർത്തിക്കേണ്ടിവരുമ്പോഴോ നിങ്ങളുടെ സഹപ്രവർത്തകരുമായി ആശയവിനിമയം നടത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുമ്പോഴോ ഈ ഫീച്ചറുകൾ പ്രത്യേകിച്ചും ഉപയോഗപ്രദമാണ്.
നിങ്ങളുടെ ലാപ്ടോപ്പിൽ നിന്ന് ടീമുകൾ ഉപയോഗിക്കാൻ തുടങ്ങുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ആദ്യം ആപ്ലിക്കേഷൻ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്ത് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യണം. ഔദ്യോഗിക മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വെബ്സൈറ്റ് സന്ദർശിച്ചോ അല്ലെങ്കിൽ ആപ്പ് സ്റ്റോറിൽ ആപ്പ് തിരയുന്നതിലൂടെയോ നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ചെയ്യാൻ കഴിയും. നിങ്ങളുടെ ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റം. ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങളുടെ Microsoft അക്കൗണ്ട് അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ കോർപ്പറേറ്റ് അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിച്ച് സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുക.
നിങ്ങൾ ലോഗിൻ ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾക്ക് ചാറ്റ്, കോളിംഗ്, വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് ഫീച്ചറുകൾ ഉപയോഗിച്ച് തുടങ്ങാം. നിങ്ങളുടെ സഹപ്രവർത്തകരുമായി ചാറ്റ് ചെയ്യാൻ, ഇടത് നാവിഗേഷൻ ബാറിലെ "ചാറ്റുകൾ" ടാബ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇവിടെ നിന്ന്, നിങ്ങൾക്ക് സന്ദേശങ്ങൾ അയയ്ക്കാനും സ്വീകരിക്കാനും ഫയലുകൾ അറ്റാച്ചുചെയ്യാനും ഓഡിയോ അല്ലെങ്കിൽ വീഡിയോ കോളുകൾ ചെയ്യാനും കഴിയും. കൂടാതെ, ഒരേ സമയം ഒന്നിലധികം ഉപയോക്താക്കളുമായി സഹകരിക്കാൻ ചാറ്റ് ഗ്രൂപ്പുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ ടീമുകൾ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
11. നിങ്ങളുടെ ലാപ്ടോപ്പിൽ നിന്നുള്ള ടീമുകളിലെ ഫയലും ഡോക്യുമെൻ്റ് മാനേജ്മെൻ്റും
നിങ്ങളുടെ ലാപ്ടോപ്പിൽ നിന്ന് ടീമുകളിലെ ഫയലുകളും ഡോക്യുമെൻ്റുകളും മാനേജ് ചെയ്യാൻ, നിങ്ങളുടെ ടീമിൻ്റെ പ്രവർത്തനവും സഹകരണവും എളുപ്പമാക്കുന്ന നിരവധി ഓപ്ഷനുകളും ഫംഗ്ഷനുകളും ലഭ്യമാണ്. ഈ ലേഖനത്തിൽ, നിങ്ങളുടെ മാനേജ്മെൻ്റ് ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുന്നതിന് ഈ സവിശേഷതകൾ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്ന് ഞങ്ങൾ കാണിച്ചുതരാം. നിങ്ങളുടെ ഫയലുകൾ വേഗത്തിലും കാര്യക്ഷമമായും.
ചാറ്റ് ചാനലുകളിലോ ടീമുകളിലോ ഉള്ള “ഫയലുകൾ” ടാബിലൂടെയാണ് ടീമുകളിലെ ഫയലുകൾ മാനേജ് ചെയ്യാനുള്ള പ്രധാന മാർഗങ്ങളിലൊന്ന്. ആ നിർദ്ദിഷ്ട ചാറ്റിലോ ടീമിലോ പങ്കിട്ട എല്ലാ ഫയലുകളും ഇവിടെ നിങ്ങൾക്ക് കണ്ടെത്താനാകും. അവ ആക്സസ് ചെയ്യാൻ, "ഫയലുകൾ" ടാബിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഫയൽ കണ്ടെത്തുക. നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഫയൽ വേഗത്തിൽ കണ്ടെത്താൻ തിരയൽ ബാർ ഉപയോഗിക്കാം.
നിങ്ങളുടെ ഫയലുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള മറ്റൊരു മാർഗ്ഗം "അപ്ലോഡ്", "ഡൗൺലോഡ്" ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക എന്നതാണ്. ടീമുകളിലേക്ക് ഒരു ഫയൽ അപ്ലോഡ് ചെയ്യാൻ, "അപ്ലോഡ്" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് നിങ്ങളുടെ ലാപ്ടോപ്പിൽ നിന്ന് ഫയൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അപ്ലോഡ് ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, ഫയൽ നിങ്ങൾക്കും നിങ്ങളുടെ ടീമംഗങ്ങൾക്കും ലഭ്യമാകും. ഒരു ഫയൽ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാൻ, അതിൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് "ഡൗൺലോഡ്" ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇൻ്റർനെറ്റ് കണക്ഷൻ ഇല്ലാതെ തന്നെ ഫയൽ ആക്സസ് ചെയ്യുന്നതിനായി നിങ്ങളുടെ ലാപ്ടോപ്പിൽ ഫയൽ സേവ് ചെയ്യാൻ ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും.
12. ടീമുകളിലെ ആപ്ലിക്കേഷനുകളുടെയും ടൂളുകളുടെയും സംയോജനം: നിങ്ങളുടെ ലാപ്ടോപ്പിലെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ വിപുലീകരിക്കുന്നു
നിങ്ങളുടെ ലാപ്ടോപ്പിലെ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ടീമുകളുടെ പ്രവർത്തനം വിപുലീകരിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ആപ്പുകളും ടൂളുകളും സംയോജിപ്പിക്കുന്നത് പ്രധാനമാണ്. ടീമുകളിൽ, നിങ്ങളുടെ ദൈനംദിന ജോലികൾ കാര്യക്ഷമമാക്കാനും നിങ്ങളുടെ ടീമുമായി കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമായി സഹകരിക്കാനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന വൈവിധ്യമാർന്ന ആപ്പുകളും ഉൽപ്പാദനക്ഷമതാ ടൂളുകളും ഉപയോഗിച്ച് കണക്റ്റുചെയ്യാനും പ്രവർത്തിക്കാനുമുള്ള കഴിവ് നിങ്ങൾക്കുണ്ട്.
ആപ്പുകളെ ടീമുകളിലേക്ക് സംയോജിപ്പിക്കാനുള്ള എളുപ്പവഴികളിലൊന്ന് ടാബുകൾ വഴിയാണ്. നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള വിവരങ്ങൾ വേഗത്തിൽ ആക്സസ് ചെയ്യുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ ചാനലുകളിലേക്കോ ചാറ്റുകളിലേക്കോ ചേർക്കാൻ കഴിയുന്ന മിനി-ആപ്പുകളാണ് ടാബുകൾ. പ്ലാനർ, ട്രെല്ലോ അല്ലെങ്കിൽ അസാന പോലുള്ള ടാബുകളിൽ നിന്ന്, നിങ്ങൾക്ക് പ്രോജക്റ്റുകളുടെ ട്രാക്ക് സൂക്ഷിക്കാനും ടാസ്ക്കുകൾ നൽകാനും സമയപരിധി ക്രമീകരിക്കാനും സംഘടിതവും ദൃശ്യപരവുമായ രീതിയിൽ കഴിയും.
ടാബുകൾക്ക് പുറമേ, ടീമുകളിലെ സംഭാഷണങ്ങളിലേക്ക് ടൂളുകൾ നേരിട്ട് സംയോജിപ്പിക്കാനും നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും. ഒരു ഫയൽ പങ്കിടുമ്പോൾ, തത്സമയം സഹകരിക്കുന്നതിന് Word, Excel, PowerPoint എന്നിവ പോലുള്ള ഓൺലൈൻ എഡിറ്റിംഗ് ടൂളുകൾ നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാം. അതുപോലെ, ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ വേഗത്തിൽ ആക്സസ് ചെയ്യാനും പങ്കിടാനും നിങ്ങൾക്ക് OneDrive അല്ലെങ്കിൽ SharePoint പോലുള്ള ആപ്ലിക്കേഷനുകളുമായി കണക്റ്റുചെയ്യാനാകും. വ്യത്യസ്ത അപ്ലിക്കേഷനുകൾക്കിടയിൽ മാറേണ്ടതിൻ്റെ ആവശ്യകത ഒഴിവാക്കാനും എല്ലാം ഒരിടത്ത് ഉണ്ടായിരിക്കാനും ഈ സംയോജനങ്ങൾ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു: ടീമുകൾ.
13. നിങ്ങളുടെ ലാപ്ടോപ്പിൽ ടീമുകൾ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുമ്പോൾ പൊതുവായ പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്നു
- ഇൻ്റർനെറ്റ് കണക്ഷൻ പരിശോധിക്കുക: നിങ്ങൾ ആദ്യം ചെയ്യേണ്ടത് നിങ്ങളുടെ ലാപ്ടോപ്പ് ഇൻ്റർനെറ്റുമായി ശരിയായി ബന്ധിപ്പിച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക എന്നതാണ്. നിങ്ങൾ ഒരു വയർലെസ് നെറ്റ്വർക്ക് ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, അത് സജീവമാണെന്നും സിഗ്നൽ വേണ്ടത്ര ശക്തമാണെന്നും പരിശോധിക്കുക. നിങ്ങൾ വയർഡ് കണക്ഷനാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നതെങ്കിൽ, കേബിൾ ശരിയായി കണക്റ്റുചെയ്തിട്ടുണ്ടെന്നും കണക്ഷനിൽ പ്രശ്നങ്ങളൊന്നുമില്ലെന്നും പരിശോധിക്കുക.
- സിസ്റ്റം ആവശ്യകതകൾ പരിശോധിക്കുക: നിങ്ങളുടെ ലാപ്ടോപ്പിൽ ടീമുകൾ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ്, നിങ്ങളുടെ ഉപകരണം ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ സിസ്റ്റം ആവശ്യകതകൾ പാലിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. ഈ ആവശ്യകതകൾ അനുസരിച്ച് വ്യത്യാസപ്പെടാം ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റം നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത്. നിങ്ങളുടെ ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റത്തിൻ്റെ പതിപ്പ്, ലഭ്യമായ സംഭരണ ശേഷി, റാം മെമ്മറി എന്നിവ പരിശോധിക്കുക. സിസ്റ്റം ആവശ്യകതകളെക്കുറിച്ചുള്ള കൂടുതൽ വിശദാംശങ്ങൾക്ക് Microsoft ടീമുകളുടെ സഹായ പേജ് കാണുക.
- താൽക്കാലിക ഫയലുകൾ ഇല്ലാതാക്കുക: ചിലപ്പോൾ നിങ്ങളുടെ ലാപ്ടോപ്പിൽ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്ന താൽക്കാലിക ഫയലുകൾ നിങ്ങളുടെ ടീമുകളുടെ ഡൗൺലോഡിനെ തടസ്സപ്പെടുത്തിയേക്കാം. ഈ പ്രശ്നം പരിഹരിക്കാൻ, നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിലെ താൽക്കാലിക ഫയലുകൾ വൃത്തിയാക്കാം. വിൻഡോസിൽ, "ഡിസ്ക് ക്ലീനപ്പ്" ടൂൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ചെയ്യാൻ കഴിയും. നിങ്ങളുടെ ലാപ്ടോപ്പിൻ്റെ സെർച്ച് ബാറിൽ ഈ ടൂൾ തിരയുക, അത് സമാരംഭിക്കുക. തുടർന്ന്, നിങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന താൽക്കാലിക ഫയലുകളും മറ്റേതെങ്കിലും ഫയലുകളും തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഇല്ലാതാക്കൽ സ്ഥിരീകരിക്കുന്നതിന് "ശരി" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
14. നിങ്ങളുടെ ലാപ്ടോപ്പിൽ ടീമുകൾ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുക: അപ്ഡേറ്റുകളും പുതിയ പതിപ്പുകളും ലഭ്യമാണ്
നിങ്ങളുടെ ലാപ്ടോപ്പിൽ ടീമുകൾ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, ഏറ്റവും പുതിയ ഫീച്ചറുകളിലേക്കും മെച്ചപ്പെടുത്തലുകളിലേക്കും നിങ്ങൾക്ക് ആക്സസ് ഉണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ അത് കാലികമായി നിലനിർത്തേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. ബഗുകൾ പരിഹരിക്കുന്നതിനും പുതിയ പ്രവർത്തനം ചേർക്കുന്നതിനുമായി Microsoft പതിവായി അപ്ഡേറ്റുകളും ടീമുകളുടെ പുതിയ പതിപ്പുകളും പുറത്തിറക്കുന്നു. ഈ വിഭാഗത്തിൽ, നിങ്ങളുടെ ലാപ്ടോപ്പിൽ ഘട്ടം ഘട്ടമായി ടീമുകളെ എങ്ങനെ അപ് ടു ഡേറ്റ് ആക്കാമെന്ന് നിങ്ങൾ പഠിക്കും.
1. നിങ്ങളുടെ ഇൻ്റർനെറ്റ് കണക്ഷൻ പരിശോധിക്കുക: അപ്ഡേറ്റുകൾക്കായി പരിശോധിക്കാൻ തുടങ്ങുന്നതിനുമുമ്പ്, നിങ്ങൾക്ക് സ്ഥിരമായ ഇൻ്റർനെറ്റ് കണക്ഷൻ ഉണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. വേഗത കുറഞ്ഞതോ ഇടയ്ക്കിടെയോ ഉള്ള കണക്ഷൻ അപ്ഡേറ്റ് പ്രക്രിയയെ ബാധിക്കുകയും അത് പരാജയപ്പെടാൻ ഇടയാക്കുകയും ചെയ്യും.
2. നിങ്ങളുടെ ലാപ്ടോപ്പിൽ ടീമുകൾ തുറക്കുക: ലഭ്യമായ അപ്ഡേറ്റുകൾ പരിശോധിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങളുടെ ലാപ്ടോപ്പിൽ ടീമുകൾ തുറന്ന് സ്ക്രീനിൻ്റെ മുകളിൽ വലത് കോണിലുള്ള പ്രൊഫൈൽ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. അടുത്തതായി, ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ നിന്ന് "ക്രമീകരണങ്ങൾ" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
3. അപ്ഡേറ്റുകൾക്കായി പരിശോധിക്കുക: ക്രമീകരണ വിഭാഗത്തിൽ, ഇടത് പാനലിലെ "അപ്ഡേറ്റ്" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ലഭ്യമായ അപ്ഡേറ്റുകൾക്കായി ടീമുകൾ സ്വയമേവ പരിശോധിക്കുകയും അവ കണ്ടെത്തുകയാണെങ്കിൽ അവ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യും. അപ്ഡേറ്റുകൾ ലഭ്യമാണെങ്കിൽ, ടീമുകളുടെ പുതിയ പതിപ്പ് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യാൻ ലഭ്യമാണെന്ന് സൂചിപ്പിക്കുന്ന ഒരു സന്ദേശം നിങ്ങൾ കാണും. ഇൻസ്റ്റാളേഷൻ ആരംഭിക്കാൻ "അപ്ഡേറ്റ്" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
ചുരുക്കത്തിൽ, നിങ്ങളുടെ ലാപ്ടോപ്പിൽ Microsoft ടീമുകൾ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുന്നത് ഈ ശക്തമായ ആശയവിനിമയ, സഹകരണ ഉപകരണത്തിൻ്റെ എല്ലാ സവിശേഷതകളും നേട്ടങ്ങളും ആസ്വദിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന ഒരു ലളിതമായ പ്രക്രിയയാണ്. ഈ ലേഖനത്തിലൂടെ, നിങ്ങളുടെ ലാപ്ടോപ്പിൽ ടീമുകൾ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുന്നതിന് ആവശ്യമായ ഘട്ടങ്ങൾ ഞങ്ങൾ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്തിട്ടുണ്ട്, നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൻ്റെ ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റം തിരിച്ചറിയുന്നത് മുതൽ ഔദ്യോഗിക Microsoft വെബ്സൈറ്റ് വഴി നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യുന്നത് വരെ.
ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുന്നതിലൂടെ, ചാറ്റ്, വീഡിയോ കോളിംഗ്, തത്സമയ സഹകരണം എന്നിവയും അതിലേറെയും ഉൾപ്പെടെയുള്ള ടീമുകളുടെ വിപുലമായ ഫീച്ചറുകൾ നിങ്ങൾക്ക് ആക്സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയും. കൂടാതെ, ഒപ്റ്റിമൽ ആപ്ലിക്കേഷൻ പെർഫോമൻസ് ഉറപ്പാക്കാൻ, നിങ്ങളുടെ ലാപ്ടോപ്പ് മിനിമം സിസ്റ്റം ആവശ്യകതകൾ നിറവേറ്റുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കേണ്ടതിൻ്റെ പ്രാധാന്യം ഞങ്ങൾ എടുത്തുകാണിച്ചു.
നിങ്ങളുടെ ലാപ്ടോപ്പിൽ Microsoft ടീമുകൾ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്ത് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, വെർച്വൽ മീറ്റിംഗുകളിൽ ചേരാനും നിങ്ങളുടെ ടീമംഗങ്ങളുമായി സഹകരിക്കാനും പ്രോജക്റ്റുകൾ ഫലപ്രദമായി നിയന്ത്രിക്കാനും നിങ്ങൾ തയ്യാറാകും. ജോലി ചെയ്തിട്ട് കാര്യമില്ല വീട്ടിൽ നിന്ന്, ഓഫീസിലോ വിദൂരമായോ, ആശയവിനിമയവും കാര്യക്ഷമമായ സഹകരണവും നിലനിർത്താൻ ടീമുകൾ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും.
ടീമുകൾ ബിസിനസ്സ് പരിതസ്ഥിതികൾക്കുള്ള ഒരു ഉപകരണം മാത്രമല്ല, വിദ്യാർത്ഥികൾക്കും സ്വതന്ത്ര പ്രൊഫഷണലുകൾക്കും അല്ലെങ്കിൽ അവരുടെ ടീം വർക്ക് ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ആർക്കും ഉപയോഗിക്കാമെന്നും ഓർക്കുക.
ഉപസംഹാരമായി, നിങ്ങളുടെ ലാപ്ടോപ്പിൽ Microsoft ടീമുകൾ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുന്നത് നിങ്ങളുടെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമത മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനും നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിപരമോ തൊഴിൽപരമോ ആയ ജീവിതത്തിൽ ആശയവിനിമയവും സഹകരണവും സുഗമമാക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു അടിസ്ഥാന ഘട്ടമാണ്. ഈ ലേഖനത്തിൽ പരാമർശിച്ചിരിക്കുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടരാൻ മടിക്കേണ്ട, ടീമുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്ന എല്ലാ ആനുകൂല്യങ്ങളും ആസ്വദിക്കാൻ തുടങ്ങുക. ഇന്ന് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക!
ഞാൻ സെബാസ്റ്റ്യൻ വിഡാൽ, സാങ്കേതികവിദ്യയിലും DIYയിലും അഭിനിവേശമുള്ള ഒരു കമ്പ്യൂട്ടർ എഞ്ചിനീയറാണ്. കൂടാതെ, ഞാൻ അതിൻ്റെ സ്രഷ്ടാവാണ് tecnobits.com, ടെക്നോളജി കൂടുതൽ ആക്സസ് ചെയ്യാനും എല്ലാവർക്കും മനസ്സിലാക്കാനും കഴിയുന്ന തരത്തിൽ ഞാൻ ട്യൂട്ടോറിയലുകൾ പങ്കിടുന്നു.