ഒരു പ്രധാന മീറ്റിംഗിനെക്കുറിച്ചോ ഇവൻ്റിനെക്കുറിച്ചോ നിങ്ങൾക്ക് എപ്പോഴെങ്കിലും ഇമെയിൽ വഴി ആരെയെങ്കിലും ഓർമ്മപ്പെടുത്തേണ്ടി വന്നിട്ടുണ്ടോ? റിമൈൻഡർ ഇമെയിലുകൾ എങ്ങനെ എഴുതാം ജോലിയിലും വ്യക്തിഗത ലോകത്തും ഇത് ഒരു പ്രധാന കഴിവാണ്. ഈ ലേഖനത്തിൽ, വ്യക്തവും മര്യാദയുള്ളതും സമയബന്ധിതമായ പ്രതികരണം ഉറപ്പാക്കുന്നതുമായ ഫലപ്രദമായ ഓർമ്മപ്പെടുത്തൽ ഇമെയിലുകൾ എങ്ങനെ എഴുതാമെന്ന് ഞങ്ങൾ കാണിച്ചുതരാം. നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ എങ്ങനെ രൂപപ്പെടുത്താമെന്നും ഉചിതമായ ടോൺ ഉപയോഗിക്കാമെന്നും തീർച്ചപ്പെടുത്താത്ത ടാസ്‌ക്കുകൾ, മീറ്റിംഗുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ഇവൻ്റുകൾ എന്നിവയെക്കുറിച്ച് നിങ്ങളുടെ സ്വീകർത്താക്കളെ ഓർമ്മിപ്പിക്കുന്നതിന് ആവശ്യമായ അവശ്യ വിവരങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നത് എങ്ങനെയെന്ന് നിങ്ങൾ പഠിക്കും. ഓർമ്മപ്പെടുത്തൽ ഇമെയിലുകൾ എഴുതുന്നതിൽ നിങ്ങളുടെ വൈദഗ്ദ്ധ്യം മെച്ചപ്പെടുത്താൻ വായിക്കുക!

-⁤ ഘട്ടം ഘട്ടമായി ➡️⁤ ഓർമ്മപ്പെടുത്തൽ ഇമെയിലുകൾ എങ്ങനെ എഴുതാം

• ഓർമ്മപ്പെടുത്തൽ ഇമെയിലുകൾ എങ്ങനെ എഴുതാം:

1.

വ്യക്തവും സംക്ഷിപ്തവുമായ ഒരു വിഷയം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നിങ്ങളുടെ സ്വീകർത്താവിന് ഇമെയിലിനെക്കുറിച്ച് ആദ്യം തോന്നുന്നത് ഈ വിഷയമാണ്, അതിനാൽ ഇത് വിവരണാത്മകവും പ്രസക്തവുമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.

2.

ഒരു സൗഹൃദ ആശംസയും ഉൾപ്പെടുന്നു. തുടക്കം മുതൽ ബന്ധം സ്ഥാപിക്കുന്നതിന് ഒരു സൗഹൃദ ആശംസയോടെ നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ ആരംഭിക്കുക.

3.

ഓർമ്മപ്പെടുത്തലിൻ്റെ ഉദ്ദേശ്യം ഓർക്കുക. ഇമെയിലിൻ്റെ ബോഡിയിൽ, ഓർമ്മപ്പെടുത്തലിൻ്റെ ഉദ്ദേശ്യം എന്താണെന്നും അത് പ്രധാനമായിരിക്കുന്നത് എന്തുകൊണ്ടാണെന്നും ഹ്രസ്വമായി ഓർമ്മിപ്പിക്കുക.

4.

പ്രസക്തമായ വിശദാംശങ്ങൾ നൽകുക. ആവശ്യമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ഓർക്കുന്ന ടാസ്‌ക് അല്ലെങ്കിൽ ഇവൻ്റിനെ ഓർമ്മിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നതിന് കൂടുതൽ വിശദാംശങ്ങളോ വിവരങ്ങളോ നൽകുക.

5.

വ്യക്തമായ സമയപരിധി നിശ്ചയിക്കുക. നിങ്ങൾ ഒരു സമയപരിധി ഓർക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, അത് ഇമെയിലിൽ വ്യക്തമായി പറഞ്ഞിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.

6.

പ്രവർത്തനത്തിനുള്ള ഒരു കോൾ ഉപയോഗിച്ച് അവസാനിപ്പിക്കുക. "ദയവായി RSVP" അല്ലെങ്കിൽ "അവസാന തീയതിക്ക് മുമ്പ് ഈ ടാസ്ക്ക് പൂർത്തിയാക്കാൻ മറക്കരുത്" പോലുള്ള, പ്രവർത്തനത്തിനുള്ള വ്യക്തമായ കോൾ ഉപയോഗിച്ച് ഇമെയിൽ അവസാനിപ്പിക്കുക.

7.

മുൻകൂർ നന്ദി. വ്യക്തിയുടെ ശ്രദ്ധയ്ക്കും സഹകരണത്തിനും നന്ദി പറഞ്ഞുകൊണ്ട് ഇമെയിൽ അവസാനിപ്പിക്കുക.

ചോദ്യോത്തരം

റിമൈൻഡർ ഇമെയിലുകൾ എങ്ങനെ എഴുതാം എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള ചോദ്യങ്ങളും ഉത്തരങ്ങളും

ഒരു റിമൈൻഡർ ഇമെയിലിൻ്റെ അടിസ്ഥാന ഘടന എന്താണ്?

1. സൗഹൃദപരവും വ്യക്തിപരവുമായ അഭിവാദ്യത്തോടെയാണ് ഇത് ആരംഭിക്കുന്നത്.
2. ഇമെയിലിൽ ഓർമ്മപ്പെടുത്തലിൻ്റെ കാരണം വ്യക്തമായി പ്രകടിപ്പിക്കുക.
3. ഇവൻ്റിൻ്റെയോ ടാസ്‌ക്കിൻ്റെയോ ⁤തിയതിയും സമയവും ഉൾപ്പെടുന്നു.
4. നിങ്ങൾ ഇമെയിൽ അവസാനിപ്പിക്കുമ്പോൾ മര്യാദയുള്ളവരും നന്ദിയുള്ളവരുമായിരിക്കുക.

ഒരു ഇമെയിലിൽ എനിക്ക് എങ്ങനെ ഫലപ്രദമായ ഓർമ്മപ്പെടുത്തൽ എഴുതാം?

1. ഇതൊരു ഓർമ്മപ്പെടുത്തലാണെന്ന് സൂചിപ്പിക്കുന്ന വ്യക്തവും നേരിട്ടുള്ളതുമായ സബ്ജക്ട് ലൈൻ ഉപയോഗിക്കുക.
2. ഇമെയിലിൻ്റെ ബോഡി ചെറുതും പോയിൻ്റുമായി സൂക്ഷിക്കുക.
3. ബോൾഡ് അല്ലെങ്കിൽ ഇറ്റാലിക്സിൽ ടാസ്ക്കിൻ്റെ സമയപരിധിയോ പ്രാധാന്യമോ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക.
4. ഒരു അന്തിമ ആശംസയും നിങ്ങളുടെ ഒപ്പും ചേർക്കാൻ മറക്കരുത്.

ഓർമ്മപ്പെടുത്തൽ ഇമെയിലുകൾ എഴുതുന്നതിന് എന്തെങ്കിലും ടോൺ ശുപാർശകൾ ഉണ്ടോ?

1. എല്ലായ്‌പ്പോഴും സൗഹൃദപരവും പ്രൊഫഷണൽ ടോണും നിലനിർത്തുക.
2. നിങ്ങളുടെ രചനയിൽ വളരെ ഞെരുക്കമോ ആക്രമണോത്സുകമോ തോന്നുന്നത് ഒഴിവാക്കുക.
3. ഓർമ്മപ്പെടുത്തലിനുള്ള നിങ്ങളുടെ ശ്രദ്ധയ്ക്കും പെട്ടെന്നുള്ള പ്രതികരണത്തിനും മുൻകൂട്ടി നന്ദി.

ഒരു റിമൈൻഡറിൻ്റെ അടിയന്തിരത ഒരു ഇമെയിലിൽ എനിക്ക് എങ്ങനെ പ്രകടിപ്പിക്കാനാകും?

1. "ദയവായി ശ്രദ്ധിക്കുക" അല്ലെങ്കിൽ "എത്രയും വേഗം നിങ്ങൾക്ക് ഇതിൽ പങ്കെടുക്കാൻ കഴിയുമെങ്കിൽ ഞാൻ അത് അഭിനന്ദിക്കുന്നു" തുടങ്ങിയ വാക്യങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക.
2. വ്യക്തവും സംക്ഷിപ്തവുമായ പദപ്രയോഗങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് ചുമതലയുടെയോ സംഭവത്തിൻ്റെയോ പ്രാധാന്യം ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക.
3. അക്രമാസക്തമായി തോന്നാതിരിക്കാൻ അമിതമായി തള്ളുന്നത് ഒഴിവാക്കുക.

ഒരു ഓർമ്മപ്പെടുത്തൽ ഇമെയിലിൽ ⁢അറ്റാച്ച്മെൻ്റ് ഉൾപ്പെടുത്തുന്നത് ഉചിതമാണോ?

1. റിമൈൻഡറിന് അത്യാവശ്യമാണെങ്കിൽ മാത്രം ഫയലുകൾ അറ്റാച്ചുചെയ്യുക.
2. അറ്റാച്ച് ചെയ്‌ത ഫയലുകൾ വലുതല്ലെന്നും ഇമെയിൽ ഡെലിവറിക്ക് തടസ്സമാകുമെന്നും പരിശോധിക്കുക.
3. സാധ്യമെങ്കിൽ, അറ്റാച്ച്മെൻ്റുകൾക്ക് പകരം ഡോക്യുമെൻ്റുകളിലേക്കോ പ്രസക്തമായ വിവരങ്ങളിലേക്കോ ലിങ്കുകൾ ഉൾപ്പെടുത്തുക.

ഒരു ഓർമ്മപ്പെടുത്തൽ ഇമെയിൽ അയയ്‌ക്കാൻ ഏറ്റവും നല്ല സമയം എപ്പോഴാണ്?

1. വ്യക്തിക്ക് നടപടിയെടുക്കാൻ കഴിയുന്ന തരത്തിൽ ഓർമ്മപ്പെടുത്തൽ നേരത്തെ അയയ്‌ക്കുക.
2. റിമൈൻഡർ അയയ്‌ക്കുന്നതിന് അവസാന നിമിഷം വരെ കാത്തിരിക്കരുത്, എന്നാൽ ഇവൻ്റിനും ടാസ്‌ക്കിനും മുമ്പായി അത് ചെയ്യരുത്.
3. നിങ്ങൾ ഓർക്കുന്ന വ്യക്തിയുടെ വർക്ക് ഷെഡ്യൂളും ഇമെയിൽ പരിശോധന ശീലങ്ങളും പരിഗണിക്കുക.

ഒരു റിമൈൻഡർ ഇമെയിലിലെ ഫോളോ അപ്പ് ഞാൻ എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യണം?

1. പിന്തുടരുന്നതിന് മുമ്പ് പ്രതികരിക്കാനോ നടപടിയെടുക്കാനോ വ്യക്തിക്ക് ന്യായമായ സമയം നൽകുക.
2. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പ്രതികരണം ലഭിച്ചിട്ടില്ലെങ്കിൽ, അവരെ ഓർമ്മപ്പെടുത്തുന്നതിനെക്കുറിച്ച് ഓർമ്മിപ്പിക്കുകയും അവർക്ക് കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾ ആവശ്യമുണ്ടോ എന്ന് ചോദിക്കുകയും ചെയ്യുന്ന ഒരു മാന്യമായ ഇമെയിൽ നിങ്ങൾക്ക് അയയ്‌ക്കാം.
3. ഫോളോ-അപ്പിൽ അലോസരപ്പെടുത്തുകയോ അക്ഷമരാകുകയോ ചെയ്യരുത്, പ്രൊഫഷണലും സൗഹാർദ്ദപരവുമായ ടോൺ നിലനിർത്തുന്നത് തുടരുക.

ഞാൻ എത്ര തവണ റിമൈൻഡർ ഇമെയിൽ അയയ്‌ക്കണം?

1. ഇവൻ്റിൻ്റെയോ ടാസ്‌ക്കിൻ്റെയോ വളരെ മുമ്പേ ആദ്യ ഓർമ്മപ്പെടുത്തൽ അയയ്‌ക്കുക.
2. നിങ്ങൾ തിരികെ കേട്ടിട്ടില്ലെങ്കിൽ, ഇവൻ്റിനോ സമയപരിധിക്കോ മുമ്പായി നിങ്ങൾക്ക് ഹ്രസ്വവും സൗഹൃദപരവുമായ ഒരു ഓർമ്മപ്പെടുത്തൽ അയയ്ക്കാം.
3. നിങ്ങൾക്ക് പ്രതികരണം ലഭിച്ചില്ലെങ്കിൽ ആവർത്തിച്ചുള്ള ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾ അയയ്‌ക്കരുത്, ഇത് മറ്റൊരാൾക്ക് അരോചകമായേക്കാം.

ഒരു റിമൈൻഡർ ഇമെയിൽ ഔപചാരികമായിരിക്കേണ്ടതുണ്ടോ അതോ കൂടുതൽ കാഷ്വൽ ആയിരിക്കുമോ?

1. അത് സന്ദർഭത്തെയും നിങ്ങൾ ഓർക്കുന്ന വ്യക്തിയുമായുള്ള ബന്ധത്തെയും ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു.
2. ജോലിസ്ഥലത്തോ പ്രൊഫഷണൽ പരിതസ്ഥിതികളിലോ, റിമൈൻഡർ ഇമെയിലുകളിൽ ഔപചാരികമായ ടോൺ നിലനിർത്തുന്നതാണ് നല്ലത്.
3. ചുമതല അല്ലെങ്കിൽ ഇവൻ്റ് കൂടുതൽ അനൗപചാരികമാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഇമെയിലിൻ്റെ ടോൺ സാഹചര്യവുമായി പൊരുത്തപ്പെടുത്താനാകും, എല്ലായ്പ്പോഴും ബഹുമാനവും മര്യാദയും നിലനിർത്തുക.

റിമൈൻഡർ ഇമെയിലുകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുന്നതിന് നിങ്ങൾ ശുപാർശ ചെയ്യുന്ന ഏതെങ്കിലും സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ അല്ലെങ്കിൽ ടൂൾ ഉണ്ടോ?

1. Boomerang അല്ലെങ്കിൽ FollowUpThen പോലുള്ള ഓർമ്മപ്പെടുത്തൽ ഇമെയിലുകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന നിരവധി ടൂളുകളും ഇമെയിൽ വിപുലീകരണങ്ങളും ഉണ്ട്.
2. നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുമായി സംയോജിപ്പിച്ച് നിങ്ങളുടെ ഓർമ്മപ്പെടുത്തൽ ആവശ്യങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമായ ഓപ്ഷനുകൾ അവലോകനം ചെയ്യുക.
3. നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഫ്ലോയ്ക്ക് ഏറ്റവും അനുയോജ്യമായ റിമൈൻഡർ ടൂൾ കണ്ടെത്താൻ ലഭ്യമായ ഓപ്‌ഷനുകൾ അന്വേഷിച്ച് താരതമ്യം ചെയ്യുക.