വേഡിൽ എങ്ങനെ എഴുതാം

വേഡിൽ സ്പീക്കിംഗ് എങ്ങനെ എഴുതാം: നിങ്ങളുടെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമത ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഒരു സാങ്കേതിക ഗൈഡ്

ഡിജിറ്റൽ യുഗത്തിൽ ഇന്ന്, കാര്യക്ഷമതയും ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയും എന്നത്തേക്കാളും പ്രധാനമാണ്. ഈ അർത്ഥത്തിൽ, ഞങ്ങളുടെ ജോലി ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുന്നതിന് ശരിയായ ഉപകരണങ്ങൾ ഉണ്ടായിരിക്കേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വേഡ്, ജനപ്രിയ വേഡ് പ്രോസസർ, ഞങ്ങൾ എഴുതുന്ന രീതിയിൽ വിപ്ലവം സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു അദ്വിതീയ പ്രവർത്തനം വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു: സംസാരിക്കുമ്പോൾ എഴുതാനുള്ള സാധ്യത.

ഈ ലേഖനത്തിൽ, വേഡിൽ ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ എഴുതുമ്പോൾ സമയവും പ്രയത്നവും ലാഭിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നവർക്കായി ഉദ്ദേശിച്ചിട്ടുള്ള, വളരെ പ്രായോഗികവും ശക്തവുമായ ഈ സവിശേഷത ഞങ്ങൾ ആഴത്തിൽ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യും. ഒരു സാങ്കേതിക ഗൈഡിലൂടെ, ഈ സവിശേഷത എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്ന് ഞങ്ങൾ പഠിക്കും, ഞങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ ദ്രാവകവും ഫലപ്രദവുമായ എഴുത്ത് അനുഭവം നൽകാനുള്ള അതിൻ്റെ സാധ്യതകൾ പൂർണ്ണമായി പ്രയോജനപ്പെടുത്തുന്നു.

വേഡ് സ്പീച്ച് തിരിച്ചറിയൽ എങ്ങനെ കോൺഫിഗർ ചെയ്യാമെന്നും ഉപയോഗിക്കാമെന്നും ഞങ്ങൾ കണ്ടെത്തും, ഞങ്ങളുടെ മുൻഗണനകളും ആവശ്യങ്ങളും അനുസരിച്ച് വ്യക്തിഗതമാക്കിയ ക്രമീകരണങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കുന്നു. കൂടാതെ, വാചകത്തിൻ്റെ എഡിറ്റിംഗ്, ഫോർമാറ്റിംഗ്, നാവിഗേഷൻ എന്നിവ നിയന്ത്രിക്കുന്നതിന് ലഭ്യമായ വിവിധ ടൂളുകളും വോയ്‌സ് കമാൻഡുകളും ഞങ്ങൾ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യും, ഇത് കൂടുതൽ വേഗത്തിലും കൃത്യമായും എഴുതാൻ ഞങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

കൂടാതെ, ഞങ്ങൾ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യും നുറുങ്ങുകളും തന്ത്രങ്ങളും ഏറ്റവും വെല്ലുവിളി നിറഞ്ഞ സംഭാഷണ സാഹചര്യങ്ങളിൽപ്പോലും, സംഭാഷണം തിരിച്ചറിയൽ കൃത്യത ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യാൻ. പിശകുകൾ എങ്ങനെ തിരുത്താമെന്നും നിർദ്ദിഷ്ട കമാൻഡുകളിലൂടെ എഴുത്ത് മെച്ചപ്പെടുത്താമെന്നും ഞങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കും, കുറ്റമറ്റ അന്തിമ ഫലം കൈവരിക്കും.

ഈ ലേഖനത്തിലുടനീളം, ഞങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യം നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമായ എല്ലാ അറിവുകളും വിഭവങ്ങളും നൽകുകയെന്നതായിരിക്കും, അതുവഴി നിങ്ങൾക്ക് വേഡിൽ സംസാരിക്കുന്നതിലൂടെ എഴുതാനുള്ള നിങ്ങളുടെ കഴിവ് പരമാവധി പ്രയോജനപ്പെടുത്താൻ കഴിയും. പ്രായോഗിക പരിഹാരങ്ങളും നൂതന സാങ്കേതിക വിദ്യകളും ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങളുടെ എഴുത്തിൻ്റെ ഒഴുക്ക് മെച്ചപ്പെടുത്തുകയും നിങ്ങളുടെ ദൈനംദിന ജോലികളിൽ വിലപ്പെട്ട സമയം ലാഭിക്കുകയും ചെയ്യും.

Word ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു പുതിയ മാർഗം കണ്ടെത്താനും നിങ്ങളുടെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമത അടുത്ത ഘട്ടത്തിലേക്ക് കൊണ്ടുപോകാനും തയ്യാറാകൂ. നമുക്ക് തുടങ്ങാം!

1. വാക്കിൽ സംസാരിച്ചുകൊണ്ട് എഴുത്തിൻ്റെ ആമുഖം

നിങ്ങളുടെ ശബ്‌ദം എളുപ്പത്തിലും വേഗത്തിലും എഴുതപ്പെട്ട വാചകമാക്കി മാറ്റാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന ഒരു ഉപയോഗപ്രദമായ സവിശേഷതയാണ് Word-ൽ സംസാരിക്കുന്നത്. ടൈപ്പ് ചെയ്യുന്നതിനുപകരം സംസാരിക്കാൻ ഇഷ്ടപ്പെടുന്നവർക്കും അല്ലെങ്കിൽ അങ്ങനെ ചെയ്യാൻ ബുദ്ധിമുട്ടുള്ളവർക്കും ഈ ഫീച്ചർ പ്രത്യേകിച്ചും ഉപയോഗപ്രദമാണ്. സംഭാഷണം എഴുതുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങളുടെ ചിന്തകളും വാക്കുകളും നേരിട്ട് വേഡ് ഡോക്യുമെൻ്റിലേക്ക് നിർദ്ദേശിക്കാനും അവ സ്വയമേവ ട്രാൻസ്‌ക്രൈബുചെയ്യുന്നത് കാണാനും കഴിയും.

Word-ൽ സംസാരിച്ചുകൊണ്ട് എഴുത്ത് ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു മൈക്രോഫോണും Microsoft Word-ൻ്റെ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്ത പതിപ്പും ആവശ്യമാണ്. നിങ്ങൾക്ക് ഈ ഘടകങ്ങൾ ലഭിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക:

• തുറക്കുക ഒരു വേഡ് ഡോക്യുമെന്റ് നിങ്ങൾ എഴുതുന്ന സ്പീക്കിംഗ് ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നിടത്തെല്ലാം.
• "ഹോം" ടാബിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ടൂൾബാർ വാക്കിൽ നിന്ന്.
• "ടൂളുകൾ" വിഭാഗത്തിൽ, "ഡിക്റ്റേഷൻ" ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് "ഡിക്റ്റേറ്റിംഗ് ആരംഭിക്കുക" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• മൈക്രോഫോൺ സജീവമാക്കിയിട്ടുണ്ടെന്നും നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിലേക്ക് ശരിയായി കണക്‌റ്റ് ചെയ്‌തിട്ടുണ്ടെന്നും ഉറപ്പാക്കുക.

നിങ്ങൾ ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടർന്നുകഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾക്ക് സംസാരിച്ചുതുടങ്ങാനും നിങ്ങളുടെ വാക്കുകൾ വേഡ് ഡോക്യുമെൻ്റിലേക്ക് സ്വയമേവ ട്രാൻസ്‌ക്രൈബ് ചെയ്യപ്പെടുന്നത് കാണാനും കഴിയും. മികച്ച ഫലങ്ങൾക്കായി വ്യക്തമായി സംസാരിക്കാനും വാക്കുകൾ ശരിയായി ഉച്ചരിക്കാനും ഓർമ്മിക്കുക. കൂടാതെ, നിങ്ങൾ നിർദേശിക്കുമ്പോൾ ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഫോർമാറ്റിംഗ് നിയന്ത്രിക്കുന്നതിന് "പിരീഡ്", "കോമ" അല്ലെങ്കിൽ "പുതിയ ലൈൻ" പോലുള്ള വോയ്‌സ് കമാൻഡുകൾ ഉപയോഗിക്കാം. വേഡിൽ സംസാരിച്ച് എഴുതുന്നത് നിങ്ങളുടെ രേഖാമൂലമുള്ള പ്രമാണങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള സമയവും പരിശ്രമവും ലാഭിക്കും!

2. വേഡിൽ ടോക്കിംഗ് ടൈപ്പിംഗ് ഫീച്ചർ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാൻ ആവശ്യമായ ഉപകരണങ്ങൾ

Word-ൽ സ്പീക്കിംഗ് ടൈപ്പിംഗ് ഫീച്ചർ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, നിങ്ങൾക്ക് ശരിയായ ടൂളുകൾ ഉണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഈ ഫംഗ്ഷൻ ഫലപ്രദമായി സജീവമാക്കുന്നതിന് ആവശ്യമായ ഉപകരണങ്ങൾ ചുവടെയുണ്ട്:

1. ഒരു പ്രവർത്തനക്ഷമമായ മൈക്രോഫോൺ: Word-ൽ ടൈപ്പിംഗ്-ടോക്കിംഗ് ഫീച്ചർ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്, തടസ്സങ്ങളില്ലാതെ നിങ്ങളുടെ ശബ്ദം കൃത്യമായി എടുക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു മൈക്രോഫോൺ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമാണ്. നിങ്ങളുടെ സിസ്റ്റത്തിൽ മൈക്രോഫോൺ ശരിയായി ബന്ധിപ്പിച്ചിട്ടുണ്ടെന്നും കോൺഫിഗർ ചെയ്തിട്ടുണ്ടെന്നും ഉറപ്പാക്കുക. നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ഒരു ബിൽറ്റ്-ഇൻ മൈക്രോഫോൺ ഇല്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ഒരു ബാഹ്യ മൈക്രോഫോൺ വാങ്ങേണ്ടി വന്നേക്കാം.

2. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ് 365: Word-ലെ റൈറ്റിംഗ് ബൈ ടോക്കിംഗ് ഫീച്ചർ Microsoft Office 365-ൻ്റെ മിക്ക പതിപ്പുകളിലും ലഭ്യമാണ്. നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൽ ഈ സോഫ്റ്റ്‌വെയർ സ്യൂട്ടിൻ്റെ ഏറ്റവും പുതിയ പതിപ്പ് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് ഇതുവരെ Microsoft Office 365 ഇല്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് അത് ഔദ്യോഗിക Microsoft വെബ്സൈറ്റ് വഴി വാങ്ങാവുന്നതാണ്.

3. സംസാരിച്ച് എഴുതാൻ വേഡിൽ വോയ്‌സ് ഓപ്‌ഷനുകൾ ക്രമീകരിക്കുന്നു

ഓപ്ഷനുകൾ ക്രമീകരിക്കുന്നതിന് വാക്കിലെ ശബ്ദം സംസാരിക്കുമ്പോൾ എഴുതാൻ കഴിയുക, ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക:

1. Word തുറന്ന് "ഫയൽ" ടാബിലേക്ക് പോകുക.
2. "ഓപ്ഷനുകൾ" ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുടർന്ന് ഇടത് ലംബ നാവിഗേഷൻ ബാറിൽ "അവലോകനം" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
3. "പ്രൂഫിംഗ് ഓപ്‌ഷനുകൾ" വിഭാഗത്തിൽ, "വോയ്‌സ് ഓപ്‌ഷനുകൾ" എന്നതിന് അടുത്തുള്ള "ക്രമീകരണങ്ങൾ" ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

Word-ൽ നിങ്ങളുടെ സംഭാഷണ ക്രമീകരണങ്ങൾ ഇഷ്‌ടാനുസൃതമാക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഇപ്പോൾ നിരവധി ഓപ്ഷനുകൾ ഉണ്ടാകും. സംസാരിക്കുന്നതിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് ടൈപ്പുചെയ്യേണ്ട ഭാഷ തിരഞ്ഞെടുക്കാനും സംസാരിക്കുന്ന വേഗത തിരഞ്ഞെടുക്കാനും കീവേഡ് തിരിച്ചറിയൽ ക്രമീകരിക്കാനും കഴിയും. കൂടാതെ, ഒരു ചെറിയ സ്പീച്ച് ടെസ്റ്റ് നടത്തി നിങ്ങളുടെ ശബ്ദം ശരിയായി തിരിച്ചറിയാൻ വേഡിനെ പരിശീലിപ്പിക്കാം.

നിങ്ങൾ വോയ്‌സ് ഓപ്‌ഷനുകൾ സജ്ജീകരിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, കീബോർഡ് ഉപയോഗിക്കാതെ തന്നെ ടൈപ്പുചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്ക് വോയ്‌സ് കമാൻഡുകൾ ഉപയോഗിക്കാം. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് വാചകം നിർദ്ദേശിക്കാം, വേഡ് അത് സ്വയമേവ ടൈപ്പ് ചെയ്യും, അല്ലെങ്കിൽ "ബോൾഡ്" അല്ലെങ്കിൽ "അടിവരയിടുക" പോലുള്ള ടെക്സ്റ്റ് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്ക് കമാൻഡുകൾ ഉപയോഗിക്കാം. ഇഷ്ടപ്പെടുന്നവർക്കും ബുദ്ധിമുട്ടുള്ളവർക്കും ഇത് ഒരു മികച്ച ഓപ്ഷനാണ് കീബോർഡ് ഉപയോഗിച്ച്.

4. നിങ്ങളുടെ ശബ്‌ദം ഉപയോഗിച്ച് വേഡിലെ ടെക്‌സ്‌റ്റും കമാൻഡുകളും എങ്ങനെ നിർദ്ദേശിക്കാം

നിങ്ങളുടെ ശബ്‌ദം ഉപയോഗിച്ച് ടെക്‌സ്‌റ്റും കമാൻഡുകളും നിർദ്ദേശിക്കാനുള്ള ഓപ്ഷനാണ് Word-ൻ്റെ ഏറ്റവും ഉപയോഗപ്രദമായ സവിശേഷതകളിലൊന്ന്, കീബോർഡ് ഉപയോഗിക്കാതെ ടൈപ്പ് ചെയ്യുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നു. ഭാഗ്യവശാൽ, വേഡിന് ഒരു ബിൽറ്റ്-ഇൻ സ്പീച്ച് റെക്കഗ്നിഷൻ ടൂൾ ഉണ്ട്, അത് എഴുതാൻ ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള ആളുകൾക്ക് അല്ലെങ്കിൽ സ്വമേധയാ ടൈപ്പുചെയ്യുന്നതിന് പകരം അവരുടെ ശബ്ദം ഉപയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നവർക്ക് വളരെ ഉപയോഗപ്രദമാകും.

Word-ൽ വാചകം നിർദ്ദേശിക്കാൻ, ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക:

1. തുറക്കുക a വേഡ് ഡോക്യുമെന്റ് നിങ്ങൾ നിർദ്ദേശങ്ങൾ ആരംഭിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സ്ഥാനത്ത് എത്തുക.
2. ടൂൾബാറിലെ "ഹോം" ടാബിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
3. "ടൂളുകൾ" ഗ്രൂപ്പിൽ, "ഡിക്റ്റേഷൻ" തിരഞ്ഞെടുത്ത് "ആരംഭിക്കുക ഡിക്റ്റേഷൻ" ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
4. ഒരു മൈക്രോഫോൺ ദൃശ്യമാകും സ്ക്രീനിൽ നിങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടെ ടെക്സ്റ്റ് ഡിക്റ്റേറ്റ് ചെയ്യാൻ തുടങ്ങാം. നിങ്ങൾ വ്യക്തമായും സാധാരണ ശബ്ദത്തിലും സംസാരിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
5. "പുതിയ ലൈൻ" അല്ലെങ്കിൽ "ഫുൾ സ്റ്റോപ്പ്" പോലെയുള്ള കമാൻഡുകൾ ചേർക്കാൻ, കമാൻഡ് പറഞ്ഞാൽ മതി, അത് ഡോക്യുമെൻ്റിലേക്ക് സ്വയമേവ ചേർക്കപ്പെടും.
6. ഡിക്റ്റേഷൻ അവസാനിപ്പിക്കാൻ, ടൂൾബാറിലെ "സ്റ്റോപ്പ് ഡിക്റ്റേഷൻ" ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ഉച്ചത്തിലുള്ള പശ്ചാത്തല ശബ്‌ദങ്ങളില്ലാതെ ശാന്തമായ അന്തരീക്ഷത്തിൽ വേഡിലെ സംഭാഷണ തിരിച്ചറിയൽ മികച്ച രീതിയിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്. കൂടാതെ, നിങ്ങളുടെ ശബ്ദത്തിനും സംസാര ശൈലിക്കും അംഗീകാരം നൽകുന്നതിന് ഒരു ഹ്രസ്വ പ്രാരംഭ കോൺഫിഗറേഷൻ നടത്തുന്നത് നല്ലതാണ്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഡിക്റ്റേഷൻ ലോഞ്ച് വിൻഡോയിലെ "വോയ്‌സ് ക്രമീകരണങ്ങൾ" ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് നൽകിയിരിക്കുന്ന നിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കുക.

5. വേഡിൽ സംസാരിക്കുമ്പോൾ കാര്യക്ഷമവും കൃത്യവുമായ എഴുത്തിനുള്ള നുറുങ്ങുകൾ

Word-ൽ സംസാരിക്കുമ്പോൾ കാര്യക്ഷമവും കൃത്യവുമായ എഴുത്ത് നമ്മുടെ പ്രമാണങ്ങളുടെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയും ഗുണനിലവാരവും ഗണ്യമായി മെച്ചപ്പെടുത്തും. ഇത് നേടുന്നതിനുള്ള ചില പ്രായോഗിക നുറുങ്ങുകൾ ചുവടെ:

1. കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികൾ ഉപയോഗിക്കുക: കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികൾ Word-ൽ പൊതുവായ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്താനുള്ള ഒരു ദ്രുത മാർഗമാണ്. പകർത്തുന്നതിന് Ctrl+C, ഒട്ടിക്കുന്നതിന് Ctrl+V, ബോൾഡിന് Ctrl+B എന്നിവ ഏറ്റവും സാധാരണയായി ഉപയോഗിക്കുന്ന ചില കുറുക്കുവഴികളിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു. ഈ കുറുക്കുവഴികൾ പരിചയപ്പെടുന്നത് ധാരാളം സമയം ലാഭിക്കുകയും ടൈപ്പിംഗ് കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമാക്കുകയും ചെയ്യും.

2. അക്ഷരവിന്യാസവും വ്യാകരണ പരിശോധനയും ഉപയോഗിക്കുക: പിശകുകൾ കണ്ടെത്താനും നമ്മുടെ എഴുത്തിൻ്റെ കൃത്യത മെച്ചപ്പെടുത്താനും സഹായിക്കുന്ന ഒരു ബിൽറ്റ്-ഇൻ സ്പെല്ലിംഗും വ്യാകരണ പരിശോധനയും Word-ൽ ഉണ്ട്. ഇത് ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്, ഞങ്ങൾ ടെക്സ്റ്റ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് ടൂൾബാറിലെ "അവലോകനം" ഓപ്ഷനിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യണം. ഞങ്ങളുടെ എഴുത്ത് മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങളും തിരുത്തലുകളും പ്രൂഫ് റീഡർ കാണിക്കും.

3. ശൈലികളും ഫോർമാറ്റുകളും ഉപയോഗിക്കുക: ഡോക്യുമെൻ്റിലുടനീളം ഫോർമാറ്റിംഗ് മാറ്റങ്ങൾ വേഗത്തിൽ പ്രയോഗിക്കാൻ Word-ലെ ശൈലികളും ഫോർമാറ്റുകളും ഞങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, തലക്കെട്ടുകൾ, ഉപതലക്കെട്ടുകൾ, ഖണ്ഡികകൾ എന്നിവയ്ക്കായി നമുക്ക് മുൻകൂട്ടി നിശ്ചയിച്ച ശൈലികൾ ഉപയോഗിക്കാം, ഇത് പ്രമാണത്തിലുടനീളം സ്ഥിരമായ രൂപം നിലനിർത്താൻ സഹായിക്കുന്നു. കൂടാതെ, ഫോർമാറ്റിംഗ് പിശകുകൾ തിരുത്തുന്നതിനോ ആഗോള മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുന്നതിനോ ഉപയോഗപ്രദമായ ഡോക്യുമെൻ്റിലുടനീളം നിർദ്ദിഷ്ട ഫോർമാറ്റിംഗ് മാറ്റുന്നതിന് "കണ്ടെത്തുക, മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക" ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാം.

6. വേഡിൽ സ്പീക്കിംഗ് റൈറ്റിംഗ് ഫീച്ചർ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ പിശകുകൾ എങ്ങനെ പരിഹരിക്കാം

ചിലപ്പോൾ, വേഡിൽ സ്പീക്കിംഗ് റൈറ്റിംഗ് ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ, അത് ശരിയായി പ്രവർത്തിക്കാൻ ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള ചില പിശകുകൾ നമുക്ക് നേരിടാം. ഭാഗ്യവശാൽ, ഈ പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കാനും ഈ ഉപയോഗപ്രദമായ ഉപകരണം പരമാവധി പ്രയോജനപ്പെടുത്താനും നമുക്ക് ശ്രമിക്കാവുന്ന നിരവധി പരിഹാരങ്ങളുണ്ട്.

1. നിങ്ങളുടെ സംഭാഷണം തിരിച്ചറിയൽ ക്രമീകരണങ്ങൾ പരിശോധിക്കുക: Word-ലെ നിങ്ങളുടെ സംഭാഷണം തിരിച്ചറിയൽ ക്രമീകരണങ്ങൾ ശരിയായി സജ്ജീകരിച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, "അവലോകനം" ടാബിലേക്ക് പോയി "സംഭാഷണം തിരിച്ചറിയൽ സജ്ജമാക്കുക" തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഭാഷയും മൈക്രോഫോണും ശരിയായി ക്രമീകരിച്ചിട്ടുണ്ടോയെന്ന് ഇവിടെ പരിശോധിക്കാം. തിരിച്ചറിയൽ കൃത്യത മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് മൈക്രോഫോൺ സെൻസിറ്റിവിറ്റി ക്രമീകരിക്കാനും ശ്രമിക്കാവുന്നതാണ്.

2. ഒരു വോയ്‌സ് ട്രെയിനിംഗ് ടെസ്റ്റ് നടത്തുക: തിരിച്ചറിയൽ കൃത്യത മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിന് വോയ്‌സ് ട്രെയിനിംഗ് ടെസ്റ്റ് നടത്താനുള്ള കഴിവ് വേഡ് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, "അവലോകനം" ടാബിലേക്ക് പോകുക, "ട്രെയിൻ വോയ്സ് പ്രൊഫൈൽ" തിരഞ്ഞെടുത്ത് നൽകിയിരിക്കുന്ന നിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കുക. സംഭാഷണം തിരിച്ചറിയൽ കൂടുതൽ വ്യക്തിഗതമാക്കാനും സാധ്യമായ പിശകുകൾ കുറയ്ക്കാനും ഈ പരിശോധന നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.

3. വേഡ്, ഓഡിയോ ഡ്രൈവറുകൾ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുക: സ്പീക്കിംഗ് ഫംഗ്‌ഷൻ മുഖേനയുള്ള എഴുത്തുമായി ബന്ധപ്പെട്ട പിശകുകളൊന്നും ഇല്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൻ്റെ പ്രോഗ്രാമും ഓഡിയോ ഡ്രൈവറുകളും അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്. നിങ്ങളുടെ ഉപകരണ ക്രമീകരണങ്ങളിൽ Word, ഓഡിയോ ഡ്രൈവറുകൾക്കായി ലഭ്യമായ അപ്‌ഡേറ്റുകൾ പരിശോധിക്കുക. കൂടാതെ, മാറ്റങ്ങൾ പ്രയോഗിക്കുന്നതിന് അപ്‌ഡേറ്റുകൾ നടത്തിയതിന് ശേഷം പ്രോഗ്രാമും ഉപകരണവും പുനരാരംഭിക്കുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക.

ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുന്നതിലൂടെ, Word-ൽ സ്പീക്കിംഗ് ടൈപ്പിംഗ് ഫീച്ചർ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് പിശകുകൾ പരിഹരിക്കാനും സുഗമവും കൂടുതൽ കൃത്യവുമായ അനുഭവം ആസ്വദിക്കാനും കഴിയും. പരിശീലനവും ഒരു പ്രധാന പങ്ക് വഹിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഓർമ്മിക്കുക, അതിനാൽ ആദ്യം നിങ്ങൾക്ക് ബുദ്ധിമുട്ടുകൾ നേരിടുകയാണെങ്കിൽ നിരുത്സാഹപ്പെടരുത്, കാലക്രമേണ നിങ്ങൾ ഈ ഉപയോഗപ്രദമായ സവിശേഷത മെച്ചപ്പെടുത്തുകയും പരമാവധി പ്രയോജനപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യും.

7. Word-ൽ നൂതനമായ സംഭാഷണ എഴുത്ത് സവിശേഷതകൾ: ഫോർമാറ്റുകൾ, ശൈലികൾ എന്നിവയും അതിലേറെയും

മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വേഡിൽ, ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമായും പ്രൊഫഷണലായും ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന നിരവധി വിപുലമായ എഴുത്ത് സവിശേഷതകൾ ഉണ്ട്. ഈ സവിശേഷതകളിൽ ഫോർമാറ്റുകളും ശൈലികളും ഉൾപ്പെടുന്നു, ഇത് പ്രമാണത്തിലുടനീളം വിവരങ്ങൾ സ്ഥിരമായി ഓർഗനൈസുചെയ്യാനും ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാനും സഹായിക്കുന്നു.

വാചകത്തിൻ്റെ ദൃശ്യരൂപം വേഗത്തിലും എളുപ്പത്തിലും മാറ്റാൻ Word-ലെ ഫോർമാറ്റുകൾ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ബോൾഡ്, ഇറ്റാലിക്, അടിവരയിടൽ, സ്‌ട്രൈക്ക്ത്രൂ, ഫോണ്ട് വർണ്ണങ്ങൾ, ഹൈലൈറ്റിംഗ് എന്നിവ പോലുള്ള ഫോർമാറ്റിംഗ് പ്രയോഗിക്കാവുന്നതാണ്. കൂടാതെ, ടെക്സ്റ്റ് റീഡബിലിറ്റി മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനായി അലൈൻമെൻ്റ്, ലൈൻ സ്പേസിംഗ്, പാരഗ്രാഫ് സ്പേസിംഗ് എന്നിവ ക്രമീകരിക്കാവുന്നതാണ്. ഫോർമാറ്റിംഗ് പ്രയോഗിക്കുന്നതിന്, ടെക്സ്റ്റ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് ടൂൾബാറിലെ ഫോർമാറ്റിംഗ് ഓപ്ഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കുക.

ഒരു ടെക്‌സ്‌റ്റിലോ ഖണ്ഡികയിലോ ഒരു കൂട്ടം മുൻകൂട്ടി നിശ്ചയിച്ച ഫോർമാറ്റിംഗ് പ്രയോഗിക്കാൻ Word-ലെ ശൈലികൾ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. വ്യത്യസ്‌ത തരം തലക്കെട്ടുകൾ, ഖണ്ഡികകൾ, ലിസ്റ്റുകൾ, ഉദ്ധരണികൾ എന്നിവയ്‌ക്ക് ശൈലികൾ നിർവചിക്കാമെന്നതിനാൽ ഇത് പ്രമാണത്തിൻ്റെ രൂപഭാവത്തിൽ സ്ഥിരത സുഗമമാക്കുന്നു. കൂടാതെ, ശൈലിയിൽ എന്തെങ്കിലും മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തിയാൽ, ആ ശൈലിയിലുള്ള എല്ലാ ഘടകങ്ങളും പ്രമാണത്തിൽ സ്വയമേവ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യപ്പെടും. ശൈലികൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ വാചകം തിരഞ്ഞെടുത്ത് ടൂൾബാറിലെ "ഹോം" ടാബിൽ നിന്ന് ആവശ്യമുള്ള ശൈലി പ്രയോഗിക്കണം.

8. വേഡിൽ സംസാരിച്ച് എഴുതാൻ വോയിസ് കുറുക്കുവഴികൾ ഉപയോഗിച്ച് സമയം ലാഭിക്കുക

വേഡ് ടൈപ്പുചെയ്യുമ്പോൾ സമയം ലാഭിക്കുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും കാര്യക്ഷമമായ മാർഗ്ഗം വോയ്‌സ് കുറുക്കുവഴികൾ ഉപയോഗിക്കുക എന്നതാണ്. ഈ കുറുക്കുവഴികൾ നിങ്ങളുടെ വാചകങ്ങൾ എഴുതുന്നതിനുപകരം അവ നിർദ്ദേശിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു, ഇത് എഴുത്ത് പ്രക്രിയയെ ഗണ്യമായി വേഗത്തിലാക്കുന്നു. കൂടാതെ, അവ നിങ്ങളെ വേഗത്തിൽ ടൈപ്പുചെയ്യാൻ അനുവദിക്കുക മാത്രമല്ല, അക്ഷരപ്പിശകുകളും വ്യാകരണ പിശകുകളും ഒഴിവാക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു.

Word-ൽ വോയ്‌സ് കുറുക്കുവഴികൾ ഉപയോഗിക്കാൻ തുടങ്ങുന്നതിന്, നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിലേക്ക് കണക്‌റ്റ് ചെയ്‌തിരിക്കുന്ന ഒരു മൈക്രോഫോൺ ഉണ്ടെന്ന് നിങ്ങൾ ആദ്യം ഉറപ്പാക്കണം. അടുത്തതായി, ഒരു പുതിയ വേഡ് ഡോക്യുമെൻ്റ് തുറന്ന് സ്ക്രീനിൻ്റെ മുകളിലുള്ള "അവലോകനം" ടാബിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. തുടർന്ന്, "ടൂളുകൾ" ഗ്രൂപ്പിലെ "വോയ്സ് കുറുക്കുവഴികൾ" ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

വോയ്‌സ് കുറുക്കുവഴികൾ പാനൽ തുറക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ ടെക്‌സ്‌റ്റ് നിർദേശിക്കാൻ ഉപയോഗിക്കാവുന്ന കമാൻഡുകളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് നിങ്ങൾ കാണും. ഉപയോഗപ്രദമായ കമാൻഡുകളുടെ ചില ഉദാഹരണങ്ങൾ ഇവയാണ്: "ഫോണ്ട് ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കുക", ഇത് ടെക്സ്റ്റിൻ്റെ ഫോർമാറ്റിംഗ് മാറ്റാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു, കൂടാതെ ഒരു ലൈൻ ബ്രേക്ക് ചേർക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന "ഫുൾ സ്റ്റോപ്പ്". അടിസ്ഥാന എഡിറ്റിംഗ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്താൻ നിങ്ങൾക്ക് "പുതിയ ഖണ്ഡിക" അല്ലെങ്കിൽ "വാക്ക് ഇല്ലാതാക്കുക" പോലുള്ള ലളിതമായ കമാൻഡുകൾ ഉപയോഗിക്കാം. നിങ്ങൾ വ്യക്തമായി സംസാരിക്കുകയും ഓരോ കമാൻഡിനും ഇടയിൽ താൽക്കാലികമായി നിർത്തുകയും ചെയ്യുക, അതുവഴി Word നിങ്ങളുടെ നിർദ്ദേശങ്ങൾ ശരിയായി തിരിച്ചറിയാൻ കഴിയും.

9. വാക്കിൽ സംസാരിച്ചുകൊണ്ട് എഴുത്ത് അനുഭവം ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കുക

Word-ൽ നിങ്ങളുടെ സംഭാഷണ എഴുത്ത് അനുഭവം ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാൻ, നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഫ്ലോ ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യാനും ട്രാൻസ്ക്രിപ്ഷൻ കൃത്യത മെച്ചപ്പെടുത്താനും സഹായിക്കുന്ന നിരവധി ഓപ്ഷനുകളും ടൂളുകളും ലഭ്യമാണ്. നിങ്ങൾക്ക് ഈ അനുഭവം വ്യക്തിഗതമാക്കാൻ കഴിയുന്ന മൂന്ന് വഴികൾ ചുവടെയുണ്ട്:

1. സംഭാഷണം തിരിച്ചറിയൽ ഭാഷ സജ്ജീകരിക്കുന്നു: സംഭാഷണം തിരിച്ചറിയുന്നതിനായി വേഡ് വൈവിധ്യമാർന്ന ഭാഷകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. നിങ്ങളുടെ സംഭാഷണ ടൈപ്പിംഗ് അനുഭവം ഇഷ്‌ടാനുസൃതമാക്കാൻ, ക്രമീകരണ ഓപ്ഷനുകളിൽ നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത ഭാഷ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ടൂൾബാറിലെ "ഫയൽ" എന്നതിലേക്ക് പോകുക, "ഓപ്ഷനുകൾ" ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് "ഭാഷ" തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്ക് ഏറ്റവും അനുയോജ്യമായ ഭാഷ ഇവിടെ നിങ്ങൾക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കാം.

2. സ്പീച്ച് റെക്കഗ്നിഷൻ പരിശീലനം: ട്രാൻസ്ക്രിപ്ഷൻ കൃത്യത മെച്ചപ്പെടുത്താൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ശബ്ദത്തിനും സംസാര ശൈലിക്കും അനുയോജ്യമായ രീതിയിൽ സ്പീച്ച് റെക്കഗ്നിഷൻ പരിശീലിപ്പിക്കാൻ വേഡ് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. പരിശീലന പ്രക്രിയ ആരംഭിക്കുന്നതിന്, "ഫയൽ" എന്നതിലേക്ക് പോയി "ഓപ്ഷനുകൾ" എന്നതിലേക്ക് പോയി "ട്രെയിൻ സ്പീച്ച് റെക്കഗ്നിഷൻ" തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഒരു കൂട്ടം വ്യായാമങ്ങളിലൂടെ, നിങ്ങളുടെ ശബ്ദം കൂടുതൽ കൃത്യമായി തിരിച്ചറിയാൻ വേഡ് പഠിക്കും, ഇത് ട്രാൻസ്ക്രിപ്ഷൻ്റെ ഗുണനിലവാരം മെച്ചപ്പെടുത്തും.

3. വോയ്‌സ് കമാൻഡുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത്: ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുന്നത് മുതൽ ഗ്രാഫുകളും ടേബിളുകളും ചേർക്കുന്നത് വരെ വിവിധ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്താൻ നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാവുന്ന വൈവിധ്യമാർന്ന വോയ്‌സ് കമാൻഡുകൾ വേഡ് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. ഈ കമാൻഡുകൾ നിങ്ങളെ വേഗത്തിലും കാര്യക്ഷമമായും ജോലികൾ ചെയ്യാൻ അനുവദിക്കുന്നു. ലഭ്യമായ വോയ്‌സ് കമാൻഡുകളുടെ പൂർണ്ണമായ ലിസ്‌റ്റിനായി, Word-ൻ്റെ സഹായ വിഭാഗത്തിലെ വോയ്‌സ് കമാൻഡ് റഫറൻസ് ഗൈഡ് നിങ്ങൾക്ക് പരിശോധിക്കാം. Word-ലെ സ്പീച്ച് റെക്കഗ്നിഷൻ ടൂൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് വിവിധ കമാൻഡുകളും ഫംഗ്ഷനുകളും പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യാവുന്നതാണ്.

Word-ൽ സംസാരിക്കുന്നതിലൂടെ എഴുത്ത് അനുഭവം ഇഷ്‌ടാനുസൃതമാക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ ദൈനംദിന വർക്ക്ഫ്ലോയിൽ ഒരു ഉൽപ്പാദനക്ഷമതാ ഉപകരണമായി നിങ്ങളുടെ ശബ്‌ദം ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള വഴക്കം നൽകുന്നു. ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾക്ക് സംഭാഷണം തിരിച്ചറിയൽ ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യാനും ട്രാൻസ്ക്രിപ്ഷൻ കൃത്യത മെച്ചപ്പെടുത്താനും കഴിയും, Word-ൽ പ്രമാണങ്ങൾ എഴുതുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ സമയവും പരിശ്രമവും ലാഭിക്കാം.

10. Word-ൽ സ്‌പീക്കിംഗ് ടൈപ്പിംഗ് ഫീച്ചർ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ പൊതുവായ പ്രശ്‌നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്നു

വേഡിൽ സ്പീക്കിംഗ് ടൈപ്പിംഗ് ഫീച്ചർ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ ഉണ്ടാകുന്ന ഒരു സാധാരണ പ്രശ്‌നമാണ് പ്രോഗ്രാമിൻ്റെ സംഭാഷണം തിരിച്ചറിയാനുള്ള കഴിവില്ലായ്മ. മോശം മൈക്രോഫോൺ ക്രമീകരണങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ വോയ്‌സ് റെക്കഗ്നിഷൻ സോഫ്‌റ്റ്‌വെയറിലെ പ്രശ്‌നങ്ങൾ പോലുള്ള നിരവധി ഘടകങ്ങൾ കാരണം ഇത് സംഭവിക്കാം.

ഈ പ്രശ്‌നം പരിഹരിക്കാൻ, ആദ്യം നിങ്ങളുടെ മൈക്രോഫോൺ കമ്പ്യൂട്ടറുമായി ശരിയായി കണക്‌റ്റ് ചെയ്‌തിട്ടുണ്ടെന്നും ഡിഫോൾട്ട് ഇൻപുട്ട് ഉപകരണമായി സജ്ജീകരിച്ചിട്ടുണ്ടെന്നും ഉറപ്പാക്കുക. നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൻ്റെ ശബ്‌ദ ക്രമീകരണങ്ങളിലേക്ക് പോയി ഉചിതമായ മൈക്രോഫോൺ തിരഞ്ഞെടുത്ത് നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ചെയ്യാൻ കഴിയും. നിങ്ങളുടെ മൈക്രോഫോൺ ശരിയായി പ്രവർത്തിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ ഒരു ശബ്‌ദ റെക്കോർഡിംഗ് ആപ്പ് ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് പരിശോധിക്കാനും കഴിയും.

വേർഡിലെ സ്പീച്ച് റെക്കഗ്നിഷൻ സോഫ്‌റ്റ്‌വെയറിൻ്റെ ക്രമീകരണങ്ങൾ പരിശോധിക്കുക എന്നതാണ് പിന്തുടരേണ്ട മറ്റൊരു ഘട്ടം. "ഫയൽ" ടാബിലേക്ക് പോയി "ഓപ്ഷനുകൾ" തിരഞ്ഞെടുക്കുക. തുടർന്ന്, "അവലോകനം" ടാബിൽ, വോയ്‌സ് തിരിച്ചറിയൽ ഓപ്‌ഷനുകൾ ആക്‌സസ് ചെയ്യാൻ "വോയ്‌സ് ക്രമീകരണങ്ങൾ" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. തിരഞ്ഞെടുത്ത ഭാഷ ശരിയാണെന്നും ശബ്‌ദ തിരിച്ചറിയൽ സവിശേഷത പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയിട്ടുണ്ടെന്നും ഉറപ്പാക്കുക. ഇല്ലെങ്കിൽ, അത് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുക, നിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക ഘട്ടം ഘട്ടമായി വോയിസ് റെക്കഗ്നിഷൻ സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ ശരിയായി കോൺഫിഗർ ചെയ്യാൻ.

11. വേഡിൽ സംസാരിക്കുന്നത് എഴുതാനുള്ള ഇതര മാർഗങ്ങളും പ്ലഗിനുകളും

12. വാക്കിൽ സംസാരിക്കുന്നതിലൂടെ എഴുതുന്നതിൻ്റെ പ്രയോജനങ്ങളും നേട്ടങ്ങളും

ഈ വേഡ് പ്രോസസ്സിംഗ് സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ ഉപയോക്താക്കളുടെ അനുഭവം ഗണ്യമായി മെച്ചപ്പെടുത്താൻ കഴിയുന്ന നിരവധി നേട്ടങ്ങളും ഗുണങ്ങളും വേഡിൽ സംസാരിക്കുന്നതിലൂടെ എഴുതുന്നത് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. ചില ഹൈലൈറ്റുകൾ ഇതാ:

• സമയവും പരിശ്രമവും ലാഭിക്കുന്നു: വേഡിലെ സ്‌പീക്കിംഗ് ടൈപ്പിംഗ് ഫീച്ചർ, ടെക്‌സ്‌റ്റ് സ്വമേധയാ ടൈപ്പുചെയ്യുന്നതിന് പകരം അത് നിർദ്ദേശിക്കാൻ ഉപയോക്താക്കളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഇത് വേഗത്തിലുള്ള എഴുത്ത് വേഗതയ്ക്കും സമയവും പരിശ്രമവും ലാഭിക്കുന്നു.
• കൂടുതൽ കൃത്യതയും പിശക് തിരുത്തലും: എഴുതുന്നതിനുപകരം സംസാരിക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾക്ക് അക്ഷരപ്പിശകുകളോ വ്യാകരണ പിശകുകളോ ഉണ്ടാകാനുള്ള സാധ്യത കുറവാണ്. കൂടാതെ, സാധ്യമായ പിശകുകൾ കണ്ടെത്താനും തിരുത്തലുകൾ നിർദ്ദേശിക്കാനും സഹായിക്കുന്ന സ്വയമേവയുള്ള തിരുത്തൽ ഉപകരണങ്ങൾ Word ഉണ്ട്.
• പ്രവേശനക്ഷമതയും ഉൾപ്പെടുത്തലും: എഴുത്തുമായി ബുദ്ധിമുട്ടുന്ന അല്ലെങ്കിൽ അധിക പിന്തുണ ആവശ്യമുള്ള ഉപയോക്താക്കൾക്ക് വേഡിലെ ടോക്കിംഗ് ടൈപ്പിംഗ് ഒരു പരിഹാരം നൽകുന്നു. ഇത് പ്രവേശനക്ഷമതയും ഉൾക്കൊള്ളലും പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നു, കൂടുതൽ ആളുകളെ സോഫ്റ്റ്‌വെയർ കാര്യക്ഷമമായി ഉപയോഗിക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നു.

ഈ ആനുകൂല്യങ്ങൾക്ക് പുറമേ, വാചകം ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാനും ചിത്രങ്ങളും പട്ടികകളും തിരുകാനും വോയ്‌സ് കമാൻഡുകൾ ഉപയോഗിച്ച് മറ്റ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്താനുമുള്ള കഴിവ് പോലുള്ള അധിക സവിശേഷതകളും Word-ൽ ടൈപ്പിംഗ് ടൈപ്പിംഗ് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. കൈയക്ഷരത്തെ മാത്രം ആശ്രയിക്കാതെ കൂടുതൽ സങ്കീർണ്ണമായ ജോലികൾ ചെയ്യാൻ ഇത് ഉപയോക്താക്കളെ അനുവദിക്കുന്നു.

ചുരുക്കത്തിൽ, രേഖാമൂലമുള്ള രേഖകൾക്കൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കാനുള്ള കാര്യക്ഷമവും സൗകര്യപ്രദവുമായ മാർഗ്ഗം Word-ൽ സംസാരിക്കുന്നത് നൽകുന്നു. സമയവും പ്രയത്നവും ലാഭിക്കൽ, കൂടുതൽ കൃത്യതയും പിശക് തിരുത്തലും, പ്രവേശനക്ഷമതയും ഉൾപ്പെടുത്തലും പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നതും ഇതിൻ്റെ നേട്ടങ്ങളിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു. Word ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ അനുഭവം ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ഈ പ്രവർത്തനത്തിൻ്റെ പ്രയോജനം നിങ്ങൾ തീർച്ചയായും പരിഗണിക്കണം.

13. വ്യത്യസ്‌ത പരിതസ്ഥിതികളിൽ വേഡ് ഭാഷയിൽ സംസാരിക്കുന്നതിൻ്റെ പ്രായോഗിക പ്രയോഗങ്ങൾ

വാക്കിൽ സംസാരിക്കുന്നതിലൂടെയുള്ള എഴുത്തിൻ്റെ പ്രായോഗിക പ്രയോഗങ്ങൾ വ്യത്യസ്ത ജോലികളിലും അക്കാദമിക് പരിതസ്ഥിതികളിലും ഒഴിച്ചുകൂടാനാവാത്തതായി മാറിയിരിക്കുന്നു. വേഡിലെ വോയ്‌സ് ടൈപ്പിംഗ് ഫീച്ചർ ഉപയോഗിക്കുന്നതിലൂടെ, സ്വമേധയാ ടൈപ്പ് ചെയ്യാതെ സമയവും പരിശ്രമവും ലാഭിക്കാൻ കഴിയും. കൂടാതെ, വൈകല്യമുള്ളവർക്കും എഴുത്ത് ബുദ്ധിമുട്ടുകൾ ഉള്ളവർക്കും ഈ ഉപകരണം വളരെ ഉപയോഗപ്രദമാണ്, കാരണം ഇത് കൂടുതൽ വേഗത്തിലും കൃത്യമായും പ്രകടിപ്പിക്കാൻ അവരെ അനുവദിക്കുന്നു.

വാക്കിൽ സംസാരിച്ചുകൊണ്ട് എഴുതുന്നത് വളരെ സഹായകമാകുന്ന വിവിധ സാഹചര്യങ്ങളുണ്ട്. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു ബിസിനസ്സ് പരിതസ്ഥിതിയിൽ, മീറ്റിംഗുകളിൽ വേഗത്തിലും കൃത്യമായും കുറിപ്പുകൾ എടുക്കാൻ ഇത് ഉപയോഗിക്കാം, അങ്ങനെ പ്രധാനപ്പെട്ട വിവരങ്ങൾ നഷ്ടപ്പെടുന്നത് ഒഴിവാക്കാം. അതുപോലെ, അക്കാദമിക് ഫീൽഡിൽ, ഈ ഫംഗ്‌ഷൻ അഭിമുഖങ്ങൾ, റെക്കോർഡിംഗുകൾ അല്ലെങ്കിൽ കോൺഫറൻസുകൾ എന്നിവ ട്രാൻസ്‌ക്രൈബ് ചെയ്യാൻ ഉപയോഗിക്കാം, അങ്ങനെ കുറിപ്പ് എടുക്കൽ പ്രക്രിയ ലളിതമാക്കുന്നു.

Word-ലെ സ്പീക്കിംഗ് ടൈപ്പിംഗ് ഫീച്ചർ പരമാവധി പ്രയോജനപ്പെടുത്തുന്നതിന്, ചില നുറുങ്ങുകളും ഉപകരണങ്ങളും പിന്തുടരുന്നത് നല്ലതാണ്. ഒന്നാമതായി, നിങ്ങളുടെ പക്കൽ നല്ല നിലവാരമുള്ള മൈക്രോഫോൺ ഉണ്ടെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുകയും തടസ്സങ്ങൾ ഒഴിവാക്കാൻ ശാന്തമായ അന്തരീക്ഷത്തിൽ അത് ഉപയോഗിക്കുകയും ചെയ്യേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. കൂടാതെ, "ബോൾഡ്," "ഇറ്റാലിക്സ്" അല്ലെങ്കിൽ "പുതിയ ലൈൻ" പോലുള്ള പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്താൻ നിർദ്ദിഷ്ട വോയ്‌സ് കമാൻഡുകൾ ഉപയോഗിക്കാവുന്നതാണ്, ഇത് എഴുത്ത് പ്രക്രിയയെ കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമാക്കുന്നു.

ചുരുക്കത്തിൽ, ജോലിയിലും അക്കാദമിക് പരിതസ്ഥിതികളിലും സമയവും പ്രയത്നവും ലാഭിക്കുന്ന പ്രായോഗികവും ബഹുമുഖവുമായ ഒരു ഉപകരണമാണ് Word-ൽ സംസാരിക്കുന്നത്. ശരിയായ ഉപയോഗത്തിലൂടെ, നിങ്ങളുടെ കാര്യക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കാനും കൃത്യമായ ഫലങ്ങൾ നേടാനും കഴിയും. വർക്ക് മീറ്റിംഗുകളിലോ, കുറിപ്പുകൾ എടുക്കുമ്പോഴോ അല്ലെങ്കിൽ റെക്കോർഡിംഗുകൾ ട്രാൻസ്ക്രൈബ് ചെയ്യുമ്പോഴോ, ഈ ഫംഗ്‌ഷൻ എഴുത്ത് എളുപ്പമാക്കുകയും ഏതൊരു ഉപയോക്താവിനും വലിയ സഹായവുമാകുകയും ചെയ്യും.

14. വേഡിൽ സംസാരിക്കുന്നത് എങ്ങനെ എഴുതാം എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള സമാപനങ്ങളും അന്തിമ ശുപാർശകളും

ഉപസംഹാരമായി, വേഡിൽ സംസാരിക്കുന്നത് ഫലപ്രദമായി എഴുതുന്നതിന്, ചില പ്രധാന ശുപാർശകൾ പാലിക്കേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്. ഒന്നാമതായി, അനാവശ്യമായ ആവർത്തനങ്ങൾ ഒഴിവാക്കിക്കൊണ്ട് വ്യക്തവും സംക്ഷിപ്തവുമായ ഭാഷ ഉപയോഗിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. ഇത് നമ്മുടെ ആശയങ്ങൾ കൃത്യമായി കൈമാറാനും സന്ദേശത്തിലെ ആശയക്കുഴപ്പം ഒഴിവാക്കാനും അനുവദിക്കുന്നു.

മറുവശത്ത്, വേഡ് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്ന സ്പെല്ലിംഗ്, വ്യാകരണ പരിശോധന ഉപകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് ഉപയോഗപ്രദമാണ്. ഈ ടൂളുകൾ വാചകത്തിൻ്റെ ഗുണനിലവാരം മെച്ചപ്പെടുത്താനും സാധാരണ പിശകുകൾ ഒഴിവാക്കാനും ഞങ്ങളെ സഹായിക്കും. കൂടാതെ, ഡോക്യുമെൻ്റ് അന്തിമമാക്കുന്നതിന് മുമ്പ് നിരവധി തവണ അവലോകനം ചെയ്യുന്നത് ഉചിതമാണ്, ഉള്ളടക്കത്തിൻ്റെ യോജിപ്പിലും യോജിപ്പിലും പ്രത്യേക ശ്രദ്ധ ചെലുത്തുന്നു.

അതുപോലെ, പ്രമാണം വായിക്കുന്നത് സുഗമമാക്കുന്നതിന്, തലക്കെട്ടുകളും സബ്‌ടൈറ്റിലുകളും ഉപയോഗിച്ച് വാചകം വിഭാഗങ്ങളായോ വിഭാഗങ്ങളായോ ക്രമീകരിക്കുന്നത് സൗകര്യപ്രദമാണ്. ഇത് വായനക്കാരൻ്റെ ഗ്രാഹ്യത്തെ സുഗമമാക്കുകയും കൂടുതൽ ദ്രാവക വായന അനുവദിക്കുകയും ചെയ്യും. അവസാനമായി, വേഡ് വോയ്‌സ് ഡിക്റ്റേഷൻ ഓപ്‌ഷനുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു എന്നത് ഓർത്തിരിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്, ഇത് സംസാരിച്ചുകൊണ്ട് എഴുതാൻ താൽപ്പര്യപ്പെടുന്നവർക്ക് ഒരു മികച്ച ബദലായിരിക്കും.

ഈ ശുപാർശകൾ പാലിക്കുന്നതിലൂടെ, വേഡിൽ സംസാരിക്കുന്നത് ഫലപ്രദമായി എഴുതാനും ഞങ്ങളുടെ ആശയങ്ങൾ വ്യക്തമായും കൃത്യമായും കൈമാറാനും ഞങ്ങൾക്ക് കഴിയും. നിങ്ങളുടെ കഴിവുകൾ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനും ഒപ്റ്റിമൽ ഫലങ്ങൾ ലഭിക്കുന്നതിന് ലഭ്യമായ എല്ലാ ഉപകരണങ്ങളും വിഭവങ്ങളും ഉപയോഗിക്കുന്നതിനും നിരന്തരം പരിശീലിക്കണമെന്ന് ഓർമ്മിക്കുക. ഈ നുറുങ്ങുകൾ പ്രയോഗത്തിൽ വരുത്താൻ മടിക്കരുത്, നിങ്ങളുടെ എഴുത്ത് കഴിവുകൾ ശക്തിപ്പെടുകയും ഗണ്യമായി മെച്ചപ്പെടുകയും ചെയ്യുന്നത് നിങ്ങൾ കാണും!

ചുരുക്കത്തിൽ, രേഖകൾ എഴുതുമ്പോൾ അവരുടെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയും ഒഴുക്കും ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഉപയോക്താക്കൾക്ക് Word-ൽ സംസാരിച്ചുകൊണ്ട് എഴുതാൻ പഠിക്കുന്നത് വളരെ പ്രയോജനകരമാണ്. വോയിസ് ഡിക്റ്റേഷൻ ഫംഗ്ഷനിലൂടെ, സമയം ലാഭിക്കാൻ മാത്രമല്ല, കൂടുതൽ കൃത്യവും വിശദവുമായ വാചകങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കാനും കഴിയും.

എന്നിരുന്നാലും, അത് ഓർമ്മിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ് വാക്കിലെ ശബ്ദ നിർദ്ദേശം ഇത് ഒരു ഫലപ്രദമായ ഉപകരണമാണ്, ഒപ്റ്റിമൽ ഫലങ്ങൾ ലഭിക്കുന്നതിന് ശാന്തവും ശാന്തവുമായ അന്തരീക്ഷം ഉണ്ടായിരിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. അതുപോലെ, സാധ്യമായ ട്രാൻസ്‌ക്രിപ്ഷൻ പിശകുകൾ തിരുത്താനും ഉള്ളടക്കം യോജിപ്പുള്ളതും യോജിച്ചതുമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കാനും നിർദ്ദേശിച്ച വാചകത്തിൻ്റെ അന്തിമ അവലോകനം നടത്തുന്നത് ഉചിതമാണ്.

കൂടാതെ, ടെക്‌സ്‌റ്റ് എഡിറ്റ് ചെയ്യാനും ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാനും വോയ്‌സ് കമാൻഡുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് കുറച്ച് പരിശീലനവും ലഭ്യമായ ഓപ്ഷനുകളുമായി പരിചയവും ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്. അതിനാൽ, വേഡ് അതിൻ്റെ പ്രയോജനം പരമാവധിയാക്കാൻ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്ന വ്യത്യസ്‌ത വോയ്‌സ് ഡിക്റ്റേഷൻ ഫംഗ്‌ഷനുകൾ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യുകയും പരീക്ഷിക്കുകയും ചെയ്യുന്നതാണ് ഉചിതം.

ഉപസംഹാരമായി, എഴുത്ത് പ്രക്രിയ വേഗത്തിലാക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഉപയോക്താക്കൾക്കുള്ള പ്രായോഗികവും കാര്യക്ഷമവുമായ പരിഹാരമാണ് Word-ൽ സംസാരിക്കുന്നതിലൂടെ എഴുതുന്നത്. ദൈർഘ്യമേറിയ ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ രചിക്കുക, കുറിപ്പുകൾ എടുക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ എഴുത്ത് ജോലി എളുപ്പമാക്കുക, ഈ വോയ്സ് ഡിക്റ്റേഷൻ ഫീച്ചർ ഉപയോക്തൃ അനുഭവം ഗണ്യമായി മെച്ചപ്പെടുത്താൻ കഴിയുന്ന ഒരു നൂതനമായ ബദൽ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. സാങ്കേതികവിദ്യ നിരന്തരം വികസിച്ചുകൊണ്ടിരിക്കുന്നതിനാൽ, ഞങ്ങളുടെ ദൈനംദിന ജോലി ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുന്നതിന് ലഭ്യമായ ടൂളുകൾ പരമാവധി പ്രയോജനപ്പെടുത്തുന്നത് എളുപ്പമായിക്കൊണ്ടിരിക്കുകയാണ്.