ജീനിയസ് സ്കാൻ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിന്റെ ക്യാമറ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ഡോക്യുമെന്റ് എങ്ങനെ സ്കാൻ ചെയ്യാം?

അവസാന അപ്ഡേറ്റ്: 01/10/2023

പോലെ ഒരു ഡോക്യുമെന്റ് സ്കാൻ ചെയ്യുക ജീനിയസ് സ്കാൻ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൻ്റെ ക്യാമറ ഉപയോഗിച്ചോ?

ഒരു ഡോക്യുമെൻ്റ് സ്കാൻ ചെയ്യേണ്ട സാഹചര്യം നിങ്ങൾ എപ്പോഴെങ്കിലും കണ്ടെത്തിയിട്ടുണ്ടെങ്കിലും കയ്യിൽ സ്കാനർ ഇല്ലെങ്കിൽ, ജീനിയസ് സ്കാൻ മികച്ച പരിഹാരമാണ്. ക്യാമറ ഉപയോഗിക്കാൻ ഈ മൊബൈൽ ആപ്ലിക്കേഷൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിന്റെ അച്ചടിച്ച ഏതൊരു പ്രമാണവും ഉയർന്ന നിലവാരമുള്ളതും വായിക്കാനാകുന്നതുമായ ഡിജിറ്റൽ ചിത്രമാക്കി മാറ്റുന്നതിന്. ഈ ശക്തമായ ഉപകരണം എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്നും അതിൻ്റെ എല്ലാ സവിശേഷതകളും പരമാവധി പ്രയോജനപ്പെടുത്താമെന്നും ഈ ലേഖനത്തിൽ ഞങ്ങൾ നിങ്ങളെ വിശദമായി കാണിക്കും.

സ്കാനിംഗ് പ്രക്രിയയിലേക്ക് കടക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, iOS, Android ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റങ്ങളുള്ള രണ്ട് മൊബൈൽ ഉപകരണങ്ങൾക്കും ജീനിയസ് സ്കാൻ ലഭ്യമാണ് എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്. ഫോണോ ടാബ്‌ലെറ്റോ ഉള്ള ആർക്കും വേഗത്തിലും എളുപ്പത്തിലും ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ സ്കാൻ ചെയ്യാൻ ഈ ആപ്പ് ഉപയോഗിക്കാമെന്നാണ് ഇതിനർത്ഥം.

ജീനിയസ് സ്കാൻ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ഡോക്യുമെൻ്റ് സ്കാൻ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ആദ്യ പടി നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൽ ആപ്പ് തുറക്കുക എന്നതാണ്. നിങ്ങൾ അത് ആപ്പ് സ്റ്റോറിൽ നിന്ന് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്ത് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ അല്ലെങ്കിൽ Google പ്ലേ, അത് തുറന്ന് നോക്കൂ, സ്കാനിംഗ് ആരംഭിക്കാൻ ക്യാമറ തുറക്കാനുള്ള ഓപ്ഷൻ നിങ്ങൾക്കുണ്ടാകും.

ജീനിയസ് സ്കാനിൽ ക്യാമറ തുറന്ന് കഴിഞ്ഞാൽ, മികച്ച ഫലങ്ങൾക്കായി നിങ്ങൾക്ക് നല്ല വെളിച്ചവും വൃത്തിയുള്ള പശ്ചാത്തലവും ഉണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. ഡോക്യുമെൻ്റിൻ്റെ എല്ലാ വിശദാംശങ്ങളും ക്യാപ്‌ചർ ചെയ്യാനും സ്കാൻ ചെയ്‌ത ചിത്രത്തിൻ്റെ ഗുണനിലവാരം മെച്ചപ്പെടുത്താനും ഇത് അപ്ലിക്കേഷനെ എളുപ്പമാക്കും.

ഇപ്പോൾ, നിങ്ങൾ സ്കാൻ ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഡോക്യുമെൻ്റ് ഒരു പരന്ന പ്രതലത്തിൽ സ്ഥാപിക്കുക, നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൻ്റെ സ്ക്രീനിൽ അത് ശരിയായി ഫ്രെയിം ചെയ്തിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. ജീനിയസ്⁤ സ്കാൻ നിങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെൻ്റ് ശരിയായി വിന്യസിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നതിന് ഒരു ഗ്രിഡ് വാഗ്ദാനം ചെയ്യും, കൂടാതെ അന്തിമ ചിത്രത്തിൽ അത് ചരിഞ്ഞിട്ടില്ലെന്നും ക്രോപ്പ് ചെയ്തിട്ടില്ലെന്നും ഉറപ്പാക്കും.

സ്‌ക്രീനിൽ ഡോക്യുമെൻ്റ് ശരിയായി ഫ്രെയിം ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, ഡോക്യുമെൻ്റിൻ്റെ ഫോട്ടോ എടുക്കാൻ ക്യാപ്‌ചർ ബട്ടൺ അമർത്തുക. ജീനിയസ് സ്കാൻ അതിൻ്റെ ഇമേജ് പ്രോസസ്സിംഗ് സാങ്കേതികവിദ്യ ഉപയോഗിച്ച് ഡോക്യുമെൻ്റിൻ്റെ അരികുകൾ കണ്ടെത്തുന്നതിനും ചിത്രത്തിൻ്റെ ഗുണനിലവാരം മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനും അതിനെ ഒരു ആക്കി മാറ്റുന്നതിനും സ്വയമേവ ഉപയോഗിക്കും. PDF ഫയൽ അല്ലെങ്കിൽ JPEG എളുപ്പത്തിൽ എഡിറ്റുചെയ്യാനും പങ്കിടാനും കഴിയും.

ഒടുവിൽ, സ്കാൻ ചെയ്ത പ്രമാണം നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൽ സംരക്ഷിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ ഇമെയിൽ⁢, തൽക്ഷണ സന്ദേശമയയ്‌ക്കൽ അല്ലെങ്കിൽ സേവനങ്ങൾ വഴി നേരിട്ട് പങ്കിടുക മേഘത്തിൽ ഡ്രോപ്പ്ബോക്സ് പോലെ അല്ലെങ്കിൽ ഗൂഗിൾ ഡ്രൈവ്. നിങ്ങളുടെ സ്കാൻ ചെയ്ത ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ സംഭരിക്കുന്നതിനും പങ്കിടുന്നതിനുമുള്ള നിരവധി ഓപ്ഷനുകൾ ജീനിയസ് സ്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, ഇത് നിങ്ങളുടെ മാനേജ്മെൻ്റിൽ നിങ്ങൾക്ക് മികച്ച വഴക്കവും സൗകര്യവും നൽകുന്നു. ഡിജിറ്റൽ ഫയലുകൾ.

ഈ എല്ലാ സവിശേഷതകളും അതിൻ്റെ അവബോധജന്യമായ ഇൻ്റർഫേസും ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൻ്റെ ക്യാമറ ഉപയോഗിച്ച് ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ സ്കാൻ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള മുൻനിര ആപ്ലിക്കേഷനുകളിലൊന്നായി ജീനിയസ് സ്കാൻ സ്വയം സ്ഥാപിച്ചു, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു കരാർ, ഒരു ബിസിനസ്സ് കാർഡ് അല്ലെങ്കിൽ വായിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു ഇമേജ് സംരക്ഷിക്കേണ്ടതുണ്ടോ എന്നത് പ്രശ്നമല്ല ഒരു പ്രധാന പ്രമാണത്തിൻ്റെ, വേഗത്തിലും കാര്യക്ഷമമായും ചെയ്യാൻ ആവശ്യമായ എല്ലാ ഉപകരണങ്ങളും ജീനിയസ് സ്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് നൽകുന്നു. ഇത് പരീക്ഷിച്ച് അതിൻ്റെ എല്ലാ ഗുണങ്ങളും കണ്ടെത്തുന്നതിന് നിങ്ങൾ എന്താണ് കാത്തിരിക്കുന്നത്?

– ജീനിയസ് സ്കാനിലേക്കുള്ള ആമുഖം: നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൻ്റെ ക്യാമറ ഉപയോഗിച്ച് ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ സ്കാൻ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഒരു ഉപകരണം

നിങ്ങളുടെ മൊബൈൽ ഉപകരണത്തിൻ്റെ ക്യാമറ ഉപയോഗിച്ച് പ്രമാണങ്ങൾ സ്കാൻ ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന ഒരു ശക്തമായ ഉപകരണമാണ് ജീനിയസ് സ്കാൻ. ഇൻവോയ്‌സുകൾ, രസീതുകൾ, കരാറുകൾ, കുറിപ്പുകൾ എന്നിവ പോലുള്ള പേപ്പർ ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ ഡിജിറ്റൈസ് ചെയ്യുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നതിനും അവയെ ഉയർന്ന നിലവാരമുള്ള ‘PDF ഫയലുകളിലേക്കോ ചിത്രങ്ങളിലേക്കോ മാറ്റുന്നതിനാണ് ഈ ആപ്ലിക്കേഷൻ രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിരിക്കുന്നത്.

ഒരു പ്രമാണം സ്കാൻ ചെയ്യാൻ ജീനിയസ് സ്കാൻ ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങൾ ആപ്ലിക്കേഷൻ തുറക്കണം കൂടാതെ പ്രമാണം നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൻ്റെ ക്യാമറയ്ക്ക് മുന്നിൽ വയ്ക്കുക. ആപ്ലിക്കേഷൻ ഡോക്യുമെൻ്റിൻ്റെ അറ്റങ്ങൾ സ്വയമേവ കണ്ടെത്തുകയും മൂർച്ചയുള്ള ഒരു ഇമേജ് എടുക്കുകയും ചെയ്യും. നിങ്ങൾക്ക് വേണമെങ്കിൽ ബോർഡറുകൾ സ്വമേധയാ ക്രമീകരിക്കാം അത് എഡിറ്റ് ചെയ്ത് ഗുണനിലവാരം മെച്ചപ്പെടുത്തുക, തെളിച്ചം, ദൃശ്യതീവ്രത, വീക്ഷണം എന്നിവ ക്രമീകരിക്കുന്നത് പോലെ.

സ്കാനിംഗ് പ്രവർത്തനത്തിന് പുറമേ, ജീനിയസ് സ്കാനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു നിങ്ങളുടെ പ്രമാണങ്ങൾ സംഘടിപ്പിക്കുക പെട്ടെന്നുള്ള ആക്‌സസ്സിനും പിന്നീട് തിരയലിനും നിങ്ങളുടെ പ്രമാണങ്ങളെ തരംതിരിക്കാനും അവയുടെ മാനേജ്‌മെൻ്റ് സുഗമമാക്കാനും നിങ്ങൾക്ക് ഫോൾഡറുകളും ലേബലുകളും സൃഷ്‌ടിക്കാം. കൂടാതെ, നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന OCR⁢(ഒപ്റ്റിക്കൽ ക്യാരക്ടർ റെക്കഗ്നിഷൻ) പോലുള്ള ഫീച്ചറുകൾ ആപ്പിനുണ്ട്. നിങ്ങളുടെ സ്‌കാൻ ചെയ്‌ത പ്രമാണങ്ങളിൽ നിന്ന് ടെക്‌സ്‌റ്റ് എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റ് ചെയ്യുക,⁢ അവയിലെ വിവരങ്ങൾ എഡിറ്റുചെയ്യുന്നതും തിരയുന്നതും എളുപ്പമാക്കുന്നു.

എക്സ്ക്ലൂസീവ് ഉള്ളടക്കം - ഇവിടെ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക  ചിത്രങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് Pinterest-ൽ എങ്ങനെ തിരയാം

- നിങ്ങളുടെ മൊബൈൽ ഉപകരണത്തിൽ ജീനിയസ് സ്കാൻ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ഡോക്യുമെൻ്റ് സ്കാൻ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ

നിങ്ങളുടെ മൊബൈൽ ഉപകരണത്തിൽ ജീനിയസ് സ്കാൻ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ഡോക്യുമെൻ്റ് സ്കാൻ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ

നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൻ്റെ ക്യാമറ ഉപയോഗിച്ച് പ്രമാണങ്ങൾ വേഗത്തിലും എളുപ്പത്തിലും സ്കാൻ ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന ഒരു മൊബൈൽ ആപ്ലിക്കേഷനാണ് ജീനിയസ് സ്കാൻ. ഈ ടൂൾ ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങളുടെ ഫിസിക്കൽ ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ ഉയർന്ന നിലവാരമുള്ള ഡിജിറ്റൽ ഫയലുകളാക്കി പരിവർത്തനം ചെയ്യാനും അവ എളുപ്പത്തിൽ ഓർഗനൈസ് ചെയ്യാനും കഴിയും. ജീനിയസ് സ്കാൻ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ഡോക്യുമെൻ്റ് സ്കാൻ ചെയ്യുന്നതിന് നിങ്ങൾ പാലിക്കേണ്ട ഘട്ടങ്ങൾ ഞങ്ങൾ ചുവടെ കാണിക്കുന്നു:

ഘട്ടം 1: നിങ്ങളുടെ മൊബൈലിൽ ജീനിയസ് സ്കാൻ ആപ്പ് തുറക്കുക. നിങ്ങൾ ഇത് ഇതുവരെ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തിട്ടില്ലെങ്കിൽ, അനുബന്ധ ആപ്ലിക്കേഷൻ സ്റ്റോറിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം.

ഘട്ടം 2: നിങ്ങൾ സ്കാൻ ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഡോക്യുമെൻ്റ് ഒരു പരന്ന പ്രതലത്തിൽ വയ്ക്കുക, അത് നന്നായി പ്രകാശിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. സ്കാനിൻ്റെ ഗുണനിലവാരത്തെ ബാധിക്കുന്ന നിഴലുകളോ പ്രതിഫലനങ്ങളോ ഇല്ലെന്നത് പ്രധാനമാണ്.

ഘട്ടം 3: ജീനിയസ് സ്കാൻ ആപ്പിൽ, നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൻ്റെ ക്യാമറ സജീവമാക്കാൻ "സ്കാൻ" ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ക്യാമറ ഫ്രെയിമിനുള്ളിൽ പ്രമാണം വിന്യസിക്കുക, എല്ലാ അരികുകളും ദൃശ്യമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.

ഘട്ടം 4: പ്രമാണം ശരിയായി സ്ഥാപിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, ഫോട്ടോ എടുക്കാൻ ക്യാപ്‌ചർ ബട്ടൺ അമർത്തുക. പ്രമാണത്തിൻ്റെ അരികുകൾ സ്വയമേവ കണ്ടെത്തുന്നതിനും ഏതെങ്കിലും വികലമോ ചരിവോ ശരിയാക്കുന്നതിനും ജീനിയസ് സ്കാൻ വിപുലമായ അൽഗോരിതങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു.

ഘട്ടം 5: നിങ്ങൾക്ക് ഒന്നിലധികം പേജുകൾ സ്കാൻ ചെയ്യണമെങ്കിൽ, ഓരോന്നിനും മുകളിലുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ ആവർത്തിക്കുക. സ്കാനിംഗ് പ്രക്രിയയിൽ നിങ്ങളുടെ അന്തിമ പ്രമാണത്തിലേക്ക് അധിക പേജുകൾ ചേർക്കാൻ ജീനിയസ് സ്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

നിങ്ങൾ എല്ലാ പേജുകളും സ്കാൻ ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, PDF അല്ലെങ്കിൽ JPEG പോലുള്ള വ്യത്യസ്ത ഫോർമാറ്റുകളിൽ പ്രമാണം സംരക്ഷിക്കുന്നതിനോ ഇമെയിൽ വഴിയോ ആപ്പുകൾ വഴിയോ നേരിട്ട് പങ്കിടുന്നതിനോ ആപ്ലിക്കേഷൻ നിങ്ങൾക്ക് ഓപ്ഷൻ നൽകും. ക്ലൗഡ് സംഭരണം. ജീനിയസ് സ്കാൻ ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങളുടെ മൊബൈൽ ഉപകരണം ഉപയോഗിച്ച് പ്രമാണങ്ങൾ സ്കാൻ ചെയ്യുന്നത് ഒരിക്കലും എളുപ്പവും സൗകര്യപ്രദവുമല്ല. ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പ്രാവർത്തികമാക്കുക, ജീനിയസ് സ്കാൻ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ പ്രമാണങ്ങൾ വേഗത്തിലും കാര്യക്ഷമമായും ഡിജിറ്റൈസ് ചെയ്യുക.

ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ സ്കാൻ ചെയ്യുമ്പോൾ ഒപ്റ്റിമൽ ഫലങ്ങൾക്കായി ശുപാർശ ചെയ്യുന്ന ക്രമീകരണങ്ങൾ

ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ സ്കാൻ ചെയ്യുമ്പോൾ ഒപ്റ്റിമൽ ഫലങ്ങൾക്കായി ശുപാർശ ചെയ്യുന്ന ക്രമീകരണങ്ങൾ

നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൻ്റെ ക്യാമറയിൽ ജീനിയസ് സ്കാൻ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ ഒപ്റ്റിമൽ സ്കാനിംഗ് ഫലങ്ങൾ ലഭിക്കുന്നതിന്, ചില ക്രമീകരണങ്ങൾ ക്രമീകരിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. ഇവിടെ ഞങ്ങൾ നിങ്ങളെ അവതരിപ്പിക്കുന്നു ശുപാർശകളും ഉപദേശവും ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ സ്കാൻ ചെയ്യുമ്പോൾ മികച്ച പ്രകടനത്തിന്.

1. സ്കാൻ മിഴിവ്: സ്കാൻ റെസലൂഷൻ സ്കാൻ ചെയ്ത ചിത്രത്തിൻ്റെ ഗുണനിലവാരം നിർണ്ണയിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ ആവശ്യത്തിന് അനുയോജ്യമായ ഒരു റെസല്യൂഷൻ തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. പൊതുവേ, ഒരു പ്രമേയം 300 ഡിപിഐ കൃത്യവും വ്യക്തവുമായ രേഖകൾ ലഭിക്കുന്നതിന്, എന്നാൽ നിങ്ങളുടെ മുൻഗണനകൾ അല്ലെങ്കിൽ ആവശ്യകതകൾ അനുസരിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് അത് ക്രമീകരിക്കാവുന്നതാണ്.

2. വർണ്ണ മോഡ്: പ്രമാണങ്ങൾ സ്കാൻ ചെയ്യുമ്പോൾ കളർ മോഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ ജീനിയസ് സ്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ ബ്ലാക്ക് ആൻഡ് വൈറ്റ് പ്രമാണങ്ങൾ സ്കാൻ ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, മോഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഗ്രേ സ്കെയിൽ ഭാരം കുറഞ്ഞ ഫയലുകൾ ലഭിക്കാൻ. നിങ്ങൾക്ക് പ്രമാണങ്ങൾ നിറത്തിൽ സ്കാൻ ചെയ്യണമെങ്കിൽ, മോഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക നിറം. കളർ ഫയലുകൾ നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൽ കൂടുതൽ ഇടം എടുക്കുമെന്ന കാര്യം ശ്രദ്ധിക്കുക.

3. ⁤ ഡോക്യുമെൻ്റ് കോർണർ: പ്രമാണങ്ങൾ സ്കാൻ ചെയ്യാൻ നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൻ്റെ ക്യാമറ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ ഡോക്യുമെൻ്റ് ശരിയായി ഫ്രെയിം ചെയ്തിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഡോക്യുമെൻ്റിൻ്റെ കോണുകൾ ആപ്ലിക്കേഷൻ്റെ ഫ്രെയിമുമായി വിന്യസിക്കുകയും ചിത്രത്തിൻ്റെ ഗുണനിലവാരത്തെ ബാധിച്ചേക്കാവുന്ന നിഴലുകളോ പ്രതിഫലനങ്ങളോ തടയുകയും ചെയ്യുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് വൃത്തിയുള്ളതും വക്രതയില്ലാത്തതുമായ സ്കാൻ ലഭിക്കുമെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ ആവശ്യമെങ്കിൽ മറ്റൊരു ഒബ്ജക്റ്റ് ഗൈഡായി ഉപയോഗിക്കുക.

എക്സ്ക്ലൂസീവ് ഉള്ളടക്കം - ഇവിടെ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക  മൈക്രോഫോണിലേക്ക് ഇൻസ്റ്റാഗ്രാം ആക്‌സസ് എങ്ങനെ അനുവദിക്കാം

നിങ്ങളുടെ മുൻഗണനകളും നിർദ്ദിഷ്ട സ്കാനിംഗ് വ്യവസ്ഥകളും അനുസരിച്ച് ഈ ശുപാർശ ചെയ്യപ്പെടുന്ന ക്രമീകരണങ്ങൾ വ്യത്യാസപ്പെടാം എന്ന് ഓർക്കുക. ജീനിയസ്⁤ സ്കാൻ ഉപയോഗിച്ച് ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ സ്കാൻ ചെയ്യുമ്പോൾ വ്യത്യസ്ത ക്രമീകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് പരീക്ഷിച്ച് മികച്ച ഫലങ്ങൾക്കായി മികച്ച ബാലൻസ് കണ്ടെത്തുക.

- ജീനിയസ് സ്കാനിലെ ഓട്ടോ-ഫ്രെയിമിംഗ് ഫീച്ചർ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം

നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൻ്റെ ക്യാമറ ഉപയോഗിച്ച് പ്രമാണങ്ങൾ സ്കാൻ ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന ഒരു ആപ്ലിക്കേഷനാണ് ജീനിയസ് സ്കാൻ. പ്രമാണങ്ങൾ വേഗത്തിലും കൃത്യമായും സ്കാൻ ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന ഓട്ടോ-ഫ്രെയിമിംഗ് ഫംഗ്ഷനാണ് ഈ ആപ്ലിക്കേഷൻ്റെ ഏറ്റവും ഉപയോഗപ്രദമായ സവിശേഷതകളിലൊന്ന്. ഈ ഫീച്ചർ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്നും നിങ്ങളുടെ ജീനിയസ് സ്കാൻ അനുഭവം പരമാവധി പ്രയോജനപ്പെടുത്താമെന്നും ഈ ലേഖനത്തിൽ ഞങ്ങൾ നിങ്ങളെ പഠിപ്പിക്കും.

1. ജീനിയസ് സ്കാൻ തുറന്ന് ക്യാമറ സ്കാൻ ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക: ആപ്പ് ഓപ്പൺ ചെയ്തതിനു ശേഷം നിങ്ങൾക്ക് നിരവധി ഓപ്ഷനുകൾ കാണാം സ്ക്രീനിൽ തുടക്കം. ആരംഭിക്കാൻ ക്യാമറ സ്കാൻ ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. വ്യക്തവും മൂർച്ചയുള്ളതുമായ ചിത്രം ലഭിക്കുന്നതിന് ആവശ്യമായ പ്രകാശം നിങ്ങൾക്കുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.

2. പ്രമാണം ഫോക്കസ് ചെയ്യുക: നിങ്ങൾ ക്യാമറ സ്കാനിംഗ് ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുത്തുകഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾ സ്കാൻ ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഡോക്യുമെൻ്റിൽ ഫോക്കസ് ചെയ്യുക. ഡോക്യുമെൻ്റ് നന്നായി പ്രകാശിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക, മികച്ച ഫലങ്ങൾക്കായി അത് പരന്ന പ്രതലത്തിൽ വയ്ക്കുക. ജീനിയസ് സ്കാൻ ഡോക്യുമെൻ്റിൻ്റെ അരികുകൾ സ്വയമേവ കണ്ടെത്തുകയും അവ സ്ക്രീനിൽ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യും.

3. ഫ്രെയിമിംഗ് ക്രമീകരിക്കുക: ജീനിയസ് സ്കാൻ നിങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെൻ്റിൻ്റെ അറ്റങ്ങൾ കണ്ടെത്തിയതിന് ശേഷം, നിങ്ങൾക്ക് ഇഷ്ടാനുസരണം ഫ്രെയിമിംഗ് ക്രമീകരിക്കാം. ഡോക്യുമെൻ്റിൻ്റെ അരികുകൾക്ക് അനുസൃതമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ അരികുകൾ സ്ലൈഡ് ചെയ്യുക. ആവശ്യമെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് ചിത്രം തിരിക്കുകയോ ക്രോപ്പ് ചെയ്യുകയോ ചെയ്യാം.

– നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൻ്റെ ക്യാമറ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ സ്കാനുകളുടെ ഗുണനിലവാരം മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള നുറുങ്ങുകൾ

നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൻ്റെ ക്യാമറ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ സ്കാനുകളുടെ ഗുണനിലവാരം മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള നുറുങ്ങുകൾ

Asegura una buena iluminación: ഗുണനിലവാരമുള്ള സ്കാനുകൾക്ക് ശരിയായ വെളിച്ചം നിർണായകമാണ്. ഇത് നേടുന്നതിന്, പ്രമാണം നന്നായി പ്രകാശിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുകയും നിഴലുകൾ ഒഴിവാക്കുകയും ചെയ്യുക. ആവശ്യമെങ്കിൽ, ലൈറ്റിംഗ് മെച്ചപ്പെടുത്താൻ ഒരു അധിക വിളക്ക് ഉപയോഗിക്കുക. കൂടാതെ, ഇത് സ്കാനിൻ്റെ വായനാക്ഷമതയെ ബാധിക്കുന്ന ഏതെങ്കിലും പ്രതിഫലനങ്ങളെ ഒഴിവാക്കുന്നു.

കുറഞ്ഞ വികലത നിലനിർത്തുക: മൂർച്ചയുള്ളതും വ്യക്തവുമായ സ്കാനുകൾ ലഭിക്കുന്നതിന്, ഏതെങ്കിലും തരത്തിലുള്ള വികലത ഒഴിവാക്കേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്. നിങ്ങൾ ഉപകരണം സുസ്ഥിരമായി പിടിച്ചിട്ടുണ്ടെന്നും അത് ഡോക്യുമെൻ്റുമായി പൂർണ്ണമായും വിന്യസിച്ചിട്ടുണ്ടെന്നും ഉറപ്പാക്കുക. നിങ്ങൾ ഒരു സ്റ്റാൻഡോ ട്രൈപോഡോ ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, അത് ലെവലും ദൃഢവുമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. കൂടാതെ, സ്കാനിൻ്റെ ഗുണനിലവാരത്തെ ബാധിച്ചേക്കാവുന്ന പെട്ടെന്നുള്ള ചലനങ്ങളോ ഭൂചലനങ്ങളോ ഒഴിവാക്കുക.

നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൻ്റെ ഫോക്കസ് പ്രവർത്തനം ഉപയോഗിക്കുക: പല ഉപകരണങ്ങൾക്കും ഒരു ഓട്ടോഫോക്കസ് അല്ലെങ്കിൽ മാനുവൽ ഫോക്കസ് ഫംഗ്ഷൻ ഉണ്ട്, അത് ചിത്രത്തിൻ്റെ മൂർച്ച ക്രമീകരിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. വ്യക്തവും മൂർച്ചയുള്ളതുമായ സ്കാനുകൾ ലഭിക്കുന്നതിന് ഈ സവിശേഷത പ്രയോജനപ്പെടുത്തുക. നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിന് മാനുവൽ ഫോക്കസ് ഓപ്‌ഷൻ ഉണ്ടെങ്കിൽ, സ്വീറ്റ് സ്പോട്ട് കണ്ടെത്തുന്നത് വരെ അത് ഉപയോഗിച്ച് കളിക്കുക. ഈ രീതിയിൽ, നിങ്ങൾക്ക് പ്രമാണത്തിൻ്റെ പ്രധാന വിശദാംശങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാനും ഉയർന്ന നിലവാരമുള്ള ഫലങ്ങൾ നേടാനും കഴിയും.

അത് ഓർക്കുക ഈ നുറുങ്ങുകൾ പ്രമാണങ്ങൾ സ്കാൻ ചെയ്യാൻ നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൻ്റെ ക്യാമറ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ അവ ബാധകമാണ്. ഈ ശുപാർശകൾ പാലിക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങളുടെ സ്കാനുകളുടെ ഗുണനിലവാരം മെച്ചപ്പെടുത്താനും കൂടുതൽ പ്രൊഫഷണൽ ഫലങ്ങൾ നേടാനും നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും. നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമായ ക്രമീകരണം കണ്ടെത്താൻ നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൻ്റെ ലൈറ്റിംഗും ഫോക്കസ് ക്രമീകരണവും ഉപയോഗിച്ച് പരീക്ഷിക്കുക. ഇത് പരീക്ഷിക്കാൻ മടിക്കേണ്ട, നിങ്ങളുടെ സ്കാനുകൾ അവയുടെ വ്യക്തതയ്ക്കും മൂർച്ചയ്ക്കും എങ്ങനെ വേറിട്ടുനിൽക്കുമെന്ന് നിങ്ങൾ കാണും!

- ജീനിയസ് സ്കാനിൽ നിങ്ങളുടെ സ്കാൻ ചെയ്ത പ്രമാണങ്ങൾ എങ്ങനെ സംരക്ഷിക്കുകയും ഓർഗനൈസ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യാം

ജീനിയസ് സ്കാൻ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൻ്റെ ക്യാമറ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ പ്രമാണങ്ങൾ സ്കാൻ ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, അത് പ്രധാനമാണ് അവയെ സംരക്ഷിച്ച് ശരിയായി ക്രമീകരിക്കുക ഭാവിയിൽ അവർക്ക് എളുപ്പത്തിൽ ആക്സസ് നിലനിർത്താൻ. ജീനിയസ് സ്കാൻ ഇത് ചെയ്യുന്നതിന് നിരവധി ഓപ്ഷനുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു ഫലപ്രദമായി സൗകര്യപ്രദവും.

എക്സ്ക്ലൂസീവ് ഉള്ളടക്കം - ഇവിടെ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക  റോബ്ലോക്സിൽ രാജ്യം എങ്ങനെ മാറ്റാം

സ്കാൻ ചെയ്ത ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ പ്രത്യേക ഫോൾഡറുകളിലേക്ക് നേരിട്ട് സംരക്ഷിക്കുക എന്നതാണ് ഒരു ഓപ്ഷൻ. ജീനിയസ് സ്കാൻ ആപ്പിനുള്ളിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഫോൾഡറുകൾ സൃഷ്ടിക്കാനും അവയ്ക്ക് വിവരണാത്മകമായ പേരുകൾ നൽകാനും കഴിയും. നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് സ്‌കാൻ ചെയ്‌ത പ്രമാണങ്ങളെ തരംതിരിക്കാൻ ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും. ഉദാഹരണത്തിന്, ഇൻവോയ്‌സുകൾ, രസീതുകൾ, കരാറുകൾ എന്നിവയ്‌ക്കായി നിങ്ങൾക്ക് പ്രത്യേക ഫോൾഡറുകൾ ഉണ്ടായിരിക്കാം. ഒരു പ്രത്യേക ഫോൾഡറിലേക്ക് ഒരു പ്രമാണം സംരക്ഷിക്കുന്നതിന്, പ്രമാണം സ്കാൻ ചെയ്ത് സംരക്ഷിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ആവശ്യമുള്ള ഫോൾഡർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

മറ്റൊരു ഉപയോഗപ്രദമായ ഓപ്ഷൻ സ്കാൻ ചെയ്ത പ്രമാണങ്ങളിലേക്ക് ലേബലുകൾ ചേർക്കുക. ജീനിയസ് സ്‌കാൻ ഉപയോഗിച്ച്, സ്‌കാൻ ചെയ്‌ത ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ കണ്ടെത്താനും ഓർഗനൈസുചെയ്യാനും എളുപ്പമാക്കുന്നതിന് കീവേഡുകളോ ടാഗുകളോ നിങ്ങൾക്ക് നൽകാം. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് നികുതികളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഒന്നിലധികം പ്രമാണങ്ങൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, അവയിൽ ഓരോന്നിനും "നികുതികൾ" എന്ന ലേബൽ ചേർക്കാവുന്നതാണ്. തുടർന്ന്, നിങ്ങൾക്ക് നികുതിയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഒരു ഡോക്യുമെൻ്റ് കണ്ടെത്തേണ്ടിവരുമ്പോൾ, "നികുതികൾ" എന്ന ടാഗിനായി നിങ്ങൾക്ക് സെർച്ച് ചെയ്യാം, ആ ടാഗ് അടങ്ങുന്ന എല്ലാ രേഖകളും Genius സ്കാൻ കാണിക്കും.

- ജീനിയസ് സ്കാനിലെ സ്കാൻ ചെയ്ത ഡോക്യുമെൻ്റുകൾക്കുള്ള കയറ്റുമതി ഓപ്ഷനുകൾ⁢: ശുപാർശകളും നിർദ്ദിഷ്ട ഉപയോഗങ്ങളും

ജീനിയസ് ⁢സ്കാൻ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് അവരുടെ സ്കാൻ ചെയ്ത ഡോക്യുമെൻ്റുകൾക്കായി വൈവിധ്യമാർന്ന കയറ്റുമതി ഓപ്ഷനുകൾ ലഭ്യമാണ്. ഡിജിറ്റൈസ് ചെയ്ത പ്രമാണങ്ങൾ കാര്യക്ഷമമായി പങ്കിടാനും സംരക്ഷിക്കാനും ഉപയോഗിക്കാനും ഈ ഓപ്ഷനുകൾ ഉപയോക്താക്കളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഈ ഫീച്ചർ പരമാവധി പ്രയോജനപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള ചില നിർദ്ദിഷ്ട ശുപാർശകളും ഉപയോഗങ്ങളും ചുവടെയുണ്ട്.

സ്കാൻ ചെയ്ത പ്രമാണങ്ങൾ കയറ്റുമതി ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ശുപാർശകൾ:
- ഒരു ക്ലൗഡ് സേവനത്തിലേക്ക് കയറ്റുമതി ചെയ്യുക: ഡ്രോപ്പ്ബോക്സ്, ഗൂഗിൾ ഡ്രൈവ്, വൺഡ്രൈവ് എന്നിവ പോലുള്ള ജനപ്രിയ ക്ലൗഡ് സേവനങ്ങളിലേക്ക് സ്കാൻ ചെയ്ത പ്രമാണങ്ങൾ എക്‌സ്‌പോർട്ടുചെയ്യാൻ ജീനിയസ് സ്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ ബാക്കപ്പ് ചെയ്യപ്പെടുന്നുവെന്നും ഏത് ഉപകരണത്തിൽ നിന്നും ആക്‌സസ് ചെയ്യാമെന്നും എളുപ്പത്തിൽ പങ്കിടാമെന്നും ഇത് ഉറപ്പാക്കുന്നു.
– OCR ഉപയോഗിച്ച് PDF ആയി എക്‌സ്‌പോർട്ട് ചെയ്യുക: OCR (ഒപ്റ്റിക്കൽ ക്യാരക്ടർ റെക്കഗ്നിഷൻ) ഉള്ള ഒരു സ്കാൻ ചെയ്ത ഡോക്യുമെൻ്റ് ഒരു PDF ആയി എക്‌സ്‌പോർട്ട് ചെയ്യുമ്പോൾ, അത് പൂർണ്ണവും എഡിറ്റ് ചെയ്യാവുന്നതുമായ ഒരു ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഫയലായി മാറുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് പിന്നീട് ഡോക്യുമെൻ്റിൽ ടെക്‌സ്‌റ്റ് എഡിറ്റുചെയ്യാനോ തിരയാനോ ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ ഇത് പ്രത്യേകിച്ചും ഉപയോഗപ്രദമാണ്.
– ഇമേജായി എക്‌സ്‌പോർട്ട് ചെയ്യുക: സ്‌കാൻ ചെയ്‌ത ഡോക്യുമെൻ്റിൻ്റെ യഥാർത്ഥ ഫോർമാറ്റ് നിലനിർത്താൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് അത് PNG അല്ലെങ്കിൽ JPEG പോലുള്ള ഫോർമാറ്റുകളിൽ ഒരു ചിത്രമായി എക്‌സ്‌പോർട്ട് ചെയ്യാം. സങ്കീർണ്ണമായ ഡിസൈനുകളോ കൈയ്യെഴുത്ത് ഒപ്പുകളോ ഉള്ള പ്രമാണങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കുന്നതിന് ഇത് അനുയോജ്യമാണ്.

കയറ്റുമതി ഓപ്ഷനുകളുടെ പ്രത്യേക ഉപയോഗങ്ങൾ:
- സഹകരണവും ടീം വർക്കും: സ്കാൻ ചെയ്ത പ്രമാണങ്ങൾ ക്ലൗഡ് സേവനങ്ങളിലേക്ക് കയറ്റുമതി ചെയ്യുന്നത് സഹകരണത്തിനും ടീം വർക്കിനും സൗകര്യമൊരുക്കുന്നു. ഒന്നിലധികം ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ഒരേ സമയം ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ ആക്‌സസ് ചെയ്യാനും എഡിറ്റ് ചെയ്യാനും കഴിയും, ഒന്നിലധികം പകർപ്പുകൾ ഇമെയിൽ ചെയ്യേണ്ടതിൻ്റെയോ ഒരു ഫിസിക്കൽ ഫയൽ പങ്കിടേണ്ടതിൻ്റെയോ ആവശ്യകത ഇല്ലാതാക്കുന്നു.
- പ്രധാനപ്പെട്ട⁢ പ്രമാണങ്ങളുടെ സുരക്ഷിത സംഭരണവും ബാക്കപ്പും: ക്ലൗഡ് സേവനങ്ങളിലേക്ക് ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ കയറ്റുമതി ചെയ്യുന്നത് സുരക്ഷിതമായ സംഭരണവും നൽകുന്നു സുരക്ഷിതവും വിശ്വസനീയവുംഭാവി റഫറൻസിനായി ആർക്കൈവുചെയ്‌ത് ബാക്കപ്പ് ചെയ്യേണ്ട കരാറുകൾ, ഇൻവോയ്‌സുകൾ അല്ലെങ്കിൽ രസീതുകൾ പോലുള്ള പ്രധാനപ്പെട്ട പ്രമാണങ്ങൾക്ക് ഇത് പ്രത്യേകിച്ചും ഉപയോഗപ്രദമാണ്.
- മറ്റ് ആപ്ലിക്കേഷനുകളുമായുള്ള സംയോജനം: ജീനിയസ് സ്കാൻ വൈവിധ്യമാർന്ന ആപ്ലിക്കേഷനുകളുമായും സേവനങ്ങളുമായും സംയോജനം വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, സ്കാൻ ചെയ്ത പ്രമാണങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗത അല്ലെങ്കിൽ ബിസിനസ് വർക്ക്ഫ്ലോയിൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന മറ്റ് ഉപകരണങ്ങളിലേക്കോ സിസ്റ്റങ്ങളിലേക്കോ നേരിട്ട് കൊണ്ടുവരാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, Evernote അല്ലെങ്കിൽ പോലുള്ള ഉൽപ്പാദനക്ഷമത ആപ്പുകളിലേക്ക് നിങ്ങൾക്ക് പ്രമാണങ്ങൾ എക്‌സ്‌പോർട്ടുചെയ്യാനാകും മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ് പിന്നീട് എഡിറ്റുചെയ്യുന്നതിനോ നിർദ്ദിഷ്ട ജോലികളിൽ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനോ വേണ്ടി.

ഉപസംഹാരമായി, ജീനിയസ് സ്കാനിലെ സ്‌കാൻ ചെയ്‌ത ഡോക്യുമെൻ്റ് എക്‌സ്‌പോർട്ട് ഓപ്ഷനുകൾ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് പങ്കിടാനും സംരക്ഷിക്കാനും ഉപയോഗിക്കാനുമുള്ള വഴക്കവും വൈവിധ്യവും നൽകുന്നു കാര്യക്ഷമമായ മാർഗം നിങ്ങളുടെ പ്രമാണങ്ങൾ ഡിജിറ്റൈസ് ചെയ്തു. ക്ലൗഡ് സേവനങ്ങളിലേക്ക് കയറ്റുമതി ചെയ്യുകയോ ശരിയായ ഫോർമാറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുകയോ മറ്റ് ആപ്ലിക്കേഷനുകളുമായുള്ള സംയോജനം പ്രയോജനപ്പെടുത്തുകയോ ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഫ്ലോ ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യാനും ഈ ടൂൾ പരമാവധി പ്രയോജനപ്പെടുത്താനും കഴിയും. അങ്ങനെ, കൂടുതൽ ഫലപ്രദമായ ഡോക്യുമെൻ്റ് മാനേജ്മെൻ്റ് നേടുകയും പ്രക്രിയയിൽ സമയവും പരിശ്രമവും ലാഭിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.