ഇമെയിൽ വഴി പ്രമാണങ്ങൾ എങ്ങനെ അയയ്ക്കാം

ഇമെയിൽ വഴി പ്രമാണങ്ങൾ എങ്ങനെ അയയ്ക്കാം ഒരു അനിവാര്യമായ കഴിവാണ് ലോകത്തിൽ നിലവിലെ ഡിജിറ്റൽ. പ്രധാനപ്പെട്ട രേഖകൾ അയയ്‌ക്കാനും സ്വീകരിക്കാനുമുള്ള വേഗതയേറിയതും സൗകര്യപ്രദവുമായ മാർഗമായി ഇമെയിൽ മാറിയിരിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു വേഡ് അറ്റാച്ച്‌മെൻ്റോ എക്‌സൽ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റോ പവർപോയിൻ്റ് അവതരണമോ അയയ്‌ക്കേണ്ടതുണ്ടോ, ഈ ടൂൾ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കണമെന്ന് പഠിക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ സമയവും പ്രയത്നവും ലാഭിക്കും. ഈ ലേഖനത്തിൽ, ഇമെയിൽ വഴി ഏത് തരത്തിലുള്ള ഡോക്യുമെൻ്റും അയയ്‌ക്കുന്നതിനുള്ള ലളിതവും ലളിതവുമായ ഘട്ടങ്ങൾ ഞങ്ങൾ കാണിച്ചുതരാം, അതുവഴി നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിപരവും തൊഴിൽപരവുമായ ജീവിതത്തിൽ കാര്യക്ഷമമായും കാര്യക്ഷമമായും ആശയവിനിമയം നടത്താനാകും.

ഘട്ടം ഘട്ടമായി ➡️ എങ്ങനെ ഇമെയിൽ വഴി ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ അയക്കാം

• ആദ്യം, നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ അക്കൗണ്ട് തുറക്കുക Gmail അല്ലെങ്കിൽ Outlook പോലുള്ള നിങ്ങളുടെ പ്രിയപ്പെട്ട ദാതാവിൽ.
• അടുത്തത്, ഒരു പുതിയ സന്ദേശം രചിക്കുക ⁢ «രചിക്കുക» അല്ലെങ്കിൽ «പുതിയ സന്ദേശം» ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
• Presta atención "ടു", "വിഷയം", "സന്ദേശം" എന്നീ ഫീൽഡുകളിലേക്ക്.
• "ടു" ഫീൽഡിൽ, സ്വീകർത്താവിൻ്റെ ഇമെയിൽ വിലാസം നൽകുക. നിങ്ങൾക്ക് നേരിട്ട് വിലാസം ടൈപ്പുചെയ്യാം അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ കോൺടാക്റ്റുകളിൽ നിന്ന് അത് തിരഞ്ഞെടുക്കാം.
• ഒരു വിഷയം ഉൾപ്പെടുന്നു അത് പ്രമാണത്തിൻ്റെ ഉള്ളടക്കത്തെ സംഗ്രഹിക്കുന്നു.
• ഇപ്പോൾ, പ്രമാണം അറ്റാച്ചുചെയ്യുക "ഫയൽ അറ്റാച്ചുചെയ്യുക" ബട്ടണിൽ അല്ലെങ്കിൽ ലിങ്കിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് നിങ്ങൾക്ക് അയയ്ക്കാൻ താൽപ്പര്യമുണ്ട്.
• ഫയൽ അറ്റാച്ച് ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, എല്ലാം ശരിയാണോ എന്ന് പരിശോധിക്കുക.
• Si deseas, puedes കുറച്ച് സന്ദേശം ചേർക്കുക "സന്ദേശം" ഫീൽഡിൽ അധികമായി.
• ഒടുവിൽ, സമർപ്പിക്കുക ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക സ്വീകർത്താവിന് അയയ്ക്കേണ്ട രേഖയ്ക്കായി.

ചോദ്യോത്തരം

ഒരു ഇമെയിലിൽ പ്രമാണങ്ങൾ എങ്ങനെ അറ്റാച്ചുചെയ്യാം?

1. ഒരു പുതിയ ഇമെയിൽ വിൻഡോ തുറക്കുക.
2. "ഫയൽ അറ്റാച്ചുചെയ്യുക" ബട്ടൺ അല്ലെങ്കിൽ പേപ്പർ ക്ലിപ്പ് ഐക്കൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ടൂൾബാർ.
3. നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ആവശ്യമുള്ള ഫയൽ കണ്ടെത്തി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
4. സന്ദേശത്തിലേക്ക് ഫയൽ ചേർക്കാൻ "അറ്റാച്ചുചെയ്യുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ഇമെയിൽ വഴി ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ അയക്കുന്നതിനുള്ള വലുപ്പ പരിധി എന്താണ്?

1. ഇമെയിൽ ദാതാവിനെ ആശ്രയിച്ച് വലുപ്പ പരിധി വ്യത്യാസപ്പെടാം.
2. സാധാരണയായി, പരിധി ഏകദേശം 25 MB മുതൽ 35 MB വരെയാണ്.
3. പ്രമാണം സ്ഥാപിത പരിധിയേക്കാൾ വലുതാണെങ്കിൽ, അത് കംപ്രസ്സുചെയ്യുന്നതോ സ്റ്റോറേജ് സേവനങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതോ പരിഗണിക്കുക മേഘത്തിൽ അത് പങ്കിടാൻ.

ഇമെയിൽ വഴി ഫയലുകൾ അയയ്‌ക്കാൻ എങ്ങനെ കംപ്രസ് ചെയ്യാം?

1. നിങ്ങൾ കംപ്രസ് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഫയലോ ഫയലുകളോ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
2. വലത് ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് "അയയ്‌ക്കുക" അല്ലെങ്കിൽ "ഇതിലേക്ക് കംപ്രസ് ചെയ്യുക..." തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
3. കംപ്രഷൻ ഫോർമാറ്റ് (ZIP, RAR, മുതലായവ) തിരഞ്ഞെടുത്ത് "OK" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
4. El കംപ്രസ്സ് ചെയ്ത ഫയൽ ഒരു ഇമെയിലിലേക്ക് അറ്റാച്ചുചെയ്യാൻ തയ്യാറാകും.

ഒരു സെൽ ഫോണിൽ നിന്ന് എങ്ങനെ പ്രമാണങ്ങൾ അയയ്ക്കാം?

1. ഇമെയിൽ ആപ്ലിക്കേഷൻ തുറക്കുക⁢ നിങ്ങളുടെ മൊബൈൽ ഫോണിൽ.
2. ഒരു പുതിയ ഇമെയിൽ സന്ദേശം സൃഷ്ടിക്കുക.
3. അറ്റാച്ച് ഫയൽ ഐക്കൺ അല്ലെങ്കിൽ പേപ്പർ ക്ലിപ്പ് ഐക്കൺ ടാപ്പ് ചെയ്യുക.
4. ഗാലറിയിൽ നിന്നോ സെൽ ഫോൺ ഫയലുകളിൽ നിന്നോ നിങ്ങൾ അറ്റാച്ചുചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഫയൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
5. തിരഞ്ഞെടുപ്പ് സ്ഥിരീകരിക്കുക, ഫയൽ ⁢ഇമെയിലിലേക്ക് അറ്റാച്ചുചെയ്യും.

സ്കാൻ ചെയ്ത രേഖകൾ എനിക്ക് ഇമെയിൽ വഴി അയയ്ക്കാമോ?

1. അതെ, നിങ്ങൾക്ക് സ്കാൻ ചെയ്ത പ്രമാണങ്ങൾ ഇമെയിൽ വഴി അയയ്ക്കാം.
2. ഒരു പ്രിൻ്റർ അല്ലെങ്കിൽ സ്കാനർ ഉപയോഗിച്ച് പ്രമാണം സ്കാൻ ചെയ്യുക.
3. സ്കാൻ ചെയ്ത പ്രമാണം നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിലോ ഉപകരണത്തിലോ സംരക്ഷിക്കുക.
4. ഒരു പുതിയ ഇമെയിൽ വിൻഡോ തുറന്ന് സ്കാൻ ചെയ്ത പ്രമാണം അറ്റാച്ചുചെയ്യുക.

എങ്ങനെ സുരക്ഷിതമായി ഇമെയിൽ വഴി ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ അയക്കാം?

1. സുരക്ഷിതമായ ഇൻ്റർനെറ്റ് കണക്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക.
2. നിങ്ങൾ പ്രമാണങ്ങൾ വിശ്വസനീയ സ്വീകർത്താക്കൾക്ക് മാത്രം അയയ്ക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
3. പ്രമാണങ്ങൾ ഇമെയിലിലേക്ക് അറ്റാച്ചുചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യുക.
4. സുരക്ഷിതമായ ഫയൽ ട്രാൻസ്ഫർ സേവനങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ എൻഡ്-ടു-എൻഡ് എൻക്രിപ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നത് പരിഗണിക്കുക.

എനിക്ക് ഇമെയിലിലേക്ക് ഒരു പ്രമാണം അറ്റാച്ചുചെയ്യാൻ കഴിയുന്നില്ലെങ്കിൽ എന്തുചെയ്യും?

1. നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ ദാതാവ് സജ്ജമാക്കിയ വലുപ്പ പരിധിയിൽ ഫയൽ കവിയുന്നില്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
2. നിങ്ങൾ ശരിയായ ഫയലാണ് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതെന്നും അത് തുറന്നതോ മറ്റൊരു ആപ്ലിക്കേഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നതോ അല്ലെന്നും പരിശോധിക്കുക.
3. Comprueba si el archivo no está dañado o corrupto.
4. മറ്റൊരു ലൊക്കേഷനിൽ നിന്നോ മറ്റൊരു ബ്രൗസർ ഉപയോഗിച്ചോ ഡോക്യുമെൻ്റ് അറ്റാച്ചുചെയ്യാൻ ശ്രമിക്കുക.

ഫോർമാറ്റ് മാറ്റാതെ ഇമെയിൽ വഴി ഒരു പ്രമാണം എങ്ങനെ അയയ്ക്കാം?

1. PDF അല്ലെങ്കിൽ DOCX പോലുള്ള ഇമെയിലിന് അനുയോജ്യമായ ഒരു ഫോർമാറ്റിൽ പ്രമാണം സംരക്ഷിക്കുക.
2. ഡോക്യുമെൻ്റ് ഫോർമാറ്റ് തുറക്കുന്നതിന് സ്വീകർത്താക്കൾക്ക് ഉചിതമായ പ്രോഗ്രാമുകൾ ഉണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
3. ഡോക്യുമെൻ്റ് അതിൻ്റെ രൂപഭാവം മാറ്റിയേക്കാവുന്ന ഫോർമാറ്റുകളിൽ അയയ്ക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കുക ഇമേജ് ഫയലുകൾ (JPEG, PNG, etc.).

ഇമെയിൽ വഴി വലിയ ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ പങ്കിടാനുള്ള ഏറ്റവും നല്ല മാർഗം ഏതാണ്?

1. ഉപയോഗിക്കുക ക്ലൗഡ് സ്റ്റോറേജ് സേവനങ്ങൾ Google ഡ്രൈവ്, ഡ്രോപ്പ്ബോക്സ് അല്ലെങ്കിൽ വൺഡ്രൈവ് പോലുള്ളവ.
2. തിരഞ്ഞെടുത്ത പ്ലാറ്റ്‌ഫോമിലേക്ക് ഡോക്യുമെൻ്റ്⁢ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക, ഇമെയിലിലെ ഫയലിലേക്കുള്ള ലിങ്ക് പങ്കിടുക.
3. ഇത് വലുപ്പ പരിധികളെ മറികടക്കുകയും സ്വീകർത്താക്കൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ ഫയൽ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാൻ അനുവദിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

രഹസ്യാത്മക രേഖകൾ ഇമെയിൽ വഴി അയയ്ക്കുന്നത് സുരക്ഷിതമാണോ?

1. രഹസ്യ രേഖകൾ അയയ്‌ക്കുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും സുരക്ഷിതമായ മാർഗമല്ല ഇത്.
2. യുടെ സേവനങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക ഫയൽ കൈമാറ്റം ഇൻഷുറൻസ് അല്ലെങ്കിൽ എൻഡ്-ടു-എൻഡ് എൻക്രിപ്ഷൻ കൂടുതൽ സുരക്ഷയ്ക്കായി.
3. നിങ്ങൾക്ക് ഇമെയിൽ വഴി രഹസ്യ പ്രമാണങ്ങൾ അയയ്‌ക്കണമെങ്കിൽ, അറ്റാച്ച്‌മെൻ്റുകൾ എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്‌ത് പാസ്‌വേഡുകൾ ഉപയോഗിക്കുക.