എല്ലാ സ്കൈപ്പ് കോൺടാക്റ്റുകൾക്കും എങ്ങനെ ഒരു സന്ദേശം അയയ്ക്കാം?

എല്ലാ സ്കൈപ്പ് കോൺടാക്റ്റുകൾക്കും എങ്ങനെ ഒരു സന്ദേശം അയയ്ക്കാം?

ഇന്നത്തെ ഡിജിറ്റൽ യുഗത്തിൽ, തൽക്ഷണ സന്ദേശമയയ്‌ക്കൽ ആശയവിനിമയത്തിൻ്റെ ഒരു സാധാരണ രൂപമായി മാറിയിരിക്കുന്നു. ഓൺലൈനിൽ ആശയവിനിമയം നടത്തുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും ജനപ്രിയ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകളിലൊന്നായ സ്കൈപ്പ് അതിൻ്റെ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് അതിനുള്ള കഴിവ് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു സന്ദേശങ്ങൾ അയയ്‌ക്കുക വ്യക്തിഗത കോൺടാക്റ്റുകളിലേക്കോ ഗ്രൂപ്പുകളിലേക്കോ. എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു സന്ദേശം അയയ്‌ക്കണമെങ്കിൽ എല്ലാം നിങ്ങളുടെ സ്കൈപ്പ് കോൺടാക്റ്റുകൾ ഒറ്റയടിക്ക്, ശരിയായ ഓപ്ഷൻ കണ്ടെത്തുന്നത് ആശയക്കുഴപ്പമുണ്ടാക്കാം. ഈ ലേഖനത്തിൽ, ഇത് നേടുന്നതിനുള്ള ഒരു ലളിതമായ മാർഗ്ഗം ഞങ്ങൾ നിങ്ങളെ കാണിക്കും.

ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്

പ്രക്രിയ ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, നിങ്ങളുടെ പക്കൽ ഉണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കണം സ്കൈപ്പിന്റെ ഏറ്റവും പുതിയ പതിപ്പ് നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തു. ⁤ആപ്പ് അപ് ടു ഡേറ്റ് ആയി നിലനിർത്തുന്നതിലൂടെ, ഏറ്റവും പുതിയ എല്ലാ ഫീച്ചറുകളിലേക്കും ഫംഗ്‌ഷനുകളിലേക്കും നിങ്ങൾക്ക് ആക്‌സസ് ഉണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു. കൂടാതെ, ഈ രീതി സ്കൈപ്പിൻ്റെ ഡെസ്ക്ടോപ്പ് പതിപ്പിൽ മാത്രമേ പ്രവർത്തിക്കൂ, മൊബൈലിലോ വെബ് പതിപ്പിലോ അല്ല.

നിങ്ങളുടെ എല്ലാ കോൺടാക്റ്റുകൾക്കും ഒരു സന്ദേശം അയയ്‌ക്കുക

ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് സ്കൈപ്പിൻ്റെ ഏറ്റവും പുതിയ പതിപ്പ് ഉണ്ട്, നിങ്ങളുടെ എല്ലാവരിലേക്കും എളുപ്പത്തിൽ ഒരു സന്ദേശം അയക്കാൻ തുടങ്ങാം കോൺ‌ടാക്റ്റുകൾ‌. പ്രധാന സ്കൈപ്പ് ഇൻ്റർഫേസിൽ, വിൻഡോയുടെ മുകളിലുള്ള തിരയൽ ബാറിലേക്ക് പോകുക. ഈ മേഖലയിൽ,⁢ എനിക്ക് എഴുതു:" കൂടാതെ വ്യത്യസ്ത ഓപ്ഷനുകളുള്ള ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സ്വയമേവ പ്രദർശിപ്പിക്കും.

ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് പ്രത്യക്ഷപ്പെട്ടുകഴിഞ്ഞാൽ, "എല്ലാം തിരഞ്ഞെടുക്കുക" ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക നിങ്ങളുടെ എല്ലാ കോൺടാക്റ്റുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ. സ്കൈപ്പ് മറ്റ് നിർദ്ദേശങ്ങളും കാണിച്ചേക്കാവുന്നതിനാൽ, ശരിയായ ഓപ്ഷൻ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. നിങ്ങളുടെ എല്ലാ കോൺടാക്റ്റുകളും തിരഞ്ഞെടുത്തുകഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങളുടെ സന്ദേശം എഴുതുക സംഭാഷണ വിൻഡോയിൽ.

സന്ദേശവും മുൻകരുതലുകളും അയയ്ക്കുക

നിങ്ങളുടെ സന്ദേശം എഴുതിയ ശേഷം, അയയ്‌ക്കുക ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക നിങ്ങളുടെ എല്ലാ കോൺടാക്‌റ്റുകളിലേക്കും സ്കൈപ്പ് സന്ദേശം അയയ്‌ക്കും തിരഞ്ഞെടുത്തു. എന്നിരുന്നാലും, അതല്ല ഈ പ്രക്രിയ ഓരോ കോൺടാക്റ്റിനും ഒരു വ്യക്തിഗത സന്ദേശം അയയ്ക്കുന്നതിന് തുല്യമാണ്, അതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു വലിയ കോൺടാക്റ്റ് ലിസ്റ്റ് ഉണ്ടെങ്കിൽ അത് സമയമെടുത്തേക്കാം.

കൂടാതെ, നിങ്ങൾ അത് ഓർക്കണം ചില കോൺ‌ടാക്റ്റുകൾ അവരുടെ കോൺടാക്റ്റ് ലിസ്റ്റിലുള്ള ആളുകളിൽ നിന്ന് മാത്രം സന്ദേശങ്ങൾ സ്വീകരിക്കുന്നതിന് അവരുടെ സ്വകാര്യത മുൻഗണനകൾ സജ്ജമാക്കിയേക്കാം. അതുകൊണ്ടു, നിങ്ങളുടെ എല്ലാ കോൺടാക്റ്റുകളും അവരുടെ കോൺടാക്റ്റ് ലിസ്റ്റിൽ ചേർത്തിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക നിങ്ങളുടെ സന്ദേശം അയയ്‌ക്കാതെ വിടുന്നത് തടയാൻ.

ഉപസംഹാരമായി, നിങ്ങളുടെ എല്ലാ സ്കൈപ്പ് കോൺടാക്‌റ്റുകളിലേക്കും നിങ്ങൾക്ക് ഒരു സന്ദേശം അയയ്‌ക്കണമെങ്കിൽ, ഡെസ്‌ക്‌ടോപ്പിനായുള്ള സ്‌കൈപ്പിൻ്റെ ഏറ്റവും പുതിയ പതിപ്പ് ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ലളിതമായ രീതിയിലൂടെ അത് ചെയ്യാൻ കഴിയും, മുൻകരുതലുകൾ എടുക്കുകയും എല്ലാവരുടെയും കോൺടാക്‌റ്റുകളുടെ ലിസ്റ്റിലേക്ക് നിങ്ങളെ ചേർത്തിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുകയും ചെയ്യുക നിങ്ങളുടെ സ്വീകർത്താക്കൾ. ഈ ലളിതമായ ഘട്ടങ്ങളിലൂടെ, ഒരൊറ്റ സന്ദേശത്തിൽ നിങ്ങളുടെ എല്ലാ കോൺടാക്റ്റുകളുമായും കാര്യക്ഷമമായി ആശയവിനിമയം നടത്താനാകും.

1. എല്ലാ സ്കൈപ്പ് കോൺടാക്റ്റുകൾക്കും ഒരു സന്ദേശം അയക്കുന്നതിനുള്ള മുൻവ്യവസ്ഥകൾ

നിങ്ങളുടെ എല്ലാ സ്കൈപ്പ് കോൺടാക്‌റ്റുകളിലേക്കും ഒരു സന്ദേശം അയയ്‌ക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ചില മുൻവ്യവസ്ഥകൾ പാലിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഒന്നാമതായി, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു സജീവ സ്കൈപ്പ് അക്കൗണ്ട് ഉണ്ടെന്നും ശരിയായി ലോഗിൻ ചെയ്തിട്ടുണ്ടെന്നും ഉറപ്പാക്കേണ്ടതുണ്ട്. നിങ്ങൾക്ക് സ്ഥിരതയുള്ള ഇൻ്റർനെറ്റ് കണക്ഷൻ ഉണ്ടെന്നും ഉറപ്പാക്കുക സന്ദേശം അയക്കുന്നതിനുള്ള തടസ്സങ്ങൾ ഒഴിവാക്കാൻ.

നിങ്ങളുടെ എല്ലാ കോൺടാക്റ്റുകളും സ്കൈപ്പ് ലിസ്റ്റിൽ ചേർക്കണം എന്നതാണ് മറ്റൊരു പ്രധാന ആവശ്യം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങളുടെ കോൺടാക്റ്റുകൾ ഇറക്കുമതി ചെയ്യാൻ കഴിയും മറ്റ് സേവനങ്ങൾ തൽക്ഷണ സന്ദേശമയയ്‌ക്കൽ അല്ലെങ്കിൽ അവയിൽ ഓരോന്നിനും സ്വമേധയാ ചേർക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് ധാരാളം കോൺടാക്റ്റുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, പ്രക്രിയ വേഗത്തിലാക്കാൻ ഇറക്കുമതി സവിശേഷത ഉപയോഗിക്കുന്നത് കൂടുതൽ സൗകര്യപ്രദമായിരിക്കും.

ഒടുവിൽ, നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൽ സ്കൈപ്പിൻ്റെ ഏറ്റവും പുതിയ പതിപ്പ് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. അപ്‌ഡേറ്റുകളിൽ സാധാരണയായി പ്രവർത്തന മെച്ചപ്പെടുത്തലുകളും ബഗ് പരിഹാരങ്ങളും ഉൾപ്പെടുന്നു, ഇത് നിങ്ങളുടെ എല്ലാ കോൺടാക്‌റ്റുകളിലേക്കും കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമായ സന്ദേശ ഡെലിവറി ഉറപ്പാക്കും. സന്ദർശിക്കുന്നതിലൂടെ അപ്‌ഡേറ്റുകൾ ലഭ്യമാണോയെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് പരിശോധിക്കാം വെബ് സൈറ്റ് ഔദ്യോഗിക സ്കൈപ്പ് അല്ലെങ്കിൽ ആപ്ലിക്കേഷനിൽ ഓട്ടോമാറ്റിക് അപ്ഡേറ്റ് ഫീച്ചർ ഉപയോഗിച്ച്.

2. സ്കൈപ്പിലെ ⁢ബൾക്ക് മെസേജിംഗ് ഫീച്ചർ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം

ബഹുജന സന്ദേശങ്ങൾ അയയ്ക്കുക സ്കൈപ്പിൽ ഒരു ആകാം കാര്യക്ഷമമായ വഴി നിങ്ങളുടെ എല്ലാ കോൺടാക്റ്റുകളുമായും ആശയവിനിമയം നടത്താൻ ഒന്ന് മാത്രം സമയം. ഈ സവിശേഷത ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങൾക്ക് ഒന്നിലധികം ആളുകൾക്ക് ഒരു വാചക സന്ദേശം, ലിങ്ക് അല്ലെങ്കിൽ അറ്റാച്ച്മെൻ്റ് അയയ്ക്കാൻ കഴിയും അതേ സമയം. ഒരു ഉൽപ്പന്നം പ്രമോട്ട് ചെയ്യുന്നതിനോ പ്രധാനപ്പെട്ട വാർത്തകൾ പങ്കിടുന്നതിനോ നിങ്ങളുടെ പ്രവർത്തനങ്ങളെക്കുറിച്ച് നിങ്ങളുടെ കോൺടാക്റ്റുകളെ അറിയിക്കുന്നതിനോ ബൾക്ക് സന്ദേശങ്ങൾ അനുയോജ്യമാണ്.

പാരാ ബഹുജന സന്ദേശ പ്രവർത്തനം ഉപയോഗിക്കുക, നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൽ സ്കൈപ്പിൻ്റെ ഏറ്റവും പുതിയ പതിപ്പ് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തിട്ടുണ്ടെന്ന് നിങ്ങൾ ആദ്യം ഉറപ്പാക്കണം. തുടർന്ന്, സ്കൈപ്പ് തുറന്ന് നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിച്ച് സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുക. "കോൺടാക്റ്റുകൾ" ടാബിൽ, നിങ്ങൾ ബഹുജന സന്ദേശം അയയ്ക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന എല്ലാ കോൺടാക്റ്റുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഓരോ കോൺടാക്റ്റിലും ക്ലിക്ക് ചെയ്യുമ്പോൾ "Ctrl" അല്ലെങ്കിൽ "Cmd" കീ അമർത്തിപ്പിടിച്ചുകൊണ്ട് നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ചെയ്യാൻ കഴിയും.

കോൺടാക്റ്റുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത ശേഷം, വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് "സന്ദേശം അയയ്ക്കുക" ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അടുത്തതായി, നിങ്ങളുടെ സന്ദേശം രചിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു ചാറ്റ് വിൻഡോ തുറക്കും. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ചെറിയ വാചകം നൽകാം അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ലിങ്കോ അറ്റാച്ച്മെൻ്റോ ഒട്ടിക്കാം. നിങ്ങളുടെ സന്ദേശം രചിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, "അയയ്‌ക്കുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത എല്ലാ കോൺടാക്റ്റുകൾക്കും മാസ് സന്ദേശം അയയ്‌ക്കും ഒരേ സമയം. കോൺടാക്റ്റുകൾക്ക് അവരുടെ സ്വകാര്യത സംരക്ഷിക്കുന്നതിനായി ഗ്രൂപ്പിൻ്റെ ഭാഗമായിട്ടല്ല, വ്യക്തിഗതമായി സന്ദേശം ലഭിക്കുമെന്നത് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്.

3. സ്കൈപ്പിൽ നിങ്ങളുടെ ബഹുജന സന്ദേശങ്ങൾ വ്യക്തിഗതമാക്കുന്നതിനും ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുന്നതിനുമുള്ള ശുപാർശകൾ

സ്കൈപ്പിൽ നിങ്ങളുടെ ബൾക്ക് സന്ദേശങ്ങൾ വ്യക്തിഗതമാക്കേണ്ടതിൻ്റെ പ്രാധാന്യം ഓർക്കുക. നിങ്ങളുടെ എല്ലാവർക്കും ഒരു സന്ദേശം അയയ്ക്കുമ്പോൾ സ്കൈപ്പിലെ കോൺടാക്റ്റുകൾഅവയിൽ ഓരോന്നും അദ്വിതീയമാണെന്നും വ്യത്യസ്ത ആവശ്യങ്ങളും താൽപ്പര്യങ്ങളും ഉണ്ടെന്നും ഓർമ്മിക്കേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്. അതിനാൽ, നിങ്ങളുടെ സന്ദേശങ്ങൾ വ്യക്തിഗതമാക്കുന്നത് ഉചിതമാണ്, അതിലൂടെ അവ നിങ്ങളുടെ ഓരോ കോൺടാക്റ്റുകൾക്കും പ്രസക്തവും ആകർഷകവുമാണ്. നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാൻ തുടങ്ങാം അവരുടെ പേരുകള് പ്രാരംഭ ആശംസകളിൽ നിങ്ങളുടെ മുൻഗണനകളും സവിശേഷതകളും അനുസരിച്ച് സന്ദേശത്തിൻ്റെ ഉള്ളടക്കം ക്രമീകരിക്കുക.

ഇഷ്ടാനുസൃത ടാഗുകൾ ഉപയോഗിച്ച് സ്കൈപ്പിൽ നിങ്ങളുടെ ബൾക്ക് സന്ദേശങ്ങൾ ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുക. നിങ്ങളുടെ സന്ദേശങ്ങൾ വ്യക്തിഗതമാക്കുന്നതിനുള്ള ഫലപ്രദമായ മാർഗ്ഗം, ഓരോ കോൺടാക്റ്റിനും പ്രത്യേക വിവരങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്താൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന ഇഷ്‌ടാനുസൃത ടാഗുകൾ ഉപയോഗിക്കുക എന്നതാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, കോൺടാക്റ്റിൻ്റെ പേരോ ഭൂമിശാസ്ത്രപരമായ സ്ഥാനമോ സൂചിപ്പിക്കുന്ന ഒരു ടാഗ് നിങ്ങൾക്ക് ചേർക്കാൻ കഴിയും. ഈ രീതിയിൽ, നിങ്ങൾ അയയ്‌ക്കുന്ന ഓരോ സന്ദേശവും നിങ്ങളുടെ ഓരോ കോൺടാക്റ്റിനും അദ്വിതീയവും വ്യക്തിഗതവുമാണെന്ന് തോന്നും. ഇത് അവരിൽ കൂടുതൽ സ്വാധീനം ഉണ്ടാക്കുക മാത്രമല്ല, നല്ല പ്രതികരണങ്ങൾ നേടാനുള്ള സാധ്യത വർദ്ധിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യും.

സ്കൈപ്പിൽ കൂട്ട സന്ദേശങ്ങൾ അയയ്‌ക്കുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങളുടെ കോൺടാക്റ്റ് ലിസ്റ്റ് അവലോകനം ചെയ്യാനും സെഗ്‌മെൻ്റ് ചെയ്യാനും മറക്കരുത്. സ്കൈപ്പിലെ നിങ്ങളുടെ എല്ലാ കോൺടാക്‌റ്റുകളിലേക്കും ബഹുജന സന്ദേശങ്ങൾ അയയ്‌ക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, നിങ്ങളുടെ കോൺടാക്റ്റ് ലിസ്റ്റ് അവലോകനം ചെയ്യുകയും സെഗ്‌മെൻ്റ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. നിങ്ങളുടെ കോൺടാക്റ്റുകളെ അവരുടെ താൽപ്പര്യങ്ങൾ, ജനസംഖ്യാപരമായ സവിശേഷതകൾ അല്ലെങ്കിൽ ഭൂമിശാസ്ത്രപരമായ സ്ഥാനം എന്നിവ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുന്നതിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ചെയ്യാൻ കഴിയും. ഇതുവഴി, നിങ്ങൾക്ക് ഓരോ കോൺടാക്‌റ്റുകളിലേക്കും കൂടുതൽ പ്രസക്തവും വ്യക്തിപരവുമായ സന്ദേശങ്ങൾ അയയ്‌ക്കാൻ കഴിയും. കൂടാതെ, നിങ്ങൾ പ്രമോട്ട് ചെയ്യുന്ന നിർദ്ദിഷ്ട ഉള്ളടക്കത്തിൽ താൽപ്പര്യമില്ലാത്ത കോൺടാക്റ്റുകൾക്ക് സന്ദേശങ്ങൾ അയയ്ക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കാൻ ഈ തന്ത്രം നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും.

4. സ്കൈപ്പിൽ നിങ്ങളുടെ കോൺടാക്റ്റ് ലിസ്റ്റും ഗ്രൂപ്പുകളും കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള നുറുങ്ങുകൾ

ചിലപ്പോൾ ഞങ്ങൾക്ക് ഒരു സന്ദേശം അയയ്‌ക്കേണ്ടി വരും ഞങ്ങളുടെ എല്ലാ സ്കൈപ്പ് കോൺടാക്റ്റുകളും, അത് ഒരു ഇവൻ്റ് റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യാനോ പ്രധാനപ്പെട്ട ഒരു അപ്‌ഡേറ്റ് പങ്കിടാനോ ഒരു പ്രത്യേക പ്രമോഷൻ വാഗ്ദാനം ചെയ്യാനോ ആകട്ടെ. ഞങ്ങളുടെ എല്ലാ കോൺടാക്റ്റുകളിലേക്കും വേഗത്തിലും എളുപ്പത്തിലും ഒരു സന്ദേശം അയയ്‌ക്കാൻ അനുവദിക്കുന്ന ഒരു ഉപയോഗപ്രദമായ ടൂൾ സ്കൈപ്പ് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. സ്‌കൈപ്പിൽ നിങ്ങളുടെ കോൺടാക്‌റ്റുകളുടെയും ഗ്രൂപ്പുകളുടെയും ലിസ്‌റ്റ് മാനേജുചെയ്യുന്നതിനും ഒരു കൂട്ട സന്ദേശം കാര്യക്ഷമമായി അയയ്‌ക്കുന്നതിനുമുള്ള ചില നുറുങ്ങുകൾ ഞങ്ങൾ ചുവടെ അവതരിപ്പിക്കുന്നു.

നിങ്ങളുടെ കോൺടാക്റ്റുകൾ ഗ്രൂപ്പുകളായി ക്രമീകരിക്കുക: ഉന ഫലപ്രദമായ മാർഗം സ്കൈപ്പിൽ നിങ്ങളുടെ കോൺടാക്റ്റ് ലിസ്റ്റ് കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും നല്ല മാർഗം നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് അവരെ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുക എന്നതാണ്. "അടുത്ത സുഹൃത്തുക്കൾ," "സഹപ്രവർത്തകർ" അല്ലെങ്കിൽ "കുടുംബം" തുടങ്ങിയ വിഭാഗങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി നിങ്ങൾക്ക് ഗ്രൂപ്പുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഒരു കോൺടാക്റ്റിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് ‼»ഗ്രൂപ്പിലേക്ക് ചേർക്കുക» തിരഞ്ഞെടുക്കുക. സ്കൈപ്പ് വിൻഡോയുടെ മുകളിലുള്ള "കോൺടാക്റ്റുകൾ" ടാബ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് "പുതിയ ഗ്രൂപ്പ് സൃഷ്ടിക്കുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്തുകൊണ്ട് നിങ്ങൾക്ക് പുതിയ ഗ്രൂപ്പുകൾ സൃഷ്ടിക്കാനും കഴിയും. ഓരോ കോൺടാക്റ്റും വ്യക്തിഗതമായി തിരഞ്ഞെടുക്കാതെ തന്നെ ഓരോ ഗ്രൂപ്പിലേക്കും പ്രത്യേക സന്ദേശങ്ങൾ അയയ്ക്കാൻ ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും.

നിങ്ങളുടെ കോൺടാക്റ്റുകൾ ടാഗ് ചെയ്യുക: നിങ്ങളുടെ കോൺടാക്റ്റുകൾ സംഘടിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള മറ്റൊരു ഉപയോഗപ്രദമായ മാർഗ്ഗം ടാഗുകൾ ഉപയോഗിക്കുക എന്നതാണ്. നിങ്ങളുടെ കോൺടാക്റ്റുകളെ പെട്ടെന്ന് തിരിച്ചറിയാൻ അവരെ നിയോഗിക്കാൻ കഴിയുന്ന കീവേഡുകളോ ഹ്രസ്വ വിവരണങ്ങളോ ആണ് ടാഗുകൾ. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങളുടെ വർക്ക് കോൺടാക്റ്റുകളിലേക്ക് "ക്ലയൻ്റ്സ്" ടാഗ് അല്ലെങ്കിൽ "ബാല്യകാല സുഹൃത്തുക്കൾ" ടാഗ് ചേർക്കാം. നിങ്ങളുടെ സുഹൃത്തുക്കൾക്ക് എല്ലാ ജീവൻ്റെയും. നിങ്ങളുടെ കോൺടാക്റ്റുകളിലേക്ക് ടാഗുകൾ ചേർക്കുന്നതിന്, ഒരു കോൺടാക്റ്റിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്യുക, "ടാഗ് ചേർക്കുക" തിരഞ്ഞെടുത്ത് ആവശ്യമുള്ള ടാഗ് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു കൂട്ട സന്ദേശം അയയ്‌ക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നവരെ വേഗത്തിൽ കണ്ടെത്തുന്നതിന് ടാഗുകൾ വഴി കോൺടാക്‌റ്റുകൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാനും കഴിയും.

5. സ്കൈപ്പിലെ എല്ലാ കോൺടാക്റ്റുകൾക്കും സന്ദേശങ്ങൾ അയയ്ക്കുമ്പോൾ സ്പാം എങ്ങനെ ഒഴിവാക്കാം

സ്കൈപ്പിൻ്റെ ഏറ്റവും ഉപയോഗപ്രദമായ സവിശേഷതകളിലൊന്നാണ് കഴിവ് എല്ലാ കോൺടാക്റ്റുകൾക്കും സന്ദേശങ്ങൾ അയയ്ക്കുക അതേസമയത്ത്. എന്നിരുന്നാലും, സ്പാം ഒഴിവാക്കാനോ അനാവശ്യ സന്ദേശങ്ങൾ അയയ്‌ക്കാനോ ആഗ്രഹിക്കുന്നവർക്ക് ഈ സവിശേഷത അൽപ്പം നിരുത്സാഹപ്പെടുത്തും. ആരെയും ശല്യപ്പെടുത്താതെ നിങ്ങളുടെ സന്ദേശങ്ങൾ ശരിയായ കോൺടാക്റ്റുകളിൽ എത്തുന്നതിന് ചില മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ മനസ്സിൽ സൂക്ഷിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്.

ആദ്യത്തെ ശുപാർശ മാസ് മെസേജിംഗ് ഓപ്ഷൻ മിതമായി ഉപയോഗിക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പ്രധാന പ്രമോഷനോ അറിയിപ്പോ ഉണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ കോൺടാക്റ്റുകൾ അറിയാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, എല്ലാവർക്കും ഒരു സന്ദേശം അയയ്‌ക്കുന്നതിൽ കുഴപ്പമില്ല, എന്നിരുന്നാലും, ഈ സവിശേഷത ദുരുപയോഗം ചെയ്യാതിരിക്കുകയും ദിവസേന കൂട്ട സന്ദേശങ്ങൾ അയയ്‌ക്കാതിരിക്കുകയും ചെയ്യുക. നിങ്ങളുടെ കോൺടാക്റ്റുകൾക്ക് നിങ്ങളുടെ ഉള്ളടക്കത്തിൽ താൽപ്പര്യമുള്ളതിനാലാണ് നിങ്ങളെ ചേർത്തതെന്ന് ഓർക്കുക, എന്നാൽ നിങ്ങൾ അത് ഓവർലോഡ് ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, അത് സ്പാമിലേക്കും ഫോളോവേഴ്‌സ് നഷ്‌ടത്തിലേക്കും നയിച്ചേക്കാം.

മറ്റൊരു വഴി സ്പാം ഒഴിവാക്കുക സ്കൈപ്പിലെ എല്ലാ കോൺടാക്റ്റുകൾക്കും സന്ദേശങ്ങൾ അയയ്‌ക്കുമ്പോൾ അത് അങ്ങനെയാണ് നിങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റുകൾ വിഭജിക്കുക. നിങ്ങളുടെ എല്ലാ കോൺടാക്റ്റുകൾക്കും ഒരേ സന്ദേശം അയയ്‌ക്കുന്നതിന് പകരം, അവരുടെ താൽപ്പര്യങ്ങളോ ആവശ്യങ്ങളോ അടിസ്ഥാനമാക്കി അവരെ ചെറിയ ഗ്രൂപ്പുകളായി വിഭജിക്കുന്നത് പരിഗണിക്കുക. ഇതുവഴി, നിങ്ങൾക്ക് ഓരോ ഗ്രൂപ്പിലേക്കും കൂടുതൽ വ്യക്തവും പ്രസക്തവുമായ സന്ദേശങ്ങൾ അയയ്‌ക്കാൻ കഴിയും, അതുവഴി നിങ്ങളുടെ കോൺടാക്റ്റുകൾക്ക് സ്പാം ലഭിക്കുന്നതായി തോന്നുന്നത് തടയുന്നു.

6. കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമതയ്ക്കായി സ്കൈപ്പിൽ ഓട്ടോമാറ്റിക് സന്ദേശങ്ങൾ എങ്ങനെ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാം

സ്കൈപ്പിൽ സ്വയമേവ സന്ദേശങ്ങൾ അയയ്ക്കാനുള്ള കഴിവ് സമയം ലാഭിക്കാനും ആശയവിനിമയ കാര്യക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കാനും ആഗ്രഹിക്കുന്നവർക്ക് വളരെ ഉപയോഗപ്രദമായ ഒരു ഉപകരണമാണ്. ഈ സവിശേഷത ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങളുടെ എല്ലാ സ്കൈപ്പ് കോൺടാക്‌റ്റുകളിലേക്കും ഒരേ സമയം അയയ്‌ക്കുന്നതിന് സന്ദേശങ്ങൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാനാകും, ഓരോന്നും വ്യക്തിഗതമായി ടൈപ്പ് ചെയ്‌ത് അയയ്‌ക്കേണ്ടതില്ല. ഒരു വലിയ കൂട്ടം ആളുകൾക്ക് ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകളോ പ്രധാനപ്പെട്ട സന്ദേശങ്ങളോ അയയ്‌ക്കണമെങ്കിൽ ഇത് പ്രത്യേകിച്ചും ഉപയോഗപ്രദമാണ്.

സ്കൈപ്പിൽ ഒരു യാന്ത്രിക സന്ദേശം ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുന്നതിന്, ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക:

1. സ്കൈപ്പ് തുറന്ന് മെനുവിൽ നിന്ന് "ക്രമീകരണങ്ങൾ" ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
2. "സന്ദേശങ്ങൾ" ടാബ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് "ഓട്ടോമാറ്റിക് സന്ദേശങ്ങൾ" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
3. "ഓട്ടോമാറ്റിക് സന്ദേശങ്ങൾ" വിഭാഗത്തിൽ, "ഓട്ടോമാറ്റിക് സന്ദേശം ചേർക്കുക" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
4. നിങ്ങൾ അയയ്‌ക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സന്ദേശം എഴുതുക, അത് അയയ്ക്കുന്നതിനുള്ള ആവൃത്തിയും സമയ ഇടവേളയും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
5. "എൻ്റെ എല്ലാ കോൺടാക്റ്റുകൾക്കും അയയ്ക്കുക" ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
6. സ്വയമേവയുള്ള സന്ദേശം ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാൻ "സംരക്ഷിക്കുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

നിങ്ങൾ സ്വയമേവയുള്ള സന്ദേശം ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്‌തുകഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത ആവൃത്തിയും സമയപരിധിയും അടിസ്ഥാനമാക്കി അത് നിങ്ങളുടെ എല്ലാ സ്കൈപ്പ് കോൺടാക്‌റ്റുകളിലേക്കും സ്വയമേവ അയയ്‌ക്കും. അഭിനന്ദനങ്ങൾ, ഇവൻ്റ് അറിയിപ്പുകൾ അല്ലെങ്കിൽ മറ്റേതെങ്കിലും തരത്തിലുള്ള ബഹുജന സന്ദേശങ്ങൾ അയയ്‌ക്കുന്നതിന് ഇത് പ്രത്യേകിച്ചും ഉപയോഗപ്രദമാകും. കൂടാതെ, ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്‌ത സന്ദേശത്തിൽ നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും അപ്‌ഡേറ്റുകളോ മാറ്റങ്ങളോ വരുത്തണമെങ്കിൽ, സ്കൈപ്പ് ക്രമീകരണങ്ങളിലെ “ഓട്ടോമാറ്റിക് സന്ദേശങ്ങൾ” വിഭാഗത്തിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് അത് എഡിറ്റുചെയ്യാനാകും.

7. എല്ലാ സ്കൈപ്പ് കോൺടാക്റ്റുകളിലേക്കും സന്ദേശങ്ങൾ അയക്കുമ്പോൾ പൊതുവായ പ്രശ്നങ്ങൾക്കുള്ള പരിഹാരം

ഒരേ സമയം ഒന്നിലധികം കോൺടാക്റ്റുകളിലേക്ക് സന്ദേശങ്ങൾ അയക്കാൻ ഉപയോക്താക്കളെ അനുവദിക്കുന്ന വ്യാപകമായി ഉപയോഗിക്കുന്ന ആശയവിനിമയ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമാണ് സ്കൈപ്പ്. എന്നിരുന്നാലും, ചിലപ്പോൾ പ്രശ്നങ്ങൾ ഉണ്ടാകാം, അത് എല്ലാ കോൺടാക്റ്റുകൾക്കും സന്ദേശങ്ങൾ അയയ്‌ക്കുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടാണ്

എല്ലാ കോൺടാക്റ്റുകൾക്കും സന്ദേശങ്ങൾ അയയ്ക്കുന്നതിൽ പരാജയപ്പെട്ടു: നിങ്ങളുടെ എല്ലാ സ്കൈപ്പ് കോൺടാക്‌റ്റുകളിലേക്കും സന്ദേശങ്ങൾ അയയ്‌ക്കുന്നതിൽ നിങ്ങൾക്ക് ബുദ്ധിമുട്ട് അനുഭവപ്പെടുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ഒരു സാങ്കേതിക പ്രശ്‌നം അഭിമുഖീകരിക്കുന്നുണ്ടാകാം. ഇത് പരിഹരിക്കാൻ, നിങ്ങൾക്ക് സ്ഥിരവും വിശ്വസനീയവുമായ ഇൻ്റർനെറ്റ് കണക്ഷൻ ഉണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൽ സ്കൈപ്പിൻ്റെ ഏറ്റവും പുതിയ പതിപ്പ് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തിട്ടുണ്ടോ എന്ന് പരിശോധിക്കുന്നതും നല്ലതാണ്. എന്നിരുന്നാലും, പ്രശ്നം നിലനിൽക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ലോഗ് ഔട്ട് ചെയ്‌ത് വീണ്ടും ലോഗിൻ ചെയ്യാൻ ശ്രമിക്കാം. കണക്ഷൻ പുനഃസ്ഥാപിക്കാനും എന്തെങ്കിലും താൽക്കാലിക പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കാനും ഇത് സഹായിക്കും.

സന്ദേശം അയയ്‌ക്കുന്ന പട്ടികയിൽ കോൺടാക്റ്റുകൾ ദൃശ്യമല്ല: സ്കൈപ്പിലെ അയയ്‌ക്കാനുള്ള ലിസ്റ്റിൽ നിങ്ങളുടെ കോൺടാക്‌റ്റുകൾ ദൃശ്യമാകുന്നില്ലെങ്കിൽ, അത് പരിഹരിക്കാനുള്ള നിങ്ങളുടെ കോൺടാക്‌റ്റ് അഭ്യർത്ഥന അവരിൽ ചിലർ അംഗീകരിക്കാത്തതിനാലാകാം ഈ പ്രശ്നം, നിങ്ങൾ സന്ദേശത്തിൽ ഉൾപ്പെടുത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന കോൺടാക്റ്റുകൾ നിങ്ങളുടെ സ്ഥിരീകരിച്ച കോൺടാക്റ്റ് ലിസ്റ്റിലുണ്ടോയെന്ന് പരിശോധിക്കുക. അവർ അങ്ങനെയല്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് അവർക്ക് ഒരു കോൺടാക്റ്റ് അഭ്യർത്ഥന അയയ്‌ക്കാനും അത് സ്വീകരിക്കാൻ ആവശ്യപ്പെടാനും നിങ്ങൾക്ക് ഒരു കോൺടാക്റ്റ് സ്ഥിരീകരണ അറിയിപ്പ് ലഭിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, അവർ സന്ദേശമയയ്‌ക്കൽ പട്ടികയിൽ ദൃശ്യമാകും.

സന്ദേശങ്ങൾ അയക്കുന്നതിനുള്ള കോൺടാക്റ്റ് പരിധി: ഒരു സമയം സന്ദേശങ്ങൾ അയയ്‌ക്കുന്നതിന് സ്‌കൈപ്പിന് കോൺടാക്‌റ്റുകളുടെ പരിധിയുണ്ട്. നിങ്ങൾക്ക് കോൺടാക്റ്റുകളുടെ ഒരു വലിയ ലിസ്റ്റ് ഉണ്ടെങ്കിൽ എല്ലാവർക്കും വ്യക്തിഗത സന്ദേശങ്ങൾ അയയ്‌ക്കണമെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ കോൺടാക്റ്റുകളെ ചെറിയ ഗ്രൂപ്പുകളായി വിഭജിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഗ്രൂപ്പുകൾക്ക് വ്യക്തിഗതമായി സന്ദേശമയയ്‌ക്കാനും സ്‌കൈപ്പ് സജ്ജമാക്കിയിരിക്കുന്ന ഏതെങ്കിലും പരിധി നിയന്ത്രണങ്ങൾ മറികടക്കാനും ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും. കൂടാതെ, നിങ്ങളുടെ കോൺടാക്‌റ്റുകളെ ഗ്രൂപ്പുകളായി വിഭജിക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങളുടെ സംഭാഷണങ്ങൾ മികച്ച രീതിയിൽ ക്രമീകരിക്കാനും അയയ്‌ക്കേണ്ട സന്ദേശങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കുന്നത് എളുപ്പമാക്കാനും കഴിയും. ഓരോ ഗ്രൂപ്പിനും പരമാവധി 250 കോൺടാക്റ്റുകൾ ഉണ്ടായിരിക്കുമെന്ന് ഓർമ്മിക്കുക.